Verksamhetsplan 2015 - Gymnastikförbundet Öst

1© Gymnastikförbundet Öst 2015. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd.

VERKSAMHETSPLAN

2015

Gymnastikförbundet Öst

2 © Gymnastikförbundet Öst 2015. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd.

I nnehåll

Svensk Gymnastik vill 5 Fokusområden 2015 7 Visionsmål - nationellt och regionalt 7

Verksamhetsområden 10 Barn 10 Ungdom 10 Parkour/Freerunning/Tricking 11 Gruppträning 13 Truppgymnastik 13 Manlig Artistisk Gymnastik 15 Kvinnlig Artistisk Gymnastik 16 Rytmisk Gymnastik 17 Trampolin 18 Övriga discipliner 18

Projekt - Barn och ungdom 19

Anläggningsfrågor 20

Synas och höras/Marknadsföring 21

Föreningsutveckling 22

Utbildningsverksamhet 23

Organisation 24 Budget 26


Svensk Gymnastik VillGlädjen i gymnastiken ska finnas överallt, oavsett mål och inriktning.I barngymnastiken läggs den motoriska grunden för ett aktivt liv. Elitgymnasten som har medalj i sikte, fyraåringen som vill göra sin första kullerbytta, motionären som vill hålla sig i form en gång i veckan. Allt detta ryms inom Svensk Gymnastik. Den som börjar i barngympankan stanna kvar i gymnastiken hela livet, och den som vill starta senareär lika välkommen att finna sin plats inom Svensk Gymnastik.

Vi har utmaningar men de är också möjligheter. Svensk Gymnastik villvara tillgängliga och attraktiva för ännu fler.

Bra verksamhet ger föreningarna grunden för att växa.

Svensk gymnastiks utvecklingsmodellSvensk Gymnastik är i ständig rörelse. Vi har satt upp utmanande mål och vill välkomna ännu fler till vår breda verksamhet. Vi utvecklas hela tiden och strävar efter att bli ännu bättre. Svensk Gymnastiks utvecklingsmodell lägger grunden för detta. Modellens pusselbitar beskriver nivåer där olika föreningar och individer kan välja ’sin’ form av Svensk Gymnastik. Hela livet!

MODELLENS NYCKELFAKTORER• Utgå från barnrättsperspektivet• Utveckla ett brett utbud av olika former av gymnastik• Välutbildade och kompetenta ledare• Uppmuntra utövarnas egen drivkraft• Ta hänsyn till individuell utveckling• Träna smart• Ha tålamod i träningen• Framgångsrika föreningar• Kvalitetssäkrade strukturer• Ständig utveckling


Modellen har åtta stadier. De fyra första bygger en grund av social ochfysisk kompetens. Två stadier handlar om träning och/eller tävling medlivslång aktivitet och rörelse som mål. Två siktar på maximal prestation.Inom Svensk Gymnastik ska individer kunna röra sig mellan olika stadier, i egen takt och ambitionsnivå.

Svensk Gymnastiks UppförandekodGymnastikförbundet har i samarbete med SISU Idrottsutbildarna tagit fram en Uppförandekod som ger riktlinjer om hur du ska agera och reagera i ditt ledarskap.

Vi vill göra det enkelt för alla gymnastikföreningar att på ett planerat och samordnat sätt lyfta ledarskapsfrågor inom föreningen och fundera över hur ni kan säkra den dagliga verksamheten, när ni möter det stora ansvar och förtroende som gymnasterna och deras föräldrar ger er.

Det handlar om attityder och värderingar. Det berör alla i föreningen och förbundet, oavsett vilken roll du har – ledare, tränare, styrelseledamot, föräldrar och/eller utövare.

