Versión 1.0 26/Marzo/2015 1 - map.gob.do · Gente altamente Efectiva”en el que describe un...

Versión 1.0 26/Marzo/2015 1

MODULO 4

Planificación Personal

Versión 1.0 26/Marzo/2015 T 4.2

OBJETIVO


Generar un autoconocimiento individual, conforme alos aspectos: Crecimiento personal, carrera-trabajo,relaciones personales, romance-pareja, salud, dinero,ambiente físico, diversión y ocio, donde se desarrollanlas actividades del ser humano. A fin de alinearlo a laorganización y de este modo generar conciencia de laimportancia que tiene la planificación para un mejordesarrollo individual y organizacional.

CONTENIDO

Planificación Personal

– Áreas vitales.

– Hablemos de Metas.

– Pasos para enfocar la Planificación Personal.

– Manejo efectivo del tiempo

– Educación financiera.


Pensamiento

Formas de pensamiento

Pensamiento Ordinario o táctico

• El futuro no se puede controlar.

• Reaccionan de acuerdo a estímulos externos.

• Su enfoque solo esta en el hoy.

• No asumen riesgo.

• No toman decisiones que generen incertidumbre.

Pensamiento Estratégico

• Es consciente no solo de los riesgos, sino de lasoportunidades.

• Son guiados por una planeación.

• Asegura su éxito, el logro de sus objetivos.

Encontrar sentido y significado a su propia existencia

• Se crea para generar valor.

• Como generamos valor potencial.

• Como lo entregamos.

• Como cuidamos estos valores.

Pregunta

SON BUENOS LOS EXCESOS

Excelencia

La palabra exceso tiene que ver con el excederse, que se puedelograr desde todos campos de la vida.

Queda en primer lugar (El que excede al resto), la historia estaescrita por las personas que se han excedido en la vida, parabien o para mal.

“Me encanta excederme para hacerlo mejor”

INVITACIÓN!!!!

VAMOS A EXCEDERNOS POSITIVAMENTE, PARA IR POR

MÁS Y SER MEJORES DESDE ESTE MOMENTO!!!

Qué es un paradigma?

• Son estructuras mentales que tenemos en nuestro software(cerebro) y actuamos en consecuencia. Hemos evolucionadoporque hemos roto paradigmas falsos.

• Ejemplo: Cada quien es arquitecto de su propio destino,??destino?? Acontecimiento circunstancial fuera de sucontrol. Ej. Año de nacimiento, color de piel, entre otros.

• Versus cada quien es arquitecto de su porvenir. Ej. Laobesidad, como resultado de una incorrecta alimentación.

Continuación…

Soy el resultado de mis decisiones, soy en mi presente elresultado de mi pasado.

Ejemplo: Tener un buen negocio, un buen empleo, un buenestilo de vida, entre otros…

Debemos saber que la experiencia es beneficiosa cuandoaprendemos y siempre debemos hacerlo del exitoso, aprenderde los mejores, para que de ahí inicies tú y nunca debemosaprender del fracasado.

Construyamos!!!A todos los acontecimientos favorables

• Una programación neurolingüística positiva.

• Busquemos oportunidades.

• Preparémonos para hacer eso que deseamos.

• Seamos audaces, arriésgate, lánzate a hacerlo.

AUTOCONOCIMIENTO

Sistema moderno

• El Coaching es un proceso de entrenamiento individual concebido paraayudar a personas, grupos u organizaciones a alcanzar sus objetivos.

• Mediante sesiones periódicas y confidenciales el cliente o coachee tiene laoportunidad de descubrir y potenciar sus puntos fuertes, identificar susverdaderas necesidades y recursos, detectar sus juicios y creenciaslimitadoras y plantearse metas y objetivos acordes con sus valores.

• El coach, literalmente entrenador u orientador, le guiará en este procesode autodescubrimiento, le ayudará a formular a un plan de acción amedida y le estimulará a que realice los cambios necesarios para vercumplidos sus deseos, proyectos y aspiraciones.Un coach no es un psicólogo, un consejero o un consultor. Es un aliado quele acompañará y enseñará a obtener

“Más resultados con menos esfuerzo”

Los Estilos Sociales y de Trabajo

• William Moulton Marston, Psicólogo norteamericano (1893-1947)desarrolló una amplia investigación sobre las “Emociones de lasPersonas Normales” (1928), que sirven de base para la teoría DiSC,desarrollada por John G. Geier (1958).

