Vorlesung Controlling II: 08.07.2004
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Vorlesung Controlling II: 08.07.2004
Thema: Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung
Die Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung
1. Begriff der Abweichungen:
Definition: Abweichung = Differenz zwischen zwei
Kostenbeträgen
Zwei mögliche Differenzen:
- Differenz zwischen Plankosten und Istkosten
- Differenz zwischen Plankosten verschiedener Art
Folie 1
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Thema: Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung
Festlegung der Plankosten auf Basis einer festliegenden
Plandatenkonstellation:
Plandatenkonstellation = Gesamtheit aller Kosteneinfluss-
größen, die der Plankostenermittlung mit einem
konstanten Niveau zu Grunde gelegt werden
zugehörige Kosteneinflussgrößen sind vor allem:
- Mengenstandards
- Preisstandards
- Leistungs- oder Intensitätsgrad
- Losgröße
- Zusammensetzung der Mitarbeiter/übriger Prod.-faktoren
- Arbeitszeit
Folie 2
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Thema: Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung
Vergleich von effektiven Daten der Produktion (Istdaten) und
Plandaten:
theoretischer Idealfall: Übereinstimmung von Ist- und
Plandaten
- keine Abweichungen (Istkosten = Plankosten)
- im Allgemeinen lassen sich Veränderungen in der
Plandatenkonstellation jedoch nicht vermeiden
Normalfall: keine Übereinstimmung von Ist- und Plandaten
- Abweichungen in der Plankostenrechnung sind der
kostenmäßige Ausdruck für eine Veränderung der
effektiven Daten gegenüber den geplanten Daten der
Plandatenkonstellation
Folie 3
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Thema: Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung
Verschiedene Arten von Abweichungen:
Verbrauchsabweichung = Veränderung im mengenmäßigen
Verbrauch
Preisabweichung = Veränderung im Preis der eingesetzten
Produktionsfaktoren
Beschäftigungsabweichung = Abweichen der Istbeschäfti-
gung von der geplanten
Beschäftigung
Vielzahl weiterer Abweichungsarten = stets Abweichung
der eingetretenen Istgrößen von
den vorausgeplanten Größen
Folie 4
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Thema: Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung Folie 5
Abweichungsermittlung
Abweichungen zwischen
Plangrößen verschiedener Art,
wie z.B.
- Intensitätsabweichung
- Verfahrensabweichung
Abweichungen zwischen
Plankosten und Istkosten:
ausschließlich
- Preisabweichungen
- Verbrauchsabweichungen
Das Vorzeichen der Abweichung ist davon abhängig, ob…
- die Istwerte von den Planwerten subtrahiert werden oder
- die Planwerte von den Istwerten subtrahiert werden
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2. Abweichungsarten:
a) Preisabweichungen:
Preisabweichung = Produkt aus dem mengenmäßigen Verbrauch
und der Differenz zwischen Plan- und Istpreisen:
ΔP = (PP – PI) • V
Da der Einkauf der Produktionsfaktoren meist zentral durch die
Einkaufsabteilung erfolgt, ist eine Zurechnung der Preisabwei-
chungen zu den einzelnen Kostenstellen nicht sinnvoll. Preis-
abweichungen sollten vielmehr zentral für die Einkaufsabteilung
ausgewiesen werden.
Folie 6
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Thema: Abweichungen in der flexiblen Plankostenrechnung
Istverbrauch oder Planverbrauch als Ausgangsbasis zur Bestimmung
der Preisabweichungen?
Folie 7
Preis
VP
Verbrauchsmenge
PP
PI
VI
Preisabweichung ersten Grades Kostenabweichung
zweiten Grades
PlankostenVerbrauchsmengen-
abweichungersten Grades
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Das Problem der Kostenabweichung zweiten Grades:
Die Kostenabweichung zweiten Grades beruht nicht
ausschließlich auf Veränderungen bei den Einstandspreisen;
sie kann nur entstehen, wenn zusätzlich auch Mengen-
abweichungen vorliegen.
Eine Zuordnung zu den Mengenabweichungen ist nicht sinnvoll,
da die Kostenstellenleiter nur für die zu Festpreisen bewerteten
Verbrauchsabweichungen verantwortlich sein können.
Somit
- Zuordnung zu den Preisabweichungen oder
- gesonderter Ausweis
Folie 8
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b) Mengenabweichungen:
Mengenabweichung = Differenz zwischen verbrauchten Ist-
mengen und verrechneten Planmengen
Zerlegung des Gesamtbetrages einer Mengenabweichung in
verschiedene Teilabweichungen
Unterschiedliche Verfahren:
- Methode der Zwei-Abweichungen
- Methode der Drei-Abweichungen
Je nach gewähltem Verfahren unterscheiden sich die ermittelten
Teilabweichungen
Folie 9
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b1) Methode der Zwei-Abweichungen:
b11) Beschäftigungsabweichung:
Folie 10
ΔB = Differenz zwischen den Sollkosten und den verrechneten Plankosten
Stellt den Betrag der ungedeckten fixen Kosten (Leerkosten) bzw. der überdeckten Fixkosten dar, je nachdem, ob der Ist- beschäftigungsgrad unter oder über dem Planbeschäftigungs- grad liegt
b11) Verbrauchsabweichung:
ΔV = Differenz zwischen den Istkosten und den Sollkosten Zeigt den mengenmäßigen Mehr- oder Minderverbrauch
an Kostengütern, dessen Ursachen in der Wirtschaftlichkeit des Verbrauchs, in veränderten Fertigungsverfahren, etc. liegen
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b2) Methode der Drei-Abweichungen:
Methode der Zwei-Abweichungen ist am meisten gebräuchlich
Die dabei errechneten Beschäftigungs- und Verbrauchsabwei-
chungen können im Rahmen der Abweichungsanalyse weiter
in Teilabweichungen aufgespalten werden
Bei der Methode der Drei-Abweichungen wird neben den
Verbrauchs- und Beschäftigungsabweichungen zusätzlich noch
eine Intensitätsabweichung ausgewiesen
sinnvoll bei Kostenarten, die von der Produktionszeit abhängen
charakteristisches Merkmal: Abweichungen werden auf Basis
der Istzeit errechnet
Folie 11
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b2) Methode der Drei-Abweichungen:
Folie 12
b21) Beschäftigungsabweichung:
ΔB = Differenz zwischen den verrechneten Plankosten auf
Basis der Ist-Zeit und den Sollkosten auf Basis der Ist-Zeit
b22) Verbrauchsabweichung:
ΔV = Differenz zwischen den Sollkosten auf Basis der
Ist-Zeit und den Istkosten
b23) Intensitätsabweichung:
ΔI = Differenz zwischen den verrechneten Plankosten auf
Basis der Sollzeit und den verrechneten Plankosten
auf Basis der Ist-Zeit