Wedding

planner Olasdecaramelo

Con amor e

ilusión

Calendario

2015

L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

ENERO FEBRERO MARZO 1 ABRIL

1 2 3 4

1

2 3 4 5 6 7 8

1 2 3 4 5

5 6 7 8 9 10 11

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

6 7 8 9 10 11 12

12 13 14 15 16 17 18

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

13 14 15 16 17 18 19

19 20 21 22 23 24 25

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

20 21 22 23 24 25 26

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30

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO 1 2

1 2 3

1 2 3 4 5 6 7

1 2 3 4 5

3 4 5 6 7 8 9

4 5 6 7 8 9 10

8 9 10 11 12 13 14

6 7 8 9 10 11 12

10 11 12 13 14 15 16

11 12 13 14 15 16 17

15 16 17 18 19 20 21

13 14 15 16 17 18 19

17 18 19 20 21 22 23

18 19 20 21 22 23 24

22 23 24 25 26 27 28

20 21 22 23 24 25 26

24 25 26 27 28 29 30

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28

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31

31

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE 1

DICIEMBRE

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4

2 3 4 5 6 7 8

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

5 6 7 8 9 10 11

9 10 11 12 13 14 15

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

12 13 14 15 16 17 18

16 17 18 19 20 21 22

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

19 20 21 22 23 24 25

23 24 25 26 27 28 29

21 22 23 24 25 26 27

28

29

30

26

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28

29

30

31

30

28

29

30

31

Notas:

Enero

Marzo

Mayo

Febrero

Febrero

Abril

Junio

Julio

Septiembre

Noviembre

Septiembre

Agosto

Octubre

Diciembre

2016

L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

1 2 3

1 2 3 4 5 6 7

1 2 3 4 5 6

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

8 9 10 11 12 13 14

7 8 9 10 11 12 13

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

15 16 17 18 19 20 21

14 15 16 17 18 19 20

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

22 23 24 25 26 27 28

21 22 23 24 25 26 27

18 19 20 21 22 23 24

25

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29

28

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25

26

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28

29

30

MAYO 1 JUNIO JULIO AGOSTO

2 3 4 5 6 7 8

1 2 3 4 5

1 2 3

1 2 3 4 5 6 7

9 10 11 12 13 14 15

6 7 8 9 10 11 12

4 5 6 7 8 9 10

8 9 10 11 12 13 14

16 17 18 19 20 21 22

13 14 15 16 17 18 19

11 12 13 14 15 16 17

15 16 17 18 19 20 21

23 24 25 26 27 28 29

20 21 22 23 24 25 26

18 19 20 21 22 23 24

22 23 24 25 26 27 28

30

31

27

28

29 30

25

26

27

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30 31

29

30 31

SEPTIEMBRE OCTUBRE 1 2 NOVIEMBRE DICIEMBRE

1 2 3 4

3 4 5 6 7 8 9

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

10 11 12 13 14 15 16

7 8 9 10 11 12 13

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

17 18 19 20 21 22 23

14 15 16 17 18 19 20

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

24 25 26 27 28 29 30

21 22 23 24 25 26 27

19 20 21 22 23 24 25

26

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29

30

31

28

29

30

26

27

28

29

30

31

Notas:

Enero

Marzo

Mayo

Febrero

Febrero

Abril

Junio

Julio

Septiembre

Noviembre

Septiembre

Agosto

Octubre

Diciembre

Lista de

teléfonos

Iglesia

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Iglesia de la novia

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Cursillos prematrimoniales

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Lugar del banquete

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Fotógrafo

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Video

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Dj

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Alianzas

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Salón de belleza novia

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Floristería

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Coches de boda

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Nombre_____________________________________________

Teléfono____________________________________________

Animación niños

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Vestido

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Agencia de viajes

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Otros

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Nombre_____________________________________________

Teléfono_____________________________________________

Dirección ___________________________________________

Lista de

tareas

� Elegir la fecha de boda � Buscar salón de bodas � Establecer presupuesto � Hacer lista de invitados � Elegir invitaciones � Elegir fotógrafo y contratar � Elegir video y contratar � Elegir y contratar floristería � Elegir ramo de novia � Contratar luna de miel � Comprar los anillos � Comprar vestido