• En esencia, DiSC ayuda a las persona a comprender las diferenciashumanas. Todos sabemos que las personas somos distintas, yresulta natural que nos sintamos atraídos hacia ciertas personas yque evitemos a otras.

• La conciencia sobre nuestras preferencias personales nos permitetransitar nuestro trayecto hacia el logro de relaciones más efectivas.

Tipos de personas

D- DOMINANTE I- INFLUYENTE

Énfasis: Modificar su entorno, superando la oposición y los

desafíos.

Tendencias: obtener resultados inmediatos, actuar y tomar

medidas, aceptar desafíos.

Motivado por: desafíos, poder y autoridad, respuestas

directas.

Teme: perder control en su entorno, que se aprovechen de

él/ella.

A usted lo perciben: auto-confianza, estilo directo, decidido

y dispuesto a tomar riesgos.

Limitaciones: falta de interés o preocupación por los

demás, impaciencia.

Énfasis: Modificar su entorno, persuadiendo a los demás e

influyendo sobre ellos.

Tendencias: relaciones con personal, generar una

impresión favorable.

Motivado por: reconocimiento social, actividades grupales,

relaciones.

Teme: rechazo social, desaprobación, perder influencia.

A usted lo perciben: entusiasta, con encanto, sociable.

Limitaciones: impulsividad, desorganización, y poca

capacidad para terminar lo iniciado.

C- CONCIENZUDO S-ESTABLE

Énfasis: trabajar dentro de las circunstancias para

garantizar calidad y precisión.

Tendencias: atención a estándares y detalle, pensamientos

analítico.

Motivado por: expectativas de desempeño claramente

definidas, que la calidad y la precisión sea apreciada.

Teme: crítica de su trabajo, métodos descuidados.

A usted lo perciben: con un comportamiento cauteloso,

preciso, diplomático, controlado.

Limitaciones: demasiado crítico/a de sí mismo/a y de los

demás, indecisión por un deseo de reunir y analizar datos.

Énfasis: Lograr estabilidad, completar tareas colaborando

con otros.

Tendencias: calmado/a, paciente, leal, sabe escuchar.

Motivado por: cambios infrecuentes, estabilidad, aprecio

sincero, cooperación.

Teme: pérdida de la estabilidad, lo desconocido, el cambio,

lo impredecible.

A usted lo perciben: paciencia, tendencia a trabajar en

equipo, estabilidad, enfoque sistemático y actitud calmada.

Limitaciones: demasiado dispuesto/a a dar, poniendo sus

propias necesidades de últimas.

La rueda de la vida

Interpretación• Valores: ¿Cuáles son tus valores que más te importan en cada área de tu

vida?

• Visión: Si tu vida fuera perfecta en esta área dentro de cinco años ¿Cómosería?

• Objetivos: ¿Qué objetivos específicos debes lograr para cumplir con tuvisión futura en esa área?

• Conocimiento y habilidades: ¿En qué áreas tendrás que destacarte en elfuturo para conseguir tus objetivos y completar tu visión?

• Hábitos: ¿Qué hábitos específicos de pensamiento y acción necesitas paraser una persona capaz de alcanzar los objetivos que te has marcado?

• Actividades diarias: ¿Qué actividades específicas tienes que ejecutar cadadía para asegurarte de que eres la persona que quieres llegar a ser yalcanzar los objetivos que te has propuesto?

• Acciones: ¿Qué acción específica o acciones vas a emprenderinmediatamente para empezar a concretar tu visión ideal futura?

Continuación…

• La calidad de tu pensamiento determina la calidad de tu vida.Cuánto mejores sean las preguntas que te haces, mejoresrespuestas obtendrás de ellas. Tu mundo exterior es un reflejo detu mundo interior, para cambiar cualquier cosa en tu mundoexterior, debes empezar cambiando lo que te acontece en tumundo interior.

• Demasiadas personas gastan su tiempo, es decir su vida, en hacercosas que no les llenan, en llamar la atención y satisfacer apersonas que no les aportan ni verdaderamente les importan

• Cuanto más claro tengas quién eres, qué quieres y que tienes quehacer para conseguirlo, más rápido avanzarás. Conseguirás muchomás y tu vida será mejor en cada área. Si necesitas apoyo búscateuna persona de referencia que haya logrado lo que tú quieres o aun coach.

• Es hora de ponerte en marcha y mirarte más de cerca.

