Wideokonferencje we-science€¦ · Wideokonferencje we-science.pl Podręcznikużytkownika. Tytuł:...

Wideokonferencjew e-science.pl

Podręcznik użytkownika

Tytuł:Wideokonferencje w e-science.pl. Podręcznik użytkownika

Podręcznik jest udostępniany na licencji Creative Commons: Uznanie autorstwa-Użycieniekomercyjne-Na tych samych warunkach 3.0 Polska, Wrocław 2015.Oznacza to, że wszystkie zawarte nim treści można kopiować i wykorzystywać do celów nieko-mercyjnych, a także tworzyć na ich podstawie utwory zależne pod warunkiem podania autorai nazwy licencjonodawcy oraz udzielania na utwory zależne takiej samej licencji. Tekst licencjijest dostępny pod adresem: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/pl/.

Licencjonodawca:PolitechnikaWrocławskaWrocławskie Centrum Sieciowo-SuperkomputeroweWybrzeżeWyspiańskiego 2750-370Wrocławsiedziba: pl. Grunwaldzki 9, bud. D-2tel. 713203921, 713203967fax. 713205797e-mail: [email protected]; www: www.wcss.pl

Podręcznik powstał podczas realizacji projektu „Specjalizowana Polska Infrastruktura Naukowana rzecz Laboratoriów Badawczych” przezWrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowew okresie od 01.04.2014 do 30.11.2015 r. Projekt finansowany był ze środków EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarkaoraz budżetu Państwa (nr POIG.02.03.00-02-027/13).

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/pl/

[email protected]

www.wcss.pl

Spis treści

1 Szybki start 4

2 OrganizacjaWideokonferencji 6

3 Role i uprawnienia uczestników spotkania 143.1 Pokój konferencyjny (Meeting Room) – główne okno spotkania . . . . . . . 153.2 Menu i ikony paskamenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

4 Korzystanie z wybranych funkcji aplikacji jako uczestnik telekonferencji 184.1 Zarządzanie strumieniami audio i video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.1.1 Prowadzenie rozmów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.1.2 Korzystanie z kamery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.2 Współdzielenie zasobów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204.3 Czat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

5 Korzystanie z wybranych funkcji jako gospodarz telekonferencji 245.1 Zarządzanie strumieniami audio i video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5.1.1 Prowadzenie rozmów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.1.2 Korzystanie z kamery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5.2 Współdzielenie zasobów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.2.1 Współdzielenie plików . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.2.2 Współdzielenie ekranu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.2.3 Współdzielenie dokumentu na przykładzie prezentacji Power Point 265.2.4 Współdzielenie tablicy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

5.3 Zarządzanie uczestnikami w trakcie telekonferencji . . . . . . . . . . . . . . 29

Rozdział 1Szybki start

Wideokonferencje jako usługaPlatformy e-science.pl jest narzędziem, które pozwalana prowadzenie wirtualnych spotkań. Uczestnicy mogą rozmawiać, korzystać z czatu,dzielić się i wymieniać informacjami oraz materiałami. Interakcję wzbogaca możliwośćprzekazywania obrazów z kamer wbudowanych lub podłączonych do urządzeń, poprzezktóre wykorzystywana jest usługa.UWAGA:• organizatorami i uczestnikami spotkań mogą być użytkownicy Platformy e-science.pl,ponadto uczestnikami spotkań mogą być również dowolne inne zaproszone na konfe-rencję osoby,

• z usługi można korzystać niezależnie od typu posiadanego urządzenia (komputer, lap-top, urządzeniemobilne) i zainstalowanego na nim systemu operacyjnego, warunkiemjest zainstalowanie przeglądarki internetowej z aktualną wtyczką Adobe Flash Playeralbo aplikacji Adobe Connect (dla urządzeńmobilnych).

Aby wziąć udział wwideokonferencji należy wykonać następujące czynności:• odebrać e-maila z zaproszeniem do udziału wwideokonferencji,• kliknąć na link przekierowujący do pokoju konferencyjnego,• zalogować się z użyciem poświadczeń użytkownika Platformy e-science.pl lub wpisaćnazwę użytkownika i zalogować się w charakterze gościa (rys. 1.1),

• zaczekać na akceptację udziału przez prowadzącego spotkanie.Po wykonaniu powyższych kroków możliwe jest uczestnictwo w spotkaniu z wykorzy-staniem narzędzi i funkcji dostępnych na poziomie przyznanych uprawnień (rozdział 3).

