WEBHARE: BASISCURSUS Versie maart 2014 Anne Heining, Marketing & Communicatie ( 1 .

WEBHARE: BASISCURSUSVersie maart 2014

Anne Heining, Marketing & Communicatie (www.utwente.nl/mc)

1

www.utwente.nl/webhare

http://www.utwente.nl/mc



http://www.utwente.nl/webgids

INHOUD

1) Inloggen en personaliseren account

2) Opbouw basisstructuur WebHare website

3) Basisregels voor mappen/bestanden/links

4) Bestanden (word/pdf/ppt etc.)

5) Linkjes (intern, extern, content)

6) Opbouw van een pagina (mappen, documenten, links etc)

7) Gebruik van plaatjes

8) Op internet gevonden worden

9) Algemene instellingen

10) Overige knoppen in WebHare

11) Tips

Webhare: Basiscursus (versie februari 2014) | www.utwente.nl/webgids 2

1) INLOGGEN EN PERSONALISEREN ACCOUNT


Waar? - webhare.utwente.nl Hoe? - met m/s-nummer

Start = linker bovenhoek Applications Publisher voor websitesApplications Webpack (formulieren, polls, forum, gastenboek)

Kaders startscherm, bijv. persoonlijke instellingen Let op: wachtwoord wordt automatisch van ICTS overgenomen Voorkeuren instellen (NL/EN) Andere wijzigingen via webredactie

2) OPBOUW BASISSTRUCTUUR (WEBHARE WEBSITE)

De basis:

Publiceren in WebHare: waar komt het dan op de site terecht?

Wordt uitgebreider besproken in onderdeel 6



Naam

ABC

In web-

adres te

zien

STARTPAGINAWEBSITE

Titel

(wat mensen

op site zien)

In Menu li.

5

VERVOLG-PAGINA

6

Naam

ABC

In web-

adres te

zien

Titel

(wat

mensen

op site

zien)

Webhare: Basiscursus (versie februari 2014) |

www.utwente.nl/webgids

2) BASISSTRUCTUUR WEBHARE WEBSITE (4/4)

Optie: Submenu activeren

Via eigenschappen/properties van de site

Extra menustructuur 1 niveau dieper

Sneller overzicht voor bezoeker

Hoe het werkt: alles wat al in het submenu staat, wordt niet meer op het grote scherm getoond.

Hoofditem (rechts zwart): gaat naar de index

Subitem (de drie eronder): mappen of bestanden die geen index zijn


3) BASISREGELS VOOR MAPPEN/BESTANDEN/LINKS

Naam (boven in het webadres, bijv. www.utwente.nl/sc/hallo):

uitsluitend kleine letters en – gebruiken (GEEN spatie, geen hoofdlet.)

Altijd de extensie (.doc, .docx, .whlink, .pdf etc) laten staan

Titel (boven je webtekst):

Geen specifieke eisen aan naamgeving

Titel niet invullen = bestand niet zichtbaar op website (wel via zoekmachine te vinden, daarom: te oude bestanden altijd verwijderen!)

Index-bestand (1 bestand per map met pijltje ervoor)

Titel indexbestand = Titel boven pagina (geen titel titel ‘índex’)

Map heeft geen indexbestand Map kan niet aangeklikt worden op website (losse documenten erin wel)


4) BESTANDEN (WORD/PDF/PPT ETC.)

Twee opties:

Nieuw bestand: Uploaden van computer via (Upload/Plaats)

Huidig bestand vervangen (handig, naam (en link!) etc. blijven)

Naam en Titel invullen of later wijzigen via

Word/html opent in je webpagina (tenzij je kiest ‘onbekend bestand’)

Andere bestanden = extra scherm, niet binnen website

Tip: Gebruik koppen/headings (kop 1, kop 2, kop 3) in Word voor kopjes, deze

krijgen een speciale kop op de website)


OPDRACHT 1

a) Maak binnen de gezamenlijke testsite een map aan met je eigen naam

b) Plaats een bestand van je computer op de website (een bestand dat nog niet

online staat)

c) Corrigeer/verander een bestand dat al op website staat.


5) LINKJES (INTERN, EXTERN, CONTENT)

Verschillende soorten links:

Extern: naar een webpagina buiten je WebHare: bijv.

http://www.utwente.nl/icts (hele link copy-pasten); properties: extra opties

Intern: naar een webpagina die in je WebHare zit

Content: interne link, die IN je website opent (in hoofdscherm)

Link aanmaken:

juiste soort link kiezen (andere keuzes niet relevant)

Bijzonderheden:

Interne/content link verandert mee, als map/bestand verplaatst wordt ( zo

veel mogelijk gebruiken!)

