Virksomhedssystem til sm og mellemstore virksomheder

7/26/2019 Virksomhedssystem til sm og mellemstore virksomheder

1/56

Virksomhedssystemtil sm og mellemstore virksomhederLsningsoversigt


2/56

Indledning

SAP er strkt medvirkende til at gre virksomheder a enhverstrrelse og inden or alle brancher mere effektive end nogen-sinde r. Dette kommer til udtryk i orm a mere effektivt sam-arbejde mellem medarbejdere og virksomheder og mere effek-tiv brug a orretningsdata med henblik p at opn en konkur-

rencemssig ordel. Effektiviseringen omatter alt lige ra admi-nistrationsadelingen til bestyrelsen, ra lageret til salgslokaletog ra stationre computere til mobile enheder. Midlet er engennemgribende it-understttelse p tvrs a virksomhedensinstallationer og mobile enheder samt rollebaseret anvendelse.

SAP Business One er et komplet, implementeringsvenlig og

prismssigt overkommelig virksomhedssystem, ogs kaldetERP-system. Det er baseret p vores database med in-memory-unktionalitet (SAP HANA) og kan installeres p virksomhed-ens egen inrastruktur, eller leveres som en Cloudlsning. Ls-ningen, som er specialudviklet til sm og mellemstore virksom-heder, automatiserer orretningsprocesserne og medvirker der-ved til at sikre get kontrol og rentabilitet, samtidigt med at derskabes ideelle orudstninger or get vkst.

"SAP Business One har hjulpet os med atstrmline vores mde at drive forretningp og har fet kritiske processer til at kre

mere gnidningslst."Karsten Thomsen IT manager, Coolshop


3/56

SAP Business One giver bde ledere og ansatte mulighed or atbehandle virksomhedsdata mere effektivt, s der kan trffesmere velovervejede orretningsrelaterede beslutninger. Via et

enkelt system er virksomheds ejere og ledere nu sikret rolle-baseret adgang til et tidstro og retvisende overblik over vigtigeorretningsdata ra hele virksomheden.

Med SAP Business One-vedligeholdelsesprogrammet r brug-erne i din virksomhed automatisk adgang til ny unktionalitet, itakt med at produktet videreudvikles. Hvis din virksomhed er et

datterselskab a, kunde hos eller leverandr til en verdensom-spndende koncern, der i orvejen benytter SAP's virksom-hedssotware, kan du udnytte ordelene ved orhndskonfigu-reret integration. Blandt de vigtigste punkter kan nvnes admi-nistration a stamdata (artikler, kunder og leverandrer), konto-plan, konsolidering a konomiske data og udveksling a datamellem orskellige virksomheder.

Se lsningsoversigtsvideoen
http://www.sap-ebooks.com/play.php?v=2&bc=business-one&vid=onehttp://www.sap-ebooks.com/play.php?v=2&bc=business-one&vid=one


4/56

Primre fordele

SAP Business One, som er specialudviklet til sm og mellem-store virksomheder i vkst, udgr en milepl inden or ERP-systemer.

Brugertilpassede arbejdscentre

Via det brugertilpassede arbejdscenter har brugerne nem ad-gang til dashboardrapporter og adgang til lles ressourcermed et enkelt klik samt mulighed or indlejring a brugertilpas-sede internetsider. Integration a e-mails ra Microsot Out-look samt andre Microsot Office-dokumenter sker nemt, blotved brug a trk og slip-unktionen.

Integreret CRM (kunderelationsstyring)Integreret CRM gr det lettere at administrere salgsmulighederog udre pipeline-analyse samt spore kunde- og leverandr-profiler, kontaktoplysninger og kontosaldi. Det understtter des-uden kontraktstyring og serviceplanlgning.

Eektive analyse- og rapporteringsvrktjer

Enestende oresprgsels- og rapporteringsvrktjer, der er100 % integreret i SAP Crystal Reports-sotware, gr det nemtog hurtigt at finde rem til samtlige relevante oplysninger omstort set alle poster i en rapport.

International handel

SAP Business One understtter orretningstransaktionermellem orskellige virksomheder i flere valutaer, og der kanudarbejdes dokumentationsmateriale til svel kunder somleverandrer p de aktuelle modersml.


5/56


6/56

Primre fordele

In-memory-teknologi via SAP HANASAP Business One-versionen til SAP HANA er det rsteERP-system med uld in-memory-unktionalitet,til sm og mellemstorevirksomheder.

SAP HANA er en yderstskalerbar og prismssigtoverkommelig lsning medintegrerede analyseunktionerog stor transaktionskapacitet,og den giver sm og

mellemstore virksomhederhurtig og nem adgang tiltidstro orretningsoplysninger.

kosystemSAP Business One er enfleksibel orretningsplatorm,der gr det muligt at detoptimale ud a virksomhedenskosystem.

Ved hjlp a SAP Business One-integrationsteknologi kanbrugerne integrere hvert eneste virksomhedsaspekt, lige ra

kunder og leverandrer til moderselskaber, mobilenheder oginternettjenester.


7/56

Administration afvirksomhedens

kosystem


8/56

Forretningsmssige fordele

SAP Business One giver bedre muligheder end nogensinde ror at ge produktiviteten og reducere omkostningerne samtudnytte orretningsmuligheder og orudse potentielle problem-er.

Strre indtjeningNem adgang til tidstro oplysninger i alle dele a systemet gr detlettere at finde rem til nye salgsmuligheder.

Lavere omkostningerDer er ikke behov or dyre opgraderinger og tilpasninger or atopretholde systemkompatibiliteten, nr der skal tiljes nye

unktioner.

