· Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når...

30
Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet KLUBBHÅNDBOK FOR HUNDVÅG HÅNDBALL Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 1

Transcript of  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når...

Page 1:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

KLUBBHÅNDBOKFOR

HUNDVÅG HÅNDBALL

     

Innhold

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 1

Page 2:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Klubbinformasjon..........................................................................................................................................................................4

Verdier...........................................................................................................................................................................................5

Visjon............................................................................................................................................................................................5

Virksomhetsidé..............................................................................................................................................................................6

Hovedmål......................................................................................................................................................................................6

Organisasjonsplan.........................................................................................................................................................................7

Årsmøtet........................................................................................................................................................................................8

Styret.............................................................................................................................................................................................8

Utvalg/komiteer.............................................................................................................................................................................9

Ansatte.........................................................................................................................................................................................10

Medlemskap................................................................................................................................................................................10

Klubbens aktivitetstilbud.............................................................................................................................................................12

Barne- og ungdomsidrett.............................................................................................................................................................12

Reise i regi klubben.....................................................................................................................................................................13

Utøver..........................................................................................................................................................................................14

Forelder/foresatt..........................................................................................................................................................................14

Trener..........................................................................................................................................................................................14

Oppmann og lagleder..................................................................................................................................................................16

Dommer.......................................................................................................................................................................................16

Klubbdrift....................................................................................................................................................................................17

Årshjul.........................................................................................................................................................................................17

Kurs og utdanning.......................................................................................................................................................................17

Dugnad og frivillig arbeid...........................................................................................................................................................17

Politiattester.................................................................................................................................................................................18

Klubbens antidopingarbeid.........................................................................................................................................................18

Kommunikasjon..........................................................................................................................................................................19

Arbeidsgiveransvar......................................................................................................................................................................19

Sikkerhetsarbeid (HMS)..............................................................................................................................................................19

Økonomi......................................................................................................................................................................................20

Forsikringer.................................................................................................................................................................................20

Utmerkelser og æresbevisninger.................................................................................................................................................21

Retningslinjer i klubben..............................................................................................................................................................21

KlubbinformasjonKlubbnavn: Hundvåg HåndballStiftet: 17.10.1971 (som Hundvåg IL)

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 2

Page 3:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Idrett(er): HåndballPostadresse: Postboks 186, 4086 HundvågAnleggsadresse: Austbøsvingene 54, 4085 HundvågEpostadresse: [email protected]: www.hundvaag-handball.noOrganisasjonsnummer: 984008317Bankforbindelse: Sandnes SparebankBankkonto: 3260.28.69171Medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske

KomitéTilknyttet: Norges Håndballforbund, NHF Region Sørvest,

Rogaland idrettskrets og Idrettsrådet Stavanger

InnledningKlubbhåndboka skal besvare de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres.

Klubbhåndboka er utarbeidet av styret etter innspill fra daglig leder, utvalg/ komitéer, trenere og lagledere i klubben. Klubbhåndboka er et arbeidsverktøy for alle med tilknytning til klubben vår.

Klubbhåndboka gir en enkel og oppsummerende oversikt over hvilke regler og retningslinjer som gjelder for klubben, men det finnes også andre dokumenter som er mer utfyllende eller som inneholder annen nødvendig informasjon. Disse finnes på klubbens hjemmeside og de viktigste dokumentene er beskrevet i tabellen nedenfor.

Dokument Utarbeides av

Vedtas av Link til dokument

Lov Styret ÅrsmøteHandlingsplan Styret ÅrsmøteSportslig plan, senior

Sportslig utvalg

Styret

Sportslig plan, aldersbestemt

Sportslig utvalg

Styret

Gul tråd, treningsplan

Sportslig utvalg

Styret

VerdierHundvåg Håndball drives etter idrettens organisasjonsverdier: frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.

I tillegg til fellesverdiene i norsk idrett, har Hundvåg Håndball gjennom valg av verdier tydeliggjort hva som skal prege oss og klubben vår. Våre verdier er:

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 3

Page 4:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Engasjement Åpenhet Utvikling Samhold

VisjonLegge til rette for mestring og personlig utvikling i en sosial og engasjert klubb

VirksomhetsidéTilby barn, unge og voksne i Hundvåg bydel et tilbud om å spille håndball i et trygt og sosialt miljø, hvor alle kan delta ut fra sine forutsetninger – og nå så langt som de vil.

HovedmålHovedmålet til Hundvåg Håndball er å være en ledende håndballklubb i Håndballregion Sørvest.

Delmålene for å oppnå dette er:

Fokus på sportslig utvikling Skape en god ramme for sosial utvikling Markedsføre håndball i Hundvåg bydel for å øke rekruttering Organisere klubben på en profesjonell og kostnadseffektiv måte Utvikle klubbens trenere, lagledere, dommere og andre involverte Legge til rette for både bredde og satsning fra og med 13 årsklassen

OrganisasjonsplanKlubbens organisasjonsplan, som vedtatt på årsmøte, er gjengitt nedenfor.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 4

Page 5:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

VALGKOMITÉ:Valgkomiteen har en viktig oppgave i klubben. Den har ansvar for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen har en viktig rolle for å sikre drift av klubben gjennom å finne personer med riktig kompetanse til styret.

Valgkomitéens medlemmer står beskrevet på klubbens hjemmenettside under ”Om klubben” og personer med interesse for å påta seg styreverv oppfordres til å kontakte valgkomitéen.

REVISORER:Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser.

UTVALG/ KOMITÉER og DAGLIG LEDER: Oppgaver er beskrevet under punktene ”Utvalg/ komiteer” og ”Ansatte” nedenfor.

ÅrsmøtetÅrsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov.

For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent. Styret, trenere og lagledere gis medlemskap i klubben og har derav stemmerett på årsmøtet.

