Wevershuisje Bestuursverslag 2012 correctie 10-3-2013 · 2013. 4. 7. · Stichting Het Wevershuisje...
Transcript of Wevershuisje Bestuursverslag 2012 correctie 10-3-2013 · 2013. 4. 7. · Stichting Het Wevershuisje...
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 1
Jaarverslag van Stichting het Wevershuisje
2012
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 2
Jaarverslag van Stichting Het Wevershuisje 2012
Inhoud 1. Voorwoord door de voorzitter ................................................................................................... 3
2. Bestuur ....................................................................................................................................... 3
3. Algemeen.................................................................................................................................... 5
4. Doelstelling ................................................................................................................................. 6
5. Verslag van het bestuur ............................................................................................................. 7
6. Commissie collectiebeheer ........................................................................................................ 7
7. Fondsenwerving ......................................................................................................................... 7
8. ANBI keurmerk ........................................................................................................................... 7
9. Werkzaamheden ........................................................................................................................ 8
10. Publiciteit .................................................................................................................................... 9
11. Vrijwilligers ............................................................................................................................... 10
12. Boekhoudverslag ...................................................................................................................... 10
13. Activiteiten ............................................................................................................................... 11
14. Stadswandelingen .................................................................................................................... 13
15. Bezoekers ................................................................................................................................. 14
16. Plannen voor 2013................................................................................................................... 14
17. Onderhoud ............................................................................................................................... 15
18. Welkom in het Wevershuisje, Contact ..................................................................................... 15
19. Dankwoord ............................................................................................................................... 16
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 3
1. Voorwoord door de voorzitter
Sinds 2009 zijn we bezig om het Wevershuisje positief in de publiciteit te
brengen. De bekendheid bestond voornamelijk uit het feit dat er altijd
bestuursperikelen en problemen in de organisatie waren. Negatieve publiciteit
die het Wevershuisje en de hardwerkende vrijwilligers niet verdienen. Alles is
nu rustig geworden en 2012 gaat dan ook in als een jaar waarin de problemen
opgelost zijn en nu willen we graag dat iedereen in Almelo en omstreken het
Wevershuisje gaat bezoeken en dat het bekend is om de lekkere koffie en
krentenwegge, culturele activiteiten en prachtige tuin.
De plannen voor 2013 zijn anders dan we gewend zijn. We willen parallel met
het kunststappen op de 1ste
zondagen van de maanden juli, augustus en
september muziek, verhalen en toneelvoorstellingen geven.
Zonder onze vrijwilligers kan het Wevershuisje niet bestaan. Als bestuur dragen
we hen een warm hart toe. We hopen ons team uit te breiden met nieuwe
vrijwilligers. We hopen dat u allen ons weer met plezier blijft steunen en op
welke manier ook betrokken blijft bij het Wevershuisje.
Elma van Gilst- Neven, voorzitter Stichting het Wevershuisje Almelo
2. Bestuur
Het bestuur bestaat op dit moment uit 3 personen.
• Voorzitter : Elma van Gilst
• Secretaris : Ernst Kok
• Penningmeester : Huub Kok
Ellen Hoekstra, eveneens sinds begin 2010 deel uitmakend van het bestuur en
verantwoordelijk voor de PR, heeft in 2012 afscheid moeten nemen in verband
met een verhuizing naar Italië. Voorlopig is er afgesproken deze vacature niet
in te vullen en haar taken over te dragen aan de overige bestuursleden.
Elma is als voorzitter belast met de dagelijkse bestuurlijke taken. Verder heeft
ze als kerntaak de communicatie met verschillende instanties zoals SCOOP,
STAP, Beter Wonen en Kunststappen.
Haar doel is dat het Wevershuisje beter op de Almelose kaart komt en dat er
meer stadswandelingen worden georganiseerd.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 4
Huub Kok beheert de financiën, waarbij we dit jaar in samenwerking met de
gemeente Almelo, de renteloze lening welke aan het vorige bestuur werd
verstrekt, hebben afgelost. Het elektronisch kasboek en de afstemming van een
en ander naar het administratiekantoor Essink behoort tot Huubs taken.
Daarnaast beheert Huub de website.
Ernst Kok voert het secretariaat. Daarbij notuleert hij ook de
vrijwilligersvergaderingen. Enkele jaren geleden kwam het Wevershuisje nog
wel eens negatief in het nieuws, waarbij de samenwerking in de
vrijwilligersorganisatie niet geheel vlekkeloos te noemen was. Sinds de
reorganisatie van de coördinatie is het zeer plezierig werken voor de
vrijwilligers en bestuur. Er zijn vrijwilligers die al meer dan 15 jaren actief zijn in
de organisatie. We vergaderen elke 2 maanden.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 5
3. Algemeen
Midden in het hart van Almelo, bij de Grote Kerk, vindt u een uit het begin van
1600 stammend stadsboerderijmuseum. Een uniek plekje en een locatie waar
Almelo trots op kan zijn.
