(Versão 2.5c) - careview.pt · 15-03-2018 Relatório Único 29. Clientes a quem fazem a entrega...
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Funcionalidades
•Envio e edição do Anexo D e do Anexo C
•Exportação do XML
•Disponibilização dos dados, quer via formulário quer em formato XML, no portal do cliente
•Confirmação de entrega enviada pelo GEP
•Riscos pré-definidos
•Riscos pré-definidos por actividade
•Permissão para clientes editarem alguns dados – via portal de cliente
•Relacionamento de estabelecimentos, na área do cliente
•Opção de atribuir os riscos do ano anterior
15-03-2018 2Relatório Único
Funcionalidades
•Visualização dos dados entregues no GEE
•Consideração dos estabelecimentos com actividade durante o ano de referência
•Identificação das empresas com actividades de risco elevado
15-03-2018 3Relatório Único
Interface e localização
15-03-2018 4Relatório Único
Na área do relatório Anual do cliente:
Relacionamento de estabelecimentos de clientes a quem não fazem a entrega
Atribuir riscos do ano anterior
Permite ver o que foi entregue no GEE
Interface e localização
15-03-2018 5Relatório Único
Na área de entrega dos Anexos
Se, em algum estabelecimento, estiver indicada uma actividade de risco aparece uma indicação no momento da entrega
Interface e localização
15-03-2018 6Relatório Único
No formulário de navegação
Possibilidade de selecção do estabelecimento que pretende visualizar
Clientes a quem disponibilizam os dadosEdição de dados
1º Passo
Aceder à área do “Relt. Anual”, na empresa.
2º Passo
Relacionar estabelecimentos através do link Relacionar Estabelecimentos
15-03-2018 7Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosEdição de dados
15-03-2018 8Relatório Único
3º Passo
Validar o nº de identificação dos estabelecimentos e fazer a correspondência
4º Passo
Botão
5º Passo
Botão
6º Passo (opcional)
Seleccionar a opção
Nota: só se quiserem atribuir, por defeito, os riscos indicados no ano anterior
Clientes a quem disponibilizam os dadosEdição de dados
7º Passo
Para abrir os formulários clique no link e assim poderá editar os dados.
15-03-2018 9Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosEdição de dados
Anexo D Anexo C
8º Passo
Após editar os dados não se esqueça de accionar o botão para que as
alterações que fez fiquem guardadas
15-03-2018 10Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosRetirar XML
9º Passo (opcional)
O XML pode ser retirado através do ícone
15-03-2018 11Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosUtilizar o XML na aplicação do GEP
1º Passo
Abrir a aplicação do GEP para entrega do relatório anual.
Nota: Após download no site do GEP deverá ter um ícone
semelhante a este no seu ambiente de trabalho
15-03-2018 12Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosUtilizar o XML na aplicação do GEP
2º Passo
Menu “Ficheiro”, opção “Abrir”
15-03-2018 13Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosUtilizar o XML na aplicação do GEP
3º Passo
Escolher o ficheiro que pretende importar e, em seguida, botão “Abrir”.
15-03-2018 14Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosUtilizar o XML na aplicação do GEP
4º Passo
Na janela seguinte fazer OK.
15-03-2018 15Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosUtilizar o XML na aplicação do GEP
5º Passo
Clicando no botão “anexo D” poderá visualizar os dados importados.
15-03-2018 16Relatório Único
Clientes a quem disponibilizam os dadosUtilizar o XML na aplicação do GEP
15-03-2018 17Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaIdentificação dos clientes a quem fazem a entrega
1º Passo
Verificar se o utilizador e palavra - chave do cliente estão preenchidos ou se está indicado queo cliente delegou a entrega
(Link Relatório Anual – página de identificação da empresa)
15-03-2018 18Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaIdentificação dos clientes a quem fazem a entrega
2º Passo
Indique quais os anexos que entregam pelo cliente
Nota: Na plataforma de entrega só aparecerão os anexos de
acordo com a selecção feita neste ecrã.
15-03-2018 19Relatório Único
Área do Envio do Relatório Anual (Anexo C e D) (link Home)
Clientes a quem fazem a entregaAcesso à Plataforma de entrega
15-03-2018 20Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaRelação dos Estabelecimentos
1º Passo
Verifique se a estrutura inserida no Careview é a mesma que foi validada no GEP. O ícone
permite fazer a relação entre os estabelecimentos do GEP e os do Careview.
Nota: O estabelecimento sublinhado é o que está definido como sede.
Para fazer a correspondência entre as estruturas, basta atribuir os números do GEP no
estabelecimento correspondente no Careview.
15-03-2018 21Relatório Único
A opção + implica a criação de um novo estabelecimento no GEP. A opção – ignora a existência
do estabelecimento e não procede à entrega do anexo D (útil para empresas em que os serviçosde Saúde e Segurança no trabalho são assegurados por empresas diferentes nos váriosestabelecimentos).
2º Passo
Botão
Clientes a quem fazem a entregaRelação dos Estabelecimentos
3º Passo
Botão
15-03-2018 22Relatório Único
Há possibilidade de indicar riscos pré-definidos para inserir em todos estabelecimentosda empresa.