Bedre kunderelationerIntegreret CRM styrker salgs- og supportadelingen med strrekundetilredshed til lge.

jeblikkelig adgang til relevante oplysninger

Tidstro, SAP HANA-baseret analyse giver adgang til KPI-datamed dera lgende strre kontrol over udviklingen ra dag tildag.

Proaktive, forretningsvigtige meddelelserProaktive, orretningsvigtige meddelelser sikrer effektiv virk-

somhedsstyring.


9/56

"Det er utrolig nemt at anvendefor brugerne, og det understreges

blandt andet af, at der ikke er nogenbrugermanual. Det viser, hvor intuitivtdet er. Al funktionalitet er tilgngeligp skrmen, og s er det ogs enfordel, at det krer p dansk."

Jens Dyrgaard Application Specialist, ISS FacilityServices


10/56


Strre eektivitett centralt datalager ger effektiviteten drastisk. Takket vreeliminering a risikoen or ejl ved overfldig dataindtasning oggaranti or, at de rette oplysninger ender hos de rette medarbej-dere.

Lokal supportEt verdensomspndende netvrk a dygtige orretningspart-nere yder uovertruffen lokal support.

Hurtigere investeringsafkastGennemprvede orretningsprocesser sikrer nem implemen-tering i lbet a uger.

En totallsning til virksomheder i vkstSAP Business One indeholder komponenter til regnskabsring,CRM, salg, produktion, indkb, bankavikling og lagerstyring.


11/56

Stor eksibilitetUanset om lsningen er implementeret p kontoret eller "i sky-en", har du adgang til den via SAP Business One-mobilappen,nr du er p arten. Bde IOS og Android er understttet medmobilappen.

Nem integrationSAP Business One er 100 % integreret med Microsot Officeog SAP Business Suite, og den bne arkitektur sikrer nem inte-gration med lsninger ra andre sotwareleverandrer.

Mulighed for international ekspansion

SAP Business One understtter 27 orskellige sprog og trans-aktioner i flere valutaer, og lsningen er uldt ud retsgyldig i 42lande.


12/56

SAP Business One, som er en meget omattende og fleksibelvirksomhedsstyringslsning med en brugervenlig grnseflade,er et ideelt ERP-system (applikation til virksomhedsressource-planlgning) or sm og mellemstore virksomheder.

konomiAdministration a finansielle transaktioner ssom hovedbog,kontoopstning og -administration, finansposteringer, flerdi-mensionelle omkostningscentre, justeringer a budgetter ogremmed valuta.

Banktransaktioner

Administration a alle konomirelaterede processer ssomkvitteringer, bankoverrsler, indbetalinger, orudbetalinger,kreditkortbetalinger og astemning a bankkonti.

SalgNem oprettelse a tilbud og kundeordrer, opstning a leve-rancer, opdatering a lagerbeholdning samt administration asamtlige akturaer og tilgodehavender.

IndkbAdministration a leverandrtransaktioner ssom oprettelse atilbud og ordrer, opdatering a lagerbeholdning, beregning aanskaffelsespriser ved import, hndtering a returneringer og

kreditter samt behandling a betalinger.

Oversigt over funktionaliteten


13/56


14/56

CRM (kunderelationsstyring)Styring a alle oplysninger om kunder og leverandrer, heri-blandt profiler, kontaktoplysninger, kontosaldi og pipelinesty-ring.

LagerstyringStyring a lagerbeholdning, artikeladministration, prislister,specialprisataler, omlagringer og beholdningstransaktioner.

MRP (materialebehovsplanlgning)Et simpelt, men meget effektivt planlgningssystem, somgr det lettere or produktionsplanlggere og indkbere at

planlgge og administrere produktions- og indkbsrelateredeposter ud ra en rkke orskellige kriterier.

RapporteringMulighed or oprettelse a udrlig rapportering vedrrendestort set alle aspekter a virksomheden, eksempelvis kunde-og leverandrtilgodehavender, salg og cashflow. IntegreretSAP Crystal Reports-sotware sikrer dybdeborende analyse oggrafisk rapportering.

ServiceOptimering a serviceadelingernes potentiale i orm a support,servicekontraktstyring, serviceplanlgning og sporing a

kundeaktiviteter.

Oversigt over funktionaliteten


15/56

Noget af detsmukke ved SAPssoftware er, atprodukterne ermeget bne, s mankan frit designe sineegne tilfjelser ogudvidelsesprogram-mer ud fra virksom-

hedens behov. Detgr livet langt letterefor os.

Karsten Thomsen -IT ManagerCoolshop

Ls kundens succeshistorie
https://www.sapb1repository.com/https://www.sapb1repository.com/


16/56

konomi Salg Service

OVERSIGT OVER FUNKTIO

De rapporterings- og datanavigationsfunktioner, der ligger til grbrugergrnsefladetilpasning)

SDK (Software Development Kit) og

Kontoplan Finansposteringer Posteringsskabeloner Periodiske posteringer Valutakurser for flere

valutaer konomirapporter Budgetstyring

Omkostningsregnskab Flereposteringsperioder

Indgende betalinger Udgende betalinger Betalingskrsel Behandling af

kontoudtog Checks Kreditter

Betalingshenstand Kontoafstemning Anlgsaktiver

Administration afsalgsmuligheder og-kanaler

Administration afkontaktoplysninger

Administration afaktiviteter

Kalender

Kampagneadministration Standardaftaler Tilbud Indkbsordrer Leveringer Returneringer Fakturaer Rykkere Prislister i flere valutaer Specialpriser

