Universidad nacional mayor de san marcos

Facultad de ciencias administrativas

EXAMANEN PARCIAL RESUELTO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO

1.- el ciclo de la gestión del conocimiento

1.1 Identificación o Descubrimiento. La identificación no es más que la creación del Mapa del Conocimiento, una foto fija de la situación en la que se encuentra la organización con respecto al conocimiento disponible. Aún no considerándose una etapa, sí es un paso imprescindible para trazar la dirección estratégica en cuanto a gestión del conocimiento.

1.2 Captura, Almacenaje y Clasificación. Después que se ha identificado el conocimiento y sus territorios, el paso siguiente es el de la captura y almacenaje para poder sistematizarlo y distribuirlo posteriormente. Esta fase constituye la esencia de la creación de la memoria organizacional (Dawson), y de ella depende en gran medida una posterior gestión eficaz.

1.3 Recuperación, Acceso y Transferencia. La fase de recuperación y acceso es sustancial en el ciclo de gestión del conocimiento, ya que de no producirse, la información se estanca y no circula. El acceso a los datos debe resultar sencillo, no exigir demasiado tiempo ni especiales conocimientos técnicos o esfuerzos desproporcionados comprensión.

1.4 Uso y Aplicación. El uso final y la aplicación del conocimiento son los objetivos en los que culmina el ciclo y para los que se ha gestionado el conocimiento. La información que no tenga un posible uso debe ser desechada o almacenada en repositorios organizados al efecto. Las aplicaciones de la información pueden ser tan numerosas como capacidad tenga la organización de absorberlas. 2.-componentes básicos de una intranet

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES. Muy importante, no sólo porque atiende las necesidades directas de quienes

aprueban los presupuestos, sino porque demuestra la funcionalidad estratégica de la nueva herramienta de trabajo.

REFERENCIAS ON-LINE. Este componente, como el anterior, es válido para prácticamente cualquier proyecto intranet, y con relación a la puesta en práctica del mismo podemos resaltar: Calendarios laborales, Organigrama de la Empresa, Diccionarios técnicos y glosarios, Guías sobre el uso del software instalado en la organización.

COMUNICACIÓN COOPERATIVA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN. Grupos de trabajo (Workgroups) y foros de discusión. Esto es válido sobre todo en proyectos donde los quipos de trabajo juegan un papel importante en el desarrollo de las empresas, tales como:

1. Equipos de estudios empresariales, de diseño, de I+D, de marketing, de trabajo en proyectos multidisciplinarios, interdepartamentales, etc.

2. Departamentos o áreas con un tipo de trabajo que requiere de la comunicación cooperativa.

COMUNICACIÓN INTERACTIVA ENTRE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN. Dicho de otra forma, correo electrónico, grupos de noticias y otras aplicaciones que sirvan para hacer llegar, a todos los implicados en un proyecto, la información sobre los acontecimientos de forma rápida y segura.

FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO. Si bien las intranets no pueden sustituir plenamente al efecto que provoca el aula y el profesor en el proceso de aprendizaje, no es menos cierto que gracias a las técnicas multimedia se puede solucionar una amplia gama de necesidades de formación, entrenamiento y asistencia técnica.

VENTAS. Uno de los componentes clave y uno de los que representa los mayores retos tecnológicos para los desarrolladores. La práctica demuestra que en este componente las aplicaciones más comunes son:

1. Demos multimedia sobre productos y servicios.

2. Especificaciones sobre productos y servicios.3.-relación entre competitividad y la cooperación

La gestión del conocimiento es consecuencia de un nuevo estilo de hacer empresa, propio de las sociedades modernas, en las que la

competitividad ha perdido gran parte de su vigencia. Se avanza hacia un nuevo modelo de empresa más partidaria de la cooperación que de la competitividad. Y se entiende cooperación en el más amplio sentido de la palabra, en cuanto que revela un talante constructivo y no de destrucción del competidor. Es éste un nuevo estilo que está asomando tímidamente a los consejos de administración y cúpulas directivas. No se trata de entregarse con armas y bagaje a la competencia a favor de una utópica sociedad de la cooperación, si no de ensayar fórmulas de cooperación mediante las que no sólo ganen unos cuantos a costa de los más débiles, sino que todos ganen a fuerza de explotar uno de los activos que mayores réditos genera mientras más se comparte: la información.

