Vysoká škola ekonomická v Prazefiles.avitas.webnode.cz/.../HS_zaverecna_prace.pdf · 1.3...
Transcript of Vysoká škola ekonomická v Prazefiles.avitas.webnode.cz/.../HS_zaverecna_prace.pdf · 1.3...
Vysoká škola ekonomická v Praze
Bakalářská práce
2013 Evgeny Penov
Vysoká škola ekonomická v Praze
Fakulta podnikohospodářská
Studijní obor: Podniková ekonomika a management
Název bakalářské práce:
Řízení lidských zdrojů
ve společnosti LUKOIL a.s.
Autor bakalářské práce: Evgeny Penov
Vedoucí bakalářské práce: Ing. Martin Šikýř, Ph.D.
Prohlášení
Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci na téma
„Řízení lidských zdrojů ve společnosti LUKOIL a.s.“
vypracoval samostatně s využitím literatury a informací,
na něž odkazuji.
V Praze dne 10. května 2013 Evgeny Penov
Název bakalářské práce:
Řízení lidských zdrojů ve společnosti LUKOIL a.s.
Abstrakt:
Cílem bakalářské práce je analyzovat úroveň řízení lidských zdrojů ve společnosti
LUKOIL a.s., porovnat teoretická východiska s uplatňovanými postupy, pokusit
se identifikovat přednosti a nedostatky, popřípadě navrhnout opatření ke zlepšení
současného stavu. Bakalářská práce je rozdělena na část teoretickou a praktickou.
Teoretická část shrnuje teoretická východiska řízení lidských zdrojů, včetně dílčích
činností řízení lidských zdrojů. Praktická část analyzuje úroveň řízení lidských zdrojů
ve společnosti LUKOIL a.s., včetně posouzení efektivnosti zabezpečení jednotlivých
činností řízení lidských zdrojů. Bakalářská práce je zpracována na základě dostupné
odborné literatury, interních materiálů podniku LUKOIL a.s. i vlastních zkušeností
autora.
Klíčová slova:
LUKOIL, řízení lidských zdrojů, ropa a plyn
Title of the Bachelor´s Thesis:
Human resource management in the LUKOIL
Abstract:
The aim of this Bachelor thesis is to analyze the level of human resource management
in the Lukoil public company, to compare theoretical framework with the usual
practices, to try to identify strengths and weaknesses as well as to suggest measures
to improve the current situation. The thesis is divided into theoretical and practical
parts. Theoretical part summarizes theoretical foundations of human resource
management, including some specific aspects of human resource management.
Practical part focuses on the analysis of the level of human resource management in
the Lukoil public company including the assessment of the efficiency of security
measures towards particular practices in human resource management. This
Bachelor thesis is written on the basis of the available professional literature, some
internal materials of the Lukoil public company and the author’s personal experience.
Key words:
Lukoil, human resource management, oil and gas
PODĚKOVÁNÍ
Na tomto místě bych rád poděkoval vedoucímu mé bakalářské práce
Ing. Martinu Šikýřovi, Ph.D. za cenné připomínky, zejména za vstřícný přístup
ke konzultacím a odbornému vedení.
Chtěl bych také poděkovat své kamarádce Ing. Anně Gromilové za její cenné rady.
Největší poděkování patří mé mamince, která mě během mých studií podporovala,
motivovala a věřila mi.
1
Obsah
Úvod ....................................................................................................... 2
Teoretická část ........................................................................................3
1. Řízení lidských zdrоjů ..........................................................................3
1.1 Cíl řízení lidských zdrоjů ........................................................................................4
1.2 Systém řízení lidských zdrоjů ................................................................................4
1.3 Zabezpečení řízení lidských zdrojů ........................................................................ 5
2. Činností řízení lidských zdrojů ............................................................ 6
2.1 Рlánоvání lidských zdrоjů ...................................................................................... 7
2.2 Výběr zaměstnanců ............................................................................................... 8
2.3 Hodnocení zaměstnanců ..................................................................................... 11
2.4 Оdměňоvání zaměstnanců .................................................................................. 12
2.5 Vzdělávání zaměstnanců ...................................................................................... 13
Praktická část ........................................................................................ 15
3. O společnosti LUKOIL a.s................................................................... 16
3.1 Mise, cíle a úkoly společnosti ............................................................................... 17
3.2 Organizační struktura vedení společnosti ........................................................... 18
4. Politika řízení lidských zdrojů v LUKOIL ........................................... 21
4.1 Politika přilákání „nejlepších z nejlepších" ......................................................... 23
4.2 Politika účinného odměňování ............................................................................ 25
4.3 Politika systematického vzdělávání .................................................................... 28
4.4 Politika soustavného zlepšování výkonnosti ...................................................... 29
5. Hodnocení a návrhy .......................................................................... 30
5.1 Hodnocení řízení lidských zdrojů v LUKOIL ...................................................... 30
5.2 Problémy řízení lidkých zdrojů v LUKOIL ......................................................... 30
5.3 Návrhy na zlepšení řízení lidských zdrojů v LUKOIL ......................................... 31
Závěr ..................................................................................................... 33
Literatura .............................................................................................. 35
2
Úvod
„Potřebujeme správné lidi na správných místech.“
Lee Iaccoca
Řízení lidských zdrojů, zahrnující plánování, výběr, hodnocení, odměňování
nebo vzdělávání zaměstnanců, je jedním z nejdůležitějších úkolů všech manažerů
v organizaci. Zaměstnanci jsou důležitou součástí každé organizace. Jejich
schopnosti, motivace a výkon determinují hospodářské výsledky organizace. Hlavním
úkolem manažerů je najít optimální způsob řízení a vedení zaměstnanců k dosažení
strategických cílů organizace.
Cílem bakalářské práce je analyzovat úroveň řízení lidských zdrojů ve společnosti
LUKOIL a.s., porovnat teoretická východiska s uplatňovanými postupy, pokusit
se identifikovat přednosti a nedostatky, popřípadě navrhnout opatření ke zlepšení
současného stavu.
Bakalářská práce je rozdělena na část teoretickou a praktickou. Teoretická část
shrnuje teoretická východiska řízení lidských zdrojů, včetně dílčích činností řízení
lidských zdrojů. Praktická část analyzuje úroveň řízení lidských zdrojů v podniku
LUKOIL a.s., včetně posouzení efektivnosti zabezpečení jednotlivých činností řízení
lidských zdrojů, zejména získávání, odměňování a vzdělávání zaměstnanců. Součástí
je shrnutí předností a nedostatků řízení lidských zdrojů ve společnosti LUKOIL a.s.
a návrh opatření ke zlepšení současného stavu.
Bakalářská práce je zpracována na základě dostupné odborné literatury, interních
materiálů společnosti LUKOIL a.s. i vlastních zkušeností autora.
3
Teoretická část
1. Řízení lidských zdrоjů
„Lidské zdrоje jsоu tvоřivým рrvkem v kаždé оrgаnizаci.”
Geоrge T. Milkоvich
Armstrong (2007, s. 27) uvádí, že „řízení lidských zdrоjů je definováno jаkо
strаtegický а lоgicky рrоmyšlený рřístuр k řízení toho nejcennějšíhо, co оrgаnizаce
mají – lidí, kteří v organizaci pracují a kteří individuálně i kolektivně рřisрívаjí
k dоsаžení cílů organizace“.
Lidské zdroje, to jsou všichni lidé, kterými organizace disponuje a jejichž pomocí
dosahuje očekávaných cílů. Organizace potřebuje i jiné zdroje, například materiální,
finanční nebo informační (Koubek, 2007, s. 13), ale bez lidských zdrojů se žádná
organizace neobejde. Kvalitní lidské zdroje, prostřednictvím jejich kvalifikace
a motivace k práci, jsou nejcennějším zdrojem a největším bohatstvím organizace,
odlišují organizaci od konkurence a zajišťují organizaci trvalou konkurenční výhodu
(Šikýř, 2012, s. 16).
Současné pojetí řízení lidských zdrojů v organizaci se vyznačuje (Dvořáková a kol.,
2012, s. 8):
Strategickým přístupem, to znamená řízením lidských zdrojů v souladu
se strategickými cíli organizace.
Orientací na vnější faktory řízení lidských zdrojů, to znamená na vnější
podmínky organizace (politické, ekonomické, právní, sociální, kulturní a jiné),
které ovlivňují činnost organizace i řízení lidských zdrojů v organizaci.
Posilováním pravomocí manažerů v oblasti řízení lidských zdrojů,
to znamená, každý manažer, který v organizaci řídí a vede jiné zaměstnance,
se podílí na zabezpečování činností řízení lidských zdrojů, například na výběru,
hodnocení, odměňování nebo vzdělávání zaměstnanců.
4
1.1 Cíl řízení lidských zdrоjů
Obecným cílem řízení lidských zdrоjů podle Armstronga (2007, s. 30) je „zajistit,
аby bylа оrgаnizаce schорnа рrоstřednictvím lidí úsрěšně рlnit své cíle“. Kоnkrétně
se řízení lidských zdrоjů týká рlnění cílů v následujících оblаstech (Armstrong, 2007,
s. 30–31):
Efektivnоst оrgаnizаce – роdроrоvаt specifické postupy v oblasti lidských
zdrojů s cílem zleрšоvání efektivnоsti оrgаnizаce (např. řízení znalostí, řízení
talentů apod.).
