dinarpus.kendalkab.go.iddinarpus.kendalkab.go.id/.../renstra_20162021.docx · Web viewBerdasarkan...

1

PEMERINTAH KABUPATEN KENDAL

Rencana Strategis (Renstra) DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal

Tahun 2016 - 2021

DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal

2018

61

RENSTRA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KENDAL TAHUN 2016-2021

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangDokumen Rencana Strategis (Renstra) DinasKearsipan dan

PerpustakaanKabupaten Kendal merupakan dokumen kerja untuk masa kerja lima tahun ke depan. Dalam menjalankan Rencana Strategis tersebut DinasKearsipan dan Perpustakaanberkewajiban mempertanggungjawabkan kinerja yang ada sesuai dengan dokumen perencanaan tersebut.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) yaitu ruang lingkup perencanaan pembangunan daerah meliputi perencanaan jangka panjang (Rencana Pembangunan Jangka Panjang), menengah (Rencana Pembangunan Jangka Menengah) dan tahunan (Rencana Kerja pemerintah). Selanjutnya untuk memenuhi ketentuan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 dan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 berikut aturan pelaksanaanya, maka setelah pelantikan Bupati dan Wakil Bupati terpilih, DinasKearsipan dan Perpustakaanberkewajiban menyusun Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2016-2021 sebagai operasionalisasi dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Kendal Tahun 2016-2021.

Penyusunan Renstra mengacu pada Peraturan Daerah tentang Perangkat Daerah Kabupaten, Peraturan Kepala Daerah Kabupaten tentang Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah, RPJMD Kabupaten, dan memperhatikan Renstra Kementerian/Lembaga, Renstra Perangkat Daerah Provinsi, Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten, dan Hasil Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) RPJMD Kabupaten. Renstra Perangkat Daerah menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah yang disusun setiap tahun selama kurun waktu lima tahun. Selain itu Renstra Perangkat Daerah menjadi acuan dalam pengendalian dan evaluasi pembangunan pada Perangkat Daerah, baik evaluasi Renstra maupun evaluasi Renja Perangkat Daerah.

LAMPIRAN : KEPUTUSAN BUPATI KENDALNOMOR :TANGGAL :

61


Selain itu urgensi penyusunan Renstra DinasKearsipan dan Perpustakaanadalah:

1. Sebagai bahan acuan dan pedoman penyusunan Rencana Kerja DinasKearsipan dan Perpustakaan;

2. Sebagai bahan dasar penilaian kinerja DinasKearsipan dan Perpustakaan;

3. Sebagai bahan acuan penyusunan LKjIP DinasKearsipan dan Perpustakaan; dan

4. Sebagai bahan evaluasi yang penting agar pembangunan dapat berjalan secara lebih sistematis, komprehensif dan tetap fokus pada pemecahan masalah-masalah mendasar yang dihadapi DinasKearsipan dan Perpustakaankhususnya dibidang kearsipan dan bidang perpustakaan.

Renstra DinasKearsipan dan Perpustakaanmerupakan bagian dari Rencana Pemerintah Jangka Menengah Daerah Kabupaten Kendal yang bersifat jangka pendek dan menengah namun tetap diletakkan pada jangkauan jangka panjang, dan mengacu kepada visi misi Bupati Kendalsehingga rumusan visi, misi dan arahkebijakan pembangunan bidang kearsipan dan perpustakaan Kabupaten Kendal untuk lima tahun mendatang dapat bersinergi dengan arah pembangunan Kepala Daerah terpilih.

Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal tahun 2016 - 2021, disusun sebagai dokumen Perencanaan Pembangunan Jangka Menengah (5 tahun), yang memuat Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan yang mengacu pada tugas pokok dan fungsi yang diselaraskan dengan Program Prioritas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dalam RPJMD Kabupaten Kendal Tahun 2016 - 2021 dan Organisasi Tata Kerja.

Tahapan penyusunan rancangan Renstra Perangkat Daerah Kabupaten dapat digambarkan dalam bagan alur sebagai berikut:

61


Gambar 1.1Bagan Alur Penyusunan Rancangan Renstra Perangkat

Daerah

1.2 Landasan Hukum1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1965 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II Batang dengan Mengubah Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah;

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

4. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

61


5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

6. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;

7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

8. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025;

9. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

10. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

11. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

12. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

13. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan

14. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

15. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

16. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Pemerintahan Daerah;

17. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

18. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional;

61


19. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

20. Peraturan Presiden Nomor 32 Tahun 2011 tentang Masterplan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 2011-2025;

21. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

23. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Provinsi Jawa Tengah;

24. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2005-2025;

25. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 5 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018;

26. Peraturan Gubernur Provinsi Jawa Tengah Nomor 29 Tahun 2006 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2016;

27. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Perencanaan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kendal;

61


28. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 11 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 3 Tahun 2008 tentang Perubahan atasPeraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 11 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Kendal;

29. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 14 Tahun 2007 tentang Urusan Pemerintah Wajib dan Urusan Pemerintah Pilihan yang menjadi Kewenangan Pemerintah Daerah Kabupaten Kendal;

30. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 2 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Kendal Tahun 2005-2025;

31. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal nomor 5 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Kendal Tahun 2010-2015;

32. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal nomor 7 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Kendal Tahun 2016-2021;

33. Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 18 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Darah, Inspektorat dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Kendal; dan

34. Peraturan Bupati Kendal Nomor 53 Tahun 2013 tentang Tahapan dan Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah Kabupaten Kendal.

1.3 Maksud Dan TujuanDengan tersusunnya Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Kendal ini diharapkan dapat memberikan landasan kebijakan pembangunan 5 (lima) tahun kedepan yang digunakan sebagai pedoman penyusunan rencana kerja tahunan dalam rangka mewujudkan Tujuan dan Sasaran.

1. MaksudPenyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal ini dimaksud untuk :Memberikan kerangka dan arah pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perencanaan

61


pembangunan daerah untuk jangka waktu 5 (lima) tahun kedepan (2016- 2021) serta sebagai tolok ukur pertanggungjawaban Kepala Perangkat Daerah kepada Bupati;

2. Tujuan Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal dengan tujuan :a.Sebagai acuan penyusunan dokumen Perencanaan Jangka Pendek

tahunan b.Sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) dan Rencana

Kerja Anggaran Perangkat Daerah (RKA-PD) Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal dalam periode 5 (lima) tahun;

c. Untuk menjamin sinkronisasi dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan yang diselaraskan dengan RPJMD Kabupaten Kendal tahun 2016 – 2021;

d.Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisiensi, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan.

1.4 Sistematika PenulisanSistematika penulisan Dokumen Renstra Dinas Kearsipan dan

PerpustakaanKabupaten KendalTahun 2016-2021 mengacu pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, terdiri dari 8 ( delapan ) bab, sebagai berikut :

1. BAB I PENDAHULUAN menjelaskan tentang latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan Renstra Perangkat Daerah dan sistematika penulisan.

2. BAB IIGAMBARAN PELAYANANPERANGKAT DAERAHDinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal menjelaskan tentang Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah; Sumber Daya Perangkat Daerah; Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah; serta Tantangan dan Peluang Pengembangan Palayanan Perangkat Daerah.

61


3. BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISUSTRATEGIS PERANGKATDAERAHmenjelaskan tentang Indentifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah; Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih; Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota; Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis; dan Penentuan Isu-isu Startegis.

4. BAB IV TUJUAN DAN SASARANmenjelaskan tentang Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah

5. BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKANMenjelaskan Strategi dan Arah Kebijakan Perangkat Daerah

6. BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATANserta PENDANAANBagian ini menguraikan Program dan Kegiatan serta Pendanaan Perangkat Daerah awal Renstra sampai 5 ( lima ) tahun kedepan.

7. BAB VIIKINERJAPENYELENGGARAAN BIDANG URUSANBagian ini menguraikan Kinerja Bidang Urusan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD.

8. BAB VIII PENUTUPPada Bab ini memuat kaídah pelaksanaan yang menjelaskan bahwa Renstra Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal tahun 2016 – 2021 merupakan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (RENJA) tahunan dan merupakan dasar evaluasi dan pelaporan pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahun serta harapan Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal.

61


BAB IIGAMBARAN PELAYANAN

DINASKEARSIPANDAN PERPUSTAKAAN

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat DaerahTugas pokok DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal

sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kendal Nomor 18 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Darah, Inspektorat dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Kendal dan Peraturan Bupati Kendal Nomor 48 Tahun 2011 adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang kearsipan dan bidang perpustakaan sebagaimana yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

Fungsi DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendalsesuai Peraturan Bupati Kendal Nomor 55 Tahun 2016tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas Jabatan Struktural Dan Tata Kerja Pada DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal adalah sebagai berikut :

a. Perumusan kebijakan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

b. Pengoordinasian dan pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

c. Pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kebijakan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

d. Pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

f. Pelaksanaan administrasi Dinas di bidang kearsipan dan perpustakaan; dan

g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati di bidangkearsipan dan perpustakaan.

61


Adapun Susunan Organisasi DinasKearsipan dan Perpustakaanterdiridari :

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, yang membawahkan :

1. Subbagian Perencanaan dan Keuangan; dan

2. Subbagian Umum dan Kepegawaian.

c. Bidang Kearsipan,yang membawahkan :

1. Seksi Pengelolaan Kearsipan;

2. Seksi Pelayanan Kearsipan; dan

3. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan.

d. Bidang Perpustakaan, yang membawahkan :

1. Seksi Pengelolaan Perpustakaan;

2. Seksi Pelayanan Perpustakaan; dan

3. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca.

e. Unit Pelaksana Teknis Dinas.

