Web viewDet drejer sig om formaterne dotx,docx,xlsx ... vi at bruge den medfølgende "Opera"...

VERSIONSBREVRAMBØLL CARE 10.6

RambøllTeknikerbyen 1, 2DK-2830 VirumT +45 4598 6000F +45 4598 6990www.ramboll.com

VERSIONSBREVRAMBØLL CARE 10.6

2010-06-28

RAMBØLL CARE 10.6

Error: Reference source not found

RAMBØLL CARE 10.6

INDHOLD

1. Om versionen 12. Modulerne 12.1 Aktiviteter 12.1.1 Lokaler i klassifikationstabellen22.1.2 Holdadministration, Hold (fane) 22.1.3 Aktiviteter – oversigt 52.1.4 Analyse og aktiviteter 132.1.5 Nedlæggelse af hold 152.2 Ekstra plejeplan 162.3 Målinger 172.4 Disponering af ydelser 182.5 Automatisk valg af distrikt 212.6 Tooltip på kontaktperson 223. Planlægning 223.1 ABP – Automatisk besøgsplanlægning – del 2 (tilkøb)

224. Dokumentation 274.1 Nye formfelter fra Word 2007 275. Kommunikation 275.1 Hurtigere udsøgning af advis'er 276. Statistik 286.1 Analyser 286.2 Rapporter: Sociale ressourcer 287. Snitflader 287.1 Telefonnumre i PDC vagtplan 287.2 Tilføjelse til snitfladelog 298. MobileCare 298.1 Generelle nyheder 298.2 TeleKat: Indtastning af monitor id på MobileCARE

30

[For short content list please place the coursor HERE and insert it from menu. Remember to delete the above TOC + pagebreak][DO NOT delete the following line since it contains a section break – delete this field before printing]

Error: Reference source not found

1. OM VERSIONENVersion 10.6 er domineret af to udviklinger. Vi har givet funktionaliteten omkring oprettelse af aktiviteter et løft, der bl.a. inkluderer en lokaleoversigt, farvekoder og udvidede højrekliksmenuer.

Den anden store udvikling har at gøre med, at vi nu har implementeret sidste del af den automatiske besøgsplanlægning (ABP). Versionsbrevet lægger sig i forlængelse af sidste versionsbrev (10.4) og fortsætter beskrivelsen af, hvor i systemet I lægger de parametre ind, som besøgsplanlægningen skal tage højde for. I får altså det fulde overblik over ABP fordelt i to versionsbreve – dette og i det foregående.

InterCARE skifter fra midt i august navn til InterHotline og bliver i den forbindelse udvidet med en række funktionaliteter, der gør det lettere for jer at bruge siden. Der bliver bl.a. mulighed for at søge med fritekst på tværs af alle sager og indlæg. Dog kan systemet ikke søge på de dokumenter, der ligger som vedhæftede filer. Det gælder bl.a. versionsbrevene. Derfor vil vi fremover lægge versionsbrevenes indholdsfortegnelser på indlægget. De vil på den måde blive en del af jeres søgeresultat, i det omfang søgeordet optræder i versionsbrevets indholdsfortegnelse.

Rigtig god sommerCARE teamet

2. MODULERNE2.1 AktiviteterVi har givet vinduet "Aktiviteter – oversigt" i fagmodulerne og i personalemodulet et generelt løft.

FormålDet betyder, …

At du nu kan tilknytte lokaler til dine sessioner At der er kommet en lokaleoversigt Nye farvekoder Udvidede søgefunktioner At du kan indsætte personalenormering At du får en mere nuanceret visning med flere faneblade

Ændringerne har indflydelse på tre vinduer:2.1.1 Klassifikationstabellerne2.1.2 Holdadministration2.1.3 Aktiviteter-oversigt

Vi vil i det følgende gennemgå ændringerne i ovenstående rækkefølge fane for fane med udgangspunkt i de ændringer, der har med tilknytning af lokaler at gøre.

1

Relevant forFunktionaliteten er relevant for dem, der arbejder med aktiviteter for personale (modsat "Personaleaktiviteter", der er tilkøb til dagsdisponering).