UPPFÖRANDEKODENS 8 RIKTLINJER1. Vi ger utövarna möjlighet att uppleva glädje och gemenskap i gymnastiken2. Vi underlättar individernas utveckling med utgångspunkt i den enskilda utövarens utvecklingsnivå, förutsättningar och ambitionsnivå3. Vi är goda förebilder4. Vi respekterar allas lika värde5. Vi respekterar utövarnas personliga integritet6. Vi bidrar till utövarnas utveckling genom att på olika sätt göra dem delaktiga i beslut som rör deras träning och tävling samt skapar en miljö där individen reflekterar och tar eget ansvar7. Vi ansvarar för utövarnas personliga säkerhet i samband med gymnastikverksamhet8. Vi ansvarar för utövarnas hälsa och välmående i samband medgymnastikverksamhet


Fokusområden 2015Verksamhetsinriktningen som antogs vid förbundsmötet 2014 realiseras nu i konkreta handlingar och aktiviteter inom alla Gymnastikförbundets verksamhetsområden. Ett antal fokusområden har tagits fram av förbundet centralt, som i sin tur ska generera mer tid till gymnastik i olika former. Fokusområdena som ska prioriteras av Gymnastikförbundet och dess regioner under 2015 är rubricerade enligt följande:

1. Framtidens gymnastikförening – mer tid till gymnastik2. Köerna till gymnastiken arbetas bort3. Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken4. Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell5. Översyn av utbildningssystemet och dess innehåll6. Utvecklad kommunikation7. Landslagsverksamhet långsiktig och hållbar

Vår strävan är att arbeta för rörelse hela livet och mot målen i vision 2020. För att nå våra mål ska vi göra rätt saker, på rätt sätt med de resurser vi har som ett förbund och vi ska hela tiden ha föreningsnyttan i fokus för vårt arbete. Vi ska utgå från på Svensk Gymnastik Vill och Utvecklingsmodellen med dess nyckelfaktorer och prioritera föreningsnytta och ”välmående föreningar”.

Vision 2020 - Tillväxtmål nationellt och regionaltVår verksamhetsidé är tydlig. Svensk Gymnastik har många ansikten och ska erbjuda rolig och lekfull träning i ständigt nya former. Det ska därtill även finnas tävlingsutmaningar för dem som vill mer.

Vi är olika men ändå lika – den egna kroppens rörelser står i centrum. Vi uppnår god hälsa och välbefinnande genom rörelse, gemenskap och personlig utveckling – det är det som är Svensk Gymnastik. Hos oss ska alla känna sig välkomna.

Glädjen i gymnastiken ska finnas överallt, oavsett mål och inriktning. Vi har utmaningar i att tillhandahålla vår verksamhet men de


är också möjligheter. Svensk Gymnastik vill vara tillgänglig och attraktiv för ännu fler. Vi vill minska köerna till den populära barn- och ungdomsgymnastiken. Fler idrottslokaler och välutrustade gymnastikhallar är ett viktigt steg. Framgångsrika gymnastikföreningar är vårt mål. Med bra verksamhet ges föreningarna grunden och förutsättningarna för att växa.

Med detta som bakgrund så har det utformats ett antal visionsmål såväl nationellt som regionalt, om ett önskat läge och ställning år 2020.

NATIONELLA VISIONSMÅL• 2020 har Gymnastikförbundets föreningar sammanlagt minst 400 000 medlemmar i hela landet

• 2020 är femton procent av alla barn upp till 12 år medlemmar i en gymnastikförening

• 2020 tränar minst 100 000 medlemmar gruppträning i en certifierad Gymmixförening

• Senast 2020 tar svenska gymnaster minst en medalj på EM och VM eller OS

• 2020 är alla nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor utrustade med gymnastikredskap enligt Gymnastikförbundets rekommendationer

• 2020 har det fattats beslut om eller projekterats för minst 20 nya specialhallar för gymnastik

REGIONALA VISIONSMÅL• 2020 har Gymnastikförbundet Östs föreningar sammanlagt minst60 000 medlemmar

• 2020 är 30 000 av alla barn i regionen upp till 12 år medlemmar ien gymnastikförening

• 2020 tränar minst 15 000 medlemmar gruppträning i encertifierad Gymmixförening

• Senast 2020 är regionens gymnaster delaktiga i att ta minst enmedalj på EM och VM eller OS

• 2020 är alla befintliga och nybyggda idrottslokaler i kommunalaskolor i vår region utrustade med gymnastikredskap, och tillgängliga enligt förbundets rekommendationer

