Comment utiliser le cahier electronique ?

Commencer une sortieSélectionner un bateau

La page d’accueil liste les bateaux disponibles dans une colonne à gauche.

cliquer sur le bateau choisi dans la liste de gauche des bateaux disponibles. Choisir ensuite dans la fenêtre qui s’ouvre « commencer une sortie » Une nouvelle fenêtre s’ouvre sur laquelle apparaît le nom du bateau sélectionné

cliquer sur « commencer une sortie » inscrit en vert au milieu de la fenêtre. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. On peut alors

o -cliquer sur le carré vert pour voir la liste de tous les bateaux dans un menu déroulanto ou bien insérer la (ou les) première(s) lettre(s) du bateau choisi dans la fenêtre jaune et les

bateaux apparaissent dont le nom commence pas cette (ou ces) lettre(s) s’affichent. Confirmer la sélection le bateau en cliquant dans le carré vert.

Cette fenêtre apparaît dès qu’on a cliqué sur « commencer une sortie ».

Inscrire les noms de rameurs

Le nombre de personnes de l’équipage à inscrire dans le cahier est automatiquement sélectionné selon le bateau choisi : si on prend un skif, un seul nom peut être enregistré, si on prend un double, les fenêtres pour deux noms sont disponibles etc…

Exemple pour un skif

Exemple pour une yolette

Le même principe s’applique pour l’inscription des noms des rameurs et des bateaux :

insérer la (ou les) première(s) lettre(s) du prénom dans l’espace en jaune, tous les prénoms commençant par la (ou les) lettre(s) s’afficheront alors automatiquement dans une liste déroulante, il suffit de cliquer sur le nom choisi et de confirmer la sélection en cliquant sur le carré vert.

cliquer sur le carré vert pour afficher tous les noms des adhérents du RCM, sélectionner le nom sélectionné

Au cas où votre nom ne figure pas le signaler à l’administrateur et le remplacer par « invité »

Autres informations

Noter enfin si c’est une sortie loisir ou entrainement.

Il est facultatif de noter le barreur et le responsable de l’équipage (pour les yolettes uniquement).

Il est aussi facultatif de noter son objectif parcours (par exemple pont du Bouc). On peut le noter au retour.

Terminer l’enregistrement

Cliquer sur « commencer une sortie » en bas de page pour terminer. C’est tout !

Le nom du bateau s’affiche alors dans la liste à droite de la page d’accueil comme bateau sorti

Terminer une sortie

Au retour, il suffit de cliquer sur le nom du bateau sorti dans la liste à droite sur la page d’accueil. Noter

l’heure de retour le point le plus éloigné ou on a fait demi-tour (exemple PK11) dans la case « objectif parcours » la distance parcourue s’affiche automatiquement en cliquant dans l’espace face à « Kilomètre », On peut noter si besoin les avaries constatées.

C’est tout, on clique sur « sortie terminée » en bas de page. Le nom du bateau reparait dans la liste « bateaux disponibles ».

Remarques

Le cahier de sortie peut être affiché à tout moment en cliquant sur « montrer le cahier de sortie » sur la page d’accueil.

Au cas exceptionnel où on aurait oublié de s’inscrire avant le départ, on peut encore le faire au retour, mais ceci ne devrait jamais se produire ! Il suffit de cliquer sur » saisir une sortie terminée » sur la page d’accueil.

Le logiciel remarque les erreurs : par exemple une même personne ou un même bateau ne peut être inscrit deux fois. Dans ce cas, le carré vert en face du nom du bateau ou de la personne est rouge.

Vous pouvez contacter l’administrateur pour signaler des erreurs (exemple nom mal orthographié ou nom manquant). Les fonctionnalités concernant les statistiques ne sont accessibles qu’aux administrateurs.