Wilman käyttöoikeudet
description
Transcript of Wilman käyttöoikeudet
Wilman käyttöoikeudetPKKY Pasi Ollikainen
Taustaa
21.04.23
2
• Oppilaitoksia– AMOja 8, AIKO ja Kesäyliopisto– Opettajat opettavat useissa oppilaitoksissa, AIKO ja AMO
toiminnallisuuden yhdistäminen samalle käyttäjälle toisinaan ongelmallista
• Näkyvyysehtojen määrittäminen• PKKY:ssä Wilman käyttäjiä
– Opiskelijarekisteri: n. 10 000– Opettajarekisteri: n. 1000 – Henkilökuntarekisteri: n. 200– Työpaikkaohjaajat: n. 13 000
paljon käyttäjiä paljon muutoksia hallinnointi haasteellista ja työlästä keep IT simple:)
Taustaa
21.04.23
3
• Todentaminen LDAP-tietokantaa pohjautuen– Käyttäjätunnuksen voimassaolo määritelty LDAP-kannassa
• Osa opettajista ja henkilökunnasta PKKY:n ulkopuolisia– Uudentyyppinen Wilma-tunnus– Voimassaolo määriteltävä Primuksessa
• Haasteita– Työsuhteen päättyessä tunnusten siirtäminen arkistoon
(automatisointi)– Oppilaitosmuutokset opettajien työsuhteissa
Taustaa
21.04.23
4
• Käyttöoikeudet toteutettava mahdollisimman yksinkertaisella tavalla, jotta tehokas hallinnointi olisi mahdollista– Muutosten ylläpitäminen
Taustaa
21.04.23
5
• Selkeät roolit (”vähemmän on enemmän”), joiden mukaan oikeudet määräytyvät, esimerkiksi– AMO-opettaja– AIKO-opettaja– AIKO-erityisopettaja– SORA– SORA-rikostaustaote– jne.
Taustaa
21.04.23
6
• Opettajan oikeuksista– Opettaja-rooli AMO, kaikilla opettajilla yhtenevät
oikeudet• HOPS, HOJKS, tuntimerkinnät, TOPit, näytöt ja
muiden opettajien päiväkirjat jne.• HOJKSien osalta on sovittu, että HOJKS sisältää vain
opintoihin/opiskeluun liittyviä tietoja– Arvosanan alentaminen ja arviointien poistaminen
estetty– Arkaluonteiset tiedot on rajattu vain SORA-ryhmien
näkyville
Käyttäjäryhmät-rekisteri
21.04.23
7
• Luodaan eri rooleille omat ryhmänsä– ”Toiminnalliset käyttäjäryhmät”– ”Hallinnolliset käyttäjäryhmät”
• Käyttäjäryhmät-rekisterin kautta voidaan antaa Wilman toiminnallisia oikeuksia ryhmälle
Käyttäjäryhmät-rekisteri
21.04.23
8
• Käyttäjäryhmä voi olla ”hallinnollinen” annetaan pelkästään oikeuksia pelkästään lomakkeiden kautta– ei oikeuksia käyttäjäryhmät rekisterin kautta
Esimerkkejä Wilman käyttöoikeuksista
21.04.23
9
AMO/AIKO-opettajat
• Lomakkeiden näkyminen– Riippuu useista tekijöistä
• Liittymä• Käyttäjäryhmä (AMO-opettaja, AIKO-opettaja,
AIKO-koulutustarkastaja jne.)• Opiskelijan ominaisuudet, esim. tutkintotyyppi
perustutkinto, erikoisammattitutkinto ja ammattitutkinto
21.04.23
10
Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO
21.04.23
11
Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO
21.04.23
12
Opiskelijan profiilisivu AMO/AIKO
21.04.23
13
SORA
21.04.23
14
SORA
21.04.23
15
• Primuksesta poistettu kaikki SORA-kentät näkyviltä eli tiedot ovat selattavissa vain Wilman kautta käyttäjäryhmien antamien oikeuksien perusteella
Tutkintotilaisuuden arviointiesitys
21.04.23
16