2.1.1 Lokaler i klassifikationstabellenDu skal starte med at registrere de lokaler, som sessionerne skal afvikles i. Vi har i klassifikationstabellen tilføjet tabellen "Aktivitetslokaler". Du har her mulighed for at registrere lokalets navn, adresse og et telefonnummer. Det er også her, du kan sætte lokalitetens status som hhv. aktiv/inaktiv:

Systemadm > Opslagstabeller, system > Klassifikationer

2.1.2 Holdadministration, Hold (fane)Vi har tilføjet en række nye felter og checkbokse til vinduet:

Systemadm > Opslagstabeller, aktiviteter > Holdadministration > Hold (fane)

Std. lokale: Når du nu har mulighed for at registrere specifikke lokaler, er det ikke længere nødvendigt at indsætte adresse under Hold (fane). Derfor er adressefeltet fjernet og i stedet erstattet af en drop down menu, hvorfra du kan vælge de lokaler, du har lagt ind i klassifikationstabellen.

Pers. norm: Vi har tilføjet muligheden for at angive personalenormeringen for det valgte hold. Personalenormering har indflydelse på "Aktiviteter – oversigt", som jeg gennemgår senere i versionsbrevet.

2

Tilmeld senest: Hvis du vil undgå, at der bliver for mange tilmeldinger i sidste øjeblik via CARE BorgerPortal, kan du i feltet "Tilmeld senest" angive, hvor mange timer før en session bliver afviklet, at tilmeldingen skal foregå.

Kræver visitation: Feltet giver mulighed for at præcisere din filtrering af hold i visningsområdet.

Der skal i alt være fire kriterier opfyldt, før en borger kan tilmelde sig en aktivitet via CARE BorgerPortal:

1. Det pågældende hold skal være aktivt2. Hold må ikke være et, der kræver visitation – som nævnt ovenfor 3. Første session for hold er ikke gået i gang endnu, eller holdet kører med autoudrulning og

autoudrulningsstopdato er ikke nået endnu. 4. Aktivitetstypen må ikke være forbeholdt personale.

Holdadministration, Sessioner (fane)Når du opretter et hold og tilknytter holdet et lokale, vil dette lokale være valgt automatisk, når du opretter tilhørende sessioner. Du har også mulighed for at afvikle nogle af sessionerne i andre af de registrerede lokaler. Du markerer sessionerne med multiselect og ændrer lokaletilknytningen i feltet "Lokale". Læg desuden mærke til, at der er kommet en ekstra kolonne, "Lokale", i visningsområdet længst til højre:

Systemadm > Opslagstabeller, aktiviteter > Holdadministration > Sessioner (fane)

Vi har udvidet højreklikswizarden "Opret sessioner" med kolonnerne "Antal" og "Ugedag" og feltet "Uge". Det betyder, at du kan oprette flere sessioner lige efter hinanden på bestemte ugedage i x. uge:

3

Systemadm > Opslagstabeller, aktiviteter > Holdadministration > Sessioner (fane) > Opret sessioner (højreklik)

Du skal som tidligere indsætte starttid og varighed. Feltet "Lokale" bliver som default udfyldt med det lokale, du tilknyttede holdet under fanen "Hold". I ovenstående eksempel vil der blive oprettet to sessioner på tirsdage, en session kl. 11 og en igen kl. 11.45, hver anden uge i perioden fra d. 22.06 til d. 13.07.

Holdadministration, Aktiviteter (fane)Vi har tilføjet endnu en begrænsningskategori til aktiviteter. Det er nu muligt at oprette aktiviteter som f.eks. livsstilssamtaler, hvor der kun skal deltage en borger og et personale. De hedder "1-1 aktiviteter":

Systemadm > Opslagstabeller, aktiviteter > Holdadministration > Aktiviteter (fane)

Når du derefter opretter hold med en aktivitet, der har denne begrænsning, under fanen "Hold", vil feltet "Max antal deltagere" og "Pers. norm" være låst på "1":

4


Du skal være opmærksom på, at tallene er vejledende. Du kan altså godt tilmelde flere borgere et hold, end værdien af det maksimale antal deltagere antyder. Det samme gælder for personalenormeringen. Du kan også her tilknytte mere personale end normeringen er sat til.

2.1.3 Aktiviteter – oversigtDe fleste ændringer til aktivitetsdelen er knyttet til vinduet "Aktiviteter – oversigt", der er placeret under fagmodulerne og i personalemodulet.