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

2.1.1PenjabaranTugas Pokok, Fungsi danUraian Tugas1. Kepala Dinas

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi dari Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan, Kepala Dinas mempunyai rincian tugas:a. merumuskan dan menetapkan rencana dan program

kegiatan Dinas berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. membagi tugas bawahan sesuai dengan jabatan dan kompetensinya serta memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas;

c. menyelenggarakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal guna sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan tugas;

d. merumuskan kebijakan teknis urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan di Daerah sesuai peraturan perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

61


e. menelaah dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan dan perpustakaan sebagai bahan perumusan kebijakan teknis serta pedoman pelaksanaan tugas;

f. menyelenggarakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan di bidang kearsipan dan perpustakaan sesuai peraturan perundang-undangan agar kinerja Dinas mencapai target yang telah ditetapkan;

g. menyelenggarakan pelayanan prima, fasilitasi, dan inovasi di bidang kearsipan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan guna peningkatan kualitas kerja;

h. menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam penyelenggaraan kegiatan di bidang kearsipan dan perpustakaan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

i. menyelenggarakan layanan kearsipan dan perpustakaan dengan menyediakan bahan perpustakaan, referensi, ekstensi dan pelayanan khusus serta penelusuran arsip dinamis maupun arsip statis agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat;

j. menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan internal dibidang kearsipan dan perpustakaan pada organisasi perangkat daerah, perusahaan swasta, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan, kecamatan, desa/kelurahan dan masyarakat;

k. mengoordinasikan dan mengarahkan kegiatan penyelamatan serta pelestarian arsip vital dan arsip terjaga sebagai aset nasional yang berada di Daerah dan pelestarian bahan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

l. menyelenggarakan pengelolaan arsip dinamis, arsip statis dan menyelenggarakan pelayanan, pemanfaatan arsip dan perpustakaan;

m. membina kegiatan pelayanan dan pembudayaan gemar membaca perpustakaan guna menumbuhkembangkan minat baca masyarakat;

n. mengelola dan mengembangkan sistem informasi dan data di bidang kearsipan dan perpustakaan;

61


o. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Dinas dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan kepada Bupati dan kebijakan tindak lanjut;

p. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Bupati baik lisan maupun tertulis sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi;

q. mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

r. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar serta untuk menghindari penyimpangan; dan

s. melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas.

2. Sekretariat Sekretariat Dinas mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang perencanaan, evaluasi, pelaporan, umum, kepegawaian, dan keuangan.Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretariat mempunyai fungsi:a. perumusan kebijakan teknis di bidang kesekretariatan;b. pengoordinasian dan pelaksanaan kegiatan

kesekretariatan;c. pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan

kesekretariatan;d. pengelolaan dan fasilitasi kegiatan kesekretariatan;e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan

kesekretariatan; danf. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas di

bidang kesekretariatan.Untuk melaksanakan tugasdan fungsi, Sekretaris Dinas bertugas :a. menyusun rencana dan program kegiatan Sekretariat

berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil

61


evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. menjabarkan perintah pimpinan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien;

c. membagi tugas bawahan sesuai dengan jabatan dan kompetensinya serta memberikan arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas;

d. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik vertikal maupun horizontal untuk mendapatkan informasi, masukan, serta dalam rangka sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan tugas;

e. menelaah dan mengkaji peraturan perundang-undangan sesuai lingkup tugasnya sebagai bahan atau pedoman untuk melaksanakan kegiatan;

f. menyiapkan konsep kebijakan Kepala Dinas dan naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, evaluasi, pelaporan, sistem informasi, keuangan, administrasi umum, kepegawaian dan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas;

g. mengoordinasikan dan menyiapkan konsep Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) serta perubahan anggaran sesuai ketentuan dan plafon anggaran yang ditetapkan;

h. mengoordinasikan dan menyiapkan konsep Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja), Indikator Kinerja Utama (IKU), Perjanjian Kinerja (PK) dan jenis dokumen perencanaan lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

i. mengoordinasikan dan menyiapkan konsep Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP), Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah (EKPD), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP),Pengendalian Operasional Kegiatan (POK) dan jenis pelaporan lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. mengelola sistem informasi dan data Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar diperoleh efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan;

61


k. menyelenggarakan pelayanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, ketatalaksanaan, kehumasan, protokoler, perpustakaan, kearsipan, dokumentasi, perlengkapan/perbekalan, pengamanan kantor, kebersihan dan pertamanan, pengelolaan aset tetap dan aset tidak tetap, serta fasilitasi kegiatan rapat dan penerimaan kunjungan tamu Dinas;

l. mengoordinasikan rencana dan proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan Dinas sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

m. mengoordinasikan dan memfasilitasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), analisis jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, budaya kerja, survey kepuasan masyarakat, standar pelayanan serta pengusulan formasi kebutuhan pegawai Dinas;

n. melaksanakan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian fungsi-fungsi manajemen administrasi perkantoran agar terwujud pelayanan prima;

o. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sekretariat dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;

p. mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

q. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;

r. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar serta untuk menghindari penyimpangan;

s. melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.

3. Bidang Kearsipan Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan

61


teknis, pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi, dan pelaporan kegiatan di bidang kearsipan.Untuk melaksanakan tugas tersebut Bidang Kearsipan mempunyai fungsi:a. perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan;b. pengoordinasian dan pelaksanaan kegiatan di bidang

kearsipan;c. pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan di

bidang kearsipan;d. pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang kearsipan;e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang

kearsipan; danf. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas di

bidang kearsipan.Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Kepala Bidang Kearsipan mempunyai rincian tugas:a. menyusun rencana dan program kegiatan Bidang Kearsipan

berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;





f. menyiapkan konsep kebijakan Kepala Dinas dan naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan, pelayanan, pembinaan dan pengembangan kearsipan;

g. memberikan bimbingan, supervisi, sosialisasi dan konsultasi terkait pengelolaan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

61


h. mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengelolaan arsip dinamis, arsip statis, preservasi, pemusnahan dan akuisisi arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

i. mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penanganan, perawatan, perbaikan dan penyelamatan arsip akibat bencana sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

j. mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan layanan penelusuran, penyajian dan pemanfaatan arsip serta mengelola sistem informasi kearsipan;

k. mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengaturan, pemindahan, dan pemeliharaan arsip inaktif di lingkungan pemerintah daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

l. melaksanakan pembinaan kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, masyarakat dan desa/kelurahan, serta pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan;

m. melaksanakan penilaian dan audit hasil pengawasan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

n. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Bidang Kearsipan dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;

o. mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

p. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;

q. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar serta untuk menghindari penyimpangan; dan

r. melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.

4. Bidang Perpustakaan

61


Kepala Bidang Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi, dan pelaporan kegiatan di bidang perpustakaan.Untuk melaksanakan tugas sebagaimana diatas Bidang Perpustakaan mempunyai fungsi :a. perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan;b. pengoordinasian dan pelaksanaan kegiatan di bidang

perpustakaan;c. pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan di

bidang perpustakaan;d. pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang perpustakaan;e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang

perpustakaan; danf. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas di

bidang perpustakaan.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Kepala Bidang Perpustakaan mempunyai rincian tugas:a. menyusun rencana dan program kegiatan Bidang

Perpustakaan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas;





f. menyiapkan konsep kebijakan Kepala Dinas dan naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan perpustakaan, pelayanan perpustakaan, dan pembudayaan gemar membaca;

61


g. mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan perencanaan, analisis, dan penyediaan data statistik perpustakaan guna pengembangan perpustakaan;

h. mengoordinasikan dan menyiapkan kerja sama hubungan antar lembaga perpustakaan, perguruan tinggi, dan instansi terkait dalam rangka kajian bidang perpustakaan serta peningkatan layanan informasi bahan perpustakaan;

i. mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan bahan perpustakaan (beli, tukar menukar, dan bantuan), akuisisi dan pengolahan bahan perpustakaan (inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, penyetempelan, pelabelan dan kelengkapan kartu bantu serta input data), pemeliharaan dan pengamanan guna pelestarian bahan perpustakaan;

j. melaksanakan pencarian dan penghimpunan terbitan yang ada di Daerah baik karya cetak maupun karya rekam serta menyusun bibliografi daerah untuk menambah koleksi deposit;

k. mengoordinasikan dan menyiapkan kegiatan pendidikan dan pelatihan, bimbingan teknis bagi tenaga pustakawan, pengelola perpustakan, pembinaan semua jenis perpustakaan (sekolah, madrasah, instansi pemerintah, desa/kelurahan, perguruan tinggi, pondok pesantren, rumah ibadah dan perpustakaan masyarakat);

l. melaksanakan pembinaan dan pengembangan ketenagaan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

m. mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan layanan pendaftaran anggota, sirkulasi peminjaman dan pengembalian bahan perpustakaan, penelusuran referensi, ekstensi dan pelayanan khusus internet pada perpustakaan umum serta mengatur tata ruang dan tata letak bahan pustaka untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat;

n. mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan perpustakaan keliling, silang layan perpustakaan terpadu, pelayanan anak-anak dan difabel;

o. menyelenggarakan layanan informasi dan konsultasi teknis tentang perpustakaan kepada masyarakat sertamenindaklanjuti pengaduan atau saran publik dalam rangka upaya peningkatan dan perbaikan pelayanan;

61


p. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Bidang Perpustakaan dengan cara mengukur pencapaian program kerja yang telah disusun untuk bahan laporan dan kebijakan tindak lanjut;

q. mengevaluasi dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan karir, pemberian penghargaan dan sanksi;

r. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan;

s. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan kajian agar kegiatan berjalan lancar serta untuk menghindari penyimpangan; dan

t. melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerjanya.

