PMP in 120 daysRevision History# Date Description Who1 12/21/2013 First version DungLQ, TuanNV2 4/1/2014 Reform based full timeline BangDv (working)3 2/18/2014 Re­format, adjust some small details TuanNV

ContentsRevision History

Contents

1. Tham gia nhóm

1.1. Chốt kế hoạch học: từ ngày 1 ­ ngày 7 (quy ước D1­D7)

1.2. Theo học 1 lớp: D1­D90

1.3. Học nhóm: D1­D120

2. Hồ sơ thi (Profile)

2.1. Đạt 35 Contact hours: D50­D65

2.2. Đạt 4500 project hours: D60­D92

3. Đăng ký thi

3.1. Book Appointment (Prometric ­ D93)

3.2. Book Air (D94)

3.3. Book Hotel (D112)

3.4. Công tác chuẩn bị khác (D115)

4. Luyện thi (Focus D92 ­ D118)

4.1. Tài liệu

4.2. Test

5. Lên thớt (Day 120)

Nên (cho buổi thi chiều 12:30)

1

6. Trong phòng thi (D120)

Chuẩn bị tâm lý

Thủ thuật làm bài

1. Tham gia nhóm

1.1. Chốt kế hoạch học: từ ngày 1 ­ ngày 7 (quy ước D1­D7)Mục đích: Lên schedule cho toàn bộ chương trình, sắp xếp việc riêng nhằm dồn hết nỗ lực cho 120 ngày này

Nên: Chốt kế hoạch, loại bỏ hết cửa lùi + các hội chứng trì hoãn nhằm đạt mục tiêu PMP sau 120 ngày (remember Parkinson’s Law?). :)

1.2. Theo học 1 lớp: D1­D90Mục đích: có guideline, sharing, interactive training, target commitment, quan hệ, huynh đệ, ê­kíp, cơ hội hết giai đoạn FA (xin xem phần “Học nhóm” ở đằng sau).

Nên: theo 1 lớp tại các trung tâm đào tạo PMP.

1.3. Học nhóm: D1­D120Mục đích: Thảo luận, đào sâu các vấn đề trên lớp, trao đổi kinh nghiệm thực tiễn (lưu ý, nếu kinh nghiệm thực tiễn của bạn khác với quy trình PMI, thì phải bỏ ngay tư duy cũ nhằm “nhập” PMP nhanh hơn. Nếu kinh nghiệm làm việc thực tiễn giống với quy trình PMI, chúc mừng bạn!)

Nên:

1. Hẹn nhau học 1 tuần 1 buổi thứ 7 hoặc chủ nhật. Nên duy trì trong suốt khóa học, bởi rèn luyện đều đặn rất quan trọng.

2. Hiệu quả nhất là chia mỗi người 1 topic. Sau đó giảng lại cho mọi người còn lại nhằm thu thập ý kiến phản biện ­ tiện cho đào sâu sự hiểu. Nên tổ chức nhóm 3­6 người, bởi ít quá thì không sôi nổi và dễ rã đám, còn đông quá thì khó kiểm soát. Nhóm 6 người còn một cái lợi nữa là đủ mâm khi đi nhậu ­ outdoor activities!

2. Hồ sơ thi (Profile)

2.1. Đạt 35 Contact hours: D50­D65Trung tâm đào tạo sẽ mua cho, nếu bạn sử dụng full dịch vụ. Nếu không, có thể lên các site như ProXalt để mua cũng Ok. Trong trường hợp trung tâm đào tạo hỗ trợ bạn, bạn vẫn nên bố trí thời gian vào xem webminar của họ (ví dụ, ProXalt) để thu thập kiến thức quản trị dự án thực tế.

2.2. Đạt 4500 project hours: D60­D92­ Nhập nội dung kinh nghiệm làm dự án (D60­D70).

Nên: khai chỉ 3­4 dự án, … tránh bị audit. Khai sử dụng các từ mô tả như Rita process chart để tăng tính chuyên nghiệp)

­ Một số milestones cần chú ý:

Sign up pmi member trước ngày 70 (D70). Thanh toán 139usd, là thành viên pmi sẽ được giảm giá thi (kể cả thi

2

lại) Submit form (D70­D75) Audit (D75­D90) cái này không bị là ngon nhất, bị audit mất 2 tuần + 1M. Cần làm mục 2.2 từ ngày 60 để dự

phòng rủi ro này. Eligible (D75­D77 hoặc D90­D92 nếu bị audit) Xong bước này có thể đăng ký thi rồi nhé.

3. Đăng ký thi[working]

3.1. Book Appointment (Prometric ­ D93) Nên đặt deadline mang tính thúc ép. Ví dụ, bạn học xong kiến thức rồi mà còn chần chờ “ờ, sắp Tết cmnr, thôi để

sang giữa năm sau thi cũng Ok ­ ra giêng còn ăn chơi chán, thời gian đâu mà thi”, không những bạn đã tăng risk cho kế hoạch của bạn, mà còn lỗi hẹn với tuổi xuân của mình nữa.