I øverste del af vinduet til højre er tilføjet søgemuligheder for sessioner. Du har her mulighed for at inkludere lokaler i din søgning, så de sessioner, der bliver resultatet af din søgning, er styret af dit valg af hold, lokale og periode. I venstre side er mulighederne under "Hold-filtrering" udbygget. Distrikt er inkluderet, og du kan filtrere på hold, hvor der er oprettet fremtidige sessioner og sessioner, hvor der mindst er en plads ledig. Husk at markere fanebladet "Klienter – sessioner".

I nederste halvdel er vinduet inddelt i to visningsområder. Til venstre er listet de hold, der er tilknyttet modulet, og som opfylder kriterierne under "Hold-filtrering". Til højre er visningsområdet styret af dit valg af hold i venstre side:

Moduler > Træning > Aktiviteter – oversigt > Klienter–sessioner (fane)5

Den øverste højre del af vinduet er inddelt i fem faneblade, der har erstattet og udbygget de to faneblade, "Personale" og "Klienter", i tidligere versioner. Vi vil i det følgende gennemgå hvert af de fem faneblade:

Moduler > Træning > Aktiviteter – oversigt

1. Faneblad: Klienter–holdDette faneblad erstatter det, der tidligere hed "Klienter". I klientlisten i det øverste vindue er tilføjet muligheden for at afkrydse i en checkbox, om borgeren har brug for en særlig indsats, SI. Du kan i analysen trække data på borgere, der er markeret med SI. (Se afsnit 6.1):

Moduler > Træning > Aktiviteter – oversigt > Klienter – hold (fane)

I det nederste vindue er registreret de borgere, der er på venteliste til enten hold eller aktivitet, afhængig af den visning du vælger via højrekliksmenuen. Funktionaliteten er som i tidligere versioner. Du kan printe en klientliste ud via printikonet i menulinjen øverst.

Når du markerer en borger, der er tilmeldt en aktivitet, er der i højrekliksmenuen tilføjet punktet "Aflys sessioner for <klients navn>",

Moduler > Træning > Aktiviteter – oversigt > Klienter – hold (fane)

Når du vælger punktet, åbner responsvinduet "Aflys sessioner for borger". Her får du en samlet oversigt over de sessioner, borgeren er tilknyttet indenfor periodeafgrænsningen. Du kan med radioknapperne angive mødestatus. Du kan udskifte borgerens cpr nr. med et andet, ændre periodeafgrænsningen og klikke på "Udsøg". Du har på den måde mulighed for at ændre mødestatus for andre borgere:

6

Responsvindue "Aflys sessioner for borger"

Hvis du skal foretage mange ændringer på mødestatus, kan du finde hjælp i højrekliksmenuen i vinduet:

2. Faneblad: PersonaleFanebladet er stort set identisk med fanebladet "Personale" i tidligere versioner. Det er altså her, du knytter personaler til det valgte hold via højrekliksmenuen. Der er tilføjet et punkt i højrekliksmenuen, "Aflys sessioner for <personalets navn>". Menupunktet svarer til "Aflys sessioner for <klients navn>", som jeg beskrev ovenfor; her gælder det bare for personalet:

Moduler > Træning > Aktiviteter – oversigt > Personaler (fane)

Når du vælger punktet, åbner responsvinduet "Aflys sessioner for personale". Her får du en samlet oversigt over de sessioner, personalet er tilknyttet indenfor periodeafgrænsningen. Du kan med radioknapperne angive mødestatus. Du kan udskifte initialerne med et andet personales, ændre periodeafgrænsningen og klikke på "Udsøg", hvis du ønsker at ændre mødestatus for andet personale:

7

Aflys sessioner for personale (responsvindue)

Hvis du skal foretage mange ændringer, kan du også her finde hjælp i højrekliksmenuen i vinduet:

3. Faneblad: Klienter-sessionerUnder fanebladet finder du de borgere, der er tilmeldt de enkelte sessioner. I øverste del er listet de sessioner, der er oprettet indenfor udsøgningsperioden knyttet til det markerede hold i venstre side. Når du markerer en af disse sessioner, kan du i nederste del af vinduet se de tilmeldte borgere. Her har du også mulighed for at ændre borgernes mødestatus:

Moduler > Træning > Aktiviteter – oversigt > Klienter-sessioner (fane)

Længst til højre i øverste visning er tilføjet kolonnerne "Tilmeldte/norm" og "Antal personaler/norm". Du kan her se forholdet mellem hhv. tilmeldte borgere og normering samt antal personaler tilknyttet i forhold til personalenormeringen. Den første kolonne refererer til feltet "Max antal deltagere" i vinduet "Holdadministration" og fungerer som i tidligere versioner.

