Werken aan mentaal welbevinden - Zorg voor Beter · De druk die op het domein ‘mentaal...
Transcript of Werken aan mentaal welbevinden - Zorg voor Beter · De druk die op het domein ‘mentaal...
Depressiepreventie: van meten naar verbeteren
Mentaal welbevinden: Sleutel tot integrale zorg
Geestelijke verzorging, wie doet wat?
Levensverhalen: de kracht van narratieve zorg
Implementatie en organisatie
Werken aan mentaal welbevindenVijf startpunten voor de zorgorganisatie
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
2
Het domein ‘mentaal welbevinden’ maakt deel uit van het Kwaliteitskader voor Verantwoorde Zorg. In essentie gaat het om de volgende indicatoren:
• zorgverlenershebbenrespectvoordeeigenidentiteitenlevensinvullingvandecliënt;
• zorgverlenersbiedenondersteuningaancliëntenbijhunpersoonlijkeontwikkeling,levenskeuzenenzingeving;
• erisvoldoendeaandachtvoorcliëntendieeenzaamzijnofdepressief;
• erisvoorbewonersvanverpleeg-enverzorgingshuizenvoldoendegeestelijkeverzorgingbeschikbaar;
• veranderingeninhetmentaalwelbevindenwordentijdiggesignaleerdendoorgegeven.
(Zie:KwaliteitskaderVerantwoordeZorg,Utrecht2007)
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
3
Opallerleiplaatsenineenouderenzorgorganisatiezijnmensenbetrokkenbijhetmentaalwelbevindenvandecliënten.Verzorgendennatuurlijk,dieindedagelijkseomgangveelmetenvancliëntenmeemaken–endiezichaldannietinstaatvoelenomdaarpassendopintegaan.Dandemeergespecialiseerdebehandelaars(psychologen,geestelijkverzorgersofspecialistenouderengeneeskunde)wiensexpertiseminofmeertijdigwordtingeroepen–endiealdanniethetgevoelhebbenbijtekunnendragenaaneengoedeinbeddingvoordezedimensievandezorg.Maarookmanagersenradenvanbestuur,dieverantwoordelijkzijnvoordeorganisatievanzorgendienstverleningendie‘afgerekend’wordenopdescoresinhetkwaliteitskaderVerantwoordeZorg.Alsmentaalwelbevindenvoorvelenvanheneenwatongrijpbaardomeinis,hoedanaanknopingspuntentevindenomermeeaandeslagtegaan?Welkevisiehelptdaarbijenhoeisdeorganisatieinterichtenophetleverenvandezekwaliteitvanzorg?
Devijfartikeleninditboekjebiedenbestuurdersenmanagementvanzorgorganisatiesstartpuntenomwerktemakenvanmentaalwelbevinden.Nietalleendepressiepreventiekomtaanbod,maarookderolvanidentiteitenzinbelevingindezorg,depositievangeestelijkeverzorging,dekrachtvanlevensverhalenendegevolgenvoorimplementatieenorganisatieontwikkeling. Centralevisieisdatvraaggerichtezorgnietmogelijkiszonderoprechteenaanhoudendeaandachtvoordeidentiteitvandecliënt.Mentaalwelbevindenisgeenextraatjeindezorg,maarhetvormthethartvandezorg.Doorwerkelijkaantesluitenbijdepersoonendezinbelevingvandecliëntwordtzorgdoelmatigerenbevredigender;voorcliëntènmedewerker!
drs. Aad Kosterdirecteur ActiZ
MentaalwelbevindeniséénvandedomeinenvanVerantwoordeZorg.Naastdezorgvoorhetlichaamenvoorwonenenparticipatie,ervarenvelenmentaalwelbevindenalseenwat‘ongrijpbaar’domein.Endusishetvaakeenondergeschovenkindjeindezorg.Tegenvallendescoresopdeindicatorvoordepressiezijnhetsignaalomerietsaantegaandoen,maarwaartebeginnen?Metdevijfartikelenindezebundel,speciaalgeschrevenvoordepraktijkvandeouderenzorg,geeftActiZstartpuntenomtewerkenaanmentaalwelbevinden.
Voorwoord
Implementatie en organisatieontwikkeling
5
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
5
HET KWALITEITSKADER
Cliëntenmogeninhetkadervanmentaalwelbevindenrekenenoprespectvoorenondersteuningvandeeigenidentiteitenlevensinvulling.Deouderecliëntheeftvoldoendeprivacy,erisaandachtvoorhaarofzijneigenlevenendepersoonlijkewaardediezijofhijdaaraantoekentenontleent,erisondersteuningbijhetsturenopheteigenleven,aandachtvoorenondersteuningvan(levensfasegerelateerde)persoonlijkeontwikkeling,levenskeuzesenzingeving,enerisgeestelijkeverzorgingbeschikbaar.Ookiseradequateaandachtvoorenondersteuningbijdepressie en stemmingsstoornissen.