En ansatt kan være medlem i idrettslaget, men har ikke stemmerett på årsmøtet og kan heller ikke inneha årsmøtevalgte verv i idrettslaget. Unntak gjelder for

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017

Årsmøte

Valgkomité Revisor Styret

Daglig Leder Sportslig Utvalg Markedsutvalg Arrangementskomité Håndballskole Frivillighetsgruppe

5

Page 6:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

personer som kun innehar noen få betalte trenertimer i uken og som ikke har dette som sin hovedgeskjeft.

Innkalling til årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside minst én måned før årsmøte avholdes. Innkomne forslag skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøte og de endelige sakspapirene gjøres tilgjengelig på klubbens hjemmeside senest én uke før årsmøte.

Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet.

Protokoll fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside under ”Om klubben”.

StyretStyret er klubbens øverste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «årsmøtets oppgaver» som beskrevet i klubbens lov og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet.

Styret skal settes sammen i henhold til klubbens lov, merk særskilt § 5 ”Kjønnsfordeling”.

Lovpålagte oppgaver for styret: Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og

vedtak Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i

samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring

Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/ instruks for deres funksjon

Representere idrettslaget utad i fora, møter og saker hvor styrets deltakelse er påkrevet eller forventet – ellers representeres idrettslaget av daglig leder

Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester, samt stedfortreder for denne

Andre viktige oppgaver for styret: Planlegge og ivareta klubbens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid,

budsjett og regnskap Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i klubben blir fulgt Arbeidsgiveransvar for ansatte Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere klubbens konti og

sørge for at det er tegnet underslagsforsikring Oppnevne eller engasjere regnskapsfører Lage årsberetning fra styret til årsmøtet Påse at nødvendig oppdatering av klubbhåndboka utføres

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 6

Page 7:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Godkjenne innkjøp og utgifter utenfor budsjett – styret har delegert til styreleder å godkjenne inntil 5% overforbruk i forhold til hver budsjettpost uten ytterligere behandling i styret

Påse at klubbens lov følges Påse at oppgaver i årshjulet utføres til riktig tid

STYRELEDER: Velges for 1 år Er den som leder og legger opp alle styremøtene Pådriver for strategi og videreutvikling av klubben Er den som på vegne av styret delegerer og følger opp delegerte oppgaver Er den som representerer klubben i saker hvor styrets deltakelse er

påkrevet eller forventet Er den som utarbeider og fremfører årsrapporten til årsmøte i samarbeid

med daglig leder og regnskapsfører Skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer og

annet klubben er pliktig å rapportere blir rapportert til aktuelt organisasjonsledd eller andre instanser innen gitte frister

Er vara for nestleder i forhold til politiattester Følger opp styrets arbeidsgiveransvar overfor daglig leder

STYRETS NESTLEDER: Velges for 2 år Er styrets ansvarlig for politiattester Stedfortreder for leder Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem

STYREMEDLEMMER: Deltar aktivt i diskusjoner i styret Tildeles spesifikke oppgaver

Styrets arbeidDet avholdes månedlige styremøter på møterommet i Hundvåghallen. Saker til styret kan meldes inn til daglig leder eller styreleder.

Så langt det lar seg gjøre skal innkalling til styremøte (med saksliste og saksdokumenter) sendes til styrets medlemmer senest én uke før møte.

Foruten styret, så møter daglig leder på styremøtene. Daglig leder har uttalerett, men ikke stemmerett, i saker som behandles av styret. Styret kan kalle inn andre personer for gjennomgang av konkrete saker.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommende sin egen stemme.

Styremøter kan avholdes per epost eller per telefon, jfr. lovens § 10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene.

Hvert styremøte innledes med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres. Om inhabilitet, se lovens § 9.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 7

Page 8:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Utvalg/ komiteerMandat og oppgaver for utvalg/ komitéer som er lovpålagte går frem av klubbens lov. Det gjelder valgkomité, revisor og kontrollkomité. Kontrollkomité er kun påkrevd dersom omsetning er mer enn kr. 5 millioner.

Mandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen er bygd opp og hvilket mandat og hvilke oppgaver det har. Nedenfor følger en oversikt over de utvalg/ komitéer styret har oppnevnt, samt tilhørende mandat/ oppgaver.

SPORTSLIG UTVALG (SU):Består av:

Sportslig leder Inntil 5 medlemmer

Sportslig leder er ansvarlig for kommunikasjonen mellom SU og styret. Sportslig leder har møte-, forslags- og talerett på styremøtene, men ikke stemmerett.

SU har som oppgave å lede og utvikle det sportslige arbeidet i tråd med de vedtatte økonomiske rammer og klubbens sportslige ambisjoner. Daglig leder bistår SU med utførelse av flere av de administrative oppgavene. Klubbens sportslige planer utarbeides av SU, men godkjennes av styret.

SU sine oppgaver er beskrevet nedenfor:

1. Sportslige utvikling Ansvarlig for å utarbeide og vedlikeholde klubbens sportslige planer, og

sikre at de sportslige planene blir etterlevd i lagene Legge til rette for god spillerutvikling på alle alderstrinn Oppnevne en hovedleder for hvert årstrinn etter forslag fra trenerne på

alderstrinnet Oppnevne en person med særskilt ansvar for målvaktene i klubben Arrangere temakvelder Utarbeide en strategi for å styrke gutte-/ herrehåndballen i klubben Arbeide for å styrke det prestasjonsfremmende arbeidet for å skape bedre

prestasjoner og redusere sannsynligheten for skader

2. Trenere Legge til rette for utvikling av treneres kompetanse Ansvarlig for å ha tilstrekkelig med trenere og lagledere i forhold til

oppmeldte lag Skal tilrettelegge for trenermentorordning, inkludert følge opp og gi støtte

til trenere Utarbeide og inngå trenerkontrakter innenfor de økonomiske rammer satt

av årsmøte eller styret

3. Dommere Oppnevne en dommerkontakt, som er ansvarlig for:

o Rekruttere og videreutvikle dommere i klubbeno Arrangere klubbdommerkurs

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 8

Page 9:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

o Følge opp dommere som går på kurso Følge opp dommere etter fullført kurso Være bindeleddet mellom klubbens dommere og håndballregioneno Sørge for at det er dommere til alle kamper hvor dommere fra

klubben er satt oppo Melde på dommere til håndballregionen innen gjeldende frister

