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Mit Wikis, Blogs und Co. durch den Projektalltag.

iks Thementag „Web 2.0 im Unternehmen“

04. November 2008

Referent: Carsten Schädel

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Man liest viel von Wikis und Blogs.

Aber welchen Nutzen haben sie im Projekt?

Frage ...

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Einleitung und Abgrenzung

Überblick

Schwerpunkt: Projekt, Wiki und Blogs

Einführungshinweise und Nutzungsbeispiele

Wo liegen die Vorteile von Wikis und Blogs?

Wo liegen die Herausforderungen?

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Wo ist das „Co“?

Frage ...

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Ausgangslage – Arbeitsweisen im Vergleich

Informationsfluss

Bearbeitung, Abstimmung und Bereitstellung von Inhalten

Direkte Aufgabenzuteilung

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Einführung von Wikis und Blogs

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Schaffe ich mir ein „Datengrab“?

Frage ...

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Haben Sie vielleicht schon ein Wiki oder einen Blog und wissen es gar nicht?

Frage ...

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Schritt 1: Vorüberlegungen

Intranet, Extranet oder Internet ?

Policy ?

Legacy-Systeme ?

Teilnehmerkreis ?

Softwareauswahl ?

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Schritt 2: Wiki

Zentrale Informationen

Dynamischer Informationsspeicher

Ownership eines Artikels: Alle

Unstrukturiert aber strukturierbar

Automatische Historien

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Schritt 3: Blog

Charakter eines Tagebuches

Für Entwickler ...

Für Projektleiter ...

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Wie hängen aber nun Wikis, Blogs und ‘Legacy-Systeme' zusammen?

Frage ...

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Schritt 4: Es funktioniert nicht ...

Wissen es alle ?

Unklare Strukturen ?

Konsumierung zu aufwendig ?

Zu viel Bürokratie ?

Unklarheiten bezüglich ‘Legacy-Systeme' ?

Technische Hindernisse ?

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Schritt 5: Mögliche Lösungsansätze ...

Policy überprüfen

Vertrauen in die Plattform schaffen

Projektrahmen schaffen

Mehr Feedback und 'positive' Messbarkeit schaffen

RSS – Feed – Reader anbieten

Train – the – Trainer (Multiplikatoren)

...

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Wichtiges vor der Einführung

Betriebsrat informieren

Rechtsabteilung informieren

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Zentrale Vorteile von Wikis und Blogs

Informationen leichter konsumierbar

Vereinfachter Informationsfluss

Informationen sind abonnierbar (Wechsel der Verantwortlichkeit)

Von jedem nutzbar – kurze Einarbeitung

Aufbrechen von Projektgrenzen

Wissensträger und aktuelle Themen finden

Striktere Trennung von Inhalt und Design

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3 Thesen

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Eine soziale Applikation nur dann einführen, wenn man sie auch „offen“ leben möchte.

These .

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Niemanden ausschließen, der teilnehmen möchte.

Es müssen aber nicht alle sofort aktiv teilnehmen.

These ..

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Die Software ist nicht das Wichtigste.

Die Art der Einführung und die Philosophie sind die zentralen Punkte.

These ...

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