Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli...
Transcript of Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli...
![Page 1: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/1.jpg)
Välkommen till GrundläggandeStyrelseutbildning
![Page 2: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/2.jpg)
Bosse Brixeman
• VD i Executive People AB.
• Ekonomi, personal & marknad• Erfarenhet från uppstart & drift av företag • 30 års erfarenhet av ledarskap• VD i egna och externa bolag samt publikt bolag• Byggt upp företag. Lagt ner företag. En företagskonkurs• Brinner för företagandet och dess olika processer• Boken VD- Att vara vd• Executivegruppen
![Page 3: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda
• Presentation av deltagare
• Förväntningar & mål
• Vilka områden kommer vi beröra?
• Grupparbeten
![Page 4: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/4.jpg)
Sekretess
• För att alla skall kunna få ut så mycket som möjligt av utbildningen, är det viktigt att tänka på:
VAD SOM SÄGS I DETTA RUM, STANNAR HÄR
![Page 5: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/5.jpg)
Presentation av deltagarna
• Namn, företag och eventuellt styrelseuppdrag
• Målet med utbildningen
![Page 6: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/6.jpg)
Företaget och ägarna
![Page 7: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/7.jpg)
Olika företagsformer
• Enskild firma
• Handelsbolag
• Kommanditbolag
• Ekonomisk förening
• Europeisk ekonomisk intressegruppering (EEIG)
• Europabolag
![Page 8: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/8.jpg)
Aktiebolag
• Aktiebolag (publika)
• Aktiebolag (privata)
Vad är skillnaden?
![Page 9: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/9.jpg)
Privata och publika bolag
Privata bolag Publika bolag
Aktiekapital Minst 50.000 kr Minst 500.000 kr
Antal styrelseledamöter
Minst en plus suppleant Minst 3. Oftast bestämmelser i bolagsordning. Väljs varje år.
Kapitalanskaffning Endast ”privat” kapitalanskaffning, direkt kontakt med individer
Får vända sig till allmänheten, via t.ex. annonsering för nyemission
Firma Brevpapper etc. skall innehålla organisationsnr, ort för styrelse
Brevpapper etc. skall innehålla organisationsnr, ort för styrelse samt ”(publ)” efter namnet
Verkställande direktör Kan finnas men inte nödvändigt Måste finnas, ej samma som styrelseordförande
![Page 10: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/10.jpg)
Ägare
Styrelse
VD
RevisorGranskar styrelse och VD:s
förvaltning och bolagets räkenskaper
Företagets rollfördelning
![Page 11: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/11.jpg)
Rollfördelning enligt svensk lag
Ska Ska inte
Ägarna • Välja styrelse
• Besluta om arvode
• Besluta om ansvarsfrihet
• Välja revisorer
• Besluta om bolagsordningen
• Besluta om förändringar i ägandet (+ ett stort antal ”specialfall”)
• Uttrycka ”ägarviljan”
• Lägga sig i styrelsensarbete
![Page 12: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/12.jpg)
Rollfördelning enligt svensk lag
Ska Ska inte
Styrelsen • Tolka ägarviljan
• Besluta om inriktning (strategi, struktur, planer)
• Följa upp att besluten blir verklighet
• Följa upp att verksamheten drivs enligt ägarnas vilja
• Tillsätta och avsätta VD, besluta om anställningsvillkor
• Vara ”bollplank” för VD
• Lägga sig i det operativa arbetet
Avgöra organisation och bemanning, däremot:
Fungera som ”bollplank” och fatta det formella beslutetom organisationen
![Page 13: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/13.jpg)
De fyra bolagsorganen
Bolagsstämma:Ägarnas forum. Överordnat organ. Beslutar i vissa specifika frågor. Bolagsstämman väljer styrelse – nomineringsgrupp av de största ägarna.
Styrelse:Ansvarar för förvaltningen av företaget. Ägarna lägger sig inte i styrelsens arbete.
VD:Sköter den löpande förvaltningen. Styrelsen lägger sig inte i VD:ns agerande.
Revisor:Granskar Styrelsens förvaltning, VD:ns förvaltning, Räkenskaperna.
![Page 14: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/14.jpg)
Vad vill ägarna med sitt bolag?