4. Seriespill og turneringer Oppmelding av lag til serie Melde på lag til turneringer Ha oversikt over turneringer og andre former for sportslige aktiviteter

5. Annet Utarbeide spillerkontrakter Fordele treningstider Skrive årsmelding for klubbens sportslige aktivitet

MARKEDSUTVALG (MU):Består av:

Inntil 3 medlemmer

Medlemmene i markedsutvalget oppnevnes av styret. MU har som oppgave å lede og utvikle klubbens markedsprofil. MU kan også bistå daglig leder i etablering og vedlikehold av sponsorsavtaler.

MU sine oppgaver er: Utarbeide og vedlikeholde klubbens sponsor- og markedsstrategi Fremforhandle sponsoravtaler, som ved inngåelse signeres av daglig leder

ARRANGEMENTSKOMITÈ:Består av:

Arrangementsansvarlig Inntil 3 medlemmer

Arrangementskomitéen sine oppgaver er: Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for arrangementsgjennomføring Sette opp lister for dugnader, slik som kioskvakter, hallvakter og andre

dugnader Påse at dugnader blir likt fordelt og sammen med styret kartlegger

behovet for dugnader i fremtiden Drive ”Åpen hall” sammen med Hundvåg FK

HÅNDBALLSKOLEKOMITÈ:Består av:

Håndballskoleansvarlig Inntil 7 medlemmer

Håndballskolekomitéen sine oppgaver er: Arrangere håndballskole(r) innenfor de økonomiske rammer besluttet av

årsmøte eller styret.

FRIVILLIGHETSGRUPPE (FG):Består av:

Frivillighetskoordinator

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 9

Page 10:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Så mange frivillige klubben klarer å skaffe

Frivillighetskoordinatoren er ansvarlig for å koordinere arbeidet som utføres av FG, men kan også bistå klubben i arbeidet med å rekruttere, motivere og utvikle det frivillig arbeide i klubben.

De som melder seg til FG forventes å delta inntil 3 timer, to kvelder i året. Fortrinnsvis vil dette begrense seg til én kveld på høsten og én kveld på våren. Dersom noen ønsker å bistå utover dette, så er naturligvis klubben svært glad for dette! Det kan for eksempel være i forbindelse med arrangering av en minihåndballturnering.

FG skal bistå klubben med forefallende oppgaver slik som: Trykke drakter Montere/ demontere arenareklame Henge opp nytt utstyr Skifte ut ødelagt utstyr Annet forefallende arbeid

AnsatteKlubben har én fast ansatt; daglig leder. Daglig leders kontaktinfo finnes på klubbens hjemmeside under ”Om klubben”. I tillegg mottar noen personer lønn som trenere, dommere, etc.

Daglig leders stillingsinstruks er gjengitt nedenfor slik at medlemmer og andre lettere kan forstå hvilke oppgaver som er delegert fra styret til daglig leder.

Daglig leder kan også tildeles andre oppgaver enn de som fremgår av daglig leders stillingsinstruks nedenfor. Slike oppgaver tildeles da av styrets leder etter beslutning i styret.

1. Administrasjon Påse at frister i klubbens årshjul overholdes, samt oppdatere årshjulet i

forhold til nye oppgaver i klubben Arbeidsgiveransvar overfor klubbens trenere; utførelsen kan skje i

samarbeid med andre styreoppnevnte personer (på generell basis eller fra sak til sak)

Følge opp klubbens handlingsplan Lage møteplan i samsvar med hele styret og distribuerer denne til alle

styremedlemmer Føre referat fra styremøter og sørge for distribusjon av disse Ansvarlig for oppdatering av medlemsregister Ansvarlig for arkiv Ansvarlig for oppmerksomhet som gaver/ blomster på vegne av klubben Søke om treningstider i haller og gymsaler Inngå kontrakter i henhold til vedtatte planer og vedtatt budsjett Ansvarlig for informasjon om kurs til aktuelle grupper i klubben Håndtere overgangssaker Tar seg av inngående og utgående post samt eventuell arkivering av

samme Bistå SU i forbindelse med oppmelding av lag til seriespill og turneringer Bistå SU i forbindelse med tildeling av treningstider til klubbens lag Lage presentasjoner til bruk for klubben og klubbens lag

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 10

Page 11:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

2. Økonomi Har til enhver tid oversikt over klubbens økonomiske situasjon og følger

opp denne Disponerer klubbens konti sammen med styreleder Sammen med styreleder, godkjenne alle fakturaer Fremlegge økonomisk oversikt til styret når de ber om det Følge opp regnskapsfører arbeid Foreta dommeroppgjør Ansvarlig for innkreving av medlemskontingent, treningsavgifter og andre

krav klubben har overfor medlemmer eller andre Ser til at regnskapsfører setter opp resultatregnskap og balanse ved

regnskapsårets slutt og påser at dette blir revidert før årsmøte Søke om midler fra offentlige etater, private stiftelser, osv Sammen med styreleder, legge frem budsjett for styret ved årets slutt

3. Arrangement Støtte arrangementskomité med praktiske oppgaver i forkant av

arrangementer

4. Marked Støtte markedsutvalg i kontakt, forhandlinger og kontraktsinngåelser Ansvarlig for endelig inngåelse av sponsorkontrakter

5. Kiosk Er ansvarlig for driften av kiosken i Hundvåghallen

6. Utstyr Inngå avtaler med utstyrsleverandør(er) Ansvarlig for oppfølging av klubbens utstyrsleverandører/ -avtaler Sikre at nødvendig utstyr kjøpes inn, i henhold til budsjett vedtatt på

årsmøte eller vedtak i styret

7. Kontaktperson Klubbens kontaktledd overfor Norges Håndballforbund, NHF Region

Sørvest, Idrettsråd Stavanger og Rogaland Idrettskrets. Møter i de fellesfora hvor klubben er invitert vedrørende saker av ”administrativ” karakter. Informasjon herfra deles med styret.

