WEB 2.0Ejemplos de herramientas útiles

Esteban Vegas

Pilar Modamio

María Ángeles Piñero

A continuación aparece un pequeño resumen de algunas herramientas 2.0 que son fáciles de utilizar y, además, resultan muy prácticas en el ámbito académico.

Dichas herramientas son:

- Trello (herramienta de gestión de tareas).

- Symbaloo (herramienta de organización y categorización

de webs).

- Mendeley (herramienta de selección y gestión de la

información).

Trello es una herramienta web 2.0 de gestión ágil o administración de proyectos.

Consiste en un tablero de tareas, en el cual se colocan tarjetas (de la misma manera que se colocan los post-it en un muro).

El tablero se suele distribuir en columnas, las cuales corresponden a los estados del flujo de tareas.

Se suele adoptar un formato de tres columnas:

- tareas pendientes

- tareas en proceso y

- tareas terminadas.

Cada tarea que debe realizar una (o conjunto) de personas se escribe en una tarjeta y se coloca en la columna de “tareas pendientes”. Cuando se empieza a realizar la tarea, la tarjeta pasa a la columna de tareas en proceso. Una vez terminada la tarea la tarjeta pasa a la columna terminada.

Estas tarjetas permiten, entre otras cosas:

- agregar miembros a la tarea, - agregar listas, - adjuntar archivos, - etiquetar eventos, - hacer checklists de actividades a realizar en la tarea, y - establecer las fechas en las que se tiene que realizar la tarea.

Para cambiar una tarjeta desde una columna a otra tan solo hay que arrastrarla con el ratón.

El sistema funciona como control, ya que si se acumulan muchas tareas en la columna de tareas en proceso significa que no se está haciendo una buena gestión de las tareas.

De esta manera, esta herramienta permite mantener el flujo de trabajo y alcanzar un ritmo sostenible del mismo. Además, es una solución perfecta para gestionar los trabajos virtuales en grupo.

Symbaloo es una herramienta web 2.0 de organización y categorización de webs.

A través de una página de inicio muy sencilla, de manera rápida puedes acceder a los recursos online previamente seleccionados y organizados en función de tu interés o criterio.

Además, permite crear distintas páginas que pueden ser personales o compartir con otros usuarios.

Como ejemplo, la figura siguiente muestra el aspecto que tiene la página inicial que sale por defecto:

Las opciones se muestran en la barra de herramientas junto con la posibilidad de eliminar (borrar) y compartir

Además en las pestañas van apareciendo las diferentes webmix que puedes ir creando.

Cuando se seleccionan las opciones, aparece la siguiente pestaña, donde se puede modificar una webmix ya creada.

Para introducir una dirección web, se clica en un cuadrado (llamado bloque), apareciendo la opción de editar el bloque, como por ejemplo, incluir la dirección de la web, añadir una imagen, nombrarlo, etc.

Una vez creado un bloque se puede modificar. Para ello es necesario editar el bloque. Para ello, se clica el bloque con el botón derecho, apareciendo todas las opciones que se muestran a continuación en la figura, entre las que figura modificar.

Una vez están todos los bloques editados, tan solo poniendo en cursor en uno de ellos se abre la web. Para obtener la URL de la webmix, se tiene que ir a la opción de compartir en la barra de herramientas.

Los bloques se pueden agrupar en las opciones por temática.

Mendeley es una herramienta web 2.0 de selección y gestión de la información.

Permite: ● gestionar y compartir

○ referencias bibliográficas○ documentos de investigación

● encontrar○ nuevas referencias○ documentos

● colaborar en línea

La gestión de referencias y documentos se hace en un mismo espacio

1) My Library. Se configura y administra las distintas colecciones de documentos2) Filter: Se aplican filtros por autor, palabras clave, publicaciones o etiquetas personales3) Biblioteca: Se muestran todos los documentos.4) Detalles: Se visualizan los detalles del documento seleccionado, también se agregan etiquetas y notas.

Es capaz de añadir referencias importando de bases de datos

Permite leer los documentos, subrayar y hacer anotaciones

Sirve para generar informes y publicaciones ya que pueden incorporar las citas en el texto.

Mediante la creación de Grupos permite compartir referencias con el equipo de investigación, estudiantes, co-autores de trabajos, etc.