Vanliga problem:
• Från början samstämmiga uppfattningarhar börjat spreta isär
• Styrelsen har flera styrelseledamöter, utan grundarnas insikter
Bolag med flera, stora ägare
Ägarna ska samsas om ett ägardirektiv
![Page 15: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/15.jpg)
Ägardirektiv i praktiken
• Långsiktigt värdeskapande fokus
• Riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare
• Riktlinjer för ekonomisk rapportering
• Riktlinjer för bolagsstyrning
![Page 16: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/16.jpg)
Om nyttan med ägardirektiv
Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna”
Konsekvenser:1. Förlamar styrelsearbetet
2. Beslut blir inte fattade eftersom styrelsearbetet ägnas åt ägarfrågor
3. Organisationen får ingen styrning och blir lämnad i ovisshet om vad som gäller
4. Upptrappning och ytterligare polarisering av motsättningarna blir ofta följden
Flera ägare, olika ”ägarviljor”
![Page 17: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/17.jpg)
Om nyttan med ägardirektiv
Styrelsemöte:Mötet skiljs inte åt förrän man hittat en lösning – en kompromiss ellerett val – på alla viktiga meningsmotsättningar
Ägarmöte:Om alla respekterar ägardirektivet –och det är ordförandes sak att se till det – så kommer styrelsemötena att ägnas åt styrelsefrågor och inte åt ägardiskussioner
![Page 18: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/18.jpg)
Grupparbete
• Varför är det bra med ett ägardirektiv?
![Page 19: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/19.jpg)
Styrelsens roll
![Page 20: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/20.jpg)
Styrelsen som resurs
En kompetent och effektiv styrelse skapar mervärden !
![Page 21: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/21.jpg)
Styrelsearbetets fyra huvudpunkter
1. Besluta om affärsidé, långsiktiga mål, strategier, affärsplaner, budget
2. Uppföljning av att planen följs och att bolaget sköts på bästa sätt
3. Tillsätta och avskeda VD
4. Informera ägare och andra intressenter om företagets utveckling
![Page 22: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/22.jpg)
I Aktiebolagslagens 8 kapitel paragraf 6 står följande:
"6 §
Styrelsen skall årligen fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete. I arbetsordningen skall det anges hur arbetet i förekommande fall skall fördelas mellan styrelsens ledamöter, hur ofta styrelsen skall sammanträda och i vilken utsträckning suppleanterna skall delta i styrelsens arbete och kallas till dess sammanträden.
Första stycket gäller inte i fråga om bolag vars styrelse har endast en ledamot."
![Page 23: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/23.jpg)
Styrelsens uppdrag
Förvalta och utveckla visionen samt ge ledningen genom VD ett tydligt uppdrag
![Page 24: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/24.jpg)
Styrelsen i det ägarledda bolaget
1. Ska komplettera, inte kopiera ägaren
...skaffa någon som älskar marknaden
Om ägaren älskar produktionen...
...och tvärtom!
Om ägaren tycker ekonomi är tråkigt...
...leta efter en affärsinriktad yrkesekonom
![Page 25: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/25.jpg)
Styrelsen i det ägarledda bolaget
2. Branchkännedom bra, men inte absolut nödvändigt
3. Tillgänglighet och engagemang är mycket viktigare...
Alla måste kunna göra nytta snabbt
...än ett känt namn
![Page 26: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/26.jpg)
Styrelsen i det ägarledda bolaget
4. Tillgänglighet är en nyckelfråga, i synnerhet om den externe ledamoten är tilltänkt som ordförande. Även i ett mindre SME tar ordförandeuppdraget sällan mindre än 150 timmar per år. Ställ frågan tydligt och direkt: har du den tiden?
5. Erfarenhet av styrelsearbete är nödvändigt, i synnerhet om det gäller ordförandeposten.
![Page 27: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/27.jpg)
Styrelseledamotens förpliktelser
• Att vara styrelseledamot är att vara tillgänglig när VDbehöver stöd och råd
• Att vara styrelseledamot är att aktivt delta i mötenoch hålla löpande kontakt med bolaget
• Att vara styrelseledamot är att vara beredd att ta ett medvetet personligt ansvar
• Att vara styrelseledamot är att vara beredd att säga nej
![Page 28: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/28.jpg)
Styrelsens skyldighet att agera
• Styrelsen har rätt att göra fel
• Styrelsen har skyldighet att korrigera sina fel och sina bedömningar
• För att göra sitt jobb ”rätt” måste man ibland vara beredd att riskera jobbet
![Page 29: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/29.jpg)
Den enskilda styrelseledamotens
lojalitet
Vems intresse företräder man?
Huvudregeln glasklar !
För bolagets bästa
• För att klara detta krävs ledamöter med stor integritet
Ordförandens uppgift är att leda styrelsearbetet för bolagets bästa
![Page 30: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/30.jpg)
Vad gör en bra styrelse?
• Styrelsen är aktiv
• Styrelsen är kompetent
• Styrelsen är beslutsmässig
• Styrelsen är stöd till VD
• Styrelsen är tillgänglig
• Styrelsen är utvecklingsinriktad
Styrelsen är någon/några personer som ägarna har förtroende för och som är bra komplement till VD i företaget.
