1support.evn.com.vn/Upload/Download/Files/01102010162847.doc · Web viewĐơn vị giao nhận:...

/100

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐO ĐẾM

VÀ GIAO NHẬN ĐIỆN NĂNG

Hà nội, tháng 01/2007

MỤC LỤC

1. Giới thiệu.......................................................................................................61.1 Tổng quan về hệ thống quản lý đo đếm và giao nhận điện năng.............61.1.1 Mục tiêu xây dựng hệ thống....................................................61.1.2 Chức năng...............................................................................71.1.3 Thông tin về phiên bản và tập thể tác giả................................81.1.4 Thông tin bản quyền................................................................81.2 Các từ viết tắt...........................................................................................91.3 Quy trình tác nghiệp và quy trình trao đổi số liệu.....................................91.3.1 Quy trình trao đổi số liệu..........................................................91.3.2 Quy trình tác nghiệp tại các đơn vị và TCT...........................101.4 Một số điểm lưu ý về quy trình thao tác.................................................141.5 Danh sách các chức năng của hệ thống................................................14

2. Đăng nhập hệ thống..................................................................................162.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................162.2 Các bước thực hiện...............................................................................162.2.1 Màn hình giao diện................................................................162.2.2 Trình tự thao tác....................................................................17

3. Chuyển tháng làm việc..............................................................................193.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................193.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................193.3 Các bước thực hiện...............................................................................193.3.1 Màn hình giao diện................................................................193.3.2 Trình tự thao tác....................................................................20

4. Chức năng Cập nhật thông tin điểm đo...................................................214.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................214.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................224.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................224.4 Các bước thực hiện:..............................................................................234.4.1 Màn hình giao diện................................................................234.4.2 Trình tự thao tác....................................................................28

5. Thay đổi phương thức giao nhận điện năng..........................................335.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................335.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................335.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................335.4 Các bước thực hiện:..............................................................................345.4.1 Màn hình giao diện................................................................345.4.2 Trình tự thao tác....................................................................39

6. Treo tháo công tơ đo đếm đầu nguồn.....................................................456.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................456.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................456.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................456.4 Các bước thực hiện:..............................................................................466.4.1 Màn hình giao diện................................................................466.4.2 Trình tự thao tác....................................................................50

7. Treo tháo TU, TI..........................................................................................557.1 Mục đích.................................................................................................557.2 Điều kiện thực hiện................................................................................55

Trang 2/100

7.3 Các điểm cần chú ý................................................................................557.4 Các bước thực hiện...............................................................................567.4.1 Màn hình giao diện................................................................567.4.2 Trình tự thao tác....................................................................57

8. Sửa thông số hệ thống đo đếm................................................................588.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................588.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................588.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................588.4 Các bước thực hiện:..............................................................................588.4.1 Màn hình giao diện................................................................588.4.2 Trình tự thao tác :..................................................................59

9. Nhập mới hồ sơ công tơ...........................................................................609.1 Mục đích.................................................................................................609.2 Điều kiện thực hiện................................................................................609.3 Các điểm cần chú ý................................................................................609.4 Các bước thực hiện...............................................................................609.4.1 Màn hình giao diện................................................................619.4.2 Trình tự thao tác trên Form màn hình....................................61

10. Nhập mới hồ sơ TU, TI..............................................................................6310.1 Mục đích.................................................................................................6310.2 Điều kiện thực hiện................................................................................6310.3 Các điểm cần chú ý................................................................................6310.4 Các bước thực hiện...............................................................................6310.4.1 Màn hình giao diện................................................................6310.4.2 Trình tự thao tác trên Form màn hình....................................64

11. Nhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn.................................................6511.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................6511.2 Điều kiện thực hiện................................................................................6511.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................6511.4 Các bước thực hiện:..............................................................................6611.4.1 Màn hình giao diện................................................................6611.4.2 Trình tự thao tác....................................................................68

12. Tính sản lượng giao nhận.........................................................................7212.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................7212.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................7212.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................7212.4 Các bước thực hiện:..............................................................................7212.4.1 Màn hình giao diện................................................................7212.4.2 Trình tự thao tác....................................................................73

13. Tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận.......................................................7413.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................7413.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................7413.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................7413.4 Các bước thực hiện:..............................................................................7413.4.1 Màn hình giao diện................................................................7413.4.2 Trình tự thao tác....................................................................75

14. Báo cáo giao nhận điện năng...................................................................7514.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................7514.2 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng....................................76

Trang 3/100

14.3 Các bước thực hiện:..............................................................................7614.3.1 Màn hình giao diện................................................................7614.3.2 Trình tự thao tác....................................................................77

15. Kiểm soát thông tin thay đổi.....................................................................7715.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................7715.2 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng:...................................7715.3 Các bước thực hiện:..............................................................................7715.3.1 Màn hình giao diện................................................................7715.3.2 Trình tự thao tác....................................................................79

16. Tính hoá đơn mua bán điện nội bộ..........................................................8016.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................8016.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................8016.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện:.....................................................8016.4 Các bước thực hiện:..............................................................................8116.4.1 Màn hình giao diện................................................................8116.4.2 Trình tự thao tác....................................................................81

17. In hoá đơn..................................................................................................8217.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................8217.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................8217.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện......................................................8217.4 Các bước thực hiện:..............................................................................8217.4.1 Màn hình giao diện................................................................8217.4.2 Trình tự thao tác....................................................................84

18. Nhập sản lượng kế hoạch.........................................................................8418.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................8418.2 Điều kiện thực hiện:...............................................................................8418.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................8418.4 Các bước thực hiện:..............................................................................8518.4.1 Màn hình giao diện................................................................8518.4.2 Trình tự thao tác....................................................................85

19. Xuất dữ liệu để gửi....................................................................................8619.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................8619.2 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng:...................................8619.3 Các bước thực hiện:..............................................................................8619.3.1 Màn hình giao diện................................................................8619.3.2 Trình tự thao tác....................................................................86

20. Nhận số liệu................................................................................................8720.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................8720.2 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng:...................................8720.3 Các bước thực hiện:..............................................................................8720.3.1 Màn hình giao diện................................................................8720.3.2 Trình tự thao tác....................................................................87

21. Nhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn theo ngày...............................8721.1 Mục đích, ý nghĩa...................................................................................8721.2 Điều kiện thực hiện................................................................................8821.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:............................8821.4 Các bước thực hiện:..............................................................................8921.4.1 Màn hình giao diện................................................................8921.4.2 Trình tự thao tác....................................................................91

Trang 4/100

22. Nhận sản lượng điện từ file CSV..............................................................9422.1 Mục đích.................................................................................................9422.2 Điều kiện thực hiện................................................................................9422.3 Các điểm cần chú ý................................................................................9522.4 Các bước thực hiện...............................................................................9522.4.1 Màn hình giao diện................................................................9522.4.2 Trình tự thao tác trên Form màn hình....................................96

23. Phân điểm đo cho các đơn vị quản lý cấp dưới.....................................9723.1 Mục đích.................................................................................................9723.2 Điều kiện thực hiện................................................................................9723.3 Các điểm cần chú ý................................................................................9723.4 Các bước thực hiện...............................................................................9723.4.1 Màn hình giao diện................................................................9723.4.2 Trình tự thao tác trên Form màn hình....................................98

24. Khai báo đơn vị quản lý cấp dưới............................................................9824.1 Mục đích.................................................................................................9824.2 Điều kiện thực hiện................................................................................9824.3 Các điểm cần chú ý................................................................................9824.4 Các bước thực hiện...............................................................................9924.4.1 Màn hình giao diện................................................................9924.4.2 Trình tự thao tác trên Form màn hình....................................99

Trang 5/100

1.1. Giới thiệuGiới thiệu

1.1 Tổng quan về hệ thống quản lý đo đếm và giao nhận điện năng

1.1.1 Mục tiêu xây dựng hệ thống

Nằm trong bối cảnh chung trong việc tin học hoá trong công tác quản lý

kinh doanh điện năng đã có những bước phát triển mạnh mẽ đồng bộ. Vì vậy

việc tin học hoá công tác quản lý đo đếm và giao nhận điện năng của các đơn vị

thuộc Tổng công ty (TCT) điện lực Việt Nam cũng là một việc cần thiết và không

thể thiếu trong hệ thống tin học của TCT. Mặt khác với việc tin học hoá công tác

quản lý đo đếm và giao nhận đầu nguồn sẽ giúp cho thông tin được lưu trữ xử lý

và phân tích đầy đủ, nhanh chóng cho công tác quản lý của Tổng công ty. Ngoài

ra chương trình phần mềm cũng cung cấp cho các đơn vị một công cụ để quản

lý chỉ số, sản lượng giao nhận đầu nguồn, kiểm soát các trường hợp bất

thường.

Trên cơ sở thực hiện việc tin học hoá công tác quản lý kinh doanh điện

năng và chăm sóc khách hàng của Tổng công ty điện lực Việt Nam, Ban

KD&ĐNT trước đây đã xây dựng một hệ thống CNTT phục vụ cho công tác quản

lý đo đếm và giao nhận điện năng được nhanh chóng và chính xác hơn, dễ dàng

kiểm soát các thông tin lịch sử và kiểm tra được dữ liệu bất thường của các đơn

vị. Bước đầu đã cho xây dựng phần mềm quản lý giao nhận đầu nguồn được sử

dụng tại Ban KD&ĐNT. Mặc dù vậy, phần mềm chỉ được sử dụng ở phạm vi

Ban KD&ĐNT, phương pháp thực hiện mang tính thủ công. Đến thời điểm hiện

tại, phần mềm này không còn sử dụng được nữa do nhu cầu không chỉ dừng lại

ở quản lý giao nhận điện năng mà còn phải xử lý theo dõi tình trạng điểm đo,

các hệ thống điểm đo giao nhận của từng đơn vị, chỉ số và sản lượng giao nhận,

… và quan trọng nhất là cần có một hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất và được

dùng chung trong tất cả các đơn vị của Tổng Công ty. Vì vậy mục đích của dự

án này là xây dựng hệ thống quản lý đo đếm và giao nhận điện năng trong TCT đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý tại TCT và công theo theo dõi,

quản lý tại các đơn vị thuộc khối phát điện, truyền tải điện và phân phối điện. Cụ

thể là

Áp dụng cho các đơn vị trong khối Sản xuất, truyền tải, phân phối điện năng

thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam, giúp cho việc quản lý hệ thống đo đếm, giao nhận điện năng giữa các Nhà máy điện- Công ty truyền tải-

Trang 6/100

Công ty điện lực. Xây dựng cơ sở dữ liệu về lý lịch các điểm đo đếm (máy

biến dòng điện (TI), máy biến điện áp (TU), công tơ đo đếm, hệ số nhân, hệ

thống mạch đo, vị trí điểm đo trong sơ đồ một sợi) và chương trình tổng hợp

báo cáo phân tích tình hình quản lý kỹ thuật hệ thống đo đếm giao nhận điện

năng đầu nguồn của TCT và các đơn vị (báo cáo thống kê số lượng điểm đo,

theo dõi phát sinh, thay thế, bất thường …).

Quản lý công tác giao nhận điện năng bao gồm: xây dựng phương thức giao

nhận điện năng tại từng điểm đo cụ thể và tổng hợp cho từng đơn vị và toàn

TCT, chương trình tổng hợp tính toán điện năng giao nhận đầu nguồn, điện

năng mua bán, điện năng truy thu thoái hoàn, tổn thất điện năng, phát hiện

cảnh báo các trường hợp bất thường…

Tổng hợp báo cáo giao nhận điện năng chi tiết từng điểm đo đếm và tổng

hợp toàn đơn vị theo quy định của TCT và các đơn vị.

Phân quyền quản lý đo đếm và giao nhận điện thực hiện theo mô hình quản

lý hiện tại của Tổng công ty.

Cung cấp các thông tin về tình trạng công tơ, chỉ số, sản lượng giao nhận

của các đơn vị một cách nhanh chóng, rộng rãi, kịp thời, hiệu quả.

Đáp ứng được công tác quản lý của TCT về hệ thống đo đếm và giao nhận

điện năng trên phạm vi toàn quốc, quản lý được công tác theo dõi chỉ số, sản

lượng giao nhận và báo cáo của các đơn vị thuộc khối sản xuất, truyền tải,

phân phối.

Hỗ trợ công tác kiểm tra định kỳ, phát hiện sai lệch giữa hệ thống đo đếm

thực tế và hệ thống thông tin quản lý tính toán sản lượng giao nhận.

1.1.2 Chức năng

Hệ thống quản lý đo đếm và giao nhận điện năng gồm các thành phần

chính như sau:

Quản lý điểm đo đầu nguồn: Cập nhật thông tin, theo dõi thông tin lịch sử

của các điểm đo đầu nguồn, thay đổi phương thức giao nhận điện năng,

kiểm soát các thay đổi phương thức,…

Quản lý thiết bị đo đếm: Cập nhật hồ sơ về hệ thống đo đếm đầu nguồn

(công tơ, TU, TI), theo dõi quá trình treo tháo thiết bị đo đếm, kiểm tra, kiểm

định thiết bị tại các điểm đo đầu nguồn.

Trang 7/100

Quản lý chỉ số và tính sản lượng: Cập nhật chỉ số định kỳ, tính sản lượng

đầu nguồn, lập hoá đơn nội bộ, in hoá đơn nội bộ,…

Tổng hợp báo cáo cấp đơn vị: Tổng hợp báo cáo từ các số liệu, lập báo

cáo theo quy định của Tổng Công ty, lập các báo cáo thống kê, phân tích số

liệu tuỳ theo yêu cầu của đơn vị.

Tổng hợp báo cáo cấp Tổng Công ty: Tổng hợp báo cáo giao nhận điện

năng toàn tổng công ty từ các số liệu trong hệ thống, lập các báo cáo thống

kê, phân tích số liệu tuỳ theo yêu cầu.

Quản trị hệ thống: Quản lý người sử dụng, phân quyền người sử dụng đến

từng chức năng,…

1.1.3 Thông tin về phiên bản và tập thể tác giả

Hệ thống Quản lý đo đếm và giao nhận đầu nguồn được phát triển bởi một

đội ngũ cán bộ Tin học và Nghiệp vụ thuộc Ban Kinh doanh và Điện nông thôn,

Trung tâm CNTT - Tổng Công ty Điện lực Việt Nam. Quá trình xây dựng hệ

thống được chia thành 2 giai đoạn. Giai đoạn 1 gồm các chức năng cơ bản của

hệ thống, đáp ứng các yêu cầu về quản lý thông tin giao nhận điện năng giữa

các đơn vị. Giai đoạn 2 gồm các chức năng còn lại, cho phép quản lý đầy đủ và

chi tiết các thông tin liên quan đến điểm đo, các báo cáo đặc thù của từng đơn vị

và các báo cáo, thống kê số liệu mức tổng công ty. Hệ thống được xây dựng từ

tháng 09/2006 và hoàn thành phiên bản đầu tiên phục vụ cho giai đoạn 1 của dự

án vào tháng 10/2006.

Chúng tôi xin được cảm ơn các anh chị trong Ban Kinh doanh và Điện

nông thôn đã tham gia trong quá trình xây dựng và phát triển chương trình.

1.1.4 Thông tin bản quyền

Hệ thống quản lý Đo đếm và giao nhận điện năng thuộc bản quyền của

Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Trung tâm CNTT - Tổng Công ty Điện lực Việt

Nam được giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý hệ thống chương trình này.

Mọi thông tin về sử dụng sản phẩm xin liên hệ với Trung tâm CNTT - Tổng Công ty Điện lực Việt nam.

Địa chỉ : 16 Lê Đại Hành , quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại : 04 - 2225210 (Ext 651)

Fax : 04 - 2225211

Trang 8/100

1.2 Các từ viết tắt

TCT: Tổng Công ty

XT: Xuất tuyến

DC: Đầu cực

TD: Tự dùng

KTG: Bộ số công tơ đo đếm 3 giờ trên kênh giao của công tơ

BTG: Bộ số công tơ đo đếm giờ bình thường trên kênh giao của công tơ

CDG: Bộ số công tơ đo đếm giờ cao điểm trên kênh giao của công tơ

TDG: Bộ số công tơ đo đếm giờ thấp điểm trên kênh giao của công tơ

VCG: Bộ số công tơ đo đếm điện năng phản kháng trên kênh giao của công tơ

SGG: Bộ số công tơ đo đếm tổng điện năng hữu công trên kênh giao của công

tơ

KTN: Bộ số công tơ đo đếm 3 giờ trên kênh nhận của công tơ

BTN: Bộ số công tơ đo đếm giờ bình thường trên kênh nhận của công tơ

CDN: Bộ số công tơ đo đếm giờ cao điểm trên kênh nhận của công tơ

TDN: Bộ số công tơ đo đếm giờ thấp điểm trên kênh nhận của công tơ

VCN: Bộ số công tơ đo đếm điện năng phản kháng trên kênh nhận của công tơ

SGN: Bộ số công tơ đo đếm tổng điện năng hữu công trên kênh nhận của công

tơ

1.3 Quy trình tác nghiệp và quy trình trao đổi số liệu

1.3.1 Quy trình trao đổi số liệu

Hệ thống thông tin Quản lý đầu nguồn là hệ thống cho phép quản lý toàn

bộ các thông tin có liên quan đến công tác đầu nguồn (điểm đo đầu nguồn, các

thiết bị đo đếm đầu nguồn, chỉ số, sản lượng giao nhận điện năng,…). Hệ thống

phục vụ thông tin cho 2 đối tượng chính là cán bộ nghiệp vụ dưới đơn vị và các

cán bộ quản lý.

