MIDWESTOVERLEG burgemeesters regio Roeselare-Tielt

Interlokale Vereniging Associatie Midwest

w e r k i n g s v e r s l a g I n t e r l o k a l e V e r e n i g i n g A s s o c i a t i e M i d w e s t

2 0 1 7

Redactie: Saskia Verriest

Contact Midwestoverleg – ILV Associatie Midwest: Spanjestraat 141 8800 Roeselare Coördinator Saskia Verriest s.verriest@wvi.be 0477/50.30.46

i n h o u dMidwestoverleg

w e r k i n g s v e r s l a g I LV A s s o c i a t i e M i d w e s t 2 0 1 7 | i n h o u d

werkingsverslag Interlokale Vereniging Associatie Midwest 2017 .....................2

partners in de ILV Associatie Midwest ................................................................4

1. doel van de ILV Associatie Midwest ................................................................4

2. partners in de ILV Associatie Midwest ............................................................4

3. organisatiestructuur ILV Associatie Midwest ..................................................4

3.1. beheerscomité ILV Associatie Midwest ........................................................4

3.2. dagelijks bestuur ILV Associatie Midwest ....................................................5

3.3. clusters en intervisiegroepen .......................................................................5

3.4. regionaal managementteam ........................................................................6

4. samenwerking regionale partners ..................................................................6

beleidsdomeinen van de ILV Associatie Midwest .............................................10

regionale samenwerking ...................................................................................12

1. samenstelling Midwestoverleg ......................................................................12

2. taken coördinator Midwestoverleg/ILV Associatie Midwest .........................14

3. overleg en coördinatie...................................................................................15

3.1. Midwestoverleg - Beheerscomité ...............................................................15

3.2. opstart hulpverleningszone Midwest .........................................................15

3.3. overleg expertisecentrum voor gemeentesecretarissen (ECG) Roeselare - Tielt ...................................................................................................................20

3.4. overleg OCMW voorzitters ........................................................................21

3.5. overleg OCMW secretarissen ....................................................................21

3.6. regiopartners ..............................................................................................22

4. netwerking .....................................................................................................22

4.1. regionale werking VVSG ............................................................................22

4.2. plattelandscommissie VVSG .....................................................................22

4.3. Eurometropool ...........................................................................................22

4.4. regionale werking WVI ...............................................................................23

5. studiedagen - netwerking ..............................................................................23

4 i n h o u d | w e r k i n g s v e r s l a g I LV A s s o c i a t i e M i d w e s t 2 0 1 7M i d w e s t o v e r l e g

5.1. studiedagen ................................................................................................23

5.2. artikel VIEWZ .............................................................................................23

6. opleiding regio ...............................................................................................23

7. clusters Midwest - projecten regionale samenwerking .................................24

7.1. cluster bestuur ............................................................................................24

7.2. cluster facility & gebouwenbeheer .............................................................28

7.3. cluster cultuur & vrije tijd ............................................................................30

7.4. cluster ruimtelijke ordening & mobiliteit ......................................................50

7.5. cluster GIS, ICT & digitalisering .................................................................53

7.6. cluster welzijn .............................................................................................57

7.7. cluster economie .........................................................................................60

7.8. cluster milieu ..............................................................................................63

8. intervisiegroepen ..........................................................................................66

9. rondvragen ....................................................................................................67

10. overzichtstabel ............................................................................................67

tijdsbesteding van het intergemeentelijk personeel ..........................................72

1. Midwestoverleg - Beheerscomité ILV Associatie Midwest ...........................72

2. intergemeentelijke GIS-coördinator Wouter Verhelst ...................................72

3. intergemeentelijke ICT-coördinator Kurt Doom ............................................73

4. intergemeentelijke ICT-medewerker Helda Elias ..........................................73

5. intergemeentelijk archiefteam .......................................................................73

financiering en jaarrekening ..............................................................................76

1. financiering ....................................................................................................76

1.1. Midwestoverleg - Beheerscomité ...............................................................76

2. jaarrekening ..................................................................................................77

2.1. Midwestoverleg...........................................................................................77

2.2. intergemeentelijke GIS-coördinator ...........................................................78

2.3. intergemeentelijke ICT-coördinator ............................................................78

2.4. intergemeentelijk archiefteam ....................................................................79

bijlagen

bijlage 1: deelnemers intervisiegroepen ...........................................................82

bijlage 2: aanwezigheden gemeentebesturen intervisiegroep .........................90

bijlage 3: agenda’s Midwestoverleg - Beheerscomité ......................................93

bijlage 4: overzicht aanwezigheden bijeenkomsten Midwestoverleg - Beheerscomité ................................................................................................103

bijlage 5: agenda’s ECG Roeselare - Tielt ......................................................105

bijlage 6: aanwezigheden ECG regio Roeselare - Tielt ..................................109

Bijlage 7: agenda’s OCMW voorzittersoverleg ............................................... 111

5w e r k i n g s v e r s l a g I LV A s s o c i a t i e M i d w e s t 2 0 1 7 | i n h o u d M i d w e s t o v e r l e g

bijlage 8: agenda’s regionale werking VVSG .................................................. 112

bijlage 9: agenda’s VVSG Plattelandscommissie ........................................... 113

bijlage 10: overzicht werking RESOC Midden-West-Vlaanderen ................... 115

bijlage 11: jaarverslag intergemeentelijk archiefteam Midwest ......................121

Bijlage 12: artikel VIEWZ ................................................................................163

burgemeesters regio Roeselare-Tielt MIDWESTOVERLEG

Interlokale Vereniging Associatie Midwest

Midwestoverleg w e r k i n g s v e r s l a g I n t e r l o k a l e V e r e n i g i n g A s s o c i a t i e M i d w e s t 2 0 1 7

2 w e r k i n g s v e r s l a g I LV A s s o c i a t i e M i d w e s t 2 0 1 7 M i d w e s t o v e r l e g

werkingsverslag Interlokale Vereniging Associatie Midwest 2017

Voor u ligt het jaarverslag van de ILV Associatie Midwest dat in februari 2012 werd opgericht. In 2017 werd de werking van het Midwestoverleg geoptimaliseerd. Door het werken met een dagelijks bestuur, clusters en intervisiegroepen komen we tot een gedeeld regionaal engagement in functie van een versterking van de samenwerking en de deelnemende besturen. Dit heeft ertoe geleid dat eind 2017 de Dienstverlenende Vereniging (DVV) Midwest werd opgericht.

Aan de werking van hulpverleningszone Midwest werd in 2017 eveneens verder vorm gegeven.

Dit jaarverslag biedt u een overzicht van de werking van het Midwestoverleg in 2017. Het Midwestoverleg ambieert om in 2018 de dynamiek verder te stimuleren en te ondersteunen met concrete reali