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VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Proyecto:
Dirección de Desarrollo Estudiantil
Elaborado por: Javier León Aravena José Bastias Montes
D irigido a: Aldo Ballerini A. Vicerrector Académico.
D iciembre 2007
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I IIN N NT T TR R RO O OD D DU U UC C CC C CI IIO O ON N N
La propuesta que se presenta en este documento desarrolla una descripción
que da cuenta de una nueva organización administrativa dependiente de la
Vicerrectoría Académica, a partir de la reorganización de la actual Dirección de
Servicios Estudiantiles a una Dirección de Desarrollo Estudiantil, sobre la base
de las unidades existentes se propone una reorganización de funciones que
permita afrontar y acompañar de manera eficiente el proceso de renovación
curricular en la Universidad del BíoBío y la consecuente preocupación por el
crecimiento cualitativo y cuantitativo de los estudiantes. En síntesis los
elementos que orientan esta propuesta son:
§ Cambios en la realidad del acceso a la educación superior; se amplia acceso de sectores de menores recursos. Las políticas gubernamentales se
hacen cargo de dicha situación y generan insumos para facilitar el acceso a
las universidades de sectores con carencias económicas y de integración
social.
§ Hoy se entiende la necesidad de ingreso y además la manutención del estudiante en la educación superior; diversas tendencias justifican lo
anterior desde el punto de vista curricular y del desarrollo integral de las
personas. La tendencia es a captar alumnos de quintiles de menores
ingresos, estos no sólo necesitan crédito sino que otros mecanismos de
integración social.
§ Existen enfoques formativos que orientan hacia la formación por
competencias, que implica certificar los resultados de las actividades
educativas.
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I II N N N D D D I II C C C E E E
R R RE E EO O OR R RG G GA A AN N NI IIZ Z ZA A AC C CI IIÓ Ó ÓN N N D D DE E E L L LA A A D D DI IIR R RE E EC C CC C CI IIÓ Ó ÓN N N D D DE E E S S SE E ER R RV V VI IIC C CI IIO O O E E ES S ST T TU U UD D DI IIA A AN N NT T TI IIL L L A A A D D DI IIR R RE E EC C CC C CI IIÓ Ó ÓN N N D D DE E E D D DE E ES S SA A AR R RR R RO O OL L LL L LO O O E E ES S ST T TU U UD D DI IIA A AN N NT T TI IIL L L
P P PA A AG G GI IIN N NA A AS S S INTRODUCCIÓN 2
I. FUNDAMENTOS 4 • Línea estratégica 4 • Línea programática rectoría 4 • Áreas estratégicas operativas 5 • Objetivos a alcanzar 9
II. EL CONCEPTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL 10
III. ORGANIGRAMA 15
IV. DESCRIPCIÓN ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 17 • AREA DIRECCION 20 • DEPARTAMENTOS 26 • COMITÉ DE DESARROLLO ESTUDIANTIL 30
V. COSTOS 32
VI. PLAN IMPLEMENTACION 33
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R RE EO OR RG GA AN NI IZ ZA AC CI IÓ ÓN N D DE E L LA A D DI IR RE EC CC CI IÓ ÓN N D DE E S SE ER RV VI IC CI IO OS S E ES ST TU UD DI IA AN NT TI IL LE ES S A A
D DI IR RE EC CC CI IO ON N D DE E D DE ES SA AR RR RO OL LL LO O E ES ST TU UD DI IA AN NT TI IL L
I II. .. F F FU U UN N ND D DA A AM M ME E EN N NT T TO O OS S S
La reorganización de la Dirección de Servicios Estudiantiles (DSE) a Dirección de Desarrollo Estudiantil (DDE), tiene como referentes el Plan General de Desarrollo de la Universidad 20052009, en la línea estratégica 5, y el Programa de la nueva Rectoría, en su línea programática 7, letra g.3. Adicionalmente existe un análisis FODA realizado por la DSE durante los años 20052006. De todos
estos fundamentos emergen las orientaciones y funciones de esta nueva
Dirección.
LINEAS PROGRAMÁTICAS RECTORÍA HECTOR GAETE FERES.
Línea 7. g.3.: Rediseñar Servicios Estudiantiles a una Dirección de Desarrollo
Estudiantil. reforzando su calidad y capacidad de gestión académica.
LOS CONCEPTOS FUNDANTES DE LA DDE EN EL PROGRAMA DE
GOBIERNO DE LA NUEVA RECTORIA
1. UBB instrumento de la política pública.
2. El estudiante como ciudadano sujeto de derechos y responsabilidades.
3. Desarrollo Integral es DESARROLLO HUMANO.
4. Universidad con Responsabilidad Social.
5. Universidad orientada a la sociedad del conocimiento.
4
LINEA ESTRATÉGICA PGDU 20052009
Dentro del PGDU al Servicios Estudiantiles le corresponde :
Línea estratégica 5: Modernizar la gestión académica y administrativa para potenciar
servicios de calidad a los estudiantes
OBJETIVO GENERAL: Optimizar procedimientos y control en la gestión académica y
administrativa, para ofrecer un servicio con altos estándares de calidad a los estudiantes
de pre y postgrado.
Objetivo Especifico nº 2 : Perspectiva del Usuario, Garantizar un servicio de atención
integral que potencie la formación profesional y humana de los estudiantes
LAS AREAS ESTRATEGICAS PARA OPERACIONALIZAR LAS ACCIONES
DERIVADAS DEL NUEVO PROGRAMA DE DESARROLLO ESTUDIANTIL.
1. Reorganización de la unidad, para ello se ha elaborado una propuesta
materializada en este documento que ha sido discutida a través de diversas
instancias.
