Webbmöte införa e arkiv
-
Upload
joergen-aaroee -
Category
Technology
-
view
255 -
download
0
Transcript of Webbmöte införa e arkiv
… visar vägen till rätt beslut
DirSys AB, Första Långgatan 20, 413 28 Göteborg, 031-757 00 88, [email protected]
Kom igång med eArkiv på 6-månader!
… visar vägen till rätt beslut
Möjlighet att ställa frågor
Det kommer vara möjligt att ställa frågor vid slutet
av webbmötet via Questions funktion
… visar vägen till rätt beslut
Oberoende och strategisk rådgivningVi antar våra kunders utmaningar och hjälper dem att uppnå sina mål. Vårt mål är att alla uppdrag ska resultera i en ny referens, något som vi lyckats med sedan starten 2004.
Vi skapar förutsättningar för, och arbetar med, verksamhetsutveckling och frågor som rör ledning och styrning, där möjligheterna med eFörvaltning och eHälsa utgör viktiga framgångsfaktorer.
Våra specialistområden är:
• Analyser, utredningar och beslutsunderlag• Kravarbeten och upphandlingar• IT-strategi, IT-arkitektur och IT-säkerhet• IT-plattformar och infrastruktur• Integrationer och identitetshantering
DirSys AB
… visar vägen till rätt beslut
Exempel på genomförda upphandlingar
• eArkiv– Vi har upphandlat och infört eArkiv för en kommun
under 6-månader• Kommungemensamt ärendehanteringssystem• Bygg och Miljösystem
… visar vägen till rätt beslut
• Analys av ramavtal: Kommentus och Kammarkollegiet?• Viktiga saker att tänka på vid avrop eller upphandling • Framgångsfaktorer vid införande• Hur ser marknaden ut?• Förvaltning av eArkivet, vad händer efter projektavslut?
Agenda
… visar vägen till rätt beslut
FRAMGÅNGSFAKTORER
… visar vägen till rätt beslut
Att införa och konfigurera eArkivet är bara halva jobbet
… visar vägen till rätt beslut
eArkiv
… visar vägen till rätt beslut
eArkiv
… visar vägen till rätt beslut
eArkivMikrofilmer/Fischer
Papper/Arkivmaterial
… visar vägen till rätt beslut
Filer (PDF,XML…)
Webservices
ODBC/SQL
Bygglov
Personal/HR
Elevsystem
eArkiv
… visar vägen till rätt beslut
Administration
eArkivAnvändargränssnitt
ApplikationFILÖVERFÖRING
DIREKT-INTEGRA
TION
SIP
Kräver anpassning
av applikation
Använder eArkivets
gränssnitt t.ex. webbaserat
Arkivarie
Användare(Konsument)
Kräver anpassning
av applikation
… visar vägen till rätt beslut
DIARIENUMMER
ÄRENDETYPÄRENDESTART
BESLUTSDATUM
ARKIVERINGSDATUM
PUL
… visar vägen till rätt beslut
METADATA
… visar vägen till rätt beslut
Problem med gamla dokument och OCR
• :r ,,2,,2 8' jo?
… visar vägen till rätt beslut
Leverans analog material
Digitalisering enl kravspec
Leverans av digital information
Kontroll/granskning av informationen
Information läses in i eArkivet
Leveransåtagande
… visar vägen till rätt beslut
Filer (PDF,XML…)
Webservices
ODBC/SQL
Bygglov
Personal/HR
Elevsystem
eArkiv
Leveransåtagande
… visar vägen till rätt beslut
MARKNADSLÄGET
… visar vägen till rätt beslut
Kategori 1:Generella lösningar som är byggda enligt OAIS-modellen och som kan hantera långtidsarkivering och komplexa metadatamodeller
Lösningarna går att dela upp i tre kategorier
Kategori 3:Lösningar som hanterar arkivering på filnivå samt integration mot e-postsystem mm.
Kategori 2:Nischlösningar som hanterar arkivering mot specifika lösningar/verksamheter. Kan ses som mellan/närarkiv
… visar vägen till rätt beslut
Kategori 1• Formpipe• IDA Infront
Kategori 2• Tekis AGS• Comprima
Archive• Visma
Kategori 3• Symantec
Vault• CommVault
Simpana 10• EMC
Leverantörer
… visar vägen till rätt beslut
FÖRVALTNING
… visar vägen till rätt beslut
Ta fram en förvaltningsplan!
… visar vägen till rätt beslut
eArkiv
Fasa ut gamla system!
… visar vägen till rätt beslut
Vem tar kostnaden för systemaveckling $$$?
… visar vägen till rätt beslut
Informationen måste vara lättillgänglig!
… visar vägen till rätt beslut
Rekommendationer• Att införa ett eArkiv kan ge väldigt positiva effekter med relativt
små medel• Idag finns det flera leverantörer på marknaden som erbjuder
kompletta eArkivslösningar• Det finns även ett antal ramavtal som gör det möjligt att avropa
eArkiv• Bedriv ett förankrande kravarbete så att verksamheten får vara
med• Uppfinn inte hjulet på nytt när det redan finns färdiga hjul!
… visar vägen till rätt beslut
Upphandlingsmodell
Nulägesanalys
Omvärldsbevakning
Kravarbete Upphandling Införande Leverans
?•Processkartläggning•Krav•Användningsfall
•Leverantörsträffar•Kundreferenser
•Intervjuer•Kartläggning•Behovsanalys
… visar vägen till rätt beslut
Vad vi kan erbjuda
• Vi gör förstudie till fastpris där vi tar fram en plan för införande av eArkiv med budget och tidsplan för hela projektet
• Vi är experter på IT-upphandlingar och har många års erfarenhet!
• Vi har erfarenhet av att upphandla och projektleda införande av eArkiv och att ni får ett eArkiv som inte är tomt!
• Införa eArkiv på 6-månader
… visar vägen till rätt beslut
Frågor?