Periode- ogmngderabatter

Kundestyring

* Dette er en ikke-udtmmende liste

Registrering af servicekald Stamdata p kunders

udstyr Kontraktsstyring Lsningsdatabase Service rapporter Planlgning af service

ordrer

Planlagt vedligehold


17/56

Indkb Lagerstyring Produktion

ER I SAP BUSINESS ONE*

nd for SAP-teknologier (Drag & Relate, meddelelser og

P Business One-integrationsteknologi

Indkbsrekvisition Leverandrtilbud Internetaktiverede

tilbudsforesprgsler Indkbsordrer Indkbsordrer for

varetilgang Returneringer

Indgende faktura Udgende forfaktura

Artikeladministration Artikellister Prislister Vareafgang Varetilgang

Styklister Artikelgrupper Produktionsordrer Vareafgang Varetilgang Produktionsrelaterede

dashboards Definition af artskonti

Livscyklusadministration Artikelprisberegning Prognoser MRP Tredjepartshandel Ordreproduktion Ordreanbefalinger


18/56

Regnskabsfring og konomiSAP Business One indeholder et komplet st vrktjer, derkan vre til stor hjlp i orbindelse med konomistyring ogstrmlining a de dermed orbundne arbejdsgange. Lsningenautomatiserer almindelige bogringsopgaver ssom admini-

stration a hovedbogs- og finansposteringer, understttermomsberegning og giver mulighed or transaktioner i flerevalutaer.

De fleste finansposteringer bogres automatisk ra salg, ind-kb og bankavikling. I SAP Business One er der endvidere mu-lighed or automatisk oprettelse a finansposteringer og tilbage-

rsel a periodiseringer ved mnedens udgang. Ved hjlp aorudregistrerede bilag kan brugerne gemme flere manuellefinansposteringer i t batch, s de kan blive behandlet samti-digt. Det muliggr verificering og samling a posteringer rbogring i hovedbogen.

Flerdimensionelle omkostningscentre

SAP Business One giver mulighed or administration a fler-dimensionelle omkostningscentre, hvilket gr det let at analyse-re konomirelaterede data. Hos den enkelte virksomhed kanman nemt strukturere omkostningscentrene i hierarkier medhenblik p avanceret og prcis rapportering.

ValutakursdierencerLsningen giver brugerne mulighed or periodisk at evaluereuasluttede poster i remmed valuta or dereter at astlggedifferencer og vlge den relevante korrektionstransaktion.

konomi


19/56

"SAP Business One har hjulpet os medat f bedre overblik over forretningen

fra indgende ordre til produktion oglagerstyring. Det hele er bare blevet megetlettere."Johnny Brandt Direktr, Brandt Metal

Se

rapport

http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Financials.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Financials.jpghttps://www.sapb1repository.com/https://www.sapb1repository.com/http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Financials.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Financials.jpg


20/56

konomi

BudgetterBrugerne kan konfigurere budgetordelingsmetoder, definerebudgettal i enhver valuta (lokal, remmed eller begge dele) og vist et sammendrag a en budgetrapport med en sammen-ligning a aktiske og budgetterede tal.


21/56

Integrerede rapporter

SAP Business One byder p en rkke integrerede rapporte-ringsvrktjer til oprettelse a virksomheds-, bogrings-, lager-og konomirelaterede rapporter, kontoudtog og brugertilpas-sede rapporter. Rapporterne kan eksporteres til mange orskel-lige ormater, heriblandt Microsot Excel, Microsot Word ogPDF.

Se videoen om administration af cashow
http://www.sap-ebooks.com/play.php?v=2&bc=business-one&vid=threehttp://www.sap-ebooks.com/play.php?v=2&bc=business-one&vid=three


22/56

CRM (kunderelationsstyring)

I SAP Business One er CRM-unktionalitet en integreret del aden samlede lsning. Denne unktionalitet giver mulighed oradministration og vurdering a kundehvervning, -astholdelse,-loyalitet og -rentabilitet or hele virksomheden. De tt integre-rede unktioner p tvrs a markedsring, salg og service giver

overblik over hele kundens livscyklus.

Administration af salgsmulighederMed CRM-unktionerne til administration a salgscyklusseni SAP Business One registreres hver eneste salgsmulighed ihele kundens livscyklus, lige ra identifikation a kundeemnertil kvalifikation, tilbudsgivning og ataleindgelse samt, i sidste

ende, etersalgsservice og -support. Integreret CRM gr detmuligt or brugerne at angive oplysninger om salgsmuligheder,heriblandt kilde, potentiel atalestrrelse, ataleindgelsesdato,konkurrenter og aktiviteter.

P grundlag a rapporter, som er et vigtigt element i CRM-unk-tionaliteten, kan brugerne analysere salgsmuligheder eterkundeemnekilde, omrde, branche, kunde og artikel. Rappor-terne giver mulighed or udrdigelse a prognoser or, samtvisning a orventet indtjening inden or orskellige datointerval-ler, .eks. mneds- og kvartalsvis.

Hovedpunkter

Salg:Oprettelse a tilbud, kundeordrer og leveringer, opdateringa lagerbeholdning samt administration a akturaer og tilgode-havender.


23/56

Se rapporter

Indkb:Administration a leverandrtransaktioner ssom op-rettelse a tilbud og indkbsordrer, opdatering a lagerbehold-ning, beregning a anskaffelsespriser ved import, hndtering areturneringer og kreditter samt behandling a betalinger.

Forretningspartnere:Styring a samtlige oplysninger omkunder og leverandrer, heriblandt e-mailadresser, kontaktdata,adresser, salgsrapporter, aktiviteter og kontosaldi, samt enkalender over brugeraktiviteter med sgeunktion.

Administration af markedsfringskampagner:Oprettelseog administration a markedsringskampagneaktiviteter samt

analyse a deres effekt.
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Opportunities-Pipeline.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Opportunities-Pipeline.jpg


24/56

Salg

Med SAP Business One r du alle de vrktjer, du skal brugeor at sikre en nem og effektiv administration a hele salgspro-cessen. Det betyder, at der er sammenhng i processerne, ligera tilbud over ordrer til leveringer og akturaer og hele kunde-livscyklussen.