Cán bộ nghiệp vụ tại các đơn vị cấp dưới trực thuộc nhà máy điện, các

công ty truyền tải, các công ty điện lực sẽ cập nhật các thông tin liên quan vào

hệ thống, lập các báo cáo tổng hợp theo quy định cũng như các báo cáo, thống

kê đặc thù của các đơn vị.

Trang 9/100

Các thông tin tác nghiệp sau khi được cập nhật sẽ được đồng bộ theo cơ

chế truyền file lên một vùng dữ liệu chung theo quy định ở Tổng Công ty. Các

file dữ liệu này được đẩy vào hệ thống tại Tổng Công ty, phục vụ cho công tác

báo cáo, thống kê, công tác kiểm tra đối chiếu số liệu giao nhận giữa các đơn vị,

… Do vậy, các cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý tại Tổng Công ty có thể truy

xuất các thông tin cần thiết tại các đơn vị một cách kịp thời. Mô hình trao đổi số

liệu của hệ thống như sau:

Các thông tin đầu vào mang tính tác nghiệp sẽ được thực hiện ở cấp dưới,

sau đó qua cơ chế truyền thông và đồng bộ số liệu, dữ liệu sẽ được đồng bộ lên

các cấp trên theo mô hình Đơn vị cấp 2 Tổng công ty. Việc phân cấp như

vậy sẽ đảm bảo được nguyên tắc về trao đổi và xác nhận thông tin giữa cấp trên

và cấp dưới, đồng thời vẫn đảm bảo được tính thống nhất về mặt dữ liệu.

1.3.2 Quy trình tác nghiệp tại các đơn vị và TCT

Tại đơn vị, các cán bộ nghiệp vụ sẽ thực hiện công tác cập nhật các thông

tin liên quan vào hệ thống, lập các báo cáo giao nhận theo quy định của TCT,

cũng như các báo cáo, thống kê đặc thù của các đơn vị. Công tác này được

thực hiện trong từng tháng làm việc của hệ thống. Sau khi kết thúc toàn bộ công

Trang 10/100

tác cập nhật số liệu, tính toán và lập báo cáo tổng hợp, người được giao trách

nhiệm quản trị hệ thống sẽ thực hiện chuyển tháng làm việc sang tháng mới để

cho phép thực hiện các tác nghiệp cho tháng làm việc mới.

Quy trình tác nghiệp tại đơn vị trong một tháng làm việc bao gồm 5 bước

thực hiện như sau:

Bước 1: Cập nhật các thông tin cơ bản, gồm các thông tin liên quan đến

điểm đo như

- Thông tin điểm đo

- Phương thức giao nhận của điểm đo

- Biến động treo tháo thiết bị đo đếm trong tháng

Bước này được thực hiện trong tháng, trước khi nhập chỉ số giao nhận.

Các chức năng cơ bản được sử dụng gồm có

- Khai báo điểm đo mới (1.1)

- Cập nhật thông tin điểm đo (1.2)

- Thay đổi phương thức giao nhận điện năng (1.3)

- Treo tháo thiết bị đo đếm (1.4)

Trang 11/100

Với những điểm đo được khai báo mới, cán bộ tại đơn vị quản lý trực tiếp thiết bị đo đếm tại điểm đo sẽ thực hiện cập nhật vào hệ thống. Sau đó số liệu

sẽ được truyền lên TCT, được cán bộ nghiệp vụ tại TCT xác nhận là điểm đo

khai báo mới. Trường hợp điểm đo khai báo mới là điểm đo giao nhận giữa hai

đơn vị thì cán bộ tại đơn vị quản lý trực tiếp cũng phải cập nhật đầy đủ cả thông

tin về phương thức giao nhận. Khi đó qua bước xác nhận điểm đo, số liệu về

điểm đo này sẽ được khởi tạo tự động cho cả đơn vị có thực hiện giao nhận.

Bước 2: Thực hiện cập nhật chỉ số công tơ đo đếm cuối tháng và gửi số liệu

lên Tổng Công ty. Bước này được thực hiện vào cuối tháng, sau khi đã cập

nhật đầy đủ các biến động có liên quan đến thông tin điểm đo trong bước 1.

Các chức năng cơ bản gồm có

- Nhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn (2.1)

- Gửi số liệu (2.2): Thực hiện tại đơn vị

Bước 3: Thực hiện tính toán sản lượng giao nhận

Sau khi đã có đầy đủ số liệu về chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn, cán bộ

nghiệp vụ cần thực hiện tính toán sản lượng giao nhận điện năng với các đơn vị

khác. Chức năng cần thực hiện là chức năng Tính sản lượng giao nhận đầu

nguồn (3.1)

Bước 4: Tổng hợp số liệu báo cáo và lập các báo cáo giao nhận (4.1)

Thực hiện tổng hợp số liệu báo cáo và lập các báo cáo giao nhận theo quy

định của TCT.

Khối nhà máy

- Báo cáo tổng hợp điện năng sản xuất, giao nhận hệ thống điện

- Báo cáo tổng hợp tình hình giao nhận điện năng

- Chi tiết điện năng sản xuất và tự dùng

- Chi tiết chỉ số công tơ đo đếm điện năng sản xuất và tự dùng

- Chi tiết điện năng giao nhận

- Chi tiết chỉ số công tơ đo đếm điện năng giao nhận

- Phiếu giao nhận chỉ số và điện năng

Khối truyền tải

- Báo cáo tổng hợp tình hình giao nhận điện năng (theo tháng, theo quý)

Trang 12/100

- Chi tiết điện năng tự dùng

- Chi tiết chỉ số công tơ đo đếm điện năng tự dùng

- Phiếu giao nhận điện năng



- Biên bản ghi chỉ số công tơ

Khối phân phối





- Biên bản quyết toán điện năng giữa Tổng công ty và công ty điện lực

Bước 5: Chuyển tháng làm việc (5.1)

Được thực hiện sau khi đơn vị đã hoàn tất các công tác liên quan đến quản

lý đầu nguồn như cập nhật thông tin, tính sản lượng giao nhận và lập các báo

cáo giao nhận điện năng

Tại TCT, các cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý truy xuất các thông tin cần

thiết do các đơn vị gửi về để thực hiện công tác đối chiếu số liệu, kiểm soát các

thông tin biến động tại đơn vị, lập hoá đơn mua bán điện. Các tác nghiệp được

thực hiện tại TCT gồm có

- Nhận số liệu từ đơn vị (2.2)

- Kiểm soát thông tin thay đổi (3.2)

- Tính sản lượng giao nhận đầu nguồn (3.3)

- Tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận điện năng (4.2)

- Lập hoá đơn mua bán điện (4.3)

Trong trường hợp phát hiện ra những sai lệch về mặt số liệu giữa các đơn

vị, sai lệch giữa số liệu trong hệ thống và báo cáo do các đơn vị gửi về, cán bộ

nghiệp vụ tại TCT sẽ có phản hồi về các đơn vị để phát hiện nguyên nhân sai

lệch và có sự điều chỉnh hợp lý.

Trang 13/100

Hiện tại, chức năng Lập hoá đơn mua bán điện mới được sử dụng ở mức

TCT. Trên thực tế, chức năng này được xây dựng và phát triển cho một đơn vị

để thực hiện lập hoá đơn mua bán điện với các đơn vị khác có giao nhận điện.

1.4 Một số điểm lưu ý về quy trình thao tác

Tại cấp TCT, hệ thống có một cơ chế thực hiện kiểm soát chéo số liệu giữa

các đơn vị để phát hiện sai lệch. Cơ chế này đáp ứng yêu cầu đặt ra về độ chính

xác số liệu giữa các đơn vị có giao nhận với nhau. Điều này có nghĩa là tại

những điểm đo có sự giao nhận điện năng giữa 2 đơn vị với nhau thì toàn bộ tất

cả các thông tin biến động có liên quan đến điểm đo như: thông tin điểm đo,

phương thức giao nhận, treo tháo thiết bị đo đếm, chỉ số công tơ đo đếm sẽ

được cập nhật ở cả 2 đơn vị đó. Toàn bộ những số liệu này sẽ được đồng bộ

lên TCT để thực hiện đối chiếu và kiểm soát sai lệch về mặt số liệu. Do vậy, yêu

cầu đặt ra đối với các đơn vị là phải nhập đầy đủ và chính xác số liệu cho các

điểm đo, đặc biệt là với các điểm đo giao nhận với đơn vị khác.

Các chức năng nhập liệu của hệ thống được thiết kế theo phương thức sử

dụng bàn phím liên tục. Người sử dụng sau khi đã nhập hết số liệu của một mục

thông tin, sẽ nhấn phím Enter để chuyển đến nhập mục tin tiếp theo.

Tại các mục tin dạng lựa chọn từ danh mục (ví dụ: thông tin trạm, tính chất

điểm đo,…), trong trường hợp người sử dụng nhớ được mã mục tin thì chỉ cần

gõ vào là xong. Trường hợp không nhớ, người sử dụng chỉ cần nhấn Enter để

hiển thị danh sách tương ứng của mục tin hiện tại đang cập nhật và sau đó sẽ

lựa chọn từ danh sách này.

Các chức năng có cung cấp một số phím tắt để thực hiện một số thao tác

chung của toàn hệ thống. Ví dụ:

- Ctrl + F: Tìm kiếm thông tin trên danh sách

- Esc: Thoát khỏi chức năng hiện tại

…

1.5 Danh sách các chức năng của hệ thống

Nhóm chức năng tại đơn vị

- Đăng nhập hệ thống

- Chuyển tháng làm việc

- Cập nhật thông tin điểm đo

Trang 14/100

- Thay đổi phương thức giao nhận điện năng

- Treo tháo thiết bị đo đếm

- Nhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn

- Gửi số liệu

- Tính sản lượng giao nhận điện năng đầu nguồn

- Tổng hợp số liệu báo cáo

- Lập báo cáo giao nhận điện năng

Nhóm chức năng tại TCT

- Đăng nhập hệ thống

- Chuyển tháng làm việc

- Nhận số liệu

- Kiểm soát thông tin thay đổi

- Tính sản lượng giao nhận điện năng đầu nguồn

- Tổng hợp số liệu báo cáo

- Lập báo cáo giao nhận điện năng

- Lập hoá đơn mua bán điện

Trang 15/100

2.2. Đăng nhập hệ thốngĐăng nhập hệ thống

2.1 Mục đích, ý nghĩa

Chức năng Đăng nhập hệ thống là chức năng kiểm tra xác thực người sử

dụng của hệ thống và khởi tạo một phiên làm việc, được sử dụng khi bắt đầu

chạy chương trình chính.

2.2 Các bước thực hiện

2.2.1 Màn hình giao diện

Giao diện chính của chức năng gồm các phần thông tin sau

- Tên máy chủ: Tên máy tính chủ chứa cơ sở dữ liệu. Thông tin này có thể

được cung cấp bởi người quản trị tại đơn vị

- Cơ sở dữ liệu : Tên cơ sở dữ liệu của hệ thống

- Phương thức đăng nhập: Có 2 phương thức đăng nhập là sử dụng

Account truy nhập mạng NT và sử dụng Account SQL Server. Thông

tin này có thể được cung cấp bởi người quản trị tại đơn vị

- Tên người dùng: tên đăng nhập của người sử dụng được cung cấp bởi

người quản trị tại đơn vị

- Mật khẩu: là mật khẩu tương ứng với tên đăng nhập

- Đăng nhập: Tính năng cho phép người sử dụng đăng nhập vào hệ thống

- Kết thúc: Tính năng dừng chương trình, không đăng nhập vào hệ thống

Trang 16/100

2.2.2 Trình tự thao tác

Bước 1: Nhập các thông tin đăng nhập

- Chạy chương trình, màn hình đăng nhập sẽ hiển thị

- Nhập tên máy chủ là tên máy tính chứa cơ sở dữ liệu. Thông tin này có

thể được cung cấp bởi người quản trị tại đơn vị

- Nhập cơ sở dữ liệu là GNDN

- Lựa chọn phương thức đăng nhập: Có 2 phương thức đăng nhập là sử

dụng Account truy nhập mạng NT và sử dụng Account SQL Server. Thông tin này có thể được cung cấp bởi người quản trị tại đơn vị

- Nhập tên người dùng: là tên đăng nhập của người sử dụng được cung

cấp bởi người quản trị tại đơn vị

- Nhập mật khẩu: là mật khẩu tương ứng với tên đăng nhập

- Nhấn nút Đăng nhập để thực hiện đăng nhập vào hệ thống hoặc nhấn

nút Kết thúc, chương trình sẽ dừng không chạy.

Chú ý:

- Người sử dụng chỉ cần nhập các thông tin như Tên máy chủ, cơ sở dữ

liệu, phương thức đăng nhập, tên người dùng trong lần đăng nhập đầu

tiên vào hệ thống. Lần đăng nhập sau, người sử dụng sẽ không phải

nhập lại những thông tin này nếu không có sự thay đổi nào. Chỉ có một

thông tin duy nhất mà người sử dụng luôn phải nhập là mật khẩu đăng

nhập.

Bước 2: Khởi tạo các thông tin làm việc

Bước này chỉ phải thực hiện trong phiên làm việc đầu tiên. Những phiên

làm việc sau, người sử dụng sẽ không phải nhập lại các thông tin này.

- Với lần làm việc đầu tiên, sẽ có một thông báo yêu cầu người sử dụng

phải khởi tạo thông tin làm việc

- Nhấn nút OK, màn hình nhập thông tin khởi tạo sẽ hiển thị

Trang 17/100

- Chọn đơn vị làm việc từ danh sách các đơn vị thành viên

- Chọn đơn vị làm việc cấp dưới của đơn vị làm việc (nếu có)

- Nhập tháng năm làm việc hiện tại

- Nhấn nút Ghi để ghi các thông tin khởi tạo về đơn vị và tháng năm làm

việc vào hệ thống, chương trình sẽ hiển thị hộp thoại để xác nhận một lần

nữa các thông tin khởi tạo cho hệ thống.

- Nhấn Yes nếu đồng ý hoặc nhấn No nếu không đồng ý. Trường hợp

người sử dụng nhấn No thì chương trình sẽ dừng không chạy, các thông

tin khởi tạo chưa được cập nhật vào hệ thống. Ở lần đăng nhập sau,

người sử dụng sẽ phải tiếp tục thao tác nhập các thông tin này.

- Trường hợp đơn vị làm việc hiện tại là đơn vị cấp 2 (cấp công ty) và có

các đơn vị thành viên cấp dưới thì chương trình sẽ hiển thị ra hộp thoại

tiếp theo, yêu cầu lựa chọn một đơn vị làm việc cấp dưới cụ thể hoặc lựa

chọn chính đơn vị làm việc cấp 2 hiện tại.

Trang 18/100

Nhấn nút Chấp nhận để thực hiện lựa chọn

3.3. Chuyển tháng làm việcChuyển tháng làm việc


Chức năng Chuyển tháng làm việc cho phép người sử dụng chuyển sang

tháng làm việc mới hoặc quay về tháng làm việc cũ để thực hiện các công tác

cập nhật thông tin biến động khác trong tháng làm việc có liên quan

3.2 Điều kiện thực hiện:

Chức năng Chuyển tháng làm việc chỉ được thực hiện sau khi hệ thống đã

được cập nhật đầy đủ các thông tin biến động của tháng làm việc đó gồm có

- Các biến động về thông tin điểm đo

- Các thay đổi về phương thức giao nhận

- Các biến động về treo tháo thiết bị đo đếm

- Các thông tin về chỉ số công tơ đo đếm cuối tháng

- Các thông tin tính toán sản lượng giao nhận điện năng với các đơn vị

khác

Tương tự như vậy, chức năng Huỷ chuyển tháng làm việc chỉ được thực

hiện khi hệ thống chưa có bất kì một thông tin biến động nào trong tháng làm

việc mới




- Đơn vị làm việc: Tên đơn vị làm việc hiện tại của hệ thống. Thông tin

này mang tính hiển thị cho người sử dụng

Trang 19/100

- Tháng năm làm việc cũ : Tháng năm làm việc hiện tại của hệ thống.