2. Articulación con el modelo educativo, proceso que guiará el desarrollo de las
acciones formativas y sus orientaciones.
3. Participación Estudiantil, se trata de establecer un sistema de derechos y
deberes de los estudiantes. Todo ello apuntando a la participación del sujeto
principal de la acción de la universidad que es el estudiante.
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1. Rediseño de la dirección de servicios estudiantiles.
Respecto al rediseño podemos establecer que como proceso existe un
fundamento establecido en el PGDU que citamos y que va desde la misión de la
universidad hasta los objetivos específicos, dentro de una línea estratégica
especifica que involucra de esta dirección.
MISION
La Universidad del BíoBío es una institución pública, estatal y autónoma, cuya
misión es generar, aplicar y difundir el conocimiento en las ciencias, la tecnología,
las artes y las humanidades; formando profesionales competentes, integrales
y reflexivos; respondiendo a las necesidades regionales y nacionales, para servir
a la sociedad con excelencia y calidad.
¿Que implica esto? (Forma profesionales competentes, integrales, reflexivos.)
La Universidad del BíoBío es una institución que desarrolla una función Docente,
con una preocupación especial por la formación de profesionales integrales y de
excelencia. La formación de profesionales cultos y reflexivos con principios éticos,
valores Humanistas, solidarios y responsables en su hacer. La integralidad en la
formación de personas con competencias y habilidades sociales, que se integran
laboralmente con creatividad, liderazgo, espíritu emprendedor y aptitud para el
cambio. La formación profesional debe ser de excelencia académica, generando
expertos en su profesión, con conocimientos acordes a las demandas del mercado
y los requerimientos de la región y del país; e integrados a un mundo globalizado.
La labor de formación de la Universidad debe ir mas allá de la formación de
pregrado, otorgando una formación continua de profesionales y de personas
preocupadas por el aprendizaje y la búsqueda de conocimientos.
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Lo anterior es importante contextualizarlo dentro de los valores compartidos
de la UBB:
VALORES COMPARTIDOS
§ Responsabilidad y compromiso social. § Pluralismo y convicción democrática. § Excelencia. § Libertad del conocimiento y búsqueda de la verdad
LA PROPUESTA DE REDISEÑO.
Considerado los elementos anteriores se propone establecer el rediseño
apuntando a relevar dos ejes de reorganización y estructuración.
1. Las Políticas Transversales de Desarrollo Estudiantil.
Fundamentado en la necesidad de definir un usuario y las condiciones de este en
el proceso de desarrollo como sujeto de la entrega formativa de la Universidad.
Otro de los elementos fundamentales es la formalización de un área de análisis,
evaluación y estudios, y otra área de formación, esto es aprovechando los
elementos transversales desarrollados por algunos programas, relevarlos de
manera orgánica como instancia de asesoría y generación de información a la
dirección y los departamentos
2. La Atención Focalizada de los Servicios.
Fundamentado en la necesidad de llevar las acciones de desarrollo a cada
estudiante en el entorno más cercano a su desenvolvimiento cotidiano, es decir
privilegiando el acceso equitativo a los servicios en cada campus y sede.
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2. ARTICULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
EN FUNCIÓN DEL MODELO EDUCATIVO.
En este punto se trata de desarrollar un trabajo coordinado con otras unidades de
la Dirección de Pregrado y también aquellas que desarrollan la formación integral.
Se trata de incrementar la participación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil en
la entrega de actividades formativas formalizadas y coherentes con el proceso de
formación integral de la universidad. Se deberán estudiar en conjunto con las
unidades mencionadas las áreas y contenidos en los que se puede complementar
la oferta formativa de las diversas áreas involucradas.
También se trata de apoyar e involucrarse del proceso de proyectos MECESUP2,
Esto implica un programa de trabajo que se ordena en reuniones desde
septiembre 2006, en adelante para avanzar en las acciones que lleven a concretar
y validar la experiencia formativa de la DSE.
3. PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL.
La temática de la Participación estudiantil comienza por definir que se entenderá
por participación estudiantil. Al respecto se desarrollará una metodología de
trabajo que implica la discusión y puesta en acuerdo de los parámetros mínimos
para abordar desde allí los procesos de asociatividad, de relación interestamental
y de participación de los estudiantes en los procesos de desarrollo de la
universidad.
También se trata de analizar y discutir en tenor al desarrollo de la participación
desde otros referentes que no necesariamente son los universitarios tradicionales.
Es entonces una labor central de la Dirección de Desarrollo Estudiantil tanto el
canalizar las demandas y necesidades de los estudiantes, expresadas de manera
organizada, como el crear espacios que tiendan a un mayor empoderamiento de
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los estudiantes y su participación como corresponsables del accionar de la
Universidad.
Así mismo, es central para una Dirección de Desarrollo Estudiantil crear
mecanismos formales que permitan canalizar la participación de los estudiantes en
distintos niveles, tanto informativos, consultivos como de cogestión.
OBJETIVOS A ALCANZAR:
GENERALES:
• Rediseñar Servicios Estudiantiles a una Dirección de Desarrollo Estudiantil.
reforzando su calidad y capacidad de gestión académica. (línea 7. g.3.
programa rector Héctor Gaete.)
• Modernizar la gestión académica y administrativa para potenciar servicios
de calidad a los estudiantes (Línea estratégica 5. PGDU 20052009),
potenciando su formación profesional y humana.
ESPECIFICOS:
• Generar Políticas de Desarrollo Estudiantil, así como la orientación a mayor
comunicación de los actores dentro y fuera de la Universidad.