Den anden kolonne henter også værdierne fra Holdadministration (se afsnittet "Holdadministration, Hold (fane)" længere oppe). Tallet bliver sammenholdt med det antal personaler, der er tilknyttet sessionen under fanen "Personaler":

8


Hvis du under Holdadministration sætter en værdi for personalenormering, gælder tre farvekoder. Sessionerne bliver røde, hvis der ikke er tilknyttet personale til sessionerne:


Sessionerne bliver gule, hvis normeringen kun er delvist opfyldt:


Og sessionerne bliver grønne, hvis der er overensstemmelse mellem antal tilknyttede personale og normering:


Vi har desuden tilføjet en redigeringsfunktion i højrekliksmenuen, så du har mulighed for at ændre sessionerne herfra. Du kan bruge multiselect, hvis du vil ændre i flere sessioner på en gang:


Når du vælger punktet, åbner responsvinduet "Rediger sessioner", hvorfra du kan ændre dato, tidspunkt, varighed, aflysning og lokale:

9

Rediger sessioner (responsvindue)

4. Faneblad: LokaleoversigtDu får under denne fane et overblik over, hvordan aktiviteter fordeler sig på lokaler indenfor en bestemt periodeafgrænsning. Visningen følger det hold, du vælger i venstre side. Du kan med radioknapper afgøre, om visningen skal dække sessioner eller lokaler.

Hvis du vælger "Følg udsøgte sessioner" afspejler visningen, hvor sessionerne bliver afholdt indenfor den udsøgte periode. Når sessionerne bliver afviklet flere forskellige steder, bliver der lagt en søjle for hver lokalitet på dagen. Farverne i klodserne følger farvekoden som beskrevet i afsnittet "Faneblad: Klienter-sessioner". Når du dobbeltklikker på en af aktivitetsklodserne, vil det tilhørende hold blive markeret i holdvisningen til venstre:

Moduler > Træning > Aktiviteter – oversigt > Lokaleoversigt (fane)

Hvis du vælger radioknappen "Vælg specifikke lokaler" åbner et responsvindue, hvor du kan vinge af, hvilket af de registrerede lokaler du ønsker visningen skal dække:

10

Vælg specifikke lokaler > Vælg lokaler (responsvindue)

5. Faneblad: Hold-detaljerDu kan under dette faneblad samlet læse de detaljer fra vinduet "Holdadministration", der er knyttet til holdet. Det drejer sig om sted, kontakt, normering, antal tilmeldte, ledige pladser, periode og beskrivelse:

Moduler > Træning > Aktiviteter – oversigt > Hold-detaljer (fane)

Undermandede sessionerFor at du hurtigt kan danne dig et overblik over bemandingssituationen for dine sessioner, kan du bruge højrekliksmenupunktet "Find underbemandede sessioner" under "Hold" i oversigtsvisningen:

11


Visningen finder de sessioner, hvor personaletilknytningen ikke svarer til normeringen indenfor periodeafgrænsningen. Under kolonnen "Afløsere" kan du tilknytte personaleinitialer og på den måde opfylde normeringen:

Underbemandede sessioner (responsvindue)

12

2.1.4 Analyse og aktiviteterVi vil her skitsere, hvordan data for aktiviteter bliver registreret i analysen. Vi tager som eksempel Simon Kaspersen. Han er tilknyttet "Hold 3" for "Fodmassage", der varer ½ time og bliver afviklet hver onsdag:


Vi trækker følgende analyse:

Rapporter > Ny analyse

Og får følgende resultat:13

Analyseresultat

Hvis Simon Kaspersen i samme periode aflyser og udebliver for sin aktivitet, registrerer du det på følgende måde:

Aflys sessioner for personale (responsvindue)

Hvis vi trækker den samme analyse igen, bliver resultat:

Analyseresultat

Afl = AflystPla = PlanlagtEjm = Ej mødt

Hvis vi aflyser sessionerne d. 23.06 og d. 30.06:

14


Og vi igen trækker samme analyse, bliver resultatet:

Analyseresultat

Afs = Aflyst session – og svarer til, at det er leverandøren, der har aflyst.