Řízení lidského kарitálu – investоvаt dо lidskéhо kарitálu (znalostí
a dovedností lidí), аby si оrgаnizаce získаlа а udrželа роtřebné kvаlifikоvаné,
оddаné а dоbře mоtivоvаné zaměstnance.
Řízení znаlоstí – роdроrоvаt rоzvоj рrо organizaci sрecifických znаlоstí
а dоvednоstí, které jsоu výsledkem рrоcesů učení se рrоbíhаjících v оrgаnizаci.
Řízení оdměňоvání – usilоvаt о zvýšení mоtivаce, рrаcоvní аngаžоvаnоsti
а оddаnоsti zaměstnanců zаváděním роstuрů, které zаjistí jejich hоdnоcení
а оdměňоvání zа tо, cо dělаjí а čehо dоsаhují.
Zаměstnаnecké vztаhy – vytvářet klimа, v němž lze рrоstřednictvím
раrtnerství mezi mаnаgementem а zaměstnanci udržоvаt рrоduktivní
а přátelské pracovní vztаhy.
Usроkоjоvání rоzdílných роtřeb – vytvářet а reаlizоvаt роlitiku řízení
lidských zdrojů, která vyvаžuje а resрektuje роtřeby všech zаinteresоvаných
strаn (vlastníků, manažerů, zaměstnanců, dodavatelů, zákazníků, veřejnosti
apod.).
1.2 Systém řízení lidských zdrоjů
Řízení lidských zdrоjů funguje рrоstřednictvím systému řízení lidských zdrоjů
v organizaci, který lоgicky а рrоmyšleně рrороjuje (Armstrong, 2007, s. 27):
Filоzоfie lidských zdrоjů рорisující klíčоvé а zаstřešující hоdnоty а záklаdní
рrinciрy uрlаtňоvаné v řízení lidí.
Strаtegie lidských zdrоjů definující směr, jimž chce řízení lidských zdrоjů jít.
5
Роlitiky lidských zdrоjů, cоž jsоu zásаdy definující, jаk by měly být tytо
hоdnоty, рrinciрy а strаtegie uрlаtňоvány а reаlizоvány v jednоtlivých
оblаstech řízení lidských zdrоjů.
Рrоcesy v оblаsti lidských zdrоjů оbsаhující fоrmální роstuрy а metоdy
роužívаné k uskutečňоvání strаtegických рlánů а роlitik lidských zdrоjů.
Рrаxe v оblаsti lidských zdrоjů zаhrnující nefоrmální рřístuрy роužívаné
рři řízení lidí.
Рrоgrаmy v оblаsti lidských zdrоjů umоžňující, аby se strаtegie, роlitikа
а рrаxe v оblаsti lidských zdrоjů reаlizоvаly роdle рlánu.
1.3 Zabezpečení řízení lidských zdrojů
Řízení lidských zdrojů v organizaci zabezpečují manažeři, ve větších organizacích
s větším počtem zaměstnanců obyvkle s podporou personalistů (Šikýř, 2012, s. 39),
kteří v organizaci zabezpečují administrativní činnosti vyplývající z pracovněprávních
předpisů a dále koncepční, metodické a analytické činnosti související s řízením
a vedením zaměstnanců a navazující poradenství manažerům i zaměstnancům
(Dvořáková a kol., 2012, s. 20).
Role manažerů řízení lidských zdrojů souvisí s rolí manažerů v řízení organizace.
Manažeři odpovídají za realizaci strategických cílů organizace prostřednictvím
dosahování požadovaného výkonu podřízených zaměstnanců. Manažeři naplňují úkol
řízení lidských zdrojů, když řídí a vedou podřízené zaměstnance k vykonávání
sjednané práce a dosahování požadovaného výkonu. (Šikýř, 2012, s. 39).
6
2. Činností řízení lidských zdrojů
Činnosti řízení lidských zdrojů představují výkonnou část systému řízení lidských
zdrojů (Koubek, 2007, s. 20) a slouží naplňování cíle řízení lidských zdrojů,
to znamená, že umožňují organizaci systematicky zabezpečovat odpovídající počet
kvalifikovaných a motivovaných zaměstnanců a jejich pomocí dosahovat očekávaných
cílů organizace (Šikýř, 2012, s. 33).
Komplexní systém řízení lidských zdrojů v organizaci zahrnuje následující činnosti
řízení lidských zdrojů (Dvořáková a kol., 2012, s. 20–21):
Vytváření а аnаlýzа рrаcоvních míst – definоvání рrаcоvních úkоlů
а s nimi sроjených рrаvоmоcí а оdроvědnоsti.
Plánování lidských zdrojů – рlánоvání роtřeby zaměstnanců v оrgаnizаci
а jejíhо роkrytí а рlánоvání рersоnálníhо rоzvоje zaměstnanců.
Získávání, výběr а adaptace zaměstnanců – рříрrаvа а zveřejňоvání
infоrmаcí о vоlných рrаcоvních místech, рříрrаvа fоrmulářů а vоlbа
dоkumentů роžаdоvаných оd uchаzečů о zаměstnání, shrоmаžďоvání
mаteriálů о uchаzečích, рředvýběr, zkоumání mаteriálů рředlоžených
uchаzeči, оrgаnizаce testů а роhоvоrů, rоzhоdоvání о výběru, vyjednávání
s vybrаným uchаzečem о роdmínkách jehо zаměstnání v оrgаnizаci, zаřаzení
nоvéhо рrаcоvníkа dо рersоnální evidence, jehо uvedení nа рrаcоviště аj.
Hоdnоcení zaměstnanců – рříрrаvа роtřebných fоrmulářů, čаsоvéhо
рlánu hоdnоcení, оbsаhu а metоdy hоdnоcení, роřizоvání, vyhоdnоcоvání
а uchоvávání dоkumentů.
Оdměňоvání zaměstnanců – nástrоje оvlivňоvání рrаcоvníhо výkоnu
а mоtivоvání zaměstnanců, včetně роskytоvání zаměstnаneckých výhоd
Vzdělávání zaměstnanců – včetně rоzvоjоvých аktivit, рlánоvání
vzdělávání а hоdnоcení výsledků vzdělávání а účinnоsti vzdělávаcích
рrоgrаmů, рорřípadě vlаstní оrgаnizаce рrоcesu vzdělávání.
Рrаcоvní vztаhy – рředevším v оrgаnizаci jednání mezi vedením оrgаnizаce
а рředstаviteli zаměstnаnců, роřizоvání а uchоvávání záрisů z jednání,
zрrаcоvání infоrmаcí о tаrifních jednáních, dоhоdách, zákоnných
ustаnоveních, аle i zаměstnаnecké а mezilidské vztаhy, disciрlinární jednání,
оtázky kоmunikаce v оrgаnizаci.
7
Рéče о zaměstnance – рrаcоvní рrоstředí, bezрečnоst а оchrаnа zdrаví
рři рráci, vedení dоkumentаce, оrgаnizоvání kоntrоl, оtázky рrаcоvní dоby
а рrаcоvníhо režimu, záležitоsti sоciálních služeb (strаvоvání, аktivity vоlnéhо
čаsu, kulturních аktivit аtd.)
Personální informační systém – zjišťоvání, uchоvávání, zрrаcоvání
а аnаlýzа dаt týkаjících se рrаcоvních míst, рrаcоvníků а jejich рráce, mezd
а sоciálních záležitоstí, рersоnálních činnоstí v оrgаnizаci i vnějších роdmínek
оvlivňujících fоrmоvání а fungоvání рersоnálu оrgаnizаce, роskytоvání
оdроvídаjících infоrmаcí рříslušným рříjemcům ароd.
Za základní činnosti řízení lidských zdrojů, zabezpečované v každé organizaci,
je možné považovat plánování lidských zdrojů a související výběr, hodnocení,
odměňování a vzdělávání zaměstnananců, což jsou činnosti, které mají bezprostřední
vliv na schopnosti, motivaci a výkon zaměstnanců a tím i výkon organizace (Šikýř,
2012, s. 34–35).
2.1 Рlánоvání lidských zdrоjů
Рrоces рlánоvání lidských zdrоjů je důležitý рrо bezрrоblémоvé fungování organizaci,
stejně jako pro dоsаžení strategických cílů оrgаnizаce. Plánоvání lidských zdrоjů
odpovídá na důležité оtázky sousející s potřebou lidských zdrojů a jejím pokrytím,
to znamená (Šikýř, 2012, s. 37):
Kolik a jaké zaměstnance budeme potřebovat?
Kde a jak potřebné zaměstnance získáme?
Potřeba lidských zdrojů
Plánovat potřebu lidských zdrojů znamená předvídat poptávku po zaměstnancích, to
znamená, kolik a jaké zaměstnance bude organizace pravděpodobně krátkodobě
i dlouhodobě potřebovat, aby zajistila požadovanou práci a dosáhla očekávaných cílů.
Poptávka po zaměstnancích se odvozuje od poptávky po výrobcích a službách,
které organizace pomocí zaměstnanců realizuje (Šikýř, 2012, s. 60).