Een karakteristiek oud huisje met vakwerkmuren, wand- en
plafondschilderingen.
In het Wevershuisje is er een permanente expositie van 'VAN VLAS TOT
LINNEN', met o.a. een 300 jaar oud weefgetouw, spinnewielen, diverse
textielwerkvormen en oude gereedschappen.
Er worden met regelmaat demonstraties gegeven van oude ambachten zoals
weven, spinnen, kantklossen. Vilten is weer helemaal in de mode en we laten
verschillen nieuwe technieken en kunstuitingen zien. Ook spindemonstraties
door o.a. allochtonen worden regelmatig uitgevoerd.
Vanaf de lente, als de kersen- als appelbomen in volle pracht en glorie bloeien,
is het goed toeven op het erf : onder genot van een kopje koffie kunt u
genieten van dit rustieke plekje. Naar wens kunt u daarna een gratis
rondleiding krijgen door het museum. Daarvoor staan een tiental gastvrouwen
en gastheren klaar. Regelmatig worden grote groepen scholieren rondgeleid,
alsmede bedrijfsbezoeken en er is een mogelijkheid voor familiefeestjes,
huwelijksinzegeningen etc.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 6
4. Doelstelling
De kennis omtrent oude ambachten en vormen van huisnijverheid, alsmede
oude handwerk vaardigheden levend te houden en te verbreiden.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 7
5. Verslag van het bestuur
Dit jaar werd ons duidelijk dat het Wevershuisje een echt geregistreerd
Rijksmonument is.
Dit brengt rechten en plichten met zich mee en ook Beter Wonen neemt dit
gegeven heel serieus. We vinden dit terug in de plannen voor onderhoud in
2013.
6. Commissie collectiebeheer
Enkele vrijwilligers zijn begonnen met het in kaart brengen van de collectie.
Hier zullen gegevens van herkomst, functies, leeftijd, donateur etc. worden
gerubriceerd. We hopen dat volgend jaar de collectie in kaart is gebracht.
7. Fondsenwerving
Samen met de vrijwilligers heeft het bestuur een donateursgroep “Vrienden
van het Wevershuisje” gestart.
Er zijn op dit moment 16 “Vrienden van het Wevershuisje” die een jaarlijkse
donatie storten waar we zeer blij mee zijn.
Beter Wonen is onze grootste sponsor. Daarnaast heeft de Rabobank een
bijdrage toegezegd voor het oude ambachten weekend in 2013. Verder
natuurlijk Bluepoint IT services.
8. ANBI keurmerk
Stichting het Wevershuisje heeft een ANBI keurmerk en staat geregistreerd.
Begindatum: 01-01-2009, Cultuurbegindatum: 01-01-2012.
Organisaties voor goede doelen die zijn erkend als Algemeen Nut Beogende
Instellingen (ANBI) zijn volledig vrijgesteld van schenkbelasting en erfbelasting.
Een ANBI is een kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele,
wetenschappelijke of andere instelling die het algemeen belang dient. Zij
hoeven geen schenkbelasting te betalen over uw gift of over uitkeringen die zij
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 8
in het algemeen belang doen. Ook betalen deze organisaties geen erfbelasting
over ontvangen erfenissen.
Deze erkenning is ook voor u belangrijk. U kunt voor de inkomstenbelasting (IB)
alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van
de Belastingdienst heeft.
Dit is dus ook aan de orde bij schenkingen, giften e.d. aan “het Wevershuisje”.
Maak van uw passie een gift. Kijk op www.daargeefjeom.nl
Op deze site vindt u alle “geefvoordelen” aan een ANBI instelling zoals het
Wevershuisje.
9. Werkzaamheden
Alle werkzaamheden worden door de vrijwilligers uitgevoerd. Zij staan dag en
nacht paraat om het Wevershuisje te dienen. Zo hebben we een tuinman,
klusjesman, coördinator, gastvrouw c.q. gastheer etc.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 9
10. Publiciteit
De nieuwe folder die in 2012 is gemaakt is gemoderniseerd en aangepast aan
de eisen van de tijd. We hebben gebruik gemaakt van de expertise van enkele
vrijwilligers die communicatie in hun pakket hebben. De inspraakprocedure is
uniek geweest.
De folders worden verspreid in het gebied rondom Almelo onder hotels,
campings etc.
Verder hebben we goede contacten met “De Gele Raaf”, de internetkrant van
Almelo. Twee vrijwilligers zorgen voor aanlevering van kopij naar de kranten.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 10
11. Vrijwilligers
We hebben van enkele vrijwilligers afscheid moeten nemen. Verhuizing en
gezondheidsredenen zijn de redenen van het afscheid. Afgelopen jaar zijn wel
weer enkele oude bekenden terug in het Wevershuisje en zij nemen hun taken
weer op alsof ze nooit zijn weggeweest. Per 31 dec. 2012 waren er 20
vrijwilligers actief als gastvrouw, gastheer, klussenier, tuinman, stadsgids etc.