• 2020 har det fattats beslut om eller projekterats för minst 4 nyaspecialhallar för gymnastik i regionen


VerksamhetsområdenKopplat till våra kommittéers verksamhetsplanering, så har vi försökt härleda de flesta utav deras aktiviteter till de satta fokusområdena som beskrivits tidigare. I många fall tangerar många utav aktiviteterna flera fokusområden, då har vi valt att endast skriva fram dem under ett område. Således kan exempelvis fokus på att bibehålla gymnaster även kopplas ihop med aktiviteter som syftar till att skapa ny verksamhet. Likaså som fokusområdet utvecklad kommunikation innebär specifika aktiviteter kan det även innebära smarta och utvecklade administrativa stödsystem för regionens föreningar, vilket i sin tur innebär mer tid till gymnastik i alla dess former.

BARNBarnkommittén består av tre personer och arbetar för utveckling av barnverksamheten i region Öst. Målet är att se till att de föreningar som har gymnastik för barn skall hitta de utbildningar som de efterlyser, samt bevaka och informera om nya trender inom barngymnastiken.

Barnkommittén planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

Köerna till gymnastiken arbetas bort• Föreningsbesök med fokus på att utveckla befintlig verksamhet

samt få fler föreningar att använda Bamsegympa-konceptet.

Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Delta på Idrottens dag i Hagaparken.• Arrangera prova-på dagar.• Arrangera läger på Gotland med fokus på GympaKidz-konceptet.

UNGDOMAmbitionen under 2015 är att engagera nya unga ledare i kommittén. Målet för kommitténs arbete är att arbeta för breddgymnastik och behålla fler ungdomar inom någon av alla discipliner som ryms inom Svensk Gymnastik. Inom dessa ramar får kommittén planera aktiviteter utifrån sina egna önskemål och intresseområden.


Ungdomskommittén planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Arrangera 24:an, ett läger som pågår 24 timmar med ny aktivitet

varje timme. • Lägerverksamhet för pojkar.• Utöka samarbetet över disciplingränserna på ungdomssidan.

PARKOUR/FREERUNNING/TRICKING (PKTR)Kommittén som idag består av två personer verkar för utveckling av parkour/freerunning och tricking i regionen. De stödjer och bistår vid arrangemang som JAM:s, gatherings och andra aktiviteter ute i föreningarna. Utbildningar, värdegrundsfrågor och utveckling av befintliga och nya grupper ingår även i kommitténs ansvarsområde. Arbetet handlar i stora drag om att öka kunskapen om vad parkour/freerunning och tricking är hos allmänheten, organisationer, kommuner, landsting, beslutsfattare och politiker.

PKTR Öst planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

Köerna till gymnastiken arbetas bort• Påbörja och upprätthålla kontakt med kommuner angående PKTR-

hall/multihall med en yta för parkour och tricking.

Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Arrangera ett internationellt Gathering/Jam för både Parkour/

freerunning och Tricking.• Rekrytera fler ledare, fler föreningar och fler medlemmar. Fokus på

fler kvinnor till verksamheten, både som utövare och ledare. • Samarbeta med andra discipliner och involvera dem i olika event.• Ordna öppna träningar - skapa gemenskap och erfarenhetsutbyte.• Få fler föreningar att börja träna utomhus utifrån disciplinens rötter

och identitet. Öka medvetenheten om att parkour tränas säkert inomhus.


• Etablera ’Streetworkout’ som en ny gruppträningsform.• Utöka målgruppen utifrån ålder och etnicitet.

GRUPPTRÄNINGGruppträningskommittén består idag av två personer, vars främsta uppgift är att verka för gruppträningen inom Gymnastikförbundet Öst, samt dess varumärke Gymmix.

Kommittén planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Fortsatt utveckla nätverk för befintliga Gymmix-föreningar.• Verka för att öka kvalité och utbud i föreningarna.• Anordna gruppträningskonvent för regionens föreningar.• Certifiera fler Gymmix-föreningar genom föreningsbesök.• Samordna och utveckla Gymmix träningsresa.• Erbjuda en eventgrupp som besöker föreningar.• Säkerställa tillgången av gruppträningsutbildningar regionalt.