Der er meget stor fleksibilitet, uanset hvilke bilag i salgsproces-sen der er tale om. Der kan oprettes subtotaler og indsttesritekst, man kan vist anbealede alternative artikler, der kanberegnes bruttoortjeneste or hvert bilag, og det er nemt at vist de senest tilbudte salgspriser. Nr der er oprettet et bilag,kan det desuden nemt eksporteres til Microsot Word eller

sendes via e-mail som en PDF-fil.

Salgsordrer giver et uldstndigt overblik over en artikelslagerstatus p orskellige lagre i tillde a varemangel."Available-to-Promise"-unktionalitet giver ordremodtagerenmulighed or at vlge dellevering a artiklen, eller vlgemellem alternative artikler p en liste. Der kan ogs angivesflere leveringsdatoer og -adresser or hver linjepost, og omndvendigt kan der sgar oprettes en "back-to-back"-ordre.

"SAP Business One har givet os mere

synlighed i alle forretningsprocesser."Claus Grove Adm. direktr, Ensinger Danmark



25/56

I lbet a leveringsprocessen kan medarbejderne i orsendelses-adelingen generere det pkrvede emballagedokumentations-materiale. Der er nem adgang til sporingsoplysninger og oplys-

ninger om orsendelsesstatus, og lagerbeholdningsmngderneopdateres automatisk, nr der oretages en levering.

En returnering kan behandles p flere orskellige mder medeller uden kredit og sgar ved brug a returneringsbilagene i til-lde a reparationsrelaterede returneringer.

Salgsakturaen udlser automatisk oprettelse a en tilsvarendefinanspostering. Det vil sige, at der automatisk kan oprettes enkvittering, hvis kunden betaler en del a akturabelbet med detsamme.

Den effektive rykkerassistent er i stand til at hndtere flererykkere or hver kunde og registrere en komplet historik.

Assistenten kan aktiveres med aste intervaller, .eks. en gangom mneden s alle udestende kundeakturaer kontrolleres.

Serapport
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Sales.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Sales.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Sales.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Sales.jpg


26/56

Med SAP Business One er dine medarbejdere sikret de vrk-tjer, de skal bruge or at kunne administrere hele indkbspro-cessen, herunder indkbsordrer, kvitteringer, akturaer og beta-linger.

IndkbI SAP Business One kan brugerne bestille materialer eller tje-nester hos leverandrer, vel vidende at dette jeblikkeligt a-spejles i den disponible beholdningsmngde. Som bruger kanman opdele indkbsordrer, .eks. hvis der skal sendes artikler tilorskellige adresser. Disse opdelinger eller revisioner er ndven-dige, or at der kan oprettes srskilte lgesedler or hver or-

sendelse. For hver eneste linjepost p en indkbsordre er dermulighed or at angive, at den pgldende vare skal sendes tilet bestemt lager.

Integration af lagre og bogfringVaretilgang giver brugerne mulighed or at modtage en leveringp lageret eller allokere leveringer til flere lagre. Disse kan knyt-tes til en indkbsordre, og som bruger kan man ndre mng-den p indkbsordren i overensstemmelse med den mngde,der rent aktisk er modtaget. Reparationsrelaterede returne-ringer eller returneringer uden kredit kan administreres vedbrug a et varereturneringsbilag.

Nr leverandrakturaer behandles i SAP Business One,oprettes der ogs en finanspostering. Disse data kan bruges vedbehandling a eterlgende betalinger til leverandren.

Indkb


27/56

Siden systemet giki luften har vi ople-vet en rlig vkst p

omkring 30 %. Ogen stor del af dettekan vi takke SAPBusiness One for.

Karsten Thomsen -IT ManagerCoolshop



28/56

Der kan udstedes kreditnotaer til leverandren or returneredevarer, og de pkrvede data importeres nemt ra den oprinde-lige aktura p samme mde som or ethvert andet salgs- ellerindkbsbilag.

I SAP Business One kan brugerne beregne indkbsprisen pimporterede varer, og de orskellige anskaffelsespriselementer(.eks. ragt, orsikring og told) kan allokeres til FOB-prisen orhver artikel, s den aktiske lagervrdi opdateres.

RapporteringRapporter genereres p baggrund a tidstro data, og de kan

vises i orskellige ormater, i orm a dashboards og p mobil-enheder.

Indkb

Se

rapport
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Purchasing.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Purchasing.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Purchasing.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Purchasing.jpg


29/56


30/56

SAP Business One byder p et simpelt, men meget eektivtplanlgningssystem, som gr det lettere or produktionsplan-lggere eller indkbere at planlgge og administrere indkb udra en rkke orskellige kriterier.

Prognoser og planlgningPrognoser giver brugerne mulighed or at orudsige eter-sprgslen i henhold til potentielle remtidige behov i stedet orkun at tage udgangspunkt i de ordrer, der er modtaget. Progno-seberegninger gr det lettere at orudsige den remtidige eter-sprgsel p et produkt og justere materialeplanlgningen der-eter. Disse etersprgselsprognoser kan benyttes i MRP-assi-

stenten.

I MRP-assistenten ledes brugerne gennem processen med op-rettelse a planlgningsscenarier via en remgangsmde medem enkle trin. Brugerne astlgger selv den tidshorisont, plan-lgningen skal baseres p, og det kan vre enten uger ellerdage.

