VICERRECTORADO DE DEPORTES - CAMPUS DE VERA
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DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
VICERRECTORADO DE DEPORTES - CAMPUSDE VERA
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Vicerrectorado de Deportes - Campus de Vera
ENERO 2007
SÍMBOLOS
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Vicerrectorado de Deportes - Campus de Vera
ENERO 2007
VDEP01: GESTIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
USUARIOS PROVEEDORESPROPIETARIO
A solicitud del usuario, anualmente o según periodicidad programada.
Reserva de instalacionespor miembrocomunidad
universitaria
Planificación de InstalacionesVDEP01P01
Material depréstamo libreTipo
Mantenimiento periódico
de instalaciones
Tipo Solicitudde instalación
Anualmente
Reserva y utilización
miembro UPVVDEP01P03
Reserva instalacionespor entidades (UPV
o externas) o reserva de material
de préstamo restringido
Reserva por entidades o
material restringidoVDEP01P04
Préstamomaterial libreVDEP01P05
Comprobación del estado de la
instalación o material
Sí
Mantenimiento de Instalaciones
VDEP01P02
Instalación en malas condiciones
No uso o uso incorrecto de material o instalaciones
por miembro UPV(identificado para sanción)
Lluc
ena
Sanción al usuario y
notificación de la misma
No uso o uso incorrectopor entidades
Notificación al usuario
Pordefecto
No, reservano formalizada
¿Prestación realizada?
Versión 1 - Enero 2007
VDEP01P01: PLANIFICACIÓN DE INSTALACIONES
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Elaboración y revisión de las
normativas general y
específicas
Instalaciones
Coordinación y control de las
reserva de espacios e instalaciones ya
reservados
Reservas efectuadas relacionadas con los
procesos VDEP02, VDEP03 y VDEP04
Mantenimiento
Distribución de tareas entre el
personal de instalaciones
Definición de tareas periódicas de reparación y mantenimiento
Programación anual- Mantenimiento de instalaciones- Reserva general de instalaciones- Préstamo de material
Material
En su caso compra o reparación
correpondiente
En cualquiercaso
Revisión de los contratos de mantenimiento asociados
Requiere nuevacontratación
Solicitud de contratación empresas de
mantenimiento
Recepción de resolución de empresas de
mantenimiento adjudicatarias
Servicio de Contratación
Elaboración y remisión de de pliego de prescripciones propuesto
Adaptación del programa
informático Lluc
ena
Coordinación horaria del personal en función de
turnos y tareas
Identificación de instalaciones
disponibles para reserva no
programada
Comprobación de inventario y estado de uso
Versión 1 - Enero 2007
VDEP01P02: MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Sï
No
Mantenimiento correctivo y/o preventivo
InternaExterna
Supervisión y control de la
realización de las tareas
Solicitud de intervención
Confirmación de reparación o
mantenimiento efectuado
Tipo deejecución
Control de tareas
efectuadas
Seguimiento y control periódico de las tareas de mantenimiento
contratado
Realización de las tareas
programadas o solicitadas
¿Requiereacción correctiva
externa?
Servicio de Mantenimiento Empresas de
mantenimiento y conducción autorizadas
Características y plazo acordes al pliego de
prescripciones pactado
Versión 1 - Enero 2007
VDEP01P03: RESERVA MIEMBRO COMUNIDAD UNIVERSITARIA
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
No
Sí
De acuerdo con normativa de reserva
Consulta a la programación anual y
reservas no programadas ya efectuadas
Justificante de reserva
El usuario debe efectuarla antes o
después de cada uso, según normativa
No
Sí
Lluc
ena
Identificación
¿Usuario válido?
Comunicación al usuario
Control de la identificación del usuario durante la utilización de
la instalación
Lluc
ena
¿Usuario identificación
incorrecta o no uso?
Preparación de la instalación
para uso deportivo
Reserva de la instalación
Identificación del usuario para
sanción
Revisión de la de confirmación de uso efectuada
Selección de la instalación requerida
Solicitud de identificación
Información sobre la
disponibilidad de instalaciones
¿Se recibe solicitud de
anulación de reserva?
