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WEB応募受付システム おうぼうける応募管理マニュアル ■お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120-353-376(お客様専用) 受付時間:平日9:30~18:00 ※掲載申込・原稿承認機能については「掲載申込・原稿承認マニュアル」、 はたらいくの「らいくサービス」については「らいくサービス専用マニュアル」を ご用意しております。 ご利用の際は、担当営業までお申し付けください。 2015年2月3日版 (更新日:2015年2月3日)

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WEB応募受付システム

おうぼうける君

応募管理マニュアル

お問い合わせ先 お客様サポートデスク

TEL0120-353-376(お客様専用)

受付時間平日930~1800

掲載申込原稿承認機能については「掲載申込原稿承認マニュアル」 はたらいくの「らいくサービス」については「らいくサービス専用マニュアル」を ご用意しております ご利用の際は担当営業までお申し付けください

2015年2月3日版 (更新日2015年2月3日)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

目 次

step 4 その他の便利機能

1

2

3

4

5

署名設定- - - - - - - - - - - - - - - - -

絞り込み検索(応募者一覧)- - - - - - - - - -

ソート「並び替え応募者一覧)- - - - - - - -

ダウンロード- - - - - - - - - - - - - - -

メールテンプレート設定 - - - - - - - -

6

パスワード変更 - - - - - - - - - - - - - - - -

はじめにhellip

おうぼうける君はNET媒体共通の一括応募管理システムです応募から採用までの手間を削減します

おうぼうける君 対象NET媒体 フロムエー ナビ フロムエー 社員ナビ タウンワークネット とらばーゆ とらばーゆ看護 はたらいく

各メディア(PC版モバイル版スマートフォン版)からの応募者情報の受信管理に対応します

1

step1 ログイン

掲載開始のお知らせメール - - - - - - - - - -

2 認証作業 (初回のみ) - - - - - - - - - - - -

3 パスワード登録 (初回のみ) - - - - - - - -

ログイン (2回目以降) - - - - - - - - - - - 4

判断ステータス(個別) - - - - - - - -

step 2 応募者情報の基本操作

2

3

6

メールボックス (応募者詳細画面)- - - - -

応募者詳細画面(新着応募通知メール)

メールを送信する(個別送信) - - - -

1

7

判断ステータス設定 - - - - - - - - - -

2

P6

P6

P7

P7

P9~P12

P13

P14~P16

P19~P21

P35~P36

P37~P38

P39

P40~P41

P42

P43

P44~P45

印刷機能(応募詳細画面)- - - - - - - - - - - 8 P46

利用規約 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P51~P54

環境確認 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P3~P4

QampA「よくある質問」 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P47~P49

ご利用前にご確認ください

困ったときはhellip

判断ステータス(一括) - - - - - - - - - - - - 7 P22

お申込み

原稿掲載

応募受付

応募者管理

面接管理

面接

合否連絡

採用

案件管理

面接日登録更新削除 - - - - - - - - 8 P23~P24

1 担当者設定 について - - - - - - - - -

P29~P30

4 メールを送信する(一括) - - - - - - P17~P18 応募者一覧画面 - - - - - - - - - - - - 9 P25~P26

step 3 担当者の設定

ログイン(2回目以降)- - - - - - - - 2

3

5 担当者ID登録完了のお知らせメール - - - - -

認証作業(初回のみ)- - - - - - - - - - - - - 仮パスワードを発行する - - - - - - - - - - - - 6

4 パスワード登録(初回のみ) - - - - - - - - -

P31

P31

P32

P33

5 メール送信予約を取消す) - - - - - - - - - - - P19 原稿一覧画面 - - - - - - - - - - - - - - - - - - P27 10

利用規約

P32~P33

おうぼうける君 応募管理マニュアル

環境確認

SSL通信の設定

①インターネットの画面を開いていただきブラウザメニューの「ツール」から「インターネットオプション」 を選択して下さい インターネットを参照いただく画面であればおうぼうける君の画面でなくとも大丈夫です

②「インターネットオプション」の画面が開きますので 上部タブの一番右端にある「詳細設定」を選択して 下さい

③「セキュリティ」の以下にチェックがされているかを 確認します

SSL20を使用する SSL30を使用する

チェックがされていない場合おうぼうける君を ご利用いただくことができません SSL通信のご利用について SSL通信をご利用いただけるインターネット環境が 必要になります ご利用の環境がSSL通信をご利用いただける インターネット環境であるかご利用のパソコンが SSL通信に対応しているかに関しましては 貴社のシステム担当者様にご確認をお願い致します

おうぼうける君はセキュリティ確保のためにSSL通信となります ご利用のパソコンで設定の確認をお願い致します

3

マニュアルの見方

おうぼうける君は管理者担当者ごとに閲覧操作できる範囲が異なります 本マニュアルでは各ページに管理者用アイコン担当者用アイコンを表示しておりますのでアイコン表示 されている項目を閲覧操作できます

担当者についての詳細はP29~P30をご参照ください 管理者マークのみ管理者の方のみ閲覧操作できます

担当者マークのみ担当者の方のみ閲覧操作できます

管理者担当者の両方の方が閲覧操作できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

環境確認

PC推奨環境

4

PC版推奨環境

利用者環境 インターネットに接続されたデスクトップPCまたはノートPC

ディスプレイサイズ 基準画面サイズ1024times768 ブラウザ固有の左フレーム(IEブラウザエクスプローラーバー等)は非表示の状態であること

使用文字 半角カナ外字は受け付けない表示しない

ブラウザの設定値 ブラウザの設定値が初期値であること

Windows文字セットは「日本語」が指定されていること

Windows[表示]-[エンコード]-[自動選択]がチェックされていないこと

WindowsWebページフォントは「MSPゴシック」が指定されていること

JavaScriptを使用にチェックがされていること

Cookieを受け入れる設定になっていること

SSL(https)の通信ができる設定になっていること

ウィンドウポップアップができる設定になっていること

PC版サポート対象ブラウザ

【Windows】 OS WindowsVista Windows7 ブラウザInternet Explorer70~10 Netscape Navigaterはサポート対象外 【 Macintosh 】 サポート対象外

印刷ダウンロードFlash表示は一部対応できない場合があります

おうぼうける君のご利用には以下の推奨環境が必要です

スマートフォンサポート対象ブラウザ

【 iOS 】 OSiOS5x iOS6x iOS7x ブラウザ MobileSafari 【Android 16 】OS Android 23 Android 41 Android 44 ブラウザ標準搭載ブラウザ

推奨環境以外で閲覧した場合表示が崩れたり正常に動作しない場合があります

タブレット端末サポート対象ブラウザ

OSiOS7x ブラウザSafari70 印刷ダウンロードFlash表示は一部対応できない場合があります

STEP1 ログイン

1掲載開始のお知らせメール 2認証作業(初回のみ) 3パスワード登録(初回のみ) 4ログイン(2回目以降)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

掲載開始のお知らせメール 1

件名はたらいくから掲載開始のお知らせとメールアドレス認証のお願い

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

ご依頼をいただいたお客様の求人原稿を掲載いたしますのでお知らせします

【メールアドレス認証】

メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため

初回ご利用時

メールアドレスの変更時

のみ実施をお願いします

ご担当者様が代わられる場合は弊社担当営業にお申し付け下さい

1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2) お名前お電話番号暗証コードを入力し完了ボタンをクリックして下さい

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります 過去460日以内にご利用実績のあるお客様は認証作業の必要はありません

②メールアドレスの認証作業を行います

「ご担当者名」「お電話番号」「暗証コード(数字4桁)」を入力してください

③必要情報入力後認証ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

入力していただく内容は弊社担当営業より事前にお渡ししている原稿内容確認書又は原稿プレビュー画面に記載されています タウンワークタウンワーク社員の原稿内容確認書にはセキュリティー観点から「お電話番号」は 記載されていません不明な場合は営業担当にご確認ください

認証作業(初回のみ) 2

おうぼうける君にログインしていただく為にまずはお客様のメールアドレス宛に 「掲載開始お知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

6

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

パスワード登録(初回のみ) 3

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します

②入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

ログイン(2回目以降) 4

次回以降にログインする場合上記画面のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログイン してください (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25 ~ P26)に遷移します)

管理者用ログインアドレスhttpsukerukunjp

1 管理者と担当者のログイン画面は異なります 担当者IDでログインする場合担当者用画面に移動してからログインしてください(rarrP31へ)

パスワード登録を行います

7

1

STEP2 応募者情報の

基本操作

1応募者詳細画面 (新着応募通知メールより)

2メールボックス(応募者詳細画面)

3メールを送信する(個別)

4メールを送信する(一括)

5メール送信予約を取消す

6判断ステータス(個別)

7判断ステータス(一括)

8面接日の登録更新削除

9応募者一覧画面

10原稿一覧画面

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

10

1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

11

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

12

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

13

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

14

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

15

①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

16

①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

17

①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

18

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

19

①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

20

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

23

①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

目 次

step 4 その他の便利機能

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署名設定- - - - - - - - - - - - - - - - -

絞り込み検索(応募者一覧)- - - - - - - - - -

ソート「並び替え応募者一覧)- - - - - - - -

ダウンロード- - - - - - - - - - - - - - -

メールテンプレート設定 - - - - - - - -

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パスワード変更 - - - - - - - - - - - - - - - -

はじめにhellip

おうぼうける君はNET媒体共通の一括応募管理システムです応募から採用までの手間を削減します

おうぼうける君 対象NET媒体 フロムエー ナビ フロムエー 社員ナビ タウンワークネット とらばーゆ とらばーゆ看護 はたらいく

各メディア(PC版モバイル版スマートフォン版)からの応募者情報の受信管理に対応します

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step1 ログイン

掲載開始のお知らせメール - - - - - - - - - -

2 認証作業 (初回のみ) - - - - - - - - - - - -

3 パスワード登録 (初回のみ) - - - - - - - -

ログイン (2回目以降) - - - - - - - - - - - 4

判断ステータス(個別) - - - - - - - -

step 2 応募者情報の基本操作

2

3

6

メールボックス (応募者詳細画面)- - - - -

応募者詳細画面(新着応募通知メール)

メールを送信する(個別送信) - - - -

1

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判断ステータス設定 - - - - - - - - - -

2

P6

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印刷機能(応募詳細画面)- - - - - - - - - - - 8 P46

利用規約 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P51~P54

環境確認 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P3~P4

QampA「よくある質問」 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P47~P49

ご利用前にご確認ください

困ったときはhellip

判断ステータス(一括) - - - - - - - - - - - - 7 P22

お申込み

原稿掲載

応募受付

応募者管理

面接管理

面接

合否連絡

採用

案件管理

面接日登録更新削除 - - - - - - - - 8 P23~P24

1 担当者設定 について - - - - - - - - -

P29~P30

4 メールを送信する(一括) - - - - - - P17~P18 応募者一覧画面 - - - - - - - - - - - - 9 P25~P26

step 3 担当者の設定

ログイン(2回目以降)- - - - - - - - 2

3

5 担当者ID登録完了のお知らせメール - - - - -

認証作業(初回のみ)- - - - - - - - - - - - - 仮パスワードを発行する - - - - - - - - - - - - 6

4 パスワード登録(初回のみ) - - - - - - - - -

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P32

P33

5 メール送信予約を取消す) - - - - - - - - - - - P19 原稿一覧画面 - - - - - - - - - - - - - - - - - - P27 10

利用規約

P32~P33

おうぼうける君 応募管理マニュアル

環境確認

SSL通信の設定

①インターネットの画面を開いていただきブラウザメニューの「ツール」から「インターネットオプション」 を選択して下さい インターネットを参照いただく画面であればおうぼうける君の画面でなくとも大丈夫です

②「インターネットオプション」の画面が開きますので 上部タブの一番右端にある「詳細設定」を選択して 下さい

③「セキュリティ」の以下にチェックがされているかを 確認します

SSL20を使用する SSL30を使用する

チェックがされていない場合おうぼうける君を ご利用いただくことができません SSL通信のご利用について SSL通信をご利用いただけるインターネット環境が 必要になります ご利用の環境がSSL通信をご利用いただける インターネット環境であるかご利用のパソコンが SSL通信に対応しているかに関しましては 貴社のシステム担当者様にご確認をお願い致します

おうぼうける君はセキュリティ確保のためにSSL通信となります ご利用のパソコンで設定の確認をお願い致します

3

マニュアルの見方

おうぼうける君は管理者担当者ごとに閲覧操作できる範囲が異なります 本マニュアルでは各ページに管理者用アイコン担当者用アイコンを表示しておりますのでアイコン表示 されている項目を閲覧操作できます

