Visman asiakaslehti

Robert Scoble:Superbloggariosoittaa pilveen

Visman ratkaisuillatoimisto kulkee mukana

SaaS-tuotteen suunnittelu ontiedettä ja taidetta

Visman asiakaslehti

VISMAgazine

VISMA.NETOHJELMISTORATKAISU

PILVESSA

2 VISMAgazine

www.visma.fi

JULKAISIJA: Visma • ESPOO • Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo • HEINOLA • Kauppakatu 10-12, 18100 Heinola • HELSINKI • Pormestarinrinne 8, 00160 Helsinki • Visma BMS, Kanavaranta 9, 00160 Helsinki • HÄMEENLINNA • Hätilänkatu 1, 13210 Hämeenlinna • IMATRA • Lappeentie 35, 55100 Imatra • Lappeentie 22, 55100 Imatra • JOENSUU • Siltakatu 18 (4. krs), 80100 Joensuu • JOUTSENO • Kesolantie 2, 54100 Joutseno • JYVÄSKYLÄ • Technopolis Innova 2, Lutakonaukio 7, 40100 Jyväskylä • Matarankatu 4, 40100 Jyväskylä • JÄMSÄ • Keskuskatu 10-12, 42100 Jämsä • JÄRVENPÄÄ • Rantakatu 3, 04400 Järvenpää • KUOPIO • Puijonkatu 30, 70110 Kuopio • LAHTI • Aleksanterinkatu 10 B (2. krs), 15110 Lahti • LAPPEENRANTA • Mannerheiminkatu 5, 53900 Lappeenranta • MIKKELI • Linnankatu 5, 50100 Mikkeli • OULU • Asemakatu 37, 90100 Oulu • PARIKKALA • Sahakuja 2, 59100 Parikkala • SAARIJÄRVI • Virastotie 2, 43100 Saarijärvi • TAMPERE • Itsenäisyydenkatu 17 A (4. krs), 33500 Tampere • Haar-lankatu 1 B, 33230 Tampere • TAMMISAARI • PL 99 (Pehr Sommarin katu 14 H), 10601 Tammisaari • TURKU • Apilakatu 13, 20740 Turku • Maariankatu 6 B, 20100 Turku • VAASA • Yrittäjänkatu 17, 65380 Vaasa • VANTAA • Pakkalankuja 6, 01510 Vantaa • VARKAUS • Kampikuja 4, 78200 Varkaus • VIITASAARI • Pappilantie 4-6, 44500 Viitasaari • ÄÄNEKOSKI • Kauppakatu 11, 44100 Äänekoski • VASTAAVA PÄÄTOIMITTAJA: Päivi Aalto • ARTIKKELIPÄÄTOIMITTAJA: Katja-Maria Korpi ja Jaana Vappula • TAITTO: Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy • PAINO: Oy Fram Ab • PAINOSMÄÄRÄ: 17 000 kpl • VISMAgazine on painettu ympäristöystävälliselle paperille • Oy Fram Ab on Joutsenmerkitty painolaitos

Ota yhteyttä!Kiinnostuitko Vismasta? Katso lisätietoja kotisivuil-tamme www.visma.fi tai avaa sivut suoraan älypu-helimeesi tällä koodilla.

Tuliko mieleesi palautetta lehdestämme? Lähetä palautteet osoitteeseen vismagazine@visma.com.

3 AJANkohtaista

4 Jeff Jarvis: Tutki mahdollisuuksia – katso pilveen!

6 Visma.net Täydellinen toiminnanohjausjärjestelmä pilvessä

8 Visman ratkaisuillatoimisto kulkee mukana

10 Øystein Moan: Visman lanseeraus, joka kulkee aikaansa edellä

12 Oy Karl Lark Ab Parfyymeja ja toimivia ohjelmistoja

13 Teollisuuskuvaus Oy Yrittäjän tulee olla ketterä ja notkea – kuten taloushallinnonkin

14 Tuloslaskelma.fi Yhteisöpalvelu liiketoiminnan kehittämiseen

16 Tjäreborg otti käyttöön MyVisma palkkaportaalin

Sisältö

18 Fjord Oy löysi Vismalta avaimet taloushallintoon

19 Mehiläisen hankintaprosessisujuu Visma Proceedolla

20 Robert Scobleosoittaa pilveen

22 Visma vastaa sähköisten laskujen haasteeseen

23 SaaS-tuotteensuunnittelu on tiedettä ja taidetta

410 22

Tehokkaat työvälineet tukevat työn tekemisen muutosta

Aika on aina ollut rahaa. Ajantasaisen tiedon helppo siirtäminen sekä saatavuus ajasta ja paikasta riippu-matta, tuo arkiseen aherrukseen uudenlaista vapautta. Työn tekemisen totutut mallit ja paikat muuttuvat, kun tieto on kaikkien saatavilla riippumatta toimipaikan tai työntekijän sijainnista – kunhan Internet toimii. Toimin-nanohjauksen SaaS-ratkaisut ovat muutoksen tukena tehostamassa yritysten liiketoimintaa.

SaaS-ratkaisun sovelluslaajuutta voi milloin tahansa itse laajentaa tai supistaa. Samoin käyttäjämääriä voi helpos-ti muuttaa. Asiakas maksaa vain niistä käyttäjämääristä sekä toiminnoista, jotka ovat käytössä. Ohjelmapäivi-tyksistä huolehtiminenkin jää historiaan, sillä ne tulevat automaattisesti käyttöön.

Visman tarjonnasta löytyy palveluna toimitettavia rat-kaisuja moniin yritysten toiminnanohjauksen tarpeisiin. Uusien SaaS-ratkaisujen kehittäminen liiketoiminnan ydinfunktioiden ympärille ja niiden integrointi saumat-tomaksi kokonaisratkaisuksi tuovat laajemmat hyödyt. Toisiaan täydentävät sovellukset mahdollistavat juuri oman toimialan tarpeita vastaavan kokonaisuuden ra-kentamisen.

Visman liiketoiminnan ytimessä on asiakkaiden kilpai-lukyvyn kasvattaminen. Sitä silmällä pitäen Visma ke-hittää jatkuvasti uutta ja panostaa asiakkaiden tarpeita kuuntelevaan tuotekehitykseen. Tänä vuonna uusi pal-veluna toimitettava ERP-ratkaisu, Visma.net, tuo vaati-vammankin asiakkaan käyttöön täysin selainpohjaisen toiminnanohjausjärjestelmän. Verrattuna pienyritysten taloushallinnon SaaS-ratkaisuihin, Visma.net tarjoaa pa-rempaa automatisointia ja hyvin kattavat ominaisuudet palvelemaan myös suurempaa yritystä.

Tehokkaita työpäiviä ja pilvipoutaa toivottaen

Päivi AaltoPäätoimittaja

VISMAgazine 3

AJANkohtaista

VISMAN KOTISIVUT UUDISTUIVAT

Yrityksen kotisivut ovat kuin kasvot – ne

antavat kuvan yrityksestä ja sen tarjoamista

ratkaisuista.

Keväällä uudistettu kotisivumme tarjoaa

paitsi tyylikkään ja pohjoismaisen viileän ul-

koasun, myös paljon uutta tietosisältöä. Ta-

voitteenamme on kertoa uusilla sivuilla sel-

keästi, mitä erilaisia vaihtoehtoja yrityksellä

on tehostaa liiketoimintaansa Visman ratkai-

sujen avulla. Uusien valikkorakenteiden ja

käytettävyysparannusten avulla haettu tieto

löytyy nyt vaivattomammin heti etusivulta

lähtien.

Julkisen sivuston kehityksen rinnalla

pyrimme palvelemaan nykyisiä asiak-

kaitamme entistä paremmin lukuisien

asiakassivustojen ja -foorumien sekä

Infoline-sivujen kautta. Linkit niihin löy-

dät visma.fi -sivuston yläreunan linkistä

Asiakasportaali.

VERKKOLASKUTUKSEN SUOSIO KASVAA KOHISTEN

Pk-yritysten joukossa verkkolaskutus kasvattaa suosiotaan tiedostettujen säästöjen takia: pape-

reiden, kirjekuorien, tulostimen musteiden sekä postittamisen kulut voivat olla jopa 5 € per lasku.

Verkkolaskutus pudottaa kulut minimiin.

Jotta sähköiseen laskutukseen siirtyminen olisi asiakkaille mahdollisimman helppoa, on kaikista

Visman ohjelmistoratkaisuista rakennettu integraatio Maventa-verkkolaskutukseen. Maventan etuna

on paitsi edullisuus, myös mahdollisuus lähettää liitteitä laskujen mukana, mikä esimerkiksi pankkien

kautta ei ole mahdollista.

- Maventa-verkkolaskutus valittiin meillä työkaluksi sähköiseen laskutukseen, koska se on paljon

edullisempi ja helpompi ottaa käyttöön kuin muiden operaattoreiden ratkaisut. Suora yhteys Visman

ratkaisusta Maventaan poistaa monta työvaihetta. Ratkaisun myötä laskutus nopeutui ja seuranta

parani, laskutukselle on nyt monipuolisia vaihtoehtoja, ja mikä parasta: käyttö on helppoa. Suosittelen

lämpimästi kaikille, kertoo Amplit Oy:n talouspäällikkö Aila Kattilakoski.

VISMA KARTOITTAA TYYTYVÄISYYTTÄSI

Tavoitteenamme Vismalla on kehittyä palve-

lemaan asiakkaitamme entistä paremmin.

Tietääksemme mitä se vaatii, kysymme sitä

suoraan Sinulta, asiakkaamme. Tyytyväisyyt-

täsi kartoitamme ympäri maailmaa suosio-

ta niittäneellä Bain & Co:n kehittämällä Net

Promoter -kyselyllä, jossa yksinkertaisella

asteikkomittarilla selvitetään vastaajan tyy-

tyväisyystaso.

Kartoitusten pohjalta pyrimme paitsi seu-

raamaan asiakastyytyväisyyttä, myös löytä-

mään liiketoiminnastamme pitkän aikavälin

kehittämiskohteita. Siksi meille on ensisijai-

sen tärkeää saada selville vastauksen takana

oleva ”juurisyy”.

Toteutamme lyhyttä kyselyä puhelimitse

ja Internetlomakkeen kautta koko vuoden

ajan. Kun yhteydenottomme tulee, kerro Si-

näkin mielipiteesi!

PASSELI OHJELMAT JA NETVISOR OSAKSI VISMA-PERHETTÄ

Visma laajensi lokakuussa pienyrityksille suunnattua ohjelmistovalikoimaansa ostamalla Passeli

Ohjelmien ja Netvisorin emoyhtiön Solanum Groupin koko osakekannan. Kaupalla Visma nousi

johtavaksi ohjelmistotoimittajaksi Suomen markkinoilla.

Solanumilla ja Vismalla on sama kokonaistavoite: tarjota ratkaisuja, jotka auttavat pk-yrityksiä

kasvattamaan tehokkuuttaan ja kilpailukykyään. Vuonna 1996 perustetun Passelin menestystarina

pk-yritysten taloushallinnon ohjelmistona on ainutlaatuinen ja Netvisorin SaaS-ratkaisut täydentävät

Visman jo entuudestaan laajaa Internet-pohjaisten ohjelmistoratkaisujen valikoimaa.

KOULUTUKSET JA TAPAHTUMAT

Visma järjestää aktiivisesti erimuotoisia kursseja mm. luokkakoulutuksina tai verkossa tapahtuvina

koulutuksina. Olemme mukana myös erilaisissa tapahtumissa, jonne toivotamme Sinutkin terve-

tulleeksi meitä tapaamaan!

Aina ajan tasalla olevat tiedot koulutuksista ja tapahtumista löydät kotisivuiltamme:

Koulutukset: http://www.visma.fi /asiantuntijapalvelut

Tapahtumat: http://www.visma.fi /asiakasportaali

4 VISMAgazine

mielestään yrityksillä on paljon opittavaa media-

alalta.

HYÖDYNNÄ PILVEN MAHDOLLISUUKSIAVanhojen mallien säilyttäminen ei ole hyvä stra-

tegia tulevaisuudessa oikeastaan kenellekään.

- Media-ala on ahertanut 15 vuoden ajan

sopeutuakseen digitaaliseen todellisuuteen.

Kaikkien yritysten ei kuitenkaan tarvitse olla

työssä mukana. Olen-

naisempaa on katsoa,

kuinka mediayritykset

ovat onnistuneet, ja

sen valossa tutkia omia

mahdollisuuksiaan, Jarvis huomauttaa.

- Internet muuttuu koko ajan, kuten me ih-

misetkin. Kun sopeudumme mahdollisuuksiin,

voimme hyödyntää

potentiaalia. Samalla

käyttöömme tulee jat-

kuvasti uusia ja mielen-

kiintoisia teknologioita

sekä järjestelmiä.

Jarvis näkee Inter-

netin mahdollisuudet

erilaisina uusina työ-

kaluina, jotka antavat

mahdollisuuden tehdä

- Useat yritykset ovat vielä offl ine-tilassa. Kaikki eivät halua verkkokaup-

paa, mutta on silti tärkeää ymmärtää digitaaliset mahdollisuudet. Inter-

net on tätä päivää ja se tarjoaa uusia ja jännittäviä mahdollisuuksia,

monet niistä pilvessä.

TUTKI

Jeff Jarvis on yksi aikamme kunnioitetuimmista

mediaosaajista ja teknologeista. Kun hän puhuu,

toimittajat ja mediaväki kuuntelevat. Näin teke-

vät myös huippupoliitikot ja elinkeinoelämän tär-

keimmät osaajat, kuten myös suurin osa kaikista

teknologia-alan merkittävistä tekijöistä. Jos olet

kiinnostunut uusien digitaalisten, sosiaalisten ja

mobiilien sovellusten tarjoamista mahdollista,

Jeff Jarvis on se henkilö, jota kannattaa kuunnella.