![Page 31: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/31.jpg)
Att skapa en positiv gruppdynamik
• Nära produkt – nära marknaden – nära kunderna
• Säkerställ att alla kommer till tals
• Säkerställ att arbetet är seriöst och lustfyllt
• Visa respekt för varandras kompetens och åsikter
• Disponera tiden efter prioritetsordning
• Visa respekt för varandras tid;
– Kom i tid
– Material i tid
– Alla är pålästa
– Frågor i förväg till ordförande och VD
• Återkoppling både bra och dåligt för att skapa delaktighet
• I ägarledda företag – vara ett bollplank i ägarfrågor
• Coach till VD
![Page 32: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/32.jpg)
När är det bra med en aktiv styrelse?
• Diskuterar strategi för att komma vidare
• Visa externa parter att det finns mer kompetensän bara ägaren i företagets styrelse
• Ett breddat nätverk när branschen förändras
• Ägaren funderar på förvärv
• Balansera en diskussion mellan generationer
![Page 33: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/33.jpg)
Fördelar med en aktiv styrelse
Öka fokusering på företagets affärsidé (framtidsplanering)
Öka kunskapen om företagets ekonomiska läge
Öka kreditvärdigheten
VD får några att diskutera problem med
Se till att alla beslut är dokumenterade
![Page 34: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/34.jpg)
Fördelar med en aktiv styrelse
• Minska konflikter mellan kompanjoner ( om det finns ägardirektiv )
• Mer genomarbetade beslutsunderlag
• Öka beslutstakten
• Öka företagets kontaknät
• Tillföra kunskap till företaget
• Belysa problem från olika håll
![Page 35: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/35.jpg)
Nackdelar med en styrelse
• Andra ifrågasätter VD:ns beslut
• Utomstående får insyn i företaget
• Det kostar pengar att ha en styrelse
• Risk för att hemligheter sprids
• Det tar tid från produktivt arbete
• Mer pappersarbete
• Företaget kan ej fatta snabba beslut
![Page 36: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/36.jpg)
Varningssignaler på dåligt styrelsearbete
• Mötena drar ut på tiden
• Ledamöter kommer oförberedda
• För sent utsända agendor och handlingar
• Bristfälliga beslutsunderlag
• Oklara beslut - vad har vi beslutat?
• För lite tid åt strategifrågor
• För mycket siffror, för få nyckeltal
• Dålig gruppdynamik i styrelserummet
![Page 37: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/37.jpg)
Engagemang kräver tid - ledamot
Tidsinsats för en ordinarie ledamot (nästan oavsett företagets storlek)
Styrelsemöte strategi: 1,5 dag 12 timmar
Ytterligare 5 ”fysiska” möten á 5 timmar 25 timmar
2 telefonmöten á 1,5 timmar 3 timmar
Summa sammanträdestid per år 40 timmar
Inläsning av material inför varje möte á 3 timmar 24 timmar
Uppföljning á 1 timma per möte 8 timmar
Total sammanträdesanknuten tid 72 timmar
Plus informella kontakter med VD och övriga styrelse-ledamötermellan möten och informationsinsamling
20-30 timmar
Totalt antal timmar minst per år 100 timmar
![Page 38: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/38.jpg)
Arvodesnivåer
Ordinarie ledamöter i SME• Cirka 40-80.000 kr (ingen statistik finns)• Suppleanter i SME 5.000 kr/sammanträde
Ordförande i SME cirka 60-200.000 kr
Ovanpå dessa belopp tillkommer sociala avgifter, uppehälle och resor
![Page 39: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/39.jpg)
Styrelsens uppdrag till VD
• Ange riktning
• Ange mätbara mål
• Tydliggöra VD:ns åtaganden – VD instruktion
• Ge begränsningar i form avresurser - budget
![Page 40: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/40.jpg)
VD:ns uppgift
• Inom uppdragets ram skapa mål & visioner
• Skapa en målbild tillsammans med medarbetarna hur det skall åstadkommas
• Ta fram en strategi ( Affärsplan ) för hur uppdraget skall göras
• En strategi som skall förankras i styrelsen, genom affärsplanen
![Page 41: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/41.jpg)
VD:ns ansvar
• Skapa struktur för verksamheten
• Forma organisation med arbetsprocesser
• Rekrytera rätt medarbetare
• Säkerställa att alla känner till uppdraget
![Page 42: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/42.jpg)
• Styrelsen ska fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation (ABL 8 kap.)