3.2. Book Air (D94) Đặt chiều đi càng sớm càng tốt, nên bay buổi trưa trước ngày thi. Không chọn chuyến bay chiều muộn nhằm tránh

ảnh hưởng nếu chuyến bay bị delay.

Đặt chiều về càng sớm càng tốt nếu tự tin và không có ý định đi chơi. Nếu định đi chơi thì không nên đặt sớm vì đổi vé phụ tiền đắt hơn vé thường. Nếu dự định mang quà về thì không đi giá rẻ, nó charge hành lý đắt vãi.

3.3. Book Hotel (D112)Gợi ý:

1. Option 1: Hoa Mai Vàng 75 Hoàng Văn Thụ, khách sạn Apricot (nhà hàng Hoa Mai), sdt 0838445599; Tiền phòng 528k/ngày đêm (đã kèm buffet ăn sáng), nhận phòng 13h, trả phòng 12h. Nơi đây cách trung tâm Nhất Nghệ chỉ tầm 70m, đại tiện cho việc đi bộ + tránh những rủi ro về tắc đường.

2. Option 2: KS Hải Phong số 20 Nguyễn Trọng Tuyển 70k giờ đầu, 350k cả đêm.

Nên:

Chọn phòng phía trong (xa đường cái) để tránh tiếng ồn ban đêm do xe container đi lại (có thể dẫn tới mất ngủ, có hại cho thi cử);

Mang ít quần áo, sử dụng dịch vụ giặt là;

Mang giày thể thao/tông/quai hậu, áo T­shirt, quần short để tiện đi chơi dạo phố;

3.4. Công tác chuẩn bị khác (D115)1. Cài ứng dụng Foursquare, Foody;

2. Các địa điểm ăn uống được đánh giá cao trong 2 phần mềm trên khá gần khách sạn (trung tâm?) nên có thể đi bộ. Đi bộ cũng giúp máu lưu thông, làm trí não tỉnh táo và giúp ăn được nhiều hơn! :D

3. Muốn ngắm chân dài váy ngắn: vào các quán bia càng to càng tốt, uống càng nhiều càng tốt – sẽ có các em ngồi rót bia ân cần, k cần tip, chỉ cần uống tốt; :D.

4. Luyện thi (Focus D92 ­ D118)

3

[working]

4.1. Tài liệua. Rita 8th: đọc 2 lần trước D110

a. Học, nhằm HIỂU, làm bài tập (mà không soi đáp án trước, như sách bảo);

b. Luyện, nhằm FILL GAPS, nắm rõ các thứ còn lơ mơ (term, process). Nếu có thể, đọc lần 3;

b. PMBOK

a. Đọc “ANNEX A1 THE STANDARD FOR PROJECT MANAGEMENT OF A PROJECT” để có cái nhìn tổng quan về tất cả các project, key outputs;

b. Đọc “GLOSSARY” để nắm được các terms, nếu cảm thấy chưa hiểu tìm giải thích trong nội dung;

c. Nếu có thể, nắm context diagram của các process (ITTOs);

c. Slide (từ các trung tâm luyện thi): là tổng hợp của PMBOK và Rita, cung cấp thông tin ngắn gọn dễ học. Nếu có thể thì xin handouts dạng PDF, mang theo trong tablet để tiện tra cứu. Trước thi 1 tuần nên luyện lại các slide với tiến độ tầm 2 bài/ngày, học đâu chắc đấy, mục đích là fill gaps;

4.2. Testd. Làm hết bộ MOCK “PMP Exam Prep ­ Questions, Answers & Explanations”, chia thành các lần:

a. Lần 1: mục đích PHÁT HIỆN GAPS, làm với team;

b. Lần 2: mục đích FILL GAPS của lần 1, tự làm lại những câu sai, tăng % đúng tới 95­100%;

c. Lần 3: mục đích PHÁT HIỆN GAPS trong những câu có thể đã từng trả lời đúng, làm với đội cùng thi, nhằm vào những câu có 50% số người sai, tránh việc đúng kiểu “ăn rùa”. Làm 30 câu về code of ethics. KHÔNG cần làm những mock nhỏ về các Knowledge Areas;

d. Mỗi lần trên, note những câu sai. Nếu gặp keyword lạ, tra PMBOK (dùng Glossary trước, không hiểu thì tìm trong nội dung chi tiết);

e. Chỉ cần chạy full Rita 1 lần nếu làm tốt các Mock;

f. KHÔNG chạy Rita nhiều hơn 2 lần, tuyệt đối tránh bài test Super PMP của nó ­ vừa mất thời gian vừa chuốc lấy tâm lý căng thẳng vô ích, bởi đề thi không khoai đến như thế (xem phần D120 ­ “Trong Phòng Thi” ở dưới đây).