Thông tin này mang tính hiển thị cho người sử dụng

- Tháng năm làm việc mới : Tháng năm làm việc kế tiếp. Thông tin này

mang tính hiển thị cho người sử dụng

- Chuyển tháng: Tính năng cho phép người sử dụng thực hiện chuyển

tháng làm việc

- Huỷ chuyển tháng: Tính năng cho phép người sử dụng thực hiện huỷ

chuyển tháng làm việc

- Thoát: Thoát khỏi chức năng


Trên menu chức năng của hệ thống, vào mục Hệ thống/Chuyển tháng làm việc để chạy chức năng.

Tính năng Chuyển tháng làm việc

- Để thực hiện tính năng Chuyển tháng, nhấn vào nút Chuyển tháng.

Chương trình sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận có thực hiện hay

không

- Nhấn Yes để thực hiện chuyển tháng hoặc nhấn No để không thực hiện.

Trường hợp thực hiện chuyển tháng nhưng chưa đủ điều kiện chuyển

tháng, chương trình sẽ hiển thị thông báo và không cho thực hiện việc

chuyển tháng

Trang 20/100

Tính năng Huỷ chuyển tháng làm việc

- Để thực hiện tính năng Huỷ chuyển tháng, nhấn vào nút Huỷ chuyển

tháng. Chương trình sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận có thực hiện

hay không

- Nhấn Yes để thực hiện huỷ chuyển tháng hoặc nhấn No để không thực

hiện. Trường hợp thực hiện huỷ chuyển tháng nhưng chưa đủ điều kiện

huỷ chuyển, chương trình sẽ hiển thị thông báo và không cho thực hiện

việc huỷ chuyển

4.4. Chức năng Cập nhật thông tin điểm đoChức năng Cập nhật thông tin điểm đo


Chức năng Cập nhật thông tin điểm đo cung cấp các tính năng sau:

- Khai báo mới điểm đo tại đơn vị

- Cập nhật thay đổi thông tin điểm đo trong tháng làm việc

- Huỷ thay đổi thông tin điểm đo

- Tra cứu lịch sử thay đổi thông tin của từng điểm đo

Trang 21/100


- Ngày thay đổi thông tin điểm đo phải lớn hơn ngày có biến động thông tin

điểm đo gần nhất

- Ngày thay đổi thông tin điểm đo phải nằm trong khoảng thời gian từ đấu

tháng đến cuối tháng làm việc hiện tại

- Tính năng Khai báo mới điểm đo tại đơn vị chỉ được thực hiện tại đơn vị

làm việc khi đăng nhập là đơn vị cấp tập đòan. Các tính năng khác có thể

được thực hiện ở cả 2 cấp là cấp công ty và cấp đơn vị trực thuộc công ty

4.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng này:

- Quy trình cập nhật thông tin thay đổi điểm đo sẽ được thực hiện đồng

thời ở cả 2 đơn vị có giao nhận qua điểm đo tương ứng nhằm phục vụ

cho công tác báo cáo và đối chiếu kiểm soát thông tin hệ thống.

Ví dụ: Điểm đo 001 là điểm đo giao nhận giữa 2 đơn vị A và B. Khi thực

hiện cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống, cán bộ nghiệp vụ ở cả 2

đơn vị đều phải thực hiện công tác này

- Trong một tháng làm việc, người sử dụng có thể thực hiện thay đổi thông

tin điểm đo nhiều lần. Ngày thay đổi thông tin phải nằm trong khoảng thời

gian từ đấu tháng đến cuối tháng làm việc hiện tại

Ví dụ 2: Nếu tháng làm việc là tháng 8/2006 thì ngày thực hiện thay đổi

phương thức sẽ nằm trong khoảng thời gian từ 01/08/2006 đến

31/08/2006

- Tính năng Khai báo mới điểm đo tại đơn vị chỉ được thực hiện tại đơn vị

làm việc khi đăng nhập là đơn vị cấp tập đòan. Các tính năng khác có thể

được thực hiện ở cả 2 cấp là cấp công ty và cấp đơn vị trực thuộc công ty

- Tuỳ theo đơn vị làm việc là đơn vị cấp dưới hay đơn vị cấp công ty thì

danh sách điểm đo hiển thị sẽ chỉ là các điểm đo thuộc đơn vị làm việc

hiện tại

4.4 Các bước thực hiện:


4.4.1.1 Giao diện chính

Trang 22/100


Thông tin hiển thị

- Cây danh mục điểm đo: Hiển thị danh mục điểm đo giao nhận của đơn

vị, gồm các điểm đo thuộc quản lý trực tiếp của đơn vị và các điểm đo mà

đơn vị có đo đếm qua công tơ tại điểm đo, nhưng thuộc trực thuộc quản

lý của đơn vị khác. Với các đơn vị thuộc khối nhà máy, danh sách điểm

đo được nhóm theo tính chất điểm đo (đầu cực, tự dùng, xuất tuyến,…).

Với các đơn vị thuộc khối truyền tải và công ty điện lực, danh sách điểm

đo được nhóm theo trạm có xuất tuyến đi qua điểm đo thuộc vào.

Tuỳ theo đơn vị làm việc là đơn vị cấp dưới hay đơn vị cấp công ty thì


hiện tại

- Lưới dữ liệu: Hiển thị danh sách điểm đo theo nhóm tương ứng gồm các

thông tin: Mã điểm đo theo quy ước của đơn vị + thông tin mô tả, Mã

điểm đo theo quy định của tổng công ty, tính chất điểm đo, tính chất giao

nhận của điểm đo, cấp điện áp, trạm, tổng số đơn vị có thực hiện đo đếm

qua công tơ tại điểm đo.

Các tính năng

Trang 23/100

- Thay đổi thông tin: Cập nhật các thông tin thay đổi của điểm đo trong

tháng làm việc

- Huỷ thay đổi: Huỷ những thay đổi thông tin gần nhất của điểm đo

- Tra cứu thông tin: Tra cứu lịch sử các lần thay đổi thông tin điểm đo

- Lấy danh sách điểm đo: Cho phép cập nhật lại danh sách điểm đo trong

hệ thống


4.4.1.2 Giao diện của tính năng Thay đổi thông tin

Giao diện của tính năng Thay đổi thông tin gồm các phần thông tin và

tính năng như sau

Thông tin điểm đo hiện tại: gồm các thông tin hiện tại trong hệ thống của

điểm đo, người sử dụng không tác động được vào các thông tin này

- Mã điểm đo (TCT): Mã điểm đo theo quy định của tổng công ty

- Ngày khởi tạo: Ngày thực hiện khởi tạo các thông tin của điểm đo

- Hiệu lực thông tin: Ngày thay đổi thông tin điểm đo gần nhất

- Số biên bản: Số biên bản xác nhận thay đổi thông tin gần nhất của điểm

đo

- Mã điểm đo nội bộ: Mã điểm đo theo quy ước của từng đơn vị

- Thông tin mô tả: Thông tin liên quan đến vị trí điểm đo

Trang 24/100

- Trạm: Thông tin về trạm có xuất tuyến đi qua điểm đo

- Loại điểm đo: là điểm đo gắn công tơ cơ hay công tơ điện tử

- Cấp điện áp: Cấp điện áp của điểm đo

- Tính chất điểm đo: Thông tin về tính chất của điểm đo là đầu cực, tự

dùng, xuất tuyến, tự dùng phụ, …

Các thông tin mới của điểm đo: gồm các thông tin cơ bản của điểm đo mà

người sử dụng sẽ phải cập nhật thay đổi. Các mục tin cũng tương tự như

những thông tin hiện tại của điểm đo

Các tính năng

- Chấp nhận: Ghi lại các thông tin thay đổi của điểm đo


4.4.1.3 Giao diện của tính năng Tra cứu thông tin

Giao diện của tính năng Tra cứu thông tin gồm các phần thông tin như

sau

Thông tin điểm đo hiện tại: gồm các thông tin hiện tại trong hệ thống của

điểm đo, người sử dụng không tác động được vào các thông tin này

Trang 25/100





đo








- Tính hoá đơn: Có phải là điểm đo thực hiện tính hoá đơn hay không

- Dự phòng : điểm đo mà điểm này do dự phòng

- Trừ sản lượng nhận khi tính toán: Có thực hiện trừ đi sản lượng nhận

khi tính toán sản lượng giao nhận và tính hoá đơn hay không

Lịch sử thay đổi: Danh sách các lần thay đổi thông tin của điểm đo gồm có

ngày thực hiện thay đổi


Chức năng Thay đổi phương thức giao nhận điện năng có các tính năng

chính sau

- Cập nhật thay đổi thông tin điểm đo trong tháng làm việc

- Huỷ thay đổi thông tin điểm đo

- Tra cứu lịch sử thay đổi thông tin của từng điểm đo

4.4.2.1 Thay đổi thông tin điểm đo

Trên giao diện chính của chức năng, click chọn nút Thay đổi thông tin để

vào tính năng Thay đổi thông tin điểm đo

Trang 26/100

Bước 1: Nhập các thông tin thay đổi điểm đo

- Nhập Hiệu lực thông tin là ngày thực hiện thay đổi thông tin của điểm đo

- Nhập Số biên bản là số biên bản xác nhận thông tin thay đổi của điểm đo

- Nhập Mã điểm đo nội bộ là mã điểm đo theo quy ước của từng đơn vị

- Nhập Thông tin mô tả là thông tin liên quan đến vị trí điểm đo

- Nhập Mã trạm là thông tin về trạm có xuất tuyến đi qua điểm đo. Người

sử dụng có thể nhập mã trạm nếu nhớ được chính xác. Trường hợp

không nhớ được chính xác, người sử dụng sẽ nhấn Enter để chọn trạm

từ danh sách trạm trong hệ thống.

- Chọn Loại điểm đo là điểm đo gắn công tơ cơ hay công tơ điện tử

- Chọn Cấp điện áp của điểm đo

- Chọn Tính chất điểm đo là thông tin về tính chất của điểm đo là đầu cực,

tự dùng, xuất tuyến, tự dùng phụ, …

- Nhập Mã điểm đo điểm đo dự phòng là mã điểm đo mà điểm đo này đo

dự phòng cho điểm đo đó

Chú ý

- Ngày thay đổi thông tin điểm đo phải lớn hơn ngày có biến động thông tin

điểm đo gần nhất

- Ngày thay đổi thông tin điểm đo phải nằm trong khoảng thời gian từ đấu

tháng đến cuối tháng làm việc hiện tại

Trang 27/100

Bước 2: Cập nhật các thông tin thay đổi của điểm đo

- Nhấn nút Chấp nhận để thực hiện ghi thông tin thay đổi của điểm đo vào

hệ thống

- Chương trình sẽ hiển thị thông báo xác nhận ghi thông tin thay đổi của

điểm đo

Nhấn Yes nếu thực hiện cập nhật, nhấn No nếu không thực hiện

4.4.2.2 Huỷ thay đổi thông tin điểm đo

Bước 1: Chọn điểm đo cần huỷ thay đổi thông tin

- Click chọn điểm đo cần huỷ thay đổi thông tin

Bước 2: Huỷ thông tin

- Click vào nút Huỷ thay đổi. Chương trình hiển thị thông báo như sau

Nhấn Yes nếu thực hiện huỷ thay đổi, nhấn No nếu không thực hiện

4.4.2.3 Tra cứu thông tin điểm đo

Trên giao diện chính của chức năng, chọn điểm đo cần tra cứu, click chọn

nút Tra cứu thông tin để vào tính năng Tra cứu thông tin điểm đo.

Trang 28/100

Chọn một ngày thay đổi, thông tin của điểm đo được hiển thị gồm có





đo









- Dự phòng cho: Mã điểm đo mà điểm đo này đo dự phòng cho

Trang 29/100

5.5. Thay đổi phương thức giao nhận điện năngThay đổi phương thức giao nhận điện năng


Chức năng Thay đổi phương thức giao nhận điện năng cung cấp các tính

năng sau:

- Cập nhật thông tin phương thức giao nhận điện năng giữa 2 điểm đo

- Huỷ thông tin phương thức giao nhận

- Tra cứu lịch sử thay đổi phương thức giao nhận của từng điểm đo


- Chỉ được thực hiện thiết lập phương thức giao nhận đối với các điểm đo

xuất tuyến, tự dùng phụ (ở nhà máy), điểm đo tổng trạm biến áp.

- Ngày thay đổi phương thức phải lớn hơn ngày có biến động chỉ số gần

nhất (treo tháo, nhập chỉ số) lớn hơn ngày thay đổi phương thức gần nhất

- Ngày thay đổi phương thức phải nằm trong khoảng thời gian từ đấu tháng

đến cuối tháng làm việc hiện tại


- Quy trình cập nhật thông tin thay đổi phương thức giao nhận sẽ được

thực hiện đồng thời ở cả 2 đơn vị có giao nhận qua điểm đo tương ứng

nhắm phục vụ cho công tác báo cáo và đối chiếu kiểm soát thông tin hệ

thống.


hiện cập nhật thông tin phương thức giao nhận vào hệ thống, cán bộ

nghiệp vụ ở cả 2 đơn vị đều phải thực hiện công tác này

- Thông tin phương thức giao nhận có thể được sửa đổi hoặc huỷ bỏ nếu

cần thiết. Điều kiện để thực hiện tính năng sửa đổi hoặc huỷ bỏ thông tin

của một biên bản thay đổi phương thức là chưa có bất kì một biến động

nào có liên quan đến phương thức hoặc chỉ số sau ngày lập biên bản

- Trong một tháng làm việc, người sử dụng có thể thực hiện thay đổi

phương thức nhiều lần. Ngày thay đổi phương thức phải nằm trong

khoảng thời gian từ đấu tháng đến cuối tháng làm việc hiện tại

Ví dụ 2: Nếu tháng làm việc là tháng 8/2006 thì ngày thực hiện thay đổi

phương thức sẽ nằm trong khoảng thời gian từ 01/08/2006 đến

31/08/2006

Trang 30/100



hiện tại






- Cây danh mục điểm đo: Hiển thị danh mục điểm đo giao nhận của đơn

vị, gồm các điểm đo thuộc quản lý trực tiếp của đơn vị và các điểm đo mà

đơn vị có đo đếm qua công tơ tại điểm đo, nhưng thuộc trực thuộc quản

lý của đơn vị khác. Với các đơn vị thuộc khối nhà máy, danh sách điểm

đo được nhóm theo tính chất điểm đo (đầu cực, tự dùng, xuất tuyến,…).

Với các đơn vị thuộc khối truyền tải và công ty điện lực, danh sách điểm

đo được nhóm theo trạm có xuất tuyến đi qua điểm đo thuộc vào.



hiện tại

Trang 31/100






Các tính năng

- Thay đổi phương thức: Thực hiện thay đổi phương thức giao nhận tại

điểm đo

- Sửa thông tin: Sửa đổi thông tin thay đổi phương thức giao nhận gần

nhất tại điểm đo

- Huỷ thay đổi: Huỷ các thông tin thay đổi phương thức giao nhận gần

nhất tại điểm đo

- Tra cứu thông tin: Tra cứu lịch sử các lần thay đổi phương thức giao

nhận tại điểm đo.


hệ thống


5.4.1.2 Giao diện của tính năng Thay đổi phương thức, Sửa đổi thông tin phương thức

Trang 32/100

Giao diện của tính năng Thay đổi phương thức gồm các phần thông tin

và tính năng như sau

Thông tin điểm đo: gồm các thông tin cơ bản liên quan đến điểm đo, người

sử dụng không tác động được vào các thông tin này



- Thông tin điểm đo: Thông tin liên quan đến vị trí điểm đo



Thông tin phương thức giao nhận hiện tại: là các thông tin liên quan đến

phương thức giao nhận hiện tại của điểm đo

- Số biên bản xác nhận: Số biên bản xác nhận thay đổi phương thức giao

nhận giữa các đơn vị

- Ngày thay đổi phương thức: Ngày thực hiện việc thay đổi phương thức

giao nhận ghi trong biên bản

- Lý do thay đổi phương thức: Lý do của việc thay đổi phương thức ghi

trong biên bản

- Đơn vị giao nhận: Đơn vị thực hiện giao nhận với đơn vị làm việc hiện

tại

- Tính chất kênh nhận: Thông tin về tính chất của kênh nhận điểm đo là

đầu cực, tự dùng, xuất tuyến, tự dùng phụ, …

- Chiều điện nhận: Điện năng mà đơn vị làm việc nhận của đơn vị giao

nhận tương ứng qua điểm đo được đo đếm qua kênh giao (các bộ số

chiều giao BTG, CDG, TDG, VCG) hay kênh nhận (các bộ số chiều nhận

BTN, CDN, TDN, VCN) của công tơ tại điểm đo

- Tính chất kênh giao: Thông tin về tính chất của kênh giao điểm đo là


- Chiều điện giao: Điện năng mà đơn vị làm việc giao cho đơn vị giao




Trang 33/100

- Chỉ số chốt thay đổi phương thức: Các chỉ số chốt khi thực hiện thay

đổi phương thức giao nhận ghi trong biên bản.

