Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen ! 1.
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Wilhelm Moser
MS Word 97 für Windows - Einführung
Herzlich Herzlich willkommen ! !1
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Was werden Sie nach dem Kurs können ?
Word starten und die Menüs bedienen können
Text eingeben, speichern, korrigieren und drucken können
Text bearbeiten und formatieren können
Texte automatisieren können
Dateien verwalten können
Mit der Online Hilfe arbeiten können
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Doppelklick auf das Anwendungssymbol
Menü Start Word 6.0 suchen und klicken
Menü Start -Ausführen... und Winword eingeben
Programmstart
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Elemente des Eingangsbildschirmes
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
WORD - Menüs
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
WORD - Menüs (Dialogfelder & Schaltflächen)
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Wilhelm MoserMS Word 97 für Windows - Einführung
Die Tastatur
Hochgestellte Zeichen oder Großschreibung auf der Tastatur erhalten Sie mit + Taste
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Feststellen(Großschreibung) können Sie mit
Aktion abbrechen
Tabulator oderShift-TabTabulator oder Feld vor-zurück
+
+
Zeichen löschen
F1 - üblich als Hilfe Umschaltung Cursor/Ziffernfunktionenmeistens programmspezifisch
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
WORD - Menüs (Kontextmenüs)
Die Sache mit der Maus
Ich weiß nicht genau was ich wie finde ?
Erst rechts Klick (Kontextmenü) dann Menüleiste dann die Online-HILFE
hinzeigen, links Klick, Links gedrückt & ziehen, Doppelklick, rechts Klick
Drag & Dropziehen & ablegen
linke Maustaste gedrückt halten
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Ablauf
Text eingeben
Text korrigieren, löschen, einfügen
Text speichern
Sicherungskopie erstellen
Text drucken
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Übung 1 Text erstellen
Tip: im Menü Ansicht können Sie auf den Sichtmodus ‘‘ganzer Bildschirm‘‘ umschalten !
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Das Zeichen vor dem Cursor löschen Sie mit der Taste das Zeichen nach dem Cursor mit der Taste
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - löschen, Fließtext, überschreiben
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Einfügen oder überschreiben
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - korrigieren (AutoKorrektur)
Durch über-schreiben od. einfügen
Die Auto-Korrektur Funktion
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korrigiert häufige Tippfehler sofort nach der Eingabe
Text erstellen
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Datei-Info
Hier können Sie Zusatzinfos zu
Ihrem Dokument angeben
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Verzeichnisstrukturen
Sinnvolle Verzeichnis- strukturen erleichtern die Arbeit
Datei-Manager wie Windows - Explorer, Norton-Commander, Win-Commander ermöglichen die Verwaltung von Ordnern und Dateien
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über
Datei öffnen... oderDatei speichern unter...
ORDNER erstellen und Dateien löschen.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Text speichern
Bei noch nicht gespeicherten Dokumenten wird für DokumentX
der Dateiname
DokumentX.doc
vorgeschlagen.
Standardmäßig ist das Verzeichnis Eigene Dateien eingestellt.
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Siehe auch Menü Extras-Optionen-speichern
Hier können Sie eine Version mit Kommentaren speichern.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Standardverzeichnis einstellen
Durch die Einstellung des Ordners für Dokumente erhalten Sie beim öffnen/speichern immer Ihren gewünschten Ordner.
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Sicherungskopien erstellen
Mit der Funktion Sicherungskopie erstellen wird bei jedem Speichervorgang die jeweils
vorherige Version
mit der Endung .WBKabgespeichert.
Tip: Bei der Funktion Autowiederherstellen-Info können Sie die Zeit bis zur nächsten Wiederherstellen- Sicherung einstellen.
Zwischen 1 und 120 Minuten
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Text drucken
Mit der Schaltfläche Eigenschaften... gelangen Sie zur Druckereinrichtung
Oder die zweite Möglichkeit:
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Sie können nicht nur das Dokument drucken, sondern auch dessen Eigenschaften oder zb. Word spezifische Tastenbelegungen
Über die Schaltfläche Optionen... öffnen Sie den Word-Dialog Optionen-Drucken.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text erstellen - Dokument schließen
Über das Menü Datei sehen Sie die zuletzt geöffneten Fensterüber das Menü Fenster eine Liste der offenen Fenster.
