N ordl an JVår dato:Vår referanse:Journalpostld:Deres dato:Deres referanse:Org.nr:

28.12.2017l7/4126- 4t7/100078

964 982 953

Dokid: 18000272 (1718-4)

AWALEOMPROSJEKTSAMARBEIDMELLOIV DøNNA KOMMUNE

OG NORDLANDFYLKESKOMMUNE

FYLKESKOMMUNE

Døw:¿kommuneDagfinn Ness AndreasenKrunhaugen I

PostmottakFylkeshuset

8048 Bodø

E#EIffi8820 DØNNA

Avtale om prosjektsamarbeid mellom Dønna kommune og Nordlandfylkeskommune

Vi viser til deres søknad av 24.02.201 7.

Fylkesrådet har fattet følgende vedtak i FR-sak 39012017Q017-0078):

<<Nordland fylkeskommune inngår samarbeidsavtale med Dønna kommune om utbygging avinfrastruktur i forbindelse med bygging av nytt vannbehandlingsanlegg, og bevilger ettilskudd inntil kr 3 500 0000- som fylkeskommunens andel til giennomføring av prosjektet.>>

Prosjektnavn N¡4t Vannbehandlingsanlegg DønnakommuneTÍlsagnets varighet 1s.05.2019

Tilskuddsordning Tilskudd til kommunal infrastruktur.Ansvar - 450100 - Virkemiddel. Kostra 701 .

Pro sj ektnumm er 4200 L 06. B alans eko nto : 232 5 0 43 I .

Adresse: Tlf.: 75 65 03 00E-post: post@nfk.no Næring og regional utvikling

Eirik StendalTlf:75 65 03 23

trl".iì/

l{ADØN f\]rKO MU N ES tn nnelo

$aksnr.:

¿:-tJ I '1 8r)

Motfaf*

Sak$oh.: ,f / i l, tn (ìr¡rJeriqc:I

Ârl:i¡,qlr.: W ){Jfhlìtii.: i{¡i,i

Vedtaksgrunnlag

Målet er etablering av et nytt vannbehandlingsanlegg som leverer hygienisk trygt vann til alleabonnenter i kommunen.

Begrunnelse for vedtaket

I Norge har alle krav på sikkert vann. Det vil si at forbrukere og næringsliv skal ha tilgang tilnok vann, godt vann og trygt vann. Ikke minst må næringsmiddelindustrien sikresdokumenterbart godt drikke- og prosessvann. Å bidra til økt vannkvalitet i fflket er et betydeligsatsingsområde for Nordland fylkeskommune. I dette arbeidet bidrar fylkeskommunen aktivtgjennom Program Bedre Vann (Driftsassistansene) og ved å gi tilskudd til kvalitetsheving avvannforsyningsanl e gg.

Etter fylkeskommunens vurdering vil et tilskudd til et nytt vannbehandlingsanlegg iDønnakommune være et godt bidrag til at det fortsatt kan utvikles gode, miljøvennlige og attraktivesteder for befolkning og næringsliv i $rlkets distriktskommuner.

Prosiektmål

Besøksadresse: Prinsensgatel00

Spesielle hensvn mht. kulturminner

Hvis tiltaket ikke er avklart etter plan- og bygningsloven, eller skal avklares gjennom detaljplansenere, viser Nordland fylkeskommune til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom enunder markinngrep skulle støte på fornminner, jf. kulturminnelovens $$ 3, 4 og 8 andre ledd.Dersom det under arbeidet skulle oppdages gamle gjenstander, ansamlinger av trekull ellerunaturlige/uventede steinkonstruksjoner, må Kulturminner i Nordland varsles umiddelbart. Detforutsettes at nermte pålegg bringes videre til dem som skal utføre arbeidet i marken.

Finansiering GodkjentDøtutakommune 16 500 600

Nordland fylkeskommune 3 s00 000

Refusjon mva 5 000 1s0

Sum finansiering 25 000 750

Nordland fylkeskommunes delfinansiering utg¡ør 15,9 o/o av godkjent kostnadsgrunnlag.

Kostnad Søknad GodkjentFordrøyningsmagasin 2 2s0 000 2250 000

Krisevannverk I 125 000 0

Membran anlegg komplett 18 2s0 000 18 250 000

Ny veg til vannverket I 865 500 0

Prosj ekteringskostnader 9r2750 912750

Uforutsette kostnader 597 500 597 s00

Sum kostnad 2s 000 750 22 0t0 250

Røpporteríng og målíng

Kommunen skal rapportere regelmessig på status og fremdrift i forhold til godkjentprosjekþlan.

Fordelíng av ønsvar og oppgaver

Dørr:ra kommune:

Gjennomføre tiltaket ihht prosjektplan og rapportere ihht denne

avtalens vilkår.

Kontakt: Dagfinn Ness AndreasenEpost: daqfinn.ness. andreasen@donna.kommune.no. Tel : 990 I 684 5

2

Nordland fylkeskommune :

Medfinansiering, oppfølging, kontroll og utbetaling.

Kontakt: Eirik Stendal

Epost: eirste@nfk.no T el: 7 56 50323

web : nfk.no/infrastruktur

Wkår for Nordland fylkeskommunes delfinønsíeríng

1 . Prosjektet må gjennomføres i samsvar med de planer som er ragt fram.

2. Arbeidet må ikke settes i gang før finansieringen er ordnet. Eventuelle endringer i budsjettog finansieringsplan skal avtales med fylkeskommunen.