• Detta kräver att styrelsen löpande erhåller rapporter från VD om verksamhetens utveckling och prognoser för den förväntade utvecklingen
Hur kan man fatta beslut om en större investering, om man inte vet hur verksamheten går?
42
Kontroll och ansvar
![Page 43: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/43.jpg)
Uppföljningsansvar
•Uppföljning av resultatet
•Uppföljning av framsteg
•Uppföljning av utvecklingsmöjligheter
![Page 44: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/44.jpg)
Grupparbete
• Har du erfarenhet av bra respektive dåligt styrelsearbete?Diskutera och lista ett antal punkter.
• Vad är VD:ns och styrelsens respektive roller?
• Bör VD vara invald i styrelsen?
![Page 45: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/45.jpg)
Ordning och reda
![Page 46: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/46.jpg)
Avdelning ordning & reda
1. Attestregler: vem får attestera vad och till vilket maxbelopp
2. Arbetsordning för styrelsen
• Ska finnas så snart mer än en person får besluta om inköp• Rådgör med revisorn om formuleringarna
• Ska finnas så snart styrelsen har mer än en ordinarie ledamot
![Page 47: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/47.jpg)
Avdelning ordning & reda
3. Rapportinstruktion
4. Arbetsinstruktion för VD
• Vilka rapporter? (resultat- och balansräkning,orderingång, orderstock, rullande 12 månaderstal)
• Vilken frekvens? (månad, kvartal)• Leverans: hur många dagar efter periodavslut?
• Måste finnas i publika bolag• Värdefulla i de flesta bolag – även där ägaren = VD!
Hjälper till att hålla isär rollerna
![Page 48: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/48.jpg)
Avdelning ordning & reda
• Attestregler, Arbetsordning för styrelsen och Rapportinstruktion
• Kan bli akut styrelsefråga.Främst om man har en orutinerad VD
• Ge honom/henne frågorna en månad före styrelsemötet;då kommer det mesta att rapporteras OK vid mötet
![Page 49: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/49.jpg)
Ordning & reda - checkpunkter
Sätt strålkastaren på följande:
1. Försäkringar• Brand, inbrott, skadegörelse• Pensioner• Fordon• Sjukdom• Avbrott i rörelsen• Sjukvård• Produktansvar• Styrelseansvar• Övrigt, specifikt för verksamheten
![Page 50: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/50.jpg)
Ordning & reda - checkpunkter
3. Yttre säkerhet• Lås• Larm
2. BetalningarRutiner för betalning av skatter och avgifter.Missar kan i värsta fall leda till personligt betalningsansvar för styrelseledamöterna
![Page 51: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/51.jpg)
Ordning & reda - checkpunkter
4. Tillstånd• För verksamheten:
till exempel restauranger, trafik
• Miljötillstånd: gränsvärden (nuvarande och kommande)
• Miljöcertifikat:(t ex ISO)
5. IT säkerhet• Brandväggar• Kryptering• Back-up
![Page 52: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/52.jpg)
Ordning & reda - checkpunkter
6. Avtal
• Var finns originalen?
• Finns de på en plats?
• Hur säker är den?
• Register
7. Inventarier
• Finns en förteckning?
8. Valutasäkring
• Behöver vi?
• Vem har bedömt?
• Risknivåer?
![Page 53: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/53.jpg)
Vad kan inträffa om VD bryter
mot attestordningen?
![Page 54: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/54.jpg)
Styrelsens sammansättning
![Page 55: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/55.jpg)
Vanliga problem
Styrelsen måste fungera ihop som ett lag
Ingen kommer på idén att sätta ihop ett lag med 11 målvakter
Framgång bygger på att styrelsemedlemmarna kompletterarvarandra – också när det gäller personliga egenskaper
Många styrelser är hopsatta
enligt målvaktsprincipen!Ställ då frågan:”Hur ser den styrelseprofil ut som motiverar detta?
Obs! Gäller även t ex föreningsstyrelser
![Page 56: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/56.jpg)
Styrelsens storlek – Det minsta
• Ägaren
• Maka/make eller annan närstående person
Först när detta är gjort kan en extern styrelseledamot göra nytta!
Dominerande lösning: 2 ledamöter
Oftast också den bästa lösningen:
• En extern ledamot skulle göra begränsad nytta
• ... Men skulle kosta minst 50.000 kr + sociala avgifter
Mycket pengar för ett litet företag. Kan användas bättre, t ex för att förädla affärsredovisningen till riktig ekonomistyrning. Kräver programvara plus insats från revisorn, max 50.000 kr.