Administración efectiva del tiempo

Stephen Covey, es el autor del best seller “Los 7 Hábitos de laGente altamente Efectiva” en el que describe un modelo de 4Cuadrantes para administrar el tiempo, en el cual se cruzanactividades Importantes y No Importantes con Urgentes y NoUrgentes.

http://www.google.com.do/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.ingresosplus.com/?p=389&ei=EeE-Va-PDdGJsQTH9oGoCg&bvm=bv.91665533,d.cWc&psig=AFQjCNEHQORw-51DxlVFd-izl4kb1U6OMQ&ust=1430270595564652

Las Personas efectivas

Son las que permanecen fuera de los cuadrantes III y IV porque,urgentes o no, no son importantes. También reducen elcuadrante I, pasando más tiempo en el cuadrante II. El cuadranteII es el corazón de la administración personal efectiva. Trata delas cosas que no son urgentes, pero sí importantes: por ejemplo,Construir Relaciones, Redactar un Enunciado de la MisiónPersonal, Realizar Actividades Adicionales que te Ayuden aAlcanzar tus Objetivos, Sueños o Metas, La Planificación de largoPlazo, la Ejercitación, Las Revisiones Médicas Preventivas, LaPreparación Personal, todas esas cosas que sabemos que hayque hacer, pero que solemos eludir, porque no son urgentes.

• ¿Cómo obtener un mejor uso de su tiempo y los recursos de la organización?

• El tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo quitan

• y el que nos queda lo perdemos sin darnos cuenta.

• (Séneca)

• Gran parte de las personas que realizan algún trabajo se quejan por la falta de tiempo, y para los que laboran en una organización en ocasiones se les pasa el día, y no saben “¿en qué se les fue?”

• En uno u otro caso el tiempo que se pierde durante un día, es dinero que pierde la organización, e inclusive a usted mismo.

• ¿Por qué Organizamos mal nuestro tiempo?

• FALTA DE OBJETIVOS (NO SABER LO QUE SE QUIERE)

• FALTA DE REALISMO (MALA PLANIFICACION)

• FALTA DE CONFIANZA EN SI MISMO (NO DECIDIR)


Eliminando Ladrones del Tiempo

Uso Adecuado Del Mail El teléfono: El agujero negro del tiempo

1. No utilice el mail para concertar citas

2. Sea Breve

3. Si es urgente, llame primero

4. No “Grite”

5. Ponga copia SOLO a quien tenga que enterarse

6. Envíe mensajes largos como archivos adjuntos

7. Responda a las preguntas insertando las respuestas en el

cuerpo del mensaje

8. Utilice el mail con personas que hablen mucho por teléfono.

1. Hablar demasiado en cada llamada.

2. Dejar que la otra persona domine el tiempo de la conversación.

3. Llamar de nuevo a la misma persona porque olvido tratar un

tema pendiente.

4. Olvidar lo dicho.

5. Entender mal el mensaje

6. Quedarse en espera

7. Quedarse en el laberinto de opciones de las contestadoras

automáticas.

8. Intentar llamar a personas difíciles de localizar.


Estrategias para combatir la dilación

Tareas

Desagradables

Sobrecarga

de Tareas

Flujo de Tareas

Poco claro

Objetivos Poco claros

1. Hágalo, lo primero del día.

2. La noche anterior ponga la

tarea donde no se le

olvide.

3. Busque a otro que lo haga

(delegue).

4. Haga una lista de ventajas

e inconvenientes

1. Divide un trabajo grande

en pequeñas tareas.

2. Busque un lugar sin

interrupciones para

hacerla.

3. Una vez que se ponga en

marcha, mantenga esa

marcha y no pierda

concentración.

1. Los planes desorganizados

fomentan la dilación.

Establezca un sistema de

gestión de procesos

basado en calidad.

2. Lleve a cabo una buena

planificación.

1. Defina los objetivos con

precisión comunicando

oportunamente lo que se

quiere y estableciendo

indicadores de medición para

medir los avances.

Tareas A 1. CRITICAS, IMPORTANTES Y DEPENDIENTES DEL TIEMPO

Son necesarias hacerlas y pronto. Producen resultados extraordinarios. Si se dejan sin hacer pueden generar

consecuencias serias o desastrosas. La inmediatez lo es todo.

Tareas B 1. IMPORTANTES, PERO MENOS DEPENDIENTES DEL TIEMPO

Son las que se deberían hacer pronto. Siguen siendo importantes pero no tan apremiantes como las A. Se puede

posponer pero no por mucho tiempo ya que pueden ascender.