MAHDOLLISUUKSIA- KATSO PILVEEN!

Kun VISMAgazine haastatteli Jarvisia, tapaaminen

ei ollut kahdenkeskeinen, vaan tapahtumassa oli,

kuten tavallista, mukana suuri joukko ihmisiä.

ÄLÄ OLE HÄVIÄJÄ- Hyödyntäessään Internetiä ja sosiaalisia me-

dioita, yritykset kohtaavat asiakkaansa aivan

uudella tasolla. Internet ei silti ota haltuunsa

elämäämme, vaikka jotkut niin pelkäävätkin.

Uusien mahdollisuuk-

sien tutkiminen voi

upottaa nettisurffailijan

hetkellisesti syvällekin

Internetin maailmaan,

sillä Internetin hyödyntämisen vaihtoehtoja on

rajaton määrä. Varmaa on se, että yritykset jot-

ka välttelevät teknologiaa ja digitalisointia, ovat

häviäjiä.

Jeff Jarvisilla on monta rautaa tulessa. Suu-

rimmaksi osaksi hän toimii digitaalisten, sosi-

aalisten ja mobiilien ratkaisujen parissa. Monet

kuuntelevat tätä maailman eniten tunnustusta

saanutta mediaprofessoria niin todellisessa elä-

mässä kuin sosiaalisten ja digitaalistenkin kana-

vien kautta. Hänellä on 1,2 miljoonaa seuraajaa

pelkästään kesällä 2011 perustetussa sosiaali-

sessa verkostossa Google+:ssa, jonka ansiosta

hän on alueensa vahvimpia toimijoita. Hänen

”Yritykset, jotka välttelevät teknologiaa ja digitalisointia,

ovat häviäjiä”

VISMAgazine 5

”Annetaanko Internetin digitaalisten mahdollisuuksien

ohjata työprosesseja?”

tehokkaasti työtämme – riippumatta siitä, millä

laitteella tai koneella työskentely tapahtuu. Inter-

net on todellisuus, jossa päästään käsiksi tietoi-

hin, aina ja kaikkialla. Edut ovat siis moninaiset.

PILVI ON YRITYSTEN SUURIN MAHDOLLISUUS- Kyseessä ei ole vain Internetin ja digitaalis-

ten mahdollisuuksien hyödyntäminen. Kysy-

mys on, annetaanko

Internetin digitaalisten

mahdollisuuksien ohja-

ta työprosesseja? Ne

pienentävät kuluja, li-

säävät joustavuutta ja tekevät yritysprosessien

suorittamisesta yksinkertaisempaa tulevaisuu-

teen suuntautuvammalla tavalla. Kuinka paljon

paremmin voimme

suorittaa prosesse-

ja? Avautuuko uutta

voittopotentiaalia sen

myötä, kun muutam-

me tapaamme ohjata

yritystoimintaa? To-

tuus on se, että pilvi

antaa meille sosiaali-

sia, digitaalisia ja yri-

tystoiminnallisia etuja,

joten miksi jättäisimme ne hyödyntämättä?,

Jarvis kiteyttää.

RATKAISU ON TULLA SOSIAALISEKSI JA DIGITAALISEKSIYhteistyö ja -toiminta ovat yksinkertaisempia

selainpohjaisten ratkaisujen avulla. Kyseessä

on uusi tapa ajatella, Jarvis kuvailee.

- Kaikki yritykset ovat sosiaalisia, mutta eivät

usein tiedä sitä itse. Ote-

taan esimerkkinä Face-

book, joka uskoo yksilöi-

den väliseen jakamiseen;

samalla tavalla yrityksistä

voi tulla sosiaalisempia. Mahdollisuudet ovat tässä

ja edut ovat merkittävät.

INTERNET-YHTEYS ON IHMISOIKEUSJeff Jarvisin mukaan Internet-yhteys on osa ih-

misoikeuksia ja hän yhdistää sen ilmaisunvapau-

teen. Sosiaalisessa mediassa olemme yksilöinä

tottuneet jakamaan asioita ja integroitumaan aivan

uudella tavalla. On siis vain ajan kysymys, milloin

yritykset tekevät samoin niin sisäisesti kuin ulkoi-

sestikin, koska sosiaaliset, digitaaliset ja mobiilit

trendit mahdollistavat yhteistyön dynaamisemmal-

la, tehokkaammalla tavalla. Ratkaisuna on katsoa

ylös ja tutkia pilvessä olevia mahdollisuuksia.

JEFF JARVIS

Maailmankuulu amerikkalainen • kirjailija, bloggari ja mediaprofessori

On työskennellyt toimittajana ja • tv-kriitikkona

Tunnettu blogistaan nimeltä • BuzzMachine

Yli miljoona seuraajaa • Google+ -yhteisöpalvelussa

Entertainment Weeklyn perustaja•

Kirjoittanut useita kirjoja, kuten • What would Google do? (2009) ja Public Parts (2011)

VISMAgazine webTVKatso haastattelu verkkosivuiltamme!v i s m a . f i / v i s m a g a z i n e

6 VISMAgazine

Selainpohjaiset toiminnanohjauksen ratkaisut eivät ole enää vain pienyritysten ohjelmistoja, joilla suoritetaan yksinkertaisia tehtäviä. Uusi Visma.net on Visman suurin panostus ohjelmistoon, joka toimitetaan palveluna kuukausihintaan Internetin kautta. Ominaisuuksiltaan kattava ratkaisu antaa myös suuremmille yrityksille mah-dollisuuden valita käyttöönsä toiminnanohjausjärjestelmän SaaS-ratkaisuna.

- Visma.net ei ole vain uusi ohjelmistoratkaisu,

vaan samalla täysin uusi tapa tarjota ja toimittaa

ohjelmistoja asiakkaille. Kun toiminnanohjaus-

järjestelmä ei ole enää tuote,

vaan palvelu, antaa se mahdolli-

suuden moniin uusiin toimintata-

poihin niin asiakkaalla, Vismalla

kuin niiden välillä, painottaa Vis-

man tuotehallintakoordinaattori

Håkon Grimstad, joka on ollut avainhenkilö uu-

den Visma.net:in kehityksessä.

Monien eri asiantuntijaryhmien työskennel-

lessä Visma.net:in teknisen alustan, toiminnal-

lisuuksien, ulkoasun sekä toimitus- ja tukimallin

kanssa, Grimstad on seissyt kaiken toiminnan

keskipisteessä pitäen langat käsissään, luoden

visioita ja koordinoiden tuotoksia.

- On ollut ja on edelleen erittäin hauskaa toimia

tällaisessa projektissa ja näin keskeisessä ase-

massa. Visma.net ei ole vain yksi selainpohjainen

toiminnanohjausjärjestelmä muiden joukossa,

vaan jotakin paljon enemmän, hän kuvailee.

LISÄÄ AUTOMATISOINTIA JA ENEMMÄN TEHOA KÄYTTÖÖNKun tarkastellaan nykyistä selainpohjaisten toimin-

nanohjausohjelmistojen valikoimaa, huomataan

niiden olevan suunniteltu vain pienten yritysten

tarpeisiin. Niitä voidaan muokata asiakaskohtai-

sesti vain vähäisessä määrin ja niiden toiminnalli-

suudet ovat kohderyhmästä johtuen rajalliset.

- Kun yrityksen työntekijämäärä ylittää tietyn

pisteen, vaatimukset ohjelmiston joustavuuden,

kokoonpanon ja toiminnallisuuksien suhteen

kasvavat. Siksi Visma.net onkin kilpailijoitaan

parempi: se tarjoaa korkean automatisoinnin

tason ja kattavasti ominaisuuk-

sia. Meillä on pitkä kokemus

toimintojen automatisoinnista

talouteen sekä hallintoon liitty-

vissä prosesseissa ja olemme

sisällyttäneet kaiken osaa-

misemme tähän ratkaisuun, Håkon Grimstad

huomauttaa ja jatkaa:

- Toisin kuin muut selainpohjaiset ratkaisut,

Visma.net muistuttaa käytettävyydeltään hy-

vin paljon paikallisesti asennettua sovellusta

modernin teknologiansa ansiosta. Esimerkiksi

tietojen syöttö, siirtyminen ruutujen välillä, pi-

kanäppäinten käyttö ja haut toimivat yhtä te-

hokkaasti kuin omalle koneelle

asennetuissa ohjelmistoissa.

Ikkunoita ja prosesseja voidaan

konfi guroida selaimessa ja käy-

tössä on myös täysi valuuttakä-

sittely. Tämä on todella ainutlaa-

tuista SaaS-ratkaisuissa.

RAKENNETTU PUHTAALTA PÖYDÄLTÄVismalla on jo pitkään ollut suunnitelmissa toteut-

taa selainpohjainen ERP-ratkaisu myös suuremmil-

le yrityksille. Visma Business -veteraanina, jolla on

syvällinen tuntemus suurempien

yritysten tarpeista, Grimstad va-

littiin selvittämään, kuinka suun-

nitelma voitaisiin toteuttaa.

Pitkään hän luuli, kuten mo-

net muutkin ohjelmistoalalla,

että paras tapa kehittää selainpohjainen toi-

minnanohjausohjelmisto, olisi lähteä liikkeelle

jo olemassa olevasta Windows-pohjaisesta rat-

kaisusta. Syvällisen arviointiprosessin jälkeen

lopputulos osoittautuikin päinvastaiseksi: hyvä

selainpohjainen palvelu, joka täyttää käyttäjien

toiminnallisuustarpeet, on mahdollista vain ra-

kentamalla se puhtaalta pöydältä.

SUHDEVALLANKUMOUSProjekti Visma.net:issä on ollut mukana suuri

joukko asiantuntijoita Visman eri osastoilta: ke-

hittäjiä, teknikoita, käyttöliittymäasiantuntijoita,

informaatioarkkitehtejä, vuorovaikutussuunnit-

telijoita, asiakastukihenkilöitä, ekonomeja ja

monia muita.

- Monien henkilöiden teh-

tävät ovat kääntyneet tässä

projektissa aivan päälaelleen

ja käytännön muutosten lisäksi

on osallistujilta vaadittu myös

henkistä uudelleen asennoitumista. Useimmat

kun ovat tottuneet ajattelemaan ohjelmistojen

kehitystä ja toimitusta vain perinteisessä mie-

lessä. Tarkoitan tällä mallia, jossa suunnittelem-

me tuotteen, julkaisemme sen ja lähetämme sii-

tä säännöllisesti uusia versioita. Asiakas ostaa ja

asentaa tuotteen, ottaa sen käyttöön ja päivittää

tarpeen mukaan. Kun ohjelmisto myydään ja toi-

mitetaan tähän tapaan tuotteena eikä palveluna,

suhteemme asiakkaaseen on rajattu ratkaisun

asennuksen jälkeen, sanoo Grimstad.

- Visma.net:in myötä tilanne muuttuu. Asi-

akas ei enää tee suurta kertainvestointia, vaan

maksaa palvelun käyttöoikeudesta kuukausit-

tain. Me päivitämme palvelua ja lisäämme jat-

kuvasti uusia toiminnallisuuksia, jotka asiakkaat

saavat käyttöönsä välittömästi. Suhteemme

asiakkaaseen pysyy samana niin kauan kuin

ratkaisua käytetään. Sen sijaan, että vain toivot-

taisimme asiakkaalle onnea ratkaisun käyttöön,

teemme jatkuvaa yhteistyötä

asiakkaidemme kanssa. Seu-

raamme siis tilannetta jatku-

vasti, kehitämme palvelua pa-

lautteen perusteella ja olemme

sataprosenttisesti vastuussa

palvelun käytettävyydestä, vakaudesta ja toi-

mivuudesta, Grimstad selventää.

PIONEERITOIMINTAAMielenkiintoinen osa Grimstadin työtä on ollut

saada vismalaiset ymmärtämään SaaS-mallia

sekä sitä, miten uudesta toimintatavasta seu-

raa paitsi vastuu palvelun toimivuudesta myös

antoisa asiakassuhteen läheneminen. Hän on

ylpeä siitä, että Visma on SaaS-markkinoilla

ensimmäisten joukossa.

- Meille on tärkeää näyttää, että olemme tä-

män kehityksen kärjessä. Monet asiakkaat halu-

avat seurata viitoittamaamme tietä, joka muuttaa

ohjelmistojen myynti- ja ostotavan Pohjoismais-

sa – nimenomaan asiakkaan eduksi.

Grimstadin mukaan SaaS-ratkaisun etuja on

monia: ennustettavat kulut, investointitarpeen pois-

tuminen, välitön pääsy uusiin toiminnallisuuksiin,

selaimen toimiminen käyttöalustana ja toimittajalle

ulkoistettu hallinta, ylläpito ja varmuuskopiointi.

Visma.net:stä asiakas löytää lisäksi täydet toi-

minnallisuudet, korkean tehokkuuden tason sekä

automatisoidut rutiinit. Kaikki tämä loogisessa käyt-

töliittymässä, huolellisesti harkituilla prosesseilla ja

käyttäjäystävällisellä suunnittelulla höystettynä.

Uutta netissä:

”Käyttäjien tarpeet

täyttävä palvelu on

mahdollista rakentaa

puhtaalta pöydältä”

”Visma.net:ssä

on muita parempi

automatisoinnin

taso”

”Visma.net on

käytössä yhtä tehokas

kuin paikallisesti

asennettu ohjelmisto”

TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄPALVELUNA

TÄYDELLINEN

VISMAgazine 7

Håkon Grimstad on ollut keskeinen

koordinaattori Visma.net -projektissa.