Upp till 5–10 anställda, Upp till 5-25 mkr i omsättning
![Page 57: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/57.jpg)
Styrelsens storlek – Börjat växa
Dominerande lösning 4-5 ledamöter:• Ägaren
• Maka/make/vän utgår
• Och ersätts med ledningsgruppen (där några kan vara delägare)
Fördelar:• Det blir billigt
Nackdelar:• Det blir inget styrelsearbete, utan förlängda ledningsgruppsmöten,
eftersom alla är stadigt förankrade i den operativa verksamheten.
10-50 anställda, 10-100 mkr i omsättning
![Page 58: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/58.jpg)
Mångfald i styrelser
Utgångspunkt:
Kompetens och mångfald är ledorden
Kompetens:
• Inte bara utbildning och yrkeserfarenhet
utan också personliga egenskaper
Mångfald:
• Styrelsen måste fungera som ett lag
• Framgång bygger på att styrelsemedlemmarna kompletterar
varandra – också när det gäller personliga egenskaper
• Kön, etnicitet…
![Page 59: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/59.jpg)
Fackligt förtroendevalda (Lag1987:1245)
Arbetstagarledamöter
• Kollektivavtal måste finnas
• Mer än 25 anställa = 2st+2 st suppleanter
• Mer än 1000 anställda = 3 st+ 3 st suppleanter
• Får ej överstiga övriga antalet ledamöter
• Fackets initiativ
• Utses av den lokala organisationen
• Max 4 räkenskapsår
![Page 60: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/60.jpg)
Arbetsprocess för ny styrelse
Styrelsen utvärderar sig själv
Kravprofil för ny styrelse
Profil på ny ledamot
Dagens styrelse
Ägare:Fundera igenom• Styrka• Svagheter• Hot• Möjligheter
Jämför
Vad krävs av styrelsen• I dagsläget?• Om 3 år?
Kandidatbank
![Page 61: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/61.jpg)
Grupparbete
• Hur ser det ut i ditt bolags styrelse? Finns det bredd ikompetensen, hur ser könsfördelningen ut?
• Vad anser du om kvotering för att få in fler kvinnori styrelser?
![Page 62: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/62.jpg)
Styrelseordföranden och styrelsemötet
![Page 63: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/63.jpg)
Att vara styrelseordförande
• Förmedla vision
• Lyssna och byta åsikter
• Visa handlingskraft
• Ha ett fläckfritt förflutet
• Pressa på
• Inspirera
• Ge stöd
![Page 64: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/64.jpg)
Ordförandens roll
Ordföranden har en särställning och har ansvaret för att
styrelsens arbete är välorganiserat och bedrivs effektivt
![Page 65: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/65.jpg)
Orförandens roll – ABL 8:17§
I en styrelse som har mer än en ledamot skall en av ledamöterna vara ordförande.
Ordföranden skall leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör de uppgifter som anges i 4-7 §§.
Om annat inte föreskrivs i bolagsordningen eller har beslutats av bolagsstämman, väljer styrelsen ordförande.
Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning.
![Page 66: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/66.jpg)
Ordförandens roll – ABL 8:18 §Styrelsens ordförande skall se till att sammanträden hålls när det behövs.
Styrelsen skall alltid sammankallas om en styrelseledamot eller den verkställande direktören begär det.
![Page 67: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/67.jpg)
Styrelseordförandens roll1. Leda styrelsearbetet
• Lägg mötena på andra ställen än HK
• Ansvar för utbildning av styrelsen
• Arbete och umgänge mellan mötena
• VD:ns alltid tillgänglige coach
2. Leda styrelsemötena
• Styra användning av tiden:viktiga ärenden ska få tid, inte andra
• Kunna lyssna och sedan sammanfattadiskussionen
• Bra balans mellan fri diskussion ochtidsdisciplin
• Formulera kristallklara beslut
![Page 68: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/68.jpg)
Styrelsens arbetsformer
Teman
Tidpunkter
(Samråd ordföranden plus VD)
1. Planläggning av mötena under kommande år
2. Planläggning av nästa möte:• Ca 14 dagar före mötet• Ordföranden och VD• Noggrann genomgång av dagordningen
• Utse föredragande (helst VD)• Bestämma materialutskick per ärende
![Page 69: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/69.jpg)
Underlag till styrelsen
1. När?
2. Vad?
Obs! Inte 100 sidor mail!
En helg emellanMaterialutskick senast
M Ti O To F L S M Ti
Mail:Som komplementI begränsade mängder
• Beslutsärenden: obligatoriskt – jfr ABL 8:18 §• Information: i vilken form som helst, menhelst så mycket som möjligt i förväg för attspara tid på styrelsemötet
Styrelse-mötet
![Page 70: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/70.jpg)
Underlag för beslut ABL 8:21 §
Styrelsen är beslutför, om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter eller det högre antal som föreskrivs i bolagsordningen är närvarande.