• Reordenar las funciones para aumentar la eficiencia de los recursos, y sus área
de atención focalizada (Departamentos).
• Construir políticas comunes y estandarizadas para ambas Sedes (equidad)
• Implementar Programas Transversales: Formación y Análisis (Estudio, Monitoreo
y Evaluación).
• Generar mayores espacios de participación y retroalimentación con los
estudiantes
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I III II. .. E E EL L L C C CO O ON N NC C CE E EP P PT T TO O O D D DE E E D D DE E ES S SA A AR R RR R RO O OL L LL L LO O O E E ES S ST T TU U UD D DI IIA A AN N NT T TI IIL L L
Se dice en el programa de gobierno de la actual rectoría, como una primera
afirmación, que la UBB es estatal, pública y un referente al bicentenario. Una
segunda afirmación que aterriza la primera es señalar que en la UBB se busca
una gestión moderna, participativa y transparente. En ambas afirmaciones se
establece el carácter estatal democrático de la UBB, lo que identifica el terreno de
las definiciones y profundizaciones necesarias para esclarecer el contenido real de
estas afirmaciones.
Ya en los contenidos del programa se establece que : “es un imperativo ético el
que en nuestro país avancemos hacia un desarrollo mas integrado y armónico,
social y territorialmente.” (Programa rectoría, p5), con esta tercera afirmación se
agrega el componente valórico que complementa el sentido estatal y democrático
ya enunciado.
Luego aparece la relación Universidad y cohesión social, apelando a las
dimensiones especificas de la pobreza, desigualdad y exclusión social en las
cuales la U tiene un rol definido en tanto estatal y “que las universidades estatales,
al interior del sistema de educación superior constituyen una pieza clave para
alcanza mas niveles de integración y cohesión social” (Programa rectoría, p6)
Agrega a continuación que las universidades estatales son instrumento estratégico
para elevar la cohesión social y posibilitar la captación del esfuerzo de cada uno
de los ciudadanos en función del bienestar de todas las personas. Luego se
complementa esa perspectiva con el abordaje del concepto de capital humano,
mirado como el nivel de preparación de las personas para abordar las tareas de
desarrollo productivo en la sociedad y se dice al respecto que este capital “... debe
ponerse a la altura de países mas desarrollados”, en términos de mayor nivel
educacional, sin embargo, la base poblacional en la que se basa la extensión de la
actividad formativa en Chile, es vulnerable en su mayoría por lo que se requiere un
reenfoque de la inversión pública en este sentido (es el caso de la UBB en que
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alrededor del 72% de nuestros estudiantes provienen de estrato sociales de
menos recursos).
Se establece que como principio guía toda la acción la Responsabilidad Social, y
que esto se traduce en la misión de UBB de velar no sólo por desarrollar
integralmente a los estudiantes al interior de la institución, sino que velar también
por la inserción e integración al servicio de la sociedad local y regional. En este
sentido, se trata de formarlos como lideres agentes de desarrollo de valores de
responsabilidad social, solidaridad y democracia como los mínimos para nuestros
alumnos.
En todo este análisis se establece que la UBB es ante todo instrumento de política
pública, y que como tal, está afecta a los procesos que hoy día tensionan el
desarrollo de la acción estatal (mayor participación, transparencia, legitimidad,
etc.). Por otro lado, cuando un Estado garantiza el funcionamiento de un sistema
de educación publica estatal, es porque se transforma en política de estado, y eso
es vital para el desarrollo de la discusión sobre la calidad de dicha política. La UBB
es parte de una política pública que define a los estudiantes como personas y los
mira desde su condición de ciudadanos, con derechos y deberes, sujetos de
nuestra intervención que debe ser de por si una intervención democratizadora.
DE UNA DSE A UNA DDE.
Efectivamente se plantea la idea de Desarrollo cuando se quiere involucrar los
aspectos más cualitativos y menos tangibles de los procesos de crecimiento de
una sociedad o de una persona en particular, es decir el desarrollo supone un
avance hacia estadios de mayor madurez, estabilidad, integralidad, armonía y
equilibrio.
Cuando hablamos de las personas, podemos establecer que el concepto de
desarrollo integral tiene su apogeo a partir de la sicología del desarrollo y el
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estudio de las formas de satisfacción y evolución madura de cada ser humano de
un estadio a otro. En la sociedad, igual hablamos de desarrollo para referirnos a
los temas de mayor avance en distintas esferas; tales como la económica,
educacional, salud, tecnológica, etc. Sin embargo, es a partir de principio de los
años 90 que se sistematiza el concepto de Desarrollo Humano, como un concepto
que permite no solo avanzar en una discusión conceptual, sino que levantar
análisis con indicadores y medidas que permitan estandarizar y mirar la diferente
realidad a nivel mundial. Es así como el PNUD año a año ha profundizado el
concepto y ha establecido un IDH (Índice de Desarrollo Humano) que considera
diversas variables o ha estudiado y sugerido medidas y análisis para algunos
temas específicos que permiten visualizar algunos aspectos estratégicos de un
Desarrollo Humano efectivo, estos análisis se realizan por países y a nivel
mundial.
A continuación referimos al concepto de Desarrollo Humano desde la perspectiva
del PNUD en el Recuadro 1.1. Lo que se debe destacar es que al hablar de
Desarrollo Estudiantil hoy existe en la conceptualización la definición establecida
por naciones unidas como un referente estandarizado y altamente calificado, que
permite comparar la situación de un grupo específico con un todo mayor y que no
es incompatible con análisis de perspectivas específicas. Normalmente un IDH es
una lectura integradora de otros indicadores lo que ayuda a ponderar el peso de
distintas variables.