Rys. 1.1: Panel logowania do oknawideokonferencyjnego

Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika 5

Rozdział 2OrganizacjaWideokonferencji

Wideokonferencje mogą organizować jedynie użytkownicy zarejestrowani na Plat-formie e-science.pl. Mogą oni zapraszać innych zarejestrowanych użytkowników Plat-formy (należących do tego samego zespołu – wtedy są oni wybierani z listy, bądź nale-żących do innych zespołów –wtedy należy podać ich e-mail), jak również użytkownikówniezarejestrowanych na Platformie.W celu zorganizowania konferencji należy wykonać poniższe kroki:

• zalogować się do usługi services (https://services.e-science.pl) lub usługi notat-nika (https://notes.e-science.pl) (rys. 2.1),

• wybrać usługę „Wideokonferencje” z panelu głównego (rys. 2.2),• kliknąć przycisk „Zaplanuj nową telekonferencję” (rys. 2.3),• wypełnić formularz i zatwierdzić go poprzez kliknięcie przycisku „Utwórz” (rys. 2.4).Pola formularza pozwalającego na utworzenie telekonferencji mają następujące zna-

czenie:• Nazwa – nazwa organizowanego spotkania,• Opis – opis przedmiotu spotkania, który znajdzie się w e-mailu wysyłanym do zapro-szonych uczestników,

• URL – nazwa spotkania, która powinna znaleźć się w adresie URL spotkania,• Data, Godzina, Czas trwania – data, początek i przewidywany czas trwania spotkania,• Dostęp – określenie uczestników spotkania:

◦ CHRONIONE – użytkownicy z tego samego zespołu co organizator spotkania i za-proszeni goście, których wskazanow polu „Uczestnicy”,

◦ PRYWATNE – tylko użytkownicy z tego samego zespołu co organizator spotkania,◦ PUBLICZNE –wszyscy użytkownicy posiadający link do spotkania,

• Prowadzący telekonferencję – organizator i prowadzący spotkanie,• Uczestnicy – osoby zaproszone na spotkanie (zarejestrowanych użytkownikówmożnawybrać z listy rozwijanej, niezarejestrowanych należy dodać wpisując ich adresy e-mailowe).Po wykonaniu w/w kroków zaproszeni uczestnicy otrzymują e-maila z informacją o

spotkaniu i linkiem (adres URL) przekierowującym do pokoju konferencyjnego (meetingroom). Pokój konferencyjny stanowiwłaściwe okno aplikacji, służącej do przeprowadze-nia telekonferencji.

https://services.e-science.pl

https://notes.e-science.pl

Rys. 2.1: Panel logowania do usługi dostępnej na Platformie e-science.pl

Rys. 2.2: Usługi dostępne na Platformie e.science.pl

Informacje o zaplanowanych jak również zakończonych spotkaniach są wyświetlanena Platformie w postaci dwóch list (rys. 2.3):• Zaplanowane telekonferencje,• Telekonferencje wygasłe.


2 OrganizacjaWideokonferencji

Rys. 2.3:Widok list zaplanowanych i minionych konferencji

Utworzone spotkanie jest zapisane na Platformie, co oznacza, że nie trzeba go po-nownie planować. Organizator konferencji może dokonać zmian np. przesunąć godzinęspotkania, dodać nowych uczestników, uzupełnić opis itp. W tymceluwoknie z listą kon-ferencji (rys. 2.3) należywybrać przycisk „Edytuj” odpowiadającywybranemu spotkaniu,a następnie zaktualizować formularz spotkania i zapisać zmiany klikając „Zapisz”. Infor-macja o zmianach jest wysyłana do uczestników konferencji w postaci e-maila.Organizator spotkania może załączać pliki związane z konferencją zarówno przed jak

i po spotkaniu. W tym celu należy:• kliknąć przycisk „Treść” odpowiadający wybranemu spotkaniu w oknie z listą konfe-rencji (rys. 2.3),

• kliknąć przycisk „Dodaj treść” (rys. 2.5),• wypełnić formularza (rys. 2.6) zawierający następujące pola:

◦ Nazwa – nazwa załączonego pliku (pole obowiązkowe),◦ Opis – opis załączonego pliku,◦ Plik – wskazanie lokalizacji wgrywanego pliku (pole obowiązkowe),

• kliknąć „Wyślij”.