Voor de vrijwilligers wordt jaarlijks een uitstapje georganiseerd van, hoe kan
het ook anders, culturele aard. In 2012 zijn we naar Deventer geweest waar we
enkele musea en het kleinste “papieren” Theater bezochten.
12. Boekhoudverslag
Jan Essink, van Administratiekantoor Essink, doet de boekhouding,
verwerkt betalingen en declaraties, en zorgt voor de aanvragen van
subsidies bij gemeente Almelo etc. Hij beheert met zijn kantoor op deze
wijze enkele tientallen stichtingen en is daarom specialist op dit gebied.
Ook maakt hij jaarlijks de exploitatierekening op welke de basis is voor de
jaarlijkse subsidieaanvraag bij de gemeente Almelo.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 11
13. Activiteiten
Buiten de bekende zaterdagactiviteiten zoals stoelenmatten, weef- en
spindemonstraties, heeft het Wevershuisje weer kerstmarkt gehouden.
Binnen staan twee historische weefgetouwen van 350 jaar oud.
We hebben meegedaan aan de Overijsselse verhalenwedstrijd en daar een
eervolle vermelding gekregen met een aanbeveling aan B. en W. van Almelo
om ons t.z.t. te steunen bij het opzetten van een toneelstuk n.a.v. het verhaal.
Dit jaar hebben we voor het eerst in jaren niet meegedaan met de organisatie
van het oogstfeest in Almelo om financiële redenen. Gezien de teneur in
subsidieland, als maar teruglopend, en de eerder genoemde
terugbetalingsplicht van de renteloze lening waren er onvoldoende middelen
aanwezig om een activiteit van deze omvang in basis te financieren.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 12
Groot aantal vrijwilligers tijdens bezoek aan Deventer.
Ook dit jaar hebben we weer speelgoed en kleertjes ingezameld voor de EZRA
foundation tijdens de “Sinterklaas Verwendag”. Sinterklaas ontvangt dan
cadeaus en deze gaan naar het goede doel.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 13
14. Stadswandelingen
Vanuit het Wevershuisje worden door onze stadsgidsen stadswandelingen
begeleid aan groepen en individuele bezoekers. Er is een keuze uit historische,
water- en literatuurwandelingen
Over de Grote kerk op het Kerkplein is veel te vertellen.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 14
15. Bezoekers
Het aantal bezoekers was ruim 3000. Dit zijn dan bezoekers van “buiten”.
Vaste klanten die voor een kopje koffie en een praatje komen en iedereen is
van harte welkom, werden niet meegeteld.
16. Plannen voor 2013
Het laatst verkregen weefgetouw zal geheel worden opgebouwd en kan dan
volledig gebruiksklaar gemaakt worden.
In de zomermaanden willen we een aantal keren zondags open tegelijk met
kunststappen. We willen dan een activiteit laten plaatsvinden in de tuin van het
Wevershuisje. Dit in samenwerking met de bibliotheek.
Zoals al vermeld is, willen we de stadswandelingen verder uitbreiden. We
willen verhalen vertellen in de tuin van het Wevershuisje en we hopen het
verhaal van Pieperiet te kunnen spelen in de tuin of op het Kerkplein.
Verder zijn er vergaande plannen om in de zomermaanden een maandelijkse
streekmarkt te organiseren op het kerkplein.
Daarnaast zullen natuurlijk alle ambachtslieden die met oude gebruiken en
textiel te maken hebben, weer op zaterdagen acte de préséance geven.
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 15
17. Onderhoud
Het bijzonder gedecoreerde stucwerk in de mooie kamer heeft groot
onderhoud nodig. Samen met technici van Beter Wonen zal bekeken worden
hoe we ons Rijksmonument op de juiste manier kunnen restaureren.
18. Welkom in het Wevershuisje, Contact
Openingstijden: Het Wevershuisje is het hele jaar geopend op dinsdag t/m zaterdag van 12.00
uur tot 17.00 uur. In overleg bent u ook buiten de openingstijden van harte
welkom.
Adres: Kerkengang 5
7607 BR Almelo
Telefoon: 0546 852701
Rekeningnummer: 3548.78.298 IBAN: NL13RABO0354878298 BIC: RABONL2U Banknaam: RABOBANK GROEP
Website: www.wevershuisje.nl
E-mail: [email protected]
Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 16
19. Dankwoord
Wij willen alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet in 2012 en hopen op een
gezond en druk 2013 en wij heten iedereen welkom om het Wevershuisje te
bezoeken.
Almelo, februari 2013
Ernst Kok, secretaris stichting Wevershuisje
Foto bestuur: v.l.n.r. Huub Kok, Elma van Gilst, Ellen Hoekstra en Ernst Kok
Bron foto’s: Gele Raaf