担当者についての詳細はP29~P30をご参照ください 管理者マークのみ管理者の方のみ閲覧操作できます

担当者マークのみ担当者の方のみ閲覧操作できます

管理者担当者の両方の方が閲覧操作できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

環境確認

PC推奨環境

4

PC版推奨環境

利用者環境 インターネットに接続されたデスクトップPCまたはノートPC

ディスプレイサイズ 基準画面サイズ1024times768 ブラウザ固有の左フレーム(IEブラウザエクスプローラーバー等)は非表示の状態であること

使用文字 半角カナ外字は受け付けない表示しない

ブラウザの設定値 ブラウザの設定値が初期値であること

Windows文字セットは「日本語」が指定されていること

Windows[表示]-[エンコード]-[自動選択]がチェックされていないこと

WindowsWebページフォントは「MSPゴシック」が指定されていること

JavaScriptを使用にチェックがされていること

Cookieを受け入れる設定になっていること

SSL(https)の通信ができる設定になっていること

ウィンドウポップアップができる設定になっていること

PC版サポート対象ブラウザ

【Windows】 OS WindowsVista Windows7 ブラウザInternet Explorer70~10 Netscape Navigaterはサポート対象外 【 Macintosh 】 サポート対象外

印刷ダウンロードFlash表示は一部対応できない場合があります

おうぼうける君のご利用には以下の推奨環境が必要です

スマートフォンサポート対象ブラウザ

【 iOS 】 OSiOS5x iOS6x iOS7x ブラウザ MobileSafari 【Android 16 】OS Android 23 Android 41 Android 44 ブラウザ標準搭載ブラウザ

推奨環境以外で閲覧した場合表示が崩れたり正常に動作しない場合があります

タブレット端末サポート対象ブラウザ

OSiOS7x ブラウザSafari70 印刷ダウンロードFlash表示は一部対応できない場合があります

STEP1 ログイン

1掲載開始のお知らせメール 2認証作業(初回のみ) 3パスワード登録(初回のみ) 4ログイン(2回目以降)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

掲載開始のお知らせメール 1

件名はたらいくから掲載開始のお知らせとメールアドレス認証のお願い

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

ご依頼をいただいたお客様の求人原稿を掲載いたしますのでお知らせします

【メールアドレス認証】

メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため

初回ご利用時

メールアドレスの変更時

のみ実施をお願いします

ご担当者様が代わられる場合は弊社担当営業にお申し付け下さい

1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2) お名前お電話番号暗証コードを入力し完了ボタンをクリックして下さい

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります 過去460日以内にご利用実績のあるお客様は認証作業の必要はありません

②メールアドレスの認証作業を行います

「ご担当者名」「お電話番号」「暗証コード(数字4桁)」を入力してください

③必要情報入力後認証ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

入力していただく内容は弊社担当営業より事前にお渡ししている原稿内容確認書又は原稿プレビュー画面に記載されています タウンワークタウンワーク社員の原稿内容確認書にはセキュリティー観点から「お電話番号」は 記載されていません不明な場合は営業担当にご確認ください

認証作業(初回のみ) 2

おうぼうける君にログインしていただく為にまずはお客様のメールアドレス宛に 「掲載開始お知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

6

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

パスワード登録(初回のみ) 3

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します

②入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

ログイン(2回目以降) 4

次回以降にログインする場合上記画面のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログイン してください (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25 ~ P26)に遷移します)

管理者用ログインアドレスhttpsukerukunjp

1 管理者と担当者のログイン画面は異なります 担当者IDでログインする場合担当者用画面に移動してからログインしてください(rarrP31へ)

パスワード登録を行います

7

1

STEP2 応募者情報の

基本操作

1応募者詳細画面 (新着応募通知メールより)

2メールボックス(応募者詳細画面)

3メールを送信する(個別)

4メールを送信する(一括)

5メール送信予約を取消す

6判断ステータス(個別)

7判断ステータス(一括)

8面接日の登録更新削除

9応募者一覧画面

10原稿一覧画面

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

10

1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

11

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

12

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

13

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

14

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

15

①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

16

①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

17

①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

18

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

19

①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

20

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

23

①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 3: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

環境確認

SSL通信の設定

①インターネットの画面を開いていただきブラウザメニューの「ツール」から「インターネットオプション」 を選択して下さい インターネットを参照いただく画面であればおうぼうける君の画面でなくとも大丈夫です

②「インターネットオプション」の画面が開きますので 上部タブの一番右端にある「詳細設定」を選択して 下さい

③「セキュリティ」の以下にチェックがされているかを 確認します

SSL20を使用する SSL30を使用する

チェックがされていない場合おうぼうける君を ご利用いただくことができません SSL通信のご利用について SSL通信をご利用いただけるインターネット環境が 必要になります ご利用の環境がSSL通信をご利用いただける インターネット環境であるかご利用のパソコンが SSL通信に対応しているかに関しましては 貴社のシステム担当者様にご確認をお願い致します

おうぼうける君はセキュリティ確保のためにSSL通信となります ご利用のパソコンで設定の確認をお願い致します

3

マニュアルの見方

おうぼうける君は管理者担当者ごとに閲覧操作できる範囲が異なります 本マニュアルでは各ページに管理者用アイコン担当者用アイコンを表示しておりますのでアイコン表示 されている項目を閲覧操作できます

担当者についての詳細はP29~P30をご参照ください 管理者マークのみ管理者の方のみ閲覧操作できます

担当者マークのみ担当者の方のみ閲覧操作できます

管理者担当者の両方の方が閲覧操作できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

環境確認

PC推奨環境

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PC版推奨環境

利用者環境 インターネットに接続されたデスクトップPCまたはノートPC

ディスプレイサイズ 基準画面サイズ1024times768 ブラウザ固有の左フレーム(IEブラウザエクスプローラーバー等)は非表示の状態であること

使用文字 半角カナ外字は受け付けない表示しない

ブラウザの設定値 ブラウザの設定値が初期値であること

Windows文字セットは「日本語」が指定されていること

Windows[表示]-[エンコード]-[自動選択]がチェックされていないこと

WindowsWebページフォントは「MSPゴシック」が指定されていること

JavaScriptを使用にチェックがされていること

Cookieを受け入れる設定になっていること

SSL(https)の通信ができる設定になっていること

ウィンドウポップアップができる設定になっていること

PC版サポート対象ブラウザ

【Windows】 OS WindowsVista Windows7 ブラウザInternet Explorer70~10 Netscape Navigaterはサポート対象外 【 Macintosh 】 サポート対象外

印刷ダウンロードFlash表示は一部対応できない場合があります

おうぼうける君のご利用には以下の推奨環境が必要です

スマートフォンサポート対象ブラウザ

【 iOS 】 OSiOS5x iOS6x iOS7x ブラウザ MobileSafari 【Android 16 】OS Android 23 Android 41 Android 44 ブラウザ標準搭載ブラウザ

推奨環境以外で閲覧した場合表示が崩れたり正常に動作しない場合があります

タブレット端末サポート対象ブラウザ

OSiOS7x ブラウザSafari70 印刷ダウンロードFlash表示は一部対応できない場合があります

STEP1 ログイン

1掲載開始のお知らせメール 2認証作業(初回のみ) 3パスワード登録(初回のみ) 4ログイン(2回目以降)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

掲載開始のお知らせメール 1

件名はたらいくから掲載開始のお知らせとメールアドレス認証のお願い

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

ご依頼をいただいたお客様の求人原稿を掲載いたしますのでお知らせします

【メールアドレス認証】

メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため

初回ご利用時

メールアドレスの変更時

のみ実施をお願いします

ご担当者様が代わられる場合は弊社担当営業にお申し付け下さい

1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2) お名前お電話番号暗証コードを入力し完了ボタンをクリックして下さい

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります 過去460日以内にご利用実績のあるお客様は認証作業の必要はありません

②メールアドレスの認証作業を行います

「ご担当者名」「お電話番号」「暗証コード(数字4桁)」を入力してください

③必要情報入力後認証ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

入力していただく内容は弊社担当営業より事前にお渡ししている原稿内容確認書又は原稿プレビュー画面に記載されています タウンワークタウンワーク社員の原稿内容確認書にはセキュリティー観点から「お電話番号」は 記載されていません不明な場合は営業担当にご確認ください

認証作業(初回のみ) 2

おうぼうける君にログインしていただく為にまずはお客様のメールアドレス宛に 「掲載開始お知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

6

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

パスワード登録(初回のみ) 3

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します

②入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

ログイン(2回目以降) 4

次回以降にログインする場合上記画面のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログイン してください (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25 ~ P26)に遷移します)

管理者用ログインアドレスhttpsukerukunjp

1 管理者と担当者のログイン画面は異なります 担当者IDでログインする場合担当者用画面に移動してからログインしてください(rarrP31へ)

パスワード登録を行います

7

1

STEP2 応募者情報の

基本操作

1応募者詳細画面 (新着応募通知メールより)

2メールボックス(応募者詳細画面)

3メールを送信する(個別)

4メールを送信する(一括)

5メール送信予約を取消す

6判断ステータス(個別)

7判断ステータス(一括)

8面接日の登録更新削除

9応募者一覧画面

10原稿一覧画面

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

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メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

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メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

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①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

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NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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③ 1

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①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

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⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

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STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

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1

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

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応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

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印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 4: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

環境確認

PC推奨環境

4

PC版推奨環境

利用者環境 インターネットに接続されたデスクトップPCまたはノートPC

ディスプレイサイズ 基準画面サイズ1024times768 ブラウザ固有の左フレーム(IEブラウザエクスプローラーバー等)は非表示の状態であること

使用文字 半角カナ外字は受け付けない表示しない

ブラウザの設定値 ブラウザの設定値が初期値であること

Windows文字セットは「日本語」が指定されていること

Windows[表示]-[エンコード]-[自動選択]がチェックされていないこと

WindowsWebページフォントは「MSPゴシック」が指定されていること

JavaScriptを使用にチェックがされていること

Cookieを受け入れる設定になっていること

SSL(https)の通信ができる設定になっていること

ウィンドウポップアップができる設定になっていること

PC版サポート対象ブラウザ

【Windows】 OS WindowsVista Windows7 ブラウザInternet Explorer70~10 Netscape Navigaterはサポート対象外 【 Macintosh 】 サポート対象外

印刷ダウンロードFlash表示は一部対応できない場合があります

おうぼうける君のご利用には以下の推奨環境が必要です

スマートフォンサポート対象ブラウザ

【 iOS 】 OSiOS5x iOS6x iOS7x ブラウザ MobileSafari 【Android 16 】OS Android 23 Android 41 Android 44 ブラウザ標準搭載ブラウザ

推奨環境以外で閲覧した場合表示が崩れたり正常に動作しない場合があります

タブレット端末サポート対象ブラウザ

OSiOS7x ブラウザSafari70 印刷ダウンロードFlash表示は一部対応できない場合があります

STEP1 ログイン

1掲載開始のお知らせメール 2認証作業(初回のみ) 3パスワード登録(初回のみ) 4ログイン(2回目以降)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

掲載開始のお知らせメール 1

件名はたらいくから掲載開始のお知らせとメールアドレス認証のお願い

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

ご依頼をいただいたお客様の求人原稿を掲載いたしますのでお知らせします

【メールアドレス認証】

メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため

初回ご利用時

メールアドレスの変更時

のみ実施をお願いします

ご担当者様が代わられる場合は弊社担当営業にお申し付け下さい

1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2) お名前お電話番号暗証コードを入力し完了ボタンをクリックして下さい

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります 過去460日以内にご利用実績のあるお客様は認証作業の必要はありません

②メールアドレスの認証作業を行います

「ご担当者名」「お電話番号」「暗証コード(数字4桁)」を入力してください

③必要情報入力後認証ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

入力していただく内容は弊社担当営業より事前にお渡ししている原稿内容確認書又は原稿プレビュー画面に記載されています タウンワークタウンワーク社員の原稿内容確認書にはセキュリティー観点から「お電話番号」は 記載されていません不明な場合は営業担当にご確認ください

認証作業(初回のみ) 2

おうぼうける君にログインしていただく為にまずはお客様のメールアドレス宛に 「掲載開始お知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

6

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

パスワード登録(初回のみ) 3

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します

②入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

ログイン(2回目以降) 4

次回以降にログインする場合上記画面のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログイン してください (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25 ~ P26)に遷移します)

管理者用ログインアドレスhttpsukerukunjp

1 管理者と担当者のログイン画面は異なります 担当者IDでログインする場合担当者用画面に移動してからログインしてください(rarrP31へ)