No
Hasta 24h previo a la utilización
Sí
Anulación de la reserva de la instalación Ll
ucen
a
Versión 1 - Enero 2007
VDEP01P04: RESERVAS RESTRINGIDAS
USUARIOS PROVEEDORESPROPIETARIO
Sí
Petición de cumplimentación
de solicitud
No
¿Reserva pertinente?
Compleción de la solicitud de
reserva
Comunicación y propuesta de
alternativas, si procede
Realización y confirmación al
usuario de reserva
Lluc
ena
Sí
-Identificación del usuario que reserva- Fecha- Espacio, instalación o material- Motivo de reserva- Responsable- Necesidades asociadas
En función del tipo de usuario, disponibilidad de instalaciones o material y normativa
Elección y solicitud de
reserva
No
Justificante de reserva
Versión 1 - Enero 2007
VDEP01P05: PRÉSTAMO MATERIAL LIBRE
USUARIOS PROVEEDORESPROPIETARIO
Sí
Entrega al usuario del
material
Recepción y revisión
del material
Solicitud de identificación
con carnet UPV
Entrega de carnet UPV
Devolución del Carnet UPV
No
Comunicación al usuario
- Material deportivo, según normativa- Llaves de taquilla- Llaves de vestuario, para equipos
Comprobación de condiciones
Usuario válido y reserva de instalación realizadapara uso de material
¿Procede efectuar
préstamo?
Identificación del usuario para
sanción
Material en mal estadopor uso indebido
En cualquiercaso
Hasta finalizar la actividad que requería el uso del material prestado
Versión 1 - Enero 2007
VDEP02: GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y ESCUELAS DEPORTIVAS
PROPIETARIOUSUARIOS PROVEEDORES
Anualmente, al finalizar las actividades del curso anterior.
Programación de actividadesVDEP02P01
InscripciónVDEP02P02
Control de la asistencia
Durante la actividad
Sí
Pase de encuestas
Expulsión y generación de
plaza libre
¿Hay incumplimiento de
asistencia?
Renovación y mantenimiento
de grupo
No
Finalización de la actividad
Inicio de la actividad
¿Incorporación desde lista de
espera?
Sí
No
Solicitud de tratamiento de
los resultados de las encuestas
Centro de Formación de
Postgrado
Recepción del informe de
resultados de las encuestas
Evaluación de la actividad
- Vía Web.- In situ (Oficina de información de Deportes).
Para cada una de las actividades programadas
Versión 1 - Enero 2007
VDEP02P01: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Análisis de las actividades del
curso anterior y de nuevas propuestas
Definición de las actividades y
horarios
Selección del profesorado
Elaboración de los contratos del
profesorado y envío para la correspondiente
retención de crédito
Recepción de los documentos contables AD
Servicio de Financiación y Presupuesto
Elaboración de publicidad de las
actividades
Difusión del programa
deportivo del curso
Reserva de espacios Ll
ucen
a
Generación informática de
grupos, plazas y horarios
Lluc
ena
- Libro de programación.- Dípticos de actividad.- Cartelería.- Web Deportes.- Agenda UPV.- Tablón de anuncios UPV.- Nota de prensa.- Radio y televisión UPV.- Coordinadores deportivos en Centros.- Jornadas de acogida UPV.- Jornadas de orientadores.
Activación del acceso de los
usuarios a Llucena
Normativa de actividades deportivas UPV
Mensualmente se tramitan desde el Servicio los pagos al profesorado (OK en Serpis).
Versión 1 - Enero 2007
VDEP02P02: INSCRIPCIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Solicitud de identificación
Inscripción y entrega del justificante
Asignación de día y hora para la realización de la prueba
Publicación del resultado del
sorteo, con día y hora de inscripción
¿Justificante de pago?
Eliminación del listado de
preinscritos
Identificación
¿Usuario válido?