Man kan ogs vlge at udelukke helligdage ra produktions- ogindkbsplanlgningen. Der kan kres scenarier or en rkkeorskellige artikler eller artikelgrupper. Brugerene vlger denskede kriterier i scenariet, .eks. nuvrende beholdnings-niveauer, uasluttede indkbsordrer, salgsordrer, arbejdsordrer

og beholdning p minimumsniveau, samt oruddeineredesalgsprognoser.

MRP (materialebehovsplan-lgning)


31/56

Nr et scenarie er krt, giver lsningenen anbealing vedrrende "produktion"eller "indkb" a artikler i en anbe-alingsrapport. Som planlgger harman mulighed or at g i detaljer og senettobehovsberegningerne og deaktiske bilag, der ligger til grund orbruttobehovene.

Der er ogs mulighed or undtagelsesadvarsler og visuelleoresprgsler, som gr det lettere at inde rem til ordrer, derskal prioriteres.

OrdreanbefalingerFra anbealingsrapporten kan planlggere vlge automatiskoprettelse a anbealede produktions- og indkbsordrer. Hvis enartikel skal outsources, kan man som planlgger nemt konver-tere en produktionsordre til en indkbsordre, og indkbsordrertil samme leverandr kan om nsket samles p n ordre, sindkbsprocessen strmlines.

Se rapport
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/MRP.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/MRP.jpg


32/56

Lagerstyring

Lagerbeholdning og distributionLagerstyringsunktionerne i SAP Business One gr brugerne istand til at administrere ind- og udgende orsendelser, artikel-stamdata og prislister optimalt. Som bruger kan man desudendefinere alternative artikler, op- eller nedjustere beholdnings-

mngder, omvurdere beholdningspriser p grundlag a aktuellemarkedsvrdier, udre periodiske optllinger og genererepluklister til uasluttede salgsordrer.

ArtikelstamdataDenne unktion giver brugerne mulighed or at definere produk-tionsartikler, indkbsartikler og ikke-lagerrte artikler, eksem-pelvis arbejds- og rejserelaterede artikler eller anlgsaktiver.Her registreres standardoplysninger ssom leverandr, mle-enhed til brug ved kb og salg samt momsstatus or en artikel.Lagerartikler kan vre ordelt p orskellige lagre, og der er ogsmulighed or at administrere prisen p den enkelte artikel phvert lager.

"P et kaotisk lager som vores er der ingenfaste pladser, men alle lokaliteter har enstregkode. Alle oplysninger er nu lagret iSAP sledes, at vi hurtigt kan finde den

nste gang, vi skal sammenstte en ordremed indhold fra lige netop denne her palle.Brian Hansen Lagerche, Becher-Madsen Service


33/56

SAP Business One understtter ogs orskellige beholdnings-

vurderingsmetoder p artikelniveau. De aktuelt understttedemetoder er standardpris, vgtet glidende gennemsnit og FIFO(rst ind, rst ud).

Planlgningsdata administreres ligeledes under artikelstam-data. Som bruger kan man definere en anskaffelsesmetode(.eks. "produktion" eller "indkb") og de ordreintervaller, der

skal benyttes ved indkb a en artikel (.eks. hver mned, hveruge eller hver dag). Man kan ogs definere de partistrrelser,artikler skal indkbes i, samt minimumsordremngde oggennemsnitlig gennemlbstid.


34/56

Lagerstyring

Serienumre og batchesSerienumre kan genereres automatisk ud ra skabeloner. Dekan ogs oprettes manuelt, hvis de kun skal allokeres ved ri-givelse a en artikel ra lageret eller eventuelt ved hver enkelttransaktion. Som bruger kan man allokere batches til produkter

og klassificere dem eter holdbarhed eller andre rit definerbareattributter. Dereter kan batcherne defineres or disse produkterp salgsordrer, lgesedler og omlagringsbilag.

BeholdningsvurderingForskellige situationer eller markedsorhold kan gre det nd-vendigt at ndre beholdningsvurderingsmetode. Rapporten

til opdatering a beholdningsvurderingsmetode gr det nemtor brugerne at vlge artikler p en liste og ndre den aktuellevurderingsmetode til en alternativ metode.

LagerlokationerDer kan defineres flere lagerlokationsniveauer inden or sam-me lager, s varer kan lagres p srskilte lokationer, og disselokationer kan konfigureres med srskilte parametre, restrik-tioner og krav.

BeholdningsoptllingP store lagre oregr beholdningsoptllingen typisk lbende,og denne unktion strmliner processen ved at angive, hvornr

der skal oretages optlling a hver enkelt artikel.


35/56

De genererede meddelelser og rapporter er med til at sikre, atelementer p orskellige prioriteringsniveauer tlles med depkrvede intervaller.

PrislisterSom bruger kan man definere et ubegrnset antal prislister ogknytte dem til kunder eller leverandrer. Der er ogs mulighedor at definere priser ud ra mleenheder, .eks. pris pr. enhedeller pr. variant baseret p pakke, kasse osv.

Pluk og emballrFunktionerne i "Pluk og emballr" gr det muligt or brugerneat administrere pluknings- og emballeringsprocessen i tre or-skellige ker. Salgsordrer vises i en "ben" k, som kan rigivestil plukning og eterlgende levering.

Serapport
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Stock.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Stock.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Stock.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Stock.jpg


36/56

Serviceadministration

SAP Business OneServiceadministrationsunktionerne gr det lettere or de an-satte i serviceadelingen at yde support i orbindelse med ser-vice i orm a servicekontraktstyring, serviceplanlgning, spo-ring a kundeinteraktioner og -aktiviteter samt kundesupport.

Se rapport

HovedpunkterServicekontrakt: Gr det muligt or brugerne at oprette enalmindelig support- eller garantikontrakt or artikler eller tje-nester, der slges til en kunde.