- Meille on tärkeää näyttää, että olemme eteenpäin

vievä voima tässä kehityksessä. Tätä tietä monet

asiakkaat haluavat kulkea, Håkon Grimstad toteaa.

Toiminnanohjausjärjestelmä •

Käytetään palveluna • Internet-selaimella

Visma hallitsee ja ylläpitää•

Rakennettu puhtaalta pöydältä • toimimaan optimaalisesti selainympäristössä

Laajemmat konfi gurointimahdollisuudet • ja kattaa vaativammat tarpeet kuin markkinoiden muut selainpohjaiset toiminnanohjausjärjestelmät

Sopii erinomaisesti pk-yrityksille•

VISMA.NET

8 VISMAgazine

Strategiamme ydintä on antaa asiakkaillemme valinnan varaa siinä, kuinka he parhaiten tehostavat omaa toi-mintaansa. Siitä kumpuaa halumme tukea erilaisia ratkaisujemme käyttötapoja.

SaaS-, ASP- ja muut selainpohjaiset ratkaisum-

me mahdollistavat Sinulle pääsyn Suomen joh-

taviin ohjelmistoratkaisuihin helposti, matalalla

investointiriskillä ja ilman kalliita IT-resursseja.

Saat vapauden teknisistä huolista ja pystyt kes-

kittämään voimavarasi oman toimintasi kasvat-

tamiseen.

On-Demand – Tarkoittaa ratkaisua, joka on käytettävissäsi Internetin yli ajasta ja paikasta riippumatta.

Palveluun kuuluvat ratkaisun ylläpito, päivitykset ja tuki.

On-Premises – Tarkoittaa ratkaisua, joka asennetaan yrityksen omalle palvelimelle tai tietokoneelle.

Ratkaisu toimii siis ”paikan päällä” yrityksen omissa tiloissa.

ASP – Vuokraan perustuva pääsy Visman perinteisiin

On-Premises-ohjelmistoihin Internetin yli. Sovellus-vuokraus on vaihtoehto

sille, että järjestelmä ostetaan omaksi ja asennetaan

omiin laitteisiin.

Internetissä käytettävät ratkaisumme tuovat ohjel-

miston kaikkien työntekijöidesi ulottuville. Ratkaisu-

jemme avulla sujautat ohjelmistot asentajien, huol-

tohenkilöiden sekä myyjien taskuun, ja saat heiltä

reaaliaikaisesti tietoa yrityksesi toiminnasta.

Tee siis työtä siellä missä olet – sujuvasti ja aina

tuorein tieto mukanasi!

SaaS – Software as a Service eli pilvipalvelu

tarkoittaa kuukausiveloit-teista Internet-selaimella

käytettävää Visman ohjelmistoa. Sovellus on toteutettu nimenomaan

Internetissä käytettäväksi.

Selainpohjainen ratkaisu – Liikkuvaan työhön optimoitua ratkaisua käytetään Internetin ylitse vaikka

se on asennettuna yrityksen omiin laitteisiin. Käyttö ei ole rajattu tiettyyn laitteeseen tai verkkoon.

Vähäisempi oman IT:n tarve•

Saatavuus riippumatta • paikasta tai ajasta

Nopea käyttöönotto•

Hankinnan matala riski •

Alhaiset • aloituskustannukset

Palvelun joustava • skaalautuminen ylös ja alas

Ei hankalia versiopäivityksiä•

Keskittyminen IT:n • sijasta ydinosaamiseen

Kustannussäästöt•

SAAS-RATKAISUJEN VAHVUUDET

VISMAN RATKAISUILLA TOIMISTO KULKEE MUKANA

VISMAgazine 9

VISMAN KOKONAISRATKAISUT VERKOSSAVisman SaaS-toiminnanohjaus-

ratkaisusta löytyvät kaikki palve-

lut liiketoimintasi tehokkaaseen

pyörittämiseen. Ratkaisussa

taloushallintoon yhdistyvät joh-

don raportointi, asiakkuuksien

hallinta ja henkilöstöhallinta. Li-

säksi Visman kaikkia toiminnan-

ohjausratkaisuja on mahdollista

käyttää ASP-palveluna. SaaS- tai

ASP-ratkaisuna käytetyn ERP:in

etuja ovat nopea käyttöönotto

ja pienet aloituskustannukset.

Käytössäsi on aina uusin ohjel-

mistoversio, jonka varmuusko-

piointi sekä muu tietoturva ovat

ajan tasalla. Voit käyttää ratkai-

suja missä tahansa, ne eivät

ole sidottu paikkaan tai tiettyyn

verkkoon.

Ratkaisut: Netvisor, Visma.net,

ASP-palveluna kaikki Visman

ERP-ratkaisut

HELPPOA VERKKOLASKUTUSTAVisman palvelut ja järjestelmät mah-

dollistavat laskujen lähettämisen ja

vastaanottamisen sähköisesti yh-

teistyökumppaneidemme, mm. Ma-

venta-verkkolaskuoperaattorin, kaut-

ta. Käyttöönottokustannuksia ei ole

ja voit aktivoida verkkolaskutuksen

suoraan Visman toiminnanohjausjär-

jestelmän kautta. Verkkolaskutus on

myös oleellinen osa ulkoistamisasi-

akkaille suunnattua kokonaisvaltaista

taloushallinnon palvelupakettia.

Ratkaisut: Visma Verkkolaskut, Vis-

ma Services palvelupaketti

PANKKIPALVELUA NETISSÄVisman selainpohjainen pankkilii-

kennepalvelu hoitaa yhdessä Vis-

man muiden järjestelmien kanssa

asiakkaidemme pankkiasioinnin

tehokkaasti. Ratkaisun käyttö On-

Demand-palveluna takaa sen, että

kaikilla asiakkailla on aina käytös-

sään maksusanomien oikea versio

ja pankkiliikenteessä toimiva ratkai-

su – ilman paikallisia ohjelmistopäi-

vityksiä.

Ratkaisut: Visma Autopay

OSTOTOIMINTAAN TEHOAVisma tarjoaa kattavat OnDemand-

työkalut ostotoimintaan. Sähköinen

hankintajärjestelmä, sopimushallin-

ta, etukäteishyväksyntä sekä osto-

laskujen kierrätys takaavat tehok-

kaan toiminnan. Tietojen jakaminen

laajalle levinneen organisaation

sisällä tulee helpommaksi, kaikki

ostot saadaan keskitettyä halutuille

toimittajille ja ostojen etukäteishy-

väksyntä onnistuu mistä vain.

Ratkaisut: Visma Proceedo

SÄHKÖÄ OSTOLASKUIHINOstolaskujen sähköisen käsittelyn

selainpohjaiset ratkaisumme ovat

käytettävissä missä ja milloin ta-

hansa. Näin laskun hyväksyminen

on todella helppoa. Internetin kaut-

ta tehtävä ostolaskujen sähköinen

hyväksyntä vähentää manuaalisen

työn osuutta sekä virhemahdolli-

suutta merkittävästi.

Ratkaisut: Visma Document Cen-

ter, Visma Mobile, Netvisor, Visma

Workfl ow, Visma Proceedo

YHTEISTÄ TALOUSHALLINTOAMiltä kuulostaisi yhteinen jär-

jestelmä ulkoistamiskumppanin

kanssa? Visman ASP-ratkaisujen

avulla on Sinun mahdollista käyt-

tää samaa järjestelmää yhdes-

sä Visma Servicesin laskennan

ammattilaisten kanssa. Talous-

hallinnon osa-alueet voidaan

näin jakaa omien työntekijöide-

si ja Visma Servicesin kesken

joustavasti ja tehokkaasti.

Ratkaisut: Visma Business, Vis-

ma L7, Netvisor

PALKANLASKENTAA PILVESSÄTuore SaaS-palkanlaskentaratkaisu

on suunniteltu erityisesti pk-yri-

tysten palkanlaskentarutiinien ja

-raportoinnin tehokkaaseen hoita-

miseen. Ohjelmiston nopea käyt-

töönotto ilman suuria investointeja

tekee ammattimaiseen palkanlas-

kentaan siirtymisen helpoksi. Käytä

missä ja milloin vain.

Ratkaisut: Visma Payroll

TYÖAJAN JA TÖIDEN HALLINTAASäästä työaikaa integroimalla tiedon

kulku kentältä toimistolle Visman

selainpohjaisilla sekä SaaS-ratkai-

suilla. Työntekijä vastaanottaa päivän

työtehtävät suoraan matkapuheli-

meensa ja kirjaa lopuksi työtunnit

sekä tarvikkeet suoraan laskutetta-

viksi. Sujuvan tiedonkulun ansiosta

työajan käyttö tehostuu ja aikaa jää

enemmän laskutettavalle työlle.

Ratkaisut: Visma Mobile, Visma

Severa

ASIAKKAAT HALLINTAANVisman asiakkuuksien hallinnan

(CRM) SaaS-ratkaisuilla keräät kaik-

ki yrityksesi asiakastiedot samaan

järjestelmään sekä luot perustan

asiakassuhteiden suunnittelulle ja

johtamiselle. Aina mukanasi kul-

kevalla ratkaisulla varmistat tiedon

välittymisen ja yhteistyön onnistu-

misen.

Ratkaisut: Visma Severa, Visma

SuperOffi ce

RAPORTIT NETISTÄSelainpohjaisella raportointi- ja

budjetointiratkaisuilla pääset tar-

kastelemaan ja analysoimaan halu-

amiasi liiketoimintatietoja paikasta

riippumatta. Nopeasti käyttöönotet-

tavat ratkaisut pitävät Sinut aina

ajan tasalla yrityksesi tilasta ja saat

päätöksen teon tueksi luotettavaa

faktaa.

Ratkaisut: Visma Reporting, Visma

Navita Web

TEHOA PROJEKTIN HALLINTAANVisman selainpohjaisilla sekä SaaS

-ratkaisuilla hallitset projektisi myyn-

nistä laskutukseen. Siirrä verkkoon

yrityksesi projektit, niin voit tarkis-

taa töiden tilanteen mistä ja milloin

vain. Resurssointi ja asiakaspalvelu

helpottuvat.

Ratkaisut: Visma Severa, Visma

Mobile

K o k o n a i s r a t k a i s u t T o i m i n t o m o d u u l i t

10 VISMAgazine

Pitkän kokemuksen, vahvan asiantuntemuksen ja uuden teknologian

yhdistelmä on tuottanut seuraavan sukupolven toiminnanohjausjärjes-

telmän jo tänään. Visma lanseeraa Visma.net -ohjelmiston, yrityksen

kattavimman panostuksen SaaSiin eli ohjelmistoon, joka toimitetaan pal-

veluna Internetin kautta.

Visman lanseeraus, joka kulkee aikaansa edellä

Visma.net - TÄYDELLINEN OHJELMISTORATKAISU PILVESSÄ

- Visma.net on seuraavan sukupolven ohjelmis-

toratkaisu, joka on täysin selainpohjainen eikä

vaadi asiakkailta mitään paikallisia asennuksia.

Visman konsernijohtaja Øystein Moan on sel-

västi ylpeä yrityksen ja sen

työntekijöiden puolesta voi-

dessaan esitellä Pohjois-Eu-

roopan markkinoiden ensim-

mäisen täysin selainpohjaisen

toiminnanohjausjärjestelmän,

joka täyttää vaativienkin käyttäjien tarpeet. Uusi

SaaS-lippulaiva on toiminnallisuuksiensa ja suori-

tuskykynsä ansiosta samalla tasolla paikallisesti

asennettujen järjestelmien kanssa.

INNOVATIIVISEMPI KUVA- Tämä on Visman tärkein lanseeraus moneen vuo-

teen. Kyseessä on täydellinen ohjelmistoratkaisu,

joka on hyvin skaalautuva. Ohjelmiston nopeus ja

toiminnot ovat sellaiset, joita suuret yritykset ja

tilitoimistot vaativat, Øystein Moan kertoo.

Hän on seurannut SaaSin kehitystä, nähnyt

sen suosion kasvavan ja mobilisoinut Visman re-

sursseja ajoissa niin, että yritys on nyt johtavassa

asemassa ohjelmistoratkaisujen pilvipalvelutar-

jonnassa vaativille käyttäjille.

- Olemme aina olleet tunnettuja vakaana ja vas-

tuullisena, hyvin suunniteltujen ja käyttäjäystäväl-

listen ratkaisujen toimittajana,

mutta meitä ei ole pidetty varsi-

naisina teknologiajohtajina. Vis-

ma.net -ratkaisun ansiosta ku-

va meistä muuttuu enemmän

innovatiivisen teknologiatoimit-

tajan suuntaan omalla osaamisalueellamme.

TÄYDELLINEN TALOUSJÄRJESTELMÄTarkoituksena on, että Visma.net -ohjelmistosta

tulee johtava ohjelmistoratkai-

su Pohjois-Euroopassa, yhdis-

täen kaikki toiminnallisuudet,

joita asiakkaat käyttävät pro-

sesseissaan. Esimerkkinä voi

mainita kirjanpidon, palkan-

laskennan, henkilöstöhallinnon sekä ostojen ja

myynnin osa-alueet.

- Monet eri toimittajat tarjoavat joukon selain-

pohjaisia ratkaisuja useimpien yritysprosessien

”Visma.net on keskeisessä

roolissa selainpohjaisten

yritystoiminnallisuuksien

ekosysteemissä”

”Uusien mallien kehitys

osittaiseen ulkoistukseen

kasvaa samalla, kun

SaaSin käyttö lisääntyy”

tarpeisiin, mutta meiltä on puuttunut edistynyt

talousjärjestelmä, jossa yhdistyvät kaikki toi-

minnot ja prosessit. Visma.net on keskeisessä

roolissa tässä selainpohjaisten yritystoiminnalli-

suuksien ekosysteemissä, Moan kuvailee.

