Vereinsarchiv, 17.1.2013
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Transcript of Vereinsarchiv, 17.1.2013
Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“
Thomas Wolf
Siegen, 17.01.2013
Gliederung
Allgemeine Einführung Sicherung der vorhandenen Unterlagen Ordnung und Verzeichnung Raum- und Klimabedingungen Restauratorische Tipps Digitalen Archivierung
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein2
Allgemeine Einführung
1) Rechtssicherheit
2) Öffentlichkeitsarbeit:
Dokumentation der Vereinsgeschichte
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein3
Allgemeine Einführung
• möglichst zentrale Lagerung:
Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Laufmeters
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Aufbau des Vereinsarchivs
• verantwortliche Betreuung durch einen Archivar:
Sicherung der vorhandenen Unterlagen
(Zeitaufwand: 1 Woche)Sammlung der neuen UnterlagenErstellung eines FindverzeichnissesBereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung
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Sicherung der vorhandenen Unterlagen
Dokumente um die Vereinsgründung Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen sämtliche Protokolle Vorstands- und Mitgliederlisten Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und
Kassenbücher Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,
ausgewählte Beispiele
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein6
Sicherung der vorhandenen Unterlagen
Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften usw.)
Vereinszeitungen Fotos, Videoaufzeichnungen usw.
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein7
Ordnung und Verzeichnung
1) Analyse des Ist-Bestandes:
2) Gliederung
2) Archivgutbeschreibung:
ein-eindeutige Signatur
Titel
Laufzeit
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Ordnung und Verzeichnung
Womit?
Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung
oder
MidosaXML (Archivschule Marburg)?
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein9
Raum- und Klimabedingungen
1) Wasser, Feuer
2) Vandalismus
3) „Diebstahl“
4) Tageslicht
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Raum- und Klimabedingungen
1) Temperatur: Kühl: 16-18° C
2) Luftfeuchte: 50 %
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein11
Restauratorische Tipps
1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)
2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)
3) Kein Metall
4) Keine Klebestreifen, kein Kleben
5) Keine Plastikeinlagen
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein12
Digitalen Archivierung
1) Doppelte Sicherung
2) Formate:
Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A
Bilder: TIFF, (jpg2000 unkomprimiert)
Audio: WAV
Filme: mp4
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Literaturtipp
Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., ohne Jahr.
ISBN 3-933486-20-3
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein14
Noch Fragen?
Bei Rückfragen:
Thomas Wolf
Telefon: 0271/333 15 10
E-Mail: [email protected]
18. Januar 2013Kreis Siegen-Wittgenstein15
Vielen Dankfür Ihre Aufmerksamkeit!