Være klubbens kontaktperson overfor personalet i treningsarenaer som klubben benytter

Håndtere samarbeid med andre idrettslag

MedlemskapMedlemskap i Hundvåg håndball er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. Når man vil bli medlem i en klubb, kan man ikke ha uoppgjorte regninger hos en annen klubb.

Medlemskapet i idrettslaget kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. En utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Et medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes, og da kan ikke medlemmet tas opp igjen før den skyldige kontingenten er betalt. Hvis

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 11

Page 12:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Dersom idrettslaget vurderer ekskludering av et medlem, må det ta kontakt med idrettskretsen.

Ved innmelding fyller medlemmene eller deres foresatte (dersom medlemmet er under 18 år) ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnummer og eventuelt navn på foresatte. Dette for å få et fullverdig og oversiktlig medlemskartotek. Hundvåg håndball benytter Medlemsnett for medlemshåndtering, inkludert fakturering av medlemskontingent, treningsutgifter og andre utgifter som medlemmene skal betale.

En fast ansatt kan være medlem i klubben, men har ikke stemmerett på årsmøtet og den ansatte kan ikke velges til verv i klubben eller overordnede organisasjonsledd.

Klubbens aktivitetstilbudInformasjon om klubbens lag, trenere/ lagledere og lagenes treningstider finnes på klubbens hjemmeside.

Barne- og ungdomsidrettKlubben ønsker å beholde flest mulig barn og unge lengst mulig! Hundvåg Håndball jobber systematisk og proaktivt for å oppnå dette.

All aktivitet for barn skal legges opp slik at klubben følger intensjonene i retningslinjene og barneidrettsbestemmelsene. Det innebærer at:

aktiviteten skjer på barnas premisser barna har det trygt barna har venner og trives barna opplever mestring barna får påvirke egen aktivitet barna kan velge om og hvor mye de vil konkurrere

FunksjonshemmedeHundvåg Håndball jobber for å legge til rette for at funksjonshemmede også skal ha et godt håndballtilbud i Hundvåg bydel.

De til enhver tid gjeldende tilbud står beskrevet på klubbens hjemmeside. Se hvilke grupper vi har under ”Trenere og lagledere”.

Om noen ønsker å bidra eller starte nye grupper så kan de kontakte daglig leder.

Reise i regi klubbenAlle reiser i klubbens regi (samlinger, cuper, turneringer, konkurranser, osv.) skal følge Hundvåg Håndballs instruks for reiser som beskrevet nedenfor.

På alle reiser i regi av klubben skal det pekes ut en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Reiselederen kan være en av foreldrene som har meldt seg frivillig til å være med på et stevne eller et annet arrangement. Det kan være en eller flere reiseledere, og det velges ut én hovedansvarlig blant dem.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 12

Page 13:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Alle skal være kjent med og følge instruksen. Alle barn under 10 år skal ha følge av foreldre eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting, hvis ikke annet er avtalt.

Vær oppmerksom på at det må innhentes politiattest for foreldre som er ledsagere for mindreårige på trenings-/ konkurranseopphold i regi av laget.

1. Formåla) Gi alle involverte en oversikt over ansvarsforhold og rammer som

gjelder under reiser.b) Gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleir til en

trygg og god opplevelse for aktive og ledere.c) Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens

varetekt.d) Avklare forventninger til ledere.

2. Omfang og forutsetningera) Instruksen gjelder for alle reiser med overnatting i regi av Hundvåg

Håndball hvor aktive under myndighetsalder deltar. Som eksempel nevnes reiser i forbindelse med kamper, turneringer og treningsleir.

b) Alle reiser som dekkes av instruksen skal være alkohol- og rusmiddelfrie for aktive og ledere fra avreise til hjemkomst.

c) Alle ledere skal forevise godkjent Politiattest til daglig leder før reisen kan finne sted.

d) Det skal utpekes en ansvarlig reiseleder og en stedfortreder. Reiseleder har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst.

e) Hvert lag som er på reise skal ha med seg minimum to ledere inkludert trener/ lagleder. Minst én av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Om flere lag reiser sammen skal hvert lag ha en hovedleder. Det skal i slike tilfeller utpekes en reiseleder for hele reisefølge blant lagenes hovedledere.

f) Reiseleder er ansvarlig for at bestemmelsene i denne instruks følges.g) Reise og opphold for trenere, lagledere og andre ledsagere skal dekkes

av reisekassen til laget.h) Klubben dekker ikke reiseforsikring. Dette må hver enkelt selv tegne og

betale.3. Transport

a) Av sikkerhetsmessige hensyn oppfordres det til bruk av profesjonelle aktører i forbindelse med all personbefordring

b) Det skal kun benyttes transportmidler som er godkjent for personbefraktning

c) Reisen skal planlegges slik at det sikres tilstrekkelig tid til at transporten kan foregå på forsvarlig måte.

d) Ved bruk av privat transportmiddel, skal sjåfør gjøres kjent med at han/ hun har ansvar for transportmiddelets tekniske stand, og at påkrevde løyver og sertifikater osv. skal være gyldige. Dette gjøres ved å overlevere denne instruks til sjåføren.

e) Før reisen starter, skal alle reisende motta informasjon om tilgjengelig sikkerhetsutstyr og sikkerhetsrutiner i/ på transportmiddelet.