F. Kelompok Jabatan FungsionalKelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan

kegiatandalam menunjang tugas pokok Dinas.Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud, terdiri dari sejumlah pejabat fungsional yang terbagi dalam berbagaikelompok sesuai dengan bidang keahliannya.

Jumlah jabatan fungsionalditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan.Pembinaan terhadap pejabat fungsionaldilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2.1.2Struktur OrganisasiUntuk bagan organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Kendal dapat dilihat pada tabel berikut ini.

61


Gambar 2.1. Struktur Organisasi Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Kabupaten Kendal

61


2.2 Sumber DayaUntuk mendukung pelaksanaan program dan kegiatan di

DinasKearsipan dan Perpustakaanperlu didukung oleh sumber daya manusia yang ada mulai dari tingkat Eselon III sampai dengan Eselon IV serta pejabat Fungsional Arsiparis maupun Pustakawan dan jabatan fungsional umum, adapun susunannya terdapat dalam tabel berikut:

1. Personil Jumlah personil di lingkungan DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal sebanyak 35 orang dengan rincian sebagai berikut :

Tabel. 2.1 Pegawai DinasKearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten KendalNo. Struktural Jumlah Keterangan1. Eselon II 1 orang

2. Eselon III a 1 orang

3. Eselon III b 2 orang

4 Eselon IV 8 orang

Fungsional

1. Arsiparis 5 orang

2. Pustakawan 3 orang

3. Fungsional Umum 15 orang

Golongan

1. Gol. IV 7 orang

2. Gol. III 18 orang

3. Gol. II 10orang

Pendidikan

1. S2 3 orang

2. S1 15 orang

3. D3 6 orang

4. SMA 11 orang

Non PNS

1. Pegawai Tidak Tetap (PTT) 2 orang S1 & SLTA

61


2. Sarana Dan PrasaranaUntuk menunjang pelaksanaan kegiatan, DinasKearsipan

dan Perpustakaanmemiliki sarana dan prasarana diantaranya :

Tabel 2.2 Sarana Prasarana di DinasKearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten KendalN0

NAMA BARANG JUMLAH KET.

1.2.

3.

4.

TANAHPERALATAN DAN MESINAlat-alat AngkutanAlat-alat Dinas dan Rumah TanggaAlat-alat Studio dan KomunikasiAlat-alat LaboratoriumGEDUNG DAN BANGUNANBangunan GedungASET TETAP LAINNYABuku Perpustakaan

2

1550022

3

31.094

Bidang

unitunitunitunit

Gedung

Eksemplaar

2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat DaerahArah pembangunan jangka panjang untuk mewujudkan

masyarakat yang berakhlak mulia, bermoral, beretika, berbudaya dan beradab melalui pengembangan budaya membaca dan menulis, masyarakat pembelajar, masyarakat yang kritis, dan kreatif dalam rangka pengembangan tradisi iptek dengan mengarahkan masyarakat dari budaya konsumtif menuju budaya produktif maka DinasKearsipan dan Perpustakaanikut mewujudkan sumber daya manusia dan masyarakat Kendal yang berkualitas, beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, cerdas, sehat serta berbudaya.

DinasKearsipan dan Perpustakaanberkewajiban memberdayakan Lembaga Kearsipan dan Perpustakaan antara lain, meningkatkan pelayanan arsip dan perpustakaan sebagai sarana penyebaran informasi, ilmu pengetahuan, hasil penelitian, dan penemuan lainnya kepada masyarakat sampai ke pedesaan. Hasil yang dicapai tahun 2010-2015, DinasKearsipan dan Perpustakaandapat dilihat pada tabel di bawah ini :

61


Tabel 2.3Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan arsip Daerah

Tahun 2011-2015

No. Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD

TargetIndikatorLainnya

Target Renstra SKPD Tahun Realisasi Renstra SKPD Tahun Rasio Capaian pada Tahun (%)

2011 2012 2013 2014 2015 2

0112012 2013 20

14 2015 2011 2012 2013 2014 2015

(1) (2) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

1.Penyelamatan dan pelestarian arsip dalam bentuk tekstual (%)

- 37 37 39 0 43 37 37 39 0 43 100 100 100 100 100

2. Akuisisi arsip rutin dan berkala (%) - 37 37 39 0 45 37 37 39 0 45 100 100 100 100 100

3.Kegiatan diklat/bintek kearsipan bagi SKPD, kecamatan dan desa/kelurahan (%)

- 15,7 31,4 35 0 12 15,7 31,4 35 0 12 100 100 100 100 100

4. Arsiparis (orang) - 3 3 2 4 6 3 3 2 4 5 100 100 100 100 83.33

5.SDM yang mengikuti kegiatan diklat/bintek kearsipan (orang)

- 140 180 200 230 327 140 180 200 230 327 100 100 100 100 100

6. Pengunjung perpustakaan (%) - 19,5 19 29 30 32 19,5 19 29 30 32 100 100 100 100 100

7. Perpustakaan Sekolah (%) - 80 90 91 91 80 80 90 91 91 80 100 100 100 100 100

8. Perpustakaan masyarakat (buah) - 42 86 95 135 108 42 86 95 135 108 100 100 100 100 100

9. Koleksi perpustakaan (%) - 40 50 55 65 80 40 50 55 65 80 100 100 100 100 100 10. Pustakawan (orang) - 2 2 1 3 6 2 2 1 2 3 100 100 100 66 50

11.Koleksi perpustakaan yg bernilai penting dan bernilai sejarah (dokumen)

- 77 77 77 77 39 77 77 77 77 39 100 100 100 100 100

12 Penyelenggaraan rutin perkantoran (bulan) - 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

61


Tabel 2.4Anggaran dan Realisasi Pendanaan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Tahun 2011-2015

SKPDAnggaran pada tahun (Rp.) Realisasi anggaran pada tahun (Rp.) Rasio antara Realisasi dan Anggaran

pada tahun (%)Rata-rata

Pertumbuhan (%)

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal

505.610.000

646.871.100

1.888.360.000

1.398.600.000

1.502.499.500

475.063.455

612.577.996

1.800.318.275

1.300.602.768

1.334.021.338

93,96 94,70 95,34

92,99

88,79

100,28 99,46

*Sumber : Rekapitulasi Laporan POK SKPD

61


Permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan pengembangan/pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan adalah kurangnya kesadaran masyarakat akan arti pentingnya arsip dan rendahnya minat baca masyarakat serta kesadaran penerbit untuk melaksanakan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam dimana setiap penerbit wajib menyerahkan 1 eksemplar hasil terbitannya ke Perpustakaan Daerah dan minimnya jumlah judul terbitan baru.

Upaya yang ditempuh yaitu meningkatkan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh elemen penyelenggara pemerintahan; penguatan komitmen dan kerjasama lintas sektor yang berbasis kewilayahan untuk dapat bersinergi dan berkontribusi dalam pemecahan permasalahan pembangunan kearsipan dan perpustakaan di daerah, regional maupun nasional; penguatan peran dunia usaha penerbitan untuk peningkatan kualitas penerbitan buku dalam rangka pencapaian kesejahteraan sosial dan penguatan perekonomian daerah.

2.4 Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah

Dalam penyelenggaraan urusan kearsipan dan urusan perpustakaan dituntut upaya yang serius untuk terus menyesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi, komunikasi, globalisasi, dan kebutuhan masyarakat akan informasi.

2.4.1 TantanganKearsipan dan perpustakaan perlu terus menyesuaikan dengan

perkembangan yang ada supaya tetap dibutuhkan masyarakat sehingga ada beberapa tantangan yang dihadapi, antara lain sebagai berikut:a. Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di bidang

kearsipan dan perpustakaan yang begitu pesat sehingga kearsipan dan perpustakaan perlu terus menyesuaikan dengan perkembangan yang ada;

b. Tuntutan masyarakat yang semakin kompleks dalam mengakses dan memperoleh informasi di bidang kearsipan dan perpustakaan;

c. Era Globalisasi yang mengakibatkan tuntutan akan keterbukaan dan akuntabilitas oleh masyarakat semakin kuat.

61


2.4.2 PeluangDisamping beberapa tantangan diatas kearsipan dan

perpustakaan juga memiliki beberapa peluang yang bisa dioptimalkan, antara lain sebagai berikut:

a. Terbitnya Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Wajib Serah SimpanKarya Cetak dan Karya Rekam, maka pemerintah daerah berpeluang menerima semua hasil terbitan berupa karya cetak maupun karya rekam tentang Kabupaten Kendal dan yang terbit di Kabupaten Kendal.

b. Terbitnya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, mengamanatkan kepada pemerintah daerah untuk menyelenggarakan perpustakaan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat, demokratis, keadilan, keprofesionalan, keterbukaan, keterukuran, dan kemitraan. Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa. Perpustakaan bertujuan meberikan layanan kepada masyarakat, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.

c. Terbitnya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Pemerintah Daerah mempunyai tugas menertibkan penyelenggaraan kearsipan, mengamankan, perawatan, penyelamatan serta melestarikan arsip sebagai bagian integral dari perjalanan sejarah bangsa Indonesia dan merupakan pertanggungjawaban nasional yang perlu dilestarikan dan diketahui generasi mendatang secara lebih arif dan bijaksana dengan segala keberhasilan dan kekurangannya sebagai realita sejarah.