‘AANDACHT’ ALS BASIS VOOR GOEDE ZORG
Alvorensconcretevoorwaardentenoemen,willenwebenadrukkendathetdomeinmentaalwelbevindenmisschienwelhetmeestvoornameonderdeelisvanhetkwaliteitskadervoorverantwoordezorg.Aandachtvoordepersoonlijkeidentiteitvandecliëntishetcentraleaspectvanmentaalwelbevinden(zieartikel2).Hetwoordaandachtisinditverband
Implementatie en organisatieontwikkelingIndevoorgaandeartikelenhebbenweuiteengezethoeualsbestuurdervormkuntgevenaanhetdomeinmentaalwelbevinden.Dekernvanmentaalwelbevindenisdeaandachtvoordepersoonlijkeidentiteitenzinervaringvandeouderecliënt(artikel2).Vandaardatveelaandachtisbesteedaanhetlevensverhaalvandecliënt(artikel4),aandepreventievandepressieeneenzaamheid(artikel1)enaandebijdragediegeestelijkeverzorgingkanbiedenaanmentaalwelbevinden (artikel 3).Ditvijfdeenlaatsteartikelgaatoverdevoorwaardenwaaraanuworganisatiemoetvoldoenomdeaandachtvoormentaalwelbevindensuccesvolteimplementeren.Debelangrijkstevoorwaardeisdatuerexplicietvoorkiestditdomeinvoluitonderdeeltelatenzijnvandekwaliteitvandezorgverlening.Vanuitdezeweloverwogenkeuzekomenkwaliteitsdomeinenalsvisie,structuur,cultuur,mensen,middelenenresultateninhetvizier.Metdeaanbevelingenvoorelkvandiedomeinenkuntudegeïntegreerdezorgvormgevenenwaarborgen.
» Indekernisaandacht: “eenpraktijkwaarbijdezorggeverzichaandachtigentoegewijdopdeanderbetrektenzoleertzienwaterbijdeanderophetspelstaat–vanverlangenstotangst–enindieaansluitingdáárbijgaatbegrijpenwaterindedesbetreffendesituatiegedaanzoukunnenwordenenwiehijofzijvoordeanderkanzijn.Watgedaankanworden,wordtdanookgedaan.Eenmaniervandoen,dieslechtsverwezenlijktkanwordenmetgevoelvoorsubtiliteit,vakmanschap,metpraktischewijsheidenliefdevolletrouw.” Andries Baart
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
6
wezenlijk.Hetgaatnietalleenomhetrespecterenvandepersoonlijkeidentiteit,maarookomdezorgvoordepersoonlijkeidentiteit.Ouderecliëntenwillengekendenerkendworden.Bovendienisgoedeinformatieoverwieiemandisenhoezijhetlevenervaartvanbelangvooreengoedeinrichtingvandezorgendezorgomgeving.Ommenseninhuneigenheidtelerenkennenisadequateinformatienodigoverhetlevendatiemandgeleidheeftensensitiviteitvoorwathetvoordecliëntinkwestiebetekentomzorgafhankelijktezijngeworden.Dieinformatieensensitiviteitkanalleenverkregenenervarenwordeninmenselijkcontactzoalsdatindezorgrelatiegestaltekrijgt.
Bijkwetsbarecliëntenbijwiedeoriëntatie-encommunicatievermogensafnemen,vraagtditombijzondereaandachtvandezorgverleners.Aandachtstaatduscentraalbijmentaalwelbevindenmaarhetiseenlastigegrootheid.Hetisbijvoorbeeldgeentechnischaspectdatafgevinktkanwordenbinnenhetkwaliteitssysteem.Aandachtiseenbasisattitudevanmedewerkersendebasisvaneengoedezorgrelatie.Aandachtstaatenvaltmetde(innerlijke)rustomdeanderteobserveren,omaftestemmenopdeander,omineengelijkritmetekomenenomopentestaanvoorhetappèlachterdezorgvraag.Alsersprakeisvanaandachtkunnenookdeandereaspectenvanzorg,namelijkdeplanning,deuitvoeringendeevaluatievandezorgverleningopeengoedemanieringevuldworden,aansluitendbijdepersoonlijkebetekenisdiedecliënthechtaandezorg.
HET KWALITEITSmODEL
Deuitdagingis:kunnenprofessionalsdiehunvakverstaandezorgverbindenmetheteigenlevenvandecliënt?Enerzijdsmoetendezorgprofessionalsgoedecommunicatieveensensitievevaardighedenbezitten.Anderzijdszullenderandvoorwaardenbinnendezorgorganisatiehetookmogelijkmoetenmakenomdezeaandachttekunnenbieden.Weonderscheidenzeskwaliteitsterreinenwaaropuhetdomeinmentaalwelbevindenkuntvormgeven.Perterreingevenweeenaantalconcretesuggestiesenadviezen.Dezezijnuiteraardnietuitputtendmaarzegevenweldebelangrijkstevoorwaardenaan.