4. Innkvarteringa) Det skal kun benyttes overnattingssteder som kan dokumentere

godkjente evakueringsplaner og vaktordninger. Dette gjelder spesielt i

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 13

Page 14:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

de tilfeller overnatting skal skje i for eksempel idrettshall, skolebygning eller lignende.

b) Ved ankomst overnattingssted, skal reiseleder sikre at alle reisende får informasjon om rømningssted og mønstringssted.

5. Reiseplana) Reiseplan skal leveres daglig leder før reisen starter. Reiseplanen skal

som et minimum inneholde informasjon om:i. formål med reisenii. tidsrom for reiseniii. reisemåliv. Transportmåterv. Innkvarteringsstedervi. Kontaktinformasjon for alle ledere som deltar på reisenvii. Deltakerliste med kontaktinformasjon for foresatte. Denne skal

være oppdatert ved avreise.6. Informasjon

a) Alle ledere, aktive og foresatte skal før avreise motta nødvendig informasjon om reisen. Med nødvendig informasjon menes som et minimum reiseplan (ref. pkt. 5), reiseinstruks og eventuelle andre relevante retningslinjer i klubben. Fortrinnsvis gjøres dette gjennom at det arrangeres et informasjonsmøte. Alternativt kan informasjonen gis på en annen måte, men da i skriftlig form.

7. Rapporteringa) Reiseleder rapporterer normalt til daglig leder. Saker av følgende

karakter skal likevel rapporteres umiddelbart og direkte til styreleder (beredskapsleder):

i. Ulykker med personskadeii. Overgrepssakeriii. Økonomisk utroskapiv. Klare brudd på sentrale retningslinjer eller regler i idrettslagetv. Andre saker som kan medføre spesiell medieoppmerksomhet

8. Reiseregninga) Reisegodtgjørelse/ reiserefusjon o.l. må avtales med daglig leder før

selve reisen. b) Krav om refusjon skal fremsettes på klubbens skjema som ligger på

klubbens hjemmeside under ”Nyttig info og skjema”. c) Kun originale kvitteringer aksepteres.

UtøverUtøvere i Hundvåg Håndball bør være kjent med:

hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé) dugnadsforventning klubbens retningslinjer og forventninger til utøverne, som beskrevet

nedenfor:o bidra til godt miljø og trivselo bidra til god treningskulturo være lojal mot trenernes avgjørelsero unngå krangel med dommere, trenere, lagledere og andre utøvereo være en god ambassadør for Fair Play

Forelder/ foresattForeldre/ foresatte i Hundvåg Håndball bør være kjent med:

hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 14

Page 15:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

dugnadsforventning lisens og forsikringer politiattestordningen klubbens retningslinjer og forventninger til foreldre/ foresatte, som

beskrevet nedenfor:o respekter klubbens arbeid og dens regler/ retningslinjero respekter trenere og laglederes arbeid, og anerkjenn dem overfor

barnao respekter trenerens bruk av spillereo ta del i dugnadsarbeidet i klubben; klubben er avhengig av deto engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett – ikke duo lær barna å tåle både medgang og motgango motiver barna til å være positive på trening og i kampo vis god sportsånd og respekt for andreo respekter dommernes avgjørelsero gi oppmuntring til alle utøverne – ikke bare dine kjenteo ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare

holdninger og ambisjoner

TrenerTrenere er ansvarlige for oppfølging av sine respektive lag. Retningslinjer for godt treningsmiljø er beskrevet i Gul Tråd.

Trenere bør være kjent med: hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé) lisens og forsikringer politiattestordningen klubbens sportslig plan(er) Gul Tråd hva klubben tilbyr sine trenere (honorar, utstyr, bekledning, kurs …) klubbens retningslinjer og forventninger til trenerne, som beskrevet

nedenfor:o Sette opp sportslige og sosiale mål for laget foran hver sesong i

samsvar med klubbens sportslige plano Planlegge trening i samsvar med aktivitetsplan/ terminliste og

klubbens sportslige plano Lede treningene i samarbeid med eventuelt andre trenere/

hjelpetrenereo Møte i god tid til trening og konkurranser/kampo Ha dialog og samarbeid med foreldreo Lede laget under kampero Bidra i trenergruppen og møte i trenerforumet i regi av klubbeno Følge gjeldende regelverko Sette seg inn i barneidrettsbestemmelsene og retningslinjer for

ungdomsidrett fra Norges idrettsforbundo Sette seg inn i klubbens verdigrunnlag og retningslinjer for utøvere

og trenereo Se til at både egen og utøvernes opptreden er i samsvar med

klubbens verdier og retningslinjero Være oppdatert på informasjon fra daglig leder og styret

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 15

Page 16:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

LaglederLaglederen er lagets administrative leder og har ansvaret for at alt praktisk fungerer rundt laget. Laglederen skal overlate alt det sportslige til treneren(e) som har ansvar for organisering av treninger, lagoppsett til kamper, gjennomføring av kamper osv.

Lagledere bør være kjent med: hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé) lisens og forsikringer politiattestordningen hva tilbyr klubben sine lagledere (utstyr, bekledning, kurs …) klubbens retningslinjer og forventninger til lagledere, som beskrevet

nedenfor:o sikre at medlemsregister for eget lag er oppdatert til enhver tido arrangere eventuelle møter for foreldre og utøvere o møte på lagleder- og allmannamøtero gi nødvendig informasjon til utøvere, trenere og foresatteo oppdatere lagets hjemmesideo ansvar for lagskontoo melde på til serie og turneringer via sportslig utvalgo innkalle til dugnadero arrangere hjemmekamper, ta imot gjestende lag og dommere, fylle

ut kamprapporto administrere reiser til/fra kamper eller turneringero skaffe dommere for lagets kamper hvor klubben er ansvarlig for å

skaffe dommereo sikre at alle utøvere har lisenso påse at laget har korrekt utstyr/ medisinbago ansvarlig for lagets økonomi, herunder føre regnskapfor lagskontoen

DommerKlubben er avhengig av dommere for å kunne delta i seriespill og ønsket konkurranseaktivitet. Dommerne har ansvar for å sikre en god gjennomføring av kamper/konkurranser. SU oppnevner en dommerkontakt (se oppgaver for dommerkontakten under SU ovenfor).