8 Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika

Rys. 2.4: Formularz tworzenia nowej telekonferencji

Wszystkie materiały i treści załączane w trakcie spotkania są zapisywane i dostępnerównież po jego zakończeniu. Jeżeli podczas konferencji skorzystano z opcji nagrywa-nia, plik z nagraniem zostanie zapisany. Aby wyświetlić listę załączonych materiałów(rys. 2.7) należy w oknie z listą konferencji (rys. 2.3) kliknąć przycisk „Treść” odpowiada-jący wybranemu spotkaniu. W celu uzyskania dostępu do nagrania, należy w tym samymoknie kliknąć „Nagrania” (rys. 2.8). Po kliknięciu przycisku „Nagrania” wyświetli się panelumożliwiający zarządzanie nagraniem (rys. 2.9). Wśród dostępnych opcji możliwe jest:• ustawienie stanu publicznego nagrania (przycisk „Ustaw stan publiczny”) - każdaosoba posiadający link do nagrania będzie miała do niego dostęp,

• pobranie nagrania (przycisk „Pobierz”).Po kliknięciu przycisku „Ustaw stan publiczny” dostępne będą dodatkowe opcje

(rys. 2.10):• ustawienie stanu prywatnego nagrania (przycisk „Ustaw stan prywatny”),• ustawienie hasła (przycisk „Ustaw hasło”) - dostęp do nagrania będzie możliwy po po-daniu hasła,

• usunięcie hasła (przycisk „Usuń hasło”).



Rys. 2.5: Dodawaniemateriałów do konferencji

Rys. 2.6: Formularz z informacjami o wgrywanychmateriałach

Przycisk „Uczestnicy” widoczny w panelu głównym konferencji (rys. 2.3) służy doprzeglądania listy uczestników danej konferencji. Natomiast przycisk „Wyślij wiado-mość” (rys. 2.3) umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do uczestników spotkania.


Rys. 2.7: Lista materiałów załączonych dowideokonferencji

Rys. 2.8: Widok listy konferencji wygasłych wraz z przyciskami umożliwiającymi przeglądaniezałączonychmateriałów i nagrań

Codziennie o północy spotkania z listy „Telekonferencje wygasłe”, do których nie zo-stały załączone żadnemateriały, ani nagrania, są trwale usuwane.Organizator konferencji może odwoływać zaplanowane oraz usuwać minione tele-

konferencje wraz z załączonymi do nichmateriałami. W tym celu należy:• kliknąć przycisk „Kasowanie” odpowiadający wybranemu spotkaniu w oknie z listąkonferencji (rys. 2.3),

• zaznaczyć (lub nie) opcję wysłania e-maila (Wyślij wiadomość dowszystkich użytkow-ników) do uczestników konferencji z informacją o jej usunięciu (rys. 2.11),

• kliknąć przycisk „Kasowanie”.Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika 11


Rys. 2.9:Widok umożliwiający zarządzanie nagraniem konferencji

Rys. 2.10:Widok umożliwiający zarządzanie nagraniem konferencji


Rys. 2.11: Usuwanie konferencji


Rozdział 3Role i uprawnienia uczestników spotkania

Zestaw narzędzi dostępnych w trakcie konferencji jest zależny od ról i uprawnień po-szczególnych użytkowników. W aplikacji wyróżniono trzy rodzaje użytkowników: go-spodarza (host), prezentującego (presenter) i uczestnika (participant). Ikony widoczneobok nazw użytkowników w panelu Attendees ułatwiają rozpoznanie tych ról osobomkorzystającym z aplikacji poprzez urządzenia mobilne. Organizator spotkania jest jegogospodarzem. Gospodarzmożeokreślać i zmieniać role innychuczestników, przyznawaćimwyższe uprawnienia lub je ograniczać.

Gospodarz (Host)• Zakłada spotkania, zaprasza gości, dodaje materiały do biblioteki, współdzieli mate-riały i treści, dodaje i edytuje układy rozmieszczenia paneli w oknie głównym.

• Promuje innych uczestników, zmienia im role lub zwiększa uprawnienia uczestnikówbez zmiany roli.

• Rozpoczyna, zatrzymuje, dołącza do lub porzuca audiokonferencje.• Rozpoczyna lub zatrzymuje nadawanie audio w pokoju konferencyjnym.• Tworzy i zarządza pokojami spotkań grup utworzonych z uczestników spotkaniaw trakcie głównego spotkania w pokoju konferencyjnym.

• Wykonuje i uczestniczywewszystkich czynnościach, w których biorą udział prezentu-jący i pozostali uczestnicy spotkania.

Prezentujący (Presenter)• Współdzieli materiały wcześniej załadowane do biblioteki i materiały z własnegokomputera.

• Współdzieli ekran ze wszystkimi uczestnikami.• Korzysta z czatu.• Nadaje na żywo strumienie audio i wideo.• Możewyciszać głos na własnym komputerze w nadawanym strumieniu audio.