パスワード登録を行います

7

1

STEP2 応募者情報の

基本操作

1応募者詳細画面 (新着応募通知メールより)

2メールボックス(応募者詳細画面)

3メールを送信する(個別)

4メールを送信する(一括)

5メール送信予約を取消す

6判断ステータス(個別)

7判断ステータス(一括)

8面接日の登録更新削除

9応募者一覧画面

10原稿一覧画面

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

10

1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

20

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

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①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

23

①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 5: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

STEP1 ログイン

1掲載開始のお知らせメール 2認証作業(初回のみ) 3パスワード登録(初回のみ) 4ログイン(2回目以降)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

掲載開始のお知らせメール 1

件名はたらいくから掲載開始のお知らせとメールアドレス認証のお願い

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

ご依頼をいただいたお客様の求人原稿を掲載いたしますのでお知らせします

【メールアドレス認証】

メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため

初回ご利用時

メールアドレスの変更時

のみ実施をお願いします

ご担当者様が代わられる場合は弊社担当営業にお申し付け下さい

1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2) お名前お電話番号暗証コードを入力し完了ボタンをクリックして下さい

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります 過去460日以内にご利用実績のあるお客様は認証作業の必要はありません

②メールアドレスの認証作業を行います

「ご担当者名」「お電話番号」「暗証コード(数字4桁)」を入力してください

③必要情報入力後認証ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

入力していただく内容は弊社担当営業より事前にお渡ししている原稿内容確認書又は原稿プレビュー画面に記載されています タウンワークタウンワーク社員の原稿内容確認書にはセキュリティー観点から「お電話番号」は 記載されていません不明な場合は営業担当にご確認ください

認証作業(初回のみ) 2

おうぼうける君にログインしていただく為にまずはお客様のメールアドレス宛に 「掲載開始お知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

6

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

パスワード登録(初回のみ) 3

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します

②入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

ログイン(2回目以降) 4

次回以降にログインする場合上記画面のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログイン してください (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25 ~ P26)に遷移します)

管理者用ログインアドレスhttpsukerukunjp

1 管理者と担当者のログイン画面は異なります 担当者IDでログインする場合担当者用画面に移動してからログインしてください(rarrP31へ)

パスワード登録を行います

7

1

STEP2 応募者情報の

基本操作

1応募者詳細画面 (新着応募通知メールより)

2メールボックス(応募者詳細画面)

3メールを送信する(個別)

4メールを送信する(一括)

5メール送信予約を取消す

6判断ステータス(個別)

7判断ステータス(一括)

8面接日の登録更新削除

9応募者一覧画面

10原稿一覧画面

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

10

1

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

17

①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

19

①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

20

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 6: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

掲載開始のお知らせメール 1

件名はたらいくから掲載開始のお知らせとメールアドレス認証のお願い

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

ご依頼をいただいたお客様の求人原稿を掲載いたしますのでお知らせします

【メールアドレス認証】

メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため

初回ご利用時

メールアドレスの変更時

のみ実施をお願いします

ご担当者様が代わられる場合は弊社担当営業にお申し付け下さい

1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2) お名前お電話番号暗証コードを入力し完了ボタンをクリックして下さい

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります 過去460日以内にご利用実績のあるお客様は認証作業の必要はありません

②メールアドレスの認証作業を行います

「ご担当者名」「お電話番号」「暗証コード(数字4桁)」を入力してください

③必要情報入力後認証ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

入力していただく内容は弊社担当営業より事前にお渡ししている原稿内容確認書又は原稿プレビュー画面に記載されています タウンワークタウンワーク社員の原稿内容確認書にはセキュリティー観点から「お電話番号」は 記載されていません不明な場合は営業担当にご確認ください

認証作業(初回のみ) 2

おうぼうける君にログインしていただく為にまずはお客様のメールアドレス宛に 「掲載開始お知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

パスワード登録(初回のみ) 3

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します

②入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

ログイン(2回目以降) 4

次回以降にログインする場合上記画面のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログイン してください (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25 ~ P26)に遷移します)

管理者用ログインアドレスhttpsukerukunjp

1 管理者と担当者のログイン画面は異なります 担当者IDでログインする場合担当者用画面に移動してからログインしてください(rarrP31へ)

パスワード登録を行います

7

1

STEP2 応募者情報の

基本操作

1応募者詳細画面 (新着応募通知メールより)

2メールボックス(応募者詳細画面)

3メールを送信する(個別)

4メールを送信する(一括)

5メール送信予約を取消す

6判断ステータス(個別)

7判断ステータス(一括)

8面接日の登録更新削除

9応募者一覧画面

10原稿一覧画面

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

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1

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

14

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

15

①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

16

①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

17

①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

18

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

19

①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

20

NEW

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

23

①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

51

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

53

5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 7: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP1 ログイン

パスワード登録(初回のみ) 3

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します

②入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

ログイン(2回目以降) 4

次回以降にログインする場合上記画面のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログイン してください (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25 ~ P26)に遷移します)

管理者用ログインアドレスhttpsukerukunjp

1 管理者と担当者のログイン画面は異なります 担当者IDでログインする場合担当者用画面に移動してからログインしてください(rarrP31へ)

パスワード登録を行います

7

1

STEP2 応募者情報の

基本操作

1応募者詳細画面 (新着応募通知メールより)

2メールボックス(応募者詳細画面)

3メールを送信する(個別)

4メールを送信する(一括)

5メール送信予約を取消す

6判断ステータス(個別)

7判断ステータス(一括)

8面接日の登録更新削除

9応募者一覧画面

10原稿一覧画面

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

10

1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

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メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

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①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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Page 8: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

STEP2 応募者情報の

基本操作

1応募者詳細画面 (新着応募通知メールより)

2メールボックス(応募者詳細画面)

3メールを送信する(個別)

4メールを送信する(一括)

5メール送信予約を取消す

6判断ステータス(個別)

7判断ステータス(一括)

8面接日の登録更新削除

9応募者一覧画面

10原稿一覧画面

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件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

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1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

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STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 9: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名はたらいくから応募のお知らせです

ukeruouboukeruukerucojp様

【掲載開始のお知らせ】

はたらいくのご利用お申込みありがとうございます

お客様の求人募集にはたらいく利用者から応募がございました

以下の内容をご確認ください

新着応募情報

受付応募No123456789012345

応募日時2011年10月11日 1200PM

以下のURLにアクセスすると上記応募情報が直接表示されます (携帯電話では動作しません)

httpwww hatalikejpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

上記URLへアクセスいただくとログイン画面が表示されます ログインIDパスワードを入力して応募情報をご確認ください

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(新着応募通知メールより) 1

応募があるごとにお客様のメールアドレス宛にメールが届きます(24時間リアルタイムに送信されます)

①メール内のURLをクリックしてくださいログイン画面が立ち上がります ログイン画面でお客様のログインID(メールアドレス)とパスワードを入力してログインしてください ログイン後応募者詳細画面に遷移します(担当者の方は応募一覧画面に遷移します)

パスワードを忘れてしまったら

①ログイン画面にある 「パスワードを忘れた方はこちら」から仮パスワード発行画面に進んでください ②「メールアドレス(ログインID)」「担当者氏名」「電話番号」を入力して「仮パスワードを発行」ボタンを クリックしてください 認証作業時と同様②の入力項目は事前に弊社営業担当よりお渡ししている原稿内容確認書に記載されています

再発行された仮パスワードは登録済みのメールアドレス宛に送付されます 次回ログインする際パスワード変更を行ってください 担当者の方の仮パスワード発行についてはP33-⑥をご参照ください 9

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

10

1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

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利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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Page 10: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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①応募者詳細情報 氏名(ふりがな) 年齢 性別(アイコン表示) 現在の職業(はたらいくとらばーゆの場合は「直近あるいは現在の雇用形態」 ) 学歴 (はたらいくとらばーゆの場合は「最終学歴」 ) 電話番号 PCメールアドレス 携帯メールアドレス 希望連絡日時間 郵便番号 都道府県 住所 生年月日 勤務可能期間 自由質問項目(はたらいくとらばーゆは最大4項目) 応募シート種別により設定のない項目には 「----設定なし----」と表示されます

1 クリックをして未閲読にできます(クリック後はページを閉じます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

②原稿情報 原稿ID(プレビューボタンで原稿を確認できます)

設定応募シート種別 掲載号 募集職種 掲載媒体 掲載社名

③応募者メモ 応募者に対しての特記事項など最大200文字まで 入力可能です入力BOXに記入し「メモを更新」ボタンを クリックして保存できます(改行可能半角文字不可)

④判断ステータス(rarrP19~P21へ) 応募者の判断ステータスを個別に変更できます

⑤面接日登録(rarrP23~P24へ) 面接日を登録できます

⑥メールボックス(rarrP13へ)

送受信メールの確認及びメール送信する事ができます

応募者に送信されるメールアドレスはお客様のメールアドレスでは なくおうぼうける君で設定されたアドレスになります 応募者からの返信メールはこのメールボックスに届きます お客様のメールアドレス宛に届きませんのでご注意ください

新着応募通知メールからログインすると応募者詳細画面に遷移します

10

1

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

11

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

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メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

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メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

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⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 11: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

はたらいくの場合の応募者詳細画面

<はたらいくの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します

rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②「仕事に関する自己紹介」 rarr③「「らしさ」が見える自己紹介」 ②③は写真とコメントが最大各2箇所ずつ 表示されます 応募者が写真未設定の場合やコメントが ない場合その内容は表示されません

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

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⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面(つづき) 1

とらばーゆの場合の応募者詳細画面

応募者が写真未設定の場合やコメントがない場合その内容は表示されません

<とらばーゆの場合> 前ページ(P10下段)で紹介した応募者詳細情報に 下記項目を追加し表示します rarr①職務経歴資格志望動機自己PR rarr②MYフォト(写真とコメントが最大4箇所表示されます)

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メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

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メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

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メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

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メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

17

①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

18

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

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印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 13: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールボックス(応募者詳細画面) 2

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面でメール送信及び送受信履歴の確認ができます

機能説明

① 「メール作成」ボタン 新規にメールを作成送信する事ができます(rarrP15) ②カスタマーとやり取りした送受信履歴を確認できます 表示内容は件名差出人日時です また受信メールには件名の左側に「未読」「既読」「返信済み」何れかのアイコンが表示されます 送信予約も表示されます 件名をクリックすると別画面で詳細内容を確認でき受信メールへの返信や送信メールを引用してメールを 作成する事もできます(rarrP15~P16) ③表示内容切り替え 「すべて」「受信のみ」「送信のみ」に切り替える事ができます

13

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 14: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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メールを送信する(個別新規作成) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者詳細画面の「メール作成」ボタンをクリックすると下記メール作成画面に遷移します (応募者一覧画面の「メール作成」ボタンからも下記ページが別画面で表示されますrarrP25-⑨)

①プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

②署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ) ③送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

④入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください下記メール確認画面に遷移します

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなくおうぼうける君画面で受信する為のメールアドレスが自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

⑤件名本文の内容送信タイミング判断ステータスに間違いがないか確認してください ⑥内容確認が済んだら「送信」ボタンをクリックして送信完了です 内容を修正する場合は送信ボタン隣の「修正する」ボタンで前の画面に戻ります

差出人(From)はお客様にご登録いただいたメールアドレスではありません 応募者からの返信メールはおうぼうける君のメールボックス宛に届きます

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メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

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メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

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メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

17

①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

18

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

19

①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

20

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

23

①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 15: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別返信) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある受信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「返信する」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr rarrP35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます

③署名をプルダウンより選択してください(署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

③ ④

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

1 2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

18

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

19

①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

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STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 16: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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メールを送信する(個別送信メールの引用) 3

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信メールのリンク(件名)をクリックすると下記詳細画面に遷移します

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①「引用して作成」ボタンをクリックすると作成画面に遷移します

②プルダウンからテンプレートを選び「追加変更」ボタンをクリックします テンプレートを設定していない場合は件名本文を直接入力してください テンプレートの設定方法rarr P35~P36へ テンプレートを変更するとそれまで入力した内容は全て削除されます ③署名をプルダウンより選択してください (署名設定はP40~P41へ)

④送信タイミングをプルダウンより選択してください選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑤入力を終えたら「内容確認」ボタンを押してください確認画面に移り内容に誤りがなければ 「送信」ボタンで送信完了となります

差出人お客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける 君画面で受信する為のメールアドレスが 自動設定されています 宛先カスタマーが登録した全てのメールアドレス宛に送信されます

メール送信後の判断ステータスを変更する事ができます

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

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<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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③ 1

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①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