Demanda de actividad
Información sobre la
normativa de la actividad
Selección de los grupos a
inscribirse
TipoPreinscripción
Preinscripción en el grupo
seleccionado
Tipo
En función del tipo de actividad
Actividadpor prueba de nivel
Actividadpor sorteo
Publicación del listado de
preinscritos al sorteo
Realización del sorteo público
Realización de la prueba
Publicación del resultado de la
prueba, con día y hora de inscripción
Solicitud del pago del importe
de actividad
Actividadde pago
Pago
48 horas
Sí
Inscripción
Sí
No
No
Normativa de inscripción
Versión 1 - Enero 2007
VDEP03: GESTIÓN DE COMPETICIONES
PROPIETARIOUSUARIOS PROVEEDORES
Inicio síncrono en el caso de competiciones programadas, y asíncrono en el de competiciones puntuales no programadas.
- Evaluación de la inscripción
- Designación de grupos
Organizaciónde competiciones
continuasexternas
Organizaciónde competiciones
puntuales
Organización de competicionescontinuas internas
Participaciónen competiciones
externas
Si se asume la Secretaria
GeneralEn cualquier
caso
Competiciones aceptadas
Para cada una de las competiciones
programadas
De cada uno de los participantes o
equipos
Desarrollo de competiciones
continuas internasVDEP03P03
Comprobación de las sedes de
competición
Lluc
ena
Colaboración en la elaboración
del calendario, y comunicación
Resultado
Generación de grupos y deportes
Planificación de competiciones
VDEP03P01
Desarrollo de competiciones
continuas externas VDEP03P07
Inscripción VDEP03P02
Adaptación del programa
informático de Liga CADU
Control de la inscripción de
los participantes
Tipo
Acciones
Inscripción de los participantes
Elaboración normativa
especifica y régimen disciplinario
Colaboración en la elaboración del reglamento
CADU
Competiciones puntualesVEP03P04
Participación en Competiciones
VDEP03P06
Competiciones excluidas
Para cada competición
Constitución de la selección
deportivaVDEP03P05
Para cada competición
Versión 1 - Enero 2007
VDEP03P01: PLANIFICACIÓN DE COMPETICIONES
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Programación anual
Competicionesno programadas
Recepción de solicitud o información de competición no
programada
Tipo
En cualquier caso:- Cartelería.
- Web Deportes.- Tablón de anuncios UPV.
- Nota de prensa.- Radio y televisión UPV.
- Coordinadores deportivos en Centros.Programadas anualmente:
- Libro de programación.- Dípticos de actividad.
- Agenda UPV.- Jornadas de acogida UPV.- Jornadas de orientadores.
Difusión de la programación o competición no
programada establecida
Recepción del convenio
establecido
Revisión del convenio con árbitros y/o
federaciones
Lluc
ena
Federaciones deportivasColegios y
Asociaciones de árbitros
deportivos
Reserva de instalaciones
Definición específica de las
competiciones y/o eventos a organizar
y/o participar
Análisis de las competiciones del curso anterior y de nuevas propuestas
- Calendario- Modalidad deportiva
- Formato de competición- Asignación de
responsables- Estimación
presupuestaria- Normativas de
participación y selección, si procede
Competiciones internas y externas
OrganizaciónParticipación Tipo
Evaluación de la propuesta
- Modalidad deportiva- Consulta de programación anual- Viabilidad económica- Disponibilidad de instalaciones (si competición interna)- Disponibilidad de deportistas...
¿Procede la organización o participación? No
Solicitud de participación en convocatoria o
comunicación al usuario del resultado de la
evaluación
- Órganos de Gobierno UPV- Consejo Superior de Deportes- Entidades públicas o privadas ...
Sí
Hasta aceptación de convenio
Espera resolución convocatoria o confirmación del usuario que solicita
Identificación como
competición excluída
Versión 1 - Enero 2007
VDEP03P02: INSCRIPCIÓN
PROPIETARIO
Inscripción directa
Inscripción directa y baja de los jugadores en
cada equipo
PROVEEDORESUSUARIOS
Deportes de Equipo Deportes de Raqueta Deportes Individuales
No
Sí
Durante todo el año previo a cada jornada,
Una vez, al inicio de la competición
¿Usuario válido?