Vid bedömningen av om styrelsen är beslutför skall styrelseledamöter som är jäviga enligt 23 § anses som inte
närvarande.
Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt samtliga styrelseledamöter har
1. fått tillfälle att delta i ärendets behandling, och2. fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet
![Page 71: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/71.jpg)
Dagordning ”Normaldisposition”
1. Administrativa punkter* öppnande* val av sekreterare och justerare* fastställa dagordning* föregående mötesprotokoll
![Page 72: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/72.jpg)
Dagordning ”Normaldisposition”
2. Informationspunkter* VD-rapport (t ex konjunktur, branschutveckling
marknadssituationen etc)* lägesrapport, beslutade åtgärdsprogram* lägesrapport, stora utvecklingsprojekt* uppföljning, övriga styrelsebeslut* skatteinbetalningar
* Verksamhetsrapporter¤ ekonomi¤ kritiska framgångsfaktorer enligt styrkort
Obs! Huvuddelen av detta material skavara utsänt i förväg till styrelsen!
![Page 73: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/73.jpg)
Dagordning ”Normaldisposition”
3. Beslutspunkter (exempel)* investeringsärenden över x kr* beslut om avyttring/förvärv av företag
(även för 1 krona!)* beslut om problemhantering
¤ principfrågor¤ frågor av stor betydelse
(i kronor eller andra mått)¤ andra problem utanför den operativa
hanteringen
Material ska alltid vara utsänt i förväg – annars bör styrelsen bordlägga ärendet.
Undantag endast om samtliga närvarande ledamöter accepterar att ändå gå till beslut
![Page 74: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/74.jpg)
Dagordning ”Normaldisposition”
3. Beslutspunkter (exempel) forts.* Beslut om utvecklingssatsningar, t ex
¤ produkter¤ marknader¤ produktion¤ administration (inkl. IT)¤ personal
* Finansiering
4. Övriga frågor
Material ska alltid vara utsänt i förväg – annars bör styrelsen bordlägga ärendet.
Undantag endast om samtliga närvarande ledamöter accepterar att ändå gå till beslut
![Page 75: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/75.jpg)
Styrelseprotokollet
Tidtabellen för produktion
Dagar2 4 6 8 10
Överläggningar om texten
Mötet
Utkastklart
Ordf
Just. God-känd text
Tillstyrelsen
![Page 76: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/76.jpg)
Vad var det vi beslutade egentligen? Scener ur
ett styrelseliv
1. Livlig och spretig diskussion kring ett förslag till en investering. Ordföranden deltar själv flitigt och gör bara strödda noteringar.
2. Diskussionen tillför så småningom inget nytt.Dags att gå till beslut!
3. Ordföranden gör inget försök att sammanfatta.Diskussionen blev mycket ostrukturerad, noteringarna är för knapphändiga så det blir helt enkelt för svårt.
4. Ordföranden:“Ja, då säger vi väl så då. Kan vi gå till nästa punkt? Svar ja!”
![Page 77: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/77.jpg)
Vad var det vi beslutade egentligen? Scener
ur ett styrelseliv1. Nästa dag: sekreteraren sliter med protokollet och kommer till investeringspunkten.
2. Vad göra? * snabb kontakt med ordföranden och VD * på stående fot-konferens (eller per telefon) fixas till
3. Tillsammans bestämmer nu ordföranden och VD vad det var som styrelsen beslutade!
“Vad var det vibeslutade egentligen?”
![Page 78: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/78.jpg)
Vad beslutades egentligen?
Råd till sekreterare:Tala med ordföranden om det är oklart!
![Page 79: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/79.jpg)
Grupparbete
• Får du fullständig information i god tid innanstyrelsemötet?
• Vem sköter protokollet?
• Har ni planerat in flera möten på en gång eller görsdetta från gång till gång?
• Fungerar styrelsemötet mer som ett förlängtledningsgruppsmöte?
