Inhalt

Seite 4 Was ist der Work & Life Service?Seite 6 Flexible ArbeitszeitenSeite 8 TelearbeitSeite 10 ElternzeitSeite 12 Kindergarten „Die kleinen Strolche“, Kinderhaus KIWISeite 14 Babysitterpool, Ferienbetreuung, Betreuung in SonderfällenSeite 16 Gesundheitsförderung, Sportprogramm, OutdoorprogrammSeite 18 Relocation Service, Haushaltsnahe DienstleistungenSeite 20 Auszeichnungen und EngagementSeite 22 Kooperationspartner, Ansprechpartner

3

Der Work & Life Service ist innerhalb des Personalwesens das Service- und Kompe-tenzzentrum für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wintershall-Gesellschaften rund um Fragen zu Beruf, Familie, Schule, Gestaltung der Arbeitszeit und Betriebs-sport.

Die Wintershall hat innerhalb der ver-gangenen Jahre Rahmenbedingungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so verändert, dass diese den Anforderungen im beruflichen und im privaten Umfeld gleicher-maßen entsprechen können.

Bei den folgenden Fragen ist der Work & Life Service der richtige Ansprechpartner:

• Vermittlung von Kinderbetreuung, auch über das Angebot des Kinderhauses KIWI hinaus sowie Hilfe bei der Suche nach Tagesmüttern, Au-Pair-Mädchen oder Babysittern

• Vermittlung der Kinder an geeignete Schulen

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Telearbeit und Jobsharing

• Planung der Elternzeit, Kontakthaltemaß-nahmen, Rückkehr an den Arbeitsplatz

• Interesse an Betriebssport und Gesundheitsförderung

• Betreuung älterer Angehöriger (Eldercare)

Der Service bietet auch eine erste Anlauf-stelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neu zu uns kommen. Ihnen wollen wir den Start in unserem Unternehmen erleichtern. Darüber hinaus stellen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die aus dem Ausland zu uns kommen, bei Bedarf einen Relocation Service zur Verfügung. Dieser hilft bei der Orientierung am neuen Wohnort und übernimmt Aufgaben wie z. B. die Anmeldung bei Behörden und lokalen Versorgungsunternehmen.

5

Was ist der Work & Life Service?

9

Telearbeit leistet, wer seine beruflichen Aufgaben entweder ganz von der Privat-wohnung aus erledigt oder einen Arbeits-platz sowohl am Dienstort, als auch in seiner Wohnung benutzen kann (alternierende Telearbeit).

Wesentliche Voraussetzungen für die Einrichtung eines Telearbeitsplatzes sind ein geeignetes Stellenprofil und geeignete Räumlichkeiten zuhause.

Geeignete Tätigkeiten liegen zum Beispiel bei einer ergebnisbezogenen Aufgabenstel-lung mit definierten Arbeitsergebnissen vor, bei der sich einzelne Arbeitsschritte leicht bestimmen lassen. Doch leider eignen sich nicht alle Arbeitsbereiche und Aufgabenstel-lungen für die Umstellung auf einen Telear-beitsplatz.

Neben der Einrichtung eines Telearbeits-platzes gibt es auch die Möglichkeit, tempo-rär mit Hilfe eines Laptops von zuhause aus zu arbeiten. Dazu können sich Mitarbeiter einen Laptop ausleihen, der über alle tech-nischen Voraussetzungen und Sicherheits-standards verfügt. Diese Möglichkeit kann zum Einsatz kommen, wenn beispielsweise ein Kind erkrankt ist. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter kann sich in diesem Fall von zuhause aus ins Firmennetzwerk einwählen.

Beschäftigte überbrücken die oftmals als stressig empfundene Kluft zwischen beruf-lichen Anforderungen und den Aufgaben in der Familie speziell in solchen Notsituationen leichter, motivierter und entspannter.