� Comprar traje novio � Comprar complementos y ropa interior novia � Comprar complementos y ropa interior novio � Elegir y comprar regalos hombre y mujeres � Elegir y comprar regalos niños � Ir a la notaria � Preparar invitaciones de boda � Repartir invitaciones de boda � Contratar servicio de música iglesia y banquete � Hacer preboda fotos y video � Cursillos prematrimoniales � Papeleo iglesia � Otorgo � Buscar ropa niños de arras � Hacer prueba de menú � Hacer prueba de peinado y maquillaje (llevar tocado si lo

tuviera)

� Hacer lista de invitados despedida de solteros � Elegir fecha despedida de solteros � Elegir testigos � Hacer prueba del vestido (con todos los complementos que usarás

ese día) � Hacer CD música cocktail y vals � Contratar coches para la boda � Elegir decoración banquete � Elegir nombres para las mesas � Hacer mesas invitados � Preparar lecturas boda � Elegir personas que leerán en la ceremonia � Terminar regalos y ponerlos en sus cestas � Hacer cestas para los baños � Buscar porta alianzas y arras � Recoger vestido de novia � Llamar servicios contratados para confirmar (video, fotógrafo,

fotomatón, floristería,…)

� Confirmar número de invitados y mesas al lugar del banquete � Avisar quien lleva cada cesto en la iglesia � Llamar a asistentes sin confirmar � Hacer tratamientos de belleza � Entregar carta a seres queridos para agradecerles su apoyo y

ayuda � Llevar preparativos al lugar del banquete � Asignar funciones específicas a personas de confianza � Preparar sobres para pagar a los proveedores � Preparar pasaporte para el viaje � Hacer maletas de luna de miel

� Preparar billetes luna de miel, dinero en efectivo y documentación.

� Hacer postboda � Inscripción en el registro civil

OTRAS:

� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

Banquete

Primeras visitas

1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

Notas

Preguntas restaurante

1. ¿Hay disponibilidad en la fecha y hora que os deseáis casar?

2. ¿Cuál es el número máximo o mínimo de invitados en el salón de mi banquete?

3. ¿Se celebran más bodas el mismo día y a la misma hora?

4. ¿Hay que pagar un canon o alquiler por el lugar de celebración?

5. ¿Cuáles son los precios de los distintos menús?

6. ¿Se pueden variar los menús?

7. ¿Ofrecen alternativas de menú para personas alérgicas o si a alguien que no le

gusta algo de lo que hay en el menú si le ofrecen otra cosa?

8. ¿Cuáles son las horas de barra libre que se incluyen?

9. ¿Precio por horas adicionales?

10. ¿Qué tipos de bebidas entran en la barra libre?

11. ¿Cuando son los momentos ideales para dar muñecos de tarta, ramos u otros

regalos?

12. ¿Regalan espada de corte de tarta o las copas y figura de novios pastel?

13. ¿Cuántos camareros hay por invitados?

14. ¿Llevan los camareros uniforme único?

15. ¿Dónde se celebra el aperitivo? ¿Y si llueve…?

16. ¿Existe una habitación para los novios (guardar regalos, etc)?

17. ¿Hay accesibilidad para minusválidos si los hubiera entre los invitados?

18. ¿Cuántas plazas de parking hay disponibles?

19. ¿Cuál es el coste del parking si lo hubiera?

20. ¿Hay habitaciones disponibles para los invitados y ofertas de alojamiento?

21. ¿Cuál es la forma de pago del banquete?

22. ¿Cuál es el coste por cancelación de la boda? 23. ¿Cuántos años lleva funcionando el lugar en el negocio de las bodas? 24. ¿Hasta qué hora se puede estar en el lugar de celebración?

25. ¿Servicios adicionales?

26. ¿Incluye servicio de autobuses? 27. ¿Podemos pasar al día siguiente a pagar? ¿A qué hora?

Decoración:

28. ¿Qué decoración hay en el lugar de celebración?

