Bienvenido a laclase sobre la

Videoconferencia:

Antes de nada empezaremos viendo que es la videoconferencia:

Comunicación simultanea entre dos o mas interlocutores de audio, vídeo y datos permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre si.

¿Qué es la videoconferencia?

1. Presentación

2. Desarrollo del contenido

3. Síntesis y conclusión

4. Preguntas

Estructura de la comunicación:

Antes: Seleccionar el programa a utilizar. Familiarizarse con el equipo Planificar y ensayar la presentación. Crear anotaciones para ayudar.

Preparación

Algunos consejillos sobre como realizar una buena videoconferencia.

Durante: Intentar mantener la atención del espectador.

(Para ello intentar involucrarlos desde el principio) Utilización de diferentes recursos.

Evitar cambios de velocidad tanto en gestos/voz.

Después: Ronda de preguntas (Aclaraciones, dudas,

problemas surgidos…)

Preparación

Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costes.

Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.

Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos. Mejora los sistemas de información y

comunicación de la empresa. Acelera el proceso de toma de decisiones y

resolución de problemas.

Ventajas:

Porque debemos utilizar la videoconferencia:

Es necesaria una buena conexión a Internet para evitar errores de Imagen/audio.

Tendremos cuidado con el delay que puede haber en la videoconferencia.

No podremos realizar movimientos muy rápidos, ya que provocaran un retraso de la imagen.

Al igual que no deberemos movernos rápido, nuestra habla debe ser pausada.

Desventajas:

Problemas que nos pueden surgir:

Espacio Iluminación Audio Equipo Atuendo Actitud

Recomendaciones:

Skype Google

Hangouts Facetime Oovoo Tango Jitsi

Programas:

Programas:

Google Hangouts: Compatible con

smartphones/Android/iOS. Permite chatear y videoconferencia al

mismo tiempo. Totalmente gratis

Facetime: Compatible solamente con iOS. Viene instalada de fabrica.

Programas:

Oovoo: Permite llamadas de hasta 12 personas. Permite grabar la videollamadas Compartir pantallas Permite enviar mensajes de video.

Tango: Compatible con todos los dispositivos No necesita registro previo

Jitsi: Permite la sincronización de cuentas. Permite llamadas a móviles y fijos Además de encriptar las llamadas

Programas:

MensajeríaInstantánea:

La mensajería instantánea (IM) es una forma de comunicación en tiempo real entre dos o más personas basada en texto. El texto es enviado a través de dispositivos conectados a una red como Internet.

Definición

Debido a la ley de protección de datos (LOPD) en el mundo empresarial debemos tener en cuenta la seguridad a la hora de compartir información.

Telegram o Line son algunas de las aplicaciones que podríamos usar para sustituir al wasap, ya que los mensajes enviados por wasap son poco seguro y alguien podría hacerse pasar por nosotros.

La seguridad

Si lo que buscamos son aplicaciones de mensajería instantánea para la empresa tenemos mas opciones mucho mas seguras que las anteriores y que ofrecen una serie de innovaciones muy interesantes para el

empresario.

Mas opciones

Disponible para plataformas Android y iOS

Permite conversaciones privadas y por grupos sin necesidad de dar el teléfono o permitir que la app acceda a datos de la agenda

Cumple con la LOPD

UPCnet uTalk

Disponible para iOS y Android. Se presenta como “una aplicación de

mensajería segura, un ‘Whatsapp’ fortificado para proteger la privacidad de todos los mensajes y documentos que se envían.

Los mensajes se borran a las 24 horas de haber sido enviados, a no ser que el usuario especifique otro tiempo de vida para los mensajes.

Enjoystr

Permite enviar cualquier archivo (no importa el formato ni el tamaño)

Disponible para iOS y Android. Los mensajes se cifran siguiendo un

protocolo militar, así que la privacidad está asegurada.

Imbox.me

La participación del cliente. La gestión de empleados y proyectos. Publicidad y promociones.

Ventajas

Falta de seguridad en las conversaciones

Al formar grupos de trabajo los mensajes se nos pueden acumular haciendo caso omiso a la mayoría de ellos

Desventajas

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

TRABAJO REALIZADO POR:

MIGUEL MENASERGIO GÓMEZ

PABLO JAUDENESLAURA RODRÍGUEZ