Existem duas formas:
1. Preenchimento de riscos específicos para a atividade2. Preenchimento de riscos pré-definidos em cada tipo de risco
Estes riscos prevalecem sobre os riscos inseridos na área de SHT durante o ano
Clientes a quem fazem a entrega – Anexo DPreenchimento automático de riscos (Opcional)
15-03-2018 23Relatório Único
1. Preenchimento de riscos específicos para a atividade
Consoante a atividade pode indicar riscos específicos. Para isso basta selecionar a empresa, definir
o perfil de preenchimento e abrir o relatório.
Nota: Consulte o Anexo A deste manual para ver quais os riscos e respetivas medidas de cada perfil.
Clientes a quem fazem a entrega – Anexo DPreenchimento automático de riscos (Opcional)
15-03-2018 24Relatório Único
2. Preenchimento de riscos pré-definidos em cada tipo de risco
Os riscos serão preenchidos automaticamente nos quadros selecionados. Selecione os riscos quepretendem que sejam preenchidos automaticamente, selecione o cliente e abra o relatório.
Nota: Consulte o Anexo B deste manual para ver quais os riscos e as respetivasmedidas de cada seleção
Clientes a quem fazem a entrega – Anexo DPreenchimento automático de riscos (Opcional)
15-03-2018 25Relatório Único
Clientes a quem fazem a entrega – Anexo CQuadro de trabalhadores
Antes de editar os dados poderá definir se quer que o anexo C inclua todos os trabalhadoresdo quadro ou apenas os trabalhadores que tiveram formação registada no careview
15-03-2018 26Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaEdição e envio de dados
O ícone abre um formulário editável para cada um dos anexos
Anexo D Anexo C
1. Edição
15-03-2018 27Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaEdição e envio de dados
Após editar os dados dos formulários accione o botão para que as alterações fiquem gravadas.
2. Envio
Escolha o(s) anexo(s) das empresas a quem quer fazer a entrega e, em seguida, botão
Nota: Pode utilizar os botões de selecção para selecionar todos os anexos de uma vez
15-03-2018 28Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaEdição e envio de dados
3. Informação de erro
Quando existirem erros estes surgem a vermelho, por baixo do nome da empresa.
Erros relacionados com dados do estabelecimento(ex: código postal) deverão ser corrigidos no
Careview.
Se já abriu o formulário do relatório pelo menos uma vez, deverá acionar o botão
para ir buscar os novos dados introduzidos no careview.
Atenção que esta acção apaga os dados que foram editados no formulário
Nota: Consulte o anexo C deste manual para ver quais os erros mais comuns
15-03-2018 29Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaEdição e envio de dados
Após a entrega correcta do relatório o nome da empresa surge a verde e à frente o dia e a hora da
entrega no GEP. Na página do relatório anual, do Careview, é criado um registo de envio.
4. Confirmação de relatório entregue no GEP
a) Informação na plataforma de entrega
b) Informação na empresa, área “Relat. Único”
15-03-2018 30Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaEdição de alguns dados pelos clientes – via portal
Pode permitir que o cliente altere alguns dados no portal. Para saber quais os clientes que já editaram os dados deverá fazer filtro, na aplicação de entrega, no campo “Ver empresas”
Para permitir que o cliente faça estas alterações deverá seleccionar , na área “Relt. Anual” , aopção “O cliente pode editar os dados no portal do cliente” . Os dados que os clientespoderão editar são os seguintes:
•Quadro I – completo•Quadro II- ponto 3•Quadro IV – ponto 4 (todas as alíneas) e ponto 6 (todas as alíneas)•Quadro v- completo
15-03-2018 31Relatório Único
Clientes a quem fazem a entregaExtração XML
Se pretender guardar o ficheiro XML do(s) anexo(s)m clique com o botão direito do rato no ícone
e escolha a opção “Guardar destino como…”. (esta operação demora algum tempo).
Nota: Este ficheiro é para ser lido pela aplicação do GEP.
15-03-2018 32Relatório Único
Anexo A
Preenchimento de riscos específicos para a atividade
Perfis existentes: Clínicas; Clínicas RX; Clínicas dentárias; Indústria, Serviços e Comércio
Perfil: Clínicas
15-03-2018 33Relatório Único
Anexo C
Erros mais comuns
Erro Solução
Alterar o CAE do Estabelecimento no Careview
(botão “identificação do estabelecimento” –
ficha de identificação do estabelecimento)
Verificar o utilizador e a Palavra-chave de acesso
do cliente (Link Relatório anual - ficha de
identificação da empresa)
Caso o estabelecimento exista realmente pode
colocar um visto na coluna CV e voltar a enviar.
Outra opção é criar manualmente o
estabelecimento no GEP.
Ver qual o estabelecimento que está marcado
com o sede no GEP e alterar os dados no
Careview.(botão “identificação do
estabelecimento” – ficha de identificação do
estabelecimento)
Deverá criar o estabelecimento no Careview.
Confrontar os dados registados na validação da
estrutura empresarial com os dados constantes
no Careview (nº de unidades locais; Moradas,
telefones…)
15-03-2018 46Relatório Único