VISIE (KERNWAARDEN)
Omzorgvangoedekwaliteittekunnenwaarborgenzijnkwaliteits-systemengoedehulpmiddelen.Hetsysteemisechtergeendoelopzichenhetgesprekoverkwaliteitmagnietwordenversmaldtoteendiscussiesoverkwaliteitsbewaking,procedures,protocollenenoutputindicatoren.
» Verpleegkundigenenverzorgendenwillenmensenhelpen.Daaromkiezenzevoorwerkindezorg.Vakkennisisdaarbijnatuurlijkbelangrijk.Maarjedoetjewerkpasechtgoedalsjerespectvol,betrokkenenbetrouwbaarbentvoordecliënt,vindenverpleegkundigenenverzorgenden.Juistdie‘centralewaarden’indezorgzethetnieuweoverheidsbeleidonderdruk.Nietbewust.Maaromdathetbeleidblindisvoorhetbelangvandiewaarden. Harry Kunneman en Marjan Slob
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
7
Inbeleidsdocumentenklinktvaakveelbedrijfseconomischjargonals‘efficiency’,‘productiviteit’en‘effectmetingen’.Hoebelangrijkook,goedezorgbegintdaarniet.Hetbegintmeteenvisieopdeinhoudendemorelewaardendieindezorgcentraaldienentestaan.Datstaatmomenteelonderspanning,metnamedoordeingevoerdegereguleerdemarktwerkingindezorg.Zorgondernemerskrijgenveelruimteenverantwoordelijkheidomkeuzestemakenindevormgevingvandezorgbinnendebeschikbarebudgetten.Tegelijkertijdvragendeoverheidenverzekeraarsbetereeneenduidigeverantwoordingvandegeleverdezorg.Hetmoetmetanderewoordensnellerenbeter.Alsechterdebalansdoorslaatnaarsnellerinplaatsvannaarbeterkandezorgverleninggereduceerdwordentothetleverenvandeafgesproken‘zorgvolumes’.Zoweldecliënten(enhunvertegenwoordigers)alsdezorgverlenerswillennietinditkeurslijfgedruktworden.Zijblijvenvragenommenswaardigezorgwaarindeaandachtvoordepersoonlijkeidentiteitcentraalstaat–ofdatnugemetenkanwordenofniet.
Dedrukdieophetdomein‘mentaalwelbevinden’staat,iseengegevenenhetisgoedomdaarbijstiltestaan.Vervolgensishetvanbelangdatuzichbezintopdewijzewaaropuindicatiesenkwaliteitscriteriadoorvertaaltnaardepraktijkvandezorg.Hetgaatimmersommeerdantransparantieen‘productieveuren’.Goedezorgvoorhetdomein‘mentaalwelbevinden’vraagtbijvoorbeeldomvoldoendebeslisruimtevoorzorgverlenersomopbasisvanhunprofessioneleinschattingtekunnenbeslissenoverdewijzewaaropzijhunaandachtverdelen.Waardenalsaandachtenbetrokkenheidzijnnieteen‘extraatje’indezorg.Zevormenhetbelangrijkste‘transportmiddel’voordezorgverlening.Doorvanuitdergelijkewaardentewerken,kunnenmedewerkershunzorgbeterafstemmenopdecliënten.Ditmaaktdezorguiteindelijkeffectiever.Erkomenminderklachtenenhetwerkplezierwordthoger.Opdezewijzevertegenwoordigtzorgmetaandachteentoegevoegdewaarde,ookineconomischopzicht.
Deeersteaanbevelingisdaaromdatudekernwaardenvanwaaruitualsorganisatiezorgwiltbieden(opnieuw)formuleertenvastlegtinuwmissie.Denkdaarbijaanzorgeigenwaarden,dieertoeleidendatdezorgbijdraagtaaneenzinvolbestaanvandeindividuelecliënt,zoalsaandacht,betrokkenheid,verantwoordelijkheid,deskundigheid,wederkerigheid.Indetweedeplaatsadviserenwedatuopbasisvanuwkernwaardenkiestvooreenzorgmodeldatdaarbijpast.Erzijnverschillendeconcepteninomloopzoalsbelevingsgerichtezorg,hetmaieutischzorgconcept,dezorgethischebenadering,verpleegkundigemodellenwaarindeaandachtvoorzingevingnadrukkelijkisverdisconteerd,zoalsIntegrerende
» Deoverheidrichtzichopbeheersingenefficiency.Daaromkomtmenopideeënals‘functioneleindicatiestelling’enhetinrichtenvancentralezorgkantoren.Opzichisernietsmismethetverlangennaareenstrakenhelderbeleid.Maardiemaniervandenkenlaatnietvanzelfruimtevoorwaardenalsrespectenbetrokkenheid.Deberoepsgroepenmanagersmoetzichinspannenomdieruimtewélopteeisen.Wanthetverwaarlozenvanwaardenmaakthetvoorverzorgendenenverpleegkundigenminderaantrekkelijkomindezorgtewerken.Bovendienmaakthetdezorgmindergoed. Harry Kunneman en Marjan Slob
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
8
VerpleegkundeofhetNeumanSystemsModelofeenopkomendintegralezorgconceptalsPlanetree. Devisievraagtomeenbreeddraagvlakzowelbijleidinggevendenalsbijuitvoerenden:voorbeeldgedragvanhetmanagement,motiverenenondersteunenvanmedewerkersbijhetvormgevenaandezevisieisessentieel.Hetslagenvandeimplementatiehangthiernauwmeesamen.