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利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 17: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メールを送信する(一括送信) 4

応募者一覧画面から応募者へのメールを一括送信できる機能です

③差出人(From)はお客様の登録されたメールアドレスではなく おうぼうける君画面で受信する為の メールアドレスが 自動設定されています 名称は掲載原稿に指定された「応募先情報の社名」となります

④件名本文を入力してくださいテンプレートを設定している場合はプルダウンより選択してください テンプレートを変更すると記入途中の内容は削除されます

⑤送信タイミング送信後の判断ステータスをプルダウンで選択してください送信タイミングの選択項目は「即時送信1日後2日後3日後」となり 即時送信以外は時間帯(10時13時18時)も選びます

⑥入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します

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①応募者一覧画面にてメール送信したい応募者にチェックをいれます

1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②「メール作成」ボタンを押してください作成画面に遷移します

2hellip一括返信は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を切り替えることで最大300件までの送信が可能ですページをまたいでの選択送信はできません

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

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①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

23

①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

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印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

メール送信(一括送信)(つづき) 4

⑦送信内容に問題なければ「送信」ボタンを押してください送信完了です 修正が必要な場合は送信ボタンの右横にある「修正する」ボタンをクリックしてください 前の画面に戻ります ⑧選択された応募者にメールアドレス未記入の方がいた場合はこちらに表示されます 別途電話などでのご対応をお願いいたします

18

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メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

19

①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

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ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

20

NEW

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

21

NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

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①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

23

①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

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①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

51

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 19: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

メール送信予約を取消す 5

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面のメールボックスにある送信予約を取り消すことができます

19

①「[times]取り消し」のリンクをクリックして送信予約している詳細画面を表示させます

②「予約を取り消す」ボタンをクリックすると送信予約がキャンセルされ完了となります

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

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①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

1 2

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 20: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

ステータス判断(個別) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募詳細画面から個別に応募者判断ステータスを変更します (応募者一覧画面で各応募者の判断ステータスを変更する事もできますrarrP25)

①応募者の判断ステータスをプルダウンから選んでください ページの情報が更新され完了です(判断ステータスの設定についてはP40~P41をご覧ください) またデフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」に変更した場合 自動的にメール送信 画面が立ち上がりますのでメール送信する際の手順(P14~P16)と同じように操作してください (立ち上がったメール送信画面のイメージはP14をご覧ください) ②その他の応募者の状況を確認したい場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックしてください 応募者一覧画面に遷移します

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

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①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

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<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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③ 1

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①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

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⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

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1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

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印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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ステータス判断(個別つづき) 6

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者の判断ステータスを「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」に変更した場合 ステータスに対応したメールテンプレート文面をセットした状態でメール作成画面が開きます

③ ②の吹き出しをクリックした後に立ちあがるメール作成画面には 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」という表示がありますのでそこをクリックすることで 再度自動的にメール作成画面が立ち上がる状態になります

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NEW

「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げない (この画面は閉じます)」 というメッセージが表示されています

③ 「今後ステータス変更時に作成画面を立ち上げる」というメッセージが表示されています

①ステータス変更時に作成画面を立ち上げないようにする場合は①のリンクをクリックしてください 立ち上がった画面はその場で閉じられ次回より自動で立ち上がらなくなります

②なお①の処理をして自動的に立ち上がらない状態にした後 応募者一覧画面で「「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接落ち」のステータスに 変更した場合は②のような吹き出しが表示され吹き出しをクリックする事でステータスに応じた メール作成画面を立ち上げることができます

<uarr応募者一覧画面より一部抜粋>

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①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

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NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

NEW

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

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<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

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⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

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Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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Page 22: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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①応募者一覧画面で判断ステータスを変更したい応募者にチェックをいれます 1hellip表示されている応募者全員にチェックをいれる場合は「全選択」をクリックしてください

②プルダウンより変更ステータスを選び「変更」ボタンを押してください確認画面に遷移します

2hellip一括変更は同一ページに表示されている応募者が対象となります プルダウンにて表示件数を選択することで最大300件まで選択が可能です なおページをまたいでの一括選択はできません

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

判断ステータス(一括変更) 7

応募者の判断ステータスを一括変更できる機能です

③確認画面に遷移したら変更内容に間違いないかを確認の上「一括変更」ボタンを押してください 変更完了後応募者一覧画面に遷移します デフォルトで設定されている 「面接後選考中」「不採用(書類落ち)」「不採用(面接選考) 」にステータス変更した場合 一括変更ボタン押下後一括メール作成画面(P17~P18)に遷移致します 22

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

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①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

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⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

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⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除 8

応募者詳細画面から応募者の面接日を登録できます

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①更新する場合日付時間を入力しなおし「面接日更新」ボタンで保存してください 新規の登録と同様「面接前日確認メール作成画面」がたちあがります ②削除する場合「面接日削除」ボタンを押して削除してください 面接前日確認メールが予約されている場合削除されます

①「面接日」の入力ボックスにカーソルを合わせるとカレンダーが表示されますので 日にちを指定してくださいまた時間もプルダウンで選び入力します

② ①の日程を入力後「面接日登録」ボタンを押して保存します 保存と同時に「面接前日確認メール作成画面」が立ち上がりますので内容を確認の上送信してください (送信する必要のない場合は画面を閉じてください)

「面接前日確認メール」の応募者への送信タイミングは面接日前日の13時です 送信タイミングは指定(変更)することができません

面接日登録を更新削除することができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

24

①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

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①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

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⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

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⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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STEP 2 「応募者情報の基本操作」

面接日登録更新削除(つづき) 8

面接前日確認メールの予約済み内容を確認することができます

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①「面接前日確認メール送信日」に表示されている「予約済み」のリンクをクリックすると 送信予定の詳細画面を確認することができます

1予約をキャンセルしたい場合は詳細画面の「予約を取り消す」ボタンを押してキャンセル完了となります

NEW

<面接前日確認メールの送信予約をしなかった場合> 右図のような「予約なし 送信予約する」と表示されます 「送信予約する」のリンクをクリックすると メール作成画面が立ち上がりますので内容を確認の上 送信設定してください 但し面接日前日の午後12時を過ぎた場合は「即時送信」 となります

1

<「面接前日確認メール」イメージ>

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①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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Page 25: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①原稿管理一覧へのリンク 原稿一覧画面へ遷移します(掲載原稿別に応募者が管理できます)

②応募者絞り込み検索(rarrP42) 応募者一覧から任意の条件に一致する応募者を絞り込むことができます

③検索結果情報(rarr詳細はP29へ) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面 9

新着応募通知メールからではなく直接おうぼうける君のログイン専用URLからログインすると 応募者一覧画面に遷移します また新着応募通知メールから詳細画面を開いたあと「一覧へ戻る」をクリックした場合も 応募者一覧画面に遷移します(担当者の場合は常に応募者一覧画面に遷移します) おうぼうける君のログイン専用URL

管理者用httpsukerukunjp 担当者用httpsukerukunjpurFs10040sjsp

25

③ 1

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①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

27

①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

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利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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Page 26: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

①メール一括送信(rarrP 17~P18 ) 応募者複数へメールの一括送信ができます

②判断ステータス一括変更(rarrP 22 ) 応募者の判断ステータスを一括変更できます

③応募者情報のダウンロード(rarrP44~P45 ) 応募者情報をダウンロードすることができます

④応募者のソート(rarrP43) 任意の項目をクリックすると昇順又は降順で並び替えることができます ⑤判断ステータスの変更 変更したいステータスをプルダウンから選んで下さい自動的に切替わります また「面接後選考中」「不採用(書類選考)」「不採用(面接選考)」のステータスに変更した場合は 自動的にメール送信画面が立ち上がります(立ち上がったメール送信画面のイメージはP18をご覧ください) ⑥面接予定の表示 リンクをクリックすると応募者詳細画面の面接日登録に遷移します 面接日が設定されていない場合は何も表示されません ⑦メモの編集 一覧画面上で個別に対応できます「編集」のリンクをクリックしてコメントを入力できます コメント入力後は保存ボタンを押して保存してください ⑧最終更新者が表示されます (応募者情報受信メールの閲覧及び判断ステータス更新メモ更新メール送信した場合に更新されます) ⑨応募者一覧画面から個別に新規メール作成送信ができます(メール作成手順はP17へ)

また応募者に送信したメールの送信履歴が以下の通り表示されます 「自動返信設定」rarr自動返信メール機能をご利用の場合初期表示として表示されます 「個別返信済」又は「一括送信済」rarrメールを送付済の場合最後に送付したメールの送信方法が表示され クリックすると応募者詳細画面が表示されます 「未送信」rarr応募後一度もメールを送信しておらず自動返信メール設定もない場合に表示されます 「アドレス未記入」rarr応募者がアドレスを記入していない場合に表示されます ⑩応募者からのメールを受信している場合に「返信あり」とアイコンが表示されます (既読になるとアイコンは消えます)

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

応募者一覧画面(つづき) 9

① ②

検索結果一覧の詳細情報は次の通りです

26

⑦ ⑧

⑤ ⑨ ⑩ ⑥

NEW

NEW

おうぼうける君 応募管理マニュアル

原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

10

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

29

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

30

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

31

ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 27: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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原稿一覧画面

STEP 2 「応募者情報の基本操作」

掲載した原稿ごとに紐づく応募者を表示します

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①「原稿管理一覧へ」ボタンをクリックすると原稿一覧画面に切り替わります

② 応募者一覧に戻ります

③ 原稿の絞り込みをします 絞り込み項目は「原稿No掲載社名募集職種」となり任意の検索条件を入力します また「掲載状況(掲載中掲載終了)」「応募あり」「未閲覧あり」「返信あり」を選択し 「原稿を絞り込む」ボタンを押して絞り込みます

④ 検索結果の表示内容は以下の通りです 掲載状況閲覧期限原稿No掲載媒体掲載号掲載社名募集職種 応募数未閲覧数未送信数未判断数返信数 「応募未閲覧未送信未判断返信あり」欄は1原稿に対する数が表示されます この数字をクリックすると対象の応募者一覧画面に遷移します 原稿No以外項目のリンクをクリックして昇順降順にソート(並べ替え)ができます ⑤「選択した原稿の応募者を見る」ボタンで検索した原稿に紐づく応募者一覧画面に遷移します (応募者確認したい複数の原稿にチェックを入れてからボタンを押してください) 1 表示件数について50件100件200件300件の4段階の切り替えができます

1

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STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

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1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 28: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

STEP3 担当者設定

1担当者設定について 2担当者ID登録完了のお知らせメール 3認証作業(初回のみ) 4パスワード登録(初回のみ) 5ログイン(2回目以降) 6仮パスワード発行をする

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 29: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について 1

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「担当者設定」(②)をさらにクリックすると 担当者一覧画面へ遷移します 「担当者設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

③新規追加担当者を新規に追加します(rarrP30)

④編集削除再通知 編集 既に作成されている担当者を編集します 削除 既に作成されている担当者を削除します 再通知登録したメールアドレス宛に再度担当者ID登録完了通知メールを配信します 通知内容はログインIDと初回認証用画面のURLとなります

一度承認された場合再通知ボタンはなくなります

管理者の他におうぼうける君にログイン(操作)する担当者を追加することができます

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

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1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 30: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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STEP 3 「担当者設定」

担当者設定について(つづき) 1

①氏名メールアドレスを入力します備考欄は必要に応じてご入力ください ②入力後「次へ」ボタンをクリックして担当者設定確認画面に遷移します

③ 入力内容に問題がなければ表示されている「秘密のキーワード」を控えて頂き「設定完了」ボタンを クリックして完了となります 「設定完了」ボタンをクリックすると入力された担当者のメールアドレス宛に担当者ID登録完了メールが 送信されます(rarrP31へ) また機密性保持のため「秘密のキーワード」は担当者ID登録完了メールには記載されません 別途控えた内容を担当者の方へご連絡ください

担当者を新規に追加します 担当者一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記担当者設定画面に遷移します

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件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

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STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 31: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

件名おうぼうける君担当者ID登録完了のお知らせ

人事花子様

【担当者ID登録完了のおしらせ】 貴社管理者様より人事花子様に「おうぼうける君」の担当者IDが発行されましたのでお知らせいたします 以下のご案内をご覧いただき認証作業をお願いいたします 【メールアドレス認証】 メールアドレス認証は個人情報を安全にお届けするため 初回ご利用時 メールアドレスの変更時 のみ実施をお願いします ご担当者様が代わられる場合は貴社管理者様にお申し付け下さい 1) 以下のURLにアクセス(携帯電話では動作しません) httpsxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ukxxxxxx