Tareas C 1. NO DEPENDIENTES DEL TIEMPO (TODAVIA)

Se pueden dejar de lado sin que produzcan consecuencias. Están ligadas a fechas distantes de realización y pueden

eventualmente subir.


Alto rendimiento ¿Qué tareas producirán la mayor rentabilidad de su inversión de tiempo y

energía?

Esencial para sus objetivos ¿Qué tareas son totalmente críticas para sus objetivos personales y

profesionales?

Esencial para los objetivos de la empresa ¿Qué tareas beneficiaran más a la empresa, con la mayor rentabilidad de su

inversión en haberle empleado a usted?

Esencial para los objetivos de su jefe ¿Qué tareas le parecen más importantes a su jefe?

No se pueden delegar ¿Qué tareas puede hacer solamente Usted?

Establezca la Prioridad de sus tareas: Sistema ABC¿Qué es lo importante?

Resilencia

• Es la capacidad de afrontar la adversidad saliendo fortalecidoy alcanzando un estado de excelencia profesional y personal.Desde la Neurociencia se considera que las personas másresilientes tienen mayor equilibrio emocional frente a lassituaciones de estrés, soportando mejor la presión. Esto lespermite una sensación de control frente a los acontecimientosy mayor capacidad para afrontar retos.[

• La resiliencia, es el convencimiento que tiene un individuo oequipo en superar los obstáculos de manera exitosa sinpensar en la derrota a pesar de que los resultados estén encontra, al final surge un comportamiento ejemplar a destacaren situaciones de incertidumbre con resultados altamentepositivos.[

Continuación…• Esa capacidad de resistencia se prueba en situaciones de fuerte y

prolongado estrés, como por ejemplo el debido a la pérdida inesperada deun ser querido, al maltrato o abuso psíquico o físico, a prolongadasenfermedades temporales, al abandono afectivo, al fracaso, a lascatástrofes naturales y a las pobrezas extremas.

• Se habla de niños con una enorme capacidad de resiliencia al maltrato, encontraposición con aquellos que posteriormente presentan enormesproblemas de adaptación a diversas actividades de su vida (escuela,establecimiento de relaciones sociales consistentes, entorno familiar, etc.),pudiendo manifestar retraimiento excesivo o una gran agresividad, que encualquier caso les lleva a ser muy vulnerables ante los demás y a proyectarsus sentimientos de rabia contra objetos o personas.

• Podría decirse que la resiliencia es la entereza más allá de la resistencia. Esla capacidad de sobreponerse a un estímulo adverso. El ser resiliente no esser extraordinario: esta capacidad está en toda persona. La tarea esdesarrollar esta capacidad con actitud y firmeza.

PLANIFICACIÓN PERSONAL

• La Planificación Personal es la vía que une dos posiciones. Primero,lo que somos o dónde estamos y segundo, el lugar a dóndequeremos llegar o lo que deseamos ser en el futuro, por tanto laplanificación personal se utiliza para ir de donde quiera que estés adonde quieras ir.

• En algunos entornos de nuestras vidas nos quejamos porque nosconsideramos bomberos que estamos apagando fuegos, debido aque creemos que no se ha planificado, que no se han puesto losmedios necesarios y que no se ha prestado la atención debida,entonces aplicando la misma reflexión, la causa de muchas de lasinsatisfacciones en nuestras vidas, es que no sabemos quequeremos, cuáles son nuestras prioridades y como vivirlas.


ÁREAS VITALES

• El proceso de planificación personal divide la vida en 8 áreas que tepermiten aclarar en cada una de ellas qué quiero y lo que tengo quehacer para obtenerlo:

1. Salud

2. Dinero

3. romance-pareja

4. Carrera y trabajo

5. Relaciones personales

6. Amigos y Familia

7. Diversión y ocio

8. Ambiente físico,


HABLEMOS DE METAS

• Metas: Una meta es el fin hacia el que se dirigen las accioneso deseos. De manera general, se identifica conlos objetivos o propósitos que una persona o una organizaciónse marca.

• Se habla de meta o metas en la vida para hablar de losobjetivos que se pretenden alcanzar en la vida. Se trata deobjetivos abstractos aunque puedan ir asociados a objetivosconcretos


HABLEMOS DE METAS (Cont.)

• Las metas se logran paso a paso. Y deben ser.