Utvecklad kommunikation• Marknadsföra Gymmix på konvent, arrangemang och träffar.• Skapa ambassadörsträffar.• Stödja föreningar lokalt i arbetet med marknadsföring kopplat till

hemsidor och anmälningssystem.• Deltaga på mässor och event.

TRUPPGYMNASTIKTTK Öst är den kommitté som verkar för och arbetar med att utveckla truppgymnastiken i regionen. Den består idag av cirka 10 ledamöter med olika ansvarsområden, tillsammans försöker de på bästa sätt öka truppsgymnastikens förutsättningar regionalt i såväl Stockholm som på Gotland. TTK Öst planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:


Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Arbeta vidare med pojksatsningar i regionen genom:- Tre stycken en-dagars läger med efterföljande uppvisningsshow.- Ett höstlovsläger med parkour och artistisk gymnastik.• Utveckla nya gymnastikinspirerade gruppträningsformer för

ungdomar som nyligen slutat.

Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell• Anordna tävlingsdagar och workshops om uppförandekoden

samt träning och näring för kommitté och tränare inom olika tävlingsnivåer.

• Anpassa tävlingsverksamhet till nya direktiv och riktlinjer från SvGF genom att:

- Utbilda domare.- Satsa på pojktävling.- ”Könlösa” tävlingar på lägre nivå.- Ej mästerskapstävlingar före 13 års ålder.• Satsa på regionens domare genom:- Utbildning och implementering av nya nationella bedömningsreglementet. • Arbeta med nätverk och återträffar efter utbildningar för att skapa

ett kontaktnät.

Utvecklad kommunikation• Utveckla regionens hemsida för truppgymnastik vad gäller struktur

och information.• Utse representanter i kommittéen som medverkar vid regionala

föreningstävlingar, för att bidra med stöd och råd.• Arbeta med löpande kommittéträffar och arbetsdagar, samt

nätverksbaserade möten.

MANLIG ARTISTISK GYMNASTIK (MAG)MTK Öst är den kommitté som verkar för och arbetar med att utveckla den manliga artistiska gymnastiken i regionen. Kommittén består av fyra ledamöter med bakgrund från de olika MAG-föreningarna i regionen. Kommitténs fokus ligger främst på att behålla och öka antalet MAG-gymnaster.


MTK Öst planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Utveckla de regionala tävlingarna för en positiv upplevelse av

arrangemanget genom att:- Se över lokaler och tävlingsytor.- Se över storlek på tävlingspooler.- Effektivisera resultatredovisningen.• Tillhanda fler MAG-utbildningar för att säkerställa ledarbehovet.• Utbilda fler domare.

Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell• Anpassa tävlingsverksamhet till nya direktiv och riktlinjer från SvGF.

Utvecklad kommunikation• Utveckla regionens hemsida för MAG vad gäller struktur och

information.• Göra tävlingar mer lättförståeliga för gymnasternas föräldrar.

KVINNLIG ARTISTISK GYMNASTIK (KvAG)KTK Öst är den kommitté som arbetar med den kvinnliga artistiska gymnastiken i regionen. Kommittéen består av åtta ledamöter och de är organiserade så att de representerar regionens AG-föreningar för att fånga upp samtligas behov och möjligheter. Kommitténs fokus under 2015 ligger främst på att behålla, vårda och öka antalet kvinnliga AG-gymnaster. KTK Öst planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Skapa en regional samträningsgrupp - Steg 5 och uppåt.• Ordna läger inom ramen för samträningsgruppen.• Utveckla tävlingsformerna inom disciplinen genom:

- Partävlingar. Ny/ung gymnast tävlar tillsammans med rutinerad gymnast.


- Lagtävlingar utan fokus på resultat och prestation. - Serietävlingar/mångkamp på disciplinens redskap under en längre period.• Satsa på kompetensutveckling utöver ordinarie utbildningsutbud.• Söka samarbeten över disciplingränserna.• Arbeta med ledarrekrytering och ledarvård.

Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell• Anpassa tävlingsverksamhet till nya direktiv och riktlinjer från SvGF.

RYTMISK GYMNASTIK (RG)Den regionala kommittén inom Gymnastikförbundet Öst består för närvarande av en kontaktperson. Som en liten disciplin inom förbundets verksamhet, säkerställer och utvecklar kontaktpersonen samarbetet med andra RG-föreningar i närliggande regioner. För närvarande är det två föreningar i regionen som bedriver denna typ av verksamhet.

Rytmisk gymnastik i region Öst planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Huvudsakligt fokus riktas gentemot att bibehålla och utveckla

befintliga gymnaster regionalt genom att:- Anordna ett 3-dagars UC-Nord läger.- Utveckla och arbeta med RG-utbildningar för att säkerställa tillgången av ledare och domare.- Anordna och samarbeta med övriga regioner och dess föreningar vid tävlingar.- Stärka rytmiska gymnastikens status i befintliga föreningar.

Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell• Bevaka tävlingsreglementen avseende åldersgränser från SvGF.


TRAMPOLINFör närvarande är trampolin en förhållandevis liten disciplin inom Gymnastikförbundet Öst och kommittén består för närvarande av en kontaktperson regionalt.

Trampolin i region Öst planerar följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

• Det finns för närvarande inga specifika planer i kommittéen, mer än att genomföra ett antal utbildningar och eventuellt medverka på regionala arrangemang. Det mesta utav verksamheten bedrivs i nuläget ute i föreningarna.

ÖVRIGA DISCIPLINERÖvriga discipliner i regionen har inte formulerat några specifika aktivitetsplaner under 2015, utan kommer att fortsätta bedriva sin verksamhet ute i föreningarna och utveckling sker i första hand utifrån de förutsättningar som finns lokalt.


Projekt - Barn och ungdomProjektets huvudsakliga uppgifter är att utveckla regionens barn- och ungdomsverksamhet samt skapa aktivitet på regionens vita fält, det vill säga de områden där vi har låg eller ingen gymnastikverksamhet. Projektet syftar även till att uppmana fler målgrupper i samhället att se värdet av gymnastiken oavsett bakgrund.

Målet med projektet är att 2000 fler barn och ungdomar ska bli medlemmar i en gymnastikförening vid projektets slut, årsskiftet 2015/2016.

Inom ramen för projektet planeras följande aktiviteter 2015 utifrån satta fokusområden:

Köerna till gymnastiken arbetas bort• Träffa kommunala tjänstemän för att undersöka hallsituationen i

respektive kommun.• Träffa föreningar för att berätta om Bamsegympa och GympaKidz

samt undersöka intresse av samarbete inom projektets ramar.• Arrangera konvent riktat mot barn som står i föreningarnas köer. • Skriva reportage på hemsidan om goda exempel inom barn- och

ungdomsgymnastik.

Fler gymnaster stannar kvar inom gymnastiken• Arrangera prova på-dagar.• Arbeta med konceptet ”Alla kan gympa”, gymnastik för barn och

ungdomar med olika typer av funktionsnedsättning.• Stödja arrangemanget av läger på Gotland med fokus på

GympaKidz-konceptet.• Arrangera höstlovsläger i samarbete med PKTR, Trupp och Artistisk

Gymnastik. • Öka användandet av Tensta parkourpark. • Stödja arrangemanget av lägret 24:an.


AnläggningsfrågorAnläggingsfrågan är ständigt akut och en prioriterad fråga i regionen. En regional hallkommitté med hela regionens bästa för ögonen planeras för 2015, för att få ett så bra tryck som möjligt gentemot kommuner, politiker och tjänstemän i dessa angelägna frågor. Därtill syftar även vårt uppdrag till att säkerställa att föreningar får tillgång till redskap och gymnastikhallar i regionens skolor, vilket inte har fungerat på ett tillfredställande sätt i dagsläget.

Med maktskiftet i Stockholm har anläggningsproblematiken inom idrotten blivit en än mer prioriterad fråga hos politikerna och mer pengar har skjutits in till kommande år för att minska dess problematik och avsaknad av idrottsytor i staden.

