Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

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IBsolution Webinar

Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)

11. Februar 2014

Alexander Schmid

IBsolution GmbH


IBsolution GmbH - Webinar

Alexander Schmid

Solution Consultant

Bereich: Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt Stammdatenanlage (Material, Vendor, Customer)

Projekterfahrung im Bereich A2R / O2C

Moderator

11.02.2014

Webinar


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Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen


AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Überblick: Geschäftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM

3. Finanzprozesse mit SAP BPM

4. Beispielszenario und Systemdemo

5. Wiederverwendbarkeit

6. Q & A



Willkommen zum Webinar „Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)“

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution

Weitere Webinar-Termine:

18.02.2014 // Prozesssteuerung für Planung und Forecasting mit SAP BW IP

27.02.2014 // SAP GRC Access Control RDS: Risikofreie SAP Zugriffe mit System

06.03.2014 // Treiberbasierte Planung im Konzern mit SAP BW IP

Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen

11.02.2014

Webinar

http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH

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http://www.ibsolution.de/veranstaltungen


IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte

Business Intelligence

Prozess-optimierung

Technologie Beratung


IBsolution GmbH: Unsere Standorte

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AGENDA






6. Q & A

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IBSolution

Bisher

Prozessmanagement

Antragsteller

Anforderung via Mail

Kontrollinstanz

Probleme

Medienbrüche / kein integrierter Prozess

Keine Prozessorientierung

Stellvertreterregelung

Zentralisierung der Dateneingabe auf Controller

Kein Prozesscontrolling / -reporting

ERP

Prüfung und Eingabe

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Bisher

Prozessmanagement

Antragsteller

Anforderung via Mail

Controller

ERP

Prüfung und Eingabe

Heute

Antragsteller Controller

ERP

Request Notifications Approval

ERP

Prüfung & Testbuchung

Prüfung, Testbuchung, Buchung


Prozessmanagement

Unterstützung durch Technologie

Prozessorientierung und Transparenz

Verkürzung von Prozessdurchlaufzeiten

Dezentralisierung der Benutzereingaben

Aufwandsregulierung Kontrollinstanzen

Kontroll- und Optimierungsmöglichkeiten

Vorteile

Vermeidung von Medienbrüchen


SAP NetWeaver Composition Environment (CE)

Komponenten


SAP NetWeaver BPM

Typische Einsatzszenarien

Systemübergreifende Prozesse (z.B. Stammdaten-, Finanzprozesse)

Genehmigungsintensive Prozesse

Einbeziehung von internen / externen Geschäftspartnern auch ohne SAP-Kenntnisse

Prozesse mit laufenden Änderungen / Flexibilität durch Konfiguration

Nicht im Standard der Business Suite abgedeckte Prozesse


Business Process Management

Bestandteil des SAP NetWeaver Composition Environment

SAP NetWeaver Technology Platform

Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation

Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung

■ Nahtloses Ineinandergreifen von Services, Events und Aufgaben

■ Enterprise Services Konsumierung

■ Integration von Business Rules Management

■ Integrierter Werkzeugkasten

■ Modellgetriebene Entwicklungen

■ ESR-Integration

■ Lifecycle Management

Process Server

Process Composer

Process

Desk

Process Desk

SAP NetWeaver

Business Process Management

Umfassendes Prozessmanagement

Komposition ereignisgetriebener Prozesse

Vorteile einer integrierten Kompositionsumgebung

■ Zusammenführung menschlicher Aktion mit systemischer Automation

■ Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung


Von der Konzeption zum Prozess

SAP NetWeaver Business Process Management

■ Prozessmodellierung von der Skizze bis hin zum technisch realisierten Prozess

■ BPMN als standardisierte Modellierungsnotation

■ Integrierte Entwicklungsumgebung zur Einbindung von User Interfaces (Web Dynpro, VC, Interactive Forms), Regeln und Systemschnittstellen


Regeln zur Prozessteuerung

Business Rules Management (BRM)

■ Geschäftsregeln als weitere Form von Entscheidungslogik neben den Gateways

■ Realisierung in Form von Entscheidungstabellen (Decision Tables)

■ Anschauliche Darstellung und codefreie Pflege ohne Fachkenntnisse

■ Abhängig von den Eingabewerten werden verschiedene Ausgabewerte abgeleitet

■ Decision Tables können in Microsoft Office Excel exportiert, bearbeitet und wieder importiert werden

■ Regeln zum Aufbau von User Interfaces


AGENDA




Prozessmodelle

Vorlagen (Excel vs. Java)