STRuCTuuR (pROCESSEN EN ORGANISATIE)
Uwvisieopdeinhoudelijkevormgevingvandezorgmoetdoordestructureninuworganisatiewordengedekt.Aanwelkestructurelevoorwaardenmoetuworganisatievoldoenomovermentaalwelbevindeningesprektezijn,metcliëntenentussendezorgverlenersonderling?
In de eerste plaats is in dit verband aan te bevelen om de verantwoordelijkhedenzolaagmogelijkindeorganisatieteleggen.Creëereenmaximalebeslisruimtevoorzorgverlenersenzorgervoordatuwmedewerkerszichverantwoordelijkvoelenvoorhetdomeinmentaalwelbevinden.WerkzomogelijkmetEVV’ersofPB’ers,dieeenpersoonlijkebandkunnenopbouwenmethuneigencliënten.Ditstaatenigszinsopgespannenvoetmetdehuidigetendensindezorgomvoordeuitvoeringvandezorgsteedsmeerlageropgeleidemensenintezettenentestrevennaarmaximalemobiliteitvanhetpersoneel(iedereenkanaltijdoveralwordeningezet).Hoewelditvanuithetoogpuntvanefficiëntiebegrijpelijkis,ishetvanbelangdatuzichzelfuitdaagtomcreatieftezijnenbuitendelijntjesteblijvendenken.Eenzorgaanbiederdiezichonderscheidtdoorzelfstandige,verantwoordelijkeenbetrokkenprofessionalsdieechtgeïnteresseerdzijninhuncliënten,zaloptermijnookeenverschilindemarkt gaan maken.
Indetweedeplaatsishetvanbelangdatudeaandachtvoormentaalwelbevindeneenvasteplaatsgeeftinhetzorgproces.
IntakeReedsbijdeintake,zowelindezorgverleningthuisalsbijinhuizing,zaleraandachtmoetenzijnvoordepersoonlijkeidentiteitvandecliënt.Naastdegebruikelijkeinformatieoversomatische,psychischeenADL-behoeftendienteraandachttezijnvoorhoeiemandinhetlevenstaatenwatdeveranderingindeeigensituatie(nl.meerzorgontvangen)betekent.Vraagvoortsnaarheteigenevaniemandenwelkewensenerzijnomzoveelmogelijkcontinuïteittekunnenwaarborgen.Specialeaandachtverdientdeverhuizingnaarhetverzorgingshuisofverpleeghuis.Veelouderenzien
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
9
optegendeverhuizingnaareenzorginstelling.Hetisgoedomdaarnaartevragen.Eenvoorafgaandhuisbezoekkanveelinformatiegevendiebijhetvormgevenvandetoekomstigeinrichtingvanhetappartement,dagritmeenderituelenvanwaardekanzijn.Noteerdeobservatiesenafsprakennauwkeurig.Zevormendeeersteopstapvoorhetzorgleefplan.Tenslottezijnogmaalsgewezenophetbelangvaneengoedescreeningopdepressieveklachten.
Het zorgleefplan Hetzorgleefplanisdeplekwaarspecialeaandachtspuntentenaanzienvanmentaalwelbevindenkunnenwordengenoteerd.Naastdegebruikelijkekorteparagraafoverpersoonlijkebijzonderhedenenlevensbeschouwingverdienthetaanbevelingeenmeeruitvoerigebiografischeparagraafoptenemenwaarhetlevensverhaalvandecliëntwordtgeschetstenwaarbijwordtaangegevenwatdeconsequentiesvoordepraktischezorgverleningdaarvanzijn.Hetmakenvaneenlevensboekkanhiereengoedinstrumentvoorzijn.Maakdaarbijvooralwerkvanwatdecliëntvoordebelevingvandeeigenidentiteitbelangrijkvindt.Overlegmetdecliëntwelkepersoonlijkegegevenszewelennietopgenomenwilzieninhetzorgleefplan.Zijnmedewerkersvoldoendegeschooldomadequaatterapporterenophetdomeinmentaalwelbevinden?