STEP3 「担当者設定」

担当者ID登録完了のお知らせメール 2

①メール内に記載されているURLをクリックすると認証画面が立ち上がります

②メールアドレスの認証作業を行います

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」を入力してください

③必要情報入力後「認証」ボタンを押してください認証完了後パスワード登録画面に遷移します

認証時に必要となる秘密のキーワードは管理者の方にご確認ください(担当者ID登録完了メールには記載されていません)

認証作業(初回のみ) 3

おうぼうける君にログインしていただく為に担当者の方のメールアドレス宛に 「担当者ID登録完了のお知らせメール」が送信されますので初回利用時のみメールアドレス認証を行っていただきます

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ログインID

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

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ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

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② ②

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

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1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

51

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

55

Page 32: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

パスワード登録(初回のみ) 4

①任意のパスワードを入力し確認のための再入力をしますパスワードは今後もログインする際に使用します のでお忘れにならないようにお願い致します ②パスワードを忘れた場合仮パスワードを発行する為に 「秘密の質問」「秘密の答え」をご登録ください

③入力完了後規約を確認の上「規約に同意して利用する」をクリックして登録完了です

パスワードの登録条件 半角アルファベット(A~Za~z) 半角数字(0~9) 記号( $ amp _ -等) の3種類全てを組み合せて8文字以上20文字以内で設定して下さい例)Kamome1234

セキュリティー保持のため定期的にパスワードの変更を行ってください6ヶ月以降は自動でパスワード 変更画面が表示され必ず変更が必要となります

パスワード登録を行います

管理者用担当者用のログイン画面についてです

ログイン(2回目以降 ) 5

<管理者用 ログイン画面> <担当者用 ログイン画面>

①ログインボタンの下の「管理者(担当者)の方はこちら」というリンクよりそれぞれのログイン画面に 移動できます 管理者用ログインURL httpsukerukunjp 担当者用ログインURL httpsukerukunjpurFs10040sjsp

32

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

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印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

54

おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

55

Page 33: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP3 「担当者設定」

仮パスワードを発行する 6

①ログインID氏名メールアドレスを入力してください

②パスワード登録時に設定した「秘密の質問」「秘密の答え」を入力してください 「秘密の質問」はプルダウン選択です

③入力完了後「仮パスワードを発行」ボタンをクリックしてください クリック後発行完了画面に遷移し再発行された仮パスワードはご登録のメールアドレス宛に送信されます また次回ログイン時にパスワード変更を行ってください 仮パスワード発行の為の「秘密の質問」「秘密の答え」をお忘れになった場合は管理者様に一度IDの削除 及び新規発行をしてもらってください

ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックすると仮パスワード発行画面に 遷移します

33

ログイン(2回目以降 つづき) 5

①次回以降にログインする場合ログインIDとパスワードを入力してください ②「ログイン」ボタンをクリックしてログイン完了です (ログイン後は「応募者一覧画面」(P25~P26)に遷移します) 1 パスワードを忘れてしまった場合は仮パスワード発行画面へおすすみください

2 管理者と担当者のログイン画面は異なります 管理者用IDでログインする場合管理者用画面に移動してからログインしてください

2

1

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

54

おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

55

Page 34: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

STEP4 その他の便利機能

1メールテンプレート設定 2判断ステータス設定 3パスワード変更 4署名設定 5絞り込み検索(応募者一覧画面) 6ソート(応募者一覧の並び替え) 7ダウンロード 8印刷機能(応募者詳細画面)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

54

おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

55

Page 35: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定 1

③メールテンプレートの新規作成(P35~P36へ) 説明テンプレートを新規作成する場合「新規追加」ボタンをクリックしてください 新規のテンプレート作成画面に遷移します

④メールテンプレートの編集 説明既に作成したテンプレートの編集をしたい場合は該当するテンプレートの「編集」ボタンを クリックしてください編集画面に遷移します ⑤メールテンプレートの削除 説明既に作成したテンプレートを削除したい場合は該当するテンプレートを「削除」ボタンを クリックしてください削除画面に遷移します 表示順1~7のテンプレ―トはシステムで予め設定されている為削除はできません 但し内容は編集できますので必要に応じて修正してください

必ずお客様の署名を入力してください(署名設定はP43~P44へ) テンプレートは最大50個まで作成できます(システムで用意されているテンプレートを含む)

応募者に送信するメールのテンプレートを新規作成編集できる機能です あらかじめ用意しておく事で送信時の手間が省けます

①「各種設定変更」をクリックその中の「メールテンプレート設定」(②)をさらにクリックすると メールテンプレート一覧画面に遷移します

35

② ②

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

36

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 36: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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STEP 4 「その他の便利機能」

メールテンプレート設定(つづき) 1

②項目ごとに内容を入力してください テンプレート名(30文字以内) 表示希望順 件名(50文字以内) 本文(2000文字以内) 備考欄(1000文字以内) 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています お客様が追加したテンプレートはシステム固定のテンプレートの後に表示されます したがって一覧画面では入力された希望表示順をもとに自動的に8番目以降が割り振られて表示されます

③入力後「内容確認」ボタンを押してください確認画面に遷移します 入力内容に問題ない場合は確認画面の「設定完了」ボタンを押して登録完了となります

テンプレートを新規作成する場合の操作手順は次の通りです

①メールテンプレート管理画面の「新規追加」ボタンをクリックしてください作成画面に遷移します

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

37

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

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応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 37: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定 2

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「判断ステータス設定」(②)をさらにクリックすると 判断ステータス設定画面へ遷移します 「判断ステータス設定」の項目は管理者のログイン時のみ表示されます 担当者ログイン時にこの項目は表示されません

名称変更一覧画面の説明です ③表示順0(未判断) 説明全カスタマの初期ステータスとなります表示順名称使用区分の変更はできません

④表示順1~7( 書類選考中~不採用(面接待ち)) 説明初期設定されている固定の判断ステータスとなります 固定ステータスは使用区分(使用する未使用)のみ変更ができ表示順名称は変更できません

⑤表示順8~22 説明任意の判断ステータスとなり15個まで作成可能です 任意ステータスは表示順名称使用区分すべて変更できます 上記画面は例として既に設定されていますが実際は名称部分がブランクの状態になっています

応募者判断のステータス名称変更と変更操作の仕方について説明します

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②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

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固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

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1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

51

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

55

Page 38: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

②プルダウン表示順判断ステータス名称使用区分を任意の内容に変更してください

③「設定完了」ボタンを押すと内容が更新され判断ステータス設定の一覧画面に戻ります

判断ステータス名称は最大10文字まで入力可能です半角文字は使用不可となります

固定ステータスは「使用区分」のみ変更できます 「プルダウン表示順」「判断ステータス名称」の変更はできません すでに使用されている判断ステータスの名称を変更した場合過去に設定した応募者のステータス名称も 一括で変更されますのでご注意ください

【こんな使い方ができます】 1~7の固定ステータスは表示させずに自分の作った判断ステータスのみ表示させたいという場合 次の操作で変更できます 固定ステータスの使用区分を全て「未使用」に変更する 使いたい任意ステータスの使用区分を全て「使用する」 に変更する これでプルダウンの中身を使いたいステータスのみで 表示できます

「0未判断」は初期ステータスの為変更ができません

STEP 4 「その他の便利機能」

判断ステータス設定(つづき) 2

判断ステータス設定の操作手順です 任意ステータス「8 2次面接」を変更する場合

①判断ステータス設定画面より変更したい名称の「変更」ボタンをクリックすると編集画面に遷移します

【プルダウンの変更イメージ】

38

固定ステータスのみ 任意ステータスのみ

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

39

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

おうぼうける君 応募管理マニュアル

絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

55

Page 39: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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STEP 4 「その他の便利機能」

パスワード変更 3

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「パスワード変更」(②)をさらにクリックすると パスワード変更画面へ遷移します

③現在のパスワードと新しいパスワードを入力してください 半角のアルファベット数字記号を組み合わせ8文字以上20文字以内で設定してください ④入力後「パスワードを変更」ボタンをクリックして変更完了となります 上記画面は「管理者用パスワード変更画面」となっておりますが担当者用のIDでログインしている場合は 担当者用パスワード変更画面に遷移します(ログインIDで判別し入力項目は同じ内容となります)

ログイン時に使うパスワード変更について

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③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

40

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STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

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STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

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印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 40: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

③ ④

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定 4

①画面上部にある「各種設定変更」をクリックその中の「署名設定」(②)をさらにクリックすると 署名一覧画面へ遷移します

③新規追加ボタン署名を新規作成します(rarrP40~P41へ)

④デフォルト設定デフォルトの署名を設定します設定したい担当者のボタンをクリックして「ON」の表示 になれば設定完了ですデフォルト設定を解除したい場合は「解除する」をクリックしてください

⑤編集削除既に作成されている署名を編集削除します

⑥戻るボタン前の画面に戻ります 署名は企業様単位で共通のものとなりますので編集削除の際にはご注意ください デフォルト設定はログインID毎に設定されます 署名は最大50個まで作成できます

署名設定について メール送信時に使用する署名欄の内容を設定します

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

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③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

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印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

55

Page 41: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

署名設定(つづき) 4

①署名名署名欄を入力してください ②入力後「次へ」ボタンで確認画面に遷移します 上記画面は既に入力した状態を表示していますが新規作成時の入力欄は空欄になっています

署名を新規作成する 一覧画面の「新規追加」ボタンをクリックすると下記署名設定画面に遷移します

41

③入力内容に問題なければ「設定完了」ボタンを押して完了となります 内容を修正したい場合は「戻る」ボタンで1つ前の画面に戻り修正できます

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

42

1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

43

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

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⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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Page 42: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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絞り込みは 判断ステータスメール送信状況応募受付日時氏名応募受付No現職雇用形態学年最終学歴 未閲覧のみ返信ありとなります自分の絞り込みたい条件に合わせて選択又は入力し 「応募者を絞り込む」ボタンを 押してください 検索条件は最大5件まで保存できます

1 現職雇用形態学年最終学歴については掲載媒体により条件項目が異なりますので媒体タブを切り替え 表示される内容からお選びください条件項目詳細は下記の通りです

フロムエーナビタウンワークの場合

はたらいくとらばーゆの場合 2 検索メニューを使わない場合は「閉じる」を押下して非表示にすることもできます

STEP 4 「その他の便利機能」

詳細絞り込み検索(応募者一覧) 5

応募者一覧から条件を指定して応募者を絞り込むことができる機能です(全媒体共通の絞り込み機能)

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1

2

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

51

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 43: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ソート(応募者一覧の並び替え) 6

応募者一覧の画面で応募者情報のソートが行えます

①以下の項目でソートが可能です項目をクリックすると昇順降順にソートされます 絞り込んだ状態でのソート応募者情報のダウンロードも可能です 【ソート項目】

「応募日時」「閲覧期限」 「年齢」 「性別」 「判断ステータス」 「メール送信日時」 「メモ」 「掲載媒体」 「号」 「職種」 「掲載社名」

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

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利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 44: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード 7

応募者一覧の画面で応募者情報の一括ダウンロードが行えます

①「応募者情報ダウンロード」ボタンをクリックして 応募者情報(絞り込み検索した場合は絞り込んだ情報)のダウンロードができます 出力されるファイルはテキスト(TSV)形式となりファイル名はldquoukerukun_+ダウンロード実行日時+txtrdquoと なります TSVファイルをCSVファイルへ変換するツールもご用意しております下記をご参照ください

TSV形式からCSV形式に変換するツールのダウンロード

ダウンロードした応募情報(TSV形式ファイル)をCSVに変換する事ができます 応募者一覧画面の下部にある(②)「応募者情報ファイルCSV変換ツールのダウンロードはこちら」をクリックし ZIP形式のファイルをダウンロードします(応募者一覧画面のページ下部にリンクがあります)

ZIPファイルを開くと「TSVrarrCSVexe」があるのでこのアイコンをデスクトップにドラッグドロップ してくださいこれでインストール完了です

【ツールの使用方法】 ①応募者一覧画面で「応募者情報をダウンロード」を押してテキストデータをダウンロードします ②ダウンロードしたテキストデータをCSV変換ツールのアイコン上にドラッグします ③「変換が正常に終了しました」と表示されてCSVデータのアイコンがデスクトップにできれば完了です 44

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

51

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

おうぼうける君 応募管理マニュアル

3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

利用規約

54

おうぼうける君 応募管理マニュアル

第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

55

Page 45: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

ダウンロード(つづき) 7

一括ダウンロードの詳細項目一覧

hellip必須項目 hellip任意項目 hellip「設定するしない」「必須任意」の選択が可能 画像及び画像に付随する文章送信メッセージ受信メッセージメモ情報 らいく送受信履歴はダウンロードできません