Projektledaren för barn och ungdom fortsätter sitt arbete med att kartlägga anläggningssituationen i regionens alla kommuner. Denna kartläggning syftar till att skapa en bild över framtida anläggningar och vilka områden vi har möjlighet att skapa mer aktiviteter på. Därtill syftar även kartläggningen till att vi vill tydliggöra utnyttjandet av befintliga lokaler och hur detta skulle kunna effektiviseras.


Synas och höras/MarknadsföringVi arbetar med att försöka nå igenom det mediala bruset genom att tillhandahålla uppdaterad information via vår hemsida som officiell informationskanal. I tillägg till detta använder vi oss även av ett nyhetsbrev som skickas ut i början på varje månad. Sociala mediers utveckling gör att vi även använder oss av en Facebook-sida för att lyfta nyheter och reportage under året på ett enkelt och lättillgängligt sätt.

Gymnastikförbundet Öst försöker även synliggöra gymnastiken och dess värde genom olika projekt gentemot omvärlden, detta görs bland annat genom en årlig uppvisningsgala, Stockholm Gymnastics Show, för att visa förbundets bredd och storhet tillsammans med regionala föreningar. Detta är ett evenemang som även planeras under hösten 2015.

Almedalen är också en viktig kommunikationskanal, framförallt på Gotland. Vi anordnar en rad olika prova-på aktiviteter med stöd från lokala föreningar på ön. Det är en aktivitet som brukar vara oerhört populär från år till år och där gymnastiken är det stora dragplåstret. Vi hoppas även utvinna synergieffekter utav detta i samband med politikerveckan på Gotland, där vi vill påvisa viktiga budskap och behov kopplat till vår idrottsverksamhet. Evenemanget tilldelas i första hand Svenska Gymnastikförbundet, men som Gymnastikförbundet Öst har fått förtroendet att driva under ett antal år och kommer även att göra detta under 2015. Idrottens dag i Almedalen äger rum den 1 juli.

Ett liknande arrangemang kommer även att genomföras i Stockholm under september, ett Idrottens dag i Hagaparken, där förbundet tillsammans med barnkommittén anordnar prova-på aktiviteter för Stockholms barn och ungdomar.

Gymnastikförbundet Öst försöker löpande bevaka olika mässor, läger, event och projekt under året och bistår då gärna med resurser för att kunna visa upp verksamheten med allt ifrån barngymnastik till gruppträning.


FöreningsutvecklingGymnastikförbundet Öst fortsätter att prioritera föreningsutveckling som ett viktigt fokusområde i arbetet mot Vision 2020. Regionen arbetar löpande för att förbättra föreningarnas förutsättningar och vara en stödinstans i deras dagliga problemområden. Detta gör vi bland annat genom att anordna ordförandeträffar för regionens föreningsordföranden och övriga nyckelpersoner. Ordförandeträffarna sker vid ett till två tillfällen varje termin och förutom möjligheterna för regionen att delge information, är det även ett ypperligt forum för föreningsrepresentanter att mötas och diskutera.

Därtill anordnar vi nu även kanslistträffar med föreningsanställda eller förtroendevalda kanslister i regionen, en satsning som återupptogs under 2014 efter några års frånvaro med uppskattat resultat. Även dessa träffar kommer att fortsätta under 2015 med cirka en träff varje termin, där fokus i första hand riktas mot att informera om aktuella händelser inom regionen och förbundet. Samtidigt passar vi på att diskutera vardagliga praktiska utmaningar, effektivisering av administrativa sysslor samt delar med oss av erfarenheter och diverse arbetsmetoder.

Tillsättningen av projektledartjänsten för barn och ungdom är också en viktig del i regionens utåtriktade arbete och tillväxt, där projektledaren besöker föreningar på deras hemmaplan, informerar om förbundets verksamhet samt stödjer föreningarna i deras arbete. Under 2015 ligger det på projektledarens ansvar att skapa tillväxt inom arbetsområdet, och möjliggöra gymnastiken för fler, framförallt i de områden där vi har låg eller obefintlig verksamhet, i våra så kallade ”vita fält”.