UUSIA ULKOISTUSMALLEJAMoanin mielestä SaaS myös yksinkertaistaa

kauppakumppaneiden välistä yhteistyötä. Ke-

hittynyt ohjelmistoratkaisu pilvessä helpottaa

toimittajien ja asiakkaiden välistä tiedonvaih-

toa mahdollistamalla pääsyn osiin toistensa

järjestelmiä. Yritykset, jotka ovat ulkoistaneet

talous- ja palkkahallintonsa SaaS-ratkaisua

käyttävälle tilitoimistolle,

voivat helpommin seurata

omia tietojaan ja osallistua

yksittäisiin tehtäviin ja pro-

sesseihin. Øystein Moanin

mukaan uusien mallien ke-

hitys osittaiseen ulkoistukseen ja tehtävien

jakoon tilitoimistojen ja näiden asiakkaiden

välillä kasvaa samalla, kun SaaSin käyttö li-

sääntyy.

VISMAgazine 11

SIIRTYMÄ SAASIINTulevien vuosien aikana Visma.net -ratkaisusta

tulee selainpohjainen vaihtoehto niille, jotka nyt

käyttävät paikallisesti asennettua järjestelmää.

- Tällä hetkellä Visma toimittaa noin 20 paikal-

lisesti asennettavaa ohjelmistoratkaisua asiak-

kailleen. Emme varmasti tule kehittämään yhtä

useaa SaaS-ratkaisua, vaan uutta ohjelmistoa

kehitetään jatkuvasti, jolloin mahdollisimman

monet asiakkaistamme voivat käyttää sitä tule-

vaisuudessa, Moan kertoo.

Teknologia kehittyy nopeasti, kun ohjelmis-

toratkaisut alkavat toimia SaaS-palveluna. Viisi

vuotta sitten Øystein Moan ajatteli, että Win-

dows-pohjaisissa järjestelmissä ei enää tapah-

du paljon uutta, vaikka ne edelleen ovatkin ak-

tiivisessa käytössä ja voivat täyttää asiakkaiden

tarpeet vielä monta vuotta. Koska Visma.net on

kehitetty aivan puhtaalta pöydältä sillä ajatuksel-

la, että se olisi niin vähän riippuvainen jostakin

tietystä ohjelmointikielestä kuin mahdollista,

Moanin mielestä ratkaisu on teknologiselta

kannalta johtoasemassa vielä kymmenenkin

vuoden päästä.

Visma.net on Øystein Moanin mukaan

Visman tärkein lanseeraus vuosiin.

- Tämä on tärkein ratkaisumme pitkään, pitkään

aikaan.

MITÄ ON SAAS?

Lyhenne sanoista Software as a Service•

Ohjelmisto, joka toimitetaan palveluna • ja on käytettävissä Internetin kautta

Ohjelmistoja ja laitteistoja ei asenneta • omalle koneelle eikä omaan sisäverkkoon, vaan käyttäjä kirjautuu sisään palve-luihin, jotka on asennettu ulkoiselle palvelimelle

Ohjelmiston toimittaja ylläpitää • ohjelmistoa ja palvelinta

Käytöstä voidaan maksaa kuukausittain, • toimintojen tarpeen perusteella tai käyttäjämäärän mukaan

MIKSI VALITA SAAS?

Kustannustehokkuus: maksat vain nyt • tarvittavasta käytöstä, ei investointeja mahdollisiin tuleviin tarpeisiin

Alhaiset investointikulut infrastruktuuriin: • ei vaadi palvelinta eikä lisenssejä

Ei odotusaikaa: voit rekisteröityä ja ot-• taa halutut palvelut käyttöön välittömästi

Laajennettavuus: lisää tai poista • käyttäjiä ja toiminnallisuuksia sen mukaan, kuinka tarpeet muuttuvat

Yksinkertainen yhteistyö: tiedon • jakaminen omien toimintojen, kauppa-kumppaneiden ja ulkoisen tilitoimiston välillä helpottuu

Ympäristöystävällisyys: käyttää suurien • datakeskusten laskentatehoa, mikä säästää energiaa ja tilaa sekä vähentää laitehankintoja

Turvallisuus: ammattilaiset hoitavat • järjestelmän ylläpidon ja tietojen tallennus tapahtuu datahalleissa, joiden turvallisuustasoon yksittäiset yritykset eivät yllä

12 VISMAgazine

jelmistoon, tulostetaan keräilylista ja tehdään

lähetys. Sitten tilaus toimitetaan, laskutetaan

ja viedään kirjanpitoon. Koko prosessia tukee

Visman ratkaisu.

- Myyntityössä Visman ratkaisun kanssa toi-

miminen on helpotus aikaisempaan. Ratkaisu on

käytännöllinen, helppokäyttöinen ja nopea. Pys-

tyn nyt korjaamaan tilauksia ja laskuja helposti.

Pääsen käsiksi myyntihistoriaan, vertailemaan

myyntejä ja tarkistamaan aikaisempia laskuja

ilman käyntiä kellariarkistossamme. Myös hin-

nastokäsittely on helppoa, kertoo Brand Mana-

ger Titina Federley.

Karl Larkin tiiviissä organisaatiossa pienet

resurssit ja runsas työmäärä aiheuttaa usein kii-

rettä. On siis erittäin tärkeää, että muutamalla

klikkauksella saa esiin tarvitut tiedot.

- Minun aikaani säästää esimerkiksi isojen

asiakkaidemme eri toimipisteiden tilausten toi-

mittaminen ja laskuttaminen massana. Ohjel-

miston helppokäyttöisyydestä taas kertoo se,

että yllättävän sairaslomani aikana saatiin hallin-

nolliset työt tehtyä ilman sen kummempia oh-

jeita, sanoo Nelli Kotilainen ja hymyilee vieressä

istuvalle tuuraajana toimineelle Titinalle.

VAATIVA RAPORTOINTI HELPOKSIKarl Larkilla raportoinnin ominaisuuksista kehu-

ja saa erityisesti Excel-yhteensopivuus, jonka

avulla tiedot liikkuvat ilman moninkertaista kir-

jaamista. Myös vaativaan päämiesraportointiin

on saatu helpotusta.

Kun tukkuyritys Oy Karl Lark Ab:lle etsittiin kaksi

vuotta sitten sopivaa ohjelmistokokonaisuutta,

oli toimitusjohtaja Lars Federley ratkaisuvalin-

nassaan tarkka vankan IT-kokemuksensa vuoksi.

- Halusin nykyaikaisen järjestelmän, jossa on

valmiudet sähköiseen liiketoimintaan. Lisäksi

erittäin tärkeää oli saada kaikki osa-alueet yh-

deltä toimittajalta, jotta kommunikointi olisi help-

poa. Tärkeää oli myös jatkuvuus ja siksi valitsin-

kin kumppaniksemme kansainvälisen IT-yhtiön,

Federley summaa valintakriteerit.

- Ohjelmistotoimittajan valinnassa tärkeää oli

henkilökohtaisen palvelun tunne, sekä avoin ja

suora henkilökemia. Yhteistyö on helppoa, kun

persoonallisuudet täsmäävät – ihmisethän vielä

näitä töitä tekevät. Vismaan tutustuin laajan ver-

kostoni kautta ja nyt itsekin suosittelen Vismaa

mielelläni, hymyilee Federley.

Karl Lark Oy:ssä Visman ratkaisulla hoidetaan

tilaukset, laskutus ja reskontrat, palkanlaskenta,

raportointi sekä pankkiyhteydet. Kirjanpito on ul-

koistettu, mutta kirjanpitäjäkin käyttää Visman

ratkaisua. Ratkaisukokonaisuus sopisi Federleyn

mukaan myös isommille tukkuliikkeille.

LUKSUSTUOKSUJAOy Karl Lark Ab on 90-vuotiaan historiansa aika-

na siirtynyt valmistuksesta tukkukauppaan. Ny-

kyään Karl Lark toimii useiden luksusparfyymi-

brändien, mm. Bulgarin, Givenchyn, Burberryn

ja Jimmy Choon edustajana Suomessa.

Luksusparfyymin tunnistaa Lars Federleyn

mukaan hyvästä brändistä ja kauniista pakkauk-

sesta. Sen, onko tuoksu ”hyvä”, päättää kulut-

taja itse. Skandinaavialainen parfyymimaku on

säilynyt vuosia raikkaana, kevyenä ja kukkaisena.

Makeampien ja raskaampien parfyymien kysyn-

tä on Suomessa pienempää.

- Tuotteemme ovat kalliita, todellisia luksus-

tuotteita. Kuluttaja maksaa niistä 1000-1500 € /

litra. Talouskriisit eivät silti alaan vaikuta, sillä kol-

me K:ta – kukat, karkit ja kosmetiikka – on helppo

tapa palkita itseään ja lähimmäisiään vähän huo-

nompanakin aikana. ”Jos et huolehdi muista,

huolehdi ainakin itsestäsi”, sanotaan. Omasta

hygieniasta ja hyvinvoinnista huolehtiminen on

hyvän elämän perusta, pohtii Lars Federley.

TOIMINTAAN TUKEA OHJELMISTOSTAKarl Larkilla tilaukset vastaanotetaan yleensä

sähköpostilla, jonka jälkeen ne kirjataan oh-

ARJEN PIRISTÄJÄTPARFYYMIT JA TOIMIVAT OHJELMISTOTParfyymin tuoksun ”hyvyyden” ratkaisee kuluttaja. Myös ohjelmisto-kaupassa ostaja päättää ratkaisun sopivuudesta. Karl Larkin luksustuok-sujen tukkukauppaa tukee nyt Visman nykyaikainen ohjelmistoratkaisu.

- Jokainen iso päämiehemme vaatii meiltä samo-

ja raportteja, kuin esimerkiksi Saksan edustajal-

ta, jonka myyntivolyymit ovat paljon suuremmat.

Emme ikinä näin pienellä organisaatiolla pystyisi

täyttämään raportointi-, budjetointi- ja ennustus-

tarpeitamme, jos Visman ohjelmisto ei olisi siinä

apuna, kertoo Lars Federley.

- Visman ratkaisu on meille jopa turhan laaja,

mutta onpa valmiudet laajentaa käyttöä. Pyytä-

vätpä päämiehemme tulevaisuudessa millaisia

raportteja tahansa, saadaan ne tällä ratkaisulla

tehtyä, toteaa Nelli Kotilainen.

SEPAAN AJOISSASEPA-maksujen käyttöönotto haluttiin Karl Lar-

killa aloittaa ajoissa ja yritys päätyikin Visman

SEPA-toiminnallisuuden pilottiasiakkaaksi.

- Visman ratkaisulla pankkiliikenne toimii hy-

vin. Harvat yhteyskatkokset eivät ole haitanneet,

vaan päivittäin olen saanut tarvittavat pankkiasiat

hoidettua. Käyttöönottokin oli helppo, kun Vis-

man asiantuntija oli paikalla auttamassa asen-

nusten ja asetusten kanssa, kertoo Kotilainen.

- SEPAn kanssa meillä oli onni, kun saimme

paljon tukea myös pankkineuvojaltamme. Asen-

teemme oli myös oikea: hermostua ei kannata,

vaikka kaikki ei aina toimi heti ja oikein. Hyvän

yhteistyön ansiosta Visman kanssa koetut haas-

teet on aina saatu ratkaistua, kommentoi Lars

Federley.

SÄHKÖINEN TULEVAISUUSKuten monissa yrityksissä Karl Larkilla panos-

tetaan tulevaisuudessa liiketoiminnan sähköis-

tämiseen.

- Valmius verkkolaskutukseen meillä on jo

nyt. Jatkossa haluamme kehittää etätyömah-

dollisuuksia ja yhteistyön sujuvuutta kirjanpitä-

jämme kanssa, kuvailee Lars Federley.

Karl Lark syntyi Saksassa 1896. Saapui Suomeen Saksan armeijan kanssa 1918. Perusti 1923 Oy Karl Lark Ab:n. Valmisti tehtaassaan laajasti erilaisia hygienia-, ihonhoito- ja kauneustuotteita mm. maailman ensimmäistä ksylitoliham-mastahnaa. Tehtaan tunnetuin tuote oli Vademecum, jota ostettiin 500 000 pulloa vuodessa. Tehdas myytiin vuonna 2000. Tänä päivänä yritys harjoittaa parfyymi-en maahantuontia ja tukkukauppaa. Karl Larkilla on Virossa tytäryhtiö.

OY KARL LARK AB

Lars Federley,

Oy Karl Lark Ab

VISMAgazine 13

Sisällöntuotantoalalla toimivan yrittäjän tulee olla ketterä ja notkea – kuten taloushallinnonkin.

- Usein teollisuuden ja tuotannon

kuvaustilanteet vaativat näkemys-

tä sekä kykyä työskennellä kamera

kourassa erittäin vaihtelevissa ja

joskus vaativissakin oloissa, sum-

maa valokuvaaja-yrittäjä Mikko

Nikkinen.

Hän korostaa kuvaamisen olevan

yhä enemmän asiakaspalvelua, sillä

hyvät kuvat suunnitellaan asiakkaan

kanssa ja kuvaaminen on vain pieni

osa koko prosessia.

- Tuotantotiloissa tai rakennus-

työmailla toimiminen voidaan rin-

nastaa täysin alihankintapalveluksi,

jossa tulee ottaa huomioon erityi-

sen tarkkaan myös työturvallisuu-

teen liittyvät seikat.