![Page 80: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/80.jpg)
Mål med styrelsearbetet
![Page 81: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/81.jpg)
Vision
Styrelsens mest prioriterade uppgift är att skapa visionen för
företagets framtid samt omvandla denna i strategier och affärsplaner
![Page 82: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/82.jpg)
Styrelsens arbetsplan - årscykelFebruari Bokslut samt årsredovisning
Möte med Bolagets revisorerUppföljning av genomförda aktiviteter
April Besök i verksamheten eller hos underleverantörSamordnings- och integrationsprojektUtvecklingsprojektKvalitets- och miljöfrågor, som system för arbetsmiljöredovisning
Maj BolagsstämmaKonstituerande styrelsemöteFastställande av arbetsordning för styrelsen och arbetsinstruktion för VD
Juni Strategimöte 1 ½ dagAffärsplan med förslag till strategi för kommande tre år samt väsentliga policies för Bolaget, som jämställdhets-, etisk- och arbetsmiljöpolicy
Augusti HalvårsbokslutFörsäkringsfrågor och redovisning av samtliga koncernens avtalMarknadsförutsättningar för nästkommande årBudgetdirektiv
November Budget för kommande år – drift samt kapital
![Page 83: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/83.jpg)
Mål med styrelsearbetet
Företagets ledningsmodell
• Strategi och affärsidé
• Affärsplan och budget
• Målstruktur
• Kapitaluppbyggnad
![Page 84: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/84.jpg)
Mål för styrelsearbetet
• Minska riskerna
• Höja lönsamheten
• Öka växtkraften
• Tillföra kunskap
• Belysa problem från flera håll
Styrelsens arbete skall alltid dokumenteras i protokoll
![Page 85: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/85.jpg)
Styrelsens ansvar
• I motvind
• I medvind
• Båda kan bli krissituationer om man inte agerar medvetet
![Page 86: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/86.jpg)
Ledningsmodell
Vision
◦ Styrelsen har att förvalta och utveckla visionen
Styrelsen skall lämna ett tydligt uppdrag
◦ Styrelsen har att formulera uppdraget till VD som har att tillse att varje nivå har mål och åtaganden
Strategi
◦ Vd och ledning skall ta fram en strategi för att säkerställa att kunna leverera i linje med uppdraget
Struktur
◦ Skapa en organisation och arbetsprocesser för att möta strategin
Medarbetare
◦ Få förutsättningar för att genomföra uppdraget och nå resultaten
![Page 87: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/87.jpg)
Strategisk planering
1 2 3 4 5 6 7 8Affärsplanen
utarbetas
Affärs-plan
Budgetarbete
Beslut istyrelsen
Protokoll
Normaltidtabell
Underlagfrån ledningen
Strategimöte
![Page 88: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/88.jpg)
Kontrollbalansräkning
Enligt 25 kap. 13 § ska styrelsen genast
upprätta och låta bolagets revisor granska en
Kontrollbalansräkning
Skall enligt lag upprättas när….
![Page 89: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/89.jpg)
Affärsidé
![Page 90: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/90.jpg)
Affärsidén i bolaget
• Vad är företagets syfte på marknaden?
Varför finns man till?
• På vilken marknad/marknader arbetar företaget?
Vilka är kunderna?
• Vilka behov tillfredsställer företaget?
• Vilka produkter eller tjänster erbjuder företaget som
tillfredsställer de behoven?
• Vad är det som gör att kunderna väljer vårt företag
framför konkurrenternas?
• Vilka är de grundläggande lönsamhetsfaktorerna för företaget?
![Page 91: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/91.jpg)
Affärsidé
1. Vad ska vi göra?
2. Hur ska vi
göra det?
3. Vem ska vi göra det för?
![Page 92: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/92.jpg)
Vad skall finnas i en affärsidé?
Vad ska vi fokusera på? Vad ska vi avstå ifrån?
1. Marknaden • Vilka personer/företag ska virikta oss till?
• Vilka målgrupper ska viavstå ifrån?
2. Produkter,Tjänster
• Vad är det vi ska erbjudadessa personer/företag?
• Vilka närbesläktadeprodukter/tjänster ska viavstå ifrån?
3. Produktion,Organisation,System
• Hur ska det här gå till?• Vad är unikt för vårt företag?
• Vilka lösningar ska vi inteanvända?
• Skäl till det?
![Page 93: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/93.jpg)
Ex. Affärsidé Vasakronan
Vad ska vi fokusera på? Vad ska vi avstå ifrån?
1. Marknaden • Företag• Organisationer
• Privatpersoner
2. Produkter,Tjänster
• Kontorsyta• Infrastruktur (LAN etc.)
• Bostäder
3. Produktion;Vad är unikt?
• Geografisk koncentration(4-5 storstäder)
• Mer än kontorsyta
• Övriga Sverige• Utland
![Page 94: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/94.jpg)
Nyttan med en affärsidé - Internt
Internt – för varje medarbetare
• Tydligt beskriva vad företaget finns till för
(reason of being)
• Vilken nytta ska vi göra för kunderna?
Med vad? På vilket sätt?
• Vilken nytta kan jag göra i mitt jobb
för att förverkliga idén?