Información sobre la
normativa de la actividad
Cumplimentación de hoja de
inscripción de equipo y pago de
fianzaRecepción de inscripción de
equipo y resguardo de
fianza
Tipo
Alta del equipo en programa informático y asignación de
código
Entrega de normativa específica
Selección de los tipo de
competición a inscribirse
Solicitud de hoja de inscripción y resguardo de
fianza
Entrega de normativa general e información del día de la reunión
técnica
Identificación Solicitud de Identificación
Por parte del capitán o delegado
Comunicación al usuario
Las inscripciones hasta tres jornadas antes del final de la competición y las bajas durante todo el curso
Versión 1 - Enero 2007
VDEP03P03: DESARROLLO DE COMPETICIONES CONTINUAS INTERNAS
USUARIOS PROPIETARIO
Cada jornada, hasta el fin de la competición
Lluc
ena
Publicación de resultados y acuerdos de
comités, en web y tablones
Clasificación final y devolución
de fianzas
Actas
Gestión y publicacion de
reclamaciones y recursos, en web
y tablones
Informatización de resultados
Entrega de trofeos
PROVEEDORES
- Evaluación de la inscripción- Designación de grupos
A través de Web, e-mail y oficina información, a:- Equipos inscritos.- Colegios de árbitros.- Personal de instalaciones.De:- Normativa especifica.- Calendario. - Listado de datos de capitanes.- Régimen disciplinario.
Elección dia y hora de juego
Asignación de árbitros
Elaboración del calendario y
volcado de datos
Difusión del calendario e
información de interés
Reunión técnica por deporte y
división
Lluc
ena
Actas
Hasta el inicio de la competición
Versión 1 - Enero 2007
VDEP03P04: COMPETICIONES PUNTUALES
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Envío del Informe y Memoria de la competición al organismo convocante y
a las universidades participantes
Generación áreas
de intervención y desarrollo de
funciones
Coordinación del desarrollo de la
competición
Entrega de trofeos
Simulación del desarrollo de la
competición
No
Conforme a la convocatoria correspondiente
¿Aceptada?
Solicitud del Campeonato al
organismo convocante
Exclusión del campeonato de la planificación
Tipo competición
Externa
Interna
Hasta el inicio de la competición
Versión 1 - Enero 2007
VDEP03P05: CONSTITUCIÓN DE LA SELECCIÓN DEPORTIVA
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Inscripción de los deportistas
Realización de las pruebas de
selección
Toma de datos y asignación de día y hora correspondiente de las pruebas
Publicación de resultados
provisionales
Secretaría General
Recepción de certificados de condición de alumno UPV
Remisión de listado de
seleccionados
Sí
No
Comunicación al deportista
Inclusión en el listado definitivo de
seleccionados
¿Cumple normativa?
Elaboración y publicación del
listado definitivos de seleccionados
Para cada alumno preseleccionado
Exclusión del listado de
seleccionados
- Entrenadores.- Jugadores.
Comunicación del calendario de
entrenamientos y calendario de competición
Lluc
ena
Definición y reserva de
instalaciones para entrenamientos
Selección de entrenadores
Versión 1 - Enero 2007
VDEP03P06: PARTICIPACIÓN EN COMPETICIONES
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Normativa especifica
Asignación de delegadoEntrega equipaciónDesplazamientoAlojamientoManutención
Hasta la finalización de la competición.
Recepción y difusión de resultados
Gestión de la expedición
Petición de resultados
Otras Universidades
Envío de felicitación a los
deportistas participantes
Elaboración de los informes de
participación
Inscripción de los deportistas en competición
Tipo Puntual
Continua
Universidades organizadoras
Versión 1 - Enero 2007
VDEP03P07: DESARROLLO DE COMPETICIONES CONTINUAS EXTERNAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Si se asume laSecretaria General
En jornada comoorganizadora
Hasta la finalización de la competición.