Zorgleefplan besprekenAanhetnoterenvanaandachtspuntenvoormentaalwelbevindeninhetzorgleefplankleefteenbelangrijkrisico.Devastgelegdeinformatiekanopeenstatischemaniergaanwerken.Iemanddieaangegevenheeftgraagmet‘mevrouw’en‘u’tewillenwordenaangesprokenkandaarbijvoorbeeldinveranderenalszijzichbeterthuisisgaanvoelen.Regelmatigebespreking,ookvandebiografischezorgparagraafisdusgeboden,zodatdieopeendynamischewijzekanwordengehanteerd.Belangrijkisdatdebesprekingvanhetzorgleefplanaltijdbegintbijhetdomeinmentaalwelbevinden.Debetekenisdiedecliënthechtaanhetleven,dedagbestedingendezorgvormthetuitgangspuntvoordeanderedomeinen.
(Team)overleggenLaattijdensdeverschillendevormenvanoverlegnietalleendepraktischeafstemmingencoördinatierond(zorg)problemencentraalstaan.Geefookstructureelgelegenheidomuittewisselenwatinpositievezinopvaltaaneenbewoner,welkenieuweinzichtenopbasisvandecontactenontstaanoverwatvooreenbewonerbelangrijkis,wathaarhouvastgeeftofhoebepaaldgedragverklaardwordtvanuitdelevensgeschiedenis(zieartikel
» Zijnmedewerkersvoldoendegeschooldomadequaatterapporterenophetdomeinmentaalwelbevinden?
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
10
2).Erisveelmateriaalenmethodiekontwikkelingvoorhandenommeerbelevingsgerichtinhoudtegevenaandergelijkeoverlegmomenten.
professionele begeleiding Erdientstructureelvoldoendeprofessionelebegeleidingbeschikbaartezijnomaandachtenbegeleidingtegevenophetterreinvanhetpsychischeenexistentiëlewelbevindenvancliënten.Zijndezeprofessionals(psychologen,geestelijkverzorgers)goedingebedindeorganisatieenbenutuhenvoldoendebijdeinvullingvanditderdedomeinvanverantwoordezorg?(Zieartikel3)
Tenslotte:durfooktekiezenvoorminderoverlegenmeertijdmetenvoorcliënten.
CuLTuuR (LEIDERSCHAp EN GEDEELDE WAARDEN)
Hetspreektvanzelfdatdecultuurvanuworganisatieeenwezenlijkverschilmaaktbijdevormgevingvanmentaalwelbevinden.Decultuurvanuworganisatiewordtdoorveleaspectenbeïnvloedenisvaaktaaivankarakter.Tochzijnerdrieaspectenvandecultuurwaaropualsbestuurderinvloedkuntuitoefenen:hetgedrag,decommunicatieendesymboliekbinnenuworganisatie.
GedragWietemakenheeftmetzorgverlenerskrijgtopbasisvanhetgedragonmiddellijkeeneersteindrukvandezorgcultuur.Zijndezorgverlenersaltijdmetelkaaringespreken‘zien’zecliëntenenbezoekersnietstaanofhebbenzeoogvoorwatergebeurtenzijnzeattentvoorallerleisignalen?Groetmenelkaaropdegangoflooptmenzondergroetenlangselkaarheen?Zijnzevriendelijkeninvoelendofzijnzegerichtophetafwerkenvanhuntakenlijstje?Werkenzevanuiteeninnerlijkerustofstralenzezoveeldrukteuitdatjebangbentomhentestoreninhunbelangrijkebezigheden?Alsjebeseftdat‘eenpraatjemetiemandmaken’eenvandebelangrijkstekwaliteitskenmerkenvanhetdomeinmentaalwelbevindenis,ishetzeerdemoeitewaardomookoverdezegedragsaspectenafsprakenmet elkaar te maken.
CommunicatieDeonderlingecommunicatiezegtveeloverdecultuurvandeinstelling.Indeeersteplaatsisdestijlvancommunicerenvanbelang.Watcommunicerenwewelennietenhoedoenwedat?Zoekenweindecommunicatiealtijdnaarpositievezakenofzettenwevoortdurendde
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
11
negatievezakenvoorop?Vindtdecommunicatievooralplaatslangsformelelijnen,aandehandvannotities,beleidsdocumenten,hetkwaliteitshandboeketc.ofbestaatereenbelangrijkinformeelcircuit?Communicerenweeenja-cultuurofeennee-cultuur? Destijlvancommunicatiespeeltopalleniveaus:inderelatiemetdezorgvragersenhunverwanten,tussencollega’sonderlingentussenleidinggevendenenmedewerkers.Destijlvanhetleiderschapdientgebaseerdtezijnopgelijkwaardigheid,dialoogencoaching.Ukuntafsprakenmakenoverdecommunicatiestijlinlijnmetdegekozenkernwaarden.Watindewaardenwordtbeleden,dientmerkbaartezijnindealledaagsecommunicatie.Bedenkdaarbijdatdeomgangsvormentussenmedewerkersencliëntenentussencollega’sonderlinginwezennietvanelkaarverschillen.Opalleniveausindeorganisatiewordendezelfdenormenquacommunicatiegehanteerd.Indetweedeplaatsishetvanbelangdatmedewerkerszorgvuldigomgaanmetdehuntoevertrouwdepersoonlijkeinformatiezodatzehetvertrouwenendeprivacyvancliëntennietschenden.Hoewordtmetcliënteninformatieuitgewisseldenafsprakengemaakt?Indederdeplaatsdientuaandachttegevenaandeorganisatievandemedezeggenschap.Welkeinformatiekrijgtdecliëntenraadenondernemingsraad?Hoewordtdieinformatiegebracht,alleenoppapierofkomtdebestuurderzelfeentoelichtinggeven?
