Manual de usuario para el registro de Catálogos de Información.

ContenidoIngreso al sistema..............................................................................................................................2

Registro de Catálogos.........................................................................................................................4

Catálogo Categorías.......................................................................................................................5

Catálogo Estados............................................................................................................................6

Catálogo Marcas.............................................................................................................................7

Catálogo Combustible....................................................................................................................8

Catálogo Motivos...........................................................................................................................9

Catálogo Estilos............................................................................................................................10

Catálogo Tipo Carnet....................................................................................................................11

Catálogo Tipo Licencia..................................................................................................................12

Catálogo Tipo Accesorio...............................................................................................................13

Ingreso al sistema

Para ingresar al sistema de Expediente Vehicular, se debe de digitar la dirección http://sistemas.mag.go.cr/sistemavehicular en algún explorador de internet, ya sea iExplorer,

Firefox, Google Crome, entre otros.

Figura 1. Ingreso al Sistema Expediente Vehicular desde Internet Explorer 10.

Una vez digitado la dirección nos mostrará la página de ingreso, donde digitaremos el usuario y clave asignada, misma asignada por medio de Active Directory, y que muchos la utilizan para el ingreso a cada computadora que se encuentra en la red institucional. Como se muestra en la Figura 1, donde indicamos el nombre del usuario y contraseña asignado por el Departamento de Informática.

Figura 2. Autenticación del Sistema Expediente Vehicular.

En caso de error en el ingreso del usuario o clave, el sistema mostrará el mensaje correspondiente.

lo que nos permite volver a verificar el usuario, o en caso de que no se acuerde de la clave llamar a soporte de informática para restablecerla por una nueva.

De lo contrario Ingresaremos al sistema según el rol de usuario asignado (Administrador, Chofer, Aprobador, Registrador).

Registro de Catálogos

Se ingresa el sistema como se indica en el punto Ingreso al Sistema.

En el menú principal, que se encuentra en la parte superior de la página, debajo del banner, como se muestra en la figura 3, seleccionamos la opción de catálogos.

Figura 3. Menú Principal.

Una vez seleccionada la opción de Catálogos, el sistema desplegará un submenú de agrupamiento de los catálogos disponibles en el sistema. Si escogemos la Opción de Catálogos 1, tendremos las opciones de registro de los catálogos de Categorías, Estados, Marcas, Combustible, Propietarios, Marcas Vehículos, Motivos y Estilos.

Figura 4. Catálogos 1.

Si escogemos la opción de Catálogos 2, el sistema desplegará la pantalla con el registro de los catálogos de Tipo Carnet, Tipo Licencia, Tipo Accesorio.

Figura 5. Catálogo 2.

Catálogo CategoríasEn este catálogo se registra y da mantenimiento a las categorías de los vehículos.

Figura 6. Catálogo de Categorías.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo Descripción General el dato y le damos clic en

el Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Categoría y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página. Escogiendo la

opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 7, donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 7. Modificación de Catálogo Categoría.

Catálogo EstadosEn este catálogo se registra y da mantenimiento a los estados de los vehículos.

Figura 8. Catálogo de Estados.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo Descripción Estado el dato y le damos clic en

el Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Estado y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página. Escogiendo la

opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 9, donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 9. Modificación de Catálogo Estado.

Catálogo Marcas.En este catálogo se registra y da mantenimiento a las marcas de motor.

Figura 10. Catálogo de Marcas.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo Descripción Marca Motor el dato y le damos

clic en el Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Marca y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página. Escogiendo la

opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 11, donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 11. Modificación de Catálogo Marcas.

Catálogo Combustible.En este catálogo se registra y da mantenimiento a los tipos de combustible.

Figura 12. Catálogo de Combustible.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo Descripción Combustible el dato y le damos

clic en el Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Combustible y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página.

Escogiendo la opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 13, donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 13. Modificación de Catálogo Combustible.

Catálogo Motivos.En este catálogo se registra y da mantenimiento a los tipos de motivos.

Figura 14. Catálogo de Motivos.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo Descripción Motivo el dato y le damos clic en

el Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Motivo y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página. Escogiendo la

opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 15, donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 15. Modificación de Catálogo Motivos.

Catálogo Estilos.En este catálogo se registra y da mantenimiento a los tipos de estilos de vehículos.

Figura 16. Catálogo de Estilos.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo Descripción Motivo el dato y le damos clic en

el Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Estilo y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página. Escogiendo la

opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 17, donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 15. Modificación de Catálogo Estilos.

Catálogo Tipo Carnet.En este catálogo se registra y da mantenimiento a los tipos de carnet.

Figura 18. Catálogo de Tipo Carnet.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo Color Carnet, Hora Inicial y Final que permite

ese tipo de carnet, indicamos los datos y le damos clic en el Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Tipo Carnet y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página. Escogiendo la

opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 19,

donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 19. Modificación de Catálogo Tipo Carnet.

Catálogo Tipo Licencia.En este catálogo se registra y da mantenimiento a los tipos de licencia.

Figura 20. Catálogo de Tipo Licencia.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo Tipo de Licencia y descripción, los datos y le

damos clic en el Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Tipo Licencia y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página.

Escogiendo la opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 21, donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 21. Modificación de Catálogo Tipo Licencia.

Catálogo Tipo Accesorio.En este catálogo se registra y da mantenimiento a los tipos de Accesorios.

Figura 22. Catálogo de Tipo Accesorio.

Para ingresar uno nuevo solo se indica en el campo descripción, los datos y le damos clic en el

Botón .

Luego si deseamos modificar alguno ya ingresado podemos de dos maneras, buscado por el Id

Tipo Accesorio y dando clic en el Botón , para cargar los datos a modificar , o de manera directa en el Grid que se muestra con los registros en la parte inferior de la página.

Escogiendo la opción , ya sea si queremos editarlo o eliminarlo. Como se muestra en la figura 23, donde al escoger la opción de Editar, podemos modificar el registro y una vez realizado el cambio, damos clic en Actualizar o caso contrario cancelamos la acción.

Figura 23. Modificación de Catálogo Tipo Accesorio.