61


BAB IIIPERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal

Beberapa masalah yang dihadapi oleh DinasKearsipan dan Perpustakaanmeliputi: 1. Urusan Kearsipan :

a. Belum optimalnya kapasitas SDM pengelola arsip;b. Belum optimalnya pengelolaan dan pemeliharaan arsip;c. Belum tersedianya infrastruktur pendukung pelaksanaan SIKN

dan JIKN;d. Masih adanya arsip yang retensinya dibawah 10 tahun dengan

kategori musnah yang belum bisa dilakukan pemusnahan;e. Belum adanya koordinasi terstruktur dengan instusi terkait

penyelamatan arsip terpapar bencana alam;f. Masih tingginya jumlah arsip inaktif dan statis baik yang sudah

terakuisisi maupun belum yang belum tertangani;g. Terbatasnya jumlah SDM yang menangani alih media dan

autentifikasi atas arsip statis;h. Belum tersedianya database tentang arsip statis yang masuk

dalam daftar pencarian arsip;i. Belum adanya koordinasi terstruktur dengan instusi terkait

sehubungan arsip statis yang masuk pada daftar pencarian arsip;

j. Terbatasnya jumlah SDM yang menangani penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup;

2. Urusan Perpustakaan :a. Jumlah tenaga pengelola perpustakaan dibandingkan dengan

jumlah penduduk masih sangat kurang;b. Jumlah koleksi yang ada belum memenuhi standar kebutuhan

berdasarkan jumlah penduduk;c. Belum tersedianya gedung khusus perpustakaan yang sesuai

dengan standar minimal pelayanan keperpustakaan (masih menyatu dengan depo arsip);

d. Terbatasnya layanan perpustakaan keliling yang belum sebanding dengan wilayah pelayanan dan jumlah penduduk (1.023 km2 & 950.463* data penduduk tahun 2014);

61


e. Rendahnya tingkat kunjungan pemustaka (10.425 orang* data tahun 2015);

f. Koleksi pustaka yang ada kurang relevan dengan kondisi kekinian (Tahun terbit sebagian besar <5 tahun terakhir);

g. Rendahnya tingkat partisipasi masyarakat/swasta pada budaya gemar membaca;

h. Belum tersedianya database tentang naskah kuno yang ada;i. Belum tersedianya database tentang budaya etnis nusantara

yang ada;

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih.

Adapun visi dan misi Pembangunan Kabupaten Kendal tahun 2016 – 2021 adalah sebagai berikut :

Visi : “ Terwujudnya Kemajuan dan Kesejahteraan Masyarakat Kabupaten Kendal yang Merata Berkeadilan Didukung oleh Kinerja Aparatur Pemerintah yang Amanah dan Profesional serta Berakhlak Mulia Berlandaskan Iman dan Taqwa kepada Allah SWT"

Misi :1. Mewujudkan tatakelola pemerintahan yang demokratis,

transparan, akuntabel, efektif - efisien, bersih, bebas KKN2. Menciptakan sumber daya manusia yang cerdas, unggul, serta

berakhlak mulia3. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat, pengendalian

penduduk, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, penanganan bencana, Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS), serta penanggulangan kemiskinan

4. Meningkatkan partisipasi dan keberdayaan pemuda dalam pembangunan daerah berlandaskan nasionalisme

5. Mengembangkan potensi ekonomi kerakyatan berbasis sumberdaya lokal

6. Memperkuat ketahanan pangan, mengembangkan potensi pertanian, perikanan, dan sumberdaya alam lainnya

7. Mengembangkan potensi wisata dan melestarikan seni budaya lokal serta meningkatkan toleransi antar umat beragama

61


8. Meningkatkan kualitas serta kuantitas infrastruktur dasar dan penunjang baik di perdesaan maupun perkotaan dengan memperhatikan kelestarian lingkungan hidup

9. Meningkatkan iklim investasi yang kondusif, dan menciptakan lapangan kerja

Berdasarkan visi dan misi tersebut di atas, DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal turut berpartisipasi dalam perwujudan visi yaitu menyediakan bahan kearsipan yang dapat dipercaya, reliable, akuntabel, dan transparan sebagai bahan pertanggungjawaban serta menyediakan bahan perpustakaan untuk meningkatkan pengetahuan dalam rangka mencapai kemandirian dan kesejahteraan.

Selain itu misi yang turut diwujudkan yaitu Misi ke 1 dimana DinasKearsipan dan Perpustakaanmenyediakan arsip sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pembangunan yang akuntabel dan transparan dan Misi ke 2 dimana perpustakaan turut aktif di dalam peningkatan minat baca masyarakat dan pelayanan perpustakaan umum dengan menyediakan bahan perpustakaan yang up to date untuk bisa diakses oleh masyarakat untuk enciptakan sumber daya manusia yang cerdas, unggul, serta berakhlak mulia.

3.3 Telaahan Renstra Arsip Nasional dan Perpustakaan Nasional RI

Untuk mewujudkan suatu dokumen perencanaan pembangunan sebagai satu kesatuan yang utuh dengan sistem perencanaan pembangunan nasional dan RPJMD Kabupaten Kendal Tahun 2016-2021 maka Renstra DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal disusun dengan memperhatikan RPJM Nasional Tahun 2015-2019 dan RPJMD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018.

Disamping itu penyusunan Renstra juga memperhatikan hasil evaluasi program dan kegiatan tahun 2011-2015 dan masukan dari berbagai pihak yang berkompeten dan pemerhati kearsipan dan perpustakaan, terutama untuk menjawab tantangan dan permasalahan yang ada. Disamping itu juga mengacu kepada RPJMD Kabupaten Kendal Tahun 2016-2021.

61


3.4 Telaahan RTRW dan KLHSDinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendalmerupakan

lembaga yang tidak masuk kedalam pembahasan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis(KLHS) hal ini disebabkan Tugas Pokok dan Fungsinya tidak berkaitan secara langsung.

3.5 Penentuan Isu-Isu StrategisPercepatan pembangunan membutuhkan tata kelola

pemerintahan yang baik, dimana pelayanan prima menjadi salah satu ukuran utamanya.DinasKearsipan dan Perpustakaansebagai lembaga teknis yang memberikan layanan langsung kepada masyarakat (public sevice) harus menjunjung tinggi azas keterbukaan dan memberikan layanan prima kepada masyarat.

Berdasarkan dari hasil identifikasi permasalahan yang terkait dengan pelayanan yan dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal maka langkah selanjutnya adalah menentukan isu-isu strategis yang nantinya akan dijadikan sebagai dasar dalam penyusunan program dan kegiatan selama 5 tahun mendatang. Adapun metode yang digunakan dalam menentukan isu-isu strategis adalah dengan melakukan diskusi secara mendalam dari bidang-bidang yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Hasil yang diperoleh untuk isu-isu strategis urusan Kearsipan dan Perpustakaanadalah sebagai berikut :1. Belum optimalnya pengelolaan kearsipan;2. Belum optimalnya pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

61


Tabel 3-1.Keterkaitan Permasalahan dan Perumusan Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal Tahun 2016-2021

No Masalah Pokok Masalah Akar Masalah Tujuan Sasaran

Indikator Kinerja Sasaran

Data Awal

(2015/ 2016)

Strategi Kebijakan

A URUSAN KEARSIPAN1 Belum

optimalnya pengelolaan kearsipan;

Terbatasnya kualitas dan kuantitas SDM

Belum optimalnya kapasitas SDM pengelola arsip;

Meningkatkan pengelolaan kearsipan

Meningkatnya pelayanan pengelolaan kearsipan

Persentase OPD yang mampu mengelola arsip dengan baik

100 Penambahan SDM melalui pengusulan tambahan SDM kepada Pem-bina Kepegawaian Daerah;

Peningkatan kuantitas dan kualitas SDM kearsipan dengan fokus pada fungsional arsip

Terbatasnya jumlah SDM yang me-nangani alih media dan autentifikasi atas arsip statis;

Peningkatan kapasitas SDM kearsipan melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan;Terbatasnya jumlah

SDM yang me-nangani penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup;Belum adanya koordinasi terstruk-tur dengan instusi terkait penyelamatan arsip terpapar bencana alam;

Belum tersedianya Persentase Penyusunan peningkatan tata

61




Data Awal

(2015/ 2016)

Strategi Kebijakan

database tentang arsip statis yang masuk dalam daftar pencarian arsip;

arsip dinamis dan stastis yang diselamatkan

3,09

database kear-sipan tentang arsip statis yg masuk dalam daftar pencari-an arsip;

kelola kearsipan dengan fokus pada Penyusu-nan database kearsipan;

Belum tersedianya infrastruktur pendukung pelaksanaan SIKN dan JIKN;

Penyelenggara an SIKN dan JIKN melalui pengadaan perangkat jaringan

Peningkatan pra-sarana dan sara-na kearsipan dengan fokus penyelenggaraan SIKN & JIKN

Terbatasnya sarana prasarana pendukung

Masih adanya arsip yang retensinya dibawah 10 tahun dengan katogori musnah yang belum bisa dilakukan pemusnahan;

Meningkatkan pengelolaan arsip dinamis aktif, inaktif dan statis melalui penanganan bertahap, peningkatan pemeliharaan, pemusnahan, akuisisi arsip secara berta-hap, pengalih mediaan secara bertahap

Peningkatan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip dengan fokus pada pengalih mediaan arsip statis dan akuisisi bertahap;Masih tingginya

jumlah arsip inaktif dan statis baik yang sudah terakuisisi maupun belum yang belum tertangani

61




Data Awal

(2015/ 2016)