Ett viktigt arbete under året är att fortsätta implementera arbetet med Svensk Gymnastik Vill och Uppförandekoden i syfte att kvalitetssäkra vår verksamhet och att den bedrivs på bra sätt runtom i regionen.

SISU Idrottsutbildarna är en viktig samarbetspartner i arbetet med föreningsutveckling, där ett nära samarbete med SISU-konsulenterna på både Gotland och Stockholm fortsätter som en del i att stödja föreningarna i deras utvecklingsprocesser och strävan mot Vision 2020.


UtbildningsverksamhetUtbildning utgör en stor och central del i regionens verksamhet och är en viktig pusselbit i utvecklingsarbetet, dels för föreningarna och deras ledare för att säkerställa en god kvalitet, men också för förbundet i stort för att kunna arbeta fokuserat och utvecklingsinriktat på kansli, i styrelse och i regionala kommittéer.

Gymnastikförbundet Öst är en av de regioner som tillhandahåller väldigt många utbildningar, med allt från barn och ungdomsutbildningar till gruppträningskurser. Under 2014 genomfördes cirka 100 utbildningar i regionen och ambitionen är att kunna bibehålla samma utbud även under 2015. Vi som förbund vill erbjuda våra föreningar ett rikt utbud av utbildningar med genomgående god kvalitet och service, vilket vi ständigt arbetar och verkar för att utveckla ytterligare. Vår målsättning är att vara bäst på att tillhandahålla gymnastikutbildningar och skapa en trygghet för framtida ledare och tränare i sin ledarkarriär.

Under 2015 vill vi också utöka utbildningsverksamheten på Gotland, vilket vi kommer att göra i samarbete med SISU Gotland. Med detta hoppas vi kunna överkomma geografiska och ekonomiska svårigheter kopplat till transporter och boende för gotlänningarna och därmed även få Gotlands föreningar att blomstra.

Vi ser även SISU Gotland och tillika SISU Stockholm som viktiga samarbetspartners i utbildningsfrågan vad gäller de kurser som ligger utanför förbundets egen verksamhet, men också som ett viktigt stöd i att införliva våra nya styrdokument i form av Svensk Gymnastik Vill och förbundets Uppförandekod.

Gymnastikförbundet Öst har därtill för avsikt att även under 2015 fortsätta dess föreningsutvecklande organisationsutbildningar och nätverksträffar. Vi ser detta som en viktig beståndsdel i förbundets och tillika föreningarnas framtida utveckling.


Organisation

Regionens högsta beslutande organ är alltid årsmötet, som består av Gymnastikförbundet Östs föreningar och medlemmar. De väljer sedan representanter att företräda förbundets verksamhet i form av en regionsstyrelse som antingen föreslås av en oberoende valberedning eller av närvarande på årsmötet.

Regionsstyrelsens uppsättning består av en ordförande och sex ledamöter som vardera ansvarar för en eller flera portföljer/projekt. De ansvarar även för en eller flera utav de aktiva kommittéerna i regionen. Regionstyrelsen arbetsleder regionens kansli och där ordförande även innehar arbetsgivaransvaret.

Regionstyrelsen sammanträder cirka 10-15 gånger per år genom fysiska möten, telefonmöten eller planeringshelger. De medverkar även under träffar anordnade av förbundet centralt samt de regionala idrottsförbundens diverse möten under året.

Kansliet i region Öst utgör regionsstyrelsens operativa kärna, vars uppgift är att realisera styrelsens strategier och visioner. Kansliet har även till uppgift att stödja och serva regionens föreningar och


medlemmar, samt förbundets interna organisation i så stor utsträckning som möjligt. Gymnastikförbundet Östs kansli består i dagsläget av tre anställda, en kanslichef, en projektledare samt en kanslist. Som stöd i det dagliga ekonomiarbetet finns även en extern ekonomileverantör i form av Kansliet AB tillhands.

Slutligen återfinns våra kommittéer, som är våra experter inom respektive område. De verkar årligen för sin disciplins regionala möjligheter och utveckling under ledning av en kommittéordförande och regionstyrelsens utsedda representant.