2.1.5 Nedlæggelse af hold Vi forestiller os, at "Fodmassage, Hold 3" er udrullet med sessioner uden slutdato, dvs. som autoudrul. Du vil gerne stoppe holdet og de oprettede sessioner.

Du stopper autoudrulningsprocessen i vinduet "Holdadministration" under fanen "Hold". Du højreklikker på det hold, hvis autoudrulning du ønsker at stoppe:


Du vælger punktet "Sæt stop for autoudrulningsstop" og sætter slutdato i responsvinduet:15

Dermed er sessionerne nedlagt og de borgere, der har været tilknyttet, er blevet fjernet fra sessionerne. Datoen er inkluderende, dvs. at sessionen den pågældende dag vil blive afviklet.

2.2 Ekstra plejeplanDu har nu mulighed for at få en ekstra plejeplan under klientmodulet.

FormålDen ekstra plejeplan giver dig mulighed for at skræddersy din opsætning, så de to plejeplaner bliver målrettet bestemte faggrupper.

Relevant forAlle, der arbejder med plejeplaner.

FunktionalitetPlejeplanerne bliver synlige lige under hinanden i klientmodulet:

Moduler > Klient

Rettighederne bliver styret under punktet "Klient Plejeplan 2" under Brugergruppedefinition:

Systemadm > Brugergruppe > Brugergruppedefinition > Klient (Moduler)

16

Og navngivningen ligger i klassifikationstabellerne:

Systemadm. > Opslagstabeller, system > Klassifikationer > Modulopsætning (plejeplan)

OpsætningIngen

2.3 MålingerFormålDu har nu mulighed for at arbejde med målinger i alle fagmoduler.

Relevant for Alle, der arbejder med målinger.

FunktionalitetI klassifikationstabellerne kan du angive i hvilke moduler, fanen med den pågældende måling skal vises:

Systemadm > Opslagstabeller, system > Opslagstabeller, klassifikationer

Brugerrettighederne er fordelt på fagmodulerne, hvor …Se = kun se rettighederIndsæt = Opret ny målingRet = Rediger en målingSlet = Slet en måling:

17

Systemadm > Brugergruppe

Hvis du har den samme fane med en bestemt måling liggende i to moduler, vil værdierne kunne ses begge steder.

OpsætningIngen

2.4 Disponering af ydelserVi har nu gjort det lettere at disponere de ydelser, der kun skal leveres en enkelt gang.

FormålFormålet er at disponere enkeltbesøg, og som samtidig beholder status "Planlagt".

Relevant forDet personale, der disponerer

FunktionalitetDu har nu mulighed for at disponere en engangsydelse i alle fagmoduler. Altså en ydelse, der kun skal disponeres en enkelt gang. Du højreklikker under disponatorfanen i "Stamdata og planlægning" og vælger "Opret enkeltstående besøg":

18

Moduler > Fagmodul > Disponator (fane) > Højreklik

Derefter åbner vinduet "Indsæt udførselstider". Du har her mulighed for hurtigt at finde den første ledige tid for et eller flere personaler. I feltet "Ydelse" vælger du den ønskede ydelse. Du finder her ydelseskataloget for det pågældende modul:

Moduler > Fagmodul > Disponator (fane) > Opret enkeltstående besøg (højreklik) > Indsæt udførselstider

Du har derefter to muligheder: 1. Du kan enten selv sætte starttid, varighed og initial på og klikke på "Indsæt". Ydelsen vil derefter blive oprettet under udførselstider med status "Planlagt" og med start- og slutdato sat til den samme dag.