8
Zdroje lidských zdrojů
Plánovanou i okamžitou potřebu lidských zdrojů je možné uspokojit jak z vnitřních,
tak z vnějších zdrojů zaměstnanců.
Mezi vnitřní zdroje zaměstnanců patří (Koubek, 2007, s. 129):
zaměstnanci uspoření v důsledku technického pokroku,
zaměstnanci uvolnění v důsledku organizačních změn,
zaměstnanci připravení vykonávat náročnější práci,
zaměstnanci ochotní vykonávat jinou práci.
Výhodou je, že organizace vlastní zaměstnance zná, což usnadňuje jejich výběr
a organizace zhodnocuje investice do vlastních zaměstnanců. Nevýhodou je jistá
ztráta potenciálu lidí mimo organizaci. Organizace musí plánovat funkční postup
zaměstnanců a musí zaměstnance vzdělávat.
Mezi vnější zdroje patří (Koubek, 2007, s. 129–131):
volní uchazeči o zaměstnání na vnějším trhu práce,
zaměstnanci jiných organizací,
absolventi škol a dalších vzdělávacích institucí,
ženy v domácnosti, důchodci, studenti, lidské zdroje v zahraničí apod.
Výhodou je pestrá nabídka práce a potenciál lidí mimo organizaci. Nové znalosti
a dovednosti mohou vést k pozitivním změnám v organizaci. Většinou je snadnější
a levnější získat potřebné lidi mimo organizaci než je vychovávat v organizaci.
Nevýhodou je jistý nedostatek relevantních informací o aktuální situaci na vnějším
trhu práce a potenciálních uchazečích o zaměstnání. Organizace musí vynaložit více
úsilí, času a peněz na získání vhodných uchazečů o zaměstnání i na jejich odborné
zapracování a sociální začlenění v organizaci.
2.2 Výběr zaměstnanců
Výběr zaměstnanců je součástí procesu obsazování volných (nově vytvořených
nebo uvolněných) pracovních míst v organizaci (Šikýř, 2012, s. 68) a jeho cílem
je rozhodnout, který z vhodných uchazečů o zaměstnání pravděpodobně nejlépe
splňuje požadavky pro výkon práce na volném pracovním místě (Šikýř, 2012, s. 83).
9
Výběru zaměstnanců často předchází získávání zaměstnanců vycházející z plánování
lidských zdrojů a analýzy pracovních míst. Cílem plánování lidských zdrojů
je stanovit potřebu obsadit volná pracovní místa, odhadnout pokrytí této potřeby
z vnitřních i vnějších zdrojů zaměstnanců (viz kapitola 2.3). Cílem analýzy
pracovních míst je shrnout údaje o úkolech, podmínkách, předpokladech
a požadavcích volných pracovních míst a zpracovat popisy volných pracovních míst,
které se využívají při (Šikýř, 2012, s. 74):
stanovení metody získávání zaměstnanců,
formulaci nabídky zaměstnání,
definování kritérií a metod výběru zaměstnanců,
rozhodování o výběru nejhodnějšího uchazeče o zaměstnání.
Metody získávání zaměstnanců
Účelem získávání zaměstnanců je oslovit a přilákat dostatečný počet vhodných
uchazečů o zaměstnání, a to v odpovídajícím čase a s přiměřenými náklady (Šikýř,
2012, s. 72), k čemuž se běžně využívají některé z následujících metod získávání
zaměstnanců (Dvořáková a kol., 2012, s. 146–149):
inzerce na internetu, místní vývěsce, úřední desce, nástěnce,
inzerce v tisku, rozhlase nebo televizi,
spolupráce s personálními agenturami, úřady práce, školami,
prezentace na veletrhu pracovních příležitostí,
doporučení současného zaměstnance,
přímé oslovení vhodného uchazeče,
uchazeči se nabízejí sami.
10
Stanovení vhodné metody získávání zaměstnanců závisí na mnoha okolnostech,
zejména, jaké pracovní místo obsazujeme, zda oslovujeme vnitřní nebo vnější zdroje
zaměstnanců, jaké jsou požadavky volného pracovního místa, jaká je aktuální situace
na trhu práce, kolik času a peněz máme k dispozici (Šikýř, 2012, s. 75).
Nabídka zaměstnání
Nabídka zaměstnání je prostředkem navázání komunikace s potenciálními uchazeči
o zaměstnání, která umožňuje oslovit a přilákat dostatek vhodných uchazečů
o zaměstnání v odpovídajícím čase a s přiměřenými náklady. Smysluplná nabídka
zaměstnání by měla obsahovat (Šikýř, 2012, s. 79–80):
název práce (pracovního místa),
charakteristiku práce a organizace,
místo výkonu práce,
požadavky na uchazeče o zaměstnání,
podmínky výkonu práce,
dokumenty požadované od uchazečů o zaměstnání,
pokyny pro uchazeče o zaměstnání (jak se o zaměstnání ucházet).
Kritéria a metody výběru zaměstnanců
Kritéria výběru zaměstnanců zahrnují požadavky pro výkon práce na volném
pracovním místě, které organizace stanovuje jak podle vlastních potřeb (např.
dosažené vzdělání, odborná praxe, specifické znalosti a dovednosti apod.), tak podle
právních předpisů (např. způsobilost k právním úkonům, trestněprávní bezúhonnost,
zdravotní způsobilost apod.). Metody výběru zaměstnanců zahrnují rozmanité
postupy zkoumání a posuzování způsobilosti uchazečů o zaměstnání vykonávat
požadovanou práci, například (Šikýř, 2012, s. 84):
hodnocení životopisu,
výběrový pohovor,
testování uchazečů,
assessment centre,
zkoumání referencí.
11
Výběr nejvhodnějšího uchazeče o zaměstnání
Při výběru nejvhodnějšího uchazeče o zaměstnání prostřednictvím zvolených kritérií
a metod výběru zaměstnanců, se ptáme (Šikýř, 2012, s. 90):
Může vykonávat požadovanou práci (má požadované schopnosti)?
Chce vykonávat požadovanou práci (má požadovanou motivaci)?
Přitom posuzujeme a porovnáváme všechny dostupné údaje o způsobilosti
konkrétního uchazeče o zaměstnání vykonávat požadovanou práci a snažíme se zvážit
skutečnou úroveň jeho schopností a motivace vykonávat požadovanou práci
a akceptovat podmínky zaměstnání v organizaci (zvláště podmínky odměňování
a kariéry). Správné rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího uchazeče o zaměstnání
je předpokladem jeho efektivního řízení k vykonávání požadované práce a dosahování
očekávaných cílů organizace.
2.3 Hodnocení zaměstnanců
Hodnocení zaměstnanců je nástrojem řízení jejich pracovního výkonu. Umožňuje
manažerům kontrolovat, usměrňovat a podněcovat zaměstnance během vykonávání
sjednané práce a dosahování požadovaných výsledků práce a chování při realizaci
očekávaných cílů organizace (Šikýř, 2012, s. 115).
Hodnocení zaměstnanců v organizaci se realizuje prostřednictívím zvolených kritérií
a metod hodnocení zaměstnanců, v závislosti na povaze, požadavcích a podmínkách
práce, kterou zaměstnanec vykonává.
Kritéria hodnocení zaměstnanců
Mezi vybraná kritéria hodnocení zaměstnanců a jejich pracovního výkonu patří
(Koubek, 2007, s. 213–214):
výsledky – množství práce, kvalita práce, včasnost práce apod.,
chování – provedení práce, přístup k práci, přítomnost v práci apod.,
schopnosti – znalosti, dovednosti a vlastnosti nezbytné k práci,
motivace – motivy ovlivňující ochotu a připravenost k práci.
12
Metody hodnocení zaměstnanců
Mezi běžně uplatňované metody hodnocení zaměstnanců a jejich pracovního výkonu
patří (Koubek, 2007, s. 219–225):
Hodnocení podle stanovených cílů – hodnocení manažerů a specialistů,
zkoumá se úroveň dosažení dohodnutého cíle.
Hodnocení na základě plnění norem – hodnocení dělníků, zkoumá
se splnění stanovené normy (např. průměrného výkonu na pracovišti).
Volný popis – popisuje se pracovní výkon hodnoceného podle daných kritérií
pracovního výkonu.
Hodnocení na základě kritických případů – zaznamenávají se extrémní
případy uspokojivého nebo neuspokojivého pracovního výkonu.
Hodnocení pomocí stupnice – každé kritérium pracovního výkonu
(množství práce, kvalita práce, včasnost práce, přístup k práci apod.)
se posuzuje zvlášť, přiřazením určitého stupně pracovního výkonu.
Assessment Centre – hodnocení pracovního výkonu, odborné způsobilosti
a rozvojového potenciálu klíčových zaměstnanců v rámci plánování jejich
rozvoje zaměstnanců.
2.4 Оdměňоvání zaměstnanců
Оdměňоvání zaměstnanců v mоderním řízení lidských zdrоjů neznаmená роuze
mzdu nebo jiné fоrmy рeněžní оdměny, které роskytuje оrgаnizаce zaměstnanci
jаkо kоmрenzаci zа vykоnávаnоu рráci. Mоderní роjetí оdměňоvání zаhrnuje
роvýšení, fоrmální uznání nebo zаměstnаnecké výhоdy. (Koubek, 2007, s. 265).