Dommerne bør være kjent med hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé) krav til dommere på ulike nivåer lisens og forsikringer hva klubben tilbyr sine dommere (utstyr, bekledning, kurs …) klubbens retningslinjer og forventninger til dommere, som beskrevet

nedenfor:o Disse vil bli utarbeidet i løpet av sesongen 2017/ 2018.

KlubbdriftI denne delen av klubbhåndboka beskriver vi hvordan klubben arbeider for å oppnå en velfungerende drift.

ÅrshjulKlubben har utarbeidet et årshjul som viser de viktigste tingene som skjer i

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 16

Page 17:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

klubben hvert år. Årshjulet ligger under «Om klubben». Daglig leder er ansvarlig for å påse at aktivitetene i årshjulet utføres innenfor de gitte frister, men er selv ikke ansvarlig for å utføre andre enn de oppgaver som er beskrevet i daglig leders stillingsinstruks.

Kurs og utdanningHundvåg Håndball ønsker å tilby klubbens medlemmer muligheten til å videreutvikle sin kompetanse og jobber systematisk og proaktivt for å øke klubbens kompetanse.

Klubbens utdanningsansvarlig utarbeider og vedlikeholder en plan for ønsket utdanningsplan for trenere, lagledere og dommere på ulike nivåer i klubben.

Hundvåg Håndball tilbyr/ krever følgende kurs for sine trenere, lagledere og dommere: Disse vil bli utarbeidet i løpet av sesongen 2017/ 2018 (tabell nedenfor er kun et eksempel på kurs som kan bli inkludert).

Trenerkurs Alderstrinn Tilbud eller krav

Avholdes av

Minihåndball-trener

1-3 kl. Tilbud Regionen

Aktivitetsleder 4-6 kl. Tilbud RegionenHovedtrener, ung 13 – 15 år Krav KlubbenHovedtrener, satsning

14 år Krav Regionen

Trener 1, NIFDommer, minihåndballDommer, aktivitetsserieDommer

Dugnad og frivillig arbeidIdrettslaget drives i hovedsak av frivillige. Det vil si at foreldre og foresatte, søsken og andre stiller opp uten å motta lønn. Denne ubetalte innsatsen bidrar til at idrettslaget har gode aktivitetstilbud og blir et godt sted å være.

Det er mange oppgaver som skal løses i idrettslaget. Husk at trenere og lagledere bruker mange timer hver uke for å gi ditt barn et godt aktivitetstilbud.

Dugnadsarbeid gir mange gode opplevelser og en følelse av å bidra til fellesskapet. Din innsats blir satt stor pris på!

Klubbdugnader skal prioriteres over lagdugnader. Oversikt over klubbens faste dugnader vil bli utarbeidet i løpet av sesongen 2017/2018.

PolitiattesterStyret i NIF vedtok 10. mars 2008 at hele norsk idrett skal kreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Ordningen trådte i kraft 1. januar 2009.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 17

Page 18:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Prosedyre for politiattest i Hundvåg Håndball:

Styret har oppnevnt nestleder som ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Nestleder vil kontakte de som må fremvise politiattest, direkte eller gjennom lagledere, og gi den instruks/ dokumentasjon som behøves for å fremskaffe politiattest. Styreleder er oppnevnt som vara for nestleder i forhold til politiattest.

Alle som skal ha politiattest, må fremvise attesten for styrets nestleder. Styrets nestleder lagrer opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist, og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Som et alternativ til fremvisning så aksepterer Hundvåg Håndball at den elektroniske fil av politiattest mottatt fra politiet sendes elektronisk dersom søker også vedlegger fargekopi av legitimasjon med bilde og fullt personnummer.

Hundvåg Håndball krever ny fremvisning etter tre år for personer med kontinuerlige verv i klubben, og ellers etter 12 måneder for personer uten kontinuerlig verv.

Hundvåg Håndball gir ikke oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest, eller som har anmerkninger på attesten.

Nedre grense for fremvisning av politiattest er 15 år.

Klubbens antidopingarbeidKlubben og medlemmene er omfattet av idrettens bestemmelser om doping. Hundvåg Håndball tar avstand fra all bruk av dopingmidler.

KommunikasjonAll formell informasjon finnes på klubbens hjemmeside (se nedenfor). I tillegg kan man følge klubben på Facebook.

www.hundvaag-handball.no

Flere av lagene har egne Facebook-grupper for informasjonsdeling. Disse Facebook-gruppene har ingen klubbmoderator.

ArbeidsgiveransvarKlubben har en fast ansatt; daglig leder. I tillegg har klubben midlertidig ansatte i form av deltidstrenere. Styret har arbeidsgiveransvar overfor daglig leder, mens arbeidsgiveransvar overfor trenere er delegert til daglig leder. Styret kan oppnevne personer til å bistå daglig leder ifm arbeidsgiveransvaret overfor trenere. Dette kan delegeres på generell basis eller fra sak til sak. Ansvaret for å følge opp styrets arbeidsgiveransvar overfor daglig leder er delegert fra styret til styrets leder.

Klubben som arbeidsgiver er underlagt de samme forpliktelser etter Arbeidsmiljøloven (AML) som alle andre arbeidsgivere. AML gjelder for alle arbeidstakere. Ferieloven gjelder også for alle arbeidstakere.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 18

Page 19:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Hundvåg Håndball er ikke medlem av en arbeidsgiverforening. Klubben har heller ikke inngått tariffavtale for sine ansatte.