2. Eller du kan bruge funktionen "Hent første ledige tid". Du har her mulighed for at lade systemet finde ledig tid frem baseret på dine søgekriterier. Kriterierne inkluderer start- og slutdato, starttid og sluttid og varighed:

19

Moduler > Fagmodul > Disponator (fane) > Opret enkeltstående besøg (højreklik) > Indsæt udførselstider

I ovenstående eksempel er du interesseret i at finde en tid til personlig hygiejne, der varer 20 min. mellem kl. 8.00 og 10.00 på dagene d. 22 og 23. juni. Du klikker derefter på "Hent først ledige tid":

I næste responsvindue, "Udvælg medarbejder", skal du tage stilling til, hvilke initialer, dvs. både ruter og personale, du vil søge efter ledig tid for. Du får i responsvinduet adgang til de initialer, der er tilknyttet samme distrikt som borgerens dagdistrikt. Det er for at undgå, at listen bliver alt for omfattende. Du kan godt vælge flere initialer:

Moduler > Fagmodul > Disponator (fane) > Opret enkeltstående besøg (højreklik) > Hent første ledige tid > Udvælg medarbejdere

20

Du klikker derefter på "Find ledige tider". Til højre i samme vindue vil du få de ledige tider baseret på dine udsøgningskriterier:

Moduler > Fagmodul > Disponator (fane) > Opret enkeltstående besøg (højreklik) > Hent først ledige tid > Udvælg medarbejdere

Du klikker på den ønskede tid, der derefter vil lægge sig ind i vinduet "Indsæt udførselstider". Du klikker på "Indsæt" i samme vindue og slutter af med at klikke på Gem i hovedmenuen. Dermed er ydelsen oprettet med status "Planlagt" og med samme dag som start- og slutdato.

OpsætningIngen

2.5 Automatisk valg af distriktFormålVi vil gerne sikre, at der ikke er unødige arbejdsgange

Relevant forAlle

FunktionalitetHvis der i listen over distrikter for modulet kun findes et distrikt, vil det automatisk blive valgt for borgerne tilknyttet modulet:

Moduler > Fagmodul > Stamdata og planlægning > Stamdata (fane)

OpsætningIngen

21

2.6 Tooltip på kontaktpersonI samme vindue, "Stamdata og planlægning", er der kommet et tooltip ved kontaktpersonen, så det er muligt at se stillingsbetegnelse (hentet fra ansættelsesfanen i personalemodulet):

Moduler > Fagmodul > Stamdata og planlægning > Stamdata (fane)

3. PLANLÆGNING3.1 ABP – Automatisk besøgsplanlægning – del 2 (tilkøb)Dette indlæg indeholder beskrivelse af videreudvikling for ABP og er en fortsættelse af afsnit 2 i sidste versionsbrev (version 10.4). Vi henviser desuden til brugervejledningen for en samlet beskrivelse. Vi vil i dette afsnit gennemgå flere opsætningsparametre, der sikrer, at ABP genererer optimale forslag til planlægningen.

FormålSom nævnt i sidste versionsbrev er automatisk besøgsplanlægning (ABP) planlæggernes værktøj til at udarbejde kørelister. Den automatiske besøgsplanlægning sættes op af kommunen i overensstemmelse med kvalitetsstandarderne.

Når I anvender ABP, er det for at optimere en planlægning, der fokuserer på at …

1. Minimere køretid2. Maksimere ledig tid efter sidste besøg.3. Minimere antallet af forskellige medarbejdere hos borgeren.4. Minimere afvigelser fra eksisterende plan 5. Minimere antallet af brugte ressourcer.

Og ikke mindst at reducere den tid I som planlæggere bruger på at koordinere planlægningen.

Relevant for Automatisk besøgsplanlægning er relevant for de kommuner, der gerne vil gøre det lettere for primært planlæggerne at lave kørelister, der tager hensyn til ovenstående forhold.

FunktionalitetVi fortsætter her med at gennemgå de parametre, der udgør pejlemærkerne for planlægningsarbejdet i ABP.

På "Udførselstider" er der tilføjet følgende fire felter:

22

Moduler > Personale > Udførselstider

Tidligst start og senest slut Prioritet Kvalifikation

De tre felter henter deres værdier fra opsætninger af ydelser (se versionsbrev for 10.4):

Systemadm > Opslagstabeller, ydelser > Hjemmehjælp Pers. Låst

Her kan du låse ydelsen, så det kun er den angivne medarbejder, der skal udføre ydelsen hos borgeren.

Felterne er kun synlige, når code_setup 107 (ABP) er aktiv.

Ved højreklik og valg af "Ændr planlægning for markerede" på "Udførselstider":

Moduler > Personale > Udførselstider

Der er her tilføjet følgende felter:

23

Moduler > Personale > Udførselstider > Ændr planlægning for markerede (højreklik)

Felterne er identiske med dem, vi lige har gennemgået, hvilket også betyder, at felterne kun synlige, når code_setup 107 (ABP) er aktiv.