AJANTASAISTA TIETOA LUOTETTAVALTA TALOUSHALLINNON KUMPPANILTAValokuvaaja-yrittäjä Nikkinen pai-

nottaa pienyrittäjän näkökulmasta

yrityksen taloushallinnon kumppa-

nuutta Visman kanssa.

- Pienyrittäjälle suuren kump-

panin koko tuo tukea, turvallisuut-

ta ja takuun siitä, että yrityksen

taloushallinto toimii suunnitellul-

la tavalla ja että tavoitettavuus on

hyvä. Virhemarginaalit ovat pieniä,

joten tiedon ja toimien tulee olla

ajantasaista, hän perustelee ja jat-

kaa:

- Hyvän tavoitettavuuden ja luo-

tettavuuden merkitystä ei voi kos-

kaan korostaa liikaa. Toimeksiannot

voivat viedä minua nopealla aikatau-

lulla seuraavaksi päiväksi sellaiseen

paikkaan, jossa en pysty hoitamaan

yrityksen asioita ja silloin kumppa-

nin merkitys korostuu erityisesti.

Nikkinen hoitaa yrityksensä asi-

oita lähes sataprosenttisen sähköi-

sesti.

- Älypuhelimesta voin lukea

PDF-veroraportit ja hoitaa laskut

maksatukseen. Visman kirjanpitä-

jän tavoitan erinomaisesti, kun tar-

vitsen tietoa, dokumentteja tai tu-

kea päätöksentekoon. Näin käteni

jäävät vapaiksi painamaan kameran

laukaisinta siellä, mistä hyviä kuvia

tarvitaan, hän kertoo.

NOTKEA JA KETTERÄKUVAAMINEN ON INVESTOINTI- Kokeneiden yrittäjien tapaaminen

ilahduttaa ja toisaalta on hienoa to-

deta, miten tuotteliaita yrityksiä ja

hyviä tuotteita Suomessa on. Hyvä

kuva oivallisesta tuotteesta kertoo

aina enemmän kuin sata sanaa.

Siksi kuvaaminen on aina investointi

asiakkaalle, jonka tulee olla perustel-

tu ja kannattava, Nikkinen sanoo.

Kuvaaminen ei ole kalustokysy-

mys, sillä ideat, taito ja näkemys

merkitsevät.

- On ilmiselvää tietysti, että kalus-

ton tulee olla nykyaikaista, jotta ku-

vattu materiaali on tasalaatuista ja

käyttökelpoista.

Yrittäjä Nikkinen kuvaa myös

Venäjällä. Toimitusvarmuus, oikeat

kontaktit, matkustusasioiden hal-

linta ja Venäjällä työskentelemisen

kokemus ovat ehdottoman tärkeitä,

kun toimeksiannot vievät rajan taa.

Emoyritys Storymakersin ja Suo-

men Teollisuuskuvauksen www-

palvelussa on yritysten kuville oma

salasanasuojattu kuvapankki, jossa

kuvattu materiaali pysyy järjestyk-

sessä. Sieltä sitä on kätevä jakaa ja

käyttää. Ammattilaisen valvonnas-

sa kuvatusta materiaalista on aina

varmuuskopio tallessa.

- Sisällöntuotantoala on suuressa

rakennemuutoksessa ja yrittäjän tulee

keksiä keinot, kuinka pysytään muu-

toksen eturintamassa – asiakaspalve-

lua kylki edellä, Nikkinen summaa.

Yrittäjä, valokuvaaja (39 v.)•

www.teollisuuskuvaus.fi •

MIKKO NIKKINEN

14 VISMAgazine

Tuloslaskelma-palvelun ensimmäisessä verkostoitumistapahtumassa

keskusteltiin tulevaisuuden palveluntarjoajaa koskevista muutoksista

ja haasteista sekä etsittiin keinoja niihin vastaamiseksi.

VISMAgazine 15

PARHAAT KÄYTÄNNÖT, PALVELUTORI JA VERKOSTOITUMINEN – AVAIMET LIIKETOIMINNAN KEHITTÄMISEKSI Menestyvät yrittäjät hakevat jatkuvasti niin sa-

nottuja parhaita käytäntöjä. Ydinbisnestä halu-

taan tukea etsimällä tehokkaita ratkaisuja oh-

jelmistoista ja teknologiasta sekä huolehtimalla

talouden, myynnin ja henkilöstöhallinnon tehtä-

vistä. Liiketoiminnan taustalla myös juridiset ja

rahoitukselliset kysymykset ovat keskeisiä asi-

oita, joiden hoitamiseksi tarvitaan oman alansa

ammattilaista.

- Nykypäivän kiireinen yrittäjä tarvitsee on-

gelmaansa nopeasti ratkaisun. Tästä syystä

on tärkeää, että etsiessään tietoa ongelmansa

ratkaisemiseksi yrittäjän olisi sopivan ratkaisun

löytyessä helppo edetä hankintavaiheeseen.

Tätä haemme Tuloslaskelma-palveluun, kertoo

Netvisorin kehitysjohtaja Markku Nylund.

- Nykypäivänä tiedonhaku verkossa kasvaa

jatkuvasti ja turhaa tietoa alkaa olla jo liikaa. Tu-

loslaskelman kaltaiselle asiantuntijapalvelulle on

selvästi tilausta ja parhaimmillaan siitä voi kas-

vaa merkittävä asiantuntijoiden työkalu tiedon ja

palveluiden hakemiseen, lisää asianajaja Mika

Taberman Asianajotoimisto Juridiasta.

Tuloslaskelman yhtenä tavoitteena onkin

kasvattaa yhteisöön verkkopohjainen palvelu-

tori, josta on helppoa saada tietoa tarjottavan

palvelun lisäksi myös palveluntarjoajasta.

- Haluamme, että palveluntarjoajat tuovat

esiin asiantuntemuksensa artikkeleiden muo-

dossa. Palveluntarjoajana voikin esiintyä vain,

jos on aktiivinen sisällöntuottaja palvelussa.

Tuloslaskelman käyttäjillä on siis mahdollisuus

arvioida oma roolinsa yhteisössä, ollako palve-

luntarjoaja vai tiedonjanoinen parhaiden käytän-

töjen metsästäjä, sanoo Nylund.

- Meidän näkökulmastamme palvelulla on

mahdollisuus toimia laaja-alaisena ja monimuo-

toisena tiedon lähteenä asiakashallinnan, luotto-

tieto- ja luotonhallinnan palveluiden ulkoistami-

sessa sekä kasvattaa palveluntarjontaa verkon

välityksellä. Näemme myös sosiaalisen verkos-

ton luomat mahdollisuudet tärkeänä osana pal-

velua ja sen tulevaisuutta, jatkaa kehitysjohtaja

Juha Pihlajamäki Intrum Justitiasta.

Sosiaalisten verkostojen kasvava merkitys on viime vuosina muuttanut myös yritysten toimintakenttää voimakkaasti. Tuloslaskelma-yhteisöpalvelu tarjoaa työkalun muutoksen luomiin haasteisiin vastaamiseksi. Tuloslaskelmasta yritykset voivat hakea tietoa, kumppaneita ja palveluita sekä markkinoida omaa asiantun-temusta ja mahdollisesti luoda verkkoon myös omaa palvelutarjontaansa.

Tuloslaskelma-palvelua tuottava Netvisor

tekee yhteistyötä Sampo Pankin, Intrum

Justitian ja Asianajotoimisto Juridian

kanssa.

Sammuta tiedonjanosiPysy ajan tasalla ja hae parhaita

käytäntöjä. Palvelussa julkaistaan

oman alansa asiantuntijoiden artik-

keleita sekä ajankohtaista markki-

natietoa.

Laajenna verkostoasiKaipaatko laajempaa verkostoa tai

etsitkö kumppania? Tutustu yritys-

ja henkilöprofiileihin sekä liity Tu-

loslaskelman sosiaalisen median

ryhmiin.

Markkinoi asiantuntemustasiOnko osaamisesi arvokasta? Mitä

ongelmia sinä ja yrityksesi voitte

ratkaista? Tuota kohderyhmille arvo-

kasta sisältöä ja ansaitse arvokasta

verkkonäkyvyyttä.

Osallistu ja vaikutaOnko sinulla vahvoja mielipiteitä?

Tuo ne esiin keskustelut-osiossa ja

kommentoi artikkeleita. Saavuta ar-

vostettu asema yhteisössä vahvana

mielipidevaikuttajana.

Hae palveluita ja kasvata omaa tarjontaasi verkossa Etsitkö kumppania? Tarjoatko sinä tai

yrityksesi asiantuntijapalveluita muil-

le yrityksille? Tuloslaskelma tarjoaa

helpon tavan etsiä kumppaneita ja

tavoittaa potentiaaliset asiakkaat.

www.tuloslaskelma.fi

Yhteisöstä voimaa

11

22

33

44

55

Verkostoituminen on tänä päivänä yksi tärkeim-

mistä edellytyksistä liiketoiminnan kehittämi-

seksi. Eri alojen osaajat yhdistävä verkkopalvelu

rikkoo raja-aitoja ja avaa uusia mahdollisuuksia.

- Tuloslaskelman avulla pyrimme tuomaan

yhteen PK-yrittäjät, palveluntarjoajat sekä kor-

keakoulujen asiantuntijat ja opiskelijat. Eri alojen

osaajat voivat löytää palvelusta merkittäviä uusia

kumppaneita ja kun suomalainen tutkimusosaa-

minen on mukana, uskon, että palvelu rikastuttaa

kaikkien osapuolten ajatusmaailmaa tämän päi-

vän liiketoiminnasta, kertoo Nylund.

- Olemme tuoneet yhdessä Netvisorin kans-

sa markkinoille sähköisen asioinnin ja taloushal-

linnon mahdollisuuksia hyödyntäviä ratkaisuja

jo vuodesta 2005. Tavoitteenamme on ennen

kaikkea luoda asiakkaille prosessi- ja liiketoimin-

tahyötyjä sähköisten palveluiden integraatioiden

ja automatisoinnin avulla, korostaa johtaja Matti

Villikka Sampo Pankista.

SISÄLTÖLÄHTÖISTÄ MARKKINOINTIA VALMIILLE KOHDEJOUKOLLENykyään ostopäätösprosessi alkaa usein Inter-

netistä. Ratkaisua etsitään joko tietoisesti haku-

koneilla tai siihen törmätään sattumalta. Internet

onkin kiistatta merkittävin kanava potentiaalisten

asiakkaiden tavoittamiseksi.

- Tuloslaskelma on erinomainen lisä tai vaih-

toehto esimerkiksi yritysten omille blogeille.

Valmis kanava ja toiminnallisuudet, joita ei it-

se tarvitse lähteä alusta alkaen rakentamaan,

ovat arvokkaita kenelle tahansa yrittäjälle tai

yritykselle. Yritysten blogeja seuraavat lähinnä

nykyiset asiakkaat ja Tuloslaskelma tuo tällöin

rinnalle laajan joukon potentiaalisia asiakkaita,

joita muuten olisi vaikea tavoittaa, kertoo Juha

Kuokkanen Netvisorin markkinoinnista.

Verkkopalveluiden osalta kilpailu ihmisten

ajasta on kovaa. Tuloslaskelma erottuu kuitenkin

viihdepohjaisista kuluttajapalveluista ja tuo yhtei-

söllisyyden lähemmäksi PK-yritysten arkea.

- Tavoitteenamme on rakentaa merkittävä PK-

yritysten liiketoiminnan kehittämiseen ja tuke-

miseen suunnattu foorumi. Haluamme koko yh-

teistyöverkoston voimin toivottaa kaikki Visman

asiakkaat tervetulleiksi Tuloslaskelma-palveluun!

Tuloslaskelma – yhteisöpalvelu tiedonjanoisille

LIIKETOIMINNAN KEHITTÄMISEEN

TULOSLASKELMA.FI

16 VISMAgazine

SÄHKÖISTÄÄ PALKKAHALLINTOSIMyVisma on palkkahallinnon asiakasportaali, jonka tarkoitus on hel-pottaa viestintää ja kanssakäymistä Visman ja asiakkaan välillä. Säh-köinen järjestelmä säästää ympäristöä ja aikaa sekä vähentää inhimil-listen virheiden riskiä. Samalla se mahdollistaa entistä turvallisemman ja monipuolisemman tiedonvaihdon.

MyVismaVisma Services Oy:n asiakasyri-tys Tjäreborg on ottanut MyVisma palkkaportaalin käyttöön loppu-vuonna 2011.

Kirjanpitäjä Marjo Salminen Tjäreborgilta kertoo

olevansa erittäin tyytyväinen tästä uudistukses-

ta. Palvelu otetaan käyttöön toimintayksikkö ker-

rallaan, jotta erilaisten käyttäjien toiveet voidaan

ottaa huomioon jo alkuvaiheessa.

Salminen kertoo, että MyVisman valintaan vai-

kutti merkittävästi sen sähköisyys, jonka myötä

säästytään ylimääräiseltä paperien pyörittelyltä.

Tjäreborgin yrityskulttuuriin kuuluu olennaisena

osana valveutuneisuus ympäristöasioiden suh-

teen ja palkkahallinnon sähköistäminen onkin

yksi tärkeä askel kohti paperitonta toimistoa.

- Aiemmin meillä tehtiin palkkoihin liittyviä

raportointeja Excelissä ja erilaisilla lomakkeilla.

Ihmiset alkoivat kuitenkin kyllästyä papereihin ja

taulukoihin. MyVisman myötä työvaiheet helpot-

tuvat ja yksinkertaistuvat, Salminen kertoo.