Strategi Kebijakan

B URUSAN PERPUSTAKAAN1 Belum

optimalnya pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

terbatasnya kuantitas dan kualitas SDM

Jumlah tenaga pengelola perpusta-kaan dibandingkan dengan jumlah penduduk masih sangat kurang;

Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan

Meningkatnya pelayanan pengelolaan perpustakaan

Jumlah kunjungan pemustaka

18.195 Penambahan SDM melalui pengusulan tambahan SDM kepada Pembi-na Kepega-waian Daerah

Peningkatan kuantitas dan kualitas SDM perpustakaan dengan fokus pada fungsional perpustakaan

Peningkatan kapasitas SDM kearsipan mela-lui kegiatan pendidikan dan pelatihan;

Belum tersedianya database tentang naskah kuno yang ada;

Penyusunan database keper-pustakaan ber-kaitan dengan naskah kuno dan budaya etnis nusantara

peningkatan tata kelola perpustakaan dengan fokus pada Penyusunan database perpustakaan Belum tersedianya

database tentang budaya etnis nusantara yang ada;

Penyusunan database keperpustakaan berkaitan dengan naskah kuno dan budaya etnis nusantara

61




Data Awal

(2015/ 2016)

Strategi Kebijakan

Terbatasnya sarana prasarana pendukung

Jumlah koleksi yang ada belum memenuhi standar kebutuhan berdasarkan jumlah penduduk;

Penambahan jumlah bahan pustaka;

Peningkatan prasarana dan sarana perpustakaan dengan fokus, pembangunan gedung perpustakaan daerah, pengadaan e-library; pengadaan buku non fiksi dan ilmiah populer, dan optimalisasi perpustakaan keliling;

Belum tersedianya gedung khusus perpustakaan yang sesuai dengan standar minimal pelayanan keperpustakaan (masih menyatu dengan depo arsip);

Tersedianya gedung perpustakaan melalui pembangunan gedung baru;

Terbatasnya layanan perpustakaan keliling yang belum sebanding dengan wilayah pelayanan dan jumlah penduduk

Rendahnya tingkat kunjungan pemustaka

Koleksi pustaka yang ada kurang relevan dengan kondisi kekinian

Meningkatkan cakupan pelaya-nan perpustkaan melaui optimali-sasi perpus

Peningkatan partisipasi apa-ratur, masyara-kat dan swasta dalam penye-

61




Data Awal

(2015/ 2016)

Strategi Kebijakan

keliling, penga-daan mobil perpustakaan keliling dan peningkatan kualitas pelayanan;

lenggaraan perpustakaan

C KesekretariatanBelum optimalnya kapasitas OPD dalam pengelolaan arsip dan perpustkaa

Masih belum optimalnya sarana dan prasarana perkantornya

Masih belum optimalnya sarana dan prasarana perkantornya

Meninkatkan akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan dan perpustakaa

Meningkatnya akuntabilitas pengelolaan kearsipan dan perpustakaan

Persentase capaian IKU OPD

100 Memenuhi sarana prasarana perkantoran, peningkatan kapasitas SDM, peningkatan perencanaan OPD, dan peningkatan pelaksanaan keuangan OPD.

Penyediaan kebutuahan pelayanan perkantoran dan peningkatan kualitas perencanaan dan penganggaran

61


BAB IVTUJUAN DAN SASARAN

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan tujuan dan

sasaran jangka menengah DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal sebagai berikut:

4.1.1 TujuanTujuan Jangka Menengah DinasKearsipan dan

PerpustakaanKabupaten Kendal adalah:2. Meningkatkan pengelolaan kearsipan 3. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan 4. Meningkatkan akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan

dan perpustakaan

4.1.2 SasaranSasaran yang ingin dicapai oleh DinasKearsipan dan

PerpustakaanKabupaten Kendal adalah:1. Meningkatnya pelayanan pengelolaan kearsipan2. Meningkatnya pelayanan pengelolaan perpustakaan 3. Meningkatnya akuntabilitas pengelolaan kearsipan dan

perpustakaan

Sebagaimana paparan sebelumnya, Perumusan Sasaran Pelayanan Jangka Menengah DinasKearsipan dan Perpustakaanbeserta indikator kinerja kami sajikan dalam Tabel 4.1 sebagaimana berikut ini:

61


Tabel 4.1Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan DinasKearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Kendal Tahun 2016-2021

No Tujuan Sasaran Indikator Kinerja

SasaranSatua

n

Data Awal

(2015/ 2016)

Target Kinerja Sasaran Pada TahunTarget Akhir

Renstra

2016 2017 2018 2019 2020 2021 A Kearsipan

1 Meningkatkan pengelolaan kearsipan


Persentase OPD yang mampu mengelola arsip dengan baik

% 100 100 100 100 100 100 100 100

Persentase arsip dinamis dan stastis yang diselamatkan

% 3,09 4,05 5,50 7,00 8,5 9,00 10 10

B Perpustakaan 1




orang 13.200 18.195 20.000 22.000 24.000 26.000 28.000 120.000

C Kesekretariatan1 Meninkatkan

akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan dan perpustakaan


Persentase capaian IKU OPD

% 100 100 100 100 100 100 100 100

61


BAB VSTRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut sebelumnya, DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal telah menentukan strategi dan kebijakan sebagai berikut:

5.1StrategiA. Kearsipan1. Penambahan SDM melalui pengusulan tambahan SDM

kepada Pembina Kepegawaian Daerah;2. Peningkatan kapasitas SDM kearsipan melalui kegiatan

pendidikan dan pelatihan;3. Penyusunan database kearsipan tentang arsip statis yang

masuk dalam daftar pencarian arsip;4. Penyelenggaraan SIKN dan JIKN melalui pengadaan

perangkat jaringan5. Meningkatkan pengelolaan arsip dinamis aktif, inaktif dan

statis melalui penanganan bertahap, peningkatan pemeliharaan, pemusnahan, akuisisi arsip secara berta-hap, pengalih mediaan secara bertahap

B. Perpustakaan1. Penambahan SDM melalui pengusulan tambahan SDM

kepada Pembina Kepegawaian Daerah2. Peningkatan kapasitas SDM perpustakaan melalui

kegiatan pendidikan dan pelatihan;3. Penyusunan database ke-perpustakaan berkaitan dengan

naskah kuno dan budaya etnis nusantara 4. Penyusunan database keperpustaka an berkaitan dengan

naskah kuno dan budaya etnis nusantara 5. Penambahan jumlah bahan pustaka;6. Tersedianya gedung perpustakaan melalui pembangunan

gedung baru;7. Meningkatkan cakupan pelayanan perpustakaan melaui

optimalisasi perpus keliling, pengadaan mobil perpustakaan keliling dan peningkatan kualitas pelayanan;

61


C. Kesekretariatan1. Memenuhi sarana prasarana perkantoran, peningkatan

kapasitas SDM, peningkatan perencanaan OPD, dan peningkatan pelaksanaan keuangan OPD.

5.2 Kebijakan1. Peningkatan kuantitas dan kualitas SDM perpustakaan

dengan fokus pada fungsional perpustakaan 2. peningkatan tata kelola kearsipan dengan fokus pada

Penyusu-nan database kearsipan;3. Peningkatan prasarana dan sarana kearsipan dengan fokus

pada penyelengaraan SIKN dan JIKN4. Peningkatan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemusnahan

arsip dengan fokus pada pengalih mediaan arsip statis dan akuisisi bertahap;

5. Peningkatan kuantitas dan kualitas SDM kearsipan dengan fokus pada fungsional arsip

6. peningkatan tata kelola perpustakaan dengan fokus pada Penyusunan database perpustakaan

7. Peningkatan prasarana dan sarana perpustakaan dengan fokus, pembangunan gedung perpustakaan daerah, pengadaan e-library; pengadaan buku non fiksi dan ilmiah populer, dan optimalisasi perpustakaan keliling;

8. Peningkatan partisipasi aparatur, masyarakat dan swasta dalam penyelenggaraan perpustakaan

9. Penyediaan kebutuhan pelayanan perkantoran dan peningkatan kualitas perencanaan dan penganggaran

61


Tabel 5-2.Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten KendalTahun 2016 – 2021

No Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan

A Kearsipan1 Meningkatka

n pengelolaan kearsipan


Penambahan SDM melalui pengusulan tambahan SDM kepada Pem-bina Kepegawaian Daerah;

Peningkatan kuantitas dan kualitas SDM perpustakaan dengan fokus pada fungsional perpustakaan

Peningkatan kapasitas SDM kearsipan melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan;Penyusunan data-base kearsipan tentang arsip statis yang masuk dalam daftar pencarian arsip;

peningkatan tata kelola kearsipan dengan fokus pada Penyusunan database kearsipan;

Penyelenggara an SIKN dan JIKN melalui pengadaan perangkat jaringan

Peningkatan prasarana dan sarana kearsi-pan dengan fokus pada penyelenggaraan SIKN dan JIKN

Meningkatkan pengelolaan arsip dinamis aktif, inaktif dan statis melalui penanganan berta-hap, pening-katan pemeliharaan, pemus-nahan, akuisisi arsip secara berta-hap, pengalih mediaan secara bertahap

Peningkatan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip dengan fokus pada pengalih mediaan arsip statis dan akuisisi bertahap;

B Perpustakaan1



Penambahan SDM melalui pengusulan tambahan SDM kepada Pembina Kepegawaian Daerah

Peningkatan kuantitas dan kualitas SDM kearsipan dengan fokus pada fungsional arsip

Peningkatan kapasi-tas SDM perpustaka-an melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan;Penyusunan database ke-perpustakaan berkaitan dengan naskah kuno dan budaya etnis nusantara

peningkatan tata kelola perpustakaan dengan fokus pada Penyusunan database perpustakaan

61


No Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan

Penyusunan database keperpustakaan berkaitan dengan naskah kuno dan budaya etnis nusantara Penambahan jumlah bahan pustaka;

Peningkatan prasarana dan sarana perpustakaan dengan fokus, pembangunan gedung perpustakaan daerah, pengadaan e-library; pengadaan buku non fiksi dan ilmiah populer, dan optimalisasi perpustakaan keliling;

Tersedianya gedung perpustakaan melalui pembangunan gedung baru;

Meningkatkan cakupan pelayanan perpustakaan melaui optimalisasi perpus keliling, pengadaan mobil perpustakaan keliling dan peningkatan kualitas pelayanan;

Peningkatan partisipasi apa-ratur, masyara-kat dan swasta dalam penye-lenggaraan perpustakaan

C. Kesekreatriatan1. Meni

ngkatkan akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan dan perpustakaa


Memenuhi sarana prasarana perkantoran, peningkatan kapasitas SDM, peningkatan perencanaan OPD, dan peningkatan pelaksanaan keuangan OPD.