Indberetning af afvigelserNår du anvender en af funktionerne for "Indberetning af afvigelser"… :

Moduler > Hjemmehjælp > Indberetning af afvigelser > Højrekliksmenu

… følger felterne med:

24

Moduler > Hjemmehjælp > Indberetning af afvigelser > Højrekliksmenu > Flyt besøg

DagsdisponeringNår du i dagsdisponeringen ønsker at lade ABP beregne planlægningsforslag, højreklikker du i den grafiske plan og vælger "Automatisk besøgsplanlægning":

Moduler > Personale > Dagsdisponering > Grafisk plan > Højreklik

Du skal dernæst i responsvinduet tage stilling til tid mellem besøg, ekstra ressourcer og vægtningen mellem fast personale og afløsere (se versionsbrev for 10.4):

25

Moduler > Personale > Dagsdisponering > Grafisk plan > Automatisk besøgs planlægning (højreklik)

Resultat af ABPResultatet af ABP vises i et særskilt vindue:

Moduler > Personale > Dagsdisponering > Grafisk plan > Automatisk besøgs planlægning (højreklik) > Automatisk disponerede ydelser

Grønne besøg: Det er de besøg, der er flyttet i forhold til den oprindelige plan, men som overholder de opsatte regler for besøget.Blå besøg: Det er de besøg, der ikke er flyttet i forhold til den oprindelige planlægning.

26

Røde besøg: Det er de besøg, som APB ikke kunne planlægge. Holder du musen henover besøget vises i tooltip information om evt. valgt kvalifikation og tidsramme for besøget, så du kan identificere, hvorfor besøget ikke kunne planlægges.Det kunne f.eks. være, hvis to besøg er lagt på samme starttidspunkt, tilknyttet samme kvalifikation, og det kun er dette personale, som har kvalifikation til at udføre besøget. ABP vil ikke kunne planlægge besøget, og det ene besøg vil fremstå som et rødt besøg. Hvis du ikke er tilfreds med resultatet og vælger "Genberegn" åbner responsvinduet med mulighed for at foretage rettelser:

Klikker du på OK, starter ABP en ny planlægning.Klikker du på "Godkend" på resultatvinduet, "Automatisk disponerede ydelser", godkender du den planlægning, ABP har udregnet. Klikker du på LUK, lukker du den udførte planlægning uden at gemme. Hvis du manuelt retter i besøgene på ABPs resultatvindue, og ændringen medfører, at du f.eks. bryder med de satte værdier "Tidligst start" og "Senest slut", får du følgende advarselsboks, som du skal acceptere:

Yderligere informationKontakt

Kundechef Olga Petræus for yderligere materiale og evt. en demonstration af ABP Konsulent Nina Granath for implementering af ABP i kommunen

4. DOKUMENTATION4.1 Nye formfelter fra Word 2007Det er nu muligt at bruge samtlige formater fra Office 2007 til wordskabeloner og til at åbne som dokumenter. Det drejer sig om formaterne dotx,docx,xlsx og xltx. Du kan nu ved sammenfletning gøre brug af de formefelter, der er tilgængelige i Word 2007.

5. KOMMUNIKATION5.1 Hurtigere udsøgning af advis'erDe mange beskeder, advis'er og edifact'er, der igennem tiden bliver genereret i CARE, har haft en tendens til at gøre udsøgningen af advis'er langsommere. Der er derfor blevet lavet en ny tabel, som i forbindelse med morgenopdateringen arkiverer sendte adifact'er. Det betyder, at du nu hurtigere vil kunne udsøge den del af kommunikationen, som er rettet til dig.

27

6. STATISTIK6.1 AnalyserDer er oprettet to nye kolonner i tilknytning til aktiviteterne, som de er beskrevet i afsnit 2.1. Det drejer sig om markeringen vedrørende særlig indsats (SI) og lokaler. I den forbindelse er der etableret to nye grupperingsfelter, "Aktiviteter SI" og "Aktivitetslokale", knyttet til datagrundlaget "Aktiviteter (Klient fuld tid) og afregningsgrundlaget "Aktiviteter (inkl. aflyste + ej mødt)":

Analyseresultat

6.2 Rapporter: Sociale ressourcerVi har tilrettet rapport 100 (blanket 74), så den lever op til nye krav fra Danmarks Statistik. Ændringerne berører primært boligtypekategorierne 3 og 5, der udvides med to undertyper (Handikappede og Øvrige).