Content link opent in je hoofdscherm, rest van de website verandert niet

(handig als hetzelfde document op 2 plekken zichtbaar moet zijn)


http://www.utwente.nl/icts

OPDRACHT 2

a) Plaats een externe link (naar pagina buiten je webhare).

b) Plaats een interne link (naar bestand in je webhare).

c) Plaats een content-link (een ander bestand uit webhare op deze plek tonen).


13

Titel indexbestand

Inhoud indexbestand (meestal word.doc)

Bestanden + ingekl.mappen

(vallen weg als deze al in submenu staan)

Mappen (opengeklapt via index) Webhare: Basiscursus (versie februari 2014) | www.utwente.nl/webgids

6) OPBOUW VAN EEN PAGINA – INDEXBESTAND (1/4)

Het indexbestand van een map (pijltje ervoor)

Inhoud indexbestand opent bovenaan de pagina

Overige bestanden/mappen: opsomming onder indexbestand

Twee opties indexbestand

Standaard indexbestand met alleen tekst (index.html), automatisch in elke map (tekst inzetten via blauw description/omschrijving vullen)

Word document met tekst, plaatjes, tabellen etc. (via , tabblad publication/publicatie aangeven dat dit het indexbestand is)

Tip: Index bestand per ongeluk verwijderd? maak een nieuwe map aan en kopieer het daarin zittende indexbestand naar jouw map via re. muis op bestand, copy to/kopiëren naar verwijder de tijdelijke map weer)


http://www.utwente.nl/webhare/opbouw/

6) OPBOUW VAN EEN PAGINA – LOSSE BESTANDEN (2/4)

Andere bestanden (alles behalve het indexbestand mappen)

Linkjes, word documenten, pdf, ppt, etc …

Opsomming onder het indexbestand (indien titel ingevuld)


INDEXBESTAND

OPDRACHT 3

a) Zet een inleidende zin bovenaan je pagina (standaard-indexbestand).

b) Plaats een word-document als indexbestand, zodat je ook plaatjes bovenaan je

website kan tonen.


6) OPBOUW VAN EEN PAGINA - MAPPEN(3/4)

Twee opties voor folders/mappen

Extended/uitgeklapte mappen (standaard):

Helemaal onderaan de pagina weergegeven, incl. inhoud

Map = zwarte kop; inhoud map = blauwe linkjes

Volgorde aanpassen via re. muis ‘(change ordering/volgorde aanpassen)

Non-extended/ingeklapt:

Worden NIET met zwart kopje onderaan de site getoond, maar verschijnlijnen in de lijst met bestanden erboven (zie submap 3 volgende sheet)

Keuze welke mappen ingeklapt worden:index-bestand selecteren, dan enop tabblad ‘index’ vinkjes zetten


OPDRACHT 4

a) Maak drie submappen aan binnen je map en geef ze een willekeurige naam en

titel

b) Zorg via het indexbestand in de map dat één van de mappen niet uitgeklapt

wordt.


19

Titel indexbestand

Inhoud indexbestand (meestal word.doc)

Bestanden (en ingeklapte mappen)

Mappen (opengeklapt via index) Webhare: Basiscursus (versie februari 2014) | www.utwente.nl/webgids

7) GEBRUIK VAN PLAATJES

Basisregel: Foto’s nooit direct van de camera op het web (site openen duurt te lang en is erg onprofessioneel, te veel ruimte)

Wat kun je doen: 2 opties

Foto naar jezelf mailen via outlook: rechter muis op foto, zenden aan, mail ontvanger; vraag: resizen ja. En naar jezelf sturen. Ook met meerdere foto’s tegelijkertijd mogelijk (tot ca 25 mb per mail)

Makkelijk: bestand van webhare-site op je desktop zetten om te verkleinen: heel simpel een geen installatie nodig

Meer informatie: http://www.utwente.nl/webgids --> Foto’s/Video’s



8) OP INTERNET GEVONDEN WORDEN

Wat kun je doen:

Relevante Titel/naam invullen

Ervoor zorgen dat andere sites naar jouw site linken (niet ‘hier’, maar relevante naam)

Kort webadres (=korte mapnamen en korte bestandsnamen)

Houd het kort: overbodige informatie zorgt voor ‘ruis’ en maakt het belangrijke

onderdeel slechter vindbaar

Via de keywords/zoekwoorden en description/omschrijving invullen, bij voorkeur

bij het indexbestand

Keywords: zoekwoorden - google kijkt hier nauwelijks naar, andere wel

Description: Korte omschrijving in de zoekresulaten; google gebruikt deze niet altijd

en kiest vaak zelf een tekst uit de pagina; de korte omschrijving zorgt ervoor, dat

mensen een keuze maken of je site wel/niet interessant is voor hun


9) ALGEMENE INSTELLINGEN (1/4)

Newsfolders/nieuwsmappen

, dan news folder kiezen; bij bestaande map: re.muis op map, Edit type/type

wijzigen, fotomap kiezen

in de map zoals gewend bestanden (bijv word/pdf) /linkjes toevoegen, plus:

van bestand, de description/omschrijving vullen (=inleidend tekstje)

daaronder optioneel een foto toevoegen (incl. titel voor foto)

Picture folders/fotomappen

dan picture folder kiezen; bij bestaande map: re.muis op map, Edit type/type,

picture folder kiezen

een zip bestand (of losse foto’s) met alle foto’s in die map uploaden/ plaatsen ( ),

vervolgens met re.muis op zip-bestand en kies ‘extract/uitpakken’, dan worden alle

foto’s los in de map gezet; zip-bestandje weer verwijderen

Let op: Alleen verkleinde foto’s uploaden (zie 7); max 300kb per bestand!