Penyediaan kebutuhan pelayanan perkantoran dan peningkatan kualitas perencanaan dan penganggaran

61


BAB VIRENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, SERTA PENDANAAN

Dalam pelaksanaan program/kegiatan, untuk periode 2016– 2021DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendalmenggunakan program/kegiatan sebagai berikut:

1. Program pelayanan administrasi perkantoran1) Kegiatan Penyediaan jasa surat-menyurat2) Kegiatan Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air

dan listrik3) Kegiatan Penyediaan pemeliharaan dan perizinan

kendaraan dinas/operasional4) Kegiatan Penyediaan jasa kebersihan Dinas5) Kegiatan Penyediaan alat tulis Dinas6) Penyediaan peralatan rumah tangga7) Kegiatan Penyediaan komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan Dinas8) Kegiatan Penyediaan barang cetakan dan penggandaan9) Kegiatan penyediaan makanan dan minuman10) Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan

perundang-undangan11) Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam

dan luar daerah

2. Program peningkatan sarana dan prasaran aparatur1) Kegiatan Pengadaan aset peralatan dan mesin2) Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan

mesin3) Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala aset tetap lainnya4) Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala gedung dan

bangunan5) Kegiatan Pengadaan aset tetap lainnya6) Pengadaan kendaraan dinas/operasional

3. Program peningkatan disiplin aparatur1) Kegiatan Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapan nya

61


4. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur1) Kegiatan Pendidikan dan pelatihan formal2) Kegiatan Peningkatan dan pengembangan sumber

daya manusia (SDM)

5. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

1) Kegiatan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

2) Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

6. Program Peningkatan pelayanaan dan kinerja aparatur pemerintah

1) Kegiatan Peningkatan kinerja dan pelayanan aparatur2) Kegiatan Peningkatan kinerja dan pelayanan

administrasi perkantoran3) Kegiatan Penunjang pelaksanaan pekerjaan

perkantoran4) Kegiatan Pembuatan Website5) Kegiatan Peningkatan kinerja Pengelolaan website

7. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan1) Kegiatan Pembangunan database informasi kearsipan2) Jumlah Kegiatan Pengumpulan data setiap bulan3) Jumlah Kegiatan Pengklasifikasian data setiap bulan4) Jumlah Kegiatan Penyusunan sistem Katalog data

kearsipan5) Kegiatan Pengadaan sarana penyimpanan 6) Kegiatan Kajian sistem administrasi kearsipan7) Kegiatan Pemeliharaan peralatan jaringan informasi

kearsipan

8. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah

1) Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

2) Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

3) Kegiatan Penyusutan / Pemusnahan Arsip4) Kegiatan Pembenahan arsip pemerintah desa

61


5) Kegiatan Fumigasi dan Termite Control6) Pengawasan Internal

9. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

1) Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah2) Jumlah Kegiatan Monitoring, evaluasi dan pelaporan

kondisi situasi data

10. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi1) Kegiatan Sosialisasi / Penyuluhan kearsipan

dilingkungan instansi pemerintah/swasta dan masyarakat

2) Kegiatan Monitoring pengelolaan arsip pemerintah desa/kelurahan

3) Kegiatan Penyusunan, penerbitan dan sosialisasi pedoman - pedoman kearsipan

11. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1) Kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca diperpustakaan untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

2) Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca3) Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya

baca4) Pengadaan bahan pustaka5) Kegiatan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada

perpustakaan umum, khusus, sekolah dan masyarakat6) Kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan

pengelolaan perpustakaan7) Stock Opname dan Input Data Koleksi Bahan Pustaka

Perpustakaan

Untuk lebih lengkapnya, program dan kegiatan pada DinasKearsipan dan PerpustakaanKabupaten Kendal dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

61


Tabel 6.1Rencana Program dan Kegiatan, serta Pendanaan

DinasKearsipan Dan PerpustakaanKabupaten KendalTahun 2016-2021

No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran

Program dan Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcome

dan Kegiatan (output)

Data Capaian pada Tahun

Awal Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja pada akhir

peroide Renstra SKPD

Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021

T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp.1 Meninkat

kan akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan dan perpustakaan


Persentase capaian IKU SKPD

Program pelayanan administrasi perkantoran

prosentase unit kerja internal yang terlayani

100 100 642.746 100 755.000 100 553.300 100.

735.000 100 645.300 100 3.459.346

DINARPUS

DINARPUS

1.1 Kegiatan Penyediaan jasa surat-menyurat

jumlah surat menyurat yang terkirim 1000

Lemb.1000Lemb. 4.000 1000

Lemb.5.000 1500

Lemb. 5.000 1500Lemb. 5.000 1500

Lemb. 5.000 7500Lemb. 24.000 DINAR

PUSDINARPUS

1.2 Kegiatan Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Jumlah bulantersedianya jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik yang disediakan

12 bulan 12 bulan 88.000 12 bulan

150.000 12 bulan

124.000 12 bulan 145.000 12 bulan

120.000 12 bulan

623.000

DINARPUS

DINARPUS

1.3 Kegiatan Penyediaan pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

jumlah Unit pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 19 unit 19 unit 31.500 19 unit 40.000 19 unit 50.000 20 unit 45.000 20 unit 40.000 20 unit 196.50

0DINARPUS

DINARPUS

1.4 Kegiatan Penyediaan jasa kebersihan kantor

Jumlah bulan tersedianya penyediaan jasa kebersihan Kantor


50.000 12 bulan

52.000 12 bulan 52.000 12 bulan

50.000 12 bulan

239.600

DINARPUS

DINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi


T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp.1.5 Kegiatan

Penyediaan alat tulis kantor

Jumlah bulan tersedianya belanja alat tulis kantor


60.000 12 bulan

60.000 12 bulan 60.000 12 bulan

60.000 12 bulan

297.000

DINARPUS

DINARPUS

1.6 Penyediaan peralatan rumah tangga

Jumlah belanja peralatan rumah tangga 15 jenis - 0 20

jenis 5.000 15 jenis 2.000 7 jenis 2.000 5 jenis 5.000 5 jenis 17.000 DINAR

PUSDINARPUS

1.7 Kegiatan Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Jumlah komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 5 jenis 5 jenis 11.000 11

jenis 50.000 7 jenis 6.000 7 jenis 6.000 7 jenis 6.000 7 jenis 109.000

DINARPUS

DINARPUS

1.8 Kegiatan Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Jumlah barangcetakan dan penggandaan

12 jenis 22 jenis 24.446 19 jenis 30.000 15

jenis 25.000 15 jenis 25.000 15 jenis 25.000 15 jenis

129.446

DINARPUS

DINARPUS

1.9 Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

Jumlah bulan tersedianya makanan dan minuman harian pegawai dan makan minum rapat


100.000 12 bulan 77.300 12 bulan 80.000 12

bulan 77.300 12 bulan

387.700

DINARPUS

DINARPUS

1.10 Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Jumlahbulan tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 12 bulan 12 bulan 5.000 - 0 - 0 12 bulan 15.000 - 0 12

bulan 20.000 DINARPUS

DINARPUS

1.11 Kegiatan Rapat-rapat koordinasi & konsultasi dalam dan luar daerah

Jumlah bulan terlaksananya Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam dan luar daerah

12 bulan 12 bulan. 329.100 12 bulan

265.000 12 bulan 152.000 12 bulan 300.000 12


1.408.100

DINARPUS

DINARPUS

2 Meninkat Meningkat Persen Program Prosentase sarana

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi


T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp.kan akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan dan perpustakaan

nya akuntabilitas pengelolaan kearsipan dan perpustakaan

tase capaian IKU SKPD

peningkatan sarana dan prasarana aparatur

dan prasarana dengan kondisi baik pada Unit Kerja

100 100 65.000 100185.000

100 151.000 100 226.000 100 143.000 100 774.200

DINARPUS

DINARPUS

2.1 Kegiatan Pengadaan aset peralatan dan mesin

Jumlah pengadaan aset peralatan dan mesin 17 unit 31 unit 30.000 22 unit 100.000 20 unit 78.000 21 unit 154.000 23 unit 70.000 338

unit424.000

DINARPUS

DINARPUS

2.2 Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan mesin

Jenis Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan mesin

3 jenis 3 jenis 12.000 3 jenis 25.000 3 jenis 20.000 3 jenis 20.000 3 jenis 20.000 3 jenis 97.000 DINARPUS