29. ¿La decoración de las mesas, sillas y centros se incluyen en el precio? ¿Se

incluyen las minutas?

30. ¿Se pueden elegir los centros de mesa, mantelería,…?

31. ¿Puedes nombrar las mesas como quieras y llevas tú los carteles?

32. El Libro de firmas o photocall, ... ¿dónde lo puedes ubicar? ¿Entra dentro de

precio de decoración, va a parte o por cuenta propia?

33. ¿Cómo se organizan las mesas en el salón?

34. ¿Cuál es el número máximo de comensales por mesa?

35. ¿Cómo se realiza la lista de los invitados? ¿Se puede personalizar?

36. ¿Se puede pasar por el restaurante un dia antes para llevar cosas de

decoración, detalles y demás?

Música:

37. ¿La música suena durante la comida/cena?, si la pones tú o qué opciones

tienen ellos

38. ¿Incluyen grupo musical, DJ,…?

39. Como le tengo que dar la música que quiero poner en cada momento y si le

tengo que dar una chuleta o algo para ponerla.

40. ¿Hay restricciones de música?

Niños:

41. ¿Los niños pueden ir en una mesa aparte?

42. ¿Tienen servicio de animación para niños?

43. ¿Tienen espacio para juegos, castillos inflables, etc?

Notas

Restaurante elegido

Nombre

Teléfono

Dirección

Datos de organización

- Fecha de prueba de menú:

- Hora aproximada del cocktail:

- Hora de la comida:

- Horas de barra libre:

- Número final de invitados

- Número total de mesas:

Notas

Menú seleccionado antes de la prueba de menú

Servicios incluidos

� Decoración floral

� Minutas personalizadas

� Protocolo de mesas

� Cortador de jamon

� Candybar

� tallador de fruta

� Junior suite con cava, bombones, desayuno y late check out

� Parking

� Obsequio de juego de arras fabricados en plata de ley (ya lo tenemos

� 3h barra libre

� Otros….

�

�

�

�

�

Prueba de menú y menú final elegido

Invitados

Detalles para invitados

Detalles invitadas

Empresa:

Precio por unidad:

Cantidad:

Detalles invitados

Empresa:

Precio por unidad:

Cantidad:

Detalles niños

Empresa:

Precio por unidad:

Cantidad:

Otros Detalles:

� Kits de emergencia

�

�

�

�

Cestas baños

Texto para las cestas:

Para las urgencias de las chicas/chicos de parte de los novios. La cesta contiene:

Cesta chicas

� Laca

� Toallitas intimas

� Pañuelos de papel

� Tiritas

� Chicles y caramelos

� Toallitas quitamanchas

� Costurero

� Imperdibles

� Compresas y tampones

� Horquillas y gomas del pelo

� Peine

� Desodorante

� lustrazapatos

Cesta chicos

� Gomina

� Toallitas intimas

� Pañuelos de papel

� Tiritas

� Chicles y caramelos

� Toallitas quitamanchas

� Peine

� Desodorante

� lustrazapatos

� kit afeitado

� spray aliento freco

notas

Comprar 2 marcos para las notas de lo que llevan las cestas

Lista de invitados novia

Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

Direcciones de invitados (enviar carta)

Nombre Dirección 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Notas

Lista de invitados novio

Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

Direcciones de invitados (enviar carta)

Nombre Dirección 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Notas

Organización niños

Padres Nombre Edad Menú Viene?

Padres Nombre Edad Menú Viene?

Número de niños: Número de niñas:

Total niños:

Total de niños que asisten:

Total de niños que comen menú:

Invitados con hotel

Plano de mesas

Temática:

Nombre de las mesas

Iglesia

Hora de la celebración:

Tipo de misa:

Lecturas y lectores:

-

-

-

-

-

Testigos:

-

-

-

-

Día del ensayo:

Precio de la ceremonia:

Preguntas para la iglesia:

1. ¿Qué papeles necesitamos para casarnos y cuándo debemos traerlos?