45

応募シートの対象商品 フロムエー ナビ

フロムエー 社員ナビ タウンワークネット

はたらいく とらばーゆ

とらばーゆ看護

No 項目種別 項目名 必須 超簡易応募 シート

簡易応募 シート

カスタム応募 シート

最大長 (バイト数)

データ例

1

掲載原稿情報

原稿管理No 8 12345678

2 掲載版(商品名) 100 フロムエー ナビ関東版

3 掲載号 8 050203号

4 掲載社名 256 株式会社リクルート 銀座店

5 職種 300 キッチンカウンター店長候補

6 勤務地 42 銀座新橋

7 応募シートタイプ 256 簡易応募シート

8 応募日時

応募受付No 15 123456789012345

9 応募受付日時 16 2012212 1031

10

応募者情報

氏名 40 仕事求子

11 ふりがな 60 仕事求子

12 生年月日 10 198191

13 年齢 3 29

14 連絡可能な電話番号 20 090-0000-0000

15 現在の職業現在または直前の雇用形態

(現在の職業)

(現在または直前の雇用形態)

256 大学生

16 性別 - 10 女

17 郵便番号 - -設定なし- 12 1540000

18 住所

都道府県 - 10 神奈川県

19 住所市区町村 -

(市区町村)

(住所)

(住所) 120

川崎市川崎区1-2-3 川崎市川崎区

20 携帯メールアドレス - (PCMB) (いづれか必須)

70 shigoto-motokodocomonejp

21 PCメールアドレス - 70 shigoto-motokorecruitcojp

22 電話の際の希望連絡曜日 - -設定なし- 100 午前中または18時以降

23

学歴

学校名 - -設定なし- 60 かもめ大学

24 学部学科 - -設定なし- 54 芸術学部

25 学年最終学歴 - -設定なし-

(学年)

(最終学歴) 256

4年生 大学卒

26 勤務可能期間 - -設定なし- -設定なし- 256 1ヶ月以内

27 自由質問1

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

28 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

29 自由質問2

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

30 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

31 自由質問3

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

32 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

33 自由質問4

質問内容 - -設定なし- 240 希望される職種を記入してください

34 質問回答 - -設定なし- 2000 キッチンカウンターを希望します

35 勤務開始可能日 - -設定なし- 14 2012年2月29日

36 職務経歴 - -設定なし- 2000 -

37 資格 - -設定なし- 1000 -

38 志望動機自己PR - -設定なし- 2000 -

39 希望条件 - -設定なし- 1000 -

40

操作情報

未読既読 - 256 既読

41 対応者 - 70 ukerukunrecruitcojp

42 判断状況 - 256 書類選考通過

43 ダウンロード回数 - 6 2

44 メール送信情報

送信状況ステータス - 256 一括送信済

45 最終送信日時 - 16 2012212

46 応募者情報 応募サイト - 512 はたらいく携帯サイト

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STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

46

印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

おうぼうける君 応募管理マニュアル

47

QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

おうぼうける君 応募管理マニュアル

48

QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

49

QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 46: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

おうぼうける君 応募管理マニュアル

STEP 4 「その他の便利機能」

印刷機能(応募者詳細画面) 8

応募者詳細画面の印刷ができます

①応募者詳細画面の「印刷する」ボタンをクリックする ②右の印刷画面が立ち上がりますので 「印刷(P)」ボタンをクリックしてください 応募者ごとの印刷が可能です A4サイズに最適化された印刷が可能です ご利用の機種や環境によりA4サイズで印刷されない 場合がありますその場合は印刷時の設定を変更して ください

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印刷時レイアウト (A4に最適化されています)

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

おうぼうける君 応募管理マニュアル

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

おうぼうける君 応募管理マニュアル

利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

利用規約

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Page 47: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

No

こんなときは 確認してください

1 メールアドレス認証ができない

「お名前」「電話番号」「暗証コード」は営業担当からお伝えした内容を正しくご入力頂いていますか

rarr原稿プレビュー画面や原稿内容確認書にてご確認頂けます ご不明な場合は弊社営業担当までお問合せください 個人情報保護のためお客様サポートデスクではお答え できませんのでご注意ください

「お名前」は正しく入力されていますか

rarrお名前欄には「担当者名」を入力してください 担当者名は原稿プレビュー画面や原稿内容確認書でご確認いただけます

「ログインID」「メールアドレス」「秘密のキーワード」は正しい内容をご入力頂いていますか

rarr正しい内容は貴社管理者様にお問い合わせください rarr管理者様は「担当者一覧画面(P28)」より該当者の方の情報を ご確認ください(「編集」ボタンをクリックして確認できます)

2 パスワードの設定がうまくいかない

パスワードの文字はアルファベット数字記号(等)の3種類を全種類使っていますか

rarr半角記号($ など)が含まれていない場合が多くございます3種類全てを組み合わせて頂くようご注意ください

8文字以上20文字以下となっていますか

3 おうぼうける君にログインができない

正しいログインURLをご使用ですか 管理者用ログインURLrarrhttpsukerukunjp

正しいログインID(メールアドレス)を入力していますか rarrログインIDはお客様のメールアドレスですより後ろも全て 正しくご入力ください

正しいパスワードを入力していますか

正しいログインURLをご使用ですか 担当者用ログインURLrarrhttpsukerukunjpurFs10040sjsp

正しいログインIDを入力していますか 正しいパスワードを入力していますか

4 パスワードを忘れてしまった

おうぼうける君のログイン画面(管理者用)から仮パスワード発行画面に進めます原稿プレビュー画面の1メールアドレス2担当者名3お電話番号の3項目を入れて再発行をしてください

おうぼうける君のログイン画面(担当者用)から仮パスワード発行画面に進めます1 ログインID2 氏名3 メールアドレス4 秘密の質問5 秘密の答えを入力して再発行してください

5 仮パスワード発行やログインの際正しいものを入力しているが「入力内容に誤りがあります」と表示される

下記の操作で解決する可能性があります

rarrインターネットエクスプローラーでインターネット一時ファイル(キャッシュ)の削除を実行してみて下さい メニューの「ツール(T)」rarr「インターネットオプション」rarr「全版」タブのインターネット一時ファイルrarr「ファイルの削除」を選択し一時ファイルを削除いただくことで問題が解消する場合があります

10回以上連続でお間違えになるとロックがかかります

rarrその場合10分程お待ち頂くことでロックが解除されますので お手数ですが再度お試しください

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

利用規約

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利用規約

「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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利用規約

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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Page 48: WEB応募受付システム おうぼうけるWEB応募受付システム おうぼうける君 応募管理マニュアル お問い合わせ先 お客様サポートデスク TEL:0120

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QA 「よくある質問」

No

こんなときは 確認してください

6 仮パスワード発行の際の秘密の質問答えを忘れてしまった

管理者様にお問い合わせいただきIDの削除再発行をしてもらってください rarr管理者様は「担当者一覧画面(本マニュアルP28-④」より該当者の方の ID削除後新規追加を行ってください

7 「新着応募通知メール」を受信しているパソコン以外でおうぼうける君を操作したい

可能です httpsukerukunjpにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

可能です httpsukerukunjpurFs10040sjspにアクセスしてログインIDパスワードを入力してご利用下さい

8 使用できない文字がある 機種依存文字を入力していませんか rarrおうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できま せん 送信内容に応募者のPC携帯で正常に表示されない可能性がある文字や記号が含まれている場合送信ボタンを押した際「使用できない文字(機種依存文字)が含まれています再度入力して下さい」というメッセージが表示されます該当の文字を削除頂き再度送信をお試し下さい 機種依存文字の例一文字の(株)や(有)で囲まれた数字など機種依存文字一覧については次ページをご参照下さい

9 応募者に送信したメールの履歴がメールボックスで確認できない

おうぼうける君の「送信履歴」に表示されるのは「一括送信」「個別送信」「自動返信」のみです

10 応募者情報を削除したい お客様ご自身で削除することはできません 以下のとおり掲載終了日から一定日時で自動消去いたします

rarrフロムエー ナビタウンワークネット30日間 rarrはたらいくとらばーゆ90日間

11 おうぼうける君に登録されているメールアドレスを変更したいのですが

可能です 弊社営業担当にお問い合わせください

可能です 管理者様に現在発行されているログインIDを編集してもらってください 「担当者一覧画面」rarr「編集」ボタンで変更していただけます 尚変更時「担当者設定確認画面」で再度別の秘密のキーワードが表示されますので管理者様はその内容を控えて担当者様にお伝え頂きますようお願い致します

おうぼうける君に関してよくある質問をまとめました操作がうまくいかない際はこちらをご覧下さい

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

③ Ⅵ sum 昱 偂 咊 寘 惕 晙 橫 渧 獷 睆 緖 詹 釞 﨧 﨩 鮱

④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

【機種依存文字一覧】

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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QA 「よくある質問」

おうぼうける君のメール送信では機種依存文字は使用できません

① Ⅳ 俉 偆 﨎 寀 悊 晥 槢 渹 猤 皦 綷 訒 釚 鋙 閒 魲

② Ⅴ ∮ 炻 偰 咜 甯 惞 晗 樰 湜 猪 益 綠 訷 釗 鋐 隆 鮏

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④ Ⅶ ∟ 棈 傔 咩 寬 愠 晴 橆 渼 玽 劯 繒 誧 釭 鋕 隝 鮻