Uczestnik (Participant)• Wyświetla treści i materiały współdzielone przez prezentujących.• Odbiera dźwięki i obrazy nadawane przez prezentującego.• Korzysta z czatu.• Możewyciszać głos na własnym komputerze w nadawanym strumieniu audio.

3.1 Pokój konferencyjny (Meeting Room) – główne okno spotkania

3.1 Pokój konferencyjny (Meeting Room) – główne oknospotkania

Użytkownicy mają dostęp do telekonferencji z poziomu przeglądarki internetowej.W polu adresu należy wpisać URL wskazany w e-mailu. Podczas logowania (rys. 1.1)należy użyć poświadczeń użytkownika zarejestrowanego na Platformie e-science.pl lubskorzystać z konta gościa (o ile dostęp do konferencji na to pozwala), wpisując wybranyidentyfikator uczestnika konferencji.Główneokno spotkania zostało podzielone na panele (pods) zawierające różne narzę-

dziamedialne dostępnew trakcie telekonferencji (rys. 3.1). Wbudowano trzy układy roz-

Rys. 3.1:Widok głównego okna pokoju konferencyjnego

mieszczenia paneli: współdzielenie (Sharing), dyskusja (Discussion) i współpraca (Colla-boration). Po prawej stronie ekranu znajduje się pasek, z którego można wybrać jedenz tych układów, zmienić ich nazwy i stworzyć własny układ z paneli dostępnych w apli-kacji:• Share pod – panel współdzielenia,• Notes pod – panel notatnika,• Attendees pod – panel z listą użytkowników,• Video pod – panel wideo,• Video Telephony pod – panel połączeń telefonicznych,• Chat pod – panel czatu,• Files pod – panel załączanych plików,• Web Links pod – panel do załączania linków,• Poll pod – panel głosowania,• Q&A pod – panel pytań i odpowiedzi.Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika 15

3 Role i uprawnienia uczestników spotkania

Szczegółowy opis paneli w języku angielskim można znaleźć w dokumentacji AdobeConnect opublikowanej pod adresem: http://help.adobe.com/en_US/connect/9.0/using/index.html.

3.2 Menu i ikony paskamenuWwidoku głównym, na górze okna, znajduje się pasek z rozwijalnymi pozycjamimenu

oraz ikonami ustawień (rys. 3.1). Liczba pozycji menu oraz ikon, jak również zakres ukry-tych pod nimi funkcji zależy od roli i uprawnień bieżącego użytkownika:• Participant (uczestnik) – na jego pasku pojawia się pozycja menuMeeting, ikony usta-wień: głośnika i statusu użytkownika oraz pozycja menuHelp (rys. 3.2a).

• Presenter (prezentujący) – na jego pasku pojawia się pozycja menu Meeting, ikonyustawień: głośnika, mikrofonu, kamery i statusu użytkownika oraz pozycja menuHelp(rys. 3.2b).

• Host (gospodarz) – na jego paskupojawiają się cztery pozycjemenu: Meeting, Layouts,Pods, Audio, ikony ustawień: głośnika, mikrofonu, kamery, statusu użytkownika orazpozycja menuHelp (rys. 3.2c).

Rys. 3.2: Pasek menu a) uczestnika (Participant), b) prezentującego (Presenter) i c) gospodarza(Host) spotkania

Funkcje ukryte pod poszczególnymi pozycjami menu są następujące (rys. 3.3):• menu Meeting – zebrane tu funkcje służą do zarządzania przebiegiem spotkania, go-spodarz może m.in. zapraszać nowych uczestników oraz blokować i wstrzymywać imdostęp, z menumożnamodyfikować ustawienia w aplikacji, nagrywać telekonferencjęczy też przełączać tryby ekranu,

• menu Layouts – zebrane tu funkcje pozwalają na zarządzanie układem paneli wyświe-tlanych w pokoju konferencyjnym,

• menuPods – zebrane są tuwszystkie panele z narzędziami, z którychmożna korzystaćw trakcie spotkania, z menumożna również zarządzać tymi panelami,

• menuAudio–pozwala kontrolowaćuprawnienia audiowszystkichuczestnikówkonfe-rencji, gospodarzmoże przyznać prawa do korzystania zmikrofonuwszystkim uczest-nikom konferencji (Microphone Rights for Participants) albo wybrać tryb pojedyn-czegomówcy (Enable Single SpeakerMode).Cztery ikony znajdujące się na pasku menu (widoczne na rysunku 3.2c pomiędzy po-

zycjamimenuAudio orazHelp) służą, odpowienio, do zmianyustawień głośników,mikro-fonu, kamery i statusu. Należy pamiętać, że uczestnicy spotkania nie mogą udostępniaćobrazu z własnych kamer. Gospodarz może przyznać im takie prawo wybierając opcję„EnableWebcam For Participants” widoczną po kliknięciu na ikonę kamery.


