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ePayment in Indico

Marcus DramburgDeutsches Elektronen Synchrotron

IT / Application ServiceDatum: 20/05/2009

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Was hat die Entwicklung begünstigt

I Plugin Struktur in Version 0.96

I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems

I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung

I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats

I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz

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Was hat die Entwicklung begünstigt

I Plugin Struktur in Version 0.96

I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems

I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung

I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats

I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz

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Was hat die Entwicklung begünstigt

I Plugin Struktur in Version 0.96

I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems

I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung

I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats

I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz

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Was hat die Entwicklung begünstigt

I Plugin Struktur in Version 0.96

I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems

I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung

I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats

I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz

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Was hat die Entwicklung begünstigt

I Plugin Struktur in Version 0.96

I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems

I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung

I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats

I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz

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I Keine Aufnahme von Kreditkarteninformationen

I Aus Indico Weiterleitung an DirectPOS Seite

I DirectPOS System liefert Eingabeformular

I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de

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I DirectPOS System liefert Eingabeformular

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I Keine Aufnahme von Kreditkarteninformationen

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I Da keine persönlichen Daten gespeichert werden:

I Zuordnung Transaktion↔ PersonI über Konferenz-ID und Registranten-ID in

Warenkorbnummer: c1936_r0_1625247101

I Zusätzlich: unique Order-ID

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I Zusätzlich: unique Order-ID

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Realisierung II

I Da keine persönlichen Daten gespeichert werden:I Zuordnung Transaktion↔ PersonI über Konferenz-ID und Registranten-ID in

Warenkorbnummer: c1936_r0_1625247101

I Zusätzlich: unique Order-ID

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Aktivierung des ePayment Plugin

I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I Aktivierung des Plugin

I Nutzer benötigen keinen Indico-Account

I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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Aktivierung im Reiter Main

I E

inbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I A

ktivierung des Plugin

I N

utzer benötigen keinen Indico-Account

I B

ei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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Aktivierung des ePayment Plugin

I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I Aktivierung des Plugin

I Nutzer benötigen keinen Indico-Account

I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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Diverses

BisherigeErfahrungen

Aktivierung im Reiter Registration

I E

inbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I A

ktivierung des Plugin

I N

utzer benötigen keinen Indico-Account

I B

ei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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BisherigeErfahrungen

Aktivierung des ePayment Plugin

I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I Aktivierung des Plugin

I Nutzer benötigen keinen Indico-Account

I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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BisherigeErfahrungen

Kein Indico-Account

I E

inbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I A

ktivierung des Plugin

I N

utzer benötigen keinen Indico-Account

I B

ei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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BisherigeErfahrungen

Aktivierung des ePayment Plugin

I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I Aktivierung des Plugin

I Nutzer benötigen keinen Indico-Account

I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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Diverses

BisherigeErfahrungen

ePayment Aktivierungsmail

I E

inbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I A

ktivierung des Plugin

I N

utzer benötigen keinen Indico-Account

I B

ei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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Aktivierung des ePayment Plugin

I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung

I Aktivierung des Plugin

I Nutzer benötigen keinen Indico-Account

I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de

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Ablauf des Bezahlvorgangs I

I Nutzer wählt aus, . . .

I . . . registriert sich, . . .

I . . . betätigt den Next-Button, . . .

I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . . und seine Zahlung tätigen

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Auswahl

I N

utzer wählt aus, . . .

I . . .

registriert sich, . . .

I . . .

betätigt den Next-Button, . . .

I . . .

kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . .

und seine Zahlung tätigen

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Diverses

BisherigeErfahrungen

Ablauf des Bezahlvorgangs I

I Nutzer wählt aus, . . .

I . . . registriert sich, . . .

I . . . betätigt den Next-Button, . . .

I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . . und seine Zahlung tätigen

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Registrierung

I N

utzer wählt aus, . . .

I . . .

registriert sich, . . .

I . . .

betätigt den Next-Button, . . .

I . . .

kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . .

und seine Zahlung tätigen

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Ablauf des Bezahlvorgangs I

I Nutzer wählt aus, . . .

I . . . registriert sich, . . .

I . . . betätigt den Next-Button, . . .

I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . . und seine Zahlung tätigen

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BisherigeErfahrungen

Disclaimer

I N

utzer wählt aus, . . .

I . . .

registriert sich, . . .

I . . .

betätigt den Next-Button, . . .

I . . .

kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . .

und seine Zahlung tätigen

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Ablauf des Bezahlvorgangs I

I Nutzer wählt aus, . . .

I . . . registriert sich, . . .

I . . . betätigt den Next-Button, . . .

I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . . und seine Zahlung tätigen

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BisherigeErfahrungen

Eingabeformular

I N

utzer wählt aus, . . .

I . . .

registriert sich, . . .

I . . .

betätigt den Next-Button, . . .

I . . .

kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . .

und seine Zahlung tätigen

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Ablauf des Bezahlvorgangs I

I Nutzer wählt aus, . . .

I . . . registriert sich, . . .

I . . . betätigt den Next-Button, . . .

I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .

I . . . und seine Zahlung tätigen

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Ablauf des Bezahlvorgangs II

I Nutzer erhält 3 Mails:

I Bestätigung der Registrierung

I Buchungsdetails

I Zahlungsdetails

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Diverses

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Ablauf des Bezahlvorgangs II

I Nutzer erhält 3 Mails:

I Bestätigung der Registrierung

I Buchungsdetails

I Zahlungsdetails

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Buchungskonten

Diverses

BisherigeErfahrungen

Registrierung

I N

utzer erhält 3 Mails:

I B

estätigung der Registrierung

I B

uchungsdetails

I Z

ahlungsdetails

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Diverses

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Ablauf des Bezahlvorgangs II

I Nutzer erhält 3 Mails:

I Bestätigung der Registrierung

I Buchungsdetails

I Zahlungsdetails

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Diverses

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Buchungen

I N

utzer erhält 3 Mails:

I B

estätigung der Registrierung

I B

uchungsdetails

I Z

ahlungsdetails

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Diverses

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Ablauf des Bezahlvorgangs II

I Nutzer erhält 3 Mails:

I Bestätigung der Registrierung

I Buchungsdetails

I Zahlungsdetails

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Diverses

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Zahlung

I N

utzer erhält 3 Mails:

I B

estätigung der Registrierung

I B

uchungsdetails

I Z

ahlungsdetails

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Ablauf des Bezahlvorgangs II

I Nutzer erhält 3 Mails:

I Bestätigung der Registrierung

I Buchungsdetails

I Zahlungsdetails

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Ablauf des Bezahlvorgangs III

I Drei Logdateien per Konferenz:

I Pre-Transaction File

I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion

I Transaction File

I Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?

I Link-File

I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt

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Ablauf des Bezahlvorgangs III

I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File

I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion

I Transaction File

I Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?

I Link-File

I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt

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Ablauf des Bezahlvorgangs III

I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File

I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion

I Transaction FileI Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?

I Link-File

I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt

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Diverses

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Ablauf des Bezahlvorgangs III

I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File

I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion

I Transaction FileI Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?

I Link-FileI enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt

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I Einblendung Transaktionsausgang

I Nutzerbenachrichtung über Ausgang der Transaktion

I Möglichkeit ePayment Links manuell zu erzeugen

I Link auf Seite Bedingungen Finanzverwaltung

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I Einblendung Transaktionsausgang

I Nutzerbenachrichtung über Ausgang der Transaktion

I Möglichkeit ePayment Links manuell zu erzeugen

I Link auf Seite Bedingungen Finanzverwaltung

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I Einblendung Transaktionsausgang

I Nutzerbenachrichtung über Ausgang der Transaktion

I Möglichkeit ePayment Links manuell zu erzeugen

I Link auf Seite Bedingungen Finanzverwaltung

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I Einblendung Transaktionsausgang

I Nutzerbenachrichtung über Ausgang der Transaktion

I Möglichkeit ePayment Links manuell zu erzeugen

I Link auf Seite Bedingungen Finanzverwaltung

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Zusatz-Dienste

I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi

I Zur Zeit 3 Dienste:

I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen

I Login mittels Indico-Account

I Erweiterbar angelegt

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Zusatz-Dienste

I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi

I Zur Zeit 3 Dienste:I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen

I Login mittels Indico-Account

I Erweiterbar angelegt

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Zusatz-Dienste

I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi

I Zur Zeit 3 Dienste:I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen

I Login mittels Indico-Account

I Erweiterbar angelegt

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Zusatz-Dienste

I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi

I Zur Zeit 3 Dienste:

I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen

I Login mittels Indico-AccountI Erweiterbar angelegt

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Zusatz-Dienste

I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi

I Zur Zeit 3 Dienste:I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen

I Login mittels Indico-Account

I Erweiterbar angelegt

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Transaction File

I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager

I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme

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Transaction File

I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager

I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme

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Transaction File

I Listet wichtige Informationen für KonferenzmanagerI Betrag und Währung

I Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme

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Transaction File

I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager

I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme

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Transaction File

I Listet wichtige Informationen für KonferenzmanagerI Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)

I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme

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I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:I Name und Datum der VeranstaltungI Höhe der Beiträge

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I Teilnehmerzahl < 20:I Buchungen→ Sammelkonto für Workshops 250000

I Teilnehmerzahl > 20:

I Beantragung eines eigenen “Workshop-Kontos”

I “Workshop-Konten” exklusive Kostenstellen

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I Teilnehmerzahl > 20:I Beantragung eines eigenen “Workshop-Kontos”

I “Workshop-Konten” exklusive Kostenstellen

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I Teilnahme von DESY-AngehörigenI Liste mit Teilnehmern an V3I Für jeden Teilnehmer zuständige Kostenstelle

I Umsatzsteuer

I Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen

I Überschüsse

I Bereithalten für NachfolgeprojektI Gutschrift an Kostenstelle

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I UmsatzsteuerI Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen

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I UmsatzsteuerI Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen

I ÜberschüsseI Bereithalten für NachfolgeprojektI Gutschrift an Kostenstelle

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I Pilotlauf mit Lepton-Photon-Konferenz

I Aktuell ca. 60 RegistrierungenI 29 Zahlungen mit Kreditkarte

I davon 27 erfolgreich (hierunter eine Fehlüberweisung)I 2 Abbrüche durch Kreditkartenbetreiber

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