Telearbeit

11

Der Work & Life Service ist die Kontaktstelle für werdende Eltern im Unternehmen vor, während und nach der Elternzeit. Erfahrene Mitarbeiterinnen erläutern den Kolleginnen und Kollegen in Kassel und Barnstorf die aktuellen gesetzlichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen und deren Anwen-dung im Unternehmen. Sie stehen in dieser neuen, vielleicht ungewohnten Situation den Ratsuchenden zur Seite und informieren rund um die Themen Familie, Beruf und Elternzeit. Die Ansprechpartnerinnen des Work & Life Service sorgen dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen während ihrer „Auszeit“ am Ball bleiben und nichts verpassen. Um die berufliche Zukunft für die Zeit nach Geburt und Elternzeit planen zu können, sollten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter frühzeitig mit dem Work & Life Service Kontakt aufnehmen. Die Gespräche finden in einer diskreten Atmosphäre statt.

Die folgenden Informations- und Bera-tungsangebote stehen für alle Interessen-ten und Ratsuchenden zur Verfügung:

• Informationen für werdende Mütter und Väter

• Broschüren zum Thema Mutterschutz, Elternzeit und Elterngeld

• Planungsgespräche für die Rückkehr an den Arbeitsplatz

• Paten-/Patinnen-System zur Kontaktpflege mit der eigenen Abteilung

Während einer Krankheits- oder Urlaubsver-tretung beispielsweise können die Mitar-beiterinnen oder Mitarbeiter auch aus der Elternzeit heraus für das Unternehmen in ihrer Abteilung tätig bleiben. So verringert sich der zeitliche und räumliche Abstand während der „Auszeit“. Bei der Suche nach einer adäquaten Betreuung ist der Work & Life Service gerne behilflich.

Elternzeit

13

Noch immer sind unzureichende Betreu-ungsmöglichkeiten für Kinder ein Grund dafür, warum die Balance zwischen Familie und Beruf so schwer fällt. Vor allem die zum Teil immer noch unflexiblen Betreuungs-zeiten öffentlicher Einrichtungen sowie das unbefriedigende Angebot von Betreuungs-möglichkeiten für Kinder unter drei Jahren erschweren den Eltern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Bei einer Mitarbeiterbefragung bei Winters-hall zum Thema Beruf und Familie im Jahr 2000 wurden unter anderem Fragen zum Themenkomplex Kinderbetreuung gestellt. Das sichtbarste Resultat der Befragung ist das Kinderhaus der Wintershall (KIWI), das 2001 eingerichtet wurde. Das Engagement von Beschäftigten und Unternehmensleitung hat eine vielfach ausgezeichnete Einrich-tung geschaffen: Keine 300 Meter von der Zentrale entfernt steht sie, die sonnengelbe Kindertagesstätte.

Das Gebäude wurde 2001 renoviert und kindgerecht ausgestattet. Der 1.000 Qua-dratmeter große Garten lädt zum Spielen und Toben ein. Das offene Haus sowie engagierte Erzieherinnen und Erzieher

unterstützen den Nachwuchs beim Lernen und Entdecken. Es gibt Platz und Zeit zum Turnen und Träumen. Spezielle Angebote, wie beispielsweise Waldtage, Computer-,Englisch- und Musikkurse fördern die Kleinen, ohne sie zu überfordern. Kinder im Alter von 6 Monaten bis 12 Jahren entwi-ckeln sich in Familiengruppen – kleinere und größere Kinder sind gemeinsam in einer Gruppe – und lernen so soziale Kompe-tenzen über die eigene Familie hinaus. Die offene, spielerische Atmosphäre begeistert jeden, der das Haus betritt.

Unser Partner in allen pädagogischen Fragen ist die Gesellschaft zur Förderung von Kinderbetreuung e.V. (GFK), die das Kinderhaus KIWI betreibt.

Die GFK bietet den Eltern ein sehr flexibles Betreuungssystem, das sich individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abstimmen lässt. Das Kinderhaus ist montags bis freitags zwischen 7.00 Uhr und 18.00 Uhr geöffnet.

Weitere Informationen zu unserem Koope-rationspartner und dem Kinderhaus KIWI erhalten Sie unter: www.gfk-kassel.de

Kinderhaus KIWI in Kassel

17

Sportprogramm in Kassel

Ob Energy-Step, Spinning, Starker Rücken, Tai Chi und vieles mehr – beim Sportpro-gramm „BeFit @ Work“ ist für jeden Ge-schmack etwas dabei. Erfahrene Trainerinnen und Trainer leiten die Fitness- und Gesund-heitskurse, die in den Gymnastikräumen der Kasseler Zentrale stattfinden. Die Trainer-innen und Trainer arbeiten Kurse aus, die auf die Anforderungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Bewegung, Entspannung und Spaß abgestimmt sind. Von Montag bis Freitag werden verschiedenste Kurse an-geboten. Auch die Lebens- und Ehepartner sind zum Mitmachen eingeladen.

