Handleplan for velfærdsteknologi2016-2017

Version: Juni 2016

IndledningHandleplanen beskriver de indsatser, der sættes i værk i det kommende år for at løfte på Strategi for velfærdsteknologi 2020. Handleplanen opstiller en række udfordringer og tilhørende handlinger og indeholder en opgørelse over de konkrete aktiviteter, som hver afdeling i Social & Sundhed arbejder med og kvalificerer. Opgørelsen er fordelt på en statusoversigt over igangværende aktiviteter inkl. økonomioversigt og en oversigt over pipelineaktiviteter inkl. økonomioversigt.

Handleplanen for velfærdsteknologi er et dynamisk arbejdsdokument, der opdateres månedligt på følgende parametre:

Udfordringer og handlinger Status igangværende projekter Økonomioversigt igangværende projekter Oversigt over Pipelineaktiviteter Estimeret budgetoversigt, pipelineaktiviteter

Formålet med handleplanen er at sætte retning på arbejdet med velfærdsteknologi, så de aktiviteter der igangsættes alle er med til at opfylde følgende:

Position Definere VT arbejdet som integreret del af driftsafdelingernes udviklingsaktiviteter

EffektPrioritere indsatser og projekter, der giver gevinster (økonomiske, borgerrettede, medarbejderrettede og vækstrettede) og opfylder strategiens målsætninger

Synlighed Skabe mere synlighed i arbejdet med VT overfor borgere, medarbejdere, politikere, potentielle samarbejdspartnere og omverden og formidle de gode historier.

Ejerskabstyrke styregruppens og afdelingernes ejerskab til VT arbejdet, herunder at der sker en bevidst prioritering af indsatser og projekter, ligesom der sikres fokus og tovholdere til deltagelse i projekter.

HandlingerUdmøntning af strategien sker gennem en række handlinger, der de kommende år består at:

Identificere og løse de udfordringer, der begrænser resultatskabelsen

Gennemføre godkendte projekter og dokumentere resultater, der er overførbare

Kvalificere nye projekter og identificere potentialer i driften Indgå i eksterne samarbejder, der giver værdi Sikre en samlet portefølje af aktiviteter og projekter, der løfter

på de strategiske målsætninger

Alle velfærdsteknologiske projekter og teknologier, er behovs- og potentialedrevne. Og når nye projekter klargøres i pipeline, kvalificeres de ud fra deres betydning for de tre strategiske spor – borgerens gode liv, mere for pengene og vækst i innovative partnerskaber i Livingtech Aabenraa – og de strategiske målsætninger, de underbygger.

Alle projekter i pipeline og portefølje forløber efter den fastlagte projektmodel, ligesom de alle dokumenteres og evalueres efter fælles model for business cases og velfærdsteknologivurdering. Den fælles tilgang til projektforløb og evaluering sikrer gennemsigtige og overføre bare projektforløb og resultater, der giver mening og værdi for borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere.

UdfordringerArbejdet med godkendt strategi for velfærdsteknologi har synliggjort en række udfordringer, der sideløbende med projektaktiviteterne vil kræve handling. Hver udfordring er opstillet med tilhørende handling, ansvarlig/udfører og tidsfrist, og oversigten opdateres månedligt.

Udfordring Behov for en øget andel af økonomiske gevinstbærende projekter i porteføljen

Handling Afsøge markedet for eksisterende, økonomisk gevinstbærende teknologier, og kvalificere disse til godkendelse i styregruppen og implementering i driften

Ansvarlig/udfører VT-koordinator + projektledereTidsfrist Løbende

Udfordring Fastholde og udmønte gevinster dokumenteret i Business Case

Handling Skabe forankring hos relevant leder i driften, fjerne ydelser, der erstattes, sikre information til rådighed på bl.a. dialognet

Ansvarlig/udfører Projektejer/projektlederTidsfrist Løbende opfølgning på implementerede

teknologier

Udfordring For lange løbetider i afprøvningsprojekter, og

overskridelse af projekttidsplanerHandling Træffe beslutning om, at

afprøvningsprojekter som hovedregel har løbetid på 3 måder og herefter afsluttes, med mindre andet er aftalt. Sikre opbakning i driften til overholdes af de tidsplaner, der godkendes i styregruppen jf. procedure for VT-projekter

Ansvarlig/udfører Projektejer/ProjektledereTidsfrist Midtvejsstatus og afslutning på hvert enkelt

projekt

Udfordring Fastholdelse af nødvendigt antal tovholdere i driftsområderne

Handling Gennemgå antallet af tovholdere i hvert driftsområde og udpege nye på områder, der mangler