http://help.adobe.com/en_US/connect/9.0/using/index.html


3.2 Menu i ikony paska menu

Rys. 3.3: Rozwinięte pozycje menu: Meeting gospodarza spotkania, Layouts, Pods, Audio


Rozdział 4Korzystanie z wybranych funkcji aplikacjijako uczestnik telekonferencji

4.1 Zarządzanie strumieniami audio i video4.1.1 Prowadzenie rozmów

Technologia VoIP pozwala prowadzić rozmowy przy użyciu głośników i mikrofonu.Przed pierwszymskorzystaniemz tej funkcji należy uruchomić kreatoraAudio SetupWi-zard z menu Meeting (rys. 4.1). Wykonanie poleceń wskazanych w kolejnych krokachkreatora ułatwia poprawną konfigurację mikrofonu, głośnika i optymalizację dźwięku.

Rys. 4.1:MenuMeeting

Urządzenia audio uczestników są kontrolowane przez gospodarza. Kiedy jest włą-czona opcja VoIP uczestnicy słyszą dźwięki. Nadawanie głosu przez uczestników jestsygnalizowane ikoną mikrofonu pojawiającą się przy nazwie uczestnika w panelu Atten-dees (rys. 4.2).Uczestnicy nie mogą korzystać z mikrofonów. Jednak gospodarz może zezwolić

uczestnikom na ich używanie. Aby poprosić o prawo głosu należy kliknąć na ikonę sta-tusu użytkownika i wybrać „Raise Hand” (rys. 4.3). Po zaakceptowaniu prośby przez go-spodarza uczestnik zobaczy powiadomienie (rys. 4.4). Po kliknięciu na „Speak now” mi-krofon zostanie aktywowany, a na pasku menu uczestnika pojawi się ikona mikrofonu.

4.1 Zarządzanie strumieniami audio i video

Rys. 4.2: Panel Attendees pod

Zielony kolor sygnalizuje, że urządzenie jest włączone. Regulacji urządzenia można do-konać powybraniu opcji z menu rozwijanego z prawej strony ikonymikrofonu.

Rys. 4.3: Status użytkownika

Rys. 4.4: Powiadomienie z prośbą owłączenie mikrofonu

Wtrakcie spotkania uczestnicymogą przekazywać informacje prezentującym i innymuczestnikom, zmieniając status użytkownika. Listę dostępnych statusów można rozwi-nąć, klikając namenu obokwłaściwej ikony (rys. 4.3). Powybraniu jednej z opcji, ikona zestatusem pojawi się obok nazwy użytkownika w panelu Attendees. Opcje z górnej częścimenu pozostają widoczne dopóki uczestnik nie zaznaczy opcji Clear Status. Natomiaststatus wybrany z dolnej części menu znika po kilku sekundach.


4 Korzystanie z wybranych funkcji aplikacji jako uczestnik telekonferencji

4.1.2 Korzystanie z kamery

Uczestnicy telekonferencji nie mogą dzielić obrazu z własnych kamer. Mogą zostaćo to poproszeni przez gospodarza w dowolnym momencie spotkania. Wówczas w pa-nelu Video pod pojawi się przycisk „Start My Webcam” (rys. 4.5), a na pasku menuwidoczna będzie ikona kamery. Adobe Flash może wymagać dodatkowych zezwoleń(rys. 4.6). Po ich przyznaniu pojawi się podgląd wideo. Po zaakceptowaniu należy klik-nąć na „Start Sharing”, aby przekazać obraz wideo innym uczestnikom. Zmiany ustawieńkamerymożna dokonać klikając na rozwijanemenu, z prawej strony ikony kamery na pa-skumenu.