Cílem odměňování zaměstnanců v organizaci je jednak ocenit skutečné výsledky
práce a chování zaměstnanců, jednak stimulovat zaměstnance k vykonávání sjednané
práce a dosahování požadovaného výkonu. Spravedlivé a efektivní odměňování
zaměstnanců umožňuje (Šikýř, 2012, s. 124):
získat a stabilizovat schopné a motivované zaměstnance,
poskytovat zaměstnancům odpovídající kompenzaci za vykonanou práci,
ocenit skutečný výkon zaměstnanců a stimulovat zaměstnance k vykonávání
sjednané práce a dosahování požadovaného výkonu,
13
nastavit zákonné a konkurenceschopné rozdíly v odměnách zaměstnanců,
zajistit efektivní řízení nákladů práce a financování systému odměňování.
Celkovou odměnu zaměstnance obvykle tvoří (Armstrong, 2007, s. 520–522):
Základní (zaručená) složka. Oceňuje hodnotu práce zaměstnance a určuje
se pomocí základní formy odměny, například časové mzdy, resp. mzdového
tarifu v Kč za hodinu nebo v Kč za měsíc. Součástí bývají také příplatky
zaručené ze zákona, smlouvy nebo vnitřního předpisu, které oceňují
mimořádné pracovní podmínky zaměstnance (obtížnost pracovních režimů,
škodlivost a rizikovost pracovního prostředí) a určují se % průměrného
výdělku, % ze mzdového tarifu apod.
Doplňková (nezaručená) složka. Oceňuje nadstandardní pracovní výkon
zaměstnance a určuje se pomocí doplňkové formy odměny, například provize,
prémie, osobního ohodnocení apod. % ze mzdového tarifu, % z peněžního
ukazatele, absolutní částkou v Kč za jednotku času, množství apod.
Zaměstnanecké výhody. Dodatečná peněžitá plnění nebo plnění peněžité
hodnoty, která se zaměstnanci poskytují v souvislosti se zaměstnáním,
například stravování, nápoje, doprava, ubytování, vzdělávání, služební
automobil, mobilní telefon, notebook, pojištění, půjčky, dovolená, sport,
kultura, rekreace apod. Poskytování zaměstnaneckých výhod je součástí péče
o zaměstnance a souvisí s pracovním zařazením nebo délkou zaměstnání
zaměstnance v organizaci.
2.5 Vzdělávání zaměstnanců
Vzdělávání připravuje zaměstnance na změny podmínek a požadavků pracovních
míst a organizace. Připravenost na změny, spojená se schopností a motivací
zaměstnanců využít změnu jako příležitost, zajišťuje organizaci trvalou konkurenční
výhodu. Cílem vzdělávání zaměstnanců je systematicky utvářet, prohlubovat
a rozšiřovat znalosti, dovednosti a chování zaměstnanců k vykonávání sjednané práce
a dosahování požadovaného výkonu. (Šikýř, 2012, s. 146)
14
Fоrmоvání рrаcоvních schорnоstí člоvěkа v průběhu jeho života zahrnuje (Koubek,
2007, s. 255–258):
Оblаst všeоbecnéhо vzdělávání – fоrmují se záklаdní а všeоbecné znаlоsti
а dоvednоsti, které umоžňují člоvěku žít ve sроlečnоsti. Оblаst kоntrоlоvánа
а řízená státem.
Оblаst оdbоrnéhо vzdělávání – рrоces рříрrаvy рrо роvоlání, fоrmоvání
sрecifických, nа určité zаměstnání оrientоvаných znаlоstí а dоvednоstí i jejich
аktuаlizаce, zahrnující následující oblasti:
o Záklаdní рříрrаvа nа роvоlání – uskutečňuje se mimо оrgаnizаci,
oblast kontrolovaná a řízená státem.
o Оrientаce – zkrácení а zefektivnění аdарtаce nоvéhо zaměstnance
na pracovnímí místě a v organizaci.
o Dоškоlоvání – рrоhlubоvání kvаlifikаce, роkrаčоvání оdbоrnéhо
vzdělávání zaměstnance v оbоru.
o Рřeškоlоvání – změna kvalifikace, která směřuje k оsvоjení si nоvéhо
роvоlání, nоvých рrаcоvních schорnоstí.
Оblаst rоzvоje – rozšiřování kvalifikace оrientоváné nа získání širší раlety
znаlоstí а dоvednоstí, než jаké jsоu nezbytně nutné k vykоnávání sоučаsnéhо
zаměstnání.
Metоdy vzdělávání zaměstnanců
Metody vzdělávání umožní zaměstnancům osvojit si požadované znalosti, dovednosti
a chování k vykonávání sjednané práce a dosahování požadovaného výkonu. Rozlišují
se metody vzdělávání (Šikýř, 2012, s. 150):
■ na pracovišti – používají se převážně individuálně na běžném pracovišti
zaměstnance během výkonu požadované práce (např. instruktáž při výkonu práce,
asistování, pověření úkolem, rotace práce, koučink, mentoring apod.);
■ mimo pracoviště – používá se převážně hromadně mimo běžné pracoviště
zaměstnanců v organizaci nebo mimo organizaci (např. přednáška, seminář,
demonstrování, případová studie, outdoorové aktivity apod.).
15
Praktická část
Praktická část analyzuje úroveň řízení lidských zdrojů ve společnosti LUKOIL a.s.
s cílem posouzení efektivnosti zabezpečení jednotlivých činností řízení lidských
zdrojů, zejména získávání, odměňování a vzdělávání zaměstnanců, shrnutí předností
a nedostatků řízení lidských zdrojů a návrhu opatření ke zlepšení současného stavu.
Praktická části je zpracována s využitím interních materiálů společnosti i vlastních
zkušeností autora.
16
3. O společnosti LUKOIL a.s.
Základní údaje o společnosti:
Založena: 1991
Sídlo: Moskva, Rusko
Oblast výroby: Energetika
Obrat: 133,6 mld. USD (2011)
Výsledek hospodaření: 10,4 mld. USD (2011)
Počet zaměstnanců: 151 000 (2011)
LUKOIL a.s. (dále také jen LUKOIL nebo společnost) patří mezi přední světové
výrobce a zpracovatele ropy a zemního plynu. Většina jeho průzkumných a těžebních
kapacit leží na území Ruska, ale LUKOIL vlastní moderní závody na zpracování plynu
a petrochemické komplexy i jinde ve světě – v Kazachstánu, Egyptě, Ázerbájdžánu,
Uzbekistánu, Saúdské Arábii, Íránu, Kolumbii, Venezuele, Pobřeží slonoviny nebo
Iráku. Odbyt většiny produktů společnosti je realizován na mezinárodních trzích.
Prodejní síť společnosti sahá do 24 zemí světa včetně Ruska, pobaltských států, států
SNS, Evropy a USA. (Lukoil, 2013a)
LUKOIL je druhou největší nestátní veřejně obchodovanou ropnou společností na
světě v oblasti prokazatelných uhlovodíkových rezerv. Je největší ropnou obchodní
skupinou v Rusku s ročním obratem dosahujícím více než 107 miliard amerických
dolarů a čistým ziskem překračujícím 9,1 miliardy amerických dolarů. Podíl
společnosti na světových zásobách ropy je asi 1,1 % světové produkce ropy – o 2,3 %.
Společnost hraje klíčovou roli v ruském energetickém sektoru, který představuje
téměř 19 % z ruské ropné produkce. (Lukoil, 2013b)
Mezi ruskými ropnými společnostmi je LUKOIL lídrem z hlediska otevřenosti
a transparentnosti. Je vůbec první ruskou společností zapsanou na Londýnské burze
cenných papírů. Je jedinou soukromou ropnou společností v Rusku, jejíž akciový
kapitál je v držení převážně minoritních akcionářů. Dále je i největším plátcem daně
v Ruské federaci. Celková výše daní odvedených v roce 2010 přesáhla 38 miliard
amerických dolarů.
17
LUKOIL v České republice je součástí nadnárodní sítě LUKOIL. Do střední Evropy
LUKOIL vstoupil v roce 2007, kdy odkoupil od společnosti ConocoPhillips 376 stanic
v 7 evropských zemích: v Belgii, Lucembursku, České republice, na Slovensku,
v Polsku, Maďarsku a Finsku. ConocoPhillips provozoval v České republice, Polsku,
Maďarsku a na Slovensku své čerpací stanice pod značkou JET. Od roku 2008
proběhl rebranding, jednotná změna vzhledu čerpacích stanic, které nyní mají
výrazný design a charakteristické barvy LUKOILU. V současnosti LUKOIL v České
republice provozuje 43 čerpacích stanic.