SymboliekDecultuurvandeorganisatiekomtineenverdichtevormtotuitingindesymboliekdiedeorganisatiehanteert.Dekeuzevoordenaam,hetlogoendehuisstijl,maarookdeinrichtingvandeinstellingsprekeneeneigentaal.Isheteenzakelijkeofeenhuiselijkeomgeving?Zijnervriendelijkekleurenverwerktenkomterdaglichtbinnenofishetsaaiendonker?Iswataandewandhangtpersoonlijkvanaardofzakelijkenpassendineenkantooromgeving?Kunnencliëntenenmedewerkerssameneteninhetrestaurantofdoenzedatgescheiden?Loktdebinnenhuisarchitectuuruittotontmoetingoftoteenzaamheid?Watspreekteruitdekunstwerkenindeinstelling:deverfijndesmaakvandebestuurderofhetinzichtinhetlevenvandecliënten?Desymboliekkrijgtookvormindewijzewaaropdeorganisatieaanwezigisbijingrijpendegebeurtenisseninhetlevenvancliënten.Zijnerherdenkingsbijeenkomstenvooroverledenbewoners?Watisdetoonvantoesprakenopbelangrijkemomentenvoormedewerkersofbijingrijpendeveranderingenindeorganisatie?Staatdeorganisatiestilbij(aldannietreligieuze)feestdagen?Kortom:ukuntdekrachtvandesymboliekgebruikenalseenbelangrijkinstrumentomdecultuurvanuworganisatie vorm te geven.
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
12
mENSEN (COmpETENTIEONTWIKKELING)
Hetzijndemedewerkersdieindealledaagsepraktijkinvullinggevenaandecentralewaarden.Zijzijnuwbelangrijkstekapitaal.Goedezorgvoorzorgenden,eenadequaatscholingsbeleidenspecifiekeaandachtvoorvrijwilligerszijnnodigommentaalwelbevindenopniveautehouden.
Zorg voor zorgendenZorgvoorzorgendeniseenbelangrijkaspectvanuwpersoneelsbeleid.Aandachtenbetrokkenheidvoorzorgverlenersmaaktdeeluitvanhetdomeinmentaalwelbevinden.Medewerkershebbenerkenningnodigvoorhuninzet.Hetisdaaromvanbelangdatleidinggevendenhunmedewerkerskennenendatzewetenwelkebetekenishetwerkvoorhenheeft.Alszorgverlenerszich‘welbevinden’werktditdoornaardecliëntenende‘sfeer’binnendeorganisatie.Zorgvoorzorgendenvraagtruimteommetelkaartesprekenoverdeinspiratieenmotivatievoorhunwerk,bijvoorbeelddoorbegeleideintervisie.Datcreëertde‘innerlijkeruimte’dienodigisommetaandachthetwerkteverrichten.
EducatieAandachtvoormentaalwelbevindenvraagtvanveelzorgverlenersdatzeopeenanderewijzegaanwerken.Werkdatafmoetisnietlangerhetbelangrijkste.Hetgaatomdebetekenisdiehunaanwezigheid,hunhandelenensprekenheeftvoordecliënt.Datvraagtvanhendatzededialoogaangaanmetcliënten,hunvertegenwoordigersenmetcollega’s.Eennietgeringeverandering.Veranderengaatnietzonderleren.Daaromispermanentescholingenruimtevoorreflectie(bijv.intervisie)nodig.Descholingkanzichrichtenopcommunicatievevaardighedenofophetvergrotenvandegevoeligheidvoordebelevingvandecliënt.(Zieartikel4voorconcretemethodeneninvalshoekenopditterrein).Specifiekisscholingrondomhetvroegtijdigherkennenvandementieendepressieeneenzaamheid(zie artikel 1)enhetkunnensignalerenvanzinvragen(zieartikel3).
VrijwilligersVrijwilligersgevenextrakleuraandezorg.Inafstemmingmetmedewerkerskunnenzijvaakgoedinspelenopspecifiekebehoeftenvancliënten.Bijhetdomeinmentaalwelbevindenhoortdaaromeendoordachtvrijwilligersbeleid.Vrijwilligersdienenopdehoogtetezijnvandezorgvisieengecoachttewordentenaanzienvanhunattitude.Voorveelvrijwilligerszalgeldendatzijeenvoorbeeldfunctiekunnenhebbenalsgesprokenwordtoverhetgevenvanaandachtenbetrokkenheid.Tegelijkishetwellichtnodighenteinformerenovermogelijkhedenvanbegeleidingvancliëntenophetterreinvanexistentiëlevragen.