En el caso de DSE se han venido elaborando algunos estudios que dan cuenta del
comportamiento de nuestros estudiantes respecto de estas variables, sin
embargo, se requiere fortalecer las herramientas de estudio para mejorar la lectura
y poder avanzar en el análisis del impacto de nuestra tarea formativa, por ejemplo
si tenemos un tercio de estudiantes pobres (mas que en nivel nacional y regional),
¿cuántos de ellos logran romper el circulo de la pobreza?, si tenemos un tercio de
pobres, ¿cuáles son las acciones de atención integral considerando la variable
académica?. Por otro lado de los que no están bajo la línea de la pobreza,
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¿cuantos están en condición de pobreza relativa y calidad de vida están
teniendo?, dicho de otro modo, ¿cuántos estudiantes pueden ser parte del grupo
de personas plenamente desarrollados en sus necesidades básicas?(por ejemplo,
en Salud 50% tiene FONASA, 30% no tiene previsión)
INFORME DESARROLLO HUMANO, 1990 (PNUD).
En resumen, la UBB ha establecido que como institución es parte del sistema de
políticas públicas del estado de Chile, ello implica que su propósito es aportar a
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través de sus capacidades y recursos al Desarrollo Integral de los estudiantes que
ingresan a ella, considerados como ciudadanos sujetos de derechos y deberes en
el marco de la visión ética de universidad publica y estatal. Esta visión de
desarrollo es necesario acompañarla de instrumentos de análisis e intervención,
de modo de visualizar los resultados que se obtienen no sólo en la formación de
un profesional técnica y humanamente formado, sino que de un ciudadano agente
y líder de un desarrollo de la sociedad en la que se inserta.
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I III III II. .. O O OR R RG G GA A AN N NI IIG G GR R RA A AM M MA A A
A continuación se presentan el organigrama que expresa la estructura necesaria
para llevar a cabo los cambios propuestos.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO
DBE: Depto. Bienestar Estudiantil DAC: Depto. Arte, Cultura y Comunicación DSE: Depto. Salud Estudiantil DDR: Depto Deporte y Recreación
: Concepción; : Chillán
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
D.B.E.
VICERRECTORIA ACADÉMICA
SUBDIRECCIÓN DESARROLLO ESTUDIANTIL
SECRETARIA TÉCNICA
D.A.C.
D.D.R.
D.S.E
D.B.E.
D.A.C.
D.D.R.
D.S.E.
COMITÉ DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
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DIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL ORGANIGRAMA FUNCIONAL PROPUESTO
DBE: Depto. Bienestar Estudiantil DAC: Depto. Arte, Cultura y Comunicación DSE: Depto. Salud Estudiantil DDR: Depto Deporte y Recreación PO: Programa de Orientación *: Diferentes Programas **: Estudio, Análisis y Monitoreo
: Concepción; : Chillán
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
D.B.E.
VICERRECTORIA ACADÉMICA
SUBDIRECIÓN DESARROLLO ESTUDIANTIL
SECRETARIA TÉCNICA AREA FORMACIÓN* ÁREA ANALISIS**
D.A.C.
D.D.R.
D.S.E
D.B.E.
D.A.C.
D.D.R.
D.S.E.
P.O.
COMITÉ DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
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I IIV V V. .. D D DE E ES S SC C CR R RI IIP P PC C CI IIÓ Ó ÓN N N E E ES S ST T TR R RU U UC C CT T TU U UR R RA A A A A AD D DM M MI IIN N NI IIS S ST T TR R RA A AT T TI IIV V VA A A
La estructura orgánica está concebida para generar mayores articulaciones entre
las áreas transversales y los departamentos, por la naturaleza de las acciones
existe una capacidad instalada de generación de procesos formativos tanto
específicos de los departamentos como de los programas.
Las nuevas instancias propenden a mejorar los procesos consultivos, de análisis y
retroalimentación, profundizando el concepto de Generación de Políticas de
Desarrollo Estudiantil, así como la orientación a mayor comunicación de los
actores dentro y fuera de la Universidad. La idea básica es que se realicen
reordenamientos de funciones por lo tanto esto se piensa bajo la lógica de
aumentar la eficiencia de los recursos. Se trata de formalizar áreas y funciones
hoy realizadas con un cierto grado de fragmentación. El fundamento está indicado
en el punto anterior respecto al sentido que tiene el concepto de DESARROLLO
ESTUDIANTIL, ahora la estructura crea un Área de Dirección, donde se genera la
Subdirección de Desarrollo Estudiantil y la Secretaría Técnica.
DEPARTAMENTOS CON FUNCIONES FOCALIZADAS POR SEDES.
Los departamentos son la estructura fundamental inicial de la DDE, son órganos
ejecutores de acciones que se orientan a satisfacer necesidades fundamentales
de los estudiantes de la UBB. Estos departamentos son los que hoy existen y
dentro de la DDE serán orientados a hacer más coordinadas las acciones entre los
Campus y Sedes de la Universidad. Se trata de mantener la equidad en el servicio
a los estudiantes, esa es una tarea que se inicia con la DSE y continua en la DDE,
en este nivel los cambios apuntan a construir políticas comunes y estandarizadas
para iniciar procesos evaluativos. Los Departamento que se mantienen son:
DBE: Departamento de Bienestar Estudiantil.
DAC: Departamento de Arte, Cultura y Comunicación.
DDR: Departamento Actividad Física, Deporte y Recreación.
DDS: Departamento de Salud Estudiantil
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AREAS Y PROGRAMAS TRANVERSALES.