De ahí, la sintonía tan estrecha que existe entre las fórmulas de gestión del conocimiento y el nuevo estilo de cooperación empresarial, perfectamente asumible desde ópticas empresariales y de libertad de mercado.

Pero no sería posible alcanzar estos niveles de cooperación si previamente, en el núcleo de las empresas, en sus plantillas, no se ha instalado el mismo estilo de cooperación, dejando para los libros de historia la tendencia liberal de la ley del más fuerte, y optando por sistemas y estrategias de comunicación interna que faciliten la circulación de ideas y acaben con los espacios acotados o los accesos privilegiados a la información.4.- como funciona la llamada espiral del conocimiento, generadora de valor añadido para las empresas

Socialización

Conocimiento que surge al momento de compartir experiencias.

Ej: intercambio de información mediante el lenguaje.

Exteriorización (Externalización)

Proceso donde el conocimiento tácito se convierte en conceptos explícitos. Ej: Creación de un modelo.

Combinación (De explícito a explícito)

Cuando se sistematizan conceptos en un sistema de conocimiento. Implica la combinación de diferentes conjuntos de conocimientos explícitos. Ej: Individuos que comparten y combinan conocimiento de diferentes fuentes de información o medios de comunicación.

Interiorización (Internalization)

Surge cuando el conocimiento explícito se convierte en tácito. Se relaciona con el aprender haciendo. Ej: Dominar el manejo de un programa de computador, entender un concepto, etc.5.-objetivos y beneficios de las empresas ante la gestión del conocimiento

Una de las tareas prioritarias de la gestión del conocimiento, según informe realizado por Price Waterhouse Coopers, es la definición de los objetivos que se pretende alcanzar, y que suelen variar en función de la estrategia de cada organización. El panel de empresas consultadas coincidió básicamente en tres objetivos:

• La mejora de los procesos.

• La innovación y el desarrollo de nuevos productos y servicios.

• La mejora de las relaciones con los clientes.

En definitiva, una buena gestión del conocimiento proporciona nuevas herramientas de gestión, facilita la tarea de motivación del personal, promueve la innovación y el desarrollo de nuevos productos y servicios y contribuye a mejorar la conectividad y las relaciones con los clientes.

Por tanto, el principal beneficio aportado por la gestión del conocimiento para los empresarios es, sin duda alguna, la creación de valor. Sin embargo, siendo más precisos se pueden englobar en cuatro grupos la aportación de la gestión de conocimiento en una empresa

Fomento de la I+D y orientación hacia la innovación. Mayor conocimiento e información de los mercados y de los

clientes. Valoración de las personas y el fomento de la cultura corporativa.

6) Otros valores intangibles que influyen en el valor de mercado de la empresa son: Los índices de fidelidad de sus clientes, la propiedad intelectual, las patentes, las nuevas formas de hacer negocios o las técnicas para captar nuevos clientes:

Verdadero

7) En cuanto se refiere a las personas, los empleados de la compañía, que son quieres, en definitiva, articulan cualquier Mapa de conocimiento, Valhondo establece una especie de pasos tipo necesarios para construir dicho mapa. Cuales son.

Elaborar una estructura del conocimiento basada en niveles y tipos de competencias.

Definir el conocimiento que cada puesto de trabajo requiere. Medir el nivel de competencias de cada empleado. Implantar un modelo de conocimientos por competencias en un sistema

online. Unir el modelo de conocimientos a los programas de formación de los

empleados.

8) Con sus propias palabras defina lo que es gestión del conocimiento.

La creación de conocimiento organizacional (Nonaka, 1995)[1] debe entenderse como la capacidad orgánica para generar nuevos conocimientos, diseminarlos entre los miembros de una organización y materializarlos en

productos, servicios y sistemas. Es la clave del proceso a través del cual las firmas innovan.