Elaboración y publicación de
cuadro de clasificación final
Envío de actas a Secretaría
General
Recepción y publicación de
horarios
Comunicación de los horarios de
juego
Recepción de actas, gestión de reclamaciones y
recursos
Recepción, comprobación de
resultados y acuerdos de comité
de competición,
Presentación y gestión de recursos
Envío de clasificación final
al Consejo Superior de
Deportes
Coordinación de entrega de
trofeos
Gestión de manutención de
los equipos
Desarrollo del partido
Control y seguimiento de acreditaciones
Elaboración de la memoria
deportiva y económica
Publicación de resultados de
jornadas y acuerdos de
comités
Reserva y confirmación de instalaciones y
material deportivo
Elaboración de propuesta de reglamento CADU del
próximo curso
Difusión de resultados definitivos
Gestión de arbitrajes
Confirmación de árbitros con S.G
A la Secretaria General (S.C.) y
las universidades rivales
¿Requiere presentar recurso?
A Secretaría General
Hasta recepción resolución definitiva
No
Sí
Por defecto
Versión 1 - Enero 2007
VDEP04: GESTIÓN DE FORMACIÓN DEPORTIVA (I)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
A solicitud de usuario, o de oficio por curso académico
Programasde formación
Premiosy certámenes
Jornadas o congresos
Programaciónanual
Para cada jornada o congreso programado
Preparación y desarrollo de la
jornada o congreso VDEP04P3
A
Programación VDEP04P1
Generación del comité
organizador y cientifico
- Libro de programación.- Dípticos de actividad.- Cartelería.- Web Deportes.- Agenda UPV.- Tablón de anuncios UPV.- Nota de prensa.- Radio y televisión UPV.- Coordinadores deportivos en Centros.- Jornadas de acogida UPV.- Profesores y departamentos de la FBBAA
Comunicación a los premiados y
publicación en:- Web.
- Tablones Deportes.- Gabinete prensa
UPV.- En la propia
exposición.Premiados
No premiados
Según plazos establecidos en convocatoria
Tribunales
Comunicación y difusión de la
resolución
Firma y entrega de premios
Exposición de los trabajos
Difusión de la convocatoria
Elaboración de la convocatoria
Solicitud de resolución de los
premios
Recepción de la resolución con el
listado de premiados
Recepción de trabajos
Devolución de los trabajos a los
participantes
Solicitud de registro UPV de la obra
(escultura o pintura) premiada
Tipo
Tipo
Para cada convocatoria programada
B
A Fondo de Patrimonio Artístico
Nueva solicitudno pertinente
Versión 1 - Enero 2007
VDEP04: GESTIÓN DE FORMACIÓN DEPORTIVA (II)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Cada 4 meses
No
Sí
Clinicso Dotación de
titulaciónfederativa
A través Poseidón y por escrito
Curso o taller CFPCurso
Envío certificados alumnos
Conferencias Otros cursoso talleres
Programaciónanual
Comunicación a los profesores y
alumnos
Solicitud de altaControl de asistencias
A
Recepción y envío de los
certificados de profesorado
CFP
Coordinación del desarrollo del curso, taller o
clínic
Anulación del curso, taller o
clínic
Pase de encuestas
Solicitud de certificados
Confirmación curso y/o taller dado de alta y
datos de inscripción
Elaboración de los programas
específicos VDEP04P2
CFPEmisión del certificado de
créditos
¿Inscripciones suficientes?
Inscripción
Difusión general
Coordinación del desarrollo de la
conferencia
Tipo
Curso o taller
Clínic
Por curso académico y para cada acción formativa
Tipo
B
Asistencia libre a la conferencia
Versión 1 - Enero 2007
VDEP04P01: PROGRAMACIÓN
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Análisis de otros programas
formativos, del curso anterior y de nuevas propuestas
Definición de las temáticas a desarrollar
Informatización del programa en
la aplicación
Elaboración de la propuesta de los créditos L.E. de
deportes
Asignación de fechas, horarios
y espacios
Lluc
ena
Servicio de Alumnado
Envío de la propuesta para su aprobación
Recepción de la resolución
¿Programa aprobado? SíNo
Anulación de los créditos de L.E. en
las acciones formativas implicadas
Dotación de créditos de L.E.
aprobados
Elaboración y edición del
tríptico del área de formación
Programasde formación
Premios y certámenes
Tipo
Para cada acción formativa
Evaluación de la propuesta
Tipo NuevaSolicitud ¿Pertinente?