5. Lên thớt (Day 120)

Nên (cho buổi thi chiều 12:30)

. Dậy sớm, ăn sáng 7h­8h

. Relax 8h­9h Nghe nhạc nhẹ, hát, chém gió, ngắm gái…

. Dọc lại note, key ITTO 9h­10h

. Chợp mắt 10h­11h Để tránh mệt mỏi, buồn ngủ khi thi

4

. Đi ăn 11h ­ 11h30

. Nghỉ // Review 11h30­12h Giải trí tiếp, đọc lướt lại các cái khó nhớ (chuẩn bị trước, thường là tên mấy cái thuyết HR). Là phần chụp ảnh theo cách của mr Tuấn. Đọc lướt formulas + ITTOs nhằm CHỤP ẢNH vào đầu (bộ nhớ ngắn hạn), khi vào phòng thi viết ra có thể quên ngay và tập trung cho việc khác. Nếu gặp term khó hoặc lăn tăn, gọi cho expert trước khi tự làm để tránh mất thời gian

. Đi chiến thôi 12h5 ­ 12h15 ­ Đừng đến quá sớm, phải chờ lâu vàì sẽ có vài người thi cùng giờ (Một số tên rất mất trật tự, vào sau sẽ không bị tên vào trước đó làm ảnh hưởng). Nếu vào trước thì ngâm nga viết công thức 15 chuẩn bị đợi các tên cùng thi ổn định chỗ ngồi và ko gây ồn nữa.­ Nhớ mang [1]bịt tai riêng, [2]passport, [3]visa card(option), [4]nước lọc,[5] bỉm (option :) ). Xem mục trong phòng thi.

. Pass mẹ nó rồi! 16h Báo tin vui ngay cho anh em còn mừng nhé!!!

6. Trong phòng thi (D120)[working]

Chuẩn bị tâm lý1. Có sẵn bịt tai dạng chụp, bút + giấy nháp (không cần mang giấy bút); Nước, đồ ăn để ngoài; điện thoại + ví gửi tủ;

Máy lạnh mở bình thường, không quá đáng ngại;

2. Câu hỏi khá sát thực tế, ít có những bẫy kiểu NOT, EXCEPT (có thể tuỳ ngày thi)

3. Phòng khá ồn, thí sinh và giám thị vào ra + nói chuyện tạo ra nhiều nhiễu, tiếng gõ phím rào rào ­> bịt tai free không cản hết được tiếng ồn, có thể cần mang bịt tai riêng; Sử dụng bịt tai riêng khá hiệu quả, nếu cần dùng kết hợp cả riêng (trong) và chụp tai có sẵn. Nếu chỉ dùng bịt tai có sẵn thì không nên đeo lâu (tạo tiếng ù có thể mất tính tỉnh táo)

4. Khi gặp câu hỏi khó, gây “treo” cần bình tĩnh xử lý, mark lại để làm các câu dễ hơn trước;

5. Cân đối số mark, không để quá nhiều (ví dụ, sau 70 câu quay lại 1 lượt để bỏ bớt mark), hoặc tuỳ vào số mark hiện tại để giảm số mark sau đó. Nên review câu mark theo kiểu chụp ảnh, visualize (nhìn lướt), tuyệt đối không ngồi đếm cụ thể ­> mất thời gian và gây căng thẳng không cần thiết;

6. Giao diện chương trình thi: hơi khó sử dụng, phải nhấn vào scroll thumb để cuộn (k sử dụng được mouse wheel ­> hơi bất tiện), ở chế độ review all sau khi review xong 1 câu hỏi đi ra thì page luôn scroll lên đầu ­> phải scroll xuống bằng tay để review tiếp.

Question Marked? Incomplete? Done?Q1 YesQ2 Yes…Qn Yes

5

Thủ thuật làm bài1. Do những sự bất tiện của giao diện, nên chọn Review Marked, Review Incomplete thay vì Review All.

2. Cần định vị được mình đang ở process/process group nào để trả lời cho chính xác.

3. Với mỗi process group cần nắm vững thứ tự của các process, với mỗi process cần nắm vững thứ tự thực hiện công việc trong đó.

4. Rất chú ý tới work performance data vs. Information, các workflow của change request, work performance data, deliverable, issue log, change log;

5. Tiếng Anh rất quan trọng, nhớ đọc kỹ câu hỏi và lược giải cẩn thận sao cho ĐỦ Ý, biết câu hỏi thực sự hỏi về cái gì. Tiếng Anh sử dụng trong bài thi cũng đơn giản, không có quá nhiều từ khó và không có đánh đố.

6. Làm xong bài, trên màn hình sẽ hiện ra 9 câu hỏi survey “bạn có hài lòng không”, “bạn thấy trung tâm này thế nào”, ..., trả lời xong các câu survey này sẽ thấy màn hình trắng khoảng 3 phút. Đây thực sự là một giai đoạn rất căng thẳng về tâm lý, bạn nên kiểm soát tốt độ ẩm của bỉm (nếu có sử dụng). :D

6