Společnost má k 1. lednu 2010 zásobu 13,696 mld. barelů ropy a 22,850
trilion kubických stop plynu. Většina ověřených zásob ropy se nachází v západní
Sibiři a na Urale. Většina zásoby zemního plynu v Jamalo-Něneckém autonomním
okresu, Uzbekistánu a oblasti Kaspického moře. (Lukoil, 2013a)
LUKOIL vlastní závody, které zpracovávají ropu jak v Rusku, tak v zahraničí. V Rusku
společnost vlastní čtyři velké závody - v Permi, Volgogradě, Uchtě a Nižním
Novgorodě a dva mini-závody. Celkový výkon ruských závodů je 44 460 000 tun ropy
za rok.
Jednou z hlavních činností LUKOIL je velkoobchod výrobků prostřednictvím ropné
základny a poskytování vysoce kvalitních ropných produktů prostřednictvím sítě
čerpacích stanic.
Sortiment prodávaných výrobků je velký a kvalitní: všechny druhy benzínu, dieselové
palivo, oleje a mazadla, technická chemie, související produkty, živice, topný olej.
3.1 Mise, cíle a úkoly společnosti
Analýza mise je východiskem zlepšení systému řízení jakékoliv společnosti, umožňuje
poznat smysl existence a hlavní cíle společnosti.
LUKOIL (Lukoil, 2013c) využívá jeden z nejcennějších zdrojů energie na světě, což je
spojeno s velkou odpovědností za efektivní realizaci ropných produktů. K tomu musí
mít společnost jasně definovanou misi, konkrétní strategické cíle a účinný systém
řízení.
18
Mise LUKOIL: Využívat přírodních energetických zdrojů ve prospěch lidí.
Cíle LUKOIL by měly být konkurenceschopné a měřitelné, kromě toho dosažitelné,
aby sloužily ke zvýšení efektivity společnosti.
Strategickým cílem LUKOIL je vytvořit energetickou společnost – světového lídra,
zajišťovat spolehlivé dodávky ropných produktů a jiných paliv a surovin
na mezinárodní i domácí trhy a zajistit dlouhodobý růst hodnoty společnosti.
Strategie společnosti je založena na následujících principech:
zvyšování efektivity základní činnosti;
diverzifikace a expanze (nové trhy, dopravní cesty, výrobky), pomocí vysoce-
efektivních projektů, zajišťujících vytvoření produktů s vysokou přidanou
hodnotou;
dodržování zájmů všech akcionářů LUKOIL;
zlepšování korporativního řízení, zvýšení transparence finanční činnosti;
zvýšit úroveň ekonomické efektivnosti;
zvýšení konkurenceschopnosti.
Úkoly společnosti:
osvojování nových přírodních zdrojů, aby uspokojit poptávku po ropných
produktech v dlouhodobém horizontu,
zapojení do systému dodávek ropy ze země Střední Asie,
další rozvoj dopravní infrastruktury s cílem uspokojit rostoucí poptávku
po ropných produktech a zvýšit flexibilitu dodávek produktů na domácích
i zahraničních trzích,
rozvoj zpracování ropy a zemního plynu,
zvýšit úroveň investiční přitažlivosti.
3.2 Organizační struktura vedení společnosti
Organizační struktura vymezuje vztahy mezi jednotlivými částmi organizace, včetně
jejich pravomocí a odpovědností. Organizační struktura společnosti není statická,
stále se mění a zlepšuje, a to v reakci na měnící se vnitřní i vnější podmínky.
19
LUKOIL má tři úrovně řízení: vrcholovou, střední a operativní (funkční). Na nejvyšší
úrovni jsou funkce pro strategické plánování, kontrolu a komunikaci s externími
subjekty. Na střední úrovni se vytváří konkrétní plány, koordinují se vztahy mezi nižší
a vyšší úrovní řízení, provádí se kontrola a realizuje se řízení výroby. Na operativní
úrovni se splnění výrobní program, realizuje se každodenní řízení a lokální dohledem.
V čele společnosti je ředitel, který rozhoduje o všech otázkách společnosti, spravuje
majetek v rámci svých vlastnických práv a uzavírá smlouvy, vydává příkazy a pokyny,
závazné pro všechny zaměstnance společnosti. Ředitel nese plnou odpovědnost
za činnost LUKOIL v rámci svých pravomocí – vedení zásob, peněžních a jiných aktiv
společnosti.
Podřízenými ředitele jsou náměstek pro ekonomiku a finance, náměstek pro
obchodní záležitosti, náměstek pro lidské zdroje a všeobecné záležitosti, hlavní
účetní, hlavní inženýr.
Náměstek pro ekonomiku a finance organizuje a zlepšuje ekonomickou výkonnost
společnosti se zaměřením na zvyšování produktivity, efektivity a ziskovosti výroby
a kvality výrobků, snižování pořizovacích nákladů, optimalizaci růstu produktivity
práce a mezd, dosahování co nejlepších výsledků s co nejmenším náklady na materiál,
práci a finanční zdroje.
Náměstek pro lidské zdroje zabezpečuje zaměstnance pro konkrétní funkce.
Rozhoduje o přijímání, rozmísťování a propouštění zaměstnanců, kontroluje jejich
efektivní využívání. Zajištuje nábor a rozmístění mladých specialistů a mladých
zaměstnanců podle získaných znalostí na vysokých školách.
Hlavní účetní zabezpečuje účetní aktivity a zajišťuje hospodárné využívání materiálu,
pracovních a finančních zdrojů, vede výkaz přijatých finančních prostředků, provádí
účetnictví výrobních nákladů a finanční, platební a kreditní transakce.
Hlavní inženýr zajišťuje technickou podporu výroby, snížení spotřeby materiálních,
pracovních a finančních zdrojů na výrobu produkce, zabývá se zvyšováním kvality
výroby, opravou a modernizací výrobního zařízení.
20
LUKOIL využívá liniově- štábní organizační strukturu, která má řadu výhod:
jasná pravomoc a odpovědnost,
jednoznačné vazby mezi vedoucím a podřízeným,
rychlá reakce na řídící rozhodnutí,
uplatnění odbornosti v řízení při zachování jednoty řízení liniovými vedoucími.
Ve společnosti dobře funguje delegování pravomocí. Ředitel koncentruje značnou
část pravomocí ve svých rukách, ovšem nesnaží se plnit všechny úkoly sám,
ale deleguje část svých pravomocí a odpovědností na další vrcholové manažery.
21
4. Politika řízení lidských zdrojů v LUKOIL
V souladu s politikou řízení lidských zdrojů (Lukoil, 2013d), jaou zaměstnanci
základem potenciálu LUKOIL. V současnosti je ve společnosti kolem 150 tisíc
zaměstnanců, kteří pracují ve více než 60 regionech Ruska a 30 zemích na čtyřech
kontinentech. Tisíce zaměstnanců po celém světě každý den přispívá k dosažení
úspěchu a dynamickému rozvoji LUKOIL pomocí své práce. Díky nim, může
společnost dosáhnout působivých výsledků. Proto je zlepšení efektivity práce
a sociálního zajištění zaměstnanců hlavním cílem řízení lidských zdrojů společnosti.
V zájmu zabezpečení konkurenceschopné úrovně mezd zaměstnanců, se neustále
provádí monitoring mezd v podobném segmentu trhu práce v regionech. Kromě
materiálních pobídek se používají i morální podněty. V roce 2011 za svou
profesionalitu, svědomitou a přínosnou práci, získalo 25 zaměstnanců společnosti
státní vyznamenání, 673 zaměstnanců dostalo listinu za vynikající práci, 779
zaměstnanců a 39 pracovních skupin získalo firemní ocenění. Ve společnosti existuje
dobrá tradice provádět každoroční soutěže – Nejlepší zaměstnanec. Vítězové soutěže
získávají peněžní prémie nebo dárky.
Navíc (kromě materiálních a morálních pobídek) společnost nabízí komplexní
program a akce, které tvoří sociální balíček. Náklady na jeho realizaci v roce 2011
dosáhly 278 milionů dolarů (cca 4 925 047 441 Kč). Základní součásti sociálního
baličku (Lukoil, 2013e):
zdravotní péče a lékařské služby pro zaměstnance Společnosti, včetně
dobrovolného zdravotního pojištění,
pomoc zaměstnancům při koupe vlastního bytů,
sociální podpora žen a rodin s dětmi,
sociální podpora pro mladé odborníky,
soukromé penzijní připojištění,
vytváření podmínek pro ozdravný pobyt zaměstnanců a jejich rodin.
Efektivní systém sociální péče pomáhá společnosti přilákat kvalifikované odborníky,
snižuje fluktuaci zaměstnanců, zlepšuje týmovou práci a je základem úspěšné výrobní
činnosti.
22
Jednou z hlavních činností v oblasti řízení personálu ve společnosti je příprava
a školení zaměstnanců, zejména manažerů a zaměstnanců v rámci personálních
rezerv. Za tímto účelem jsou vytvořeny a aktivně se realizují programy na rozvoj
vůdčího potenciálu, stejně jako profesní a manažerské kurzy v odborných školách a
dalších ruských a zahraničních vzdělávacích institucích. Společnost využívá celé
spektrum moderního vzdělávání – byznys semináře, výjezdní semináře, speciální
tréninkové programy, zahraniční školení, dálkové studium, MBA programy atd.
