Vrijwilligers beleid/ Samenwerken met actieve leden

Met elkaar. Voor elkaar.

Met elkaar. Voor elkaar.

• Vrijwilliger = Actief lid; mensen die lid zijn van BVN en zich op vrijwillige basis inzetten voor:

- projecten aangestuurd vanuit LB- regionale activiteiten

• Motto: Met elkaar. Voor elkaar.

• Geen overeenkomst, maar richtlijn samenwerken met actieve leden

• Vraag gestuurd: Geen ‘open sollicitaties’ maar vacatures

Met elkaar. Voor elkaar.

Met elkaar. Voor elkaar. Wat betekent dat

Samen bereiken we meer. Daartoe:• zet BVN zoveel mogelijk actieve leden in • zorgt BVN goed voor haar actieve leden via

‘Handboek samenwerken met actieve leden’• is BVN transparant en uniform over dit beleid

Met elkaar. Voor elkaar.

BVN codeWaarden & Competenties BVN

Als actief lid treedt je op namens BVN• 5 waarden

aandachtsvol (open, warm, divers en oordeelvrij), inspirerend, positief, transparant, verbindend

• 5 kerncompetentiesdeskundigheid,inlevingsvermogen,resultaatgerichtheid,

zelfstandigheid, samenwerken

Met elkaar. Voor elkaar.

Richtlijn samenwerken met actieve leden

1. hoe actief lid worden?

2. wat kun je van BVN verwachten?

3. wat als je actief lid wordt van landelijk project?

4. wat verwacht BVN van haar actieve leden?

5. scholingsmogelijkheden

Handboek samenwerken met actieve leden

Met elkaar. Voor elkaar.

1. Hoe actief lid worden

-> Landelijk project -> vacatures-> Activiteit in de regio -> B-actief

Geen ‘open sollicitatie’ maar vraaggestuurd

Vacatures op website/ nieuwsbrief/ twitter/ linked-in

Standaard format/ wervende tekst

Met elkaar. Voor elkaar.

Met elkaar. Voor elkaar.

Aanmelding

• Per project verschillend (contactpersoon)• Actief worden? standaardmail met richtlijn• In CRM verwerken• Lid worden nieuwsbrief• Taakgerichte en persoonsgerichte begeleiding

projectleider• Geen specifieke functieomschrijvingen

Met elkaar. Voor elkaar.

2. Wat kan je van BVN verwachten Inspiratie/ Motivatie

• Basisinformatie• Vermelding op communicatie uitingen• Uitnodiging deelname bijeenkomsten extern• Introductie- en netwerkbijeenkomst BVN• Eindejaarscadeau • Verjaardagskaart• Tevredenheidsonderzoek• Verzekering• Vertrouwenspersoon• Declaratie

Met elkaar. Voor elkaar.

3. Wat verwacht BVN van haar actieve leden

• Werken vanuit BVN code en gedragscode• Spelregels• Doelstellingen onderschrijven• Spreken vanuit eigen ervaring• BVN standpunten• Vertrouwelijk omgaan• Introductiebijeenkomst• Netwerkbijeenkomst• Scholing• Onkostenvergoeding• Nevenfuncties

Met elkaar. Voor elkaar.

4. Deskundigheidsbevordering/ scholing

(actieve leden samen met projectleider bepalen)1. Scholing per project2. BVN scholingsaanbod3. Algemeen scholingsaanbod door derden4. (inter)nationale congressen

(op website/ nieuwsbrief/ emails)

Met elkaar. Voor elkaar.

Afmelding

• Afrondings-/ Exit gesprek- Evaluatie- Bedankje - CRM vermelden

• ‘in touch’blijven

Met elkaar. Voor elkaar.

Actief lid

• Nieuwsbrief en website (geen besloten deel = communicatie-middel actieve leden

• Ere lidmaatschap• Netwerkdag • Eindejaarsattentie• Verjaardagskaart • Tevredenheids enquête(persoonlijke aandacht)

Met elkaar. Voor elkaar.

Met elkaar. Voor elkaar.

Handboek

-> voor medewerkers landelijk bureau (werkdocument)• Uitgebreide versie richtlijn• Achtergrondinformatie• Alle documenten (spekregels, bvn code, gedragscode)• Declaratieregels• Profiel vertrouwenspersoon• Rouwprotocol• Enquêtes• Vacature format