- Tuỳ chọn Là điểm đo có tính hoá đơn: là tuỳ chọn được thiết lập cho

phép có tính hoá đơn hay không đối với điểm đo giao nhận

- Tuỳ chọn Chỉ lấy điện nhận khi tính hoá đơn: Chỉ thực hiện lấy sản

lượng điện nhận của đơn vị khi tính hoá đơn

Các thông tin phương thức giao nhận mới của điểm đo: gồm các thông

tin phương thức giao nhận của điểm đo mà người sử dụng sẽ phải cập nhật

thay đổi. Các mục tin cũng tương tự như những thông tin phương thức giao

nhận hiện tại của điểm đo

Các tính năng

- Cập nhật: Ghi lại các thông tin trong biên bản xác nhận thay đổi phương

thức giao nhận


Giao diện của tính năng Sửa thông tin phương thức cũng gồm các phần

thông tin và tính năng tương tự như tính năng Thay đổi phương thức

5.4.1.3 Giao diện của tính năng Tra cứu thông tin

Trang 34/100

Giao diện của tính năng Tra cứu thông tin gồm các phần thông tin và tính

năng như sau

Thông tin điểm đo: gồm các thông tin cơ bản liên quan đến điểm đo



- Thông tin điểm đo: Thông tin liên quan đến vị trí điểm đo





Lịch sử thay đổi: Danh sách các lần thay đổi phương thức giao nhận của

điểm đo gồm có số biên bản và ngày thực hiện thay đổi

Thông tin phương thức giao nhận: là các thông tin liên quan đến phương

thức giao nhận của điểm đo






trong biên bản


tại

- Tính chất kênh nhận : tính chất của chiều nhận của điểm đo





- Tính chất kênh giao : tính chất của chiều giao của điểm đo





Trang 35/100


đổi phương thức giao nhận ghi trong biên bản


- Trừ sản lượng nhận khi tính toán: Có thực hiện trừ đi sản lượng nhận

khi tính toán sản lượng giao nhận và tính hoá đơn hay không


Chức năng Thay đổi phương thức giao nhận điện năng có các tính năng

chính sau

- Thay đổi phương thức

- Sửa đổi thông tin phương thức

- Huỷ thông tin phương thức

- Tra cứu thông tin

5.4.2.1 Thay đổi phương thức

Trên giao diện chính của chức năng, chọn điểm đo cần thay đổi phương

thức, click chọn nút Thay đổi phương thức để vào tính năng Thay đổi phương

thức.

Chú ý:

- Chỉ được thực hiện thiết lập phương thức giao nhận đối với các điểm đo

xuất tuyến, tự dùng phụ (ở nhà máy), điểm đo tổng trạm biến áp.





Trang 36/100

Bước 1: Nhập các thông tin liên quan đến biên bản thay đổi phương thức

giao nhận

- Nhập số biên bản xác nhận là số biên bản xác nhận thay đổi phương

thức giao nhận giữa các đơn vị

- Nhập ngày thay đổi phương thức ghi trong biên bản.

- Nhập lý do thay đổi phương thức ghi trong biên bản

- Chọn đơn vị giao nhận là đơn vị sẽ thực hiện giao nhận qua điểm đo

hiện tại



- Chọn chiều điện nhận là thông tin liên quan đến điện năng mà đơn vị

làm việc nhận của đơn vị giao nhận tương ứng qua điểm đo được đo đếm

qua kênh giao (các bộ số chiều giao BTG, CDG, TDG, VCG) hay kênh

nhận (các bộ số chiều nhận BTN, CDN, TDN, VCN) của công tơ tại điểm

đo



Trang 37/100

- Chọn chiều điện giao là thông tin liên quan đến điện năng mà đơn vị làm

việc giao cho đơn vị giao nhận tương ứng qua điểm đo được đo đếm qua

kênh giao (các bộ số chiều giao BTG, CDG, TDG, VCG) hay kênh nhận

(các bộ số chiều nhận BTN, CDN, TDN, VCN) của công tơ tại điểm đo

- Chọn tuỳ chọn Là điểm đo có tính hoá đơn: là tuỳ chọn được thiết lập

cho phép có tính hoá đơn hay không đối với điểm đo giao nhận

- Chọn tuỳ chọn Chỉ lấy điện nhận khi tính hoá đơn: là thông tin cho

phép lựa chọn chỉ thực hiện lấy sản lượng điện nhận của đơn vị khi tính

hoá đơn

Chú ý





Bước 2: Nhập chỉ số chốt thay đổi phương thức

- Nhập chỉ số chốt tại thời điểm thay đổi phương thức giao nhận tại điểm

đo vào cột chỉ số chốt. Sau khi nhập xong chỉ số chốt của từng bộ số thì

nhấn phím Enter để chuyển xuống nhập bộ số tiếp theo.

- Người sử dụng chỉ được nhập các kí tự chữ số và dấu chấm làm dấu

phân cách thập phân đối với những chỉ số chốt có phần thập phân

5.4.2.2 Sửa thông tin phương thức

Trên giao diện chính của chức năng, chọn điểm đo cần sửa, click chọn nút

Sửa thông tin phương thức để vào tính năng Sửa thông tin phương thức cho

biên bản gần nhất.

Chú ý:

- Chỉ những điểm đo chưa thực hiện tính toán sản lượng giao nhận trong

tháng làm việc hiện tại mới được phép sửa lại các thông tin có liên quan

đến phương thức giao nhận.

- Chỉ những điểm đo chưa có biến động chỉ số (treo tháo, nhập chỉ số) sau

ngày thay đổi phương thức gần nhất mới được sửa đổi thông tin chỉ số

chốt thay đổi phương thức

Trang 38/100

Bước 1: Nhập các thông tin liên quan đến biên bản thay đổi phương thức

giao nhận

Người sử dụng có thực hiện tương tự như tính năng Thay đổi phương

thức. Có 2 thông tin không thể thay đổi được là Số biên bản xác nhận và ngày thay đổi phương thức.

- Nhập lý do thay đổi phương thức ghi trong biên bản

- Chọn đơn vị giao nhận là đơn vị sẽ thực hiện giao nhận qua điểm đo

hiện tại



- Chọn chiều điện nhận là thông tin liên quan đến điện năng mà đơn vị

làm việc nhận của đơn vị giao nhận tương ứng qua điểm đo được đo đếm

qua kênh giao (các bộ số chiều giao BTG, CDG, TDG, VCG) hay kênh

nhận (các bộ số chiều nhận BTN, CDN, TDN, VCN) của công tơ tại điểm

đo



Trang 39/100

- Chọn chiều điện giao là thông tin liên quan đến điện năng mà đơn vị làm

việc giao cho đơn vị giao nhận tương ứng qua điểm đo được đo đếm qua

kênh giao (các bộ số chiều giao BTG, CDG, TDG, VCG) hay kênh nhận

(các bộ số chiều nhận BTN, CDN, TDN, VCN) của công tơ tại điểm đo

- Chọn tuỳ chọn Là điểm đo có tính hoá đơn: là tuỳ chọn được thiết lập

cho phép có tính hoá đơn hay không đối với điểm đo giao nhận

- Chọn tuỳ chọn Chỉ lấy điện nhận khi tính hoá đơn: là thông tin cho

phép lựa chọn chỉ thực hiện lấy sản lượng điện nhận của đơn vị khi tính

hoá đơn

Bước 2: Nhập chỉ số chốt thay đổi phương thức

- Nhập chỉ số chốt tại thời điểm thay đổi phương thức giao nhận tại điểm

đo vào cột chỉ số chốt. Sau khi nhập xong chỉ số chốt của từng bộ số thì

nhấn phím Enter để chuyển xuống nhập bộ số tiếp theo.

- Người sử dụng chỉ được nhập các kí tự chữ số và dấu chấm làm dấu

phân cách thập phân đối với những chỉ số chốt có phần thập phân

5.4.2.3 Huỷ thông tin phương thức

Bước 1: Chọn điểm đo cần huỷ thông tin phương thức giao nhận

- Click chọn điểm đo cần huỷ thông tin phương thức

Chú ý:

- Chỉ những điểm đo chưa có biến động chỉ số (treo tháo, nhập chỉ số) sau

ngày thay đổi phương thức gần nhất mới được huỷ thông tin

Bước 2: Huỷ thông tin

- Click vào nút Huỷ thông tin phương thức. Chương trình hiển thị thông báo

như sau

Click vào nút Yes hoặc No để xác nhận một lần nữa

5.4.2.4 Tra cứu thông tin

Trang 40/100

Trên giao diện chính của chức năng, chọn điểm đo cần tra cứu, click chọn

nút Tra cứu thông tin để vào tính năng Tra cứu thông tin phương thức.

Chọn biên bản xác nhận thay đổi phương thức, thông tin của biên bản được

hiển thị gồm có






trong biên bản


tại





Trang 41/100






đổi phương thức giao nhận ghi trong biên bản.

6.6. Treo tháo công tơ đo đếm đầu nguồnTreo tháo công tơ đo đếm đầu nguồn


Chức năng Treo tháo công tơ đo đếm đầu nguồn cung cấp các tính năng

sau:

- Cập nhật thông tin biến động treo tháo thiết bị đo đếm đầu nguồn

- Huỷ các thông tin biến động treo tháo thiết bị đo đếm đầu nguồn


- Ngày thực hiện treo tháo phải lớn hơn ngày có biến động chỉ số gần nhất

(chốt chỉ số thay đổi phương thức, nhập chỉ số), lớn hơn ngày có biến

động treo tháo thiết bị đo đếm gần nhất

- Ngày thực hiện treo tháo phải nằm trong khoảng thời gian từ đấu tháng


- Tuỳ vào tình trạng của điểm đo là có hay không có thiết bị đo đếm, người

sử dụng sẽ được thực hiện công tác treo tháo hoặc chỉ tháo thiết bị

(trường hợp điểm đo đã có thiết bị đo đếm) hoặc công tác treo mới thiết bị

(trường hợp điểm đo chưa được gắn thiết bị đo đếm)


- Quy trình cập nhật thông tin treo tháo sẽ được thực hiện đồng thời ở cả 2

đơn vị có giao nhận qua điểm đo tương ứng nhắm phục vụ cho công tác

báo cáo và đối chiếu kiểm soát thông tin hệ thống.


hiện cập nhật thông tin treo tháo vào hệ thống, cán bộ nghiệp vụ ở cả 2

đơn vị đều phải thực hiện công tác này

- Các thông tin treo tháo có thể được sửa đổi hoặc huỷ bỏ nếu cần thiết.

Điều kiện để thực hiện tính năng sửa đổi hoặc huỷ bỏ thông tin của một

Trang 42/100

biên bản treo tháo là chưa có bất kì một biến động nào có liên quan đến

treo tháo hoặc chỉ số sau ngày lập biên bản

- Trong một tháng làm việc, người sử dụng có thể thực hiện treo tháo nhiều

lần. Ngày treo tháo phải nằm trong khoảng thời gian từ đấu tháng đến

cuối tháng làm việc hiện tại

Ví dụ 2: Nếu tháng làm việc là tháng 8/2006 thì ngày thực hiện treo tháo

sẽ nằm trong khoảng thời gian từ 01/08/2006 đến 31/08/2006

- Đối với trường hợp treo tháo công tơ 100 cần phải thực hiện theo trình tự

lâp biên bản tháo công tơ 100 khỏi điểm đo cũ sau đó lâp biển bản để

treo lên cho điểm đo mới.



hiện tại






Trang 43/100

- Danh sách điểm đo: Hiển thị danh sách điểm đo mà đơn vị có thực hiện

đo đếm qua công tơ tại điểm đo, gồm các thông tin: STT của điểm đo

theo quy ước của từng đơn vị, Mã điểm đo, Địa chỉ sử dụng, Loại điểm

đo, Mã công tơ, số biên bản treo tháo gần nhất, ngày treo tháo gần nhất.



hiện tại

- Mã điểm đo: Thông tin về mã điểm đo hiện tại được lựa chọn trên danh

sách

- Địa chỉ sử dụng: Thông tin về địa chỉ điểm đo của điểm đo hiện tại được

lựa chọn trên danh sách

Thông tin đầu vào ban đầu- Ngày thực hiện: Ngày thực hiện công tác treo tháo thiết bị đo đếm cho

điểm đo

- Thực hiện: Chi tiết của công tác treo tháo sẽ được thực hiện (treo tháo

thiết bị, chỉ treo thiết bị, chỉ tháo thiết bị)

Các tính năng- Lập mới: Thực hiện treo tháo thiết bị đo đếm tại điểm đo

- Sửa biên bản: Sửa thông tin biên bản treo tháo gần nhất của điểm đo

- Huỷ biên bản: Huỷ thông tin biên bản treo tháo gần nhất của điểm đo


6.4.1.2 Giao diện của tính năng Lập mới, Sửa biên bản treo tháo

Trang 44/100

Giao diện của tính năng Lập mới biên bản treo tháo gồm các phần thông

tin và tính năng như sau

Thông tin biên bản: gồm các thông tin cơ bản liên quan biên bản treo tháo thiết bị đo đếm- Số biên bản: Số biên bản treo tháo

- Người thực hiện: Tên người thực hiện đại diện ghi trong biên bản

- Mã điểm đo: Thông tin về mã điểm đo theo quy định

- Địa chỉ điểm đo: Thông tin mô tả vị trí của điểm đo

- Ngày thực hiện: Ngày thực hiện treo tháo ghi trong biên bản

Thông tin công tơ tháo: gồm các thông tin liên quan đến công tơ treo tại điểm đo trước khi thực hiện công tác treo tháo- Số chế tạo: Số sery công tơ hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản xuất quy

định

- Mã công tơ: Mã quản lý công tơ do đơn vị quản lý quy định

- Kiểu công tơ: Chủng loại công tơ

- Cấp chính xác: Cấp chính xác của công tơ

- Hệ số nhân: Hệ số nhân của toàn bộ hệ thống đo đếm tại điểm đo

- Số cửa số: Số chữ số có thể hiển thị trên mặt đồng hồ đo của công tơ

Trang 45/100

Thông tin công tơ treo: gồm các thông tin liên quan đến công tơ sẽ được treo mới tại điểm đo sau khi thực hiện công tác treo tháo- Số chế tạo: Số sery công tơ hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản xuất quy

định

- Mã công tơ: Mã quản lý công tơ do đơn vị quản lý quy định

- Kiểu công tơ: Chủng loại công tơ

- Cấp chính xác: Cấp chính xác của công tơ


- Số cửa số: Số chữ số có thể hiển thị trên mặt đồng hồ đo của công tơ

Chỉ số công tơ tháo: Chỉ số chốt của công tơ tháo tại thời điểm tháo xuống- Bộ số: Bộ số đo đếm của công tơ tháo (BTG, CDG, TDG, VCG, BTN,

CDN, TDN, VCN)

- Chỉ số cũ: Chỉ số cuối của tháng trước

- Chỉ số tháo: Chỉ số chốt của công tơ tháo tại thời điểm tháo xuống

- Sản lượng trực tiếp: Sản lượng tạm tính do xảy ra sự cố với thiết bị đo

đếm (nếu có)

- Sản lượng chung: Tổng sản lượng điện năng từng bộ số đo đếm của

công tơ tháo

Chỉ số công tơ treo: Chỉ số đầu của công tơ treo tại thời điểm treo lên- Bộ số: Bộ số đo đếm của công tơ treo (BTG, CDG, TDG, VCG, BTN,

CDN, TDN, VCN)

- Chỉ số treo: Chỉ số đầu của công tơ treo tại thời điểm treo lên

Thông tin khác: gồm các thông tin khác ghi trong biên bản không liên quan đến thiết bị đo đếm- Ngày kẹp chì: Ngày thực hiện kẹp chì

- Hạn KĐ: Hạn kiểm định công tơ mới

- Mã chì boóc: Mã chủng loại chì boóc

- Số lượng chì boóc: Số lượng chì boóc gắn trên công tơ

- Mã chì hòm: Mã chủng loại chì hòm

- Số cột: Số cột gắn thiết bị đo đếm, dùng để quản lý

- Số hòm: Số hộp gắn thiết bị đo đếm, dùng để quản lý

Thông tin TU

Trang 46/100

- Số chế tạo: Số sery TU hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản xuất quy

định. Số lượng tối đa có thể có là 3 TU ứng với 3 pha A, B, C

- Mã chủng loại: Chủng loại của TU

- Tỷ số biến: Tỷ số đấu của TU

Thông tin TI- Số chế tạo: Số sery TI hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản xuất quy định.