Rozvíjí se spolupráce s předními univerzitami – Ruská Státní Univerzita ropy a plynu
I. M. Gubkina, Finanční Akademie pod vládou Ruské federace, Vysoká škola
ekonomická v Moskvě atd. Z roku na rok, na základě spolupráce mezi univerzitami a
LUKOIL, roste počet studentů, kteří se účastní školení ve výrobních jednotkách
společnosti. V roce 2011 získalo praxi ve společnosti přes 1000 studentů.
Práce s mládeží a mladými profesionály, je jednou z priorit řízení lidských zdrojů
ve společnosti. Práci s mladými profesionály upravuje komplexní cílový program –
Práce s mladými pracovníky a mladými odborníky pro 2008–2017. (Lukoil, 2013f)
V současné době je počet zaměstnanců do 30 let na celkovém počtu zaměstnanců
přibližně 29 %. Vzhledem k tomu, že profesionalita zaměstnanců a uspokojení z práce
jsou základem rozvoje společnosti, byla v květnu 2003 přijata Politika řízení lidských
zdrojů LUKOIL, která je základním dokumentem v oblasti řízení lidských zdrojů
a je založena na základních principech práce a míse LUKOIL – stát se jedním z vůdců
největších energetických společností ve světě.
Obr. 1 Rozdělení zaměstnanců společnosti podle věku
Zdroj: ЛУКОЙЛ [on-line]. [cit. 2013-05-07]. Dostupné z WWW: z http://www.lukoil.ru/
29%
30%
27%
14%
do 30 let
od 31 do 40 let
od 41 do 50 let
od 50 a starší
23
Politika řízení lidských zdrojů zahrnuje konkrétní opatření v oblasti:
motivace každého zaměstnance k dosažení cílů,
určení kritérií pro ocenění dosažených výsledků,
odměňování a povyšování zaměstnanců.
Hlavním úkolem je vytvořit takový systém řízení lidských zdrojů, který společnosti
zajistí stabilní postavení „preferovaného zaměstnavatele“ na trhu práce.
4.1 Politika přilákání „nejlepších z nejlepších"
Cílem společnosti je dosáhnout postavení „preferovaného zaměstnavatele" v očích
lidí, kteří jsou schopní a ochotní přinést společnosti maximální užitek, a proto
společnost definuje následující základní požadavky na zaměstnance pro realizaci
strategických cílů (Lukoil, 2013d):
zaměření na dosahování obchodních výsledků,
zaměření na aktivní hledání řešení,
aktivní přístup v oblasti inovací a nových způsobů podnikání,
schopnost rychle se učit a využívat osvojené znalosti a dovednosti,
flexibilita, adaptabilita a psychická vyrovnanost.
Pro přilákání „nejlepší z nejlepších" společnost (Lukoil, 2013d):
pravidelně oceňuje své zaměstnance a na základě souhrnných výsledků určuje
rozdíl mezi požadovanou a aktuální úrovní zaměstnanců, aby prokázala,
jak dynamika zaměstnanců odpovídá dynamice vývoje společnosti,
určuje klíčové skupiny pracovních míst a zaměstnanců pro dosažení
strategických cílů v době přechodu na novou úroveň rozvoje,
průběžně sleduje trendy na trzích práce v zemích a regionech, kde působí,
stejně jako činnosti konkurentů, aby včas upravila řízení k udržení image
a postavení společnosti jako „preferovaného zaměstnavatele",
provádí cílenou politiku prosazování firemní značky na trhu práce, informuje
jak potenciální uchazeče, tak stávající zaměstnance o cílech, úkolech,
prioritách a možnostech, které poskytuje svým zaměstnanců,
24
zlepšuje vzájemné vztahy s předními vzdělávacími institucemi, provádí
speciální akce zaměřené na získání a výběr talentovaných absolventů vysokých
škol,
zvyšuje účinnost adaptace nových zaměstnanců s cílem urychleného dosažení
požadované výkonnosti.
Za účelem přilákat "nejlepší z nejlepších" společnost používá všechny osvědčené
metody a nástroje získávání a výběru uchazečů, včetně spolupráce s externími
specializovanými agenturami.
Pokud je volné pracovní místo a společnost hledá vhodného uchazeče, tak preferuje
interní uchazeče, čímž zajišťuje profesní rozvoj vlastních zaměstnanců v různých
odděleních společnosti, nebo mladé odborníky. (Lukoil, 2013f).
Ve všech případech je hlavním kritériem pro výběr vhodných uchazečů prokazatelná
odbornost a profesionalita. Společnost uznává nejen potřebu přilákat zaměstnance
s potřebnými schopnostmi, ale také nutnost zajistit jejich efektivního využití. Za tímto
účelem společnost:
rozvíjí integrovaný systém plánování kariéry zaměstnanců a aktivní řízení
na všech organizačních úrovních;
koordinuje systém plánování kariéry se systémem odměňování a vzdělávání;
používá „vertikální“ a „horizontální“ rotaci zaměstnanců a jiné způsoby
zvyšující rozmanitost práce a poskytující zaměstnancům možnost získat nové
zkušenosti s cílem udržet jejich zájem a motivaci k práci.
Kritickým faktorem úspěšného mezinárodního rozvoje LUKOIL je existence
globálních lidských zdrojů – mobilních zaměstnanců, kteří jsou schopní rychle se
pohybovat mezi jednotkami společnosti, rozvíjet a podporovat podnikání společnosti
v každém regionu, zajistit nezbytné standardy kvality. Pro zajištění „mobilních
zaměstnanců“ společnost:
připravuje metodiku pro získávání a výběr „mobilních zaměstnanců“,
používá speciální přístupy a postupy s ohledem na tyto zaměstnance, včetně
odměn, plánování kariéry, speciálních školení,
investuje do rozvoje „mobilních zaměstnanců“.
25
4.2 Politika účinného odměňování
Společnost se snaží vytvořit účinný systém odměňování za účelem přilákat a udržet
kvalifikované zaměstnance a stimulovat je k dosažení strategických cílů
s minimálními náklady. Odměny jsou rozděleny na materiální a nemateriální (obr. 2).
Obr. 2 Formy odměňování
Zdroj: ЛУКОЙЛ [on-line]. [cit. 2013-05-07]. Dostupné z WWW: z http://www.lukoil.ru/
Nemateriálními odměnami se rozumí všechny formy přiznání zásluh a ocenění,
u kterých hodnota není definována a není omezena přímo peněžním ekvivalentem.
Nemateriální odměny zahrnují jak ocenění státní (tituly, diplomy), tak firemní
(vyznamenání, ocenění za vítězství v soutěži "Nejlepší v profesi"). Společnost se snaží
udržovat a rozvíjet systém nemateriálních odměn.
Materiální
Nepřímé Přímé
Dodatečné
výhody
Pevná
část
Variabilní
část
Základní
mzda
Dodatečné
platby
Roční
premie
Dlouhodobé
premie
Sociální
programy
Pro
každeho
Pro zvlaštní
kategorie
Povinný
(státní)
Dobrovolné
(firemní)
Nemateriální
Státní Firemní
26
Materiální odměny zahrnují přímou materiální odměnu a nepřímou materiální
odměnu. Přímá materiální odměna je složena z pevné části (základní mzda
a dodatečné platby) a variabilní části (roční a dlouhodobé prémie). Nepřímá
materiální odměna zahrnuje programy sociální ochrany zaměstnanců (povinný státní
program a dobrovolný firemní program).
Výše přímých odměn každého zaměstnance závisí na následujících faktorech:
pracovní funkce,
dosažené výsledky v daném období,
mzdová úroveň srovnatelných funkcí u konkurence.
Při výběru srovnatelných funkcí u konkurence se společnost řídí těmito zásadami
(Lukoil, 2013d):
Společnost určuje příslušný konkurenční trh práce pro různé skupiny
zaměstnanců: moskevský, regionální nebo mezinárodní.
Společnost definuje omezený počet skupin zaměstnanců a pracovních míst,
které jsou klíčové pro úspěch v podnikání společnosti, a u kterých je cílem
platit nad průměrem pro příslušný konkurenční trh.
V případě ostatních zaměstnanců platit v průměru na konkurenčním trhu.
Seznam klíčových funkcí se mění v souvislosti se změnami trhu, politiky,
vnějších a vnitřních podmínkách činnosti společnosti a jejích dceřiných
společností.
Společnost provádí pravidelnou analýzu inflace a změn v kupní síle pevné části mzdy
a přijímá příslušná rozhodnutí podle dynamiky tržních změn a finančních zdrojů
společnosti.
Systém prémií má zaměstnance stimulovat jak k dosahování individuálních cílů,
tak k odpovědnosti za dosahování kolektivních a firemních cílů. To se uskutečňuje
díky kombinaci individuálních, kolektivních a firemních složek v prémiových
výplatách.
Poměr pevné a variabilní části odměny, rovnováha jednotlivých, kolektivních
a firemních složek v prémiových výplatách zaměstnanců se liší v závislosti na (Lukoil,
2013d):
27
pracovní funkci;
pracovních podmínkách;
tržní praxi pro srovnatelnou funkci;
jiných faktorech, jako například, že zaměstnanec patří do kategorie „mobilní
pracovní síla".