» Ineenzorgorganisatiewerddezorgvisieeerstmet medewerkers besproken. Daarna volgden erthemabijeenkomstenvoorallevrijwilligerswaardezorgvisiewerdgeïntroduceerdentoegelichtenophetniveauvanhetvrijwilligers-werkwerddoorgesprokenenbediscussieerd.
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
13
mIDDELEN (GELD, ICT EN fACILITEITEN)
Waarhalenwedemiddelenvandaanomgoedekwaliteitophetterreinvanmentaalwelbevindenterealiseren?Hetvraagtimmersnogalwat:debetekenisgevingvandecliëntkomtcentraaltestaan.Erkomtgroterebeslisruimtevoorzorgprofessionals.Zorgprofessionalsgaanwerkenvanuiteenattitudegerichtopaandachtendialoog.Erkomtmeeraandachtvoordeinspiratieenmotivatievanzorgverleners.Etcetera.
Demeesteinvesteringenophetdomeinmentaalwelbevindenkostengeenextratijdofgeld.Werkenmetaandachtdoejebijvoorbeeldnietnaasthetverlenenvanzorg,maarisdewijzewaaropjezorgverleent.Wanneerjebovendienbedenktdataandachtsvollezorgleidttotmeertevredenheidbijcliëntenenookdemotivatievanmedewerkerspositiefbeïnvloedt,dankanzelfsgesteldwordendathetmeeroplevertdandathetkost.
Datbetekentechternietdatergeenfinanciëleinvesteringhoefttewordengepleegd.Metnamedeinzetvanpersoneelmeteenvoldoendeopleidingsniveau,scholingenintervisieenhetbeschikbaarstellenvangeestelijkeverzorgingdoeneenberoepop(extra)tijdengeld.Ookhiergeldtdatmetenigecreativiteitdaarbinnendebestaandevoorzieningenruimtevoorgevondenkanworden.Ukuntkeuzesmakeninhetscholingsbeleidenukuntbesluitentothetreserverenvanbestaandwerkoverlegvoorintervisie.Dergelijkekeuzeskunnenopweerstandstuiten.Neemzedaaromalleenvanuiteendoordachtevisieophetdomeinmentaal welbevinden.
Ookfaciliteitenalslevensboekmethoden,reminiscentiebijeenkomsten,sprekendefoto’saandewanden,eenbetekenisgerichteinrichtingvandeleefomgevingendergelijkevragengeenbijzondereinvestering.Hetdoetmetnameeenberoepopdecreativiteitvandemedewerkers,vrijwilligersencliënten.Alsuhenstimuleertommeetedenkenovereenomgevingdieuitdaagttotpersoonlijkecommunicatie,boortueenbronaanvancreativiteiteninventiviteit.
DeICTkanophetpuntvandeelektronischezorgdossierseenaanvullingbieden.Inmiddelszijnerverschillendemethodenopdemarktomhetzorgleefplantedigitaliseren.Ukuntdeproducentvandezevoorzieningenvragenomeenapartebiografischeparagraafoptenemen,zodatdienietseparaathoefttewordenopgeslagen.
» Werkenmetaandachtdoejenietnaasthetverlenenvanzorg,hetisde wijze waaropjezorgverleent.
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
14
Totslot:eenhelikopterviewisvantijdtottijdnodigomtebezienhoedeverhoudingligttusseninvesteringeninvastgoed,ICT,facilitaire.d.inrelatietotdeinzetvanmedewerkersendeaandachtvoorhetmentalewelbevindenvancliënten.
RESuLTATEN (pRODuCTEN EN EffECTEN)
Hetkwaliteitskadervoorverantwoordezorgbiedtheldereindicatoren. In essentie:- hebbenzorgverlenersrespectvoordeeigenidentiteiten
levensinvullingvandecliënt;- biedendezorgverlenersondersteuningaancliëntenbijhun
persoonlijkeontwikkeling,levenskeuzesenzingeving;- iservoldoendeaandachtvoorcliëntendieeenzaamzijnofdepressief;- iservoorbewonersvanverpleeg-enverzorgingshuizenvoldoende
geestelijkeverzorgingaanwezig;- wordenveranderingeninhetmentaalwelbevindengesignaleerden
doorgegeven.