I det ideala fallet är idén så tydlig att hela organisationen förstår och
dessutom tänder på den
![Page 95: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/95.jpg)
Nyttan med en affärsidé - Externt
Externt – mot kunder och allmänhet
Den interna idén kräver
1/3 A4-sida om den ska bli
tydlig
Så mycket text läser inte en kund. Därför behövs
också en kort, säljande text
– men den ska också vara tydlig, inte låta som
alla andra affärsidéer
![Page 96: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/96.jpg)
Affärsidé
Många företag har utformat en eller två meningar om sin affärsidé.
Exempelvis kan man nämna
IKEA: ” Vår affärsidé går ut på att erbjuda ett brett sortiment av form- och funktionsriktiga heminredningsartiklar till så låga priser att så många som möjligt kan köpa dem.”
H&M: " Mode och kvalitet till bästa pris.”
Åhléns: ” Åhléns ska vara den bästa kedjan för modern shopping för den evigt unga kunden.”
Mc Donalds: "Mc Donalds målsättning är att leverera god mat med snabb och vänlig service i rena, trevliga lokaler till ett lågt pris."
![Page 97: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/97.jpg)
Affärsplan
![Page 98: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/98.jpg)
Affärsplanen som en bro
Tre skäl för att göra en affärsplan:
1. Du får själv en helhetsbild och tvingas se över din idé i grunden
2. Du gör den för att presentera för finansiärer
3. Du gör den för att förmedla din affärsidé till övriga intressenter såsom
revisor, rådgivare, anställda, kunder m fl
Affärsplanen är själva "ritningen" till ditt företag.
![Page 99: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/99.jpg)
Vision, affärsplan och budget
Strategi Affärsplan Operativ verksamhet
Affärs-
idé
Vision
Allt för ofta saknas
sambandet mellan
affärsidén och
vardagsslitet
Bygga broar
Lever ofta i en värld för sig, främst på
fina konferenshotell
Vardags-
slitetÅter-koppling
![Page 100: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/100.jpg)
Innehåll i affärsplanen
• Bakgrund
• Nulägesbeskrivning
• Organisation
• Affärsidé
• Mål & visioner
• SWOT
• Marknaden
• Kortsiktiga mål
• Långsiktiga mål
• Huvudaktiviteter
• Ekonomisk utveckling
![Page 101: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/101.jpg)
S.W.O.T
![Page 102: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/102.jpg)
SWOT > Aktivitetsplan
Svagheter & Hot
• VILKA är dessa?
• HUR ska du göra för att eliminera dessa?
• NÄR ska dessa åtgärdas?
![Page 103: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/103.jpg)
Koppla svagheter och hoten
SWOT kopplas till en aktivitetsplan.
Kan vi göra någonting åt ett hot?
Kan vi göra någonting åt en svaghet?
VAD kan vi göra och NÄR ska vi göra det?
![Page 104: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/104.jpg)
Svagheter
Svagheterxxzz
Vad kan vi göra ?
Aktivitetsplan
NÄR ska det
vara klart?
VEM är ansvarig?
![Page 105: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/105.jpg)
Aktivitetsplan
Aktivitet Ansvarig Klart när? Attest
Kundaktivitet Johan Larsson 2014-06-01
Förbättra telestöd Annika Pettersson 2014-05-31
Ombyggnad kontor Vd 2015-03-15
Förbättra kundrelation Per-Anders Sealo 2014-12-15
Personalutbildning Vd 2014-09-01
![Page 106: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/106.jpg)
Kontroll av aktivitetsplanen
• Vid Ledningsgrupp, tas detta upp här.
• Se till att få med alla på ”tåget”
• Stäm av ofta. Lita på medarbetare
• Informera all personal om aktiviteterna
• Gör gärna Brainstorm med hela personalen
• Leta svagheter
• Fråga kunder vad dom tycker om er
• När förändring sker – FIRA DETTA !!
![Page 107: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/107.jpg)
Utbildningar
• EXECUTIVE PROGRAM 10 dagar
• VD-PROGRAMMET 5 dagar
• Grundläggande vd-utbildning 2 dagar
• Högre Diplomerad styrelseutbildning 3 dagar
• Grundläggande styrelseutbildning 1 dag
• EKONOMIPROGRAMMET 5 dagar
• Grundläggande ekonomi 2 dagar
![Page 108: Välkommen till Diplomerad Styrelseutbildning · Varje punkt på dagordningen riskerar att bli utnyttjad som slagfält för de olika ”ägarviljorna” Konsekvenser: 1. Förlamar](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052023/603869553bdbb31ef814f97f/html5/thumbnails/108.jpg)
Tack för din tid och lycka till
med ditt styrelsearbete!