Ansvarlig/udfører Projektejer/projektledereTidsfrist August 2016

Udfordring Igangsætte projekter under 2016 budget for VT

Handling Kvalificere projekter i Pipeline til endelig godkendelse i styregruppen

Ansvarlig/udfører Styregruppe/VT-gruppeTidsfrist August 2016

Udfordring Sikre synlighed og ekstern interesse for samarbejde med Aabenraa Kommune

Handling Fastholde og styrke eksterne relationer, opdyrke samarbejder og formidle resultater og nyheder i relevante kanaler

Ansvarlig/udfører Afdelingschef/VT-koordinatorTidsfrist Løbende

Projekter og pipeline

Porteføljen af igangværende projekter rummer projekter og aktiviteter, der er igangsat i 2015 og H1 2016. Status på igangværende projekter er opdelt efter afdeling. Statusoversigter og samlet økonomioversigt opdateres månedligt.

Oversigt over pipeline aktiviteter rummer projekter og aktiviteter, der er under kvalificering til behandling i styregruppen. Aktiviteterne er opdelt efter afdeling. Den samlede oversigt over pipelineaktiviteter og oversigt og tilhørende estimerede budgetter opdateres månedligt. Pipeline projekter markeret med fed er A projekter, der foreslås igangsat indeværende år.

Samlet porteføljeAntal igangværende projekter 23Udviklingsprojekter 7Afprøvningsprojekter 12Implementeringsprojekter 4

Projekter fordelt på afdelingTværgående og eksterne projekter 5Projekter i Pleje & Omsorg 8Projekter i handikap & Psykiatri 7Projekter i Sundhed og Forebyggelse 4

Pipelineaktiviter fordelt på afdelingTværgående og eksterne projekter 8Projekter i Pleje & Omsorg 14Projekter i handikap & Psykiatri 17

Projekter i Sundhed og Forebyggelse 6

Samlet økonomioversigt, igangværende projekter:Regnskabsår 2016 2016 2016 2016

ForbrugJAN - JUN1 kr.

Korr.budget1 kr.

Rest korr.budget1 kr.