� Cursillos prematrimoniales

� Otorgo (2 testigos mayores de edad no familiares)

� Partida de bautismo (caducidad de 6 meses) (iglesia de bautismo)

� Partida de nacimiento (registro)

�

�

�

�

2. ¿Debemos hacer cursillo prematrimonial? Y en ese caso, ¿dónde y cuándo?

3. ¿Cita para el Otorgo?

4. ¿Se casa alguien el mismo día que vosotros?

5. ¿ Decoración de la iglesia?

Notas:

Música

Notas

Momento Canción elegida

Entrada de la novia

Entrada del novio

Salida del templo

Servicios

Música banquete

Empresa contratada:

Precio del servicio:

Dinero por reserva entregado:

Canciones seleccionadas para LOS MOMENTOS

Momento Canción elegida

Llegada de los novios

Baile de apertura

Baile con el padrino

Canción final de cierre

Invitaciones

Datos de la empresa:

Cantidad de invitaciones

Precio por unidad:

Día de recogida:

Texto tipo para la invitación:

Notas:

Nombres de los novios

Tenemos el placer de invitaros a nuestro enlace matrimonial que celebraremos

el día __ de _________de 201_, a las ______ horas,

en __________________________________________________________

A continuación, lo celebraremos todos juntos en ___________________________

¡Os esperamos!

Se ruega confirmación

novia - teléfonos xxxxxxxxxxxx novio - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

correo @@@@@@@@@@@@ @@@@@@@@@@@@@@

Fotógrafo

Datos de la empresa

Nombre

Teléfono

Dirección

Precio

Reserva

Condiciones

Notas

Video

Datos de la empresa

Nombre

Teléfono

Dirección

Precio

Reserva

Condiciones

Notas:

Floristería

Datos de la empresa

Nombre

Teléfono

Dirección

Precio

Reserva

Condiciones

Notas

Coches

Datos de la empresa

Nombre

Teléfono

Dirección

Precio

Reserva

Condiciones

Notas

Alianzas

Datos de la empresa

Nombre

Teléfono

Dirección

Precio

Grabado:

Día de recogida:

Foto:

Notas

Luna de miel

Destino elegido:

Presupuesto:

Precio final:

Agencia de viajes:

Tel: Dirección

Salida: ___/___/___ Llegada: ___/___/____ Noches: _______

Documentos

Intinerario

Teléfonos de interés

Otros servicios

Lluvia de ideas

Novia

Belleza novia

Empresa:

Teléfono

Dirección

Servicios:

- Peluquería

Fecha prueba de peinado:

Hora de llegada día de la boda:

Precio:

- Maquillaje

Fecha prueba de maquillaje

Hora de llegada día de la boda:

Precio:

Otros tratamientos

tratamiento Cita

Limpieza dental

Tinte de pestañas

Limpieza de cutis

Manicura y pedicura

Depilación completa

Notas belleza

Vestido de novia

Empresa:

Teléfono

Dirección

Precio:

Fecha de recogida del vestido:

Pruebas:

Citas y comentarios de la búsqueda de vestido

Complementos

Otros detalles

Algo prestado

Algo viejo

Algo azul

Algo regalado

Artículo Precio Empresa

Zapatos

Lencería

Joyas

Despedida de soltera

Fecha

Notas

Lista de invitadas

Nombre Teléfono Confirmada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Novio

Traje de novio

Empresa:

Precio:

Fecha de recogida del vestido:

Pruebas :

Complementos

Otros detalles

Artículo Precio Empresa

Zapatos

Ropa interior

Reloj

Despedida de soltero

Nombre Teléfono Confirmada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Money

Concepto Estimación Coste real Pagado Pendiente Notas

Donativo iglesia

Música iglesia

DJ

Menú

Invitaciones

Fotógrafo

Video

Coches

Alianzas

Arras

Viaje de novios

Notaría

Vestido novia

Lencería

Peluquería

Maquillaje

Otros tratamientos

Traje del novio

Belleza novio

Floristería

Regalos invitados

Cestas baños

Notas

Tarjetas proveedores

Frases de agradecimiento

Ideas protocolo de mesas

Lista de compra

Notas

Notas

Notas

Notas

Notas

Notas

Sueña…