คมอการใชงานระบบ E-OFFICE กศน.อำาเภอยะรง

http://hrg-project.com/hrgapp/e-office/main/

เขาสเมนหลกใชงานระบบ

ปอน Username : …... Password : ………

คลก แกไขขอมลสวนตว

คลก แกไขขอมลสวนตว

แกไขขอมลสวนตวใหถกตอง.......ใสรปภาพ.......แลวคลกปม แกไข “ ”

**** หมายเหต : ปอนขอมลในสวนทมเครองหมาย (*) ใหสมบรณ

UserName แกไขไมได

การสงเอกสาร คลก หวขอสงเอกสาร พมพชอเอกสาร

เลอกประเภทเอกสาร ปกต , ดวน , ดวนทสด พมพขอความอธบาย..... แนบไฟล (ถาม) เลอกกำาหนดผรบ (ทกคน , หนวยงาน , รายบคคล) คลกปม บนทก“ ”

การตรวจสอบเอกสารรบ สามารถพมพ คนหาเอกสาร ตามหวขอทระบ คลกเลอกเอกสารทตองการ

การจดเกบเอกสารสามารถจดเกบเอกสารทสำาคญ ๆ อยางเปนระบบ สามารถคนหาเอกสารทจดเกบ ไดอยางรวดเรว

การออกจากระบบคลกปม ออกจากระบบ“ ”

ความสามารถหรอคณสมบตของโปรแกรมนครบ ..

1. ใชงานไดทกท ผานระบบเครอขาย Internet2. สามารถกำาหนดสทธของผใชแตละคนวาจะใหทำาอะไรไดบาง3. สามารถเพมเอกสารจากไฟล (File) ทเปนรปภาพ เอกสารงา

นออฟฟส (Document Office) เชน Ms Word , Ms Excel หรอ Ms PowerPoint เปนตน File ทเปน Adobe Acrobat (PDF)  งานดาน avi File

4. สามารถบนทกเอกสารทมอยไปยงสออนได5. เอกสารทไมใชรปภาพกสามารถทจะเปดดวยโปรแกรมนนไดตาม

ประเภทเอกสาร6. ใสคำาอธบายของเอกสารแตละหนาได7. การคนหาเอกสารตามกลมเอกสาร (Folder) คนหาไดหลายเงอนไข

งายตอการคนหา8. สามารถยายเอกสารไปยงหองหรอตหรอกลมเอกสารอนๆได หรอ

โตตอบเอกสารระหวางกนได9. สามารถกำาหนดประเภทเอกสารได (เอกสารปกต , ดวน ,ดวนทสด)10. สามารถสรางเพมแกไขรายงานไดเอง11. การเกบเอกสารจะม 3 ลกษณะ

a. เกบเอกสารของตวเองแบบเปนทางการ เชน เกบเอกสารสวนตว เชนใบลา

b. เกบเอกสารทเปนของสวนรวมซงทกคนสามารถเขาดได แตจะกำาหนดสทธไดวา จะใหกลมหรอบคคลทวไปด

12. สามารถสงเอกสารถงกนระหวางผใชงานได จะปรากฏหนาตางใหดวามเอกสารเขา เอกสารออก

13. มระบบเตอนเมอเอกสารเขา14. ดประวตทเคยสงเอกสารเขา � ออกได

15. สามารถสรางหองเอกสาร (Library) ตเอกสาร (Cabinet) ลนชก (Drawer) กลมเอกสาร(Folder) เอกสาร (File) ไดไมจำากดจำานวนและจะเหนเปนโครงสราง (Tree) ซงจะไมสบสน

16. สามารถดเอกสารทเปนรปภาพไดโดยตรงจากโปรแกรมหรอจะสงพมพไดเลย

17. สามารถเพมเอกสารจากเครองแสกน (Scanner) ไดโดยตรง18. สรางตารางงาน ตารางนดหมาย หรอ แจงขาวประชาสมพนธ

ได19. สามารถตรวจสอบสถตของผใชงานได20. เปนลขสทธของ ชาว กศน.ยะรง ทกคน 21. อะไรอกนา.....คดไมออกแลว ชวคดเพมเตมดวย…