Visma tarjoaa palkkahallinnon asiakkailleen

nykyaikaisen ja monipuolisen MyVisma palk-

kaportaalin, joka vastaa tehokkuutta tavoit-

televien yritysten tarpeisiin. Selainpohjainen

ohjelma on helppo ottaa käyttöön, eikä se vaa-

di paikallisia ohjelmistoasennuksia. MyVisma

korvaa sähköpostikirjeenvaihdon, paperipostin

ja muut kommunikaatiokanavat, joiden kautta

ollaan perinteisesti oltu yhteydessä palkka-

konttoriin. Järjestelmä toimii SSL-salaustekniik-

kalla, eli asiakasyrityksen työntekijät käyttävät

portaalia omalla henkilökohtaisella käyttäjätun-

nuksella ja salasanalla, mikä tekee tiedonvaih-

dosta turvallista.

KAIKKI PALKKAHALLINNON TOIMINNOT YHDESSÄ PAIKASSAMyVisman vahvuuksia ovat sen helppokäyt-

töisyys, sähköisyys ja läpinäkyvyys. Portaaliin

on koottu kaikki palkkahallinnon toiminnot

yhteen paikkaan. Samasta paikasta löytyvät

esimerkiksi palkkalaskelmat, loma-anomukset

ja poissaolot. Palkkaportaalissa palkkayhteys-

henkilön sekä esimiesten ja työntekijöiden

käyttöliittymät on toteutettu mahdollisimman

yksinkertaisiksi ja käyttäjäystävällisiksi. Sähköi-

syyden ansiosta kaikkiin tarpeellisiin tietoihin

on mahdollista päästä käsiksi riippumatta ajas-

ta ja paikasta. Sähköisessä järjestelmässä tie-

dostot ovat myös turvassa, eivätkä esimerkiksi

palkkakuitit pääse katoamaan, kuten paperi-

sille versioille saattaa käydä. Tämä puolestaan

vähentää merkittävästi palkanlaskijalle osoitet-

tujen kyselyiden ja yhteydenottojen määrää.

MyVismassa toiminta on läpinäkyvää, sillä

kaikki tiedot ovat sekä asiakkaan että Visman

nähtävissä.

MyVisma yksinkertaistaa ja helpottaa esi-

miesten työtä. Esimiehet saavat alaisistaan

yhdenmukaisia ja selkeitä raportteja ja pääse-

vät katsomaan historiatietoja kätevästi yhdes-

tä paikasta. Sähköinen hyväksyntä on yksin-

kertaista ja nopeaa, ja vähentää työvaiheita.

MyVismaan investoidessaan asiakasyritys saa

normaalin palkkapalvelun lisäksi hyödyllisiä lisä-

palveluita. Järjestelmän ansiosta asiakasyritys

säästää myös selvää rahaa muun muassa pos-

tituskustannusten pienentyessä. MyVisman

ASIAKASESI

arkistointitoiminnot helpottavat raportointia

asiakasyrityksen johdolle ja helpottavat työ-

suhdetietojen seurantaa. Henkilöstöasioista

vastaavien henkilöiden työtä helpottaa mah-

dollisuus tarkastaa kaikki työntekijöiden pe-

rustiedot suoraan järjestelmästä. MyVismas-

sa tiedostojen katselu- ja muokkausoikeudet

myönnetään aina asiakkaan tarpeiden mukaan

ja esimerkiksi vuosi- tai sairauslomien ajaksi

oikeudet voidaan myöntää tuuraajille. Näin ol-

len tärkeät tiedot eivät ole sidottuja yksittäisiin

henkilöihin.

RÄÄTÄLÖITÄVÄ PAKETTI MyVisma tarjoaa monipuolisen palvelupaketin,

joka soveltuu kaikenlaisille ja kaikenkokoisille

yrityksille. Ohjelmasta ei ole olemassa lain-

kaan standardiversiota, vaan se räätälöidään

aina asiakkaan toiveiden mukaisesti. MyVis-

ma mahdollistaa monien eri toimintojen käyt-

töönoton kohtuulliseen hintaan. Tästä koituu

huomattava etu, kun jokaista toimintoa varten

ei tarvitse hankkia erillistä ohjelmaa, vaan kai-

ken saa samassa paketissa. Kaikkia toimintoja

ei välttämättä tarvitse ottaa kerralla käyttöön,

vaan asiakkaan tarpeiden muuttuessa MyVis-

maa voidaan kehittää lisäämällä osia matkan

varrella.

MyVismaan on saatavissa seuraavia ominaisuuksia, joista voidaan räätä-löidä jokaiselle sopiva kokonaisuus:

Palkkalaskelmat •

Työajanseuranta •

Loma-anomukset •

Henkilötietojen hallinta •

Arkistoalue •

Sähköinen lomake •

Viestit •

Työvuorosuunnittelu•

MYVISMAN OMINAISUUDET

VISMAgazine 17

Tähän mennessä saatujen kokemusten perusteella

Tjäreborgilla ollaan tyytyväisiä MyVismaan. Palkka-

portaali on koettu mukavaksi ja helppokäyttöiseksi

järjestelmäksi. Käyttäjiltä on saatu myös muutoseh-

dotuksia, joiden perusteella portaalia on kehitetty

entistä käyttäjäystävällisemmäksi. Salminen suosit-

telisi MyVismaa kaikenlaisille yrityksille.

- Työajanseurantaa on selkeää käyttää ja esi-

merkiksi poissaoloanomukset siirtyvät kätevästi

suoraan hyväksynnän jälkeen raportille. Ehdoton

etu on myös se, että palkkalaskelmat ovat aina

paikasta ja ajasta riippumatta saatavilla Internet-

yhteyden välityksellä.

Salmisen terveiset yrityksille, jotka harkitsevat palk-

kahallinnon ulkoistamista, ovat seuraavanlaiset:

- Ulkoistaminen on mielestäni järkevää, koska

se vapauttaa yrityksen omia resursseja. Ei siis

tarvitse sitoa yhtä henkilöä pelkästään palkan-

laskentatehtäviin, eikä hänelle tarvitse kouluttaa

varahenkilöä. Lisäksi voi luottaa siihen, että pal-

kanlaskenta on aina osaavissa käsissä. Kalliita

ohjelmiakaan ei tarvitse hankkia, vaan samassa

paketissa saa monta palvelua.

Tjäreborgin ja Visman yhteistyö on ollut sujuvaa

jo ennen MyVisman käyttöönotoakin.

- Olen aina kehunut Vismaa ja ollut erityisen

tyytyväinen asiakassuhteeseemme. Kommuni-

kointi on sujuvaa ja Vismalta saa aina apua ja

vastauksia kysymyksiin.

TSÄ-TSÄ-TJÄREBORGIN TARINATjäreborgin juuret ovat tanskalaisessa Tjaere-

borg-nimisessä pikkukylässä. Vuonna 1950 ky-

län 40-vuotias pastori Eilif Krogager mietti keinoa

kuinka päästä matkustamaan ulkomaille. Seura-

kunnan kanttori, opettaja Svend Aage Mathiesen

innostui myös ideasta ja seuraavaksi kaksikon

oli keksittävä mistä tarvittavat rahat saataisiin

kokoon. Pian syntyikin ajatus ryhmämatkan

järjestämisestä. Toverukset päättivät järjestää

bussimatkan Espanjan Madridiin, jossa he itse

toimisivat matkanjohtajina ja oppaina. Paikalli-

seen sanomalehteen laitettu ilmoitus herätti

huomattavaa kiinnostusta ja reissuun lähdettiin-

kin kahdella bussilla. Ensimmäisten matkojen

myötä Eilif Krogagerin silmät avautuivat valtaval-

le järjestettyjen seuramatkojen tarpeelle ja näin

Tjäreborgin toiminta oli alkanut.

Meille suomalaisille tuttuakin tutumpi Tsä-

Tsä-Tjäreborg lausahdus on saanut alkunsa sat-

tuman kautta. Syksyllä 1981 purkitettiin Suomen

Tjäreborgin tv-mainosta tulevalle talvikaudelle.

Mainoksessa esiintyvä mieshenkilö oli useaan

otteeseen lukenut käsikirjoituksen ja tv-mainos

oli valmis nauhoitettavaksi. Kuvausten aikana

näyttelijä ei jostain syystä kuitenkaan pystynyt

lausumaan sujuvasti Tjäreborg, vaan hän takel-

teli kerta toisensa jälkeen Tsä-Tsä-Tjäreborgin

matkat. Käsikirjoituksesta poiketen tämä pää-

tettiinkin jättää mainokseen ja näin oli syntynyt

legendaarinen Tsä-Tsä-Tjäreborg.

Tjäreborg tarjoaa asiakkailleen

unohtumattomia lomaelämyksiä.Lähteet:

Teksti: http://www.tjareborg.fi /yritysinfo

Kuvat: Tjäreborg kuvapankki. Kuvaaja: Katja Fagerström

TTELYSSÄ TJÄREBORG

Suomen kolmanneksi suurin matkan-• järjestäjä 190 000 vuosittaisella matkustajallaan.

Yrityksen viimeksi päättyneen tilikauden • liikevaihto oli 132,8 miljoonaa euroa.

Suomessa Tjäreborg työllistää 58 hen-• kilöä. Lomakohteissa ulkomailla työs-kentelee noin 80 suomalaista opasta.

Tjäreborg on osa Thomas • Cook Group -konsernia.

Visman palkka-asiakkaana Tjäreborg • on toiminut vuodesta 2001 alkaen.

Tjäreborgin tärkein tavoite on tarjota asiakkailleen parhaat viikot vuodesta, joista jäisi erityinen tunne, joka jatkuu pitkään. Toisin sanottuna tarkoituksena on tehdä jokaisesta lomasta unohtumaton.

TJÄREBORG

Marjo Salminen on erittäin

tyytyväinen MyVismaan.

18 VISMAgazine

Fjordin toiminnan tueksi etsittiin

modernia ja toimivaa taloushal-

linnon kokonaisratkaisua. Pro-

jektejaan Visma Severa -ohjel-

mistolla hallinnoinut Fjord tunsi

Visman entuudestaan nimeltä,

joten mittavaan taloushallinnon

uudistukseen – hyppyyn tunte-

mattomaan – uskaltautui parem-

min.

- Lähdimme hakemaan uutta

taloushallinnon ratkaisua, koska

aikaisemmin käytössä ollut jär-

jestelmä oli yksinkertaisesti tullut

tiensä päähän, eikä ollut linjassa

asiakkaillemme tarjoamien edis-

tyksellisten ratkaisujen kanssa,

muistelee Fjordin talousjohtaja

Sami Näveri.

Kansainvälinen Fjord on desig-

nin ammattilainen, joka tuottaa yri-

tyksille digitaalisen tarjontakanavan

suunnittelupalveluja sekä digitaali-

sia palveluratkaisuja. Fjordin suun-

nittelemaa digitaalista designia voi

ihailla mm. Helsingin designpää-

kaupunkivuoden mobiiliohjelma-

palvelussa.

LÖYSI VISMALTA AVAIMET MODERNIIN TALOUSHALLINTOON

PALKANLASKENNASSA 80 % SÄÄSTÖT, TALOUSHALLINNOSSA JOUSTAVUUTTAFjordin uusi ohjelmistokokonaisuus

muodostuu taloushallinnon, pank-

kiyhteyden, ostolaskujen sähköi-

sen kierrätyksen, palkanlaskennan

ja raportoinnin ratkaisuista.

Koko taloushallinnon ytimenä

toimiva Visma Business saa kiitosta

joustavuudestaan.

- Näkymien muokattavuuden

ansiosta ruudullani ei ole yhtään

turhaa kenttää. Se nopeuttaa ja hel-

pottaa työtä melkoisesti. Toisaalta

ratkaisun käyttöön oli alussa pieni

kynnys, koska monipuolisuuden

vuoksi käytön oletti olevan vaikeaa.

Todellisuudessa ratkaisu on kuiten-

kin hyvin helppokäyttöinen – siinä on

hyvä fl ow, kuvailee Näveri ja jatkaa:

- Suurimmat säästöt on kuiten-

kin aikaansaanut uusi palkanlasken-

nan SaaS-ratkaisu. Yrityksemme 50

työntekijän palkanlaskentaan kuluu

enää noin 20 % siitä ajasta, joka

siihen aikaisemmin hupeni. Palkka-

aineiston muokkaus ja ohjelmiston

käytettävyys ylipäätään on ratkai-

sussa todella korkealla tasolla.

Vaativa raportointi Fjordin emo-

yhtiölle onnistuu Visman rapor-

tointiratkaisulla vaivattomasti ja

virheettä. Pääjärjestelmässä tehdyt

muutokset näkyvät raporteilla reaa-

liajassa ja raportit on helppo siirtää

Exceliin lisämuokkaukseen. Lisäksi

tositetasolle porautuminen ja hyvät

hakumahdollisuudet ovat arjen pe-

lastus.

PROJEKTITIEDOT JA LASKUT LIIKKUVAT SÄHKÖISESTIEräs suuri vaikuttaja uuden ratkaisun

hankintaan oli halu tuoda asiakas-

projektit lähemmäs taloushallintoa.

Projekteihin liittyvät tiedot jouduttiin

vanhoissa järjestelmissä kirjaamaan

manuaalisesti jopa kolmeen kertaan,

mikä aiheutti paitsi ylimääräistä työ-

tä, myös inhimillisiä virheitä. Vaih-

toehtoina tilanteen korjaamiselle

nähtiin joko henkilöstön lisääminen

tai toimintamallien kehittäminen.

Fjordilla päädyttiin jälkimmäiseen.