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Word beenden
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - Übersicht
Dateien öffnen
Markieren, kopieren und verschieben über die Zwischenablage
Suchen und ersetzen
Papierformat, Seiten und Absätze einrichten
Textformatierungen
Rahmen & Schattierung
Tabulatoren
Aufzählungen
Kopf & Fußzeilen
Seitenumbrüche
Rechtschreibung
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - Datei öffnen
DATEI öffnen überMenü Datei öffnen...
oder über die Schaltfläche Datei öffnenoder über die Taste für REISEN.DOC
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - Datei öffnen - Mehrfachselektion
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie dieTaste gedrückt und klicken Sie die letzte zu selektierende Datei an
im Bereich werden alle ausgewählt
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie dieTaste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an
alle selektierten Dateien werden markiert
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - neues Dokument öffnen
Über das Menü Fenster erhaltenSie eine Liste der geöffneten Dateien
<== Unterstrichene Zeichen gelten als Tastenkürzel
oder über die Schaltfläche Datei neu
Über das Menü Datei Neu...
oder +
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - markieren, cut, copy, paste
Tip:
klicken Sie links neben den Zeilenbeginn um die ganze Zeile zu markieren
löschen Sie markiertes mit der Taste
Zum markieren eines Rechtecks halten Sie die Taste gedrückt.
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - verschieben (drag & drop)
Bei gedrückter Taste können Sie mit drag & drop kopieren
Nach markieren des Textes klicken Sie auf Format übertragen.
Markieren Sie dann den Textabschnitt, der die neue Formatierung erhält.
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - Die Zwischenablage
ist ein vorübergehender Aufbewahrungsort ist jederzeit und überall verfügbar wird jedes Mal verwendet (überschrieben) bleibt beim beenden von Windows nicht erhalten.
wird für ausgeschnittene oder kopierte Daten verwendet.
Das können Texte, Bilder u.v.a.m. sein
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - suchen
Die Suche nach bestimmten Steuerzeichen wie Tabstop etc.
Menü bearbeiten - suchen oder +
Die Suche nachWörtern mitbestimmtenFormaten:
Eines wird gefundenEines jedoch nicht
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text bearbeiten - ersetzen
Menü bearbeiten - ersetzen oder +
Mit Ersetzen gelangen Sie zu jedem einzelnen Begriff > Alle ersetzen
Sonstiges & Format
je nach selektiertemEingabefeld werdendie Begriffe insuchen nach: oderErsetzen durch: eingefügt
Tip: Auswahl
mit + dem Zeichen, das mit einem UNTERSTRICH gekennzeichnet ist
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Je nach Anwendbarkeit der Befehle wird das Menü Sonstiges interaktiv angepasst.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Papierformat & Zufuhr
Einstellen des Papierformates über eine Combobox
Sie können durch Eingabe von Breite und Höhe ein Benutzer-definiertes Format erstellen
Über welchen Einzugsschacht drucken ?
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Dialog Seite einrichten
Wenn Sie Text markiert haben erscheint an Stelle von Dokument ab hierder Eintrag Markierten Text
Bloß kein trauriges Gesicht - es geht viel einfacher
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Seitenlayout
Seitenlayoutmit dem Lineal
"Slider" mitgedrückter Maustaste
verschieben
erste Zeile
folgende Zeilen
gemeinsam
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Absatzformate - Buttons
Einfach über die Buttons oder
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Absatzformate - Dialog
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Zeichenattribute
oder
9 Unterstreichungen
16 Textfarben
Einstellungen als Standard für die Formatvorlage NORMAL wählbar
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Rahmen & Schattierung - Dialog
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Rahmen & Schattierung - Toolbox
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oder
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Tabulatoren setzen und löschen
Einstellen von Standard-Tabstops & Tabs
Und wieder Mal geht's einfacher
Tip :Tabulator entfernen
einfach mit der anfassen und runterziehen
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Aufzählungen erstellen
Oder markieren Sie die betreffenden Textpassagen und klicken Sie dann auf Erforschen Sie selbständig die Register Numerierung und Aufzählung
Einstellen der Parameter mit Anpassen ...
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen einrichten
Kopf & Fußzeilen gelten zunächst für das ganze Dokument
unterdrücken auf der ersten Seiteerste Seite andersgerade & ungerade Seiten andersfür einzelne Kapitel anders
ist möglich.
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Zu den Einstellungen für Kopf & Fußzeilen gelangen Sie entweder So
oder
mit einem Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen Toolbox Details
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Nächste anzeigen
Vorherige anzeigen
Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln
Wie vorherige vorherige Kopf-/Fußzeile kopieren
Dokumenttext anzeigen/verbergen Dokumententext ausblenden
Seite einrichten Dialogbox (Menü Datei Seite einrichten...)