DINARPUS

2.3 Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala aset tetap lainnya

Jumlah Pemeliharaan rutin/berkala aset tetap 12 buah 12 buah 3.000 25

buah 10.000 10 buah 3.000 12 buah 2.000 12

buah 3.000 12 buah 21.000 DINAR

PUSDINARPUS

2.4

Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala gedung dan bangunan

Jumlah Pemeliharaan rutin/berkala gedung&bangunan

1 unit 1 unit 20.000 3 unit 50.000 3 unit 50.000 3 unit 50.000 3 unit 50.000 3 unit 222.000

DINARPUS

DINARPUS

3 Meninkatkan

Meningkatnya

Persentase

Program peningkatan

Prosentase penurunan 100 100 12.000 100 30.000 100 18.000 100 18.000 100 18.000 100 96.000 DINAR

PUSDINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi


T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp.akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan dan perpustakaan

akuntabilitas pengelolaan kearsipan dan perpustakaan

capaian IKU SKPD

disiplin aparatur

pelanggaran disiplin aparatur dalam berkapakaian dinas

3.1 Kegiatan Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

Jumlah pakaian dinas beserta perlengkapannya

21 stel 24 stel 12.000 80 stel 30.000 36 stel 18.000 36 stel 18.000 36 stel 18.000 36 stel 96.000 DINARPUS

DINARPUS

4 Meninkatkan akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan dan perpustakaan



Program Peningkatan kapasitas SDM

prosentase ASN yang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Sesuai Standar

100 2,055 10.000 3,42 30.000 3,42 10.000 3,42 30.000 3,42 20.000 3,42 110.000

DINARPUS

DINARPUS

4.1 Kegiatan Pendidikan dan pelatihan formal

Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan formal

2 orang 4 orang 10.000 10 orang

30.000 6 orang 10.000 6 orang 20.000 6 orang 20.000 6

orang100.00

0DINARPUS

DINARPUS

4.2 Kegiatan Peningkatan dan pengembangan SDM

Jumlah SDM yang mengikuti Peningkatan dan pengembangan SDM - - 0 - 0 - 0 2 Orang 10.000 - 0 2

Orang 10.000 DINARPUS

DINARPUS

5 Meninkatkan akuntabilitas manajem

Meningkatnya akuntabilitas pengelolaa


Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan

Jumlah laporan capaian kinerja dan keuangan PD yang memenuhi standar

100 100 10.000 100 12.500 100 12.500 100 12.500 100 12.500 100 60.000 DINARPUS

DINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi


T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp.en pengelolaan kearsipan dan perpustakaan

n kearsipan dan perpustakaan

capaian kinerja dan keuangan

5.1 Kegiatan Penyusunan laporan capaian kinerja &ikhtisar realisasi kinerja PD

Jumlah Laporan Penyusunan laporan capaian kinerja &ikhtisar realisasi kinerja PD

4 lap. 4 lap. 5.000 4 lap. 7. 500 4 lap. 7.500 4 lap. 7.500 4 lap. 7.500 4 lap 35.000 DINARPUS

DINARPUS

5.2 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

Jumlah Laporan Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

2 lap. 2 lap. 5.000 2 lap. 5.000 2 lap. 5.000 2 lap. 5.000 2 lap. 5.000 2 lap. 25.000 DINARPUS

DINARPUS

6 Meninkatkan akuntabilitas manajemen pengelolaan kearsipan dan perpustakaan



Program Peningkatan pelayanan dan kinerja aparatur pemerintah

rata-rata nilai sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

86.50 86.75 236.860 87 243.700 87.25 266.400 87.25 262.400 88.00 267.400 88.00 1.261.473

DINARPUS

DINARPUS

6.1 Kegiatan Peningkatan kinerja dan pelayanan aparatur

Jumlah bulan terpenuhinya Peningkatan kinerja dan pelayanan aparatur

12 bulan 12 bulan 194.360 12 bulan 198.700 12

bulan 198.700 12 bulan 198.700 12 bulan 198.700 12

bulan986.87

3DINAR

PUSDINARPUS

6.2 Kegiatan Peningkatan kinerja dan pelayanan administrasi perkantoran

Jenis tabloid, majalah da surat kabar

12 jenis 12 jenis 8.000 13 jenis 10. 000 13

jenis 15. 000 13 jenis 15.000 13 jenis 15. 000 13 jenis 48.000 DINAR

PUSDINARPUS

6.3 Kegiatan Penunjang pelaksanaan pekerjaan

Jumlah bulan tersedianya Honor PTT dan Penjaga malam 12 bulan 12 bulan 14.500 12

bulan 15.000 12 bulan 32.700 12 bulan 32.700 12


190.600

DINARPUS

DINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi


T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp. T Rp.perkantoran

6.4 Kegiatan Peningkatan kinerja Pengadaan website

Jumlah jaringan Pengadaan website

1 jaringan 1 jaringan 20.000 - 0 - 0 - 0 - 01

jaringan

20.000 DINARPUS

DINARPUS

6.5 Kegiatan Peningkatan kinerja Pengelolaan website

Jumlah website website Dinarpus yang dikelola

1 aplikasi - 0 1 aplikasi 20.000

1 aplikas

i20.000 1 aplikasi 20.000 1

aplikasi 20.000 1 aplikasi 20.000 DINAR

PUSDINARPUS



Persentase SKPD yang mampu mengelola arsip dengan baik

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Jumlah Arsip yang telah dialih mediakan

Na 600 34.000 700 10.000 800 10.000 900 20.000 1000 4.625.000 4.000 4.679.0

00DINAR

PUSDINARPUS

7.1 Kegiatan Pembangunan database informasi kearsipan

Jumlah arsip yang dialih mediakan

600 arsip 600 arsip 34.000 800 arsip 10.000 1000

arsip 10.000 1000 arsip 10.000 1000

arsip 10.000 1000 arsip 74.000 DINAR

PUSDINARPUS

7.2 Kegiatan Pengumpulan data

Jumlah data yang terkumpul

- - 0 - 0 - 0 1 data 5.000 - 0 1 data 5.000 DINARPUS

DINARPUS

7.3 Kegiatan Pengklasifikasian data

Jumlahdata yang terklasifikasi

- - 0 - 0 - 0 1 data 5.000 - 0 1 data 5.000 DINARPUS

DINARPUS

7.4 Kegiatan Penyusunan sistem Katalog data kearsipan

Jumlahkatalog Penyusunan sistem Katalog data kearsipan

- - 0 - 0 - 0 - 0 1 katalog 20.000 1

katalog 20.000 DINARPUS

DINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi



Pengadaan sarana penyimpanan

Jumlah pengadaan 1 unit Gedung Depo Arsip dan 1 set Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan

3 - 0 - 0 - 0 - 0 1 unit 4.500.000 4 unit 4.500.000

DINARPUS

DINARPUS

7.6 Kegiatan Kajian sistem administrasi kearsipan

Jumlah peserta Kajian sistem administrasi kearsipan - - 0 - 0 - 0 - 0 35

0rang. 50.000 35 0rang. 50.000 DINAR

PUSDINARPUS

7.7 Kegiatan Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan

Jumlahjaringaninformasi kearsipan yaqng terpelihara

- - 0 - 0 - 0 - 01

jaringan

45.0001

jaringan

45.000 DINARPUS

DINARPUS




Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah

Persentase arsip dinamis dan stastis yang diselamatkan

4,05 5,50 308.000 7,00 105.000 8,50 120.000 9.00 255.000 8,50 205.000 8.50 953.000

DINARPUS

DINARPUS

Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis

7.600 1.600 1.700 1.800 1.900 2.000 2.000 DINARPUS

DINARPUS

8.1 Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip - - 0 - 0 - 0 - 0 1 100.000 1. 100.00

0DINAR

PUSDINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi



Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Jumlah dokumen/ arsip daerah yang didata dan di tata 1.600 dok 1. 600 dok 180.000 1.700

dok 30.000 1.800 dok 30.000 1.900

dok 50.000 1.800 dok 30.000 1.800

dok320.00

0DINAR

PUSDINARPUS

8.3 Kegiatan Penyusutan/ Pemusnahan Arsip

Jumlah arsip yang disusutkan/dimusnahkan 1512 arsip 4. 000 33.000 8.000 10.000 12.000 10.000 16.000 50.000 8.000 10.000 8000 113.00

0DINAR

PUSDINARPUS

8.4 Kegiatan Pembenahan arsip pemerintah desa

Jumlah Pemerintah Desa / Kelurahan yang didampingi 0 desa 41 desa 80.000 41

desa 40.000 20 desa 55.000 41 desa 100.000 20 desa 40.000 41

desa280.00

0DINAR

PUSDINARPUS

8.5 Kegiatan Fumigasi dan Termite Control

Jumlah luasan kegiatan fumigasi dan termite control (M3) 400 m3 600 m3 15.000 600 m3 25.000 600

m3 25.000 600 m3 55.000 600 m3 25.000 600 m3 140.000

DINARPUS

DINARPUS

8.6 Pengawasan internal

Jumlah SKPD yang diawasi 35 SKPD




Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Persentase Arsip Inaktif dan Statis yang terpelihara

Na 3.18 15.000 3.29 15.000 3.40 30.000 3.40 80.000 3.52 45.000 3.52 200.000

DINARPUS

DINARPUS

9.1 Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah

Jumlah arsip yang dipelihara di depo arsip 2.450 2.450 15.000 2.450 15.000 5.040

arsip 30.000 5.040 arsip 30.000 5.040

arsip 15.000 5.040 arsip 90.000 DINAR

PUSDINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi



Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data

Jumlah desa yang dimonitoring

- - 0 - 0 - 0 45 Desa 50.000 35 Desa 30.000 35

Desa 110.000

DINARPUS

DINARPUS

Meningkatkan pengelolaan kearsipan



Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Jumlah Arsiparais/ Tenaga Teknis Kearsipan yang telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan

139 209 40.000 244 30.000 279 30.000 314 145.000 349 30.000 349 275.000

DINARPUS

DINARPUS

9.3 Kegiatan Sosialisasi /Penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta dan masyarakat

Jumlah lomba dibidang kearsipan

1 lomba 1 lomba 20.000 1 lomba 10.000 1

lomba 10.000 1 lomba 50.000 1 lomba 10.000 1

lomba100.00

0DINAR

PUSDINARPUS

9.4 Kegiatan Monitoring pengelolaan arsip pemerintah desa/kelurahan

Jumlah pemerintah desa/kelurahan yang dilakukan kegiatan Monitoring pengelolaan arsip

- - 0 - 0 - 0 40 desa 30.000 - 0 40 desa 30.000 DINAR

PUSDINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi



Penyusunan, penerbitan dan sosialisasi pedoman - pedoman kearsipan

Jumlah Peserta sosialisasi pedoman - pedoman kearsipan

35 0rang 35 0rang 20.000 45 0rang 20.000 45

0rang 20.000 45 0rang 65.000 35 0rang 20.000 35

0rang145.00

0DINAR

PUSDINARPUS

10 Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan



Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Persentase perpustakaan dalam kondisi baik

Na 55,00 367.500 60,00 225.000 65,00 440.000 70.00 610.000 65,00 340.000 65.00 1.917..500

DINARPUS

DINARPUS

Tingkat koleksi buku yang tersedia di Perpustakaan Daerah 23.770 29.770 32.770 35.770 38.770 41.770 41.770 DINAR

PUSDINARPUS

Jumlah pengunjung perpustakaan per Tahun 13.720 16.601 18.261 20.087 22.096 24.306 116.44

3DINAR

PUSDINARPUS

10.1 Kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca diperpustakaan untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Jumlah kegiatan lomba Bidang Perpustakaan

1 keg 3 keg 111.000 3 keg 125.000 3 lomba 100.000 4 lomba 125.000 4

lomba 125.000 4 lomba

611.000

DINARPUS

DINARPUS

61


No. Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran





Awal Perencanaan



Unit Kerja SKPD

Penanggung

jawab

Lokasi



Pengembangan minat dan budaya baca

Jumlah Lokasi Perpustakaan keliling

- - 0 - 0 60 lokasi 75.000 85 lokasi 100.000 85

lokasi 50.000 85 lokasi

200.000

DINARPUS

DINARPUS

10.3 Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Jumlah Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

2 Pameran 2 Pameran 51.500

1 Pamer

an25.000

1 pamer

an50.000 1

Pameran 85.0001

Pameran

50.0001

Pameran

251.500

DINARPUS

DINARPUS

10.4 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum dan perpustakaan keliling daerah

Jumlah bahan pustaka

3000 eks. 3000 eks. 180.000 180 eks. 25.000 2000

eks. 165.000 1500 eks. 210.000 2000 eks. 130.000 3000

eks.455.00

0DINAR

PUSDINARPUS

10.5 Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, khusus, sekolah dan masyarakat

Jumlah Peserta / perpustakaan supervisi, pembinaan dan stimulasi perpustakaan Dsa, Sekolah dan khusus

20 perpust 20 perpust 15.000 35

orang 50.000 35 orang 50.000 35 orang 75.000 35

orang 50.000 35 orang

190.000

DINARPUS

DINARPUS

10.6 Kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan perpustakaan

Jumlah Peserta / perpustakaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan perpustakaan

20 perpust 20 perpust 10.000 - 0 - 0 20

perpust 15.000 - 040

perpust

25.000 DINARPUS

DINARPUS

10.7 Stock Opname dan Input Data Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan

Jumlah stock opname dan input data koleksi bahan pustaka - - 0 - 0 0 0 - 0 31000

eks 20.000 31000 eks. 20.000 DINAR

PUSDINARPUS

1.741.106 1.641.200 1.641.200 2.397.900 6.436.200 13.857.606

* Nilai Rp. dalam ribuan.

61


BAB VIIKINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

1. Urusan Wajib KearsipanProgram yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :a. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan. Indikator

yang akan dicapai yaitu:1. Jumlah arsip yang dialihmediakan sejumlah 4.000 lembar.

b. Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/ArsipDaerah.Indikator yang akan dicapai yaitu:1. Jumlah pendataan dan penataan arsip / Pengelolaan Arsip

Dinamisdan Statis sebanyak 9.000 berkasc. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana

Kearsipan. Indikator yang akan dicapai yaitu:1. Jumlah arsip yang lakukan pemeliharaan sebanyak 23.000

berkas (3,52%) dari total berkas di depo arsip.d. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi. Indikator yang akan

dicapai yaitu:1. Jumlah arsiparis sebanyak 11 orang2. Jumlah tenaga teknis kearsipan yang telah mengikuti

pendidikan dan pelatihan sebanyak 349 orang.

2.Urusan Wajib PerpustakaanProgram yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :a. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

PerpustakaanIndikator yang akan dicapai yaitu:1. Jumlah Pustakawan sebanyak 9 orang2. Jumlah Bahan Pustaka sebanyak 41.770 eksemplaar3. Jumlah pengunjung perpustakaan sebanyak 24.306orang

Tabel dibawah ini akan menyajikan indikator kinerja yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Kendal 2016 – 2021.

61


Tabel 7.1Indikator Kinerja DinasKearsipan dan Perpustakaanyang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

No. Indikator

Kondisi Kinerja Awal

RPJMD (Tahun 2015)

Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi

Kinerja pada akhir periode

RPJMDTahun 2016

Tahun

2017

Tahun

2018

Tahun

2019Tahun 2020

Tahun 2021

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)Urusan Kearsipan

1 Jumlah arsip yang dialihmediakan 0 (lembar) 0 600 700 800 900 1000 4,000

2 Pengelolaan arsip dinamis dan statis 7,600 (berkas) 1.600 2.861 3.000 4.000 5.000 6.000 22.461

3 Jumlah arsip inaktif dan statis yang terpelihara 0 % (prosen) 3,09 3,18 3,29 3,40 3,40 3,52 3,52

4Jumlah Arsiparis / Tenaga teknis kearsipan yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan

139 (orang) 174 209 244 279 314 349 349

Urusan Perpustakaan

1Jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah

23,770 (eksemplaar) 26,770 29,09

332,77

035,77

0 38,770 41,770 41,770

2 Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun 13,720 (orang) 15,092 16,97

318,26

120,08

7 22,096 24,306 24,306

61


61


BAB VIIIPENUTUP

8.1 Pedoman Transisi Masa berlaku Rencana Strategis (Renstra) Perangkat Daerah

Kabupaten Kendal Tahun 2016-2021 adalah selama lima tahun. Untuk menjaga kesinambungan pembangunan serta mengisi kekosongan dokumen perencanaan pada masa transisi, maka Renstra Tahun 2016-2021 dapat digunakan sebagai pedoman dalam penyusunan Renja Perangkat Daerah tahun 2022 dengan tetap berpedoman pada RPJPD Kabupaten Kendal Tahun 2005 - 2025.

1.1 Kaidah PelaksanaanBeberapa kaidah pelaksanaan Rencana Strategis (Renstra)

Perangkat Daerah tahun 2016-2021 yang perlu diatur sebagai berikut:1. Sekretariat dan bidang-bidang pada Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan agar mendukung pencapaian target-target Renstra dan melaksanakan program dan kegiatan yang tercantum Renstra dengan sebaik-baiknya.

2. Diharapkan seluruh aparatur di Sekretariat dan bidang-bidang dapat menjalin koordinasi dan kerjasama yang baik, sehingga tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra ini dapat tercapai.

3. Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaanakan dijabarkan dalam Rencana Kerja (Renja) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yang merupakan dokumen perencanaan tahunan dalam kurun waktu lima tahun. Untuk menjaga konsistensi dan keselarasan kebijakan, program dan kegiatan, maka penyusunan Renja wajib berpedoman pada Renstra.

4. Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan serta memastikan pencapaian target-target Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, maka perlu dilakukan pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan, pelaksanaan dan hasil program dan kegiatan Renstra secara berkala.

5. Apabila terjadi perubahan kebijakan pembangunan di tingkat nasional dan atau daerah, maka dapat dilakukan perubahan Renstra sesuai dengan kaidah dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

61


Kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Renstra ini disampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya atas dedikasi dan kerja keras demi tercapainya visi dan misi Pemerintah Kabupaten Kendalserta DinasKearsipan dan Perpustakaandalam penyelamatan arsip dan peningkatan budaya baca masyarakat di Kabupaten Kendal.

Hasil-hasil pembangunan bidang kearsipan dan perpustakaan diharapkan mampu meningkatkan arsip dan bahan pustaka didalam meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan masyarakat sehingga memiliki daya saing yang tinggi. Selanjutnya kearsipan dan perpustakaan dapat bermanfaat bagi penyelenggaraan pembangunan.

dinarpus.kendalkab.go.iddinarpus.kendalkab.go.id/.../renstra_20162021.docx · Web viewBerdasarkan...

Documents

Transcript of dinarpus.kendalkab.go.iddinarpus.kendalkab.go.id/.../renstra_20162021.docx · Web viewBerdasarkan...