Số lượng tối đa có thể có là 3 TI ứng với 3 pha A, B, C

- Mã chủng loại: Chủng loại của TI

- Tỷ số biến: Tỷ số đấu của TI

Các tính năng- Ghi: Ghi lại các thông tin trong biên bản treo tháo thiết bị đo đếm đầu

nguồn


Giao diện của tính năng Sửa biên bản cũng gồm các phần thông tin và

tính năng tương tự như tính năng Lập mới biên bản treo tháo

6.4.2 Trình tự thao tácChức năng Treo tháo công tơ đo đếm đầu nguồn có các tính năng chính

sau

- Lập mới biên bản treo tháo

- Sửa biên bản treo tháo

- Huỷ biên bản treo tháo

6.4.2.1 Lập mới biên bản treo tháoTrên giao diện chính của chức năng, chọn điểm đo cần treo tháo, nhập

ngày thực hiện treo tháo, chi tiết thực hiện (treo tháo, chỉ treo hoặc chỉ tháo thiết

bị đo đếm), click chọn nút Lập mới để vào tính năng Lập mới biên bản treo tháo.

Chú ý:

- Ngày thực hiện treo tháo phải lớn hơn ngày có biến động chỉ số gần nhất

(chốt chỉ số thay đổi phương thức, nhập chỉ số), lớn hơn ngày có biến

động treo tháo thiết bị đo đếm gần nhất

- Ngày thực hiện treo tháo phải nằm trong khoảng thời gian từ đấu tháng


Trang 47/100

- Tuỳ vào tình trạng của điểm đo là có hay không có thiết bị đo đếm, người

sử dụng sẽ được thực hiện công tác treo tháo hoặc chỉ tháo thiết bị

(trường hợp điểm đo đã có thiết bị đo đếm) hoặc công tác treo mới thiết bị

(trường hợp điểm đo chưa được gắn thiết bị đo đếm)

Bước 1: Nhập các thông tin liên quan đến biên bản treo tháo thiết bị đo đếm- Nhập Số biên bản treo tháo là số biên bản treo tháo thiết bị đo đếm

- Nhập Người thực hiện là tên người đại diện thực hiện công tác treo tháo

ghi trong biên bản.

Bước 2: Nhập các thông tin liên quan đến chỉ số của công tơ tháo xuống- Nhập chỉ số cho từng bộ số của công tơ tháo tại thời điểm tháo công tơ

xuống, nhấn Enter để chuyển xuống bộ số tiếp theo

- Người sử dụng chỉ được phép nhập kí tự là chữ số, dấu chấm làm dấu

phân cách phần thập phân trong trường hợp chỉ số tháo có phần thập

phân

Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến công tơ được treo lên lưới- Nhập Số chế tạo: số sery công tơ hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản

xuất quy định

Trang 48/100

- Nhập Mã công tơ: mã quản lý công tơ do đơn vị quản lý quy định. Mặc

định giá trị này sẽ được gán bằng thông tin số chế tạo

- Nhập Kiểu công tơ: thông tin về mã chủng loại công tơ. Trường hợp

người sử dụng không nhớ mã chủng loại, có thể nhấn phím Enter để hiển

thị danh sách chủng loại công tơ. Sau đó người sử dụng sẽ lựa chọn

chủng loại công tơ cần thiết theo yêu cầu

- Nhập Cấp chính xác: thông số về cấp chính xác của công tơ

- Nhập Hệ số nhân: hệ số nhân của toàn bộ hệ thống đo đếm tại điểm đo

(gồm cả công tơ, TU và TI)

- Nhập Số cửa số: số chữ số có thể hiển thị trên mặt đồng hồ đo của công

tơ

Bước 4: Nhập các thông tin liên quan đến chỉ số của công tơ treo lên- Nhập chỉ số cho từng bộ số của công tơ treo tại thời điểm treo công tơ lên

lưới, nhấn Enter để chuyển xuống bộ số tiếp theo


phân cách phần thập phân trong trường hợp chỉ số treo có phần thập

phân

Bước 5: Nhập các thông tin liên quan đến TU. Người sử dụng chỉ phải nhập trong trường hợp có treo bổ sung TU- Để thực hiện treo bổ sung TU, người sử dụng phải check vào ô

để chấp nhận tuỳ chọn treo TU

- Nhập Số chế tạo: Số sery TU hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản xuất

quy định. Số lượng tối đa có thể có là 3 TU ứng với 3 pha A, B, C

- Nhập Mã chủng loại: Chủng loại của TU

- Nhập Tỷ số biến: Tỷ số đấu của TU

Bước 6: Nhập các thông tin liên quan đến TI. Người sử dụng chỉ phải nhập trong trường hợp có treo bổ sung TI- Để thực hiện treo bổ sung TI, người sử dụng phải check vào ô

để chấp nhận tuỳ chọn treo TI

- Nhập Số chế tạo: Số sery TI hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản xuất quy

định. Số lượng tối đa có thể có là 3 TI ứng với 3 pha A, B, C

- Nhập Mã chủng loại: Chủng loại của TI

Trang 49/100

- Nhập Tỷ số biến: Tỷ số đấu của TI

Nhấn nút Ghi để thực hiện cập nhật thông tin biên bản treo tháo vào hệ

thống

6.4.2.2 Sửa biên bản treo tháoTrên giao diện chính của chức năng, chọn điểm đo cần sửa biên bản treo

tháo, click chọn nút Sửa biên bản để vào tính năng Sửa biên bản treo tháo.

Chú ý:

- Chỉ những điểm đo chưa có các biến động về chỉ số (chốt chỉ số thay đổi

phương thức, nhập chỉ số) sau ngày treo tháo gần nhất mới được sửa đổi

thông tin biên bản

- Người sử dụng có thực hiện tương tự như tính năng Lập mới biên bản

treo tháo. Có 1 thông tin không thể thay đổi được là Ngày thực hiện

Bước 1: Sửa các thông tin liên quan đến biên bản treo tháo thiết bị đo đếm- Nhập Số biên bản treo tháo là số biên bản treo tháo thiết bị đo đếm

- Nhập Người thực hiện là tên người đại diện thực hiện công tác treo tháo

ghi trong biên bản.

Bước 2: Sửa các thông tin liên quan đến chỉ số của công tơ tháo xuống

Trang 50/100

- Nhập chỉ số cho từng bộ số của công tơ tháo tại thời điểm tháo công tơ

xuống, nhấn Enter để chuyển xuống bộ số tiếp theo


phân cách phần thập phân trong trường hợp chỉ số tháo có phần thập

phân

Bước 3: Sửa các thông tin liên quan đến công tơ được treo lên lưới- Nhập Số chế tạo: số sery công tơ hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản

xuất quy định

- Nhập Mã công tơ: mã quản lý công tơ do đơn vị quản lý quy định. Mặc

định giá trị này sẽ được gán bằng thông tin số chế tạo

- Nhập Kiểu công tơ: thông tin về mã chủng loại công tơ. Trường hợp

người sử dụng không nhớ mã chủng loại, có thể nhấn phím Enter để hiển

thị danh sách chủng loại công tơ. Sau đó người sử dụng sẽ lựa chọn

chủng loại công tơ cần thiết theo yêu cầu

- Nhập Cấp chính xác: thông số về cấp chính xác của công tơ

- Nhập Hệ số nhân: hệ số nhân của toàn bộ hệ thống đo đếm tại điểm đo

(gồm cả công tơ, TU và TI)

- Nhập Số cửa số: số chữ số có thể hiển thị trên mặt đồng hồ đo của công

tơ

Bước 4: Sửa các thông tin liên quan đến chỉ số của công tơ treo lên- Nhập chỉ số cho từng bộ số của công tơ treo tại thời điểm treo công tơ lên

lưới, nhấn Enter để chuyển xuống bộ số tiếp theo


phân cách phần thập phân trong trường hợp chỉ số treo có phần thập

phân

Bước 5: Sửa các thông tin liên quan đến TU. Người sử dụng chỉ phải nhập trong trường hợp có treo bổ sung TU- Để thực hiện treo bổ sung TU, người sử dụng phải check vào ô ….

- Nhập Số chế tạo: Số sery TU hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản xuất

quy định. Số lượng tối đa có thể có là 3 TU ứng với 3 pha A, B, C

- Nhập Mã chủng loại: Chủng loại của TU

- Nhập Tỷ số biến: Tỷ số đấu của TU

Trang 51/100

Bước 6: Sửa các thông tin liên quan đến TI. Người sử dụng chỉ phải nhập trong trường hợp có treo bổ sung TI- Để thực hiện treo bổ sung TI, người sử dụng phải check vào ô ….

- Nhập Số chế tạo: Số sery TI hiển thị trên mặt thiết bị do nhà sản xuất quy

định. Số lượng tối đa có thể có là 3 TI ứng với 3 pha A, B, C

- Nhập Mã chủng loại: Chủng loại của TI

- Nhập Tỷ số biến: Tỷ số đấu của TI

Nhấn nút Ghi để thực hiện cập nhật các thông tin sửa đổi vào hệ thống

6.4.2.3 Huỷ biên bản treo tháo Bước 1: Chọn điểm đo cần huỷ biên bản treo tháo thiết bị đo đếm

- Click chọn điểm đo cần huỷ

Chú ý:

- Chỉ những điểm đo chưa có các biến động về chỉ số (chốt chỉ số thay đổi

phương thức, nhập chỉ số) sau ngày treo tháo gần nhất mới được sửa đổi

thông tin biên bản

Bước 2: Huỷ biên bản treo tháo- Click vào nút Huỷ biên bản để thực hiện huỷ thông tin biên bản trong hệ

thống

7.7. Treo tháo TU, TITreo tháo TU, TI

7.1 Mục đích

Thực hiện lập biên bản treo tháo TU,TI . Chức năng này cho phép thêm mới, sửa, xoá, các biên bản treo tháo TU, TI.

7.2 Điều kiện thực hiện

Điểm đo thực hiện treo tháo chưa được nhập chỉ số, chưa được tính hóa

đơn.

7.3 Các điểm cần chú ý

- Hồ sơ TU, TI treo tháo đã được nhập hồ sơ

- Treo tháo không quá 3 TU, TI cho 1 điểm đo.

- Chốt chỉ số khi treo tháo.

- Ngày thực hiện nằm trong tháng hiên tại của hệ thống

Trang 52/100



Trang 53/100


Trên menu chọn Thông tin cấp đơn vị -> Treo tháo TU,TI

Thêm mới

- Bước 1: Click vào nút Mới hoặc sử dụng phím tắt Alt + L để kích hoạt

chức năng thêm mới khi đó tất cả các ô thông tin được xoá hết để bắt

đầu thêm mới.

- Bước 2: Màn hình hịên lên ô cửa sổ thứ 2. Điền đầy đủ các thông tin vào

trong các ô nhập: mã biên bản, người thực hiện treo tháo, hạn kiểm định.

Nhập danh sách Tu, TI treo. Mỗi điểm đo được treo không quá 3 TU, 3 TI

ứng với 3 pha của công tơ. Muốn treo TU cho pha A của công tơ chọn

vào ô TU01 và nhập các thông tin cho TU pha A ở bên dưới. Thông tin

nhập là thông tin đại diên cho TU, TI tức là mã Tu, Ti hoặc số sery Tu,Ti.

Thông tin chi tiết sẽ được hiện lên bên dưới ( thông tin mã chủng lọai,

cấp chính xác, tỷ số đấu, năm sản xuất). Hoặc có thể ấn Enter để lấy

danh sách TU,TI có thể treo. Một cửa sổ chứa danh sách TU, TI được

hiện lên

Thao tác tương tự với các Tu, TI còn lại.

- Bước 3. Nhập thông tin hệ số nhân điểm đo. Chú ý phân biệt hệ số nhân

công tơ và hệ số nhân điểm đo.

Sửa

- Bước 1: Chọn điểm đo cần sửa biên bản treo tháo TU, TI.

- Bước 2: Click vào nút Sửa hoặc ấn tổ hợp phím Alt + S để sửa các thông

tin về biên bản treo tháo TU,TI

- Bước 3: Cửa số thứ 2 hiện ra cho phép sửa các thông tin cần thiết.

Trang 54/100

Xoá

- Bước 1: Chọn điểm đo cần xóa biên bản treo tháo.

- Bước 2: Sau đó ấn nút Xoá hoặc tổ hợp phím Alt + X để xoá biên bản

treo tháo TU, TI

8.8. Sửa thông số hệ thống đo đếmSửa thông số hệ thống đo đếm


Chức năng sửa thông số hệ thống đo đếm cung cấp tính năng sửa thông

tin hệ thống đo đếm của các điểm điểm đo.


- Tất cả các điểm đo mà đơn vị làm việc đã được gắn các hệ thống đo đếm


- Những thay đổi về hệ thống đo đếm sẽ ảnh hưởng đến cac thông tin đo

đếm được thể hiện ở các chưc năng khác trong chương trình , đến phần

thông tin đo đếm được thể hiện trên hóa đơn nội bộ.



Thông tin hiển thị:

Trang 55/100

- Điểm đo: Danh sách các điểm đo hiện tại do đơn vị quản lý. Các thông tin

đi kèm điểm đo : Mã điểm đo , địa chỉ sử dụng.

- Hệ thống đo đếm : Thông tin hệ thống đo đếm tại điểm đo bao gồm

o Thông tin công tơ : Mã công tơ, serry công tơ, thông tin thông sô

kỹ thuật của công tơ (mã chủng lọai, lọai công tơ, cấp chính xác,

sô pha, số dây, hệ số nhân, điện áp, dòng điện, nước sản xuất,

hãng sản xuất, đặc tính)

o Thông tin TU, TI : Mỗi điểm đo được treo không quá 3 TU, 3 TI.

Các thông tin liên quan đến TU, TI bao gồm : Số serry của 3 TU, 3

TI, chủng lọai TU, TI, tỷ sô biến của TU, TI, cấp chính xác.

Thông tin đầu vào: - Thông tin công tơ : Những thông tin công tơ thay đổi bao gồm mã công

tơ, số serry công tơ, mã chủng lọai công tơ (các thông số kỹ thuật của

công tơ)

- Thông tin TU,TI : Những thông tin liên quan đến TU,TI được thay đổi bao

gồm số serry TU, TI, mã chủng lọai TU, TI (các thông số kỹ thuật của TU,

TI)

8.4.2 Trình tự thao tác :

- Bước 1 : Chọn điểm đo cần thay đổi thông tin hệ thống đo đếm. Thông

tin liên quan đến hệ thống đo đếm sẽ được hiện lên đầy đủ trong phần

thông tin bên dưới lưới danh sách điểm đo

- Bước 2 : Ấn nút Sửa thông số

- Bước 3 : Nhập các thông số thay đổi liên quan đến hệ thống đo đếm : mã

công tơ, số serry công tơ, mã chủng loại công tơ, số serry 3 TU (nếu có),

chủng loại TU (nếu có), số serry 3 TI (nếu có), chủng lọai TI (nếu có)

- Bước 4 : Ấn nút Ghi để cập nhật các thông tin vào hệ

thống

- Bước 5 : Trong quá trình nhập thông tin thay đổi có thể ấn nút Hủy

để quay trở lại chế độ chọn điểm đo cần thay đổi thông tin

Chú ý khi thao tác :

Trang 56/100

Các thông tin thay đổi cần được nhập theo đúng quy cách của chương trình.

Chẳng hạn :

- Mã công tơ không quá 19 ký tự (bao gồm số và chữ)

- Số serry công tơ không quá 12 ký tư (bao gồm cả số và chữ)

- Mã chủng lọai công tơ : 3 ký tự (có thể là số hoặc chữ)

- Số serry TU, TI : Không quá 12 ký tự

- Mã chủng lọai TU, TI : 3 ký tự

9.9. Nhập mới hồ sơ công tơNhập mới hồ sơ công tơ

9.1 Mục đích

Tạo một hồ sơ cho công tơ nhập tơ mới, hồ. Chức năng này cho phép

thêm mới, sửa, xoá, các hồ sơ công tơ.


Khi có công tơ được nhập mới về đơn vị


- Mã công tơ được quy định theo chuẩn như sau:

Mã công tơ = Mã chủng loại + Năm hiện tại + Số serial công tơ(số công tơ)


Nhập vào các thông tin như Mã định danh công tơ, Số Serial công tơ, năm

sản xuất.Sau đó ta chọn chủng loại công tơ tương ứng với công tơ và thực hiện

ghi vào hệ thống.