Esta parte de la propuesta es en base a las acciones previamente ejecutadas y las
áreas propuestas son la formalización en torno a programas que deben ser
estructurados de acuerdo a un Plan Anual que genere las prioridades en materia
de estudios y formación.
AREA DE ANALISIS
En esta área se deben planificar Programas de Estudio, Monitoreo y Evaluación
de las acciones de la DDE, la idea fundamental es avanzar por una lado en el
levantamiento de información respecto a situaciones importantes de analizar con
antecedentes respectos de fenómenos que estén relacionados a los estudiantes
(procesos de mechoneo, identidad con la universidad, violencia, perfil del
egresado, etc). Por otro lado se trata de generar sistemas de indicadores para
evaluación y monitoreo de programas.
AREA FORMACIÓN
Este es un ámbito fundamental para la nueva DDE y para los procesos que la
universidad pretende llevar a cabo en las reformas curriculares de acuerdo al
Modelos Educativo que hoy se consolida. En esta área se recogen las acciones
que se han venido desarrollando, algunas con más tiempo de experiencia, y otras
iniciadas en los últimos años. Esta área es donde los programas a ofrecer se
discutirán de acuerdo a las necesidades de los estudiantes y al diálogo que se
estructure con las diferentes carreras de la Universidad, con la finalidad de
participar activamente en el desarrollo integral del educando. Los programas a
desarrollar dependerán de las necesidades, por lo que será un proceso dinámico,
los que existen actualmente son:
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PO: Programa de Orientación.
PHS: Programa de Habilidades Laborales.
PGP: Programa de Gestión de Proyectos.
PFC: Programa Formación en Ciudadanía
Estas Áreas estarán a cargo y se estructurarán dentro de la Secretaría Técnica.
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D D DI IIR R RE E EC C CC C CI IIO O ON N N
Las siguientes descripciones son una propuesta que puede ser
perfeccionada sobre todo en el ámbitos de las funciones y unidades
vinculantes. Se propone que la ubicación de la Sede de la Dirección sea
distinta a la de la Subdirección de Desarrollo Estudiantil y que la Secretaria
Técnica se ubique en la Sede donde resida la Dirección.
Definición: La Dirección dependiente de la Virerrectoría Académica, tiene como
propósito proponer y ejecutar políticas de desarrollo estudiantil, de atender
necesidades del estudiantado, relacionadas con el quehacer universitario
complementarias a la formación docente disciplinaria y de bienestar estudiantil. Lo
anterior se realiza a través de sus Departamentos y Programas a objeto de ayudar
a la formación integral del estudiante.
Estará a cargo de esta unidad el Director (a) de Desarrollo Estudiantil, sus
funciones serán:
FUNCIONES
§ Participar en la confección del Plan de Trabajo Anual.
§ Participar y representar la política de desarrollo estudiantil en comisiones
internas (Relaciones Internacionales, Movilidad estudiantil, Mesa
Triestamental, etc.) y externas (CONACE, SALUD, Ministerio Educación,
etc.)
§ Supervisar y controlar actividades realizadas por los diferentes
Departamentos y Programas dependientes.
§ Coordinar reuniones con directivas de Centros de Alumnos y FEUBB.
§ Proponer y asesorar a la VRA y otras autoridades e instancias de la
Universidad, políticas estudiantiles con relación a servicios y/o beneficios
dados a los alumnos y otras materias estudiantiles.
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§ Participar en reuniones de trabajo con el Subdirector de Desarrollo
Estudiantil, Jefes de Departamentos y coordinadores de programas.
§ Participar en reuniones de coordinación con otras Direcciones de la
Universidad.
§ Confeccionar Informes de Gestión.
§ Administrar los recursos de la Dirección, Jefatura de Desarrollo Estudiantil,
los Departamentos y Programas.
§ Asignar funciones de encargado de programa u otras que las situaciones
ameriten.
§ Preparar y ejecutar presupuesto de la Unidad.
Unidades Vinculantes:
§ Rectoría.
§ Porrectoría
§ Vicerrectoría Académica
§ Vicerrectoria de Asuntos Económicos
§ Dirección de Finanzas.
§ Dirección de Administración y Personal
§ Dirección de Informática
§ Dirección de Pregrado
§ Escuela de Graduados
§ Dirección de Admisión, Registro y Control Académico.
§ Dirección de Extensión.
§ Decanatos
§ Direcciones de Escuelas.
§ Direcciones de Departamentos.
§ Dirección de Bibliotecas
§ Federaciones y Centros de Alumnos
Departamentos y Programas Dependientes:
§ Subdirección de Desarrollo estudiantil.
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§ Secretaría Técnica.
§ Departamento de Salud Estudiantil, Concepción.
§ Departamento de Actividad Física, Deportes y Recreación, Concepción.
§ Departamento de Arte, Cultura y Comunicación, Concepción.
§ Departamento de Bienestar Estudiantil, Concepción.
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
DEFINICIÓN:
Esta SubDirección dependiente de la Dirección de Desarrollo Estudiantil tiene
como propósito atender necesidades del estudiantado, relacionadas con el
quehacer universitario de orden extra académico, y de bienestar estudiantil, a
través de los Departamentos de Salud Estudiantil, Deportes y Recreación,
Actividades Extraprogramaticas, Bienestar Estudiantil, y el Programas de
Orientación todos de la Sede donde esta se ubique, a objeto de ayudar a la
formación integral del estudiante. Por otra parte participar en la elaboración de las
diferentes políticas que deben regir a la Dirección de Desarrollo Estudiantil.
Además subrogar o representar al Director cuando la situación lo amerite y ejercer
las funciones administrativas en la Sede respectiva.
FUNCIONES
§ Participar en la confección del Plan de Trabajo Anual.