Kundeudstyrskort: Giver serviceteknikere udrlige oplysning-

er om en artikel, der er solgt til en kunde, .eks. producentensserienummer eller et reservedelsserienummer og en komplethistorik over servicekald. P udstyrskortet kan det ogs ses,hvilke servicekontrakter der er allokeret til artiklen.
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Service.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Service.jpg


37/56

Kundeudstyrsrapport: Her vises alt udstyr (med tilhrendeserienumre), der er solgt til en kunde eller en gruppe kunder.

Servicekald: I denne rapport kan brugerne se samtlige service-

kald, der er indtastet i systemet. Som bruger kan man tilpasserapporten, s der kun vises servicekald or en bestemt k, tek-niker, problemtype, prioritet, artikel eller servicekaldstatus, ogman kan ogs njes med at vist oraldne servicekald.

Servicekald efter k: Her vises alle aventende servicekaldi ken. Der kan registreres orskellige servicekaldstatusser,

og servicekaldene kan allokeres til individuelle teknikere elleradministreres i en teamk.

Reaktionstid efter ansvarlig: I denne rapport kan brugernelge "interaktionen" mellem en kunde og en tjeneste og regi-strere den pkrvede reaktionstid or et servicekald.

Vidensbase: Systemet kan generere en vidensbase med typis-ke ejl og kundeservicerelaterede orslag, og der kan sges i ba-sen via protokollen over servicekald.


38/56

Nr SAP Business One er integreret i Microsot Outlook, kanbrugerne udveksle data mellem SAP Business One og MicrosotOutlook.

Datasynkronisering

Brugerne kan synkronisere kalenderataler, kontaktpersonop-lysninger og opgaver mellem SAP Business One og MicrosotOutlook.

Der er .eks. mulighed or at tage jebliksbilleder a data ra SAPBusiness One og knytte disse til e-mails i Microsot Outlook.

TilbudSom bruger kan man importere tilbud ra SAP Business One iMicrosot Outlook or dereter at dem vist, redigere dem ogvideresende dem som e-mails. Man kan ogs oprette nye tilbudi Microsot Outlook og dem gemt automatisk i SAP BusinessOne.

E-mailintegrationIntegration i Microsot Outlook giver brugerne mulighed orlgende:

at gemme en e-mail ra Microsot Outlook som en aktivitet i

SAP Business One

Integration i Microsoft Office


39/56

"Vi har haft mange gevinster ved atstarte med SAP Business One. Isr

e-mail af ordrebekrftelser, kunde-faktura og kontoudtog sker mere auto-matisk og har mindsket meget admini-strativt tungt arbejde og samtidig for-bedret likviditeten."

Sren Boas konomiansvarlig, KN Beholderabrik ogMiljteknik A/S


40/56

at vedhte den oprindelige e-mailtekst og de oprindeligevedhtede iler til en aktivitet i SAP Business One ved hjlpa trk og slip-unktionen

at vlge oplgnings- og pmindelsesindstillinger or enaktivitet.

Forbindelse til Microsoft Word og Microsoft ExcelIntegration med Microsot Oice gr det muligt at oprette or-bindelse til SAP Business One ra Microsot Word og .eks gem-me et Microsot Word-dokument som en aktivitet i SAP Busi-ness One.

Integration i Microsoft Office


41/56

Den samme unktion kan benyttes i Microsot Excel, hvor der ermulighed or at gemme workbooks som aktiviteter or en or-retningspartner eller kontaktperson i SAP Business One.

Alle rapporter kan eksporteres til Microsot Excel, blot ved et

tryk p en knap i vrktjslinjen.

Forstr
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Outlook-Integration.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Outlook-Integration.jpg


42/56

Integration p tvrs af virk-somheder

Lsningen "Integration p tvrs af virksomheder"I mange virksomheder er der behov or udveksling a oplys-ninger og ressourcer mellem de ysiske adelinger og virksom-hedens hjemmeside (eller hjemmesider), og i SAP Business Oneer der deror mulighed or at oprette flere virksomheder inden

or samme installation og endda p samme server.

Det resulterer ote i et behov or udveksling a data mellemorskellige virksomhedsdatabaser og or samlet rapportering orflere virksomheder i n overskuelig rapport.

Med lsningen "Integration p tvrs a virksomheder" til SAP

Business One kan virksomheder, der bruger SAP Business One,administrere transaktioner mellem orskellige virksomheder viaautomatisk kopiering a tilsvarende transaktioner p tvrs aflere virksomhedsdatabaser.

Den automatiske kopiering a sdanne transaktioner letterarbejdsgangen or slutbrugeren betydeligt og reducerer be-hovet or manuel indtastning a data, .eks. i orbindelse medudveksling a rsregnskaber mellem orskellige virksomheder.

HovedpunkterGlobale stamdatamuliggr udveksling a data vedrrendeartikler, orretningspartnere, priser mv. mellem orskellige virk-

somhedsdatabaser.


43/56

Globale kreditgrnserkan ogs implementeres or en or-retningspartner or at sikre en stram styring a orretningspro-cesserne, selv om kreditgrnserne anvendes i flere orskellige

virksomheder.

Udveksling af data mellem forskellige virksomhedergivermulighed or implementering a indkbs- og salgsprocesser ptvrs a virksomhedsdatabaser samt centraliseret leverandr-betaling ra hovedkontoret.

Samlede rapportervedrrende konomi, salg, lagerstyring ogsgar ad hoc-opgaver or flere virksomheder giver et klart ogtydeligt overblik over hele koncernen.

Funktioner til integration af ere valutaer og sproggiver multinationale virksomheder mulighed or at oretage

transaktioner og udarbejde rapporter ved brug a de relevantevalutaer.