AnsettelseAnsettelsesavtalen med daglig leder oppfyller kravene i AMLs § 14-6. Klubben benytter NIF sitt forslag til ansettelseavtale for trenere.

Ansettelseavtalene inneholder følgende (der hvor det er relevant): varighet – oppsigelse arbeidstid lønn pensjon ferie sykdom foreldrepermisjon

Arbeidsmiljøloven (AML)Klubben er omfattet av AMLs bestemmelser. Dette gjelder også for ulønnet personalet. Klubben har dermed et ansvar for helse, miljø og sikkerhet (HMS) som omfatter både ansatte og alle som befinner seg på klubbens område og deltar i aktiviteter i regi av klubben. Se mer under ”Sikkerhetsarbeid (HMS) nedenfor.

Forsikring & pensjon for ansatteKlubben er ansvarlig for å tegne en yrkesskadeforsikring for sine ansatte. Ansatte har krav på en pensjonsordning når stillingen er av en viss størrelse (lov om obligatorisk tjenestepensjon).

Forbud mot diskrimineringSom arbeidsgiver har klubben en plikt til å forebygge trakassering og diskriminering. Det er forbudt å forskjellsbehandle ansatte på bakgrunn av alder, kjønn og etnisitet.

Sikkerhetsarbeid (HMS)Klubben har ansvar for sikkerhet for medlemmer og andre som kommer i kontakt med klubben på arrangementer, på dugnader, under reiser og under opphold i klubbens lokaler og anlegg.

Klubben vil utarbeide et internkontrolldokument i løpet av sesongen 2017/ 2018. Denne vil inkludere oppfølging av nødvendige instrukser for aktiviteter i klubbens regi. Dette inkluderer bl.a. instruks for reiser, rutiner for avholdelse av arrangementer, instruks for kioskvakter og instruks for dugnader. Anlegg og utstyr lånes/ leies av kommune og private aktører. Disse er ansvarlig for at anlegg og utstyr er i godkjent stand. Det er utarbeidet rutiner for bruk av nevnte anlegg og utstyr.

Klubben har ansatte og dermed foreligger det et spesielt ansvar for arbeidsmiljøet i klubben. Arbeidet skal være systematisk og forebygge skader. Dette ansvaret er hjemlet i arbeidsmiljøloven og i «Forskrift om systematisk HMS-arbeid i virksomheter» («internkontrollforskriften»). Styret vil sørge for at klubbens ansvar beskrives og systematiseres. Dette vil bli oppdatert i løpet av sesongen 2017/ 2018.

Daglig leder har plikt til å gjennomgå nødvendig opplæring.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 19

Page 20:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

ØkonomiDet er styret som har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at:

klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og

budsjettfunksjonen klubben har en forsvarlig økonomistyring

Styret har delegert oppgaver knyttet til den daglige oppfølgingen av økonomien til klubbens daglige leder. Styret har også engasjert en regnskapsfører til å foreta all håndtering av regnskapsmessige forhold. Styret har delegert oppfølging av regnskapsfører til daglig leder.

Til tross for at styret har engasjert regnskapsfører og delegert til daglig leder å følge opp denne, så er styret ansvarlig for å påse:

at det er en forsvarlig ansvarsdeling knyttet til regnskap og økonomistyring, og at det er utarbeidet en fullmaktsmatrise og en tydelig rolleavklaring

at det utarbeides et realistisk budsjett at regnskapet føres fortløpende at klubben har en egen bankkonto at det kreves to signaturer i banken at klubben har tegnet underslagsforsikring. at klubben har valgt revisor eller engasjert revisor og kontrollkomité

(dersom påkrevet)

Klubben vil utarbeide en egen økonomihåndbok som er tilpasset klubbens størrelse. Økonomihåndboka vil bli utarbeidet i løpet av sesongen 2017/ 2018.

Ved mistanke om økonomisk utroskap i klubben, så skal dette umiddelbart varsles enten til styrets leder, styrets nestleder eller daglig leder. Varsleren vil få tilbakemelding hvordan varslet vil bli håndtert.

Alle inn- og utbetalinger relatert til klubbens drift og aktiviteter skal gå gjennom klubben sin konti, og det er ikke lov å sette penger som tilhører klubben eller klubbens medlemmer inn på personlige konti.

Hvert enkelt lag har imidlertid mulighet til å få opprettet en egen lagkasse (bankkonto) registrert på klubben, men knyttet til laget. Forutsetningen for dette er at lagleder eller oppnevnt økonomiansvarlig for laget fører regnskap knyttet til bankkontoen. Nærmere informasjon om opprettelse og håndtering fås av daglig leder.

ForsikringerAlle barn som er medlemmer av idrettslag tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF), er automatisk forsikret gjennom NIF frem til den datoen de fyller 13 år.

Fra og med det året barnet fyller 13 år må det tegnes lisens gjennom Norges Håndballforbund. I denne lisens inngår også forsikring. Denne tegnes og betales av utøverne.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 20

Page 21:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Hundvåg Håndball har tegnet klubbforsikring. Denne dekker følgende: Ansvarsforsikring Produktansvarsforsikring Kriminalitetsforsikring Styre- og ledelsesforsikring Kollektiv ulykkesforsikring

For å melde skade, ta kontakt med daglig leder.

Utmerkelser og æresbevisningerÆresmedlemHundvåg Håndballs høyeste hedersbevis, Æresmedlemskap, kan tildeles et medlem som:

har utført usedvanlig fortjenestefullt arbeid for klubben gjennom mange år eller i en spesiell sak som har fått stor betydning for klubben, eller

har gjennom mange år, så vel sportslig som administrativt, betydd svært mye for miljø, samhold og trivsel i klubben.