Uhrzeit einfügen einbinden des Feldes { ZEIT }
Datum einfügen einbinden des Feldes { AKTUALDAT \1}
Seitenzahlen formatieren Dialogbox (Menü Einfügen Seitenzahlen... Format)
Anzahl der Seiten einfügen einbinden des Feldes {ANZSEITEN}
Seitenzahlen einfügen einbinden des Feldes { SEITE }
Die Verwendung von FELDERN wird noch eingehend erklärt !
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - manueller Seitenumbruch
Wenn Sie einen Seitenumbruchsetzen wollen.....
Tip: zum manuellen Seitenwechsel verwenden Sie die Tasten +
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Layout - Normal
Nicht sichtbar:
Kopf- und Fußzeilen"Zeitungsspalten "
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Word‘s Standardansicht
Funktion:
eingeben,bearbeiten,formatierenvon TEXT
Vorteile:
schnelles eingeben und beabeiten
Nachteile:
vereinfachtes Seiten-Layout
Kopf-, Fußzeilen und Grafiken werden nicht angezeigt
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Layout - Online-Layout
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Neue Word 97 Funktion
Funktion:
eingeben,bearbeiten,formatierenvon TEXT
Vorteile:
Text wird vergrößert angezeigt und auf Fensterbreite umge-brochen
Nachteile:
Darstellung stimmt nicht mit dem Druck-bild überein
Kopf- und Fußzeilen werden nicht angezeigt.
Die Dokumentstruktur wird standardmäßig eingeblendet.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Layout- Seiten-Layout
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Funktion:
eingeben, Kopfzeilen bearbeiten, Fußzeilen formatieren Seitenrand zeichnen Spalten Positionsrahmen
Vorteile:
Es sind alle Format-einstellungen sichtbar
Nachteile:
Text wird am rechten Seitenrand
nicht umgebrochen.
Viele Elemente am Bildschirm
Die ganze Seite ist nicht sichtbar.
Um alle Elemente des Dokumentes sehen zu können sollten Sie bei DIN A4 und17‘‘ Schirm auf 75% Anzeige gehen.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Layout- Seiten-Ansicht
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Dient als Druckvorschau. Die Texteingabe ist nicht möglich.
Funktion:
Ansicht mehrerer Dokumente in verkleinerter Form als Druckvorschau
Vorteile:
WYSWYG - What you see is what you getSeitenformatierung wird sofort sichtbar.
Nachteile:
Texteingabe bzw. Veränderung des Dokumentes ist nicht möglich.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Layout- Gliederung
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Funktion:
Verwaltung großer Dokumente überHauptüberschriftenoder alle Überschriften
Vorteile:
Text kann durch Ziehen von Über-schriften mühelos verschoben, kopiert oder neu geordnet werden.
Nachteile:
Kopf-, Fußzeilen und Grafiken werden nicht angezeigt
Am linken Rand werden die Sonderzeichen für Gliederungen angezeigt.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Zentraldokument
ein Dokument das einen Teil oder den gesamten Inhalt aus Filialdokumenten bezieht und gewisse Attribute für die Filialdokumente steuert. (für große Projekte wie Bücher etc.)
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Funktion:
Verwaltung großer Dokumente wie Bücher mit Kapiteln oder Berichte die aus mehreren Teilen bestehen.
Vorteile:
mehrere Word Dokumente können über ein Zentral-dokument gruppiert werden. Index, Inhalts-verzeichnis oder Querverweise möglich.
Nachteile:
Kopf-, Fußzeilen und Grafiken werden nicht angezeigt
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Layout - Dokumentstruktur
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Für ALLE Ansichten:
Die Dokumentenstruktur ist ein separater Ausschnitt für die Gliederung der Dokumenten-überschriften.
Vorteile:
Schneller Wechsel zwischen Dokumenten-Abschnitten über die Überschriften.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Rechtschreibung - Silbentrennung
Mit + können Sie optionale Trennstriche angeben, die nur dann ausgeführt werden, wenn das Wort am Ende der Zeile steht.
Tip:
Silbentrennung erst nach Abschluß sämtlicher
Formatierungsarbeiten
Automatische Silbentrennung während der Texteingabe oder
nachträglich manuelle Silben-trennung
Mit + + können Sie verhindern, daß ein zusammengesetztes Wort am Zeilenende auseinandergerissen wird zB. "Ist-Bestand"
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Rechtschreibung - prüfen
Tip :
eigenes Wörterbuch erstellen und häufig gebrauchte Wörter hinzufügen
Je mehr Sie Ihr persönliches Wörterbuch pflegen, desto effektiver werden Sie damit arbeiten können.