Rys. 4.5: Panel Video pod uczestnika

Rys. 4.6: Prawa dostępu Adobe Flash

4.2 Współdzielenie zasobówDo uruchomienia funkcji współdzielenia wymagana jest wtyczka Adobe Connect

Add-in. Należy ją zainstalować przy pierwszym uruchomieniu telekonferencji. Gdy po-jawi się okno z informacją o wtyczce należy postępować zgodnie z instrukcją. WtyczkęAdobe Connect Add-in można pobrać z kreatora Audio Setup Wizard. Występujew czwartym kroku konfiguracji urządzeń z użyciemwymienionego kreatora.Telekonferencja pozwala na współdzielenie mediów i różnych materiałów. Opcja

współdzielenia jest dostępna dla gospodarzy, prezentujących i uczestników, którymgospodarz przyznał takie prawo. Uczestnikom, których poproszono o współdzielenie20 Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika

4.3 Czat

ekranu zostanie wyświetlony komunikat (rys. 4.7). W celu skorzystania z tej funkcji na-leży kliknąć „Start”.

Rys. 4.7: Komunikat z prośbą owspółdzielenie ekranu

Do uruchomienia funkcji współdzielenia służy panel Sharing pod (rys. 4.8). Jeśli niejest on widoczny w głównym oknie spotkania, należy wybraćmenu Pods > Share.

Rys. 4.8: Panel Sharing pod

Waplikacji wyróżniono trzy sposobywspółdzielenia:• Sharemy screen –możliwośćwspółdzieleniawybranych elementówwłasnego ekranu(w tym otwartych okien oraz jednej lub kilku aplikacji otwartych na urządzeniu, z któ-rego ekran jest współdzielony) lub całego ekranu,

• ShareDocument –możliwośćwspółdzielenia dokumentu typu: PPT, PPTX, PNG,MP4,F4V, Adobe PDF, SWF, FLV, JPEG,MP3,

• Share Whiteboard – możliwość współdzielenia tablicy z różnymi narzędziami do pi-sania i rysowania (można współdzielić tablicę osobną lub tablicę występującą razemz innymwspółdzielonym elementem).

Szczegółowe informacje na temat wymienionych powyżej sposobów współdzieleniamożna znaleźć w rozdziale 5.2

4.3 CzatAby komunikować się za pomocą tekstu, można korzystać z czatu dostępnego w pa-

nelu Chat pod (rys. 4.9). W celu przesłania wiadomości wystarczy wpisać tekst i wcisnąćWideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika 21

4 Korzystanie z wybranych funkcji aplikacji jako uczestnik telekonferencji

Enter lub ikonę „Send”. Wiadomości wpisywane w tym panelu są widoczne dla wszyst-kich uczestników. Jeśli gospodarz zezwolił na opcję czatu prywatnego, uczestnicy mogąograniczyć czat do komunikacji z wybraną osobą. W tym celu należy ustawić kursor nanazwie użytkownika i wybrać opcję „Start Private Chat” (rys. 4.10) lub skorzystać z opcjipanelu Chat przez kliknięcie na rozwijanemenuw prawym górnym rogu panelu i wybra-nie „Start Chat with” (rys. 4.11).

Rys. 4.9: Panel Chat pod

Rys. 4.10: Rozpoczęcie prywatnego czatu


4.3 Czat

Rys. 4.11: Rozpoczęcie prywatnego czatu


Rozdział 5Korzystanie z wybranych funkcji jakogospodarz telekonferencji

5.1 Zarządzanie strumieniami audio i video5.1.1 Prowadzenie rozmów

Technologia VoIP pozwala na rozmowę przy użyciu głośników i mikrofonu. Przedpierwszym skorzystaniem z tej funkcji należy uruchomić kreatora Audio Setup Wizardw menu Meeting (rys. 5.1). Wykonanie poleceń wskazanych w kolejnych krokach kre-atora ułatwia poprawną konfigurację mikrofonu, głośnika i dźwięku.

Rys. 5.1:MenuMeeting – uruchomienie kreatora Audio SetupWizard

Aby rozpocząć rozmowę należy kliknąć na ikonę głośnika i mikrofonu na pasku menu(rys. 3.2c). Zielony kolor ikon syngalizuje, że urządzenia są włączone. Regulacji ustawieńtych urządzeń można dokonać po wybraniu opcji w menu rozwijanym z prawej stronyikon. Rozszerzone ustawienia VoIP można odnaleźć wybierając menu Meeting > Prefe-rences.

5.2 Współdzielenie zasobów

5.1.2 Korzystanie z kamery

Wcelu uruchomienia kamerynależy kliknąć na jej ikonę zlokalizowanąnapaskumenu(rys. 3.2c) lub wybrać opcję „Start MyWebcam” z panelu Video. Po zaakceptowaniu wy-świetlonego podglądu obrazu, należy kliknąć na „Start Sharing”, co spowoduje przekaza-nie obrazu innym uczestnikom spotkania. Dodatkowe opcje kamery są dostępne z po-ziomumenuMeeting > Preferences > Video.