No
Comunicación al usuario
Sí
Identificación como propuesta
a incluir en programación
curso siguiente
Anual
Líneas del programa:- Acciones formativas
- Colaboración- Participación deportiva
Requiere aprobación por parte de la Comisión Académica/ Subcomisión de convalidaciones y libre elección
Hasta programación anual curso siguiente
Versión 1 - Enero 2007
VDEP04P02: ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Definición de los contenidos de cada acción formativa
Asignación de profesores e
invitación
Cierre del programa definitivo
Recepción de confirmación de
asistencia
Petición de la documentación
de la acción formativa
Todos los PDIProfesorado
externo
Recepción de la documentación
requerida
Distribución horaria
Todos los PDIProfesorado
externo
Sí
Edición del tríptico de la
acción formativa
Hasta la confirmación de la totalidad del profesorado necesario
Versión 1 - Enero 2007
VDEP04P03: PREPARACIÓN Y DESARROLLO DE LA JORNADA O CONGRESO
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Comité OrganizadorComité científico
Establecimiento de contenidos
Elaboración de la agenda de la
jornada o congreso
Solicitud de reserva de salas
y recursos audiovisuales
Establecimiento de fechas y formato de
recepción de ponencias, comunicaciones y/o
posters
Comunicacionesy postersPonencias
Recepción, comprobación y
ajuste de contenidos
Revisión y maquetación para libro de
actas
Elaboración del programa definitivo
Emisión de certificados de
ponentes y comunicantes
Recepción y revisión
No aceptados
Comunicación a los interesados
Aceptados
Comunicación a los interesados e incorporación al
libro de actas
Inscripción de participantes
Solicitud de listado de
ingresos de participantes
Listado definitivo de ingresos
Control de ingresos y gastos
Emisión de comunicaciones
oficiales
Gestión de necesidades y
coordinación del desarrollo del
evento
CFPCTT
- Invitaciones autoridades- Protocolo- Participantes- Empresas colaboradoras- Notas de prensa
- Programa paralelo- Traducción simultánea- Alojamiento y comida- Cena oficial- Desplazamiento
Emisión de certificados de participantes
Entrega de todos los certificados
Servicio de Asuntos
GeneralesServicio de
Infraestructura
Directamente o a través de CFP
Versión 1 - Enero 2007
VDEP05: GESTIÓN DE APOYO AL DEPORTISTA DE ALTO NIVEL
USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES
A solicitud del usuario, previa planificación.
Servicios Medico-Técnicos
Comunicación al Centro a través del profesor-
tutor correspondiente
Petición de documentación
justificativa de la solicitud
Planificación del Programa
VDEP05P01
Acceso libre a instalaciones
Compleción de la solicitud
Recepción y aprobación de
la solicitud
Programa Becas Programaesport-estudi
Tramitación de becas
VDEP05P02
Tipo
ServiciosAplazamiento exámenes,y cambios de horarios y prácticas
Admisión de usuarios al Programa
- Listados deportista de alto nivel publicados en BOE y DOCV.
- Becados como deportistas de élite UPV.
Justificación de la solicitud
¿Ajustada a normativa?
Sí
- Autorización.- Documentación jusificativa.
Solicitud de compleción de la
solicitud de acceso libre
Inscripción en el programa
informático
Llucena
Comprobación de usuario
Cada vez que el usuario accede a las instalaciones
se registra su acceso.
No
Solicitud de compleción de la
solicitud de servicio y documentación
justificativa
Aprobación del servicio, y cita
previa
TipoAcceso libre ainstalaciones
ServiciosMedico-Técnicos
Llucena
Versión 1 - Enero 2007
VDEP05P01: PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Recepción de profesores-
tutores asignados
Solicitud de profesores-
tutores
Selección de fisioterapeuta y
preparador físico
Elaboración de normativa de uso
del servicio
Generación de la agenda de gestión
de reserva del servicio
Generación de grupos específicos
para deportistas de alto nivel
Lluc
ena
Información a profesores-
tutores asignados
Centros UPV
Versión 1 - Enero 2007
VDEP05P02: TRAMITACIÓN DE BECAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Elaboración de la propuesta de la convocatoria, y
envío
Presentación solicitudes en
Registro General
Difusión de la convocatoria
pública
Recepción de la aprobación
convocatoria
Valoración y resolución de la
convocatoria
Por la Comisión Mixta: - Vicerrectorado de Deportes.- Servicio de Alumnado.- Delegación de Alumnos.