Klubben har ikke en egen æresmedlemskomité, og styret fungerer som dette. Ved skriftlig forslag mottatt av styret eller på styrets eget initiativ så behandler styret forslag om utnevnelse av nytt æresmedlem. Styrets behandling skal skje i et fulltallig styremøte og innstilling skal være enstemmig. Styret foreslår kandidat til årsmøte og årsmøte utnevner (eller forkaster) styrets innstilling til æresmedlem. Utnevnelsen skjer ved første passende anledning.

Æresmedlemmer betaler ikke medlemskontingent og har fri adgang til alle arrangementer i klubbens regi.

Årets Humle:Som en del av utstyrsavtalen med Hummel, så tildeler klubben et gavekort og utmerkelsen”Årets Humle” til en person i klubben som har representert klubben på en fremraget måte eller på annen måte gjort seg fortjent til å motta denne hyllesten. Alle medlemmer kan foreslå kandidater; dette gjøres ved å sende en skriftlig begrunnelse til daglig leder innen utløpet av kalenderåret. Styret og daglig leder beslutter hvem som skal tildeles utmerkelsen og dette blir offentliggjort på årsmøte.

Retningslinjer i klubbenDet er vedtatt flere retningslinjer i idretten som gjelder for alle klubber. Disse og eventuelt andre retningslinjer spesifikke for Hundvåg Håndball er beskrevet nedenfor.

Brudd på idrettens eller klubbens retningslinjer kan medføre eksklusjon. Ankeinstans foreksklusjon er Rogaland Idrettskrets.

Retningslinjer for publisering av bilder og filmer av barnHundvåg Håndball følger NIF sine retningslinjer for publisering avbilder og filmer av barn. Disse er gjengitt nedenfor.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 21

Page 22:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

1. Før bilde eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 15 år.

2. Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film.

3. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønske om publisering.

4. Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne barn og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn.

5. Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier.

6. Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.

7. Dersom et samtykke trekkes tilbake må publiserte bilder og film slettes.  

Alkohol Hundvåg Håndball skal fremstå som en klubb som arbeider mot bruk av

alkohol i idrettslig sammenheng. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte

et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, lagledere, utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder.

Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter.

Klubben skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdig drikke/ produkter.

Røyk og snusHundvåg Håndball følger NIF sine retningslinjer for røyk og snus. Disse er gjengitt nedenfor.

1. Klubben skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av røyk og snus i idrettssammenheng.

2. Barn og unge skal møte et røyk- og snusfritt idrettsmiljø.

3. Tribunekulturen skal være røykfri.

4. Utøvere, trenere, ledere og foreldre skal informeres om de skadevirkninger røyk og snus har på prestasjonsevne og helse.

5. Voksne skal opptre som gode rollemodeller for barn og unge ved ikke å bruke røyk og snus i idrettslig sammenheng.

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 22

Page 23:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Seksuell trakassering og overgrepMed seksuell trakassering menes uønsket seksuell oppmerksomhet som er plagsom for den oppmerksomheten rammer. Med seksuelle overgrep menes å lure eller påtvinge et annet menneske seksualitet som det ikke ønsker, eller er utviklingsmessig i stand til å gi sitt samtykke til.

Hundvåg Håndball følger NIF sine retningslinjer for røyk og snus. Disse er gjengitt nedenfor.

1. Behandle alle med respekt, og avstå fra alle former for kommunikasjon, handling eller behandling som kan oppleves som krenkende.

2. Unngå berøringer som kan oppleves som uønsket.

3. Unngå alle former for verbal intimitet som kan oppleves som seksuelt ladet.

4. Unngå uttrykk, vitser og meninger som omhandler utøveres kjønn eller seksuelle orientering på en negativ måte.

5. Tilstrebe å ha begge kjønn representert i støtteapparatet.

6. Unngå kontakt med utøvere i private rom uten at det er flere til stede eller det er avtalt med foresatte eller idrettsledelsen.

7. Vise respekt for utøverens, trenerens og lederens privatliv.

8. Unngå doble relasjoner. Dersom et gjensidig forhold etableres bør situasjonen tas opp og avklares åpent i miljøet.

9. Ikke tilby noe form for motytelse i den hensikt å forlange eller forvente seksuelle tjenester i retur.

10. Gripe inn og varsle dersom man opplever brudd på disse retningslinjene. Støtteapparatet (trenere, ledere, tillitsvalgte, funksjonærer, dommere, foreldre mfl.) har hovedansvar for at retningslinjene gjøres kjent og overholdes i organisasjonen/idrettsmiljøet.

MobbingHundvåg Håndball har nulltoleranse overfor mobbing. Problemstillinger knyttet til dette kan tas opp med nærmest trener eller lagleder. Dersom dette er uhensiktsmessig eller ikke har forventet effekt, kan daglig leder kontaktes.

Fair PlayAlle personer tilknyttet Hundvåg Håndball skal følge håndballens Fair Play regler. Fair Play handler om respekt på tre områder:

respekt for dommeren respekt på banen respekt i hallen

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 23

Page 24:  · Web viewMandat og oppgaver for styreoppnevnte utvalg/ komitéer utarbeides av styret når styret oppretter utvalg/ komité. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/ komitéen

Idrettens verdier: Idrettsglede, Fellesskap, Helse, Ærlighet

Enkelt sagt er Fair Play ”orden og oppførsel”. Det gjelder holdninger før kamp, i kamp, og etter kamp. Det betyr fravær av elementer som hovering, ufinheter, stygge triks, farlig spill, eller usportsliheter under og etter kamp. Evnen til å beherske seg har ingenting med redusert innsats å gjøre; det har med hvordan vi oppfatter og behandler våre motstandere.

ta godt vare på medspillere og inkluder nye lagkamerater unngå stygt spill og filming skape trygghet og god lagånd på banen hjelpe skadet spiller uansett lag takke motstander etter kampen ikke kjefte på andre spillere, trenere eller dommere

Klubbhåndbok for Hundvåg Håndball, vedtatt av styret 29.05.2017 24