Trang 57/100


Thông tin công tơ- Mã công tơ = Mã chủng loại + Năm hiện tại + Số serial công tơ(số công

tơ)

- Số công tơ là số serial của công tơ do nhà sản xuất in trên công tơ.

Thông thường số công tơ là duy nhất đối với một hãng sản xuất nhưng có

thể trùng nhau với hai hãng sản xuất khác nhau.

- Năm sản xuất là năm công tơ được sản xuất.

- Mã chủng loại công tơ xác định chủng loại công tơ đã có trong danh mục

chủng loại công tơ( có 3 kí tự ví dụ: 001).

- Ngày nhập là ngày nhập hồ sơ công tơ.

9.4.2 Trình tự thao tác trên Form màn hình

Trên menu chọn Thông tin cấp đơn vị -> Nhập mới hồ sơ công tơ

Lấy danh sách hồ sơ đã nhập vào hệ thống theo ngày- Bước 1: Nhập ngày tháng cần lấy số liệu vào ô Số liệu hồ sơ trong

tháng.

Trang 58/100

- Bước 2: Click vào nút Lấy số liệu. Danh sách hồ sơ công tơ được hiển

thị trên lưới thông tin bên dưới.

Thêm mới- Bước 1: Click vào nút Mới hoặc sử dụng phím tắt Alt + M để kích hoạt


đầu thêm mới.

- Bước 2: Nhập các thông tin vào trong các ô nhập như(mã công tơ, số

công tơ, năm sản xuất).

- Bước 3: nhập mã chủng loại công tơ gồm 3 kí tự hoặc có thể đưa dấu

nhắc vào trong ô nhập mã chủng loại và gõ Enter thì danh mục chủng

loại công tơ hiện ra cho phép ban chọn chủng loại công tơ giống với công

tơ mà bạn đang cần nhập. Sau khi chọn được mã chủng loại thì các

thông tin về chủng loại sẽ tự động điền vào.

- Bước 4: Nhấn nút Ghi hoặc(Alt +G) để ghi thông tin hoặc không muốn ghi

lại các thông tin về hồ sơ công tơ đã tạo thì bạn bấm vào nút Huỷ

hoặc(Alt +H)

Sửa- Bước 1: Chọn một trong các hồ sơ công tơ trong danh sách công tơ

đang xử lý


tin về hồ sơ công tơ

- Bước 3: Sau khi sửa song thì nhấn vào nút Ghi hoặc Alt + G để ghi lại

thông tin thay đổi hoặc nhấn vào nút Huỷ để huỷ thông tin vừa thay đổi

Xoá- Bước 1: Chọn một trong các hồ sơ công tơ trong danh sách công tơ

đang xử lý để xoá.

- Bước 2: Nhấn nút Xoá hoặc tổ hợp phím Alt + X để xoá hồ sơ công tơ ra

khỏi hệ thống. Bạn nhận được một thông báo bạn có muốn xoá dữ liệu

không nếu bạn đồng ý thì click vào Yes nếu không đồng ý xoá thì ấn No

Trang 59/100

10.10. Nhập mới hồ sơ TU, TINhập mới hồ sơ TU, TI

10.1 Mục đích

Tạo một hồ sơ Tu, Ti nhập mới. Chức năng này cho phép thêm mới, sửa,

xoá, các hồ sơ Tu, Ti.


Khi có TU, TI được nhập mới về đơn vị.


- Mã TU được quy định theo chuẩn như sau:

Mã TU = Mã chủng lọai +Năm hiện tại + Số serial TU,TI (số TU,TI)


Nhập vào các thông tin về Tu,Ti như mã định danh duy nhất cho Tu,Ti

trong đơn vị, số serial của Tu,Ti , năm sản xuất. Sau đó ta chọn chủng loại cho

Tu,Ti nhập về và cập nhật vào hệ thống.


Mô tả chi tiết- Mã TU,TI = Mã chủng loại + Năm hiện tại + serial của TU,TI.

Trang 60/100

- Số TU,TI thường là số serial của TU,TI

- Năm sản xuất là số năm sản xuất TU, TI

- Mã chủng loại TU,TI xác định chủng loại TU,TI đã có trong danh mục

chủng loại TU,TI( có 3 kí tự ví dụ: 001)

- Ngày nhập là ngày nhập hồ sơ TU,TI.


Trên menu chọn Thông tin cấp đơn vị -> Nhập mới hồ sơ TU, TI

Lấy danh sách hồ sơ TU đã nhập vào hệ thống- Bước 1: Nhập thông tin ngày cần lấy danh sách hồ sơ TU,TI cần lấy vào

ô Số liệu hồ sơ tháng

- Bước 2: Click vào nút Lấy số liệu, danh sách hồ sơ Tu, TI sẽ được hiển

thị trên lưới bên dưới.

Thêm mới- Bước 1: Click vào nút Mới hoặc sử dụng phím tắt Alt + M để kích hoạt


đầu thêm mới.

- Bước 2: Nhập các thông tin vào trong các ô nhập như(mã TU,TI, số

TU,TI, năm sản xuất).

- Bước 3: Nhập mã chủng loại TU,TI gồm 3 kí tự hoặc có thể đưa dấu

nhắc vào trong ô nhập mã chủng loại và gõ Enter thì danh mục chủng

loại TU,TI hiện ra cho phép ban chọn chủng loại TU,TI giống với TU,TI

mà bạn đang cần nhập. Sau khi chọn được mã chủng loại thì các thông

tin về chủng loại sẽ tự động điền vào.

- Bước 4: Nhấn nút Ghi hoặc(Alt +G) để ghi thông tin hoặc không muốn

ghi lại các thông tin về hồ sơ TU,TI đã tạo thì bạn bấm vào nút Huỷ

hoặc(Alt +H)

Sửa- Bước 1: Chọn một trong các hồ sơ TU,TI trong danh sách TU,TI đang xử

lý


tin về hồ sơ TU,TI

Trang 61/100

- Bước 3: Sau khi sửa song thì ấn vào nút Ghi hoặc Alt + G để ghi lại

thông tin thay đổi hoặc ấn vào nút Huỷ để huỷ thông tin vừa thay đổi

Xoá- Bước 1: Chọn một trong các hồ sơ TU,TI trong danh sách TU,TI đang xử

lý để xoá.

- Bước 2: Sau đó ấn nút Xoá hoặc tổ hợp phím Alt + X để xoá hồ sơ

TU,TI ra khỏi hệ thống. Bạn nhận được một message bạn có muốn xoá

dữ liệu không nếu bạn đồng ý thì click vào Yes nếu không đồng ý xoá thì

ấn No

11.11. Nhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồnNhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn


Chức năng Nhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn cho phép người sử

dụng thực hiện cập nhật các thông tin về chỉ số của công tơ đo đếm đầu nguồn

vào cuối tháng


Để thực hiện việc nhập chỉ số của tháng làm việc, điểm đo phải chưa có

biến động liên quan đến chỉ số với ngày biến động lớn hơn ngày ghi chỉ số của

tháng làm việc đó


- Theo quy định, ngày để ghi chỉ số cuối tháng làm việc hiện tại và cập nhật

vào hệ thống luôn là ngày đầu tháng kế tiếp. Ví dụ, ngày ghi chỉ số của

tháng 9/2006 là 1/10/2006

- Trường hợp nhập chỉ số cho một điểm đo đã có một biến động liên quan

đến chỉ số với ngày biến động lớn hơn ngày ghi chỉ số theo quy định,

chương trình sẽ không cho phép nhập. Để thực hiện được, cần phải huỷ

các biến động này

- Quy trình cập nhật chỉ số của điểm đo sẽ được thực hiện đồng thời ở cả

2 đơn vị có giao nhận qua điểm đo tương ứng nhằm phục vụ cho công

tác báo cáo và đối chiếu kiểm soát thông tin hệ thống.


hiện cập nhật chỉ số vào hệ thống, cán bộ nghiệp vụ ở cả 2 đơn vị đều

phải thực hiện công tác này

Trang 62/100

- Trong quá trình nhập chỉ số, khi nhập xong chỉ số một bộ số, sản lượng

điện ứng với chỉ số đó được tính toán theo công thức

Sản lượng = (Chỉ số mới - Chỉ số cũ) * Hệ số nhân

hoặc

Sản lượng = (10 độ dài của cột chỉ số cũ + Chỉ số mới - Chỉ số cũ) * Hệ số nhân

(trường hợp công tơ qua vòng)



hiện tại





- Cây danh mục điểm đo: Hiển thị danh mục điểm đo của đơn vị, gồm các

điểm đo thuộc quản lý trực tiếp của đơn vị và các điểm đo mà đơn vị có

đo đếm qua công tơ tại điểm đo, nhưng thuộc trực thuộc quản lý của đơn

vị khác. Với các đơn vị thuộc khối nhà máy, danh sách điểm đo được

Trang 63/100

nhóm theo tính chất điểm đo (đầu cực, tự dùng, xuất tuyến,…). Với các

đơn vị thuộc khối truyền tải và công ty điện lực, danh sách điểm đo được

nhóm theo trạm có xuất tuyến đi qua điểm đo thuộc vào.



hiện tại


- Thông tin điểm đo: Thông tin mô tả liên quan đến vị trí điểm đo




- Sery công tơ: Số sery của công tơ gắn tại điểm đo


Danh sách nhập chỉ số theo điểm đo

Vùng nhập chỉ số cho điểm đo hiển thị dưới dạng danh sách các điểm đo

liên tiếp. Mỗi điểm đo có các bộ số khác nhau được sắp xếp theo thứ tự (BTG,

CDG, TDG, VCG, SGG, BTN, CDN, TDN, SGN). Mỗi dòng chỉ số ứng với một

bộ số, gồm các cột số liệu

- Thông tin điểm đo: Các thông tin mô tả về điểm đo

- Bộ số: bộ số đo đếm của công tơ

- Chỉ số cũ: chỉ số cuối của tháng trước. Trường hợp có các biến động về

treo tháo thì chỉ số cũ sẽ bằng chỉ số khi treo thiết bị đo đếm mới lên điểm

đo

- Chỉ số mới: chỉ số cuối sẽ được nhập vào trong tháng này

- TTrg: Thông tin đánh dấu tình trạng của công tơ trong trường hợp công

tơ qua vòng


- Sản lượng: Sản lượng được tính toán sau khi nhập chỉ số mới.

- SL (+/-): Sản lượng truy thu hoặc thoái hoàn đối với trường hợp hệ thống

đo đếm bị gặp sự cố. Sản lượng này được nhập vào nếu có thoả thuận

giữa các đơn vị với nhau

Trang 64/100

- SL Tháo: Sản lượng của công tơ tháo nếu có biến động treo tháo

- Tổng cộng: tổng điện năng theo từng bộ số

- Loại chỉ số: Loại chỉ số quy định cho từng biến động. Với biến động chỉ

số định kì là DDK

- Ngày ghi chỉ số: thông tin về ngày ghi chỉ số của tháng làm việc hiện tại

Các tính năng

- Cập nhật: Thực hiện cập nhật chỉ số

- Huỷ chỉ số: Huỷ những chỉ số đã nhập trong tháng làm việc hiện tại

- F5: Tra cứu thông tin treo tháo trong tháng làm việc hiện tại

- F4: Tiện ích tra cứu các điểm đo chưa được nhập đủ chỉ số



Chức năng Nhập chỉ số có các tính năng chính sau

- Cập nhật chỉ số

- Huỷ chỉ số

- Tra cứu thông tin treo tháo

- Tra cứu điểm đo chưa nhập đủ chỉ số

Trước khi thực hiện nhập chỉ số, người sử dụng cần click vào cây danh

mục điểm đo để chương trình thực hiện khởi tạo các thông tin về chỉ số và điểm

đo trong tháng làm việc.

11.4.2.1 Cập nhật chỉ số

Trang 65/100

Bước 1: Nhập các thông tin về chỉ số

- Nhập số liệu vào cột chỉ số cuối ứng với từng dòng chỉ số

- Nhấn Enter để xác nhận đã nhập đúng chỉ số. Chương trình sẽ tự động

nhảy xuống ô nhập liệu chỉ số cuối ở dòng chỉ số tiếp theo. Sau khi nhấn

Enter, cột Sản lượng sẽ được cập nhật giá trị theo đúng công thức tính

- Trường hợp công tơ đo đếm tại điểm đo tương ứng có sự cố trong tháng

làm việc, người sử dụng phải nhập sản lượng truy thu hoặc thoái hoàn

theo thoả thuận giữa các đơn vị với nhau. Để nhập sản lượng tạm tính

cho một bộ số, chọn dòng chỉ số đó, nhấn F2 để chuyển đến ô nhập liệu

của cột SL (+/-) và nhập liệu. Sau khi nhập xong, nhấn Enter để xác nhận

và tiếp tục nhập chỉ số cho các dòng chỉ số kế tiếp.

- Người sử dụng có thể dùng phím tắt Ctrl + E đối với những bộ số có chỉ

số cuối bằng chỉ số đầu, phím tắt Ctrl + V để lấy các thông tin từ nguồn tài

liệu bên ngoài theo phương thức copy and paste của Window vào ô

nhập liệu

Bước 2: Cập nhật thông tin chỉ số vào hệ thống

- Nhấn nút Cập nhật để cập nhật thông tin chỉ số vào hệ thống

Trang 66/100

11.4.2.2 Huỷ chỉ số

- Chọn dòng chỉ số cần huỷ

Chú ý: Chỉ những điểm đo chưa có biến động chỉ số (treo tháo, nhập chỉ số) sau

ngày ghi chỉ số mới được huỷ thông tin

- Nhấn vào nút Huỷ chỉ số. Chương trình hiển thị thông báo như sau

Nhấn vào nút Yes hoặc No để xác nhận một lần nữa việc huỷ chỉ số

11.4.2.3 Tra cứu thông tin treo tháo

Trên giao diện chính của chức năng, chọn điểm đo cần tra cứu, nhấn F5

để vào tính năng Tra cứu thông tin treo tháo

Thông tin treo tháo được hiển thị gồm có



Trang 67/100





- Danh sách chỉ số treo tháo của công tơ: gồm các cột thông tin như số

công tơ, ngày tháo, bộ số, chỉ số đầu, chỉ số chốt tháo, hệ số nhân, sản

lượng tháo

11.4.2.4 Tra cứu điểm đo chưa nhập đủ chỉ số

Trên giao diện chính của chức năng, nhấn F4 để vào tính năng Tra cứu

điểm đo chưa nhập đủ chỉ số

Thông tin điểm đo được hiển thị gồm có







Trang 68/100

Nhấn nút Nhận, chương trình sẽ thoát khỏi form, về giao diện chính, tự

động di chuyển con trỏ đến điểm đo được lựa chọn

12.12. Tính sản lượng giao nhậnTính sản lượng giao nhận


Chức năng Tính sản lượng giao nhận cung cấp tính năng tính toán sản

lượng giao nhận trong tháng giữa đơn vị làm việc hiện tại với toàn bộ các đơn vị

có thực hiện giao nhận


- Tất cả các điểm đo mà đơn vị làm việc có đo đếm qua công tơ tại điểm đo

đều phải nhập đủ chỉ số


- Để thực hiện tính sản lượng giao nhận, tất cả các biến động chỉ số đều

phải được thực hiện trước khi tính. Các biến động chỉ số gồm có treo

tháo thiết bị đo đếm, chốt chỉ số thay đổi phương thức giao nhận, nhập

chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn.



Trang 69/100

Giao diện của chức năng Tính sản lượng giao nhận gồm các phần thông

tin và tính năng như sau

Thông tin chung: gồm các thông tin cơ bản liên quan đơn vị làm việc và

tháng năm làm việc

- Tháng năm: Tháng năm làm việc

- Đơn vị: Tên đơn vị làm việc hiện tại

Các tính năng:

- Tính sản lượng: Thực hiện tính năng tính toán sản lượng giao nhận

- Huỷ tính sản lượng: Thực hiện tính năng huỷ tính sản lượng giao nhận

- Tuỳ chọn Huỷ tính sản lượng: cho phép người sử dụng lựa chọn tính

năng là tính sản lượng hoặc huỷ tính sản lượng giao nhận



Chức năng Tính sản lượng giao nhận có các tính năng chính sau

- Tính toán sản lượng giao nhận

- Huỷ tính sản lượng giao nhận

12.4.2.1 Tính toán sản lượng giao nhận

- Click nút Tính sản lượng giao nhận để thực hiện chức năng

Chú ý:

Trang 70/100

- Để thực hiện tính sản lượng giao nhận, tất cả các biến động chỉ số đều

phải được thực hiện trước khi tính. Các biến động chỉ số gồm có treo

tháo thiết bị đo đếm, chốt chỉ số thay đổi phương thức giao nhận, nhập

chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn.