Für diejenigen, die gerne für sich alleine trainieren möchten, stehen professionelle Ausdauergeräte – Laufband, Crosstrainer und Fahrrad – bereit. Diese Geräte bieten durch die vielfältigen Programme passende Trainingsstufen für Einsteiger, Fortgeschrit-tene und Profis. Nach einer fachgerechten Einführung können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Montag bis Sonntag zu fest-gelegten Zeiten trainieren.

Betriebssport-gruppen

Neben dem Programm „BeFit@Work“ in Kassel gibt es an den zahlreichen Standorten der Wintershall verschiedene Betriebssport-gruppen, die von Mitarbeiterinnen und Mitar-beitern initiert und organisiert werden. Dazu gehören beispielsweise Tennis, Tischtennis, Fußball, Rudern und viele weitere Sportarten.

Outdoorprogramm in Kassel

Für Sportbegeisterte, die lieber in freier Natur Sport treiben, bietet der Work & Life Service in Zusammenarbeit mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Anbietern während der Sommermonate ein Outdoor-programm an. Dabei werden Sportarten wie z. B. Inlineskating, Schwimmen, Lauftreff, Mountainbiking oder auch Reiten angeboten. Nach der körperlichen Anstrengung folgt meist ein gemütliches Beisammensein mit den Kolleginnen und Kollegen.

Relocation Service in Kassel

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die aus dem Ausland zur Wintershall Holding AG kommen, können in Kassel einen Relocation Service in Anspruch nehmen. Dieser Service unterstützt die neuen Kolleginnen und Kolle-gen und deren Familien bei der Orientierung in Deutschland und hilft bei der Integra-tion in Kassel. Dies leistet der Relocation Service unter anderem durch Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen, beim Besuch von Versorgungsämtern oder der Wohnungs- bzw. Haussuche.

Reinigungs- und Bügelservice

Der Reinigungs- und Bügelservice macht den Weg in die Reinigung überflüssig und spart den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

somit Zeit, die sie mit ihren Familien oder bei anderen Aktivitäten verbringen können. Eine lokale Reinigungsfirma holt die Wäsche im Gebäude der Wintershall ab und bringt die Kleidungsstücke gereinigt und gebügelt wieder zurück.

HauswirtschaftshilfenSeit einiger Zeit stellt der Work & Life Service auch Kontaktdaten verschiedener Agen-turen zur Verfügung, die Hauswirtschafts-hilfen, Reinigungskräfte, Einkaufshilfen und weitere haushaltsnahe Dienstleistungen vermitteln. Die Agenturen übernehmen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die aufwen-dige Suche nach qualifiziertem Personal. So bleibt mehr Zeit für die Familie und Erholung.

19

23

KooperationspartnerUm all diese Aufgaben für die Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter anbieten und erledi-gen zu können, kooperiert der Work & Life Service mit zahlreichen Institutionen, so etwa mit:

• der Gesellschaft zur Förderung von Kinderbetreuung e.V. (GFK) in Kassel

• den Jugendämtern • verschiedenen Schulen, u. a. der

Montessori Schule Kassel (bilinguales Schulangebot)

• den staatlichen Schulämtern• öffentlichen und privaten

Kinderbetreuungseinrichtungen• den Lokalen Bündnissen für Familie• der Irema Relocation Services GmbH

AnsprechpartnerIn Kassel:

Wintershall Holding AGWork & Life ServiceAnika EngelmannFriedrich-Ebert-Straße 16034119 KasselTel.: +49 561 301-1036Fax: +49 561 301-1136anika.engelmann@wintershall.comwww.wintershall.com

Für den Länderbereich Deutschland

Wintershall Holding AGWork & Life ServiceHeidi ImsandeRechterner Straße 249406 BarnstorfTel.: +49 5442 20-564Fax: +49 5442 20-466heidi.imsande@wintershall.comwww.wintershall.com