6. Q & A


A2R Finanzprozesse mit SAP BPM

Offline Form Task

Excel-Sheets als „User interface“

■ Excel-Formulare als Template zur Dateneingabe

■ Ausgefüllte Formulare werden per Email an die jeweiligen Verantwortlichen gesendet

■ Selbsttätige Validierung der Genehmiger

■ Verantwortliche genehmigen Anträge bzw. verbuchen diese im SAP-System

■ Rückmeldung der Verantwortlichen an die Antragsteller über erfolgreiche Verbuchung



Eignung für BPM und Standardisierung

Einsatz von BPM

■ Excel-Formulare als Template zur Übernahme der Daten in Prozess

■ Keine besonderen Vorrausetzungen der Benutzer

■ Orientierung an Webstandards

■ Intuitive Oberflächen

■ Validierungsunterstützung

■ Standardprozesse Antragstellung, Benachrichtigung, Genehmigung



Integration von Excel- / Java-Templates

Definition von Templates

■ Datenmodell wird via Business Rules definiert

■ Format- und Pflichtfeldvalidierung über Business Rules

■ Gültigkeitsvalidierung und Lesevorgabe (Design)

■ Generischer Excel-Reader liest Table Objects aus

■ Template-Definition in Java Persistenz



Online Form Task

Template als Teil des Web Dynpro „User Interface“ im BPM Prozess

■ Template-Upload in Web Dynpro

■ Datenübertragung direkt in Web Dynpro Anwendung

■ BPM kann Daten aus Web Dynpro über den Prozesskontext weiterverwenden

■ ABER: auch andere UI-Technologie möglich

Eigenschaften

■ Zentrales Bearbeiten von Aufgaben (UWL)

■ SAP System Verbindung erforderlich

■ Onlinevalidierung der Daten möglich

■ Erstellung direkt im SAP NetWeaver Developer Studio möglich



Anwendungsbeispiele

Accounting to Reporting

1. Excel-Template

• Umbuchungsprozess zwischen Kostenobjekten

• A2R CO – Reposting

2. Java-Template

• Buchung von Rechnungen und Gutschriften

• A2R Invoice & Creditnote


A2R Prozessmodell

Prozess-nachrichten

Genehmigung & Buchung

Anlage in ERP & Verarbeitung

Mitarbeiter Kontrollinstanz

Eingabe Antragsdaten

Prozess

Prozesskontext ERP

RFC

RFC RFC


AGENDA




Prozessmodelle




6. Q & A


A2R CO - Reposting

Prozessmodell


A2R CO – Reposting

CO-Reposting LiveDemo

Live-Demo

CO-Reposting-Webinar.mp4






A2R Invoice & Creditnote

Prozessmodell


A2R Invoice & Creditnote

Invoice Creditnote LiveDemo

Live-Demo

Invoice-Creditnote-Webinar.mp4





AGENDA




Prozessmodelle




6. Q & A



Wiederverwendbarkeit

Template-Mechanismus

■ BRM-Aufbau mit Struktur und Validierung

■ Anwendbar auf beide Template-Varianten

■ Generischer Excel-Reader

■ JPA-Reporting

User interface

■ Datenübertragung aus Template

■ Darstellung in dynamisch erstellter Tabelle

■ Ausführung der Validierung

■ Reporting-Einbindung

■ Überführung in Prozesskontext

■ Verwaltung von Anhängen im ECM



Wiederverwendbarkeit

Prozessmodell

■ Prozessaufbau

■ Generik und Erweiterbarkeit mit parallel dynamischen Elementen

■ Notification-Handling

■ Error-Handling

SAP BPM, BRM & Java

■ E-Mail Funktionalität

■ BRM-Aufbau zur Workflowsteuerung

■ JPA-Reporting

■ Administrationslogik


AGENDA




Prozessmodelle




6. Q & A


Haben Sie Fragen?

Fragen und Feedback

Fragen? Gern!



Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution

Verweis auf Webinare:

Einfaches Customizing von SAP NetWeaver Business Process (Todor Petrov) http://www.youtube.com/watch?v=9R5XotvI2QE

SAP NetWeaver BPM Persistenz Add-Ons (Todor Petrov) http://www.youtube.com/watch?v=qu13ZuAA4CE

Dokumentenzentrierte Prozesse mit SAP NetWeaver BPM (Timo Scherer) http://www.youtube.com/watch?v=0FTgoGKqv8o

Infos und Anmeldung sowie weitere aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH

http://www.youtube.com/watch?v=9R5XotvI2QE



http://www.youtube.com/watch?v=qu13ZuAA4CE

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http://www.youtube.com/watch?v=0FTgoGKqv8o



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Vielen Dank


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SAP BRM for User interfaces

Example

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Business

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