12.4.2.2 Huỷ tính sản lượng giao nhận

- Check vào ô check để chuyển sang tuỳ chọn Huỷ tính

sản luợng giao nhận

- Click nút Huỷ tính sản lượng giao nhận để thực hiện chức năng

13.13. Tổng hợp số liệu báo cáo giao nhậnTổng hợp số liệu báo cáo giao nhận


Chức năng Tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận cung cấp tính năng tổng

hợp số liệu báo cáo giao nhận điện trong tháng giữa đơn vị làm việc hiện tại với

toàn bộ các đơn vị khác


- Tất cả các điểm đo mà đơn vị làm việc có đo đếm qua công tơ tại điểm đo

đều phải được tính toán sản lượng điện giao nhận.


- Để thực hiện tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận, phải thực hiện chức

năng Tính sản lượng giao nhận để tính toán sản lượng giao nhận cho

từng điểm đo trong đơn vị



Trang 71/100

Giao diện của chức năng Tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận gồm các

phần thông tin và tính năng như sau

Thông tin chung: gồm các thông tin cơ bản liên quan đơn vị làm việc và

tháng năm làm việc, tiến trình tổng hợp báo cáo

- Tháng năm: Tháng năm làm việc

- Đơn vị: Tên đơn vị làm việc hiện tại

- Tiến trình tổng hợp báo cáo: Thông tin cụ thể về các bước tổng hợp

báo cáo

Các tính năng:

- Tổng hợp số liệu: Thực hiện tính năng tổng hợp số liệu báo cáo giao

nhận



- Click nút Tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận để thực hiện chức năng

14.14. Báo cáo giao nhận điện năngBáo cáo giao nhận điện năng


Chức năng Lập báo cáo giao nhận điện năng cho phép in ra các biểu báo

cáo giao nhận trong tháng làm việc hiện tại hoặc các tháng làm việc trước đó.

Theo quy định, với từng khối sẽ có các biểu báo cáo như sau:

Khối nhà máy

- Báo cáo tổng hợp điện năng sản xuất, giao nhận hệ thống điện

- Báo cáo tổng hợp tình hình giao nhận điện năng

- Chi tiết điện năng sản xuất và tự dùng

- Chi tiết chỉ số công tơ đo đếm điện năng sản xuất và tự dùng



- Phiếu giao nhận chỉ số và điện năng

Khối truyền tải

- Báo cáo tổng hợp tình hình giao nhận điện năng (theo tháng, theo quý)

- Chi tiết điện năng tự dùng

Trang 72/100

- Chi tiết chỉ số công tơ đo đếm điện năng tự dùng





Khối phân phối





- Biên bản quyết toán điện năng giữa Tổng công ty và công ty điện lực

14.2 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng

Để thực hiện tính năng này, cần tổng hợp báo cáo giao nhận, đẩy số liệu

báo cáo vào hệ thống



Các chức năng In ấn báo cáo giao nhận đều có các phần thông tin và tính

năng tương tự như sau

- Tháng năm: Tháng năm làm việc được lựa chọn để in báo cáo

- Đơn vị: Thông tin về đơn vị làm việc hiện tại

- In báo cáo: Tính năng thực hiện việc in ấn báo cáo

Trang 73/100

- Thoát: Thoái khỏi chức năng


- Chọn tháng năm làm việc cần in báo cáo giao nhận

- Nhấn nút In báo cáo để thực hiện việc in báo cáo giao nhận. Trường hợp

không có số liệu tổng hợp báo cáo, chương trình sẽ hiển thị thông báo

“Không có số liệu tổng hợp”

15.15. Kiểm soát thông tin thay đổiKiểm soát thông tin thay đổi


Chức năng Kiểm soát thông tin thay đổi là chức năng được thực hiện ở

cấp TCT, cho phép các cán bộ nghiệp vụ có thể thực hiện việc đối chiếu kiểm tra

chéo số liệu giữa 2 đơn vị có giao nhận với nhau. Các tính năng cụ thể gồm có

- Đối chiếu thông tin

15.2 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng:

- Chức năng này chỉ cho phép phát hiện và hiển thị những sai lệch về mặt

thông tin giữa các đơn vị. Việc điều chỉnh lại các sai lệch này vẫn phải do

các cán bộ nghiệp vụ tại đơn vị thực hiện khi nhận được thông báo




Trang 74/100

Giao diện chính của chức năng gồm các thông tin và tính năng như sau


- Cây danh mục điểm đo: Hiển thị danh mục điểm đo giao nhận của tất cả

các đơn vị thuộc TCT. Với các đơn vị thuộc khối nhà máy, danh sách

điểm đo được nhóm theo tính chất điểm đo (đầu cực, tự dùng, xuất tuyến,

…). Với các đơn vị thuộc khối truyền tải và công ty điện lực, danh sách

điểm đo được nhóm theo trạm có xuất tuyến đi qua điểm đo thuộc vào.






Các tính năng

- Đối chiếu thông tin: thực hiện đối chiếu thông tin giữa các đơn vị


hệ thống


Trang 75/100

15.3.1.2 Giao diện của tính năng Đối chiếu thông tin

Giao diện của tính năng Đối chiếu thông tin gồm các phần thông tin như

sau

Danh sách các mục tin cần đối chiếu gồm có:

- Thông tin điểm đo

- Phương thức giao nhận

- Chỉ số giao nhận điện năng

- Treo tháo công tơ

- Hồ sơ công tơ

- Kiểm định công tơ

- Kiểm tra công tơ

Kết quả đối chiếu:

Được hiển thị dưới dạng lưới gồm có cột chứa các thông tin đối chiếu và

các cột số liệu tương ứng với các đơn vị có thực hiện đo đếm qua điểm đo.


Chức năng Kiểm soát thông tin thay đổi có các tính năng chính sau

- Đối chiếu thông tin

Trang 76/100

- Lấy danh sách điểm đo

Chức năng Kiểm soát thông tin thay đổi sẽ cho biết độ sai lệch về mặt số

liệu giữa các đơn vị có thực hiện đo đếm qua điểm đo. Do vậy, để tránh khỏi có

sự sai lệch quá nhiều, cán bộ nghiệp vụ dưới đơn vị cần thực hiện đúng quy

trình tác nghiệp của chương trình, cập nhật đầy đủ các thông tin biến động vào

hệ thống.

15.3.2.1 Đối chiếu thông tin

Chọn điểm đo cần đối chiếu trên danh sách, nhấn nút Đối chiếu thông tin

để vào tính năng Đối chiếu thông tin điểm đo

Tại màn hình của tính năng, những thông tin bị sai lệch giữa 2 đơn vị sẽ bị

đánh dấu bằng chữ đỏ, những thông tin giống nhau sẽ được đánh dấu bằng chữ

đen.

16.16. Tính hoá đơn mua bán điện nội bộTính hoá đơn mua bán điện nội bộ


Chức năng này cung cấp các tính năng sau:

- Tính hoá đơn mua bán điện nội bộ cho một đơn vị là Công ty Điện Lực.

Đơn vị thực hiện là cấp TCT.

- Huỷ tính hoá đơn cho một đơn vị nhận điện.


- Đơn vị cấn tính thuộc khối phân phối điên.

- Đơn vị chưa được tính hoá đơn

- Chỉ được thực hiện khi đã thực hiện chức năng tính sản lượng.

16.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện:

- Chức năng sẽ đồng thời thực hiện tính COSFI cho từng điểm đo.

Trang 77/100





- Cây danh mục đơn vị nhận điện: Hiển thị danh sách đơn vị là các công

ty điện lực.

- Lưới dữ liệu: Hiển thị thông tin chính của hoá đơn mua bán điện của các

đơn vị trong tháng.

Các tính năng

- Tính hoá đơn: Thực hiện tính hoá đơn mua bán điện nội bộ

- Huỷ tính hoá đơn: Huỷ tính hoá đơn cho đơn vị đã chọn

- Tra cứu thông tin hoá đơn: Hiển thị các thông tin chính của hoá đơn

trong tháng được chọn.



Bước 1: Chọn mục đích thao tác

Trang 78/100

- Chọn “Huỷ tính hoá đơn” nếu muốn thực hiện huỷ tính hoá đơn cho đơn

vị

- Bỏ chọn “Huỷ tính hoá đơn” nếu muốn thực hiện tính hoá đơn

Bước 2: Chọn đơn vị

- Chọn dòng dữ liệu “CÔNG TY ĐIỆN LỰC” trên cây danh mục đơn vị

- Chọn đơn vị cần thực hiện: có thể chọn nhiều hoặc chọn tất cả bằng cách

chọn vào ô vuông trước mỗi đơn vị

Bước 3: Thực hiện tính

- Nhấn vào lệnh “Tính” (hoặc “Huỷ tính”) để thực hiện thao tác với từng

đơn vị được chọn

Bước 4: Hiển thị kết quả

- Chọn tháng cần xem kết quả

- Chọn lênh “Refresh” để hiển thị kết quả lên lưới hiển thị

Bước 5: Thoát khỏi chức năng

- Chọn lệnh “Thoát” để thoát khỏi chức năng

17.17. In hoá đơnIn hoá đơn


- In hoá đơn mua bán điện nội bộ trên giấy mẫu hoặc giấy trắng

- In hệ số cosfi của từng điểm đo


- Đã thực hiện thành công chức năng tính hoá đơn

17.3 Một số điểm cần chú ý khi thực hiện

- Đơn vị thực hiện là TCT.

- Chỉ in các hoá đơn cho các Công ty điện lực




Trang 79/100


- Tháng: Hiển thị tháng làm việc của đơn vị làm việc.

- Đơn vị: Cho phép chọn đơn vị cần in và hiển thị thông tin đơn vị chọn in.

- In hoá đơn: Tiền điện: In hoá đơn mua bán điện nội bộ; Tiền CSPK: In hệ

số cosfi từng điểm đo.

- Kiểu in: Giấy mẫu: In hoá đơn mua bán điện nội bộ trên giấy mẫu; Giấy

trắng: In hoá đơn mua bán điện nội bộ trên giấy trắng.

17.4.1.2 Giao diện tuỳ chọn in giấy mẫu


Trang 80/100

- Số bản in: Chọn số bản in

- Máy in: Cho phép chọn máy in để in hoá đơn.

- Các thông tin hoá đơn: Thông tin sẽ được in trên hoá đơn


Bước 1: Chọn thông tin in

- Chọn đơn vị cần in: Nhập mã công ty điện lực vào phần thông tin đơn vị trên form giao diện chính, CT sẽ hiển thị tên công ty ngay bên cạnh

- Chọn loại hoá đơn cần in là hoá đơn mua bán điện nội bộ hoặc in danh sách hệ số cosfi theo từng điểm đo.

- Chọn kiểu in: Với loại hoá đơn là hoá đơn mua bán điện nội bộ thì NSD phải chọn đúng kiểu in, chọn in trên giấy trắng hoặc giấy mẫu nếu cần.

Bước 2: Thực hiện in

- Thực hiện lênh “In HĐ”, chương trình sẽ hiển thị hoá đơn nếu đơn vị đã được tính hoá đơn.

Bước 3: Điều chỉnh trang in trên giấy mẫu

- NSD có thể điều chình các thông tin in trên trang hoá đơn mẫu để hiển thị theo đúng vị trí, có thể lưu lại các điều chỉnh này để thực hiện với lần tiếp theo.


- Đóng form hiển thị thông tin hoá đơn

- Chọn lệnh “Kết thúc” trên form giao diện chính của chức năng.

18.18. Nhập sản lượng kế hoạchNhập sản lượng kế hoạch


Chức năng này cho phép nhập hoặc xoá sản lượng điện nhận chỉ tiêu theo

kế hoạch TCT giao cho các đơn vị là các Công ty điện lực


- Tháng cần nhập đang trong tháng làm việc của chương trình


- Chức năng này do TCT thực hiện, chức năng phải thực hiện trước khi

tính hoá đơn cho đơn vị

Trang 81/100





- Tháng năm: Hiển thị tháng, năm làm việc hiện tại, sẽ là tháng, năm nhập

sản lượng chỉ tiêu cho đơn vị

- Lưới dữ liệu: Hiển thị chỉ tiêu của các đơn vị trong tháng.

Các tính năng

- Ghi dữ liệu: Thực hiện cập nhật lại thông tin sản lượng chỉ tiêu mà người

sử dụng đã nhập, điều chỉnh



Bước 1: Nhập số liệu

- Chọn đơn vị cần nhập trên lưới dữ liệu

- Nhập chỉ tiêu tương ứng với cột thông tin hiển thị, nhập bằng “0” nếu

muốn xoá chỉ tiêu của đơn vị.

Trang 82/100

Bước 2: Thực hiện cập nhật thông tin

- Nhấn vào lệnh “Ghi” để thực hiện cập nhật toàn bộ thông tin trên lưới dữ

liệu vào CSDL


19.19. Xuất dữ liệu để gửiXuất dữ liệu để gửi


Chức năng này cho phép xuất các số liệu biến động dưới đơn vị gửi lên

TCT, phục vụ cho công tác báo cáo và đối chiếu số liệu.


- Việc xuất dữ liệu để gửi cần thực hiện theo định kì để đảm bảo các thông

tin biến động luôn được truyền về TCT



Giao diện chính của chức năng gồm các phần thông tin và tính năng sau

- Lựa chọn thư mục chứa file được Export: Chọn đường dẫn đến nơi

lưu trữ file dữ liệu xuất ra

- Export: Tính năng thực hiện xuất dữ liệu ra file



- Nhấn nút để chọn đường dẫn tới thư mục chứa file dữ liệu xuất ra

- Nhấn nút Export để thực hiện xuất dữ liệu

Trang 83/100

20.20. Nhận số liệuNhận số liệu


Chức năng này cho phép nhận các số liệu biến động dưới đơn vị gửi lên,

cập nhật vào hệ thống cấp TCT, phục vụ cho công tác báo cáo và đối chiếu số

liệu.


- Việc nhận dữ liệu gửi về cần thực hiện theo định kì để đảm bảo các thông

tin biến động dưới đơn vị luôn được truyền lên TCT



Giao diện chính của chức năng gồm các phần thông tin và tính năng sau

- Lựa chọn file cần cập nhật: Chọn đường dẫn đến nơi lưu trữ file dữ liệu

cần cập nhật

- Import: Tính năng thực hiện xuất dữ liệu ra file



- Nhấn nút để chọn đường dẫn tới thư mục chứa file dữ liệu gửi về

- Nhấn nút Import để thực hiện nhận dữ liệu, cập nhật vào hệ thống

21.21. Nhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn theo ngàyNhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn theo ngày


Chức năng Nhập chỉ số công tơ đo đếm đầu nguồn cho phép người sử

dụng thực hiện cập nhật các thông tin về chỉ số hoặc sản lượng của công tơ đo

đếm đầu nguồn the ngày, phục vụ cho công tác theo dõi sản lượng điện năng

giao nhận theo ngày tại các đơn vị

Trang 84/100


Để thực hiện việc nhập chỉ số hoặc sản lượng của ngày hiện tại, điểm đo

phải chưa nhập thông tin về chỉ số, sản lượng với ngày nhập lớn hơn ngày nhập

hiện tại


- Để các thông tin về điện năng ngày có thể được thực hiện chính xác,

trước khi nhập các thông tin này thì những biến động liên quan đến chỉ số

như treo tháo công tơ, chốt chỉ số thay đổi phương thức cần phải được

bổ sung đầy đủ

- Trường hợp nhập chỉ số hay sản lượng cho một điểm đo đã nhập chỉ số,

sản lượng lớn hơn ngày nhập hiện tại , chương trình sẽ không cho phép

nhập. Để thực hiện được, cần phải huỷ các thông tin này. Ví dụ: nếu ngày

nhập hiện tại là ngày 09/01 nhưng điểm đo đã có các thông tin về điện

năng ngày vào các ngày 10/01, 11/01 thì ngày 09/01 sẽ không thể nhập

được.