Difusión de la publicación de la
resolución definitiva
Servicio de Alumnado
Convocatoria definitiva de becas
Vía:- Web propia.- Tablones de anuncios de coordinadores deportivos en Centros y de Deportes
Recepción del listado de
candidatos y cv
Servicio de Alumnado
A través de Registro General
Vía:- Web propia.- Tablones de anuncios propios.Incluye el plazo de reclamaciones.
Versión 1 - Enero 2007
VDEP06: GESTIÓN DE ASOCIACIONES (I)
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
A petición del usuario o de oficio por año académico
Asociación deVoluntarios (AVD)
Club deportivo
Gestión por secciones
Administraciongeneral
Sí
No
Colaboraciónen
Eventos
Solicitud deProyecto
sociodeportivoDe oficio
(anualmente)
Nuevasolicitud
¿Procede elecciones?
Tipo
Convocatoria de elecciones a
Presidente del Club Deportivo
UPV
A
Tipo
Gestión del gasto
Convocatoria de asamblea general
Tipo
Recepción y revisión inicial de
solicitud de nueva sección
Solicitud y/o evaluación de
proyectos deportivosVDEP06P01
Para cada una de las secciones existentes o nueva solicitud de proyecto presentada
Solicitud de nueva sección o proyecto
sociodeportivono aprobado
Proyectosaprobados
Apoyo al desarrollo de
proyectosVDEP06P02
Comunicación al usuario
Pago de la cuota federativa
Del Club Deportivo UPV o AVD
Elaboración de la memoria anual
En caso de aceptación se incorporará a la gestión de las secciones existentes
Para cada sección o proyecto aprobado
No para proyectos sociodeportivos
Versión 1 - Enero 2007
VDEP06: GESTIÓN DE ASOCIACIONES (II)
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
Inscripción de voluntarios
A
Entrega de los certificados de reconocimiento
Campaña de captación de voluntariado
Elaboración de la memoria de la
participación de voluntariado
Coordinación de la participación del voluntariado
en el evento
Reunión formativa
Detección de necesidad de
colaboración en evento
Durante el evento
Versión 1 - Enero 2007
VDEP06P01: SOLICITUD Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DEPORTIVOS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Proyecto no aceptado
Nuevasección aceptada
Proyectoaceptado
No
Debe incluir:- Presupuesto- Objetivos de la temporada- Equipo directivo- Relación de miembros
No
Sí
Recepción de confirmación de
alta
Solicitud de presentación de
proyecto deportivo
Valoración del proyecto deportivo
Elaboración proyecto deportivo
Solicitud de alta
¿Remite modificaciones?
Recepción del proyecto deportivo
¿Subsanado?
Solicitud de subsanación
Federaciones deportivasRegistro de entidades
deportivas de la GVA
Sí
¿Nueva Sección?
No
Exclusión del proyecto no
aceptado
Según criterios de la Junta Directiva del Club
deportivo o AVD
Versión 1 - Enero 2007
VDEP06P02: APOYO AL DESARROLLO DE PROYECTOS
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
En cualquiercaso
Difusión
Durante el desarrollo del
proyecto
Deportes de equipo
VDEP03: GESTIÓN DE COMPETICIONESParticipación en competiciones
Hasta que la sección comienza a desarrollar el proyecto
Lugar, día y hora
Solicitud de memoria del
desarrollo del proyecto
Control del gasto
Elaboración de la memoria del
desarrollo del proyecto
Emisión de notas de prensa
Recepción de la memoria
Asignación de la atención al público
por parte de la sección
Versión 1 - Enero 2007