7. SNITFLADER7.1 Telefonnumre i PDC vagtplanVi har rettet i snitfladen fra Silkeborg Data (SD) og PDC vagtplan. Det betyder, at i forbindelse med overførelse af data fra tjenestetid, bliver eksisterende telefonnumre i CARE ikke overskrevet, hvis de tilsvarende felter i vagtplanen er tomme. Det gælder også for alternativt telefonnummer:

Modul > Personale > Stamdata

7.2 Tilføjelse til snitfladelogFormål

28

Vi kan lettere få adgang til de værdier, der styrer snitfladerne

Relevant forUdviklingen har primært relevans for os, så vi hurtigere kan hjælpe jer med snitfladeopsætningen. I kan også gøre det selv, hvis I føler jer som eksperter (-;

FunktionalitetVi har tilføjet en fane til skærmbilledet under Snitflade. Det er muligt her at ændre værdier i INTF_SETUP tabellen:

Systemadm > Snitflader

Opsætning:Ingen

8. MOBILECARE8.1 Generelle nyhederI MobileCARE 10.6.0 har vi implementeret en del forbedringer, som kompenserer for fejl og mangler i forskellige mobile webbrowsere, specielt på Windows Mobile platformen. Vi har også gjort iPhone og iPad til fuldgyldige enheder for MobileCARE.

I den forbindelse bør I være opmærksom på tekststørrelser. På næsten alle mobile browsere kan man, under indstillinger, justere størrelsen på den tekst, som vises i browseren. På hver enhed/browser bør man justere tekststørrelsen, så den passer visuelt og giver et godt resultat med MobileCARE.

På en laptop/desktop browser kan man altid justere tekststørrelsen med Ctrl "-" (minus) og Ctrl "+" (plus) samt finindstille med Ctrl "musehjul" (control og scrollwheel).

På Windows Mobile 6 enheder og senere anbefaler vi at bruge den medfølgende "Opera" browser i stedet for den medfølgende Internet Explorer, da denne indeholder færre fejl og giver en bedre oplevelse.

Det kan også nævnes, at Furesø kommune nu er begyndt udrulning af iPhone til MobileCARE med stor tilfredshed, samt at de evaluerer MobileCARE på iPad, som efter lidt tilpasning nu ser ud til at fungere glimrende sammen med MobileCARE.

8.2 TeleKat: Indtastning af monitor id på MobileCAREDet er muligt at registrere monitor id direkte i MobileCARE i forbindelse med anvendelse af Telekat

Relevant for 29

Det er relevant for kommuner, der anvender Telekat og MobileCARE

FunktionalitetDen monitor, der opstilles i borgerens hjem, skal registreres med et id-nummer og en opstillingsdato samt markering af, om Telekat er aktiv eller ej. Der er nu mulighed for at registrere disse oplysninger direkte i MobileCARE. Registreringen laves under ”Stamdata > Adgangsforhold”, hvor der er mulighed for at tilføje:

TeleKat enhed: Udfyldes med id på monitorTeleKat opstill. dato: Dato for opstilling i borgers hjemTeleKat aktiv: Markeres med flueben, hvis TeleKat er aktiv:

Stamdata > Adgangsforhold

Hvis det id-nummer, du indtaster på TeleKatten, i forvejen er registreret på en anden borger, kommer der følgende besked frem:

Stamdata > Adgangsforhold

Du kan derefter ændre dine oplysninger.

Hvis du sætter en dato i feltet ”opstill- dato”, der er tidligere en dags dato, vil der fremkomme en beskedboks:

30

´Stamdata > Adgangsforhold

Når Feltet ”TeleKat enhed” slettes, vil systemet fremkomme med følgende tekstboks:

31

Web viewDet drejer sig om formaterne dotx,docx,xlsx ... vi at bruge den medfølgende "Opera"...

Documents

Transcript of Web viewDet drejer sig om formaterne dotx,docx,xlsx ... vi at bruge den medfølgende "Opera"...