Forbrugs %

Udgiftsbaseret

Udgiftsbaseret

Udgiftsbaseret

Udgiftsbaseret

PSP-element DKK DKK DKK

Total 661.517 3.004.911 2.343.394 22,01

Velfærdsteknologi 661.517 343.354 -318.163 192,66

Dose-system 33.000 -33.000 0,00

Projektudgifter 36.181 -36.181 0,00

Tele Care Konsol 25.594 -25.594 0,00

Prof Hjernetræning 15.189 15.189 0,00

Lifemanager Hj.c. Syd 9.539 34.066 24.527 28,00

VT Syd 1.313 -1.313 0,00

Lifemanager Rise 15.542 14.300 -1.242 108,69

LM Grønnegården 5.038 20.896 15.858 24,11

Klinikbooking 793 12.026 11.233 6,59

OnlinebookingTandplejen 58.504 77.020 18.516 75,96

Bandcizer 2.398 17.834 15.436 13,45

Demens og Teknologi 56 -56 0,00

Lifemanager At Home 348 21.770 21.422 1,60

Dit Liv 32.702 42.499 9.797 76,95

JustoCat H&P 300 70.588 70.288 0,43

Parosæl 4.250 15.666 11.416 27,13

Fleksibel Vejledning 18.656 1.500 -17.156 1.243,73

Kurser & Konferencer 24.024 -24.024 0,00

Prof. Hjernetr. - H&P 8.448 -8.448 0,00

LIVA 180.000 -180.000 0,00

Well-ness Gyngestole 204.831 -204.831 0,00

Omkostningssteder 2.661.557 2.661.557 0,00

Pleje & Omsorg – Projekter

DoseSystem: Udviklings- og afprøvningsprojekt. Der er truffet beslutning om udrulning af løsningen til et større antal (60) borgere. DoseSystem implementeres ligeledes på hele Birkelund Plejehjem nu og efterfølgende på øvrige plejecentre. Der er udarbejdet afslutningsrapport med anbefalinger samt implementeringsguide. Budgetunderskud: kr.33.000 pga. forlængelse af abonnementer for 2016.Life-Manager på Grønnegården: Implementeringsprojekt afsluttet i Q1 i 2016. Der er planlagt implementering på øvrige plejecentre – ét ad gangen med start september 2016. Der er udarbejdet Businesscase, VTV i samarbejde med Tønder Kommune og en implementeringsguide. Afslutning/evalueringsmøde i projektgruppe i juni 2016. Budgetoverskud: kr. 15.962Life-Manager i Rise Parken: Implementeringsprojektet. Planlagt til at køre sideløbende med projektet på Grønnegården. Grundet ikke sufficient Wi-Fi-dækning i Rise Parken kom projektet først i gang i december 2015. Implementering i to bo-enheder. Midtvejsstatus maj 2016 viste manglende anvendelse af løsningen fra medarbejderside med deraf for lidt data til statusberetning. Projektet er derfor forlænget med 2 mdr. med afslutning i november 2016. Budget holder.Life-Manager at Home: Afprøvningsprojekt med tilpassede moduler. Projektet forventes at inkludere 40 borgere tilknyttet Hjemmeplejen, Område Syd. Projektet er i gang, målgrupper er defineret, der er afholdt uddannelse og workshops for borger, pårørende og medarbejdere samt

afholdt gevinstmålingskursus for tovholdere i projektet. Overholder tidsplan, afslutning oktober 2016. Budget holder indtil videre, der kan tilgå ekstra omk. til iPad/simkort, grundet ændrede abonnementsvilkår.Din sygeplejeklinik – Klinikbooking: Udviklingsprojekt i 3 faser, og projektet er nu i fase 2. Administrationsmodulet idriftsat d. 1. marts 2016. Fase 2, Venteværelse, fremmøde ved touchskærm og infoskærm forventes implementeret Q3 i 2016. Fase 3, Portal i Q4 2016. Foreløbige resultater er positive. Projektet løber i hele 2016 og overholder overordnet tidsplan. Forventes implementeret i øvrige sygeplejeklinikker. Budget holder.Robotkatten Justocat: Afprøvnings- og vidensdelingsprojekt med andre kommuner. 8 stk. tryghedsskabende og urodæmpende robotkatte fordelt på 4 plejecentre. Projektet er afsluttet i juni 2016 og afslutningsrapport er under udarbejdelse. Demens og teknologi hos hjemmeboende: Afprøvningsprojekt med formål at undersøge, afprøve og afklare hvorvidt forskellige teknologier kan medvirke til at øge demente borgeres livskvalitet ved at forebygge og afhjælpe adfærdsforstyrrelser og funktionsnedsættelse. Igangsat maj 2016. Der er dialog med SOSU-skolen om samarbejde vedr. projektet. Afholdt gevinstmålingskursus for tovholdere i projektet. Følger tidsplanen med forventet afslutning i Q4 i 2016. Budget til projektet er brugt, og der er ønske om ekstra bevilling til test af flere teknologier i projektet. Telecarekonsol: Implementeringsprojekt med Installation af tryghedsfremmende alarmer hos borgere. Projektet er afsluttet - evaluering og anbefaling til drift af alarmer og sensorer er under udarbejdelse. Afsluttes Q3 2016. Budgetunderskud: kr. 25.000.

Pro

jek

ter

jun

i 20

16

Handikap & psykiatri – Projekter

DitLiv: I projektet afprøver vi mange forskellige strukturapps med henblik på øget mestring hos borger. Evaluering af projektet er netop startet og følger dermed tidsplanen. Udgangspunktet var 15 borgere, vi nåede 23. VTV og BC udarbejdes juni/aug. 2016. Budgetoverskud: Kr. 11.021Fleksibel Vejledning: I projektet afprøver og videreudvikler vi på Videomodulet i LifeManager med henblik på mindre vejtid for personalet i Socialpsykiatrien. Evaluering af projektet er netop foretaget og dermed forsinket med 4 måneder. Målet var 10 borgere, vi nåede 3. Årsagen til udskydelse af evaluering og færre borgere skyldes: Tilpasning og udvikling af produktet, udfordringer med netdækning, udfordringer med Secure på medarbejder-smartphones, som forhindrer bl.a. notifikationer fra LifeManager. Dette vurderes dog som snarlig løst i tæt samarbejde med IT-afdelingen og leverandør. Budgetunderskud: Kr. 17.156 som skyldes indkøb af 18 nye smartphones, som har styresystem til løsningen, til personalet i Socialpsykiatrien. Paro robotsæl: I projektet afprøver vi den socialterapeutiske sæl med henblik på at berolige urolige borgere. Projektet har fulgt tidsplanen nøjagtigt. Evaluering er foretaget. Data til BC er indhentet. VTV og BC udarbejdes juni/aug. 2016. Budgetoverskud: 11.416,-