El concepto general de gestión del conocimiento implica básicamente el desarrollo de la gestión estratégica de las siguientes áreas (Blanchart, 2000)[2]:

Gestión de la información Gestión de inteligencia Gestión de documentación Gestión de recursos humanos Gestión de innovación y cambio Organización del trabajo

Se trata entonces de un proceso formal y de carácter integrador, cuya implementación está orientada en base a la respuesta a los siguientes interrogantes:

¿Qué procesos de nuestra organización tienen el mayor impacto en la línea de resultados?

¿Qué conocimiento, si lo tuviéramos en la organización, permitiría que esos procesos funcionaran con mayor efectividad?

¿Ese conocimiento ya está en la organización, pero no llega a los lugares adecuados en el momento preciso?¿O es un conocimiento que tendremos que adquirir fuera de la organización?

¿Quién utiliza el conocimiento? ¿Cómo podemos empezar a transmitir conocimiento a las personas?

9) En la medida en que se dé respuesta de forma exhaustiva y ordenada a esta sencilla pregunta: ¿QUIÉN SABE QUE en una empresa podemos tener un buen.......

“Mapa del Conocimiento”

10) ¿Cuál es la relación existente entre la Gestión del conocimiento y Tecnologías de información?

Si consideramos un continuo conformado por datos – información – conocimiento, la última dimensión surge de la eficaz gestión de las dos anteriores.

Ya que:

El grado de participación humana entonces, aumenta a medida que avanzamos en este continuo (Davenport, 1999)[3]. Las tecnologías de información inciden especialmente sobre las dos primeras dimensiones y contribuyen a facilitar la generación de la tercera, pero no son suficientes, ya que las computadoras son idóneas para ayudarnos a manejar datos, menos aptas para la información y mucho menos para el conocimiento.

Es por ello que, en una trilogía de personas – procesos – tecnología, la gestión del conocimiento ponga énfasis en las personas como procesadores de símbolos para generar nuevas significaciones y procesos, dejando a la tecnología como una herramienta necesaria, pero relegada al último lugar.

11. ¿Cuáles son las dimensiones de la creación del Conocimiento Organizacional?

La creación del conocimiento se produce en dos dimensiones: epistemológica y ontológica (Nonaka, 1995). La clave de la creación de conocimiento es la movilización, conversión e interacción entre el conocimiento tácito y el explícito en los niveles individual, grupal, organizacional e interorganizacional. Cuando la interacción entre el conocimiento tácito y explícito se eleva dinámicamente de un nivel ontológico bajo a otros más altos, surge una espiral. 

12. ¿Cuáles serán los principales indicadores de que la Gestión del Conocimiento está operando eficazmente? Bueno puedo citar algunos indicadores, tales como:

Incremento de los niveles de satisfacción del ciudadano usuario. Elevación de la tasa de crecimiento producto/empleado. Incremento de la participación de mercado. Reducción de los costos por producto. Incremento del índice de empleados satisfechos. Incremento cuanti/cualitativo de las comunicaciones. Elevación de los niveles de impacto por producto. Crecimiento de los índices de liderazgo. Retención de empleados. Incremento del índice de motivación. Crecimiento de la Base de Conocimiento. Reducción de los tiempos de respuesta a demandas. 

13. Componentes del capital intelectual, humano, estructural y relacional

El Capital Intelectual lo podemos definir como el conjunto de Activos Intangibles de una organización que, pese a no estar reflejados en los estados contables tradicionales, en la actualidad genera valor o tiene potencial de generarlo en el futuro ( Euroforum, 1998 ).Otra definición de Capital intelectual: es la suma y la sinergia de todos los conocimientos que reúne una compañía, toda la experiencia acumulada en sus integrantes, todo lo que ha conseguido en términos de relaciones, procesos,

descubrimientos, innovaciones, presencia en el mercado e influencia en la comunidad.Para Edvinsson y Malone (1997) el capital intelectual se divide en:

Capital Humano Capital Estructural Capital Clientela. Capital Organizacional. Capital Innovación. Capital Proceso

Steward (1997) divide el capital intelectual en tres bloques: Capital Humano. Capital Estructural. Capital Cliente.

