Prozesse erfolgreich managen.

Von Stephan Lutz, Vigience LTD

Wiederkehrende Prozesse im Unternehmen

In jedem Unternehmen gibt es verschiedene wiederkehrende Prozesse, welche oft nicht

genau festgelegt sind:

On- und Offboarding von Mitarbeitenden

Erstellung von Reports / Abschlüssen

Organisation von Marketing Events

Offertwesen

v.a.m.

Ziele und HerausforderungenZiele:

Sicherstellung der Qualität

Einsparung von Zeit und Kosten durch Effizienzsteigerung

Herausforderungen:

Keine klaren Workflows

Einbezug aller involvierten Stellen

Fehlende Übersicht

Viele individuellen Checklisten

Weitergabe von relevanten Informationen

Mangelhafte Kommunikation

Prozesse definieren Einbezug von

Mitarbeitenden sowie

von Teams.

Fortschritt eines

individuellen Prozesses

Prozesse managenÜbersicht über die

einzelnen Prozesse

Aufgaben können

einer Person oder

einem Team

zugewiesen werden

Übersicht über

einzelne Aufgaben

eines Prozesses

Aufgaben bearbeiten

Die Aufgaben sind

genau beschrieben

Die individuellen Daten

werden bearbeitet und

weitergegeben

Die Kommunikation

erfolgt rund um die

Aufgabe. Änderungen

werden festgehalten.

Änderungen werden

festgehalten

Moderne Kommunikation

Mitteilungen zu neuen Aufgaben

sowie Aktualisierungen von Aufgaben

an involvierte Personen.

Tägliche Notifikation an Mitarbeitende

über anstehende Aufgaben

(auch via E-Mail).

Demo

Ihr Nutzen

Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung durch Standardisierung Ihrer Prozesse

Aktuelle Übersicht über Fortschritt Ihrer Prozesse

Automatischer Einbezug aller involvierten Stellen

Automatische Weitergabe von relevanten Informationen

QuiXilver ist eine sichere Lösung, die in Ihrem Unternehmen rasch eingeführt und

von Ihren Teammitgliedern umgehend akzeptiert wird.

Starten Sie noch heute, Ihre Prozesse mit QuiXilver erfolgreich zu managen!

QuiXilver Lösungen

Aufgaben Manager

Aufgaben innerhalb des Teams sowie über Organisationsgrenzen hinweg verwalten.

Guided Procedures

Unternehmensweite, wiederkehrende Prozesse definieren, starten und verwalten.

Agiles Produkt Management

Produktinnovation und Qualitätssicherung in der Produktentwicklung. Eignet sich

bestens zur Unterstützung von agilen Entwicklungsmethoden wie SCRUM.

Program Managment

Gliederung von Projekten in Phasen, Items und Aufgaben (WBS, work breakdown

structure).

Guided ProceduresKontakt & Informationen

Vigience LTD

Stephan Lutz

E-Mail: lutz@vigience.com

Telefon: +41 44 680 20 22

Adresse: Vigience AG

Seestrasse 227

CH 8810 Horgen

Weitere Informationen

Homepage QuiXilver: www.quixilver.com (English) und www.quixilver.ch (deutsch)

YouTube: www.youtube.com/VigienceQuiXilver

Homepage Vigience: www.vigience.com