⑤ Ⅷ ⊿ 鋹 僴 哿 尞 惲 晳 橳 溿 珉 砡 罇 誾 釮 鋠 隯 鰀

⑥ Ⅸ ⅰ 曻 僘 喆 岦 愑 暙 橾 澈 珖 硎 羡 諟 釤 鋓 霳 鵰

⑦ Ⅹ ⅱ 彅 兊 坙 岺 愷 暠 櫢 澵 珣 硤 羽 諸 釥 錥 霻 鵫

⑧ ⅲ 丨 兤 坥 峵 愰 暲 櫤 濵 珒 硺 茁 諶 鈆 錡 靃 鶴

⑨ 〝 ⅳ 仡 冝 垬 崧 憘 暿 毖 瀅 琇 礰 荢 譓 鈐 鋻 靍 鸙

⑩ 〟 ⅴ 仼 冾 埈 嵓 戓 曺 氿 瀇 珵 礼 荿 譿 鈊 﨨 靏 黑

⑪ ⅵ 伀 凬 埇 﨑 抦 朎 汜 瀨 琦 神 菇 賰 鈺 錞 靑

⑫ ⅶ 伃 刕 﨏 嵂 揵 朗 沆 炅 琪 祥 菶 賴 鉀 鋿 靕

⑬ ⅷ 伹 劜 塚 嵭 摠 杦 汯 炫 琩 禔 葈 贒 鈼 錝 顗

⑭ ⅸ 佖 劦 增 嶸 撝 枻 泚 焏 琮 福 蒴 赶 鉎 錂 顥

⑮ ⅹ 侒 勀 墲 嶹 擎 桒 洄 焄 瑢 禛 蕓 﨣 鉙 鍰 飯

⑯ 侊 勛 夋 巐 敎 柀 涇 煜 璉 竑 蕙 軏 鉑 鍗 飼

⑰ 侚 匀 奓 弡 昀 栁 浯 煆 璟 竧 蕫 﨤 鈹 鎤 餧

⑱ 侔 匇 奛 弴 昕 桄 涖 煇 甁 靖 﨟 逸 鉧 鏆 館

⑲ 纊 俍 匤 奝 彧 昻 棏 涬 凞 畯 竫 薰 遧 銧 鏞 馞

⑳ 褜 偀 卲 奣 德 昉 﨓 淏 燁 皂 箞 蘒 郞 鉷 鏸 驎

Ⅰ 鍈 倢 厓 妤 忞 昮 楨 淸 燾 皜 精 﨡 都 鉸 鐱 髙

Ⅱ 銈 俿 厲 妺 恝 昞 﨔 淲 犱 皞 絈 蠇 鄕 鋧 鑅 髜

Ⅲ 蓜 倞 叝 孖 悅 昤 榘 淼 犾 皛 絜 裵 鄧 鋗 鑈 魵

上記に加えTABコード(文字コード 0x09 )も使用できません

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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「おうぼうける君利用規約」(以下「本規約」といいます)は株式会社リクルートホールディングス(以下「当社」といいます)と対象媒体(次条の定義に従います)の利用にかかる契約(以下「本契約」といいます)の締結を希望(申込書の差し入れに限らず掲載予定原稿の内容確認などを含みます)するお客様(以下「お客様」といいます)に対して適用されるものとしますなお本契約はお客様が対象媒体の利用にかかる申込みをし当社がこれを承諾した場合に成立します対象媒体の利用期間利用料およびその支払方法等の詳細についてはお客様が別途当社に対して差し入れます申込書(電子版を含みます)の記載に従うものとします 第1条(定義) 1「対象媒体」とは当社が提供するインターネット上の仕事探しのための総合サイトおよびこれらのサイトに付随するメール配信等のサービスならびに当社が運営発行する求人情報誌その他の仕事探し情報サービスである以下の媒体をいいます <インターネットサイト> 「フロムエー ナビ」(httpwwwfromacom) 「フロムエー 社員ナビ」(httpwwwfromacomshain) 「タウンワークネット」(httptownworknet) 「とらばーゆ」(httptoranetjp) 「はたらいく」(httpwwwhatalikejp) <情報誌> 「タウンワーク」 「タウンワーク社員」 2「おうぼうける君」とは当社がお客様へ提供する「対象媒体の応募者等情報管理」および「会員情報の閲覧」等当社がお客様の対象媒体の利用に付随して提供するシステムをいいます 3「おうぼうける君サービス」とは当社がお客様へ提供するおうぼうける君で利用できるサービスをいいます 4「利用者」とは「おうぼうける君」を活用するお客様およびお客様の従業員に加えて対象媒体を通じてお客様の求人情報に応募する応募者(以下「カスタマー」(=求職者)といいます)をいいます 5「個人情報」とは対象媒体の利用者の個人の氏名住所電話番号年齢生年月日職業メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができることとなる情報を含みます)をいいます 6「会員」とはカスタマーのうち当社が対象媒体毎に定める方法に従い当社の別途定める会員規約等を承諾のうえ当社に対して会員登録の申請を行い当該申請を当社が承認した方をいいます 7「らいくサービス」とは以下のような機能を含む「はたらいく」に付随するおうぼうける君サービスの一部として提供されるサービスの総称をいいます (1)はたらいくの会員が登録した職務経歴自己PR情報その他登録情報(以下「らいくレジュメ」といいます)のうち当社が別途指定する情報を対象としてお客様がらいくレジュメを検索閲覧することができる機能(以下「らいく機能(1)」といいます) (2)お客様または会員が相手方に対する好意的意思表示(以下「らいく」といいます)をメールにて送信する機能お客様が会員に対してらいくの送信と同時にメッセージ等を送信する機能およびこれらに付随する機能(以下総称して「らいく機能(2)」といいます) 第2条(対象媒体におけるサービスおよびおうぼうける君サービスの提供について) 1当社は以下に該当する取引はいかなる場合においても行わないものとします (1)以下の各号に該当すると当社が判断する相手方(利用者を含みますがこれらには限られません)との取引や商材の取扱い ①事業内容営業方針等が関係諸法規に違反している ②悪質商法を行っている ③カスタマーの安全安心の観点から著しく不適合な商品サービスを提供している ④プライバシーの侵害差別を肯定助長する可能性が高い ⑤反社会的勢力 ⑥経営難またはその可能性が高い ⑦当社と係争中またはそのおそれがある ⑧その他前①~⑦と関連性が高い (2)以下の各号に該当すると当社が判断する広告の掲載 ①特定の団体個人にかかる政治的選挙に関する広告 ②意見広告宗教広告等の思想信条に関わる広告 2当社の対象媒体におけるサービス利用の中でお客様が当社メディアへの広告掲載を希望する場合には以下の方針に従うものとします (1)社会の信頼に応え真実を伝えるものとする (2)公序良俗を守り品位を損なわないものとする (3)カスタマーの安全安心に配慮しその利益に反しないものとする (4)社会秩序を重んじ関係諸法規を遵守するものとする 3当社は前項の他当社が妥当でないと判断した場合には事前の予告なく取引をお断りすることがあるものとします 4当社はお客様との取引にあたり審査に必要な資料の提出や調査へのご協力をお願いすることがあるものとします 5カスタマーに正確な情報を提供するためお客様はその責任において募集条件の明示をするものとします 6当社は本規約に基づきお客様におうぼうける君サービスを提供するものとしお客様は本規約に定める義務を忠実に履行するものとしますお客様は本規約の内容を理解しこれに同意した場合に限りおうぼうける君を利用することができるものとしますなお当社はお客様によるおうぼうける君への初回ログイン時に本規約への同意ボタンがお客様によりクリックされたことをもってお客様が本規約に同意したものとみなします 7お客様に生じますおうぼうける君サービスの使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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利用規約 第3条(求人広告および応募等について) 1お客様はおうぼうける君上で対象媒体に掲載されたお客様の求人広告(以下「求人広告」といいます)に記載された求人情報(以下「求人情報」といいます)へカスタマーからの応募等を受付けた場合には当該受付後1週間以内に当該カスタマーに返信を行う等当該カスタマーに対してお客様が応募等の受付をした旨の連絡を行うものとしますなおおうぼうける君上にて当社が提供するメール文面サンプルをお客様が利用する場合であっても当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性当該メール文面サンプルの正確性カスタマーからの反響があることの確実性等当該メール文面に関する何らの保証も行わないものとします 2当社はカスタマーが対象媒体において入力した当該カスタマーに関する情報の真実性最新性確実性等につき何らの保証も行わないものとします 3 お客様は当社が当社の裁量により提供するサービスの向上並びに情報提供の多元化等を目的としてお申込み対象媒体に付属するサービスとして対象媒体以外の各種メディア(インターネットCD-ROM放送等)においてお客様の対象媒体上の求人広告の転載を行うことがあり得ることおよび第三者が対象媒体以外のウェブサイトにおいてお客様の対象媒体上の求人広告の掲載を行うことがあり得ることについてあらかじめ承諾するものとします 4 前項に基づき転載および掲載される求人広告の内容その他転載および掲載の条件(求人広告の情報の一部のみを転載および掲載するかいかなるメディアに転載および掲載するかいかなる状況において訂正削除等を行うか等を含みますがこれらに限られません)は当社の裁量により決定することができお客様はこれをあらかじめ承諾するものとします 第4条(おうぼうける君利用IDパスワード) 1お客様はおうぼうける君の利用にあたりお客様が当社に管理者として登録申請をしたメールアドレスおよびお客様が設定したパスワード(以下「管理権限ID等」といいます)を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するものとします 2当社またはお客様の都合により管理権限ID等を再発行する場合には当社はお客様に情報セキュリティの観点に基づく認証を行うことができるものとしますなおお客様は管理権限ID等の再発行にかかる事務処理は一定の時間を要し当社が即時の再発行には応じられないことを予め承諾するものとしますまたお客様は当社より管理権限ID等の再発行が完了した旨の通知を受領した場合には受領後直ちに当社が定めるおうぼうける君を利用するために必要な手続きを行うものとします 3お客様は前項に定める管理権限ID等が発行された後お客様の役員または従業員に対して担当権限IDおよびパスワード(以下「担当権限ID等」といいます)を発行できるものとしますお客様は担当権限ID等を第三者に譲渡貸与開示等せず自己の責任において厳重に管理するようお客様の役員または従業員に対して指導するものとしかかる担当権限ID等の管理についてもお客様が一切の責任を負うものとします またお客様は当社が担当権限ID等に関するパスワードの再発行を行わないことをあらかじめ承諾するものとします 4お客様は管理権限ID等および担当権限ID等を業務委託先(以下「業務委託先」といいます)に使用させる場合はお客様自らの責任において行うものとし業務委託先の使用による事故等について当社は何らの責任も負わないものとしますただし当社が当該業務委託先に関する資料等の提出を求めた場合にはお客様は速やかに当該資料等を当社宛に提出するものとします万が一お客様より当該資料等が提出されなかった場合または当該資料に基づき当社において当該業務委託先が当社の定める基準(セキュリティに関する基準を含みますがこれらに限られません)を満たさないものであると判断した場合には当社は当該業務委託先による管理権限ID等および担当権限ID等の使用を制限する等当社が必要と判断する措置を講じることができるものとしますお客様はこれに対して一切異議を申し立てずまたこれによりお客様が何等かの損害または不利益を被ったとしても当社を免責し賠償請求その他一切の請求を行わないものとします 5当社はお客様の管理権限ID等または担当権限ID等として当社に登録された管理権限ID等または担当権限ID等によってなされた行為はお客様によってなされた行為とみなすものとしお客様は当該行為について全ての責任を負うものとします 第5条(登録情報の変更利用の停止) お客様はお客様が当社に申請した情報に変更が生じた場合(メールアドレスの変更またはお客様の担当者が変更退職した場合も含みますがこれらに限りません)には速やかに当社に報告し当社の指示に従うものとしますなお当該報告に基づき当社において管理権限ID等の変更または利用の停止をする場合当社は一定の時間を要し当該変更もしくは利用停止の遅れによる損害お客様が当社に報告を行わなかったことから生じる損害またはお客様が当社の指示に従わなかったことによる損害について当社は何らの責任も負わないものとします 第6条(応募者等情報および機密情報の利用) 1お客様はカスタマーの募集にあたっては採用目的に必要な範囲で個人情報を収集すること収集した個人情報を採用目的以外に使用してはならないこと収集した個人情報を適切に管理しなければならないこと等が法令(個人情報保護法職業安定法等をご参照ください)によって定められておりこれらの法令に則ってカスタマーの個人情報を取扱うものとします 2お客様はカスタマーが応募時に入力した情報およびその他の情報(カスタマーの写真およびらいくレジュメ等を含み以下併せて「応募者等情報」といいます)を厳重かつ適正に取扱うものとしカスタマー本人の同意を得た場合を除き第三者(ただし当社および当社の業務委託先は含まれません)に開示または漏洩しないものとしますまたお客様は応募者等情報を公平な採用活動の遂行目的においてのみ使用するものとしその他の目的(商業目的であると否とを問わない)で一切使用しないものとしますかかる応募者等情報の取り扱いに違反がある場合当社は本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができます 3お客様による応募者等情報の使用および管理に関するカスタマーとのトラブルについては当社は一切責任を負わないものとしお客様の一切の責任と負担でこれを解決するものとします 4お客様はおうぼうける君の利用を通じて知りうる当社の一般には公開していない情報(おうぼうける君に関する情報しくみノウハウプログラムソース等を含みますがこれらには限られません)の一切を第三者へ開示提供漏洩等もしくはお客様自ら若しくは第三者のために利用してはならないものとします 第7条(らいくサービスの利用について) 1お客様はらいくサービスがお客様とはたらいくの会員とが相互の仕事への価値観の理解を深めることを目的とするサービスであることを理解した上でらいくサービスを利用するものとします 2お客様は当社の別途定める方法に従いらいくサービスに申込み当社がかかる利用を承諾した場合にらいくサービスの利用を開始できるものとしますなおかかるらいくサービスの申込みは「はたらいく」上における求人広告掲載開始前の当社が別途定める申込み期間中にのみ行うことができるものとします 3らいくサービスの利用可能期間は利用を承諾する対象となった求人広告掲載開始日から当該承諾の対象となった求人広告の掲載期間終了日としますただし本項の規定は当該終了日を越えて当社がお客様に対してらいくサービスの一部または全部を提供することを妨げるものではありません 4お客様はらいくサービスで閲覧できる会員のらいくレジュメが会員の登録情報の変更公開非公開の設定等の理由によって閲覧可否に変更があることその内容に変更があること会員のらいくレジュメの変更のタイミングによりお客様が閲覧する内容が必ずしも最新ではない場合があること等を予め承諾するものとしますまたお客様はらいくサービスで閲覧できる情報についてはらいくサービス上でのみ閲覧するものとし印刷その他情報のデータ保存等を行わないものとします 52