- Quy trình cập nhật chỉ số của điểm đo sẽ được thực hiện đồng thời ở cả

2 đơn vị có giao nhận qua điểm đo tương ứng nhằm phục vụ cho công

tác báo cáo và đối chiếu kiểm soát thông tin hệ thống.


hiện cập nhật chỉ số vào hệ thống, cán bộ nghiệp vụ ở cả 2 đơn vị đều

phải thực hiện công tác này

- Trong quá trình nhập chỉ số, khi nhập xong chỉ số một bộ số, sản lượng

điện ứng với chỉ số đó được tính toán theo công thức

Sản lượng = (Chỉ số mới - Chỉ số cũ) * Hệ số nhân

hoặc

Sản lượng = (10 độ dài của cột chỉ số cũ + Chỉ số mới - Chỉ số cũ) * Hệ số nhân

(trường hợp công tơ qua vòng)



hiện tại

Trang 85/100





- Cây danh mục điểm đo: Hiển thị danh mục điểm đo của đơn vị, gồm các

điểm đo thuộc quản lý trực tiếp của đơn vị và các điểm đo mà đơn vị có

đo đếm qua công tơ tại điểm đo, nhưng thuộc trực thuộc quản lý của đơn

vị khác. Với các đơn vị thuộc khối nhà máy, danh sách điểm đo được

nhóm theo tính chất điểm đo (đầu cực, tự dùng, xuất tuyến,…). Với các

đơn vị thuộc khối truyền tải và công ty điện lực, danh sách điểm đo được

nhóm theo trạm có xuất tuyến đi qua điểm đo thuộc vào



hiện tại




Trang 86/100



- Sery công tơ: Số sery của công tơ gắn tại điểm đo


Danh sách nhập chỉ số theo điểm đo

Vùng nhập chỉ số cho điểm đo hiển thị dưới dạng danh sách các điểm đo

liên tiếp. Mỗi điểm đo có các bộ số khác nhau được sắp xếp theo thứ tự (BTG,

CDG, TDG, VCG, SGG, BTN, CDN, TDN, SGN). Mỗi dòng chỉ số ứng với một

bộ số, gồm các cột số liệu

- Thông tin điểm đo: Các thông tin mô tả về điểm đo

- Bộ số: bộ số đo đếm của công tơ

- Chỉ số cũ: chỉ số cuối của tháng trước. Trường hợp có các biến động về

treo tháo thì chỉ số cũ sẽ bằng chỉ số khi treo thiết bị đo đếm mới lên điểm

đo

- Chỉ số mới: chỉ số cuối sẽ được nhập vào trong tháng này


- SL nhập từ chỉ số: Sản lượng được tính toán sau khi nhập chỉ số mới.

- SL nhập trực tiếp: Sản lượng nhập trực tiếp vào chương trình

- Tổng cộng: tổng điện năng theo từng bộ số

- TTrg: Thông tin đánh dấu tình trạng của công tơ trong trường hợp công

tơ qua vòng

- Ngày nhập: thông tin về ngày nhập hiện tại

- Ngày nhập gần nhất: thông tin về ngày nhập chỉ số gần nhất

- Loại chỉ số: Là loại chỉ số biến động gần nhất. Có 2 loại là chỉ số ngày và

chỉ số định kỳ (với trường hợp chưa nhập chỉ số, sản lượng ngày lần nào)

Các tính năng

- Cập nhật: Thực hiện cập nhật chỉ số

- Huỷ sản lượng: Huỷ những chỉ số, sản lượng đã nhập trong ngày hiện

tại

- F5: Tra cứu thông tin treo tháo trong tháng làm việc hiện tại

- F4: Tiện ích tra cứu điểm đo chưa nhập chỉ số

Trang 87/100



Chức năng Nhập chỉ số có các tính năng chính sau

- Cập nhật chỉ số

- Huỷ chỉ số

- Tra cứu thông tin treo tháo

- Tra cứu điểm đo chưa nhập chỉ số

Trước khi thực hiện nhập chỉ số, người sử dụng cần lựa chọn ngày nhập

thông tin, sau đó click vào nút Tìm kiếm để lấy các thông tin từ hệ thống.

21.4.2.1 Cập nhật chỉ số

Bước 1: Nhập các thông tin về chỉ số

Có 2 cách nhập

- Nhập từ chỉ số. Khi đó chương trình sẽ tính toán dựa vào các thông tin về

chỉ số đầu, chỉ số cuối, hệ số nhân để tính toán ra sản lượng điện năng

tương ứng

- Nhập trực tiếp sản lượng

Nhập chỉ số

Trang 88/100

- Nhập số liệu vào cột chỉ số cuối và chỉ số đầu (nếu cần) ứng với từng

dòng chỉ số

- Nhấn Enter để xác nhận đã nhập đúng chỉ số. Chương trình sẽ tự động

nhảy xuống ô nhập liệu chỉ số cuối hoặc chỉ số đầu ở dòng chỉ số tiếp

theo.

Nhập sản lượng

- Nhập số liệu vào cột sản lượng nhập trực tiếp ứng với từng dòng chỉ số

- Nhấn Enter để xác nhận đã nhập đúng sản lượng. Chương trình sẽ tự

động nhảy xuống ô nhập liệu san lượng ở dòng chỉ số tiếp theo.

Trường hợp trong ngày có treo tháo hoặc chốt chỉ số, người sử dụng phải

nhập sản lượng tháo vào cột sản lượng trực tiếp, sản lượng tháo này được tính

bằng phần sản lượng kể từ chỉ số nhập theo ngày phía trước liền kề đến chỉ số

tháo. Ví dụ: chỉ số ngày 10/01/2007 là 100, chỉ số tháo ngày 10/01/2007 là 120,

chỉ số nhập ngày 11/01/2007 là 30. Như vậy người sử dụng sẽ phải nhập chỉ số

cũ là chỉ số khi treo công tơ mới lên, chỉ số cuối là chỉ số chốt trong ngày. Khi đó

phần sản lượng sẽ được tính là của công tơ treo = 20. Cột sản lượng trực tiếp

sẽ được nhập phần sản lượng là 30. Tổng sản lượng sẽ là 50

Bước 2: Cập nhật thông tin chỉ số, sản lượng vào hệ thống

- Nhấn nút Cập nhật để cập nhật thông tin chỉ số, sản lượng vào hệ thống

21.4.2.2 Huỷ sản lượng

- Chọn dòng chỉ số cần huỷ

Chú ý: Chỉ những điểm đo chưa nhập thông tin đối với các thông tin sau ngày

nhập hiện tại thì mới được phép huỷ

- Nhấn vào nút Huỷ sản lượng. Chương trình hiển thị thông báo như sau

Nhấn vào nút Yes hoặc No để xác nhận một lần nữa việc huỷ sản lượng

21.4.2.3 Tra cứu thông tin treo tháo

Trên giao diện chính của chức năng, chọn điểm đo cần tra cứu, nhấn F5

để vào tính năng Tra cứu thông tin treo tháo

Trang 89/100

Thông tin treo tháo được hiển thị gồm có







- Danh sách chỉ số treo tháo của công tơ: gồm các cột thông tin như số

công tơ, ngày tháo, bộ số, chỉ số đầu, chỉ số chốt tháo, hệ số nhân, sản

lượng tháo

21.4.2.4 Tra cứu điểm đo chưa nhập đủ chỉ số

Trên giao diện chính của chức năng, nhấn F4 để vào tính năng Tra cứu

điểm đo chưa nhập đủ chỉ số

Trang 90/100

Thông tin điểm đo được hiển thị gồm có







Nhấn nút Nhận, chương trình sẽ thoát khỏi form, về giao diện chính, tự

động di chuyển con trỏ đến điểm đo được lựa chọn

22.22. Nhận sản lượng điện từ file CSVNhận sản lượng điện từ file CSV

22.1 Mục đích

Nhận sản lượng từ file chuẩn CSV


- Đã khai báo thông tin file CSV

- Có file dữ liệu CSV

Trang 91/100


Tên file CSV phải có tên thống nhất như sau:

Tên file CSV = Ngày(2 ký tự) + Tháng(2 ký tự)+ Năm(1 ký tự) +Mã điểm đo nội

bộ (3 ký tự)




- File cấu hình: Lần đầu tiên thực hiện đơn vị phải khai báo cấu hình file

CSV để chương trình biết sẽ lấy dữ liệu từ file như thế nào.

- Thông tin file CSV: Đơn vị nên thực hiện thay đổi thông tin mã điểm đo

nội bộ thành 3 ký tự và theo đúng chuẩn của file CSV. Trong file CSV có

14 dòng nên thông tin số dòng cần phải nhập chính xác khi khai báo cấu

hình.

- Danh sách dữ liệu: Danh sách sẽ hiển thị thông tin những điểm đo theo

dạng chuỗi như sau: mã điểm đo nội bộ + “ – “ + Mã tên điểm đo.

- Ngày nhập là ngày nhập hồ sơ công tơ.

Trang 92/100


Trên menu chọn Thông tin cấp đơn vị -> 13. Nhận sản lượng từ file CSV

Nhận sản lượng

- Bước 1: Chọn thư mục lưu file CSV: Nhấn vào nút lệnh để chọn thư

mục lưu file. Thông tin này sẽ được lưu lại cho đến những lần sau.

- Bước 2: Nhập ngày nhận sản lượng: Cần phải nhập chính xác thông tin

theo quy định sau ngày/tháng/năm (ngày: 2 ký tự; tháng: 2 ký tự; năm: 4

ký tự)

- Bước 3: Nhấn vào nút lệnh để chương trình lấy thông tin sản

lượng. Chương trình sẽ liệt kê ra hai danh sách: bên trái là những điểm

đo đã được nhận số liệu; bên phải là những điểm đo chưa nhận số liệu.

Huỷ sản lượng đã nhận

- Bước 1: Nhập ngày nhận sản lượng

- Bước 2: Nhấn vào nút lệnh “Hiển thị”

- Bước 3: Nhấn nút “Huỷ nhận”

Khai báo thông tin file CSV

- Bước 1: Nhấn vào nút lệnh “Cấu hình File CSV” chương trình sẽ hiển thị

ra form cấu hình như sau:

- Bước 2: Nhập thông tin vào lưới hiển thị: Số dòng (thứ tự dòng trên file

CSV), Dịch vụ: P: Hữu công; Q: Vô công, Đơn vị: đơn vị đo, Mô tả: mô tả

thông tin dòng sản lượng trên file.

Trang 93/100

- Bước 3: Nhấn nút “Ghi” để lưu lại thông tin cấu hình; Nhấn nút thoát để

thoát khỏi chức năng.

23.23. Phân điểm đo cho các đơn vị quản lý cấp dướiPhân điểm đo cho các đơn vị quản lý cấp dưới

23.1 Mục đích

Dành cho cấp công ty để phân lại điểm đo của công ty mình cho các đơn vị

cấp đưới.


Có điểm đo, có đơn vị cấp đưới


Đơn vị cấp dưới phải có mã bằng mã của đơn vị cấp trên


Chọn thông tin các điểm đo cần cập nhật cho đơn vị cấp dưới, nhập mã

đơn vị cấp dưới, thực hiện ghi lại thông tin



Trang 94/100

- Mã đơn vị cấp dưới: bắt đầu bằng mã đơn vị cấp trên. Có thể nhấn

Enter để chọn nếu không nhớ.


Trên menu chọn Tiện ích -> Phân điểm đo cho đơn vị quản lý cấp dưới

- Bước 1: Chọn các điểm đo cần phân cho một đơn vị nào đó (cần xem

thông tin đơn vị ở lưới bên trái là chưa đúng) sau đó nhấn nút lệnh “” để

chuyển điểm đo sang lưới bên phải.

- Bước 2: Lưới bên phải là những điểm đo sẽ được cập nhật lại thông tin

mã đơn vị cấp dưới, nếu muốn bỏ một điểm đo nào không muốn cập nhật

thì có thể chọn điểm đo đó và nhấn nút lệnh “” để chuyển về danh sách

bên phải

- Bước 3: Chọn đơn vị cấp dưới: Có thể nhấn Enter để chọn đơn vị từ

danh mục, nếu không thấy có đơn vị trong danh sách thì chuyển sang

chức năng khai báo đơn vị quản lý để khai báo đơn vị cấp dưới.

- Bước 4: Nhấn nút lệnh “Ghi” để cập nhật điểm đo cho đơn vị đã chọn

24.24. Khai báo đơn vị quản lý cấp dướiKhai báo đơn vị quản lý cấp dưới

24.1 Mục đích

Khai báo đơn vị quản lý cấp dưới


Phải đăng nhập bằng cấp công ty


- Mã đơn vị quản lý chứa tối đa 6 ký tự, bắt đầu bằng mã đơn vị quản lý

cấp trên

- Mã số thuế và số hợp đồng có thể không phải nhập

Trang 95/100




Trên menu chọn Danh mục -> Danh mục đơn vị quản lý

Thêm mới

- Bước 1: Click vào nút Thêm hoặc sử dụng phím tắt Alt + T để kích hoạt

chức năng thêm mới khi đó tất cả các ô thông tin được thiết lập về giá trị

mặc định, riêng thông tin cấp đơn vị và thông tin mã đơn vị cấp trên thì

không thay đổi được.

- Bước 2: Click vào nút Huỷ nếu không muốn tiếp tục thao tác thêm

- Bước 3: Click vào nút Ghi để ghi lại thông tin đơn vị.

Sửa

- Bước 1: Click vào nút Sửa hoặc sử dụng phím tắt Alt + S để kích hoạt

chức năng sửa khi đó tất cả các ô thông tin được thay đổi sẽ cho phép

nhập những thông tin được thay đổi.

- Bước 2: Click vào nút Huỷ nếu không muốn tiếp tục thao tác thêm

- Bước 3: Click vào nút Ghi để ghi lại thông tin thay đổi.

Xoá

- Bước 1: Chọn đơn vị cần xóa.

- Bước 2: Sau đó ấn nút Xoá hoặc tổ hợp phím Alt + X để xoá đơn vị

Trang 96/100

25.25. Xây dựng điểm đo dự phòngXây dựng điểm đo dự phòng


Chức năng Xây dựng điểm đo dự phòng cung cấp các tính năng sau:

- Tạo quan hệ đo đếm dự phòng trong tháng

- Xóa quan hệ đo đếm dự phòng trong tháng


- Điểm đo cần tạo quan hệ chưa được tạo quan hệ đo đếm trong tháng


- Khi điểm đo chính gặp sự cố, việc đo đếm sẽ được chuyển sang cho

điểm đo dự phòng. Báo cáo chỉ số cuối tháng của điểm đo chính sẽ được

tổng hợp theo điểm đo dự phòng






Trang 97/100

Cây danh mục trạm: Hiển thị danh mục trạm có điểm đo có đó đếm dự

phòng của đơn vị, gồm các điểm đo thuộc quản lý trực tiếp của đơn vị và

các điểm đo mà đơn vị có đo đếm qua công tơ tại điểm đo, nhưng thuộc

trực thuộc quản lý của đơn vị khác.

- Lưới dữ liệu: Hiển thị danh sách điểm đo bao gồm các điểm đo chính và

đo đếm dự phòng

Các tính năng

- Tạo quan hệ: tạo quan hệ đo đếm dự phòng

- Xóa quan hệ: xóa quan hệ đo đếm dự phòng


25.4.1.2 Giao diện của tính năng Tạo quan hệ

Giao diện của tính năng Tạo quan hệ gồm các phần thông tin và tính năng

như sau

- Tháng năm: Tháng năm tạo quan hệ

- Điểm đo đếm chính : mã điểm đo đếm chính

- Điểm đo đếm dự phòng : mã điểm đo dự phòng

Các thông tin mới của điểm đo: gồm các thông tin cơ bản của điểm đo mà

người sử dụng sẽ phải cập nhật thay đổi. Các mục tin cũng tương tự như

những thông tin hiện tại của điểm đo

Các tính năng

- Chấp nhận: Ghi lại các thông tin thay đổi của điểm đo


Trang 98/100


Chức năng Xây dưng quan hệ đo đếm dự phòng có các tính năng chính

sau

- Tạo quan hệ

- Xóa quan hệ

25.4.2.1 Tạo quan hệ

Trên giao diện chính của chức năng, nhập các thông tin điểm đo chính và

đo đếm dự phòng

Chú ý:

- Các điểm đo đếm chính được khai báo là các điểm đo đếm chưa được

khai báo quan hệ trong đó điểm đo này là đo đếm chính

- Các điểm đo đếm dự phòng được khai báo là các điểm đo đếm chưa

được khai báo quan hệ trong đó điểm đo này là đo đếm dự phòng

Bước 1: Nhập các thông tin đo đếm chính và đo đếm dự phòng

Bước 2: Ấn ghi

25.4.2.2 Xóa quan hệ

Trên giao diện chính của chức năng, ấn nút xóa quan hệ. Chương trình

hiện thông báo

Chọn Yes để thực hiện xóa quan hệ

Trang 99/100

Chương trình hiện thông báo đã xóa thành công

Trang 100/100

1support.evn.com.vn/Upload/Download/Files/01102010162847.doc · Web viewĐơn vị giao nhận:...

Documents

Transcript of 1support.evn.com.vn/Upload/Download/Files/01102010162847.doc · Web viewĐơn vị giao nhận:...