§ Supervisar las funciones de naturaleza administrativa y financiera de la
Sede Correspondiente.
§ Supervisar y controlar actividades realizadas por los diferentes
Departamentos y Programas dependientes.
§ Coordinar reuniones con directivas de Centros de Alumnos y FEUBB.
§ Proponer a la Dirección políticas estudiantiles con relación a servicios y/o
beneficios dados a los alumnos.
§ Supervisar y controlar el área de Actividades Extraprogramáticas.
§ Participar en reuniones de trabajo con Jefes de Departamentos.
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§ Participar en reuniones de coordinación con la Dirección del Servicio.
§ Confeccionar Informes de Gestión a la Dirección del Servicio o cuando esta
lo amerite.
§ Administrar los recursos de los Departamentos Dependientes de la
Jefatura.
§ Preparar y ejecutar presupuesto de la Jefatura de Desarrollo estudiantil.
§ Asesorar la Dirección del Servicio y autoridades de la Sede en materias
Estudiantiles.
Unidades Vinculantes (de ser la sede Chillán la ubicación como lo es en la
actualidad):
§ Porrectoría
§ Dirección Desarrollo Estudiantil
§ Dirección de Administración y Finanzas, Chillán
§ Coordinación de Docencia
§ Departamento de Admisión, Registro y Control Académico, Chillán.
§ Departamento de Bienes y Servicios Chillán
§ Direcciones de Escuelas, Chillán
§ Direcciones de Departamentos, Chillán.
§ Bibliotecas, Chillán
§ FEUBB, Chillán.
§ Centros de Alumnos, Chillán
Departamentos y Programas Dependientes:
§ Centros de Alumnos, Chillán.
§ Departamentos de Salud Estudiantil, Chillán
§ Departamento de Actividad Física, Deportes y Recreación, Chillán
§ Departamento de Arte, Cultura y Comunicación, Chillán.
§ Departamento de Bienestar Estudiantil, Chillán
§ Programa de Orientación, Chillán
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SECRETARIA TÉCNICA
Este un cargo nuevo que se implementará a través de la reasignación de
funciones de algún profesional dependiente de la Dirección. Tiene como función
apoyar a la Dirección en la coordinación operativa de acciones emanadas de las
múltiples articulaciones necesarias para concretar tareas en la Sede donde reside
la Dirección y en coordinación con La Subdirección de Desarrollo Estudiantil. La
Secretaria Técnica debe servir de apoyo al control de oportunidades según las
indicaciones de la Dirección, es un apoyo a la gestión de la Dirección y actúa bajo
las orientaciones de la Dirección.
Lugar: Donde resida la Dirección.
FUNCIONES
§ Asesorar a la Dirección en diferentes materias relacionadas con estrategias
de desarrollo estudiantil.
§ Realizar análisis de las diferentes actividades desarrolladas con la finalidad
de tomar las medidas correctivas o reforzar el quehacer propio de la
Dirección.
§ Apoyar y asesorar cuando se amerite las diferentes actividades
desarrolladas por la Subdirección de Desarrollo Estudiantil.
§ Asistir a la Dirección en las tareas encomendadas: tales como generar
coordinaciones de equipos, llevar actas de reuniones, distribución de actas,
distribución de tareas encomendadas, etc.
§ Apoyar la generar de documentación de procesos de gestión propios de la
DDE.
§ Apoyo a la gestión de proyectos y preparación de estudios de factibilidad.
§ Apoyar procesos de formación implementados por la DDE
§ Ayudar al monitoreo de las acciones de la DDE.
§ Participar en la confección del Plan de Trabajo Anual.
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§ Participar y coordinar reuniones con los diferentes Departamentos de la
DDE, de la Universidad o fuera de esta cuando la Dirección lo solicite.
§ Generar mecanismos de información, consulta y retroalimentación con los
estudiantes
§ Participar en reuniones de trabajo con Subdirección de Desarrollo
Estudiantil.
§ Coordinar las actividades de las Áreas de Formación y Análisis y sus
respectivos Programas.
§ Confeccionar Informes de Gestión.
Unidades de Coordinación y Gestión:
§ Dirección de Desarrollo estudiantil.
§ Subdirección de Desarrollo estudiantil.
§ Departamento de Salud Estudiantil, Concepción y Chillán.
§ Departamento de Actividad Física, Deportes y Recreación, Concepción y
Chillán.
§ Departamento de Arte, Cultura y Comunicación, Concepción y Chillán.
§ Departamento de Bienestar Estudiantil, Concepción y Chillán.
§ Áreas de Formación y Análisis.
§ Programa de Orientación, Concepción y Chillán.
§ Programa de Estudios, Monitoreo y Evaluación.
§ Programa Formación en Ciudadanía.
§ Programa de Habilidades Laborales.
§ Programa de Gestión de Proyectos.
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D D DE E EP P PA A AR R RT T TA A AM M ME E EN N NT T TO O OS S S
Como se había planteado mas arriba los departamentos son la expresión
fundamental de la atención directa de servicios y apoyo a los estudiantes en
diversas actividades y requerimientos de estos se describe a continuación los
departamentos independientes su ubicación de Sede. La tarea de focalizar la
atención no implica que no puedan vincularse a acciones transversales a través de
programas de estudio y formativos.
DEPARTAMENTO BIENESTAR ESTUDIANTIL
DEFINICIÓN:
Departamento que tiene como propósito organizar, coordinar y controlar el
funcionamiento del sistema de protección social económica y social de los
alumnos considerando aspectos de asistencia social y de promocionales
derivados de ellos, de acuerdo a políticas establecidas por la Institución.