Life-Manager: I projektet afprøver og videreudvikler vi på løsningen fra ældreområdet, så den tilpasses målgruppen i Hjernecenter Syd. Projektet evalueres i juni 2016 og er dermed forsinket med 6 måneder. Udgangspunktet var 10 borgere, vi nåede 5. Årsagen til udskydelse af evaluering og færre borgere skyldes hovedsageligt omorganisering af flere omgange i centerområde. Forår 2016 giver ledelsen dog projektet øget opmærksomhed, og de gode borgerhistorier dukker op. Juni/aug. 2016 udarbejdes: Inklusion- og eksklusionskriterier for målgruppen til løsningen, VTV og BC. Budgetoverskud: Kr. 24.749Professionel Hjernetræning: I projektet afprøver vi, om løsningen styrker borgers hukommelse. Projektet har fulgt tidsplanen nøjagtigt. Evaluering er foretaget. Data til BC er indhentet. VTV og BC udarbejdes juni/juli 2016. Budgetoverskud: Kr. 15.189JustoCat: I projektet afprøver vi den socialterapeutiske kat med henblik på at berolige urolige borgere. Projekt, med to katte indkøbt i juni 2015, er evalueret. Projekt med to katte indkøbt i januar 2016 evalueres i juni 2016. Samlet VTV og BC udarbejdes i juni/aug. 2016. Budgetoverskud: Kr. 70.288Wellness Nordic gyngestol: I projektet afprøver vi gyngestolen med henblik på mindre medicingivning og forebyggelse af bl.a. magtanvendelser. Projektet er godkendt af Styregruppen. Tovholdere i H & P klædes på til effektdokumentation. Budget udvides med 1 stk. ekstra stol til SRC

Pro

jek

ter

jun

i 20

16

Sundhed & Forebyggelse – Projekter Online Borgerbooking: Implementeringsprojekt. Planmæssig implementering på trods af enkelte IT-tekniske udfordringer. Evaluering december 2016 og maj 2017. Budgetoverskud forventes og anvendes til evaluering og markedsføring. Budgetoverskud: kr. BandCizer: Afprøvningsprojekt. Første tests med BandCizer påviste, at der manglende essentielle egenskaber ved produktet, som har medført en udsættelse af afprøvning til juni-august 2016. Evalueres oktober 2016. Budgetoverskud: kr.

Madmodul til Life-Manager: Del af Lifemanager Rise projektet. Udvikling af separat kioskmodul er foreløbigt indstillet grundet problematikker med åbningstider og moms. Budget: intet selvstændigt budget, men merforbrug på kr. 40.000 til fotograf Wellness Nordic Gyngestol: Del af netop godkendt afprøvningsprojekt med H&P (SRC deltager). Evalueres november 2016. Merudgift til indkøb af gyngestolen placeres i budget under H&P.

Eksternt og tværgående – Projekter

Colab Recovery & Rehab projekt: Der er underskrevet samarbejdsaftale mellem Aabenraa Kommune og Colab Recovery & Rehab. Det første møde i arbejdsgruppen, med deltagelse på chefniveau fra hhv. kommunen og Psykiatrien, er afholdt, og en række samarbejdsfelter og projekter er under kvalificering. Aabenraa Kommune sidder i styregruppen for Colab Recovery & Rehab, hvor der løbende opdateres om fremskridt på proejtker.Den Digitale Landevej: Afprøvningsfasen nærmer sig sin afslutning, efter den blev forlænget i starten af året.. Der er enkelte forsinkelser stadigvæk, men også flere projekter der kører

planmæssigt. Aabenraa Kommune s afprøvningsprojekt under DDL følger tidsplanen. Arbejdet med kravsopsamling skrider planmæssigt frem, og der underskrives snarest ny version af allonge til OPI-aftalen. Der har været en del drøftelser og udfordringer vedr. opstilling af business case, og det er besluttet, at det kun er muligt at producere en indikativ business case. Efter projektafslutning kører DDL videre i interim drift, mens der arbejdes med fælles udbud ud fra en prioritering af komponenterne i DDL.Interreg Demantec projekt: EU-projekt med deltagelse af danske og tyske parter. Formålet med projektet er at samarbejde om udvikling og evaluering af teknologier til demente på plejecentre i Danmark og Tyskland. Projektet er godkendt og formelt startet op i marts 2016. Der er i samarbejde med Welfare Tech afholdt kick-off konference for projektet i Aabenraa d, 21. juni, med deltagelse af 110 gæster fra ind-

Pro

jek

ter

jun

i 20

16

Pro

jek

ter

jun

i 20

16

og udland. Projektet løber fra 2016-2019, og Aabenraa kommune deltager med Rise som testinstitution samt i arbejde vedr. behovsafdækning samt kommunikation vedr. projektets resultater.