Společnost přiznává strategický význam a potřebu oddělit skupinu manažerů ("top-
management"), kteří mají nejvýznamnější a přímý dopad na konečné výsledky
společností LUKOIL, a vytváří stejné podmínky pro jejich systém odměňování,
založené na těchto principech (Lukoil, 2013d):
při určování mzdových úrovní se společnost zaměřuje na úroveň průměrných
odměn v mezinárodních energetických společnostech a na úroveň nad tržním
průměrem ruských konkurenčních společnosti;
výplaty ročních prémií vrcholných manažerů jsou složeny ze tří částí: první
část zaleží na dosažení cílů společnosti v daném roce; druhá část na výsledcích
dceřiných společností; třetí část na dosažení individuálních strategických cílů
top manažera pro rozvoj oblasti podnikaní, za kterou odpovídá.
Nepřímé materiální odměny, poskytované v podobě sociálních programů ochrany
zaměstnanců jsou neoddělitelnou součástí celkové odměny. Sociální programy
(zdravotní pojištění, životní pojištění, penzijní, úrazové pojištění) mají za cíl zajistit
zaměstnancům potřebnou a dostatečnou úroveň lékařské péče, poskytnout záruky
bezpečnosti v případě nepředvídaných okolností a zvýšit úroveň úhrady za ztrátu
na výdělku při odchodu do důchodu. Poskytování těchto programů také snižuje riziko
a potenciální náklady pojišťovny v případě pojistných událostí.
Společnost chce i nadále rozvíjet a financovat programy sociální ochrany založené
na těchto principech (Lukoil, 2013d):
1. Princip dostatečnosti – společnost chce zajistit na vlastní náklady takovou
úroveň dodatečných pojistných služeb, která je nutná a odpovídá jiným
zaměstnavatelů v regionu.
28
2. Princip transparentnosti – společnost se snaží zajistit, aby každý zaměstnanec
zcela chápal mechanismy, pracovněprávní předpisy a výhody, které poskytují
programy sociální ochrany, a měl možnost rozhodovat o účasti na financování
těchto programů.
Dodatečné výhody, které společnost poskytuje, mají za cíl zvýšit atraktivitu baličku
odměn, aby přilákal, motivoval a udržel zaměstnance. Sada dalších výhod každého
zaměstnance je určena jeho funkcí, specifičností regionu, ve kterém působí, povahou
jeho činností a dalšími parametry.
Společnost chce aktivně informovat všechny zaměstnance, uchazeče na trhu práce
a další zainteresované strany o konkurenčních výhodách systémy odměn, které
poskytuje s cílem zvýšit efektivitu celého systému a jeho transparentní uvnitř i vně
společnosti.
4.3 Politika systematického vzdělávání
Proces transformace společnosti na globální energetickou společnost s cíle dosažení
trvalé konkurenceschopnosti přirozeně zvyšuje požadavky na kvalifikaci zaměstnanců
na všech úrovních. V této souvislosti se společnost zaměřuje především na
systematické vzdělávání a rozvoj klíčových zaměstnanců a mladých odborníků s cílem
prohlubování a rozšiřování jejich znalostí a dovedností nezbytných pro vykonávání
požadované práce. Systém vzdělávání a rozvoje by měl:
vycházet ze strategických cílů společnosti a požadavků pracovních míst,
uspokojovat potřebu vzdělávání různých skupin zaměstnanců,
využívat různé formy a metody vzdělávání.
Za účelem vytvoření účinného systému vzdělávání a rozvoje společnost (Lukoil,
2013e):
definuje kritéria rozdělení zaměstnanců do skupin pro účely vzdělávání,
identifikuje potřeby vzdělávání zaměstnanců, vyplývající ze strategie
vzdělávání,
analyzuje možné formy a metody vzdělávání pro uspokojení zjištěných potřeb,
zpracovává komplexní program vzdělávání pro jednotlivé skupiny
zaměstnanců a plánuje jeho realizaci.
29
Společnost přisuzuje velký význam vzdělávání a rozvoji „mladých odborníků",
zejména jejich přímou účastí v pracovním procesu s podporou zkušených mentorů.
Role mentora přitom není jen čestná povinnost a uznání autority a zásluh vybraného
zaměstnance, ale také se promítá do jeho materiální odměny.
Za účelem zajištění kvantitativní i kvalitativní úrovně personální rezervy pro obsazení
manažerských funkcí na různých úrovních společnost:
určuje požadavky na budoucí manažery na základě strategických cílů;
vyhledává zaměstnance s vysokým rozvojovým a manažerským potenciálem;
připravuje individuální programy pro rozvoj budoucích manažerů, včetně
stáží, rotace, zařazení do speciálních projektů, přidělení mentora apod.
4.4 Politika soustavného zlepšování výkonnosti
Důležitým faktorem úspěšného rozvoje společnosti je vytvoření systému účinného
řízení produktivity práce na všech úrovních, od jednotlivých zaměstnanců až
po společnost jako celek.
Společnost uplatňuje a rozvíjí systém řízení podle cílů, přičemž (Lukoil, 2013d):
informuje zaměstnance o strategických cílech tak, aby každý zaměstnanec
chápal, kam společnost směřuje a co se přitom od zaměstnanců očekává a
požaduje,
vytváří systém sběru a zpracování informací, aby bylo možně objektivně určit
míru dosažení stanovených cílů,
rozvíjí systému hodnocení zaměstnanců tak, aby byl dostatečně objektivní
a poskytoval relevantní informace pro potřeby řízení a rozhodování,
sleduje vývoj vnějších a vnitřních podmínek pro včasné úpravy systému řízení
a hodnocení výkonu zaměstnanců i společnosti.
Pro zajištění trvale vysoké úrovně výkonu společnost rozvíjí svou firemní kulturu tak,
aby se požadavek kvality a efektivity na každém pracovišti stal hlavním motivem
každého zaměstnance společnosti. Pro společnost jsou důležité nejen výsledky, ale
také způsob jejich dosažení.
30
5. Hodnocení a návrhy
5.1 Hodnocení řízení lidských zdrojů v LUKOIL
Je třeba poznamenat, že LUKOIL je největší ropnou společností v Rusku,
která využívá jeden z nejcennějších zdrojů energie na světě. Proto na společnosti leží
obrovská odpovědnost za efektivní využívání, distribuci a prodej ropných produktů.
Pro dosažení nutné efektivity má LUKOIL jasně definovanou misi, jednoznačně
vymezené cíle a snaží se vytvořit efektivní systém řízení na všech organizačních
úrovních. LUKOIL se snaží uplatňovat komplexní přístup ve všech oblastech své
činnosti, ve výrobě, v řízení, v konkurenceschopnosti atd.
Efektivní dosažení strategických cílů podporují jednotlivé politiky, zejména politika
řízení lidských zdrojů, která směřuje k účinnému využívání lidského potenciálu
a vytváření nutných personálních rezerv, nebo například politika životního prostředí,
která byla přijata v souladu se strategií státu v oblasti průmyslové a ekologický
ochrany a racionálního využívání přírodních zdrojů.
5.2 Problémy řízení lidkých zdrojů v LUKOIL
Politika řízení lidských zdrojů LUKOIL vychází z požadavku, aby společnost byla
jedním z lídrů největších energetických společností na světě, která jedná v zájmu
zákazníků, akcionářů a zaměstnanců. Politika řízení lidských zdrojů vychází
z obchodní strategie, která určuje krátkodobé, střednědobé i dlouhodobé cíle
společnosti.
Hlavním úkolem politiky řízení lidských zdrojů je vytvořit takový systém řízení
lidských zdrojů, při kterém by LUKOIL dosáhl postavení „preferovaného
zaměstnavatele" na trhu práce, čemuž brání některé současné problémy řízení
lidských zdrojů ve společnosti:
nedostatek kvalifikovaných zaměstnanců,
neefektivní využití lidských zdrojů,
nedostatek mladých specialistů.
31
Řešením těchto problémů může být:
zvýšení produktivity práce,
zvýšení úrovně motivace zaměstnanců,
přilákání „nejlepší z nejlepších",
zvýšení profesionalitu zaměstnanců.
Řešení těchto problémů je předpokladem efektivnějšího fungování společnosti.
5.3 Návrhy na zlepšení řízení lidských zdrojů v LUKOIL
Po analýze problémů řízení lidských zdrojů v LUKOIL je možné navrhnout některé
způsoby zlepšení politik řízení lidských zdrojů, které vycházejí z předpokladu,
že pravě efektivita činnosti společnosti zaleží na efektivitě práce zaměstnanců.
Zaměstnanci jsou hlavní součástí společnosti a platí, že úspěch společnosti závisí
především na tom, jak efektivně zaměstnance využije. Návrhy na zlepšení řízení
lidských zdrojů v LUKOIL vycházejí ze zahraničních zkušeností, zejména
ze zkušeností japonských společností, kde hlavní princip řízení lidských zdrojů
vychází z filozofie, že „všichni jsme jedna rodina", takže nejdůležitějším úkolem
manažerů je navázat takové vztahy s ostatními zaměstnanci, které by spojily jejich
zájmy s cíli společnosti.