44/56

Med SAP Business One-versionen til SAP HANA er hele applika-tionen og alle dine SAP Business One-data baseret p vores in-memory-database, SAP HANA.

SAP HANA-databasen er udviklet med det orml at sikre ska-

lerbarhed og enkel administration a store mngder data, ogdet udmnter sig i meget hj hastighed, tidstro analyser ogmuligheden or at give lere brugere adgang til applikationen,uden at det har konsekvenser or ydelsen.

Du er med andre ord sikret hurtigere planlgnings-, salgs- ogproduktionsprocesser samt hurtigere konomiske transaktio-

ner, og du kan glde dig over innovative orretningsunktionerssom "ekstreme apps", der gr din virksomhed mere leksibelog eektiv. Blandt disse "ekstreme apps" kan nvnes denavancerede ATP-app ("Available-to-Promise"-app), som mulig-gr tidstro lagerstyring; appen til cashlow-prognose, som giver

SAP Business One, version tilSAP HANA

Serapport
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Pervasive.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Pervasive.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Pervasive.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Pervasive.jpg


45/56

langt bedre overblik over virksomhedens cashlow; og "Perva-sive Analytics", som giver dig mulighed or at oprette dine egne

dashboards til dynamisk visning a tidstro data.

Ved at orenkle dit rapporteringslandskab kan du desudenreducere de ejeromkostninger, der er orbundet med dit tekno-logiske udstyr. Rapporter, som det rhen tog lere timer at kre,kan nu kres p minutter, hvis ikke sekunder, og der kanoretages meget komplicerede og datatunge analyser i realtid,

uanset hvor store mngder data din virksomhed akkumulerer.


Bedre resultater, strre leksibilitet og lavere IT-omkostningertakket vre SAP HANA

Tidstro analyser med dera lgende hurtigere adgang til

vigtige oplysninger, s der opns et bedre beslutningsgrundlag Nye unktioner sikrer eektive dashboards og eektivrapportering samt tidstro ordrestyring og visning abeholdningsmngder og cashlow

Langt hurtigere planlgnings-, salgs-, produktions- ogkonomirelaterede processer

Mulighed or at give lere brugere adgang til systemetsamtidigt, uden at det gr ud over ydelsen.


46/56

SAP Business One-applikationen giver adgang til den sidste nyein-memory-teknologi i orm a analyse- og rapporteringsunk-tioner, der er baseret p SAP HANA-databasen. Du r adgang tiltidstro oplysninger, der understtter beslutningsprocessen, ogmulighed or at g i detaljer uden at skulle have hjlp ra IT-a-

delingen. Du kan med andre ord tre bedre og hurtigere be-slutninger, samtidigt med at medarbejdernes produktivitet gesi krat a uld kontrol over alle relevante oplysninger.

Analyse og rapporteringI SAP Business One kan du oprette og kre rapporter medajourrte data p sekunder uden hjlp ra IT-adelingen og

lave prognoser ud ra de otest benyttede data.

Produktivitets vrktjerDer kan analyseres data og udarbejdes rapporter p grundlag aoruddeineret indhold og lerdimensionelle datakilder, og dukan bruge Microsot Excel til at vist tidstro data.

Foruddefinerede dashboards og rapporterDu kan adgang til en rkke orskellige oruddeinerede rap-porter, der er tilpasset de otest benyttede orretningsprocesser.

SgningDu kan adgang til samtlige data i SAP Business One via

reestyle-virksomhedssgning.

SAP HANA-baseretanalyse


47/56


48/56

SAP Business One Cloud er et integreret ERP-system til mindreog mellemstore virksomheder og datterselskaber a storekoncerner. Med SAP Business One Cloud, som drives og admi-nistreres a SAP-partnere, er kunderne sikret lgende ordele:

En minimal startinvestering og en simpel lavprismodel, hvorn mnedlig betaling dkker bde sotware, service og drit1

Nem og bekvem adgang til rende ERP-system uden de IT-problemer, der er orbundet med kb, ibrugtagning og lbendevedligeholdelse a ny sotware

Et hurtigt investeringsakast takket vre den lynhurtige

implementering a lsningen Adgang til de sidste nye, innovative tiltag p omrdet i orm a

remtidssikret sotware, der ikke skal opgraderes

Ro i sindet, i og med at virksomhedens data lagres i et SAP-certiiceret hostingcenter.

Ud over disse konkrete ordele ved SAP Business One Cloudopnr man som kunde lgende ordele ved databehandling "iskyen":

Fleksibel skalerbarhedgr det nemt at ge eller reducere de

ndvendige systemressourcer i henhold til virksomhedensaktuelle behov

SAP Business One Cloud

1Slutbrugerpriser aststtes a SAP-partneren


49/56

Ubegrnset adganghvor som helst og nr som helst, s mankan holde styr p virksomhedens drit via en rkke orskellige

mobile enheder

Ressourcepuljergiver orskellige kunder adgang til llesressourcer og deling a de dermed orbundne omkostningermed meget lavere slutbrugeromkostninger til lge.

"Med indfrelsen af SAP Business Onehar vi oplevet et strre overblik og engennemskuelighed i vores forretning, som

vi ikke tidligere har haft. Alle funktioner ogmoduler er integrerede og giver os en unikhistorie og sporbarhed."Connie Jrgensen Bogholder, Klegruppen A/S

Se Cloud-lsningsoversigtsvideoen
http://www.sap-ebooks.com/play.php?v=2&bc=business-one&vid=ninehttp://www.sap-ebooks.com/play.php?v=2&bc=business-one&vid=nine


50/56

Mobillsning

I mange sm og mellemstore virksomheder bruger man smart-phones og tablets, s man altid har mulighed or at styre driten,uanset hvor man befinder sig.