Fælleskommunalt evalueringsprojekt med Digitaliseringsstyrelsen: Afprøvningsprojekt om evaluering af effekten af vendesystemer i forhold til bl.a. tryksår og arbejdsskader med inddragelse af Teknologisk

Institut som evaluerende part. Projektet gennemføres i samarbejde mellem fire deltagende kommuner med Aabenraa Kommune som projektleder. Projektet inkluderer både Plejecentre og Hjemmeplejen og løber i 2016-2017. på vegne af de 4 deltagende kommuner, er der 4. juni indsendt den første rapport (baselinemåling) til Digitaliseringsstyrelsen, og vi afventer tilbagemelding herfra. Projektet løber planmæssigt og overholder tidsplanen.

Pleje & Omsorg – Pipeline

1 Demensprojekt-Velfærdsteknologi Fase 2: Igangværende demensprojekt føres videre i en fase 2 med udbredelse af flere og nye teknologier og med fokus på forebyggende og præforebyggende indsatser for personer med tidlig til moderat demens og deres pårørende. Projekttype: Implementering/opskallering af allerede afprøvede teknologier og afprøvning af nye teknologier.2 Demens og teknologi på plejecentre: (evt. i samarbejde med Sosu-skolen): Forskellige teknologier og digitale løsninger, fokus på urolig adfærd, angst og utryghed, struktur og regulering af døgnrytme, fysisk aktivitet og kognitiv stimulering, afprøves. Dialog med Sosu-skolen. Projektet kvalificeres.3 Motiview-cykel: Motivationsteknologi, som stimulerer ældre og mennesker med demens til øget fysisk aktivitet og kognitiv træning. Motiview har været afprøvet i Rise Parken med meget god effekt og er nu indkøbt. Implementeringsprojekt på øvrige 7 plejecentre. Løsningen har dokumenteret effekt på reduktion af fald og fald med brudskader. Sundhedsgevinster i form af bl.a. bedre mobilitet, hurtigere rehabilitering og reduktion af udadreagerende adfærd og uro, hvilket reducerer

medarbejderressourcer. Påvirker borgers hverdag med et bedre helbred og bedre trivsel.4 Motalk: - ”Stoppested”: En interaktiv skærm, der kan give tryghed til beboere der lider af demens og medarbejdere på plejecentre. Motalk virker ved automatisk – via skjult ID- chip i tøjet eller påsat f.eks på broche, at tage kontakt til specifik forbipasserende beboer og så videregive skræddersyede beskeder (indtalt af pårørende eller kendt medarbejder) eller f.eks. billeder, videoklip, og musik. Motalk fungerer som en slags ”stoppested” for en udgangssøgende dement beboer. Løsningen kan tilgodese de svært demente beboere, som f.eks. ikke selv kan betjene Life-Manager og spare medarbejderressourcer. Afprøvning på et plejehjem - f.eks. Rise Parken.5 Chromavisio: Døgnrytmelys: Ergonomisk sundhedsfremmende lys, som understøtter kroppens naturlige døgnrytme installeret på hele plejehjemmet eller alternativt som en stimuli-stue. Afprøvning på et plejehjem.6 Robotten Pepper: Pepper er en humanoid, social robot, der kan føre samtaler, genkende følelser og til og med selv udvikle følelser. Pepper kan udføre simple praktiske opgaver og hente informationer på nettet og servere dem for borgeren – han kan også give dig et kram. Det anbefales at afprøve, hvordan Pepper kan indgå i samarbejdet med borgere og personale også i P&O.

Pip

elin

e ju

ni 2

01

6

7 Robotteknologi – Telepresence: Afprøvningsprojekt. Afsøger mulighederne for brug af digital kommunikation med robotteknologi på tværs af sektorer. Ex. virtuel stuegang på plejecentre eller virtuelt møde mellem Plejehjem og sygehus. Afprøves på Birkelund

Plejehjem og Rønshave Plejehjem med tilknyttet plejehjemslæge. Standby - besluttes om det skal 8 Robotteknologi – Transportrobot: Transportrobot på Rise Parken til varetagelse af simple, tilbagevendende transportopgaver. F.eks. mad, affald, depotvarer, vasketøj.