FUNCIONES:
§ Preparar y presentar anualmente un proyecto de trabajo del servicio,
involucrando actividades a realizar y recursos presupuestarios que se
precisen.
§ Coordinar planes y programas de ayuda asistencial a los alumnos con
Instituciones, Organismos Públicos y Privados.
§ Supervisar funciones administrativas y técnicas del departamento
destinadas a solucionar problemas sociales del alumnado.
§ Asignar Fondos del Crédito Fiscal Universitario a alumnos, según
parámetros y reglamentación vigente sobre la materia.
§ Confeccionar informes solicitados por la Universidad u otros organismos
sobre situación socioeconómica de los alumnos.
§ Mantener actualizados archivos relacionados con la documentación usada
en la asignación del Crédito Universitario.
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§ Realizar estudios sobre antecedentes socioeconómicos para la
otorgamiento de beneficios (becas, préstamos, becas de trabajo, etc).
§ Atender alumnos de la Universidad con el objeto de ayudar los a superar
dificultades de orden social y/o personal.
§ Efectuar labores de tipo técnico para dar orientación y solución a problemas
de los alumnos.
§ Asesorar a las unidades que lo soliciten, en materia de su competencia.
§ Generar propuestas de programas que atiendan aspectos prioritarios de
desarrollo de los estudiantes: como bolsa de trabajo, etc.
DEPARTAMENTO DE SALUD ESTUDIANTIL
DEFINICIÓN:
Departamento encargado de formular planes y programas de salud (en el plano
asistencial y de promoción de la salud) para los estudiantes, además de
ejecutarlos con la finalidad de entregar las prestaciones de salud médica, dental y
de similar naturaleza, a los alumnos, conforme a políticas establecidas por la
Institución.
FUNCIONES:
§ Organizar actividades dirigidas a difundir métodos y formas de prevención
de enfermedades.
§ Supervisar las funciones de naturaleza administrativa y financiera del
departamento.
§ Coordinar las prestaciones médicas entregadas a los alumnos que
ingresan a la Universidad.
§ Realizar exámenes médicos a los alumnos que ingresan a la Universidad.
§ Controlar y emitir licencias médicas a los alumnos de la Universidad.
§ Preparar información estadística del quehacer del departamento.
§ Confeccionar fichas médicas para control de prestaciones otorgadas.
§ Solicitar y controlar productos farmacéuticos.
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§ Elaborar en conjunto con las secciones médica y dental los programas
anuales de atención a los alumnos.
§ Supervisar el equipamiento y mantención de box médicos, clínica dental y
oficinas del departamento.
§ Preparar y proponer el presupuesto anual de gastos e inversiones de la
Unidad.
§ Desarrollar una propuesta para un plan de promoción de la salud estudiantil
DEPARTAMENTO ACTIVIDAD FÍSICA, DEPORTES Y RECREACION
DEFINICIÓN:
Departamento encargado de crear, planificar, programar, organizar, promover,
coordinar representar y ejecutar las actividades deportivas, recreativas y físico –
educativa de los estudiantes.
FUNCIONES:
§ Proponer políticas de deportes y recreación, destinadas a fomentar su
práctica por los estudiantes de la Universidad.
§ Relacionar la comunidad deportiva interna con las instituciones de
educación superior del país, mediante competencia, congresos u otros.
§ Programar las actividades deportivas internas de tipo competitivo inter
facultades, intercampus e intersede.
§ Administrar las instalaciones deportivas, equipos e implementos necesarios
para llevar adelante las actividades con los alumnos.
§ Realizar clases de deportes y entrenamientos conforme programación de
éstos.
§ Participar en la selección de candidatos para cubrir los cupos deportivos
fijados anualmente conforme a las pautas establecidas por la Universidad.
§ Organizar y supervisar el trabajo de la difusión deportiva
§ Organizar y supervisar las diferentes selecciones de cada Sede (Chillán,
Concepción) y en conjunto conformar la selección de los estudiantes que
representaran a la Universidad.
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§ Participar en las reuniones de representación en relación a Deporte y
Recreación en el ámbito Local, Regional y Nacional.
§ Asesorar a los alumnos en materia de su competencia.
§ Preparar y proponer el presupuesto anual de gastos e Inversiones de la
unidad.
§ Supervisar el trabajo de los funcionarios adscritos al Departamento.
DEPARTAMENTO ARTE, CULTURA Y COMUNICACION
DEFINICIÓN:
Departamento que tiene como finalidad programar, coordinar y realizar todas
actividades tendientes al desarrollo artístico, cultural, espiritual y social de los
alumnos, con el propósito de contribuir a su formación integral. Además proponer
las estrategias y acciones para mejorar los canales de comunicación con los
estudiantes entre si y con los otros estamentos de la universidad.
FUNCIONES
§ Proponer políticas de desarrollo artístico y cultural de los estudiantes.
§ Programar actividades Artísticas, Culturales y de Comunicación para los
estudiantes.
§ Incentivar a los alumnos sin vinculación con el medio a través de
actividades de extensión cultural, artística o profesional.
§ Asesorar a los alumnos en materias de su competencia
§ Supervisar y Coordinar el trabajo de los funcionarios adscritos al
departamento.
§ Prepara diferentes tipos de proyectos concursables de acuerdo a las
oportunidades del medio con la finalidad de acceder a recursos para la
institución.
§ Generar instancias de comunicación estudiantiles.
§ Preparar y proponer el presupuesto anual del Departamento.