– Medibles: Deben poder medirse o monitorearse luego de lapuesta en marcha.

– Específicas: Debo saber qué haré puntualmente.– Tiempo: Se debe indicar para cuándo se hará, concretar fecha.– Alcanzable: Deben ser planteamientos posibles, realizables, en

base a un análisis lógico.– Significado personal: Se debe definir la importancia de lo

planteado al lograrlo.

• Las metas deben plantearse en positivo y que no hagan daño. Ydeben estar conectadas con los valores.


PASOS PARA ENFOCAR LA PLANIFICACIÓN PERSONAL

Los siete pasos para la planificación personal son:

1. Valores

2. Visión

3. Objetivos

4. Conocimiento y habilidades

5. Hábitos

6. Actividades diarias

7. Acciones


QUE ES EDUCACIÓN FINANCIERA

• Proceso mediante el cual consumidores e inversionistaslogran un mejor conocimiento de los diferentes productosfinancieros, sus riesgos y beneficios, y que mediante lainformación o instrucción, desarrollan habilidades que lespermiten una mejor toma de decisiones, lo que deriva en unmayor bienestar económico.

• Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico,2005


EDUCACIÓN FINANCIERA

• Cada vez es más frecuente que el peso de tomar decisionesfinancieras sensatas recaiga en los consumidores.

• Hay más opciones financieras: tarjetas de crédito, hipotecas,líneas de crédito, bonos, certificados financieros, papelescomerciales.

• Un consumidor informado puede tomar mejores decisiones,gracias a su conocimiento de los productos y servicios delmercado financiero.


DONDE PUEDO EDUCARME


OTRAS FUENTES


DEUDAS Y SUS TIPOS

• Deudas Buenas: Generan valor, son herramientas detrabajo o contribuyen a mejorar sus expectativas deingreso Préstamo para vivienda Préstamo para educación Inversiones inmobiliarias Un vehículo razonable

• Deudas Malas: Cualquier cosa que se consuma, o que pierda valor

en el tiempo


SUGERENCIAS Y CONSEJOS

• LA SOLUCION DEL 60% - 40%

• Dedicar un 60% del ingreso a los Gastos Comprometidos y un 40%a los Gastos No Compro-metidos

• Gastos Comprometidos: Comida, ropa, necesidades esenciales del hogar, primas de seguro, donaciones (caridad), facturas mensuales, impuestos

• Gastos No Comprometidos: Ahorros para el retiro, ahorros a largoplazo, ahorros a corto plazo para gastos irregulares, dinero paradisfrutar


MÁS SOBRE GASTOS NO COMPROMETIDOS

• LA SOLUCION DEL 60% - 40%

• Dedicar un 60% del ingreso a los Gastos Comprometidos y un 40%a los Gastos No Compro-metidos

• Gastos Comprometidos: Comida, ropa, necesidades esenciales del hogar, primas de seguro, donaciones (caridad), facturas mensuales, impuestos

• Gastos No Comprometidos: Ahorros para el retiro, ahorros a largoplazo, ahorros a corto plazo para gastos irregulares, dinero paradisfrutar


5 CONSEJOS DE @tuangoudo

• 1. Realice una tabla de gastos mensuales, separando pagos y gastosextras. De esa manera, sabrá con cuánto dinero cuentas.

• 2. Escriba en una lista todas las metas que realmente deseascumplir.

• 3. Sume el valor de todas sus metas y priorice las que quiera tenerprimero.

• 4.Luego de tener claras sus metas y sus cuentas, decida cuánto dinero ahorrar y por cuanto tiempo, para lograr el objetivo.

• 5.Cuide sus ahorros, no deje de cumplir con ninguna de sus mensualidades, tampoco utilices estos recursos para fines diferentes.


COMPARTIENDO EXPERIENCIAS

• Compare precios de los supermercados

• Reduzca el número de tarjetas de crédito, luego de compararlos beneficios que le ofrecen

• Asigne una cantidad fija mensual a gastos para disfrutar ycontrólela usando una tarjeta de débito

• Organícese. Muchos gastos surgen por no planificarseadecuadamente.


¿PREGUNTAS?


FIN DEL MÓDULO


Versión 1.0 26/Marzo/2015 1 - map.gob.do · Gente altamente Efectiva”en el que describe un...

Documents

Transcript of Versión 1.0 26/Marzo/2015 1 - map.gob.do · Gente altamente Efectiva”en el que describe un...