9 Intelligent ble – Chipble: Chip-bleen er en ble med sensor, som signalerer via sms til medarbejderne, når det er nødvendigt eller relevant at skifte ble Ses ind på Plejecentre og hos borger i eget hjem. Afprøves ét plejehjem – 30 beboere. Dialog med Suma Care A/S. Kvalificeres.10 IntelligentLIFE: Løsningen kombinerer intelligente tryghedsfremmende sensorer med Life-Manager Løsningen kan ses ind hos borgere i eget hjem med eller uden tilknytning til Hjemmepleje /Sygepleje – afprøves hos 15 borgere og deres pårørende. Afventer fremvisning.

Pleje & Omsorg – Pipeline fortsat11 Virtuel Sygepleje: Egnede Sygeplejebesøg erstattes med et virtuelt besøg, hvorved tid til kørsel spares. Afprøves i afgrænset område i Sygeplejen. Omlægning af 1.500 fysiske besøg til virtuelle besøg over en projektperiode på 6 mdr. 12 Monitorering af kritiske borgere i Sygeplejen: Afprøvning af app til monitorering af kritiske, borgere med kroniske sygdomme i Sygeplejen. Appen er koblet på Tunstalls kaldesystem. Samarbejde med Tunstall A/S om effektmåling og BC. Projektet skal inkludere 13 Kompetenceløft i Velfærdsteknologi: Kompetenceløft af frontmedarbejdere: Implementering af velfærdsteknologi, udbudt af Sosu-skolen som AMU- kurser. Det vurderes, at

området, hvis vi skal lykkes med strategi for VT. Dialog med Sosu-skolen.14 Living-Lab: (teknologi i hverdagen): Et showroom/test-lejlighed med de velfærdsteknologiske teknologier og løsninger vi anvender i Aabenraa kommune samt nye teknologier til test i parksis. Et velfærdsteknologisk laboratorium, hvor brugere og medarbejdere kan afprøve teknologier og være med til at udvikle dem. Formålet er at kvalitetssikre teknologierne via test og demonstration ii trygge og virkelighedsnære situationer, for derefter bedre at kunne afprøve i drift. Laboratoriet skal desuden være et videnscenter for teknologi, hvor især ældre mennesker, personer med kroniske sygdomme samt borgere med handicap kan søge råd og vejledning til anvendelse og køb af teknologier og digitale redskaber. Medarbejdere med faglig kompetence indenfor Velfærdsteknologi skal være tilknyttet laboratoriet og det skal være attraktivt for virksomheder at teste og udvikle nye velfærdsteknologiske løsninger her.

Handikap & Psykiatri – Pipeline 1 Opskalering af DitLiv: Det anbefales, at den viden og erfaring projekt har bibragt, rulles ud så flere borgere screenes og tilbydes struktur-apps.

beskrivelse af, hvilke borgere der sættes i egenbetaling kontra gevinsten for kommunen. 2 Opskalering af FleksibelVejledning: Det anbefales, at løsningen opskaleres, da vi har brug for en virtuel løsning som

Pip

elin

e ju

ni 2

01

6

Pip

elin

e ju

ni 2

01

6

alternativ/supplement til den fysiske § 85 støtte. Løsningen er tæt på at være moden til afprøvning i alle centerområder i H & P. Løsningen sammenholdes dog med Cisco-Jabber, så der ikke overkompenseres og fokus ligger på den enkelte borgers behov. 3 Struktur-apps for borgere i STU-forløb med behov for § 85 støtte: Det anbefales, at de unges uddannelsesforløb bruges målrettet til læring/implementering af struktur-apps. I samarbejde med V&R og STU er der udvalgt borgere, som skal screenes og STU-tilbud, som skal undervises. 4 LifeManger hos CJU: Det anbefales, at CJU får en fælles platform til tilmelding og afmelding af aktiviteter/undervisning/opgaver. Dette foregår i dag ved sedler, der sendes rundt på matriklerne, hvilket er meget tidskrævende. På sigt anvendes flere af funktionerne i LifeManager.5 Professionel Hjernetræning i Socialpsykiatrien: Pga de gode erfaringer fra Hjernecenter Syd, anbefales det, at Psykiatriprogrammet afprøves. 6 VGo – nattevagt på Bostedet Funkevej: Det anbefales, at afprøve hvorvidt en robot, fjernstyret af nattevagter på en anden matrikel, kan tilse borgerne om natten. 7 Nattero – nattevagt på Bostedet Kliplev: Det anbefales, at afprøve hvorvidt nattevagten kan tilse borger via ”skærm” og derved ikke forstyrre borger. Løsningen kræver dog samtykke fra borger, hvilket vi har indhentet på én.