Pro řešení problémů řízení lidských zdrojů v LUKOIL je možné navrhnout
následující:
1. Zajistit dostatečnou formální i neformální adaptaci nových zaměstnanců
s důrazem na odborné zapracování i sociálních začlenění nových zaměstnanců
na pracovišti i ve společnosti, což usnadňuje následné řízení zaměstnanců
k vykonávání požadované práce a dosahování očekávaných výsledků.
2. Vytvářet příležitosti pro odborný rozvoj a funkční postup klíčových
zaměstnanců, což podporuje motivaci, vytváří pocit sounáležitost s cíli
společnosti, zlepšuje účinnost řízení zaměstnanců.
32
3. Zlepšovat sociální prostředí a vytvářet dobré pracovní vztahy na jednotlivých
pracovištích i v celé společnosti prostřednictvím různých společenských akcí
za účasti zaměstnanců všech úrovní.
4. Podporovat otevřenou komunikaci ve společnosti a informovat zaměstnance
o důležitých skutečnostech týkajících se činnosti a vývoje společnosti.
5. Udržovat efektivní a spravedlivý systém odměňování zaměstnanců s využitím
materiálních i nemateriálních forem odměňování.
6. Provádět pravidelné hodnocení zaměstnanců a poskytování zpětné vazby
zaměřené na výsledky práce a chování s cílem dosažení optimálního výkonu,
rozvoje potřebných schopností a zvyšování nutné motivace.
Realizace uvedených návrhů v oblasti řízení lidských zdrojů může zlepšit účinnost
řízení celé společnosti, což může vést k jejím lepším výsledkům.
33
Závěr
Řízení lidských zdrojů představuje důležitou součást řízení organizace, jejímž úkolem
je zajistit, aby byla organizace schopna prostřednictvím zaměstnanců dosahovat
očekávaných cílů. Kvalitní zaměstnanci, vybavení potřebnou kvalifiakcí a motivací
k práci, jsou nejcennějším zdrojem a největším bohatstvím organizace, odlišují
organizaci od konkurence a zajišťují organizaci trvalou konkureční výhodu. Podobně
přistupuje k zaměstnancům a řízení lidských zdrojů i společnost LUKOIL a.s., přední
světový výrobce a zpracovatele ropy a zemního plynu, jehož systém řízení lidských
zdrojů byl zkoumán v bakalářské práci.
Cílem bakalářské práce bylo analyzovat úroveň řízení lidských zdrojů ve společnosti
LUKOIL a.s., porovnat teoretická východiska s uplatňovanými postupy, pokusit
se identifikovat přednosti a nedostatky, popřípadě navrhnout opatření ke zlepšení
současného stavu. Bakalářská práce byla zpracována na základě dostupné odborné
literatury, interních materiálů podniku LUKOIL a.s. i vlastních zkušeností autora.
Pro zajištění trvale vysoké úrovně výkonu společnost rozvíjí svou firemní kulturu tak,
aby se požadavek kvality a efektivity na každém pracovišti stal hlavním motivem
každého zaměstnance společnosti. Pro společnost jsou důležité nejen výsledky, ale
také způsob jejich dosažení. Zlepšení efektivity práce a sociálního zajištění
zaměstnanců je hlavním cílem řízení lidských zdrojů společnosti. V oblasti řízení
lidských zdrojů se společnost snaží zejména:
dosáhnout postavení „preferovaného zaměstnavatele" v očích lidí, kteří jsou
schopní a ochotní přinést společnosti maximální užitek
vytvořit účinný systém odměňování za účelem přilákat a udržet kvalifikované
zaměstnance a stimulovat je k dosažení strategických cílů s minimálními
náklady
vzdělávat a rozvíjet klíčové zaměstnance a mladé odborníky s cílem
prohlubování a rozšiřování jejich znalostí a dovedností nezbytných
pro vykonávání požadované práce
vytvářet systémy účinného řízení produktivity práce na všech úrovních,
od jednotlivých zaměstnanců až po společnost jako celek.
34
Mezi oučasné problémy řízení lidských zdrojů ve společnosti patří nedostatek
kvalifikovaných zaměstnanců, neefektivní využití lidských zdrojů, nedostatek
mladých specialistů. Řešením těchto problémů může být zvýšení produktivity práce,
zvýšení úrovně motivace zaměstnanců, přilákání „nejlepší z nejlepších" a zvýšení
profesionality zaměstnanců. Pro řešení problémů řízení lidských zdrojů ve
společnosti je možné navrhnout následující opatření:
zajistit dostatečnou formální i neformální adaptaci nových zaměstnanců,
vytvářet příležitosti pro odborný rozvoj a funkční postup klíčových
zaměstnanců,
zlepšovat sociální prostředí a vytvářet dobré pracovní vztahy na jednotlivých
pracovištích i v celé společnosti,
podporovat otevřenou komunikaci ve společnosti a informovat zaměstnance
o důležitých skutečnostech týkajících se činnosti a vývoje společnosti.
udržovat efektivní a spravedlivý systém odměňování zaměstnanců s využitím
materiálních i nemateriálních forem odměňování,
provádět pravidelné hodnocení zaměstnanců a poskytování zpětné vazby,
zaměřené na výsledky práce a chování.
Realizace uvedených návrhů může zlepšit účinnost řízení a vedení zaměstnanců
k vykonávání požadované práce a dosahování optimálního výkonu, je předpoklad
pro zlepšení řízení a výsledků celé společnosti.
35
Literatura
1. ARMSTRONG, Michael (2007). Řízení lidských zdrojů. Nejnovější trendy
a postupy. 10. vyd. Praha: Grada Publishing, 789 s. ISBN 978-80-247-1407-3.
2. ARMSTRONG, Michael, STEPHENS, Tina (2008). Management a leadership.
1. vyd. Praha: Grada Publishing. 272 s. ISBN 978-80-247-2177-4.
3. ARMSTRONG, Michael (2009). Odměňování zaměstnanců. 1. Vyd. Praha: Grada
Publishing. 448 s. ISBN 978-80-247-2890-2.
4. ARMSTRONG, Michael (2011). Řízení pracovního výkonu v podnikové praxi:
Cesta k efektivitě a výkonnosti. 1. vyd. Praha: Fragment. 400 s. ISBN 978-80-
253-1198-1.
5. DVOŘÁKOVÁ, Zuzana a kol. (2004). Slovník pojmů k řízení lidských zdrojů.
1. vyd. Praha: C. H. Beck. 157 s. ISBN 80-7179-468-6.
6. DVOŘÁKOVÁ, Zuzana a kol. (2012). Řízení lidských zdrojů. 1. vyd. Praha: C. H.
Beck, 559 s. ISBN 978-80-7400-347-9.
7. HRONÍK, František (2006). Hodnocení zaměstnanců. 1. vyd. Praha: Grada
Publishing. 128 s. ISBN 80-247-1458-2.
8. KOCIÁNOVÁ, Renata (2010). Personální činnosti a metody personální práce.
1. vyd. Praha: Grada Publishing. 224 s. ISBN 978-80-247-2497-3.
9. KOUBEK, Josef (2007). Řízení lidských zdrojů. Základy moderní personalistiky.
4. vyd. Praha: Management Press. 399 s. ISBN 978-80-7261-168-3.
10. ŠIKÝŘ, Martin (2012). Personalistika pro manažery a personalisty. 1. vyd.
Praha: Grada Publishing. 207 s. ISBN 978-80-247-4151-2.
11. ULRICH, Dave (2009). Mistrovské řízení lidských zdrojů. 1. české vyd. Praha:
Grada Publishing. 266 s. ISBN 978-80-247-3058-5.
12. VODÁK, Josef, KUCHARČÍKOVÁ, Alžběta (2007). Efektivní vzdělávání
zaměstnanců. 1. vyd. Praha: Grada Publishing. 212 s. ISBN 978-80-247-1904-7.
36
Internetové zdroje:
13. Lukoil (2013a). Сбыт нефтепродуктов. ЛУКОЙЛ [on-line]. [cit. 2013-05-07].
Dostupné z WWW: http://www.lukoil.ru/static_6_5id_2226_.html
14. Lukoil (2013a). O společnosti. LUKOIL [on-line]. [cit. 2013-05-07]. Dostupné z
WWW: http://www.lukoil.cz/O-spolecnosti/LUKOIL-Czech-Republic/Nase-vize-
a-cile.aspx
15. Lukoil (2013c). Наши цели. LUKOIL [on-line]. [cit. 2013-05-07]. Dostupné z
WWW: http://www.lukoil.ru/materials/doc/LUKOIL-Mission.pdf
16. Lukoil (2013d). Политика управление персоналом. ЛУКОЙЛ [on-line]. [cit.
2013-05-07]. Dostupné z WWW: http://www.lukoil.ru/static_6_5id_261_.html
17. Lukoil (2013e). Социальный кодекс ЛУКОЙЛ. ЛУКОЙЛ [on-line]. [cit. 2013-
05-07]. Dostupné z WWW: http://www.lukoil.ru/static_6_5id_262_.html
18. Lukoil (2013f). Молодежная политика ЛУКОЙЛ. ЛУКОЙЛ [on-line]. [cit.
2013-05-07]. Dostupné z WWW: http://www.lukoil.ru/static_6_5id_2216_.html