5.2 Współdzielenie zasobówDo uruchomienia funkcji współdzielenia wymagana jest wtyczka Adobe Connect

Add-in. Należy ją zainstalować przy pierwszym uruchomieniu telekonferencji. Gdy po-jawi się okno z informacją o wtyczce należy postępować zgodnie z instrukcją. WtyczkęAdobe Connect Add-in można pobrać z kreatora Audio Setup Wizard. Występujew czwartym kroku konfiguracji urządzeń z użyciemwymienionego kreatora.W aplikacji wyróżniono trzy sposobywspółdzielenia:

• Sharemy screen –możliwośćwspółdzieleniawybranych elementówwłasnego ekranu(w tym otwartych okien oraz jednej lub kilku aplikacji otwartych na urządzeniu, z któ-rego ekran jest współdzielony) lub całego ekranu,

• ShareDocument –możliwośćwspółdzielenia dokumentu typu: PPT, PPTX, PNG,MP4,F4V, Adobe PDF, SWF, FLV, JPEG,MP3,

• Share Whiteboard – możliwość współdzielenia tablicy z różnymi narzędziami do pi-sania i rysowania (można współdzielić tablicę osobną lub tablicę występującą razem zinnymwspółdzielonym elementem).

5.2.1 Współdzielenie plików

Telekonferencja pozwala na współdzielenie mediów i różnych materiałów. Jest do-stępna dla gospodarzy, prezentujących i uczestników, którym gospodarz przyznał takieprawo. Do uruchomienia funkcji współdzielenia służy panel Sharing pod (rys. 5.2). Jeślinie jest on widoczny w głównym oknie spotkania, należy wybrać menu Pods > Sharing.Lista formatów plików, które można współdzielić w aplikacji obejmuje: JPG, PNG, SWF,PPT, PPTX, PDF, FLV, F4V,MP3,MP4, ZIP.5.2.2 Współdzielenie ekranu

Włączenie funkcji współdzielenia ekranu odbywa się poprzez wybranie opcji „ShareMy Screen” z panelu Sharing pod (rys. 5.2). W kolejnym kroku użytkownik decyduje,który z wybranych elementów będzie współdzielony (rys. 5.3):• Desktop – cały ekran,• Applications – wybrane aplikacje spośród tych, które są otwarte i uruchomione naurządzeniu z oknami powiązanymi z aplikacjami,

• Windows – okno lub okna, wybrane z tych, które są otwarte na współdzielonym ekra-nie.


5 Korzystanie z wybranych funkcji jako gospodarz telekonferencji

Rys. 5.2: Panel Sharing pod

Rys. 5.3:Opcje współdzielenia ekranu

5.2.3 Współdzielenie dokumentu na przykładzie prezentacji Power Point

Aby współdzielić dokument w pokoju konferencyjnym należy wybrać opcję ShareMyScreen> Share Document z panelu Sharing pod (rys. 5.2 i 5.4). W kolejnym kroku należywybrać dokument z biblioteki (Content library) lub wskazać ścieżkę dostępu do doku-mentu na dysku po kliknięciu na „BrowseMyComputer” (rys. 5.5).26 Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika

5.2 Współdzielenie zasobów

Rys. 5.4:Opcje współdzielenia

Rys. 5.5:Oknowyboru współdzielonego dokumentu

Funkcja współdzielenia dokumentu może być zastosowana do prowadzenia prezen-tacji. Wybrany plik z prezentacją, jest automatycznie przetwarzany do formatu, któryumożliwia korzystanie ze specjalnychnarzędzi ułatwiającychkontrolęprzebieguprezen-tacji i wyświetlania slajdów bezpośrednio z pokoju konferencyjnego. Okno prezentacji(rys. 5.6) składa się z:Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika 27


• Presentation –właściwe okno prezentacji, w którymwyświetlane są slajdy,• Presentation sidebar – pasek boczny, na którym wyświetlone są informacje typu: na-zwa prezentacji, prezentujący, spis treści, widok miniatur slajdów, notatki, pole wy-szukiwania (jeśli pasek boczny nie jest widoczny należy kliknąć na ikonę z lewej stronyprezentacji),

• Presentation control bar – pasek narzędzi prezentacji znajdujący się na dole pozwalana: kontrolę przebiegu prezentacji, dźwięku, załączników oraz rozmiaru ekranu, itp.