VoordeexterneverantwoordingdientubijcliëntenenhunvertegenwoordigersdoormiddelvaneenCQ-vragenlijsttemetenhoezijdezorgophetdomeinmentaalwelbevindenbeoordelen.Dezevragenlijstbiedtueenhandvatomdekwaliteittemonitoren.Daarnaastbentuverplichttescorenhoeveelcliëntendepressieveklachtenvertonen.Hetmetenvandekwaliteitiseenbelangrijkonderdeelvandekwaliteitszorg,maarkwaliteitszorgomvatmeer.Hetisbelangrijkdatueeneigenvisieopmentaalwelbevindenontwikkeltwaarbijuzichnietenkellaatleidendoordeindicatoren.Deindicatorenzijnslechtsdeuiterlijkesymptomenvaneengeïntegreerdbeleidtenaanzienvanmentaalwelbevinden.Daaromishetgoedomookdemedewerkerstevragennaarhunoordeeloverdekwaliteitopditdomein.Omdatde‘interventies’bijmentaalwelbevindenzichmetnamebevindenindeinteractietussencliëntenzorgverlenerzijnobservatieenfeedbackdebelangrijksteinstrumentenvoorkwaliteitsverbetering.Overweegdaaromommetenigeregelmaatuwmedewerkerselkaartelatenobserverenenmet elkaar daarover door te spreken.
» Observatieenfeedbackzijnbelangrijkeinstrumentenvoorkwaliteitsverbetering.
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
15
SAmENVATTEND
Hetdomeinmentaalwelbevindenisdesleuteltotverantwoordekwaliteit.GeefdezorginhouddooraftestemmenopdeidentiteitvandecliëntendienszingevingsysteemInvesteerindezorgverlenersendebronnendiezijnodighebbenomindeprimairezorgrelatietekunnenfloreren.Heboogvoordepreventieensignaleringvandementie,depressieeneenzaamheid,stelgeestelijkeverzorginginvoldoendematebeschikbaar,ziekansenineennarratievebenaderingvandezorgenmaakwerkvanditdomeinviadegangbarekwaliteitssystemen.Zorgismensenwerk.Hetmenselijkkapitaalisdebelangrijksteinvesteringdieeenzorgorganisatiekandoen.
REfERENTIES:
- www.hetgoedegesprek.nl- www.netwerklevensvragen.nl
AlleactueleinformatieoverhetKwaliteitskaderVerantwoordezorgVVT enoverhetmetenvandeprestatie-indicatorenvindtuophttp://www.zorgvoorbeter.nl/kwaliteitskader/verpleging-verzorging-en-zorg-thuis-vvt/
Literatuur- Kunneman,H.enSlob,M.,Thuiszorg in Transitie. Een onderzoek naar
de gevolgen van het recente overheidsbeleid voor centrale waarden in de thuiszorg(Bunnik,2007)
- Baart,A.,Een theorie van de presentie(Boom,2004)
Vooroverigeliteratuur:ziedeverwijzingenbijdeartikelen1t/m4in dezereeks.
Werken aan mentaal welbevinden » Implementatie en organisatieontwikkeling
16
Colofon
AuteursWoutHuizing,Reliëf,ChristelijkeverenigingvanzorgaanbiedersThijsTromp,Reliëf,ChristelijkeverenigingvanzorgaanbiedersGerdienkeUbels,ActiZ,organisatievanzorgondernemers
EindredactieActiZ,organisatievanzorgondernemers
OntwerpCascade–visuelecommunicatie,Amsterdam
DrukLibertas,Bunnik
Publicatienummer:10.002Publicatiedatum:januari2010
©ActiZ2010
DezeuitgavemagzondertoestemmingvanActiZvoorniet-commercieelgebruikwordengedownloadenverveelvoudigd.Voortsallerechtenvoorbehouden. Dezeuitgaveismetgrotezorgvuldigheidenmetgebruikmakingvandemeestactuelegegevenstotstandgekomen.Hetisevenwelnietgeheeluitgeslotendatdeinformatieindezeuitgaveonjuisthedenen/ofonvolkomenhedenbevat. ActiZaanvaardtgeenaansprakelijkheidvoordirecteofindirecteschadeontstaandooreventueleonjuisthedenen/ofonvolkomenheden.Aandeinhoudvandezeuitgavekunnengeenrechtenwordenontleend.
ActiZenReliëfzijnkernpartnersinhetExpertisenetwerkLevensvragenenOuderen. HetExpertisenetwerkbevordertdeaandacht voormentaalwelbevindeninzorgenwelzijn doorkennis,scholingenpraktijkuitwisseling. Zie www.netwerklevensvragen.nl DebundelisvoorledenvanActiZtedownloadenvanwww.actiz.nl.GedrukteexemplarenkuntubestellenbijReliëf(www.relief.nl)enExpertisenetwerkLevensvragenenOuderen(www.netwerklevensvragen.nl/producten).
Reliëf, Christelijke vereniging van zorgaanbiedersNeckardreef63562CNUtrecht
Telefoon(030)2610454Fax(030)[email protected]
ActiZOudlaan43515GAUtrechtPostbus82583503RGUtrecht
Telefoon(030)2739393Fax(030)[email protected]