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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5お客様はらいくサービスの利用にあたって次の各号のいずれかに該当する行為または該当するおそれのある行為を行わないものとします (1)はたらいく上においてお客様自らの求人情報への応募促進以外を目的とする行為(メッセージ上に自己の連絡先やホームページのURLを記載する等してはたらいくを通さずに会員から当該求人広告情報への応募連絡等を受けることを目的とする行為を含みます) (2)会員に対して応募らいくまたはメッセージの送信等を強要する行為 (3)著作権商標権個人情報を含むプライバシー権氏名権肖像権名誉等の他人の権利を侵害する行為 (4)個人や団体を誹謗中傷する行為 (5)法令公序良俗に反する行為またはそのおそれのある行為 (6)当社または第三者に不利益を与える行為 (7)営業活動等営利を目的とした情報提供等の行為およびその行為を意図して行う利用 (8)本規約に違反する行為 (9)はたらいくの運営を妨げる行為または当社の信頼を毀損する行為 (10)その他当社が不適切と判断する行為 6当社はお客様が前項に違反した場合または前項に定める行為を行った場合お客様に事前に通知することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止お客様への応募らいくまたはメッセージ等の送受信を過去に遡り無効とする将来に向けて無効とする等当社が適切と判断するあらゆる措置を行うことができるものとします 7お客様ははたらいくの会員が任意に行う「非公開企業設定」によって当該会員のらいくレジュメについて非公開企業設定をされた企業(かかる企業と同メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している企業も含みます)が検索閲覧できないことがあることをあらかじめ承諾しますまた当社はかかる「非公開企業設定」の性質についてはたらいくの会員から問い合わせがあった場合企業間で同一メールアドレスをおうぼうける君管理画面へのログイン用の管理権限ID等または担当権限ID等に登録している事実を説明することができるものとします 第8条(応募者等情報の保持期間について) 1おうぼうける君のサーバ上にお客様への応募者等情報(ただしらいくレジュメは含まれません)が保持される期間は下記の通りとします <当該応募のあった求人広告の掲載終了日から30日間保持する媒体> 「フロムエー ナビ」 「フロムエー 社員ナビ」 「タウンワークネット」 <当該応募対象となった求人広告の掲載終了日から90日間保持する媒体> 「とらばーゆ」 「はたらいく」 2お客様は上記の期限を経過しておうぼうける君のサーバから一旦削除された応募者等情報を復旧することはできないことについて承諾すると共に当該応募者等情報を保管されたい場合にはお客様自らがおうぼうける君のダウンロード機能を使いお客様の端末上に応募者等情報を保管する必要があることについても承諾するものとします但し応募者等情報に含まれます 写真送信メッセージ受信メッセージメモはダウンロードできません 第9条(保守作業等によるおうぼうける君の運営の一時的な停止) 1当社は次の各号のいずれかに該当する場合にはお客様への事前の通知や承諾を得ることなしにおうぼうける君の一時的な運営の停止を行うことがありお客様はこれを予め承諾するものとします (1)おうぼうける君にかかるサーバの保守またはおうぼうける君の仕様の変更もしくはシステムの瑕疵の修補等を行う場合 (2)前号の他当社がやむを得ない事由等によりおうぼうける君の運営上一時的な停止が必要と判断した場合 2前項に定めるおうぼうける君の一時的な運営の停止によりお客様において応募者等情報の受信の遅れが生じる等お客様に何等かの損害が生じた場合であっても当社は一切の責任も負わないものとします 第10条(著作権) 当社は以下の各号に従いお客様による対象媒体のご利用に伴い情報誌および情報サービス(以下「メディア」といいます)に掲載される広告および情報の著作権等について適切な取扱いを行うよう努めます (1)広告は著作物であり第三者から提供されたコンテンツを除いて原則としてその著作権は制作者たる媒体社に帰属します (2)当社のメディアに掲載または掲載を予定している広告および情報記事写真イラストなどのコンテンツ(以下「広告等」といいます)の著作権等は制作者である当社およびそのグループ会社(以下総称して「リクルートグループ」といいます)販売代理店またはコンテンツ提供者に帰属しますお客様は著作権法上認められる場合を除きリクルートグループ販売代理店またはコンテンツ提供者の許諾がない限り広告等の全部または一部利用複製転載使用許諾等はできないことを承諾します (3)他社メディアに掲載された広告の著作権は原則として当該広告掲載に関するサービス提供企業(情報誌発行企業情報サービス提供等)に帰属するものと推測されるためお客様自ら当該サービス提供企業への事前の了解をとっていただくことなしに他社メディアに掲載された広告の全部または一部利用複製翻案等による広告制作もしくはそのままの転載を当社はお受けできません (4)お客様は当社のメディアへの掲載前または掲載後にかかわらずお客様の広告等の内容が他社であるサービス提供企業等の第三者の著作権を侵害する可能性があると当社が判断した場合にはお客様への事前の通知確認等なく当社メディアへの広告等の掲載をとりやめることがあることを承諾するものとします 第11条(当社による情報の利用) 当社はお客様の対象媒体の利用求人情報お客様によるおうぼうける君の利用履歴(ページビュー応募の事実「らいく」およびメッセージ等の送受信らいくサービスへのログイン履歴などを含みますがこれらに限られません)およびカスタマー若しくはお客様がおうぼうける君に入力した情報(お客様の個人情報や求人情報へ応募をしたカスタマーに関する採用選考状況およびそれらの経過結果等に関する情報を含みますがこれらに限られませんただしカスタマーの個人情報につきましては当該カスタマー個人を識別特定出来ないように加工いたします)について何らの制限もなく(お客様および第三者への提案市場の調査新サービスの開発を含みますがこれらに限られません)利用することできるものとしますただし当社はカスタマーおよびお客様の個人情報については当社が掲げるプライバシーポリシーに従って取り扱うものとします 第12条(当社の免責) 1お客様は自己の責任によりおうぼうける君を利用するものとし当社によるおうぼうける君サービスの提供およびお客様によるおうぼうける君の利用に関してお客様に生じた一切の損害について当社は何らの責任も負わないものとします 2当社は天災地変その他不可抗力(当社の責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳回線の障害サーバダウン等を含みます)によりお客様に生じた一切の損害や損失等につき何らの責任も負わないものとします

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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3当社はお客様に対しカスタマーの採用の確実性お客様に応募するカスタマー(当社が自動的に抽出しおうぼうける君上に表示するカスタマーを含みます)の資質能力およびお客様への適合性らいくサービスの利用によるカスタマーからの反響があることの確実性等おうぼうける君の効果おうぼうける君を利用した活動の成果ならびにお客様がおうぼうける君を通じて採用したカスタマーに関する何らの保証もしないものとしますまた当社はカスタマーが申告した応募者等情報の正確性については一切保証せずカスタマーの登録または設定等によりお客様からのメールが不達となった場合であってもその一切の責任を負わないこととします 第13条(おうぼうける君サービスの変更等) 1当社は天災地変その他非常事態が発生しもしくは発生するおそれがありまたは法令等の改正成立によりおうぼうける君の運営が困難または不可能になった場合若しくは不可能になることの蓋然性が極めて高い場合等にはお客様への事前の通知なくしておうぼうける君サービスの変更または中断を行うことがあります 2当社は1ヶ月の予告期間をもってお客様に通知のうえおうぼうける君全体の提供を長期的に中断もしくは終了することができるものとしますただし緊急やむを得ない場合にはこの限りではないものとします 第14条(禁止事項) 当社はおうぼうける君のシステムへの負荷やセキュリティ保持の必要性等に鑑み当社が予め承諾した場合を除いてお客様の依頼要望等に従って自動巡回プログラム等によりおうぼうける君に関するシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為は一切禁止とします万一お客様が当該行為を行った場合当社はこれに対し事前予告なくして遮断措置等の技術上の措置を講じることができるものとしお客様はこれを受諾すると共にこれらの措置等によりお客様に何等かの損失が生じた場合でも当社は何ら責任を負わないものとします 第15条(反社会的勢力の排除) 1お客様は現在暴力団暴力団員暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者暴力団準構成員暴力団関係企業総会屋等社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを「暴力団員等」といいます)に該当しないことおよび次の各号のいずれにも該当しないことを表明しかつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします (1)暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること (2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること (3)自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること (4)暴力団員等に対して資金等を提供しまたは便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること (5)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること 2お客様は自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約するものとします (1)暴力的な要求行為 (2)法的な責任を超えた不当な要求行為 (3)取引に関して脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為 (4)風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて当社他のお客様その他第三者の信用を毀損しまたは当社他のお客様その他第三者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為 第16条(本規約の変更) 1当社はいつでも本規約を変更することができますただし当社は本規約について当社が重要であると判断した変更を行う場合には変更された本規約の適用開始日の14日以上前から当社の定める方法によりお客様にあらかじめ告知するものとしますお客様が当該変更内容に承諾しない場合には適用開始日前までに当社宛に書面で通知したうえで適用開始日以降についてのおうぼうける君の利用を終了できるものとしますただし当社は本規約の変更内容に承諾しないことを理由としたお客様によるおうぼうける君の利用の終了については一切責任を負わないものとし本規約変更に伴いおうぼうける君の利用を終了するお客様は当社に対し申込書に記載している期間におけるおうぼうける君の利用料を支払わなければならないものとします 2おうぼうける君のお客様による利用が終了する場合を除き本規約は適用開始日に当該変更内容どおりに当然に変更され全てのお客様に適用されるものとします 3前各項にかかわらず対象媒体の増減および各媒体の応募者等情報の保持期間については当社はお客様に告知することなくいつでも自由に変更することができるものとします 第17条(権利義務譲渡の禁止) お客様は本契約または本規約に基づく一切の権利義務を当社の事前の書面による承諾を得ることなく第三者に譲渡もしくは貸与または担保に供してはならないものとします 第18条(契約期間解除) 1本契約の有効期間は本契約の成立日より[1]申込書に記載された利用料の支払完了日[2]申込書等記載の対象媒体の利用期間の終了日[3]おうぼうける君サービスの終了日のいずれか遅い日までとします 2当社はお客様が次の各号のいずれかに該当する場合には何ら事前の催告を要することなく本契約の全部または一部の契約解除おうぼうける君のサービスの全部または一部を一時もしくは期間の定めなく中止する等当社が適切と判断する措置を行うことができます (1)本規約に違反したとき (2)当社の信用を傷つけたとき (3)差押え仮差押え仮処分租税滞納処分を受けたときもしくは破産民事再生特別清算会社更生を自ら申し立てまたは申し立てを受けたとき (4)手形小切手の不渡処分を受けたときまたはその他支払い不能となったとき (5)営業事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき (6)合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき (7)信用に不安が生じたとき (8)営業を廃止したときまたは清算に入ったとき (9)お客様が内定の取消採用中止カスタマーの差別的な取り扱いまたは言動もしくは採用活動上望ましくない行為を行ったとき (10)お客様が法令違反またはその他社会秩序に反する行為等を行ったとき (11)その他本規約を遵守できる見込みのなくなったとき 3お客様は前項の規定により本契約が解除された場合には期限の利益を喪失し直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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第19条(合意管轄) 本契約および本規約は日本法を準拠法とし本契約または本規約に関して生じる一切の紛争については東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします 第20条(存続条項) お客様による本契約の終了後においても本規約第2条2項第3条第6条第8条第11条第12条第16条第17条第18条および本条は有効に存続します 第21条(協議解決) 本規約の解釈に疑義が生じた場合または本規約の規定されていない事項については当社およびお客様は協議の上円満に解決するものとします 附則平成20年7月2日作成 平成20年12月15日変更 平成21年1月18日適用 平成21年9月28日改訂 平成21年10月26日適用 平成22年8月27日改訂 平成22年9月27日適用 平成23年8月12日改定 平成23年9月12日適用 平成23年9月7日改訂 平成23年9月12日適用 平成24年1月10日改訂 平成24年2月12日適用 平成24年8月23日改訂 平成24年9月23日適用 平成24年11月11日改訂 平成24年11月25日適用 平成24年12月7日改訂 平成24年12月23日適用 平成25年4月8日改訂 平成25年4月21日適用 平成25年11月22日改訂 平成25年12月8日適用 平成26年8月27日改訂 平成26年9月14日適用 個人を特定しない属性情報行動履歴の取得及び利用について 当社はお客様やカスタマーのプライバシーの保護利便性の向上広告の配信及び統計データの取得のためCookieを使用しますまた当社はCookieや JavaScript等の技術を利用して会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別職業居住地域など個人が識別特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)やサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURLコンテンツ参照順等)を取得することがありますただしCookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれませんなお本サービスではユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用していますこのサービスを無効にしたい場合はこちらのオプトアウトページ(リンクhttpc-teamjpcookiehtml)にアクセスし手順に従ってください プライバシーポリシー 1 リクルートグループおよび販売代理店はリクルートグループへのお申し込みの際に提供いただいたお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払います 2リクルートグループおよび販売代理店はお客様の個人情報をお申し込みいただいた広告掲載ならびにリクルートグループおよび販売代理店が提供するその他リクルートグループが運営するサービスの提供ならびにこれらに付随する業務遂行のためにのみ利用します 3 リクルートグループおよび販売代理店はお客様へ適切なご提案をさせていただくためにリクルートグループおよび販売代理店間で上記の目的の範囲内でお客様の個人情報を共有させていただくことがあります 4 リクルートグループおよび販売代理店は個人情報を取扱う業務の一部および全部を外部委託することがあります 5個人情報の取扱いに関するお問合せは担当営業にご連絡ください

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