Diverse Zusatzprogramme bieten umfangreiche Hilfen.
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Text gestalten - Rechtschreibung - Thesaurus
Hilft Ihnen beim ersetzen von Worten durch Synonyme (gleichartige)
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabellen, Formulare & Grafik
Tabellen
einfügen & ausfüllen
bearbeiten
formatieren
Formularfelder
Grafiken
erstellen als Datei einfügen Größe & Ausschnitt bearbeiten positionieren
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabellen - einfügen & ausfüllen - Übungstext
Menü Tabelle - Gitternetzlinien ausblenden
Menü Format - Rahmen & Schattierung(ohne Rahmen einstellbar)
Zellen- und Tabellenzeilen Endzeichen bei eingeschalteten Sonderzeichen
Bewegen in Zellenvorzurück +
oder
oder
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabellen - bearbeiten - Zeilen einfügen
Auswahl über:
MenüSchaltflächeKontextmenü
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabellen - bearbeiten - Spalten einfügen
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Auswahl über:
MenüSchaltflächeKontextmenü
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabellen - Spalten & Zeilen löschen
Zeile(n) oder Spalte(n) markieren und löscht nur den Inhalt nicht aber die Zeile oder Spalte
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabelle - Spaltenbreite
Wenn alle anderen Spaltenbreiten bis zum Zeilenende unverändert bleiben sollen dann zusätzlich Taste gedrückt halten.
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabelle - Zellen verbinden & teilen
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Markieren und dann verbinden oder teilen im
Menü oderKontextmenü
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabelle - formatieren - Autoformat
Fast alles istmöglich mit ...
oder Kontextmenü
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und wem das nicht genügt .... Soll doch eine bereits bekannte Funktion verwenden ........
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Tabelle - Rahmen & Schattierung
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oder
Versuchen Sie auch die Rahmenlinien zu formatieren
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Formularfelder - verwenden
aktivieren von Formularen: mit Formular schützen oder besser mit Menü-Extras- Dokument schützen
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Grafiken - erstellen - zeichnen
Zeichnen ist für kurze Handskizzen sinnvoll.Eleganter ist das Einfügen von Grafiken aus Dateien ....
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Sie können die AUTOFORM
auch verankern
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Grafiken - erstellen - einfügen aus Datei
Sie können die Grafik im Dokument speichern (empfohlen) oder mit der Datei verknüpfen (Pfadänderung?)
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Über den Text legen hält die Grafik flexibel
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Grafiken - Größe verändern & positionieren
Grafikgröße ändern mit
Rahmengröße ändern mit
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Texte automatisieren
Assistenten verwenden
Vorlagen einsetzen
AutoText verwenden
Felder einfügen
Briefumschläge und Etiketten
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Texte automatisieren - Assistenten verwenden
Wählen Sie die Gruppe aus den Registerkarten
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Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfelder zur Erstellung Ihres neuen Dokumentes.
und den Assistenten aus dem Listenfeld.Endung *.wiz
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Texte automatisieren - Formatvorlagen
Nach der Option ZUR DOKUMENTENVORLAGE
HINZUFÜGENerscheint die Formatvorlage im
Listenfeld und ist für neue Dokumente verfügbar.
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Wenn ein Absatz formatiert wird, gilt die Formatierung für alle Absätze im Dokument mit
gleicher Formatvorlage.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Texte automatisieren - AutoFormat
Optionen auch über Menü Format-Autokorrektur-AutoFormat
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Texte automatisieren - Dokumentenvorlagen
Sie können die Kopie der gewählten Dokumentenvorlage bearbeiten und unter anderem Namen als
*.doc oder*.dot (Die Endung für Vorlagen)
speichern. (C:\Programme\MSOffice\ Vorlagen)
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Wichtig : Sie können auch Word-Dokumenteals Dokumenten-Vorlage *.dotspeichern (C:\Programme\MSOffice\Vorlagen)
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Texte automatisieren - AutoText (Textbaustein)
Mit AutoText können Sie Textbausteine laden, speichern und verwalten. Textbausteine stehen
mit oder ohne Formate in der Dokumentenvorlage NORMAL.DOT für alle Dokumente zur Verfügung.