Rys. 5.6:Okno prezentacji


5.3 Zarządzanie uczestnikami w trakcie telekonferencji

5.2.4 Współdzielenie tablicy

Dzięki narzędziom do pisania i rysowania (rys. 5.7) funkcja ta pozwala na prowadze-nie wspólnych notatek oraz wizualizację omawianych wątków. Aby ją uruchomić należywybrać opcję ShareMy Screen > ShareWhiteboard z panelu Sharing pod (rys. 5.2 i 5.4).

Rys. 5.7: PanelWhiteboard pod

5.3 Zarządzanie uczestnikami w trakcie telekonferencjiPodczas telekonferencji gospodarz ma najwyższe uprawnienia i kieruje przebiegiem

spotkania, kontrolując uprawnienia poszczególnych uczestników. Poniżej zestawionowybrane instrukcje korzystania z tych uprawnień. Szczegółowe instrukcje można od-naleźć w oryginalnej dokumentacji (w j. angielskim) w opisach poszczególnych funkcjiaplikacji. Dokumentacja oryginalna została opublikowana pod adresem: http://help.adobe.com/en_US/connect/9.0/using/index.html

Kontrola dostępu uczestników do spotkania

Nowi uczestnicymogą uzyskać dostęp do pokoju konferencyjnego poprzez link do te-lekonferencji. Aby go odnaleźć należy wybrać menu Meeting > Manage Access & Entry> Invite Participants (rys. 5.8). Link można wkleić w wiadomości mailowej lub przekazaćw inny sposób, np. na oddzielnym czacie.Gospodarz uzyskuje informacje o każdym nowym uczestniku logującym się do po-

koju konferencyjnego w oknie powiadomienia (rys. 5.9). Może on zezwolić lub odmó-wić udziału w spotkaniu poszczególnym użytkownikom (klikając na odpowiednie ikonyprzy ich identyfikatorach) albo wszystkim nowym uczestnikom (wybierając opcję „Al-low Everyone” lub „Deny Everyone”). Oprócz zapraszania nowych użytkowników gospo-Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika 29




darzmoże również blokować i wstrzymywać dostęp do telekonferencji gościom i nowymuczestnikom. Wszystkie te opcje są dostępnewmenuMeeting >ManageAccess&Entry.

Rys. 5.8:MenuMeeting Gospodarza spotkania

Rys. 5.9: Komunikat o nowym uczestniku logującym się do pokoju konferencyjnego

Zmiana ról uczestników

Lista uczestników biorących udział w spotkaniu znajduje się w panelu Attendees. Sąoni pogrupowani według przyznanych im ról na: gospodarzy (Hosts), prezentujących(Presenters) oraz uczestników (Participants). W każdym momencie spotkania prowa-dzący może zmienić role użytkowników zwiększając lub zmniejszając ich uprawnienia.Istnieją dwa sposoby zmiany ról użytkowników:• przesunięcie kursora na wybranego uczestnika z listy i wybranie opcji MakeHost alboMake Presenter (rys. 5.10),

• chwycenie i upuszczenie wwybranej grupie.30 Wideokonferencje w e-science.pl Podręcznik użytkownika

5.3 Zarządzanie uczestnikami w trakcie telekonferencji

Ponadto istniejemożliwość promowania jednocześniewszystkich uczestnikówdo roliprezentujących. W tym celu należy skorzystać z menu Meeting > Manage Access & En-try > Auto-Promote Participants to Presenters.

Rys. 5.10: Zmiana roli użytkownika

Jednoczesnej zmiany uprawnień kilku wybranych użytkowników można dokonać po-przez przytrzymanie przycisku Control (Windows, Linux) albo Command (Mac) podczaszaznaczania uczestników z listy, i późniejsze chwycenie i upuszczeniewwybranej grupie.Kontrola urządzeń audio i wideo uczestników

Uczestnicy spotkania nie mogą dzielić obrazu z własnych kamer, ani używać mikro-fonu. Gospodarz może jednak przydzielić im takie prawa. Ustawienia dotyczące możli-wości używania mikrofonu przez uczestników są kontrolowane przez gospodarza z po-ziomu menu Audio (patrz menu Audio w sekcji 3.2). Ponadto, aby umożliwić uczestni-kom przekazywanie obrazu z ich kamer należy wybrać opcję „EnableWebcam For Parti-cipants” dostępnąwmenu rozwijanym po kliknięciu na ikonę kamery.


www.e-science.pl

Wideokonferencje we-science€¦ · Wideokonferencje we-science.pl Podręcznikużytkownika. Tytuł:...

Documents

Transcript of Wideokonferencje we-science€¦ · Wideokonferencje we-science.pl Podręcznikużytkownika. Tytuł:...