Para Euroforum (1998), el Capital Intelectual se compone de: Capital Humano. Capital Estructural. Capital Relacional.

14. Tipos de conocimientoSe le divide al conocimiento en: tácito y explícito.Conocimiento tácito. Este tipo de conocimiento es el que no está registrado por ningún medio, es producto de la experiencia, la sabiduría, la creatividad, y resulta difícil expresar o formalizar. Es entonces aquel conocimiento que la persona tiene incorporado sin tenerlo permanentemente accesible a la conciencia, pero del cual el individuo hace uso cuando las circunstancias lo requieren y que es utilizado como instrumento para manipular el fenómeno que se está analizando y que sólo es posible trasmitir y recibir consultando directa y específicamente al poseedor de estos conocimientos.Este tipo de conocimiento, bien se trate de aptitudes físicas o de esquemas mentales, está muy enraizado en la experiencia individual, del mismo modo que los ideales o escala de valores de cada uno.

Conocimiento explícito: Se trata del conocimiento basado en datos concretos con los que sería suficiente su conocimiento para el aprovechamiento de los mismos sin necesidad de interpretación alguna, expresándolo de una manera simple es " la teoría".El conocimiento explícito se puede expresar mediante palabras y números, y es fácil de trasmitir. Es un conocimiento formal que puede plasmarse en los documentos de una organización, tales como informes, patentes, manuales,

imágenes, esquemas, software, productos, diagramas organizativos. El conocimiento explícito define la identidad, las competencias, y los activos intelectuales de una organización con abstracción de sus empleados.

15. Identifique el conocimiento tácito y explícito en el contexto de la UNMSM.

Conocimiento tácito

Prestigio ganado como una de las mejores universidades del país. El reconocimiento a nivel internacional como la Decana de América. Democracia, lucha, ganas de salir adelante son solo algunas actitudes de

los estudiantes.

Conocimiento explícito

Publicación de libros y revistas de diversos temas de interés. Trabajos de investigación y proyectos elaborados por docentes y

alumnos de la universidad. Diversos software creados por los alumnos de informática. Robots y experimentos elaborados por alumnos de ingeniería, física,

química, etc

16. En que generación de la GC cree que esta la UNMSM, argumente

En primer lugar existen tres modelos de generaciones de la GC: 1. Generación digital2. Generación de colaboración de personas3. Generación organización innovadora

De las cuales seria idóneo ubicarlo en la segunda (Generación de colaboración de personas), porque en la UNMSM existe dinamismo en cuanto al intercambio de información y en la producción de conocimiento, por ende es una lugar donde los alumnos, profesores, trabajadores, etc. Sacan el máximo provecho a los conocimientos que adquieren dentro de la UNMSM para así poder aplicarlo en otros lugares (empresa, trabajo, mercado).

Un lugar donde la información fluya para la creación de conocimiento va estar preparada para afrontar los diversos cambios que nos depara la vida en este mundo globalizado.

17. La formación de la economía del conocimiento es:

1. La que se aprende con el ejercicio del propio trabajo2. La que se imparten expertos de reconocido prestigio3. La que se aprende en el puesto de trabajo siempre y

cuando exista un sistema eficaz de gestión del conocimiento.

18.- termine la siguiente frase: la innovación en cualquier organización…

Es la garantía de futuro ya que sin la innovación no hay progreso, porque La innovación es el instrumento específico del empresariado innovador. Para ellos, la innovación consiste en la acción de dotar a los recursos con una nueva capacidad de producir riqueza. La innovación crea un recurso. Cualquier cambio en el potencial productor de riqueza (organización) ya existente, también es innovación.Ya vemos en el caso de china que a pasado de ser un mercado en el cual se producían elementos sin un rígido control de calidad a ser en la actualidad una de las potencias mundiales y estar en tercer puesto de la producción de automóviles gracias al mejoramiento y a la innovación de sus productos.