23Webhare: Basiscursus (versie februari 2014) |


fotoalbum

24Webhare: Basiscursus (versie februari 2014) |



Mappen in WebHare met speciale functies

‘contact’ automatisch rechts boven

‘en’ automatisch button ‘English’ rechts boven op een NL site

Vervolgens in map ‘en’ de Engelse site maken

Of: bij Engelse site: map ‘nl’ toevoegen voor button ‘Nederlands’

Algemene instellingen van de website (voorbeelden)

Titel rechts bovenaan de site (geen afkortingen!!!)

‘<< Terug naar XXX’ link (geeft bezoekers overzicht)

Social Network Knoppen ( ): via eigenschappen van map/bestand/site activeren

Etc...

Uitleg op www.utwente.nl/webgids --> Webhare-FAQ



10) OVERIGE KNOPPEN IN WEBHARE (1/2)

Up/omhoog: Een niveau hoger

Upload/plaatsen: Bestand van je computer uploaden (word, pdf etc.)

New file: nieuw bestand dat niet op de computer staat (link etc.)

New folder: Nieuwe map

Replace: bestaand bestand vervangen

Download: Bestand naar computer downloaden/openen

Delete: Bestand/map verwijderen

Properties: Eigenschappen van een bestand/map aanpassen


10) OVERIGE KNOPPEN IN WEBHARE (2/2)

Menu zoals Windows te bereiken met rechter muis

Open: bestand in preview venster bekijken

Republish: opnieuw op het web plaatsen

View in browser

Copy/Move to…: kopiëren/verplaatsen van 1 of

meerdere bestanden

Delete: 1 of meerdere bestanden verwijderen

Change ordering: volgorde van bestanden/mappen aanpassen online

Edit type: soort bestand/map aanpassen

Properties: eigenschappen van het bestand/map (toelichting volgend sheet


11) HANDIGE TIPS ALGEMEEN

Quicklinks: maak lange links korter door een interne link

Voorbeeld: www.utwente.nl/ctw/smoelenboek is eigenlijk

http://www.utwente.nl/ctw/organisatie/smoelenboek/index.html

Voeg map toe, dan interne link in map, deze link index maken

Foute links opsporen

Hele site (menu: File/Bestand Report Link) of deel van de site

(properties/eigenschappen index bestand link check tabblad)

Linken naar bestand zonder titel

Via de exacte link van een bestand opsporen (tab 1, onderaan)


http://www.utwente.nl/ctw/smoelenboek




http://www.ctw.utwente.nl/organisatie/smoelenboek/index.html

11) HANDIGE TIPS PROBLEMEN

Kan niet inloggen: controleer of je via my.utwente.nl met m76… (7 cijfers!) bij de

webapplicaties kunt inloggen, dat is het zelfde wachtwoord. Lukt het niet ICTS

Servicedesk bellen.

Preview-scherm onderaan werkt niet: gebruik Internet Explorer, en zorg ervoor dat je vrij

toegankelijke inhoud (de website onderaan) en afgeschermde inhoud (je mappen

bovenaan) toestaat. Hiervan krijg je een popup, maar je kan het ook instellen, zodat het

altijd goed gaat. Zie ook www.utwente.nl/webhare --> handleidingen/tips -->

problemen/vragen.


http://www.utwente.nl/medewerkers

http://www.utwente.nl/webhare

En verder…. Vragen…

Meer mogelijkheden met WebHare

Video’s (in word documenten)

Rechter kolom (social media, video, banners etc)

Statistieken

Formulieren, gastenboeken, peilingen, fora (aanmeldingen online bijhouden)

RSS feeds

Automatisch je nieuwsitems op Twitter doorplaatsen

… en veel meer.

Standaardcursus en instructie op www.utwente.nl/webhare -->

handleidingen/cursussen

Webhare: Basiscursus (versie maart 2014) | www.utwente.nl/webhare 30

http://www.utwente.nl/webhare

WEBHARE: BASISCURSUS Versie maart 2014 Anne Heining, Marketing & Communicatie ( 1 .

Documents

Transcript of WEBHARE: BASISCURSUS Versie maart 2014 Anne Heining, Marketing & Communicatie ( 1 .