Uuden taloushallinnon ratkaisun

integrointi projektinhallintaan teki

toiminnasta paljon yksinkertaisem-

paa. Muutoksen myötä projektien

seuranta on aikaisempaa kattavam-

paa ja näkyvissä ovat reaaliaikaiset

tiedot. Projektilaskutusta varten ei

tietoja tarvitse enää keräillä mones-

ta paikasta, mikä varmistaa, että

kaikki työ tulee laskutetuksi.

Sähköisten ostolaskujen käsit-

tely ja kierrätys -ratkaisun myötä

Fjordissa on nyt historiaa myös

laskujen pyöriminen työpöydillä.

Samassa yhteydessä uudistettiin

koko hyväksyntäprosessi. Visman

ratkaisussa ostolaskut ovat talles-

sa, niiden hyväksymisestä muis-

tutetaan ja ne saadaan maksuun

ajoissa. Nyt myös laskujen seurat-

tavuus ja jäljitettävyys ovat selvästi

laadukkaampia kuin aikaisemmin.

HYVÄ YHTEISTYÖ SAI KÄYTTÖÖNOTON SUJUMAANFjordilla varauduttiin käyttöönottopro-

jektissa viivästyksiin, mutta tiukka

aikataulu piti ja etenemään päästiin

suunnitelmien mukaan. Käyttöönotto

aloitettiin joulukuun alussa ja tammi-

kuun talousluvut toteutettiin jo uudel-

la ratkaisukokonaisuudella.

- Visman ratkaisujen kanssa yllätyk-

set ovat olleet pelkästään positiivisia.

Aluksi eri sovellusten määrä hieman

kauhistutti, mutta käytössä olen huo-

mannut, että järjestely onkin käytettä-

vyyden kannalta hyvin järkevä. Osat

kun on integroitu keskenään, niin tieto

kulkee reaaliajassa, Näveri kertoo.

Sami Näverin mukaan yksi tärkein

tekijä käyttöönoton onnistumiselle oli

sujuva yhteistyö. Toimittajan, Visma-

partner Sundit Oy:n, henkilöt olivat

todella sitoutuneita projektiin.

- Henkilökemiat kohtasivat ja

molemmin puolin oltiin valmiita

venymään. Tiukka aikataulumme

aiheutti kyllä jännityksen väreitä.

- Suosittelisin ehdottomasti

Visman ratkaisuja. Saavutimme

Visman ratkaisuilla sen mitä halu-

simme, päättää Näveri.

Hyppy tuntemattomaan kannatti. Fjordin edistykselliset ratkaisut saivat taustatueksi modernin, sähköisiä mahdollisuuksia hyödyntävän ja joustavan taloushallinnon ratkaisukokonaisuuden.

Digitaalisen designin asiantuntija Fjord Oy

VISMAgazine 19

Mehiläinen on laajentunut valtakun-

nalliseksi terveys- ja sosiaalialan

yritykseksi myös yritysostoin, joten

erilaisia hankintatapoja oli monia.

Mehiläisen keskitetyn hankintatoi-

men tehtävänä on yhtenäistää ja

kehittää hankintaa sekä keskittää

ostoja sopimuskumppaneille. Am-

mattiostajia ei ole, vaan hankinnat

tehdään oman työn ohella mm.

sairaanhoitajien ja välinehuoltajien

toimesta. Tilauksia tehdään hajau-

tetusti ympäri Suomea sijaitsevissa

yksiköissä, siksi sähköiset työkalut

ovat toimiva vaihtoehto.

Internetissä tehtävää sähköistä

ostamista on Mehiläisessä har-

joiteltu sopimustoimittajien verk-

kokauppojen kanssa. Visma Pro-

ceedon myötä ovat kymmenet eri

tunnukset ja Internet-sivustot vaih-

tuneet yhteen ”Mehiläisen sisäi-

seen verkkokauppaan”, jossa yhden

kirjautumisen päästä löytyvät kaikki

sopimustoimittajat ja tuotteet.

HYVIN SUUNNITELTU, PUOLIKSI TEHTYEnnen järjestelmähankintaa Mehi-

läisessä luotiin tukeva pohja han-

kintaprosessin yhtenäistämiselle.

Yrityksessä tehtiin paljon selvitys-

työtä, jotta omat tarpeet tunnis-

tettiin ja kirkastettiin uudistuksen

tavoitteet. Lisäksi tehtiin runsaasti

esitöitä toimittajien ja tuotepaletin

kanssa. Tavoitteena oli helpottaa

hankintaprosessia, taata laaduk-

kaiden sopimustuotteiden käyttö

valtakunnallisesti sekä tuoda han-

kintoihin läpinäkyvyyttä.

- Esiselvitystä tehdessämme

meille muodostui kuva, millaisen jär-

jestelmän tarvitsisimme. Visma Pro-

ceedo valittiin, koska se tukee koko ti-

lauksesta maksuun -prosessin kehit-

tämistä ja mahdollistaa meille myös

uusien osa-alueiden käyttöönoton

tulevaisuudessa, kertoo Mehiläisen

hankintapäällikkö Satu Suominen.

Valintaan vaikutti lisäksi toimitus

On Demand -ratkaisuna, jolloin eri-

tyisiä laitehankintoja, asennuksia tai

Sähköinen ostaminen on terveysalalla suhteellisen uutta. Kaikessa toiminnassaan nykyaikaisuuteen pyrkivä Mehiläinen päätti ottaa askeleen kohti hallitumpaa hankintaa apunaan Visma Proceedo -hankintajärjestelmä.

VISMA PROCEEDOLLASUJUVA HANKINTAPROSESSI

Yli 100-vuotias terveyden • ammattilainen

Henkilöstöä 2500, • lääkäreitä 2400

26 lääkärikeskus- ja • työterveysyksikköä

30 erillistä työterveysasemaa•

Yhdeksän sairaalaa•

Kaksi lapsettomuus-• hoitoja tarjoavaa klinikkaa

Yksi perusterveyden-• huollon yksikkö

60 mm. ikääntyneiden, • mielenterveyskuntoutujien ja lastensuojelun palveluyksikköä

it-tukihenkilöitä ei tarvita. Tärkeää oli

myös Visma Proceedon raportoinnin

pohjaksi tuottama data, koska han-

kinnoista haluttiin saada tarkka kuva

toiminnan kehittämistä varten.

TÄSMÄLLINEN PROJEKTIProjekti käynnistettiin elokuussa ja

joulukuussa toteutettiin käyttöön-

otto pilottiyksikössä. Tammikuussa

käyttöönottoja lähdettiin toteutta-

maan yksiköittäin porrastettuna

päivälleen heinäkuussa päätetyn

aikataulun mukaan.

- Tärkein työ oli sopimustoimittaji-

en sitouttaminen, jotta järjestelmään

saatiin tuotteita tilattavaksi. Vaikka

monelle toimittajistamme tuotekata-

login tuottaminen Visma Proceedoon

oli uutta, sujui se hyvin, ja nyt järjes-

telmässä on jo lähes 50 toimittajan

tuotteet, kertoo Suominen.

- Ratkaisua käyttävien yksiköiden

määrä kasvaa viikoittain. Kevään

aikana se otetaan käyttöön kaikis-

sa Mehiläisen lääkärikeskuksissa

ja sairaaloissa. Aktiivisia käyttäjiä

tulee lopulta olemaan noin 300,

kertoo Mehiläisen hankinta-asian-

tuntija Anu Myllyniemi.

- Meillä on koko projektista hyvin positii-

viset tunnelmat. Henkilökemia Visman

asiantuntijoiden kanssa toimi, saimme

tukea ja hyvän suunnitelman projektin

etenemisestä, sanoo Suominen.

Mehiläisen onnistunut käyttöön-

otto on tulosta hyvästä suunnitte-

lusta ja panostuksista. Mehiläisen

hankintatiimi kiertää joka yksikössä

kouluttamassa henkilökuntaa niin

järjestelmän käyttöön kuin Mehiläi-

sen hankintapolitiikkaan ja sopimus-

käytäntöihin liittyen. Henkilökohtai-

silla käynneillä yksikkökohtaiset

tarpeet pystytään huomioimaan ja

samalla sitoutetaan yksikkö hankin-

tajärjestelmän käyttöön.

- Siirtyminen uuteen hankintarat-

kaisuun ja kokonaan uudenlaiseen

tilausprosessiin on henkilökunnan

piirissä otettu hyvin vastaan. Valites-

samme järjestelmää etsimme ratkai-

sua, joka on tilaajille mahdollisimman

helppokäyttöinen. Siinä onnistuim-

me, sillä Visma Proceedo saa kehuja

lähes päivittäin, kertoo Suominen.

UUSI PROSESSI MUUTTI ARKEA Ennakkohyväksyntä käänsi Mehiläi-

sen hankintaprosessin oikeinpäin.

Ratkaisussa tilaus lähtee toimitta-

jalle vasta esimiehen hyväksyttyä

sen. Ennakkohyväksyntä onkin

lisännyt esimiesten tietoisuutta

tilauksista ja laskun sisällöstä. Tila-

uksen ja laskun täsmäytys tehostaa

edelleen prosessia säästämällä ai-

kaa laskun käsittelyssä, jolloin las-

kun käsittely ei vie työaikaa potilai-

den hoidolta.

- Ratkaisu ohjaa tilaamaan kus-

tannustehokkaasti. Uudesta järjes-

telmästä tilaajat löytävät keskite-

tysti sovitut toimittajat ja tuotteet

helposti. Yksikkökohtaisilla ostos-

koreilla säästämme toimituskuluis-

sa ja pientoimituskuluilta vältym-

me, koska järjestelmä muistuttaa

tilausten minimirajoista. Lisäksi

maksamme vain oikeasti toimite-

tuista tuotteista, koska saapuneet

tuotteet kuitataan järjestelmään,

kertoo Myllyniemi.

- Yksi tärkeimmistä asioista oli

miettiä tilausten hyväksyntäketju:

missä organisaatiossa ja millä ta-

solla tilaukset hyväksytään. Toimiva

hyväksyntäketju takaa sujuvuuden

ja eliminoi viivästykset, vinkkaa

Suominen.

MEHILÄINEN

20 VISMAgazine

Robert Scoble eli Scobleizer, joksi häntä myös kutsutaan, on suosittu ja kuuluisa. Hän saavuttaa aina vain enemmän näkyvyyttä niin televisiossa kuin muissakin medioissa ympäri maailmaa. Juuri Scoble paljasti Googlen uudet supersilmälasit keväällä, kun hän otti itsestään kuvan Googlen perustajan kanssa.

- Tietenkin on huomattavasti parempi käyttää

ohjelmistoja selainpohjaisina ratkaisuina ERP-

tai CRM-järjestelmän sisällä, koska se on paljon

joustavampi ja helpompi tapa kuin perinteisesti

organisoidut IT- ja työskentelyprosessit.

KAIKKIEN PITÄISI PANOSTAA VERKKORATKAISUIHINKun Robert Scoble kertoo näkemyksistään ja

antaa suosituksiaan, koko maailma kuuntelee,

ja syy siihen on selvä: hä-

nellä on mieletön innostus

ja ainutlaatuinen näkemys

teknologiaan, mikä muo-

dostaa analyysien ja trendi-

arvioiden perustan. Eniten

hän on kiinnostunut sosiaalisista, digitaalisista

ja mobiileista trendeistä sekä siitä, kuinka ne

vaikuttavat työtapoihimme ja yhteistyöhömme

arkipäivässä. Hänen mielestään selainpohjaiset

pilvipalvelut tekevät suurimman muutoksen yh-

dessä sen kanssa, kuinka teknologiaa ja ohjel-

mistoja osataan käyttää.

- Syyt siihen, miksi kaikkien yritysten ja

käyttäjien pitäisi panostaa selainpohjaisiin rat-

kaisuihin, ovat yksinkertaisia. Tärkein syy on

se, että niiden avulla voidaan keskittyä ydin-

toimintoihin ja -tehtäviin sen sijaan, että osaa-

mista ja energiaa käyte-

tään palvelimien ja muiden

ATK-laitteiden ylläpitoon.

Sellainen on eilispäivän

todellisuutta. Huominen

on pilviperusteinen ja siksi

paljon joustavampi ja dynaamisempi, Robert

Scoble kuvailee.

“Huominen on

pilviperusteinen ja siksi

paljon joustavampi

ja dynaamisempi”

SUPERBLOGGARIROBERT SCOBLE

OSOITTAA PILVEEN

ROBERT SCOBLE

A• merikkalainen bloggari, teknologiaevankelista ja kirjailija

Tunnettu blogistaan nimeltä Scobleizer•

Työskentelee Rackspace-nimisessä • yrityksessä

Oli mukana kehittämässä Building 43 • -nettisivustoa, joka oli sisällöltään uusi sosiaalinen verkosto netissä

Kirjoittanut kirjan Blogit ja bisnes • (Naked Conversations: How Blogs are Changing the Way Businesses Talk with Customers)

VISMAgazine 21

Scoble on yksi suurien trendien vaikutusval-

taisista luojista. On vain ajan kysymys, mil-

loin selainpohjaisten ratkaisujen käyttö tulee

lisääntymään räjähdysmäisesti nimenomaan

Scoblen ansiosta. Toinen kysymys on, kuinka

kauan yksittäisillä yrityksillä kestää ymmärtää

monipuoliset voitonmahdollisuudet. Niitä on

sekä yrityksen oman rakenteen sisällä että

suhteessa ulkoisiin osapuoliin, joiden kanssa

tehdään yhteistyötä. Sen vuoksi silmät pitää

avata pilven suhteen, joko lasien kanssa tai il-

man, hän painottaa.

- Se joka ei näe

pilven mahdollisuuksia on

sokea, ainakin yhdeksäs-

sä tapauksessa kymme-

nestä, hän sanoo, ja ottaa

esiin matkapuhelimensa,

jonka avulla hän pitää aikataulunsa kasassa.

