Vous aussi ! vous pouvez guérir de la réunionnite
-
Upload
alexandre-quach -
Category
Leadership & Management
-
view
24 -
download
1
Transcript of Vous aussi ! vous pouvez guérir de la réunionnite
investirdigital.fr
Vous aussi ! Vous pouvez guérir de la réunionnite
Stop à la réunionniteDes ateliers efficacesDu temps gagné
1. Ne pas faire de réunions/ateliers2. Faire moins de réunions/ateliers
3. Faire mieux
L’objectif d’aujourd’hui !
investirdigital.fr
SYMPTOME
Sortir de réunion en se disant “Tiens on aurait pu y arriver en 15 minutes”
investirdigital.fr
Ingrédients de compression de temps
LOI DE PARKINSON: A la place d’1h de réunion
● Ne booker la salle que 45 minutes
● Viser 30 minutes en objectif une fois sur place.
LOI DE PARETO : Après avoir vu l’Ordre du Jour
● Identifier les 20% qui font 80% de la valeur de la réu.
● Ne pas faire les 80 autres %, les sujets meurent tout seuls
LOI DU CORPS DEBOUT : Votre cerveau tourne plus vite et mieux avec les autres si vous êtes debout
● Faites le maximum debout ensemble. Tout ira plus vite naturellement
investirdigital.fr
Ingrédients de libération de personnes
LOI DES DEUX PIEDS:
● Si la réunion n’est pas utile pour vous, demandez si vous êtes utile pour la suite.
● Partez sinon● Acceptez tous les
départs sous cette règle
STOP AU “POUR INFO”:
● Si vous n’êtes là que pour “être au courant”, et que vous avez mieux à faire. Demandez un document plus tard et partez.
● Acceptez les départs sous cette règle
DEPART DECROISSANT:
● Identifiez en amont quels sujets concernent quelles personnes
● Traitez les dans l’ordre décroissant
● Laissez partir les non concernés (inclus vous même)
LES BINOMES PLUS TARD:
● Tout sujet qui ne concerne qu’un binôme est vu hors réunion
investirdigital.fr
SYMPTÔME
Sortir de réunion avec encore trop de boulot (CR, etc) accumulé par rapport aux sujets avancés
investirdigital.fr
Ingrédients anti-dette
LIVRABLE :
● Concentrer la session sur la production d’un livrable
● Préférez un résultat exploitable directement plutôt qu’un compte rendu à creuser
COMMUNIQUEZ EN SESSION:
● Envoyez le livrable en cours de session plutôt qu’après
“REUNIONS SCULPTURE”:
● Faites autant de réunion où vous “éliminez du reste à faire” que de réunions où vous “ajoutez du reste à faire” sur le projet
investirdigital.fr
SYMPTÔME
Une réunion qui dure longtemps parce que ça se fight inutilement et ça se répète
investirdigital.fr
Ingrédients de communication efficace
OBJECTIF COMMUN :
● Les participants ont-ils un objectif commun dans la discussion ?
● Si oui écrivez le et mettez le en plein milieu
VISUEL vs MEMOIRE DE TRAVAIL AUDITIVE :
● Certains participants se répètent-ils ?
● Si oui, écrivez le contenu et affichez le
PARLER DE SUJETS vs PARLER DE PERSONNES :
● Evitez l’hypothèse de “mauvaise intention”
● Si la discussion dérive sur les personnes, recentrez sur les sujets
CNV : Distinguez pour chacun
● Observation● Sentiment● Besoin● Demande ou
Requête
investirdigital.fr
Ingrédients anti-vrille
OBJECTIF COMMUN :
● Affichez l’objectif commun de la session en gros
● Posez la question sur le lien entre la discussion en cours et l’objectif
GARDIEN DE LA PAIX :
● En début de session, Légitimez une personne comme gardien(ne) du recadrage
● Un objet “Jeton” peut être utile pour incarner le gardien
PANCARTE DIGRESSION :
● Pour éviter de couper la parole, utilisez une pancarte “Hors sujet ?” accessible à tous
● Faites confirmer le statut “Hors sujet” à l’assistance
investirdigital.fr
Ingrédients anti-vrille 2
HORS PERIMETRE :
● Prenez le temps d’écrire ce qui est hors périmètre de la session
● Affichez le
BOITE A IDEES :
● Pour garder l’initiative, la divergence et les propositions, mettez en place une boîte à idées (réelle ou virtuelle)
● Déclarez la en début de session
investirdigital.fr
Ingrédients d’amélioration continue
TOUR DE TABLE :
● En fin de session, s’il n’y a pas trop de participants, demander comment s’améliorer la prochaine fois en tour de table
ROTI (Return On Time Invested) :
● En fin de session, demandez une note de 1 à 5 à tous. 1 étant “j’ai perdu du temps” et 5 étant “j’ai gagné du temps”
● Interrogez rapidement les 1 sur les axes d’amélioration, laissez partir les autres
investirdigital.fr
Résumé
Surpopulation
Durée infinie Loi de parkinsonLimiter le temps
Loi de Pareto80/20
Tout le monde debout
Loi des 2 piedsStop au “Pour
info”Départ
décroissant
Binôme = hors session
Explosion de la charge
Livrable Envoyer en session Réunion spécialeÉlimination de
boulot
investirdigital.fr
Résumé
Tour de table Note de ROTI
Problème d’organisationrécurrent
Digression incontrôlée
Dispute interminable
Objectif commun
Gardienanti
digression
PancarteDigression
Hors périmètre
Boite à idées
Visualiserobjectif
de chacun
VisualiserLes redondances
Parler sujetplutôt que
parler personne
Communication non violente
investirdigital.fr
4 principes
Gagner du temps en groupe est le problème de tout le groupe
Trop d’ingrédients tue les recettes
Suivre une règle bêtement est parfois pire que n’en suivre aucune, restez présents
Ce n’est pas parce qu’on arrête les réunions qu’on arrête de communiquer
investirdigital.fr
Retour sur session
Qu’avez-vous appris aujourd’hui ?
Qu’allez-vous appliquer dès maintenant ?
Avec quoi compléter cette formation ?
investirdigital.fr
Alexandre QUACH
http://www.investirdigital.fr