Vores mobilapp giver dig adgang til tidstro data, som du nemt

kan navigere rundt i og reagere p, og du kan ogs fernudlseprocesser via grnsefladen.

HovedpunkterVirksomhedssgning:En "Google-lignende" sgeunktion,som giver dig mulighed or at se alle dine stamdata og trans-aktionsdata.*

Ekstreme apps:ATP ("Available-to-Promise"), cashflow,"Pervasive Analytics" og leveringsndring.*

Meddelelser og godkendelser:Meddelelser om konkretehndelser ssom avigelse ra godkendte rabatter, prisereller kreditgrnser. Der er mulighed or at behandle godkend-elsesanmodninger,fernudlse handlinger og g i detaljer med

relevante data eller mlevrktjer som en hjlp til hurtig ogeffektiv beslutningstagning.

Tidstro dashboards og rapporter: Adgang til brugervenligerapporter med vigtige oplysninger, bl.a. en dynamisk visning acashflow.

Data vedrrende kunder og leverandrer:Adgang til og mulig-

hed or redigering a kontaktoplysninger, en oversigt over tidlig-ere aktiviteter og specialpriser.

*Dette orudstter installation a SAP Business One-versionen til SAP HANA.


51/56

Der kan ogs oprettes nye orretningspartnere og nye aktivite-ter. Derudover kan der oprettes salgsmuligheder, tilbud og

salgsordrer samt vises uasluttede ordrer, tilbud og salgsmulig-heder, der er blevet oprettet a andre.

Beholdningskontrol: Mulighed or kontrol a beholdnings-niveauer og adgang til udrlige oplysninger om aktuelle pro-dukter.

Serviceadministration:Oversigt over kontrakter og service-

kald. Der kan sges eter disse ud ra serienummer, og det ernemt or teknikere at tilje aktiviteter.

Salgskatalog: Mulighed or at bruge enheden p samme mde,som nr man handler p nettet, dvs. med billeder, tekniskeoplysninger og knappen "Kb".


52/56

SAP Business One giver dig alle de vrktjer, du skal bruge orat skabe en skrddersyet brugeroplevelse. Dermed sikrer du,at brugerne har nem adgang til de oplysninger, de har behov or,hvad enten der er tale om tiljelse a elter eller tabeller eller omoprettelse a et personligt arbejdscenter med dashboards og

browsereeds.

HovedpunkterPersonlige arbejdscentre:Disse arbejdscentre konfigureressom en medarbejders startskrmbillede til SAP Business One.De indeholder orhndskonfigurerede dashboards, internet-browser-widgets og de mest almindelige unktioner. De kan ogs

indeholde lister over uasluttede bilag eller en sgevrktjslinje.

De effektive og brugervenlige arbejdscentre kan bruges tilimplementering a specialtilpassede rapporter og dashboards.

Brugerdenerede felter og tabeller:Hvis man ikke kan njesmed standardelterne og -tabellerne, kan der nemt oprettesbrugerdefinerede elter og tabeller. Alt eter autorisationsniveaukan man som bruger oprette disse p minutter, s man kankomme i gang med at bruge dem med det samme.

Yderligere elter og tabeller oprettes inden or den aktuelledatabasestruktur, s der ikke opstr konflikt med allerede

oprettede rapporter og unktioner.

Brugerdefineret tilpasning ogkonfiguration


53/56

Brugerdenerede vrdier:Standardunktionerne i SAPBusiness One kan suppleres med enkle, oresprgselsbaseredeunktioner, som integreres i standardelterne eller brugerdefi-

nerede elter. De kan .eks. bruges til at oretage simple bereg-ninger i et bilag.

Hvis der er behov or at supplere standardunktionerne yder-ligere, indeholder lsningen et udviklingsvrktj der gr detmuligt at tilpasse en standard SAP Business One.

Forstr
http://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Business-Partner.jpghttp://b1.sap-epublisher.com/business-one/enlarged/Business-Partner.jpg


54/56

Hold dig opdateret

Se vores YouTube-kanal

Flg os p Twitter

Md os p Facebook
https://www.youtube.com/user/businessonenewshttps://www.youtube.com/user/businessonenewshttp://www.twitter.com/sapbusinessonehttp://www.twitter.com/sapbusinessonehttps://www.facebook.com/SAPBusinessOnehttps://www.facebook.com/SAPBusinessOnehttp://www.twitter.com/sapbusinessonehttps://www.youtube.com/user/businessonenews


55/56

Kontakt os

Kontakt os allerede i dag or at flere oplysninger om SAPBusiness One og om, hvordan du kan alle ordelene vedorretningssotware til store virksomheder kombineret medfleksibiliteten i sotware til mindre virksomheder.

G ind phjemmesiden for SAP Business One

Send os en e-mail [email protected]

Ring til os p80 88 69 26
http://www.sap.com/denmark/solution/sme/software/erp/small-business-management/overview/index.htmlhttp://www.sap.com/denmark/solution/sme/software/erp/small-business-management/overview/index.html


56/56

2013 SAP AG eller en SAP-aflieret virksomhed.

Alle rettigheder forbeholdes.

Ingen del af denne publikation m gengives elleroverfres i nogen form eller til noget forml uden

udtrykkelig tilladelse fra SAP AG. Dette materiale

er udelukkende beregnet til information og kan

ndres uden varsel. SAP og vrige SAP-produkter

og -tjenester, der er nvnt heri, samt deres

respektive logoer er varemrker eller registrerede

varemrker tilhrende SAP AG i Tyskland og andre

l d

www.sap.com/contactsap

Virksomhedssystem til sm og mellemstore virksomheder

Documents

Transcript of Virksomhedssystem til sm og mellemstore virksomheder