8 Kommunikationsløsning Rusmiddelcenter: Det anbefales, at imødekomme rusmiddelkoordinator efterspørgsel på kommunikationssystem, der kan styrke samarbejdet mellem misbruger og sagsbehandler. 9 Cisco Jabber: Det anbefales, at fortsætte samarbejdet med IT-afdelingen omkring udvikling af Cisco-Jabber. Løsningen afprøves på Søvænget/Fristedet. 10 Sekoia: Digitalt værktøj, der letter arbejdsgangen i forhold til plejeopgaver. Løsningen giver overblik over opgaver, foretager bestillinger (fx bleer) deler viden og rapportere hændelser. Der anbefales, at løsningen afprøves i Botilbuddet Kliplev pga meget plejekrævende borgere.11 Dose-System: Der anbefales, at løsningen afprøves på Funkevej i Rødekro for at få nedgang i utilsigtede hændelser. 12 Robotten Zeno: Humanoid robot. Robotten ligner den menneskelige krop, er ½ meter høj, taler 26 sprog og har en god ansigtsmimik. Zeno viser sig at have effekt ved mennesker med autismespektrumforstyrrelser, men også hos andre med væsentlig sociale og følelsesmæssige udfordringer. Det anbefales at afprøve Zeno i Autismecenter Syd13 Nye generationer af spiserobotter: Det anbefales, at de to udvalgte borgere afprøver nye modeller, som er kommet på markedet.

Handikap & Psykiatri – Pipeline fortsat14 Udredning af borger i enkeltmandsforanstaltning: Det anbefales at udrede hvorvidt borger, med særlig udfordrende adfærd, kan drage nytte af tryghedsskabende velfærdsteknologi. 15 Udredning hjemmeboende handicappede: Det anbefales, at projektet udskydes, da der ikke kommer personalet i hjemmet, som kan arbejde målrettet og kontinuerligt med VT-løsningen. 16 Udredning af borgere med BPA: Det anbefales, at projektet udskydes, da der ikke kommer personale i hjemmet, som kan arbejde målrettet og kontinuerligt med VT-løsningen. 17 Borgerpanel på CJU: Det anbefales at nedsætte et borgerpanel, som kan teste ny teknologi, komme med nye ideer, formidle de gode historier og tage sig at små praktiske opgaver som fx udbringning/ophængning af teknologi.

Pip

elin

e ju

ni 2

01

6

Sundhed og Forebyggelse – Pipeline

1 National satsning på KOL-borgere: Tværsektorielt telemedicinsk projekt. Afventer materiale fra styregruppe/SOF.2 Videokommunikation: Sundhedsplejen undersøger muligheden for at afholde tolke-samtaler ved hjælp af videokommunikation. 3 Madudlevering på Lergården (AGV): Optimering af madudleveringen på Lergården, de i dag er tidskrævende og forbundet med mange tunge løft. I samarbejde med Welfare Tech søges mulige samarbejdsparter til udvikling af en AGV eller lignende. Det forventes, at der kan søges OPI-midler til projektet.

4 Teknologibaseret træning til genoptræning af knæ: Afsøgning af VT-redskaber til understøttelse af effektivisering af genoptræningsforløb efter SUL § 140, som har tilknyttet pakken knæ. Foreløbig anbefaling er opskalering af Exorlive, der er i drift, men ikke er tilstrækkeligt udbredt i driften.5 Virtuel Træning: Afdækning af flere egnede målgrupper (anvendes for tiden primært til alment svækkede borgere / kronikere og borgere med cancer), så antal af forløb med løsningen kan opskaleres.6 Liberty seng: Afprøvningsprojekt - Undersøge i hvilke situationer Liberty-sengen kan erstatte Roto-flex, med henblik på fremadrettet besparelse på 12.200 kroner per seng (i forhold til indkøb af Roto-flex).

