VetScan HM5Hematology System

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1-800-822-2947

August 2009

PN: 770-7003 Rev. A AssyPN: 770-7013 Rev. E Text 2009, Abaxis, Inc.Union City, CA 94587

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August 2009

PN: 770-7013 Rev. E2009, Abaxis, Inc.

Union City, CA94587

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Table of Contents

Section 1: General Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21.2 Customer and Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31.3 Symbols Used in Labeling and Hazard Identification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Section 2: System Overview and Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12.1 VetScan HM5 System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22.2 Unpacking the System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-172.3 Selecting a Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-192.4 Installing the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-212.5 Turning the Analyzer On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-292.6 Initializing the VetScan HM5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-322.7 Standby Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Section 3: Configuring the VetScan HM5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13.1 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23.2 Operational Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73.3 Date and Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-133.4 Fluid Sensor Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Section 4: Test Procedure and Interpreting Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14.1 Collecting and Preparing Samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24.2 Before Performing an Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44.3 Analyzing a Sample. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74.4 Adjusting the Needle Height . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-104.5 Adjusting the Lyse Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114.6 Interpreting Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124.7 Printing and Exporting Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-154.8 Combining Chemistry and Hematology Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-164.9 Using Prediluted Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-224.10 Interpreting CBC Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Section 5: Calibration and Quality Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15.1 Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25.2 Performing Quality Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Section 6: Managing the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16.1 Database Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26.2 Database Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26.3 Navigating the Database System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Table of Contents TOC-1

Section 7: Maintenance & Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17.1 Periodic Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27.2 Cleaning the Aperture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57.3 Bleach-Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57.4 Shut-Down Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77.5 Changing the Reagent Pack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87.6 Running the Self Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-97.7 Running the Stress Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-107.8 Replacing the Peristaltic Pump Tube Assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Section 8: Special Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18.1 Viewing the Software Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28.2 Viewing Status Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28.3 Updating the Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-38.4 Customizing the User-Defined Species Profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-38.5 Customizing and Printing the Normal Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Section 9: Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19.1 Warning Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29.2 Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-59.3 Evaluating Unexpected Results. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-69.4 Preparing the Analyzer for Shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Section 10: Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-110.1 VetScan HM5 Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-210.2 Linearity Ranges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-310.3 Precision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Section A: Introduction to Veterinary Hematology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1A.1 Function of Blood . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2A.2 Composition of Blood . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3A.3 Blood Cell Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4A.4 Normal Hematology Ranges (Dog, Cat, Horse, and Others) . . . . . . . . . . . . . . . . A-9A.5 Veterinary Hematology References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Section B: Operating Principles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1B.1 Complete Blood Count (CBC) .