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Texte automatisieren - Felder einfügen
{ FeldzeichenAKTUALDAT Feldtyp\@ "tt.MM.jj" Anweisung\*Formatverbinden Schalter} Feldzeichen
Tip: Feld aktualisieren mit Kontextmenü (rechte Maustaste)
oder
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Texte automatisieren - Briefumschläge & Etiketten
Es ist nur eine Adresse möglich. Es wird ein "Etiketten.doc" erzeugt das beliebig gespeichert werden kann.
Unter Optionen werden die Etikettengrößen , die Textformate und Druckeroptionen eingestellt.
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Umschläge & Etiketten sind jeweils für eine Adresse möglich.
Die Etiketten-Schriftart ist die auf der Vorlage NORMAL.DOT basierende Standardschriftart.
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Datei-Manager - Word Dateien verwalten
Die verfügbaren Bedingungensind abhängig von den ausgewählten
Eigenschaften.
Gespeicherte Suchläufe ermöglichen die schnelle Suche.
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Achtung: nicht vergessen !
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Datei-Manager - Datei Manager Ergebnis
ACHTUNG: Diese Ansicht hat mit der Dateistruktur des Windows-Tree‘s nichts mehr gemeinsam - Sie ist eine Suchergebnis- Liste
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Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie die letzte zu selektierende Datei an im Bereich werden alle ausgewählt
Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an alle selektierten Dateien werden markiert
Blockselektion
Mehrfachselektion
Sehen wir uns das Kontextmenü zuBefehle und Einstellungen genauer an
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Datei-Manager - Dateien bearbeiten
Dateien werden ungeöffnet gedruckt
"Eigenschaften von Datei“
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Hilfe verwenden - Übersicht
Wenn Sie Ihn installiert haben, bedient Sie hier der Assistent mit "getipptem"
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Serienbrief - Übersicht
Hauptdokument erstellen
Datenquelle erstellen
Hauptdokument bearbeiten
Bedingte Ausdrücke
Feldprüfung
Externe Datenquellen
Grundbegriffe - Hauptdokument - (Serientextdatei)Datenquelle - (Steuerdatei)
- Serienbrief - Ergebnis
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Serienbrief - Hauptdokument erstellen
Damit haben Sie das Dokument1 zur Serienbrief-"Vorlage" gemacht.
Die Serienbrief-Menüleiste steht nun zur Verfügung
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Serienbrief - Datenquelle erstellen 1
DATEN-QUELLE ist die QuellDatei für irgendwelche DATEN
das ist nicht zwingend eine WORD-Datei und nicht zwingend eine Adressensammlung.
Quelldateien sind auch aus EXCEL, ACCESS usw. verwendbar.
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Serienbrief - Datenquelle erstellen 2
Seriendruck - Vorschau (im Hauptdokument Indexfeld
Seriendruck - Manager (Dlg)
Fehlerprüfung (Dlg) findet Fehler zw. Datenquelle und Hauptdokument
Ausgabe in neues Dokument
Ausgabe an Drucker (Dlg drucken)
Seriendruck (Dlg) Ausgabe an Dokument/Drucker/elektronische Post usw.
Datensatz suchen (Dlg) Datensatzsuche nach Datenfeld
Datenquelle bearbeiten (Dlg) Den kennen wir schon
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Serienbrief - Hauptdokument bearbeiten
Mit
Seriendruckfeld einfügen
verbinden Sie
Hauptdokument und
Datenquelle
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Serienbrief - bedingte Ausdrücke
Tip: Über Menü Extras - Seriendruck Abfrageoptionen können Sie filtern und sortieren
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Serienbrief - Feldprüfung
Damit werden Fehler erkennbar !!
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
Serienbrief - externe Datenquellen
Sollten Sie ACCESS nicht installiert haben können Sie trotzdem über installierte ODBC Treiber zugreifen.
ODBC Open Database Connectivity ( finden Sie in der Systemsteuerung )
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
moser_willi
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EDV - Schulungen
Individuallösungen mit Programmen in C, C++, Java, Visual Basic und Access
Netzwerkadministration Novell & NT
Planung von Netzwerken
Datenbanklösungen mit SQL-Server 6.5 und Access Frontends
Homepages
Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
MS Word 97 für Windows - Einführung
aber das können Sie ja bereits...
Sie waren ein Publikum
Danke schön,bezauberndes
auf wiedersehen beiweiteren interessanten Kursen...
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Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung
P A U S E !P A U S E ! und nach der Pause ?
noch viel interessantere Dinge .....
MS Word 97 für Windows - Einführung
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