Under 2015 har regionstyrelsen för avsikt att fortsätta arbetet med att stärka den interna organisationen med diverse träffar och möten, detta för att skapa en bredare förståelse för varandras verksamhet och ett mer förankrat planeringsabete över hela året. Dels genomförs en gemensam terminsavslutning i juni samt ett stort verksamhetsplaneringsmöte på Lillsved Idrottsfolkhögskola i september.

Utöver den övergripande regionala organisationen så utgör även regionens utbildare, som tillhandahålls via Svenska Gymnastikförbundet en viktig resurs i förbundets utveckling och arbete.


BudgetRegionsstyrelsen för Gymnastikförbundet Öst lägger fram följande budgetförslag för året 2015. Fokus riktas framförallt mot den regionala organiseringen, samt gentemot våra olika kommittéers riktade insatser under det året. Därtill avsätts även ekonomiska medel för projekt vars främsta uppgift är att stärka gymnastikens varumärke såväl internt som externt under rubriceringen synas och höras.

BUDGETFÖRSLAG 2015 - GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST

VERKSAMHETSINTÄKTERKursintäkterTävlingsintäkterSommarkurserStockholm Gymnastic ShowSamverkan med KorpenPKTR GatheringAvräkning MAG och RGSumma

BIDRAGSDF-bidragSv Gymnastikförbundet ÅrsgiftsandelarSummaSUMMA INTÄKTER/BIDRAG

VERKSAMHETSKOSTNADER KurskostnaderTävlingskostnaderStyrelse- och kommittékostnader *Kansli, lokaler och personal **Projektbudget Barn och UngdomStockholm Gymnastics ShowPKTR GatheringAlmedalenSamverkan KorpenSUMMA KOSTNADER

ÅRETS ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT

BUDGET 20152 700 000

100 00020 00050 00055 00050 000

57 396 3 032 396

490 000 159 431 649 431

3 681 827

1 800 000100 000299 000

1 600 00010 00050 00050 00025 000

40 000 3 874 000

-292 173


* Styrelse- och kommittékostnaderStyrelsen GF ÖstStyrelsen GF Öst - kompetensutveckling/mandatperiodBarn- och UngdomskommitténGymmixkommitténTruppkommittén (TTK Öst)Manlig AG kommittén (MTK Öst)Kvinnlig AG kommittén (KTK Öst)Rytmisk GymnastikkommitténAerobic GymnasticskommitténTrampolinkommitténParkour/TrickingkommitténGemensam budget 2014 (möten/representation)

** Kansliet AB Ekonomi och Redovisning samt PwC Revision

Regionsstyrelsen vill förklara årets budgeterade underskott med att regionförbundet tar en tydlig inriktning och satsning på våra regionala kommittèer och deras planerade aktviteter under 2015. Detta för att skapa kraft, kvalitet och tillväxt utifrån regionens olika förutsättningar och verksamheter.

Även tillskottet av en projektledare till organisationen innebär en investeringskostnad med målbilden att möjliggöra gymnastik för fler, framförallt i våra ”vita fält”. Tjänsten syftar även till att utöka samarbetet och möjligheterna mellan kommun och förening, där lokaler och hallar är en viktig beståndsdel.

40 00018 00020 00070 00072 00020 00018 0002 0002 0002 0005 000

30 000299 000

130 000

VERKSAMHETSPLAN 2015 Gymnastikförbundet Öst

Tryck: Normy Stockholm ABLayout: Kristian GunnarssonText: Kristian GunnarssonOmslagsfoto: Gymnastikförbundet Foto: Kristian Gunnarsson, Fredrik Arnryd, Mårten Neiman, Andreas Gustafsson, Mats Nydesjö och Gymnastikförbundet.

Gymnastikförbundet Öst Vretenvägen 4 171 54 Solna

E-post: [email protected] Tel.nr: 08-627 40 47

www.gymnastik.se/ost

Verksamhetsplan 2015 - Gymnastikförbundet Öst

Documents

Transcript of Verksamhetsplan 2015 - Gymnastikförbundet Öst