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C C CO O OM M MI IIT T TÉ É É D D DE E E D D DE E ES S SA A AR R RR R RO O OL L LL L LO O O E E ES S ST T TU U UD D DI IIA A AN N NT T TI IIL L L
Este comité es parte de la propuesta de reorganización de la DSE en una DDE, y
busca principalmente ser un mecanismo de retroalimentación entre la dirección y
las necesidades de los estudiantes y la visión de las Facultades.
Actualmente no existe ninguna instancia consultiva en la DSE y en el contexto de
la actual reorganización, en el que una de sus orientaciones es la de generar
mayores niveles de participación, se crea ese comité consultivo asesor de la DDE.
Dicho comité tendrá una periodicidad de reuniones trimestral, y será convocado
por el Director de Desarrollo Estudiantil.
MIEMBROS
§ Director de Desarrollo Estudiantil
§ Subdirector de Desarrollo Estudiantil
§ Un Jefe de Carrera o Director de Escuela delegado por cada Facultad de la
Universidad.
§ Los presidentes de las Federaciones de Estudiantes de cada Campus
§ Los Vocales de Bienestar de las Federaciones de Estudiantes de cada
Campus
FUNCIONES
§ Asesorar al DDE en cuanto a la generación de Políticas de Desarrollo
Estudiantil
§ Crear espacios de comunicación entre la DDE, las distintas facultades y los
estudiantes
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§ Generar mecanismos de información, consulta y retroalimentación con los
estudiantes
§ Difundir, evaluar y proponer beneficios y/o servicios estudiantiles propios de
la DDE.
§ Asesorar a la DDE en la elaboración y evaluación de su PlanAnual de
Trabajo
§ Realizar un seguimiento de las diversas acciones de la DDE.
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V V V. .. C C CO O OS S ST T TO O OS S S D D DE E E R R RE E EO O OR R RG G GA A AN N NI IIZ Z ZA A AC C CI IIÓ Ó ÓN N N D D DI IIR R RE E EC C CC C CI IIÓ Ó ÓN N N D D DE E E S S SE E ER R RV V VI IIC C CI IIO O OS S S
E E ES S ST T TU U UD D DI IIA A AN N NT T TI IIL L LE E ES S S A A A D D DE E ES S SA A AR R RR R RO O OL L LL L LO O O E E ES S ST T TU U UD D DI IIA A AN N NT T TI IIL L L
La característica principal de esta reestructuración es que se propone en función
de los recursos existentes y solo considera como costo asociado los incrementos
regulares solicitados en las discusiones presupuestarias y de acuerdo las políticas
de inversión propias de la Universidad. La actual DSE había iniciado un proceso
de reorganización que permite hoy día contar con un staff de profesionales
suficiente para la implementación de estas acciones. Además se trata de apostar a
la coordinación de recursos que pueden ser obtenido de fuentes externas para
proyectos específicos o insertarlos dentro de los planes de desarrollo de la
universidad, lo que puede significar la articulación de recursos con otras unidades
de la universidad así como fondos concursables internos.
Por lo tanto lo fundamental es la reorientación de funciones de profesionales
existentes, se debe analizar el perfil de la personas para afinar sus asignaciones,
pero ello no tiene mayores costos puesto que los programas propuestos y las
áreas transversales están consideradas con sus costos operacionales en los
presupuestos actuales.
En síntesis no se visualizan costos distintos a los incrementos regulares actuales,
más la generación de proyectos que permitan apalancar recursos e identificar
recursos externos a la unidad. La gran reforma está en la conceptualización al
Desarrollo Estudiantil, que da el marco de referencia para hacer coherente con
el modelo educativo UBB las acciones de la DDE, el esfuerzo principal desde el
punto de vista de los recursos es de implementar una Gestión orientada a la
generación de Políticas de Desarrollo Estudiantil que implique desarrollo de una
visión técnica integrada en marcos de análisis comunes a las sedes. Se apuestas
a la eficiencia de los recursos actuales y mejorando las funciones y articulaciones.
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V V VI II. .. P P PL L LA A AN N N I IIM M MP P PL L LE E EM M ME E EN N NT T TA A AC C CI IIO O ON N N
Desde el punto de vista operativo se ha trabajado en primer lugar con el concepto
de POM (Programa Operativo a Marzo), el que se ha cumplido de manera normal,
ahora las cuatro fases mas generales se presenta del siguiente modo:
ETAPAS GENERALES DE LA REORGANIZACIÓN.
1. LA DISCUSIÓN CONCEPTUAL.
Básicamente orientada a consensuar el fundamento tanto práctico como teórico
del proceso de reorganización, trabajo finalizado y expresado en el presente
documento.
2. EL ANÁLISIS DE PROYECTOS.
En esta etapa cobra importancia el trabajo que se ha estado realizando en ambos
campus que permite conocer y diagnosticar el tipo de actividad realizadas por las
diversas unidades y que son la base de muchas de las acciones que se deben
reforzar en vista a el cumplimiento del plan, por ejemplo: los estudios que permiten
crear indicadores, los talleres que refuerzan ciertas habilidades (comunicación,
artes, etc.).
3. EL PROGRAMA DE REORGANIZACIÓN.
Una vez consensuado la base conceptual (fundamento de desarrollo) mas la base
política (programa de nueva rectoría), Esta etapa consiste en establecer el
cronograma de validación institucional del proyecto, presentación a la rectoría,
junta directiva y otros organismos pertinentes. En este sentido se espera la
aprobación para pasar a la cuarta fase.
4. PUESTA EN MARCHA.
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En base a la validación y aprobación iniciar las acciones que necesariamente
tendrán componentes de ajuste por fases, lo que probablemente se iniciará con la
base presupuestaria histórica, lo incrementado por justificación inmediata y aquello
que será el ajuste del proceso de instalación de la nueva DDE.