Eksternt og tværgående – Pipeline 1 Invest in Denmark: identificering af mulige samarbejdsområder, inkl. kvalificering af nye løsninger, fælles samarbejder med Colab Sønderjylland m.m.2 Round Table: Etablering af strategisk udviklingsforum vedr. eHealth og velfærdsteknologi på tværs af grænsen (Flensburg University of Applied Science som initiativtager)3 Interreg eWec projekt: EU projekt om kompetenceudvikling inden for velfærdsteknologi hos frontmedarbejdere. Projektets primære parter (herunder UC Syd,

Sosu Syd og URS) har indsendt projektansøgning til Interreg-sekretariatet, der træffer beslutning i august. Aabenraa Kommune har på vegne af de fire sønderjyske kommuner underskrevet tilkendegivelse om deltagelse som netværkspartner uden økonomiske forpligtelser.4 OPI-projekt Mind Fitness: Aabenraa Kommune har ultimo 2015 underskrevet interessetilkendegivelse om deltagelse i OPI-projekt med virksomheden Applikator. Projektet har ligget stille, og det undersøges nu, hvilke forpligtelser kommunen har indgået, hvorledes projektet skal afvikles og hvilken betydning det har for øvrige samarbejdspartnere.5 OPI-projekt: udvikling af B2C løsning – tryghed og kommunikation i løsning, der markedsføres direkte til borgerne, og fungerer som

Pip

elin

e ju

ni 2

01

6

Pip

elin

e ju

ni 2

01

6

redskab mellem borgere og pårørende og ikke noget, der visiteres og finansieres af kommunen.6 Fælles BC-projekt med Odense Kommune: Fælles projekt med fokus på dokumentation af økonomiske gevinster ved investering i teknologi, der skaber øget fysisk aktivitet og motivation for motion for svært demente på plejecentre.

7 Udviklingsprojekt med Sosu Syd: Der pågår en afklaring af mulige velfærdsteknologiske samarbejdsfelter med Sosu Syd, primært med fokus på demens, sanseteknologi, pårørendeuddannelse og tiltrækning af delegationsbesøg.8 Carenet temadag om Aabenraa tilgang: Mulig Carenet temadag i efteråret 2016 om Aabenraa Kommunes tilgang til og resultater med udvikling af velfærdsteknologi

Budgetestimater til pipeline

Senest opdateret: 22.06.16Afd Projekt Estimeret budget

DKKEstimeret budget A projekter DDK Bemærkninger

Plej

e &

Om

sorg

Robotteknologi – fjernstyret telerobot: 150.000Robotteknologi – Transportrobot: 250.000Intelligent ble – Chipble Ikke afklaret – est. 150.000Virtuel Sygepleje: 400.000 400.000Monitorering af kritiske borgere i Sygeplejen: 35.000IntelligentLIFE: 100.000 100.000Motiview-cykel: 200.000 200.000Demensprojekt-Velfærdsteknologi Fase 2: 500.000 300.000Demens og teknologi på plejecentre: 300.000Kompetenceløft i Velfærdsteknologi: 0 Kun medarbejdertimer fra drift – køres via AMU-kursusUdviklings- og kvalifikationsprojekt med Vendlet 100.000 100.000Living-Lab: (teknologi i hverdagen) 400.000 400.000Motalk: - ”Stoppested” 200.000Chromavisio: Døgnrytmelys 150.000Robotten Pepper 11.000Total Pleje & Omsorg 2.796.000

Hand

icap

& P

syki

atri

Opscalering DitLiv 30 borgere 142.000 142.000Opscalering Fleksibel Vejledning 40 borgere 199.540 199.540Strukturapps - STU 41.000 41.000LifeManager CJU 20.000 20.000Udredning hjemmeboende 90.000Udredning PBA 106.000Dose-System 58.000 58.000Nye generationer af spiserobotter 70.500 70.500Professionel Hjernetræning 37.840 37.840VGo. 50.000 50.000Nattero 50.000 50.000Rusmiddelcentret 30.000 30.000

Cisco Japper 0 0Borgerpanel CJU 27.500 27.500Udredning af borger i enkeltmandsforanstaltning Ikke afklaretSekoia 150.000Robotten Zeno Ikke afklaretTotal Handikap & Psykiatri 1.072.380

Sund

hed

& F

oreb

ygge

lse National satsning på KOL-borgere Ikke afklaret

Madudlevering på Lergården (AGV) (Mad og Måltider) Afklares Q3. M&M har anlægsmidler på kr. 265.000 hertil

Video-kommunikation Afklares Q3Teknologibaseret træning til genoptræning af knæ C 0

Liberty-seng 60.000 60.000Virtuel Træning (T&F) Ikke afklaretTotal Sundhed & Forebyggelse 0

Pipelineprojekter med estimerede budgetter 29Pipelineprojetker uden estimerede budgetter 7

Samlet budgetestimat, pipelineaktiviteter: 3.778.380 2.286.380