Yksi Googlen perustajista, Sergey Brin, on jonkin aikaa työskennellyt huippu-salaisessa projektissa, jossa kehitetään uusia supersilmälaseja. Lasit ovat tie-tysti aivan erilaiset, kuin mihin olemme tottuneet, sillä ne näyttävät koko ajan olennaista tietoa ympäristössä olevista ihmisistä ja esineistä. Se tapahtuu lasien linssien sisäpuolella niin, että muut eivät voi nähdä tietoja, jotka lasien käyttäjä nä-kee. Lasit voivat hakea tietoja esimerkiksi asiaan liittyviltä nettisivuilta ja sosiaali-sista medioista.

Scoble tutustui keksintöön keväällä San Franciscossa järjestetyssä lansee-raustilaisuudessa, johon Sergey Brin tuli erikoislasit päässään ja reppu selässään. Lasien käyttö nimittäin vaatii valtavasti kapasiteettia, sillä laseista menee langa-ton yhteys reppuun, josta on yhteys edel-leen Internetiin. Projektissa on vielä rat-kaistavia haasteita, mutta Robert Scoble oli se, joka paljasti sen koko maailmalle.

Ainutkertaista Scoblessa itsessään on se, että

hän näkee trendit ajoissa ja analysoi niitä ymmär-

ryksensä ja kokemuksensa perusteella. Tai kuten

hän itse sanoo, kyseessä on kuin taistelukenttä,

jolla erilaiset teknologiat ja trendit sotivat, ja ko-

konaisuuden hahmottamiseksi hän piirtää siitä

kaavion taululle.

TIETOTURVA ON PILVESSÄ USEIN PAREMPI- Jotkut ovat huolissaan pilven tietoturvasta,

mutta en minä, ja perustelluista syistä. Nykyään

on monia suuria ja globaaleja yrityksiä, jotka lä-

hes poikkeuksetta panos-

tavat pilviratkaisuihin ja

selainpohjaisiin palvelui-

hin ottaessaan käyttöön

uusia järjestelmiä. Mikäli

turvallisuus olisi ongelma,

näin ei yksinkertaisesti tapahtuisi. Tietoturva on

pilvessä itse asiassa parempi ja on tärkeää muis-

taa, ettei tietojen säilyttäminen yrityksen omalla

palvelimella ole välttämättä sen turvallisempaa.

Ei kai kukaan enää kuvittele, että tietojen varas-

taminen palvelimilta ei onnistuisi?

Scoble on innostunut kuten aina. Kädet heiluvat

ja sormet osoittavat keskeisiä kohtia. Tottumatto-

man silmään se näyttää miekkailuesitykseltä; in-

nostus näkyy ja purkautuu valtavana energiana.

SE JOKA EI NÄE MAHDOLLISUUKSIA ON SOKEA- Tärkeintä on kuitenkin nähdä ne monet mahdol-

lisuudet, jotka ovat jo avautuneet pilven myötä ja

jotka avautuvat tulevaisuudessa. Sen myötä, kun

pilven käyttäjät lisääntyvät, lisääntyy myös sen

käyttöarvo yrityksille. Tuloksena on pienemmät

ja ennustettavammat kulut sekä parempi inno-

vaatio sen myötä, että saatavia hyötyjä käytetään

paremmin hyväksi.

“Se joka ei näe pilven

mahdollisuuksia on sokea,

ainakin yhdeksässä

tapauksessa kymmenestä”

SUPERSILMÄLASIKEKSINNÖN PALJASTAJA

22 VISMAgazine

- Olemme standardisoimassa

sähköisten laskujen lähetystä ja

vastaanottoa kaikissa Visman ta-

loushallinto- sekä laskujenkierrätys-

ratkaisuissa Pohjoismaissa. Visman

ratkaisuja käyttävät kauppakumppa-

nit voivat tulevaisuudessa lähettää ja

vastaanottaa laskuja keskenään täy-

sin sähköisesti, ilman manuaalista

kirjausta ja lisäinvestointeja, kertoo

Visma Software Internationalin tuo-

tehallintajohtaja Ulf Bjørnvold.

SILTA OSTAJIEN JA MYYJIEN VÄLILLÄSähköisten laskujen standardisoin-

nilla tarkoitamme, että sähköisten

laskujen välitys Visman ratkaisuja

käyttävien yritysten välillä voidaan

aktivoida ilman kallista ja konsultaa-

tiota vaativaa asennustyötä. Tuleva

Visma AutoInvoice -ratkaisu on täy-

sin integroitu Visman taloushallin-

to- ja laskujenkierrätysratkaisuihin.

Ratkaisu on sekä asiakkaidemme

että muidenkin yritysten käytettä-

vissä ilmaisen selainpohjaisen lähe-

tys- ja vastaanotto-ohjelman kautta.

Selainratkaisu toimii keskuksena,

jonka kautta voit välittää sähköisiä

laskuja Visman ohjelmistoista myös

muiden toimittajien taloushallinto-

ohjelmistoihin. Jo nyt yli 400 000

yritystä on tavoitettavissa kyseisen

ratkaisun kautta.

- Ratkaisumme ovat perinteisesti

keskittyneet yritysten sisäisiin pro-

sesseihin, mutta Visma AutoInvoi-

cella laajennamme tarjontaamme

myös yritysten välisen kommuni-

kaation ja tiedonvälityksen automa-

tisointiin. Näin käyttäjämme saavat

jälleen yhden hyödyn asiakkuudes-

taan Pohjoismaiden suurimmassa

ohjelmistotalossa, Bjørnvold huo-

mauttaa.

Visma AutoInvoice -ratkaisu toi-

mii kuten tietosanakirja: Toimittaja

voi tehdä haun taloushallintojär-

jestelmänsä kautta, huomata las-

kutettavan asiakkaan olevan tavoi-

tettavissa Visman ratkaisun kautta

ja määritellä, että asiakkaan laskut

lähetetään sähköisessä muodos-

sa. Asiakas vastaanottaa laskun

suoraan omaan taloushallintorat-

kaisuunsa oikeassa muodossa ja

valmiiksi kirjattuna. Jos asiakas on

toisessa maassa, lasku lähetetään

automaattisesti oikeassa valuutas-

sa.

SÄÄSTÄ JOPA 15 EUROA LASKUA KOHTI - Kaikki tutkimukset osoittavat

yritysten saavuttavan sähköisellä

laskutuksella merkittäviä kustan-

nussäästöjä verrattuna siihen, et-

tä laskutus hoidetaan kokonaan

tai osittain manuaalisesti, kuten

useimmat vielä nykyään tekevät.

On esimerkiksi arvioitu, että yhden

paperilaskun vastaanotto ja käsitte-

ly maksaa noin 29 euroa*. Ratkai-

suillamme leikkaat nämä kulut jo-

pa puoleen. Yritys voi siis säästää

keskimäärin 15 euroa laskua kohti,

kun laskut vastaanotetaan talous-

hallinto-ohjelmistoon sähköisesti

paperiversioiden tai sähköpostien

sijaan. Se tarkoittaa, että pohjois-

mainen yrityselämä voi säästää

satoja miljoonia euroja vuodessa,

Bjørnvold kuvailee.

- Pohjoismaiden suurimpana ta-

loushallinto- ja laskutusratkaisujen

toimittajana meillä on tietty vastuu.

Tästä syystä olemme tuomassa

markkinoille ratkaisun, joka tekee

sähköisten laskujen hyödyntämi-

sestä paljon helpompaa ja edul-

lisempaa kuin aikaisemmin, Ulf

Bjørnvold summaa.

*Lähde:

Electronic Invoicing Initiatives in Finland and

in EU - Esko Penttinen 2008, Aalto Yliopisto

SÄHKÖISTEN LASKUJEN HAASTEESEENSuurista kustannushyödyistä huolimatta sähköiset laskut eivät vielä ole yrityksissä kovinkaan laajas-ti käytössä. Tiedostomuotojen ja operaattoreiden moninaisuus on tehnyt laskujen sähköisen välityk-sen yrityksille sekä teknisesti vaativaksi että kalliiksi. Poikkeuksena ovat Visman taloushallinnon ratkaisuja käyttävät yritykset, joille laskutuksen sähköistäminen tulee olemaan hyvinkin helppoa.

Visman Ulf Bjørnvold on erittäin tyytyväinen siihen,

että sähköinen laskutus on nyt helposti saatavilla ja

sen hyödyntäminen entistä edullisempaa.

VISMA VASTAA

VISMAgazine 23

Product Owner Janne Hirvonen vastaa tuotevi-

siosta ja priorisoi suunnittelutyöt sekä tuottee-

seen tehtävät muutokset. UI Designer Tuomas

Vitikainen toteaa, että suunnitteluprosessiin

kiinnitetään Visma Severassa nykyisin paljon

huomiota. Vitikainen vastaa palvelun asiakkaille

näkyvästä osasta.

- Kehityskohteiden sopivuutta kokonaisuu-

teen arvioidaan tarkasti, Vitikainen kertoo.

Käytettävyys on tärkeää. Samaan lopputu-

lokseen voi päätyä monella eri tavalla, joten

ratkaisevaa on löytää se käyttäjän kannalta

helpoin.

Systems Architect Sonja Väkevä yhtyy nä-

kemykseen. Väkevä suunnittelee työssään mi-

ten järjestelmän kuuluisi toimia. Kun Vitikaisen

tontille kuuluu asiakkaalle näkyvä osa, Väkevä

vastaa toimintalogiikasta.

- Tiimissämme parasta on se, että jokai-

sella on oma osaamisalueensa ja sellaiset

tehtävät, joissa pystyy kehittymään huippu-

osaajaksi. Täydennämme toisiamme, Väkevä

toteaa.

Tiimiin kuuluu lisäksi Content Editor Carolyn

Groessl, joka työskentelee Yhdysvalloista käsin.

Hän vastaa kieliasuun ja teksteihin liittyvistä asi-

oista. Työkieli Visma Severan tuotekehityksessä

on englanti.

ASIAKASTYYTYVÄISYYS SUUNNITTELUN OHJENUORANA Visma Severassa on aina kiinnitetty erityistä

huomiota asiakastyytyväisyyteen ja tuotteen

käytettävyyteen. Kehitysehdotuksia tulee

montaa reittiä. Visma Severan asiakaspalvelu

on ehdotusten ensisijainen lähde, koska he

ovat asiakkaisiin suoraan yhteydessä. Myyn-

nin kautta kuullaan taas uusien asiakkaiden

toiveet.

- Haaste kehitystoiveiden käsittelyssä on niiden

priorisointi. Palautetta tulee paljon ja kaikkea ei

voida toteuttaa, Janne Hirvonen sanoo.

- SaaS-palvelussa tuotekehityksen syklit voi-

vat olla paljon nopeammat kuin perinteisessä

asennettavassa tuotteessa. Muutoksen tai kor-

jauksen julkaisu voi tapahtua samana päivänä.

Julkaisun jälkeen muutos näkyy kaikille käyttä-

jille, Hirvonen kertoo.

- Yksi haasteistamme on se, että kaikki asiak-

kaat käyttävät samaa palvelua. Muutoksen pitää

toimia kaikilla asiakkailla, Väkevä toteaa.

Kun UX-tiimi on suunnitellut jonkin toimin-

non, valmis kehityssuunnitelma siirtyy tuoteke-

hityksen tehtävälistalle. Kun tehtävä on valmis,

toteutus hyväksytään UX-tiimissä ja julkaistaan

testauksen jälkeen. Nopea tehtävänkierto takaa

lyhyen vasteajan asiakkaan toivomuksesta to-

teutukseen. Tällä tavalla pidämme omalta osal-

tamme huolta asiakastyytyväisyydestä.

SAAS-TUOTTEEN SUUNNITTELU

Visma Severan User Experience -tiimissä (UX) työ on hedelmällistä ja innostavaa. Neljän hengen tiimi vastaa ominaisuuksien kehittämisestä tavoitteenaan tyytyväinen asiakas.

Energiset UX-tiimiläiset Janne Hirvonen,

Sonja Väkevä ja Tuomas Vitikainen.

ON TIEDETTÄ JA TAIDETTA

• taloushallinto

• henkilöstöhallinto

• kirjanpito

• palkanlaskenta

• ulkoistuspalvelut

• materiaalihallinto

• projektinhallinta

Ohjelmistoratkaisumme:

visma.fi

• asiakkuuksienhallinta, CRM

• tuotannonohjaus

• hankintaketjunhallinta

• sähköiset yhteydet

• verkkolaskutus

• selain/mobiiliratkaisut

• kiinteistötoimialan erikoissovellukset

• teollisuuden erikoissovellukset

• tukku- ja erikoistavarakaupan erikoissovellukset

• urakoinnin erikoissovellukset

• energia-alan erikoissovellukset

• tilitoimistojen erikoissovellukset

• taloussuunnittelu- ja raportointisovellukset

Vismalta ratkaisut tehokkaimpiin työpäiviin

Visma tarjoaa laajan valikoiman ratkaisuja ja palveluja, jotka kaikki tehostavat yrityksen toimintaprosesseja. Asiakkaamme toimivat monenlaisilla toimialoilla pienissä, keskikokoisissa ja suurissa yrityksissä sekä julkisella sektorilla ja organisaatioissa. Nyt jo 240 000 pohjoiseurooppalaista yritystä tai yhteisöä käyttää ratkaisujamme ja palvelujamme – ja nauttii tehokkaammista työpäivistä.

Tehokkuusasiantuntijat

M Itella Posti Oy

Itella Green

Näkemys

Tehokkuus

Teknologia

Innovaatio