3. Det skal føres eget regnskap for prosjektet. Regnskapet skal settes opp slik at det kansammenlignes med kostnadsoverslaget som ligger til grunn for fylkeskommunensdelfinansiering. Verdi av eventuelt eget arbeidluttak av egne materialer må bokføres iprosjektregnskapet.

4. Dersom arbeidet ikke blir utført i forutsatt omfang eller til oppgitt kostnad, vilfylkeskommunens delfi nansiering bli tilsvarende redusert.

5. Fylkeskommunen har til enhver tid adgang til å kontrollere at vilkårene overholdes. I)ønnakommune plikter å gi de opplysninger som fylkeskommunen anmoder om.

6. Det tas forbehold om adgang for Fylkesrevisjonen og Riksrevisjonen til å iverksette kontrollmed at midlene nyttes etter forutsetningene.

7. vedtaket om delfinansiering står ved lag fram tit 15.05.2019. Dersomfylkeskommunens andel innen denne perioden ikke er kommet til sluttutbetaling vilden bli trukket tilbake uten varsel. Fylkeskommunen kan i spesielle tilfeller - og etterkonkret søknad - forlenge füsten for utbetaling av tilsagnet med inntil I år.

8. Ved omtale av prosjektet skal det opplyses at Nordland fylkeskommune har støttetprosjektet. Fylkeskommunens logo skal synliggiøres i presentasjonsmateriale somutarbeides for prosjektet. I anleggsperioden skal frlkeskommunens logo synliggiøressammen med tiltakshaver og entreprenører. Når tiltaket er ferdigstilt skal fylkeskommunensdeltakelse i prosjektet synliggjøres i form av permanent skilting.

9. Det skal utarbeides årlis rapport for prosjektet. Sluttrapporten skal inneholde en evalueringav prosjektets faktiske resultat vurdert opp mot forventet resultat.

10. Anskaffelser av varer og tjenester skal skje i henhold til gjeldende lover og regler. Herunderskal anbudskonkurranser, utlysinger og invitasjoner gjennomføres i tråd med Lov omoffentlige anskaffelser med forskrift .

I 1. Byggherren/tiltakshaver er gitt oppgaver og plikter for at sikkerhet, helse og arbeidsmiljøblir ivaretatt under hele prosjektet. Kommunen skal sikre at <Byggherreforskriften>> ivaretas

-t

12. Nordland fylkeskommune skal ha tilgang til (giennom invitasjon) å delta på og motta referatfra alle prosjekt- og byggemøter, vernerunder inkludert.

13. Ved ferdigstillelse av tiltaket skal alle tegninger opprettes til <som-bygget> revisjon.Dermed blir det tydelig hva og hvordan tiltaket er bygd. Dette giennomføres samtidig medovertakelse/sluttrapport på tekniske anlegg fra entrepren ører til bygghene.

14. Nordland fylkeskommune forbeholder seg retten til å publisere rapport, bilder og liknendepå vår hjemmeside www.nfk.no i forbindelse med støtte til prosjektet.

15. Alle punktene i avtalen er bindende for Dønna kommune. Endringer i avtalen kan skje iprosjektperioden, men skal da godkjennes av begge parter.

UtbetalíngAnmodning om utbetaling av tilskuddet sendes til Nordland fylkeskommune viawww.reeionalforvaltning.no.

Tilskuddet utbetales som hovedregel i to terminer. Første del kan utbetales når halvparten avprosjektet er ferdig. Det kan da utbetales tilskudd tilsvarende den prosentandelen avtilskuddsgrunnlaget som er gått med. Søknad om delutbetaling må inneholde spesifisert regnskapsom kan sammenholdes med kostnadsoverslaget, samt delrapport som sier noe om framdrift ogmåloppnåelse så langt i prosjektet.

Resten kan utbetales når arbeidet er fullført, vilkårene er oppfylt og revidert prosjektregnskap ogsluttrapport er sendt inn. Sluttrapporten må kunne gi informasjon om resultatene man har oppnåddstår i overensstemmelse med formålet med prosjektet.

Ved anmodning om sluttutbetaling skal alle vilkårene omtalt ovenfor være oppfylt. Dokumentasjoni kulepunktene nedenfor skal oversendes samlet sammen med brev om sluttutbetaling (huskdato/frist for tilsagnets varighet).

o Utskrift av regnskapet sammenstilt med og satt opp som i kostnadsoppsettet i denne avtalen.o Revisorbekreftelse i henhold til ISA 805.

o Rapport om prosjektet etter fullførelse (www.regionalforvaltnine.no).

o Ferdigattest/overtakelsesprotokoll/godkj enning av tiltaketo Ev. annen relevant informasjon (bilder, skilting, offentliggjøring, presentasjoner mv.)

KlageadgangSøker har i henhold til Forvaltningslovens $ 28 anledning til å påklage avgjørelsen innen3 uker fra søker er gjort kjent med vedtaket ($ 29). Nærmere informasjon om klageadgang ogrutiner kan fås ved henvendelse til saksbehandler.

Denne avtalen er utstedt i 2 eksemplarer. Ett eksemplar bes utfytt og returnert tilNordland fylkeskommune, næring og regional utvikling innen 3 uker effer at avtalen ermoffatt.

4

For Nordland fylkeskommune

Bodø, den 2Ç fl Z *t L

Hanne Østerdalnærings- og utviklingssjef

Hovedmottakere:Dønrtakommune

Kopi til:Eva Sogge Christensen

For Dønna kommune

Døwra,ae" fl - ¡þ

á w. sØL

Tor Henning J

rådmann

Krunhaugen 1

økonomi Næringsavd

8820 DØNNA

5