VERBETER UW EFFICIENTIE MET SOFTWARE DIE NAADLOOS AANSLUIT OP UW BEDRIJFSVOERING AccrA...
-
Upload
adriaan-bosmans -
Category
Documents
-
view
221 -
download
4
Transcript of VERBETER UW EFFICIENTIE MET SOFTWARE DIE NAADLOOS AANSLUIT OP UW BEDRIJFSVOERING AccrA...
VERBETER UW EFFICIENTIE MET SOFTWARE DIE NAADLOOS AANSLUIT OP UW BEDRIJFSVOERING
AccrA Zaalreserveringssoftware voor
klein en groot
In deze presentatie tonen we door middel van een aantal schermafdrukken een overzicht van de mogelijkheden van AccrA
AccrA zaalreservering
De actielijstBij het opstarten van AccrA meteen alles wat uw aandacht nodig heeft in beeld.
AccrA zaalreservering
De dagagenda
De dagagenda geeft in één oogopslag alle reserveringen voor de geselecteerde dag
Door met de re. muisknop een zaal en periode te
selecteren kan een reservering worden
toegevoegd.
Door een reservering te selecteren worden
hier de details getoond.
AccrA heeft ook een weekagenda en een agenda voor voorzieningen, die
evt. los te verhuren zijn.
AccrA zaalreservering
Het reserveringenscherm: Alle reserveringsinformatie.
AccrA Zaalreservering
Een offerte gegenereerd vanuit AccrA
Op dezelfde manier als een offerte genereert AccrA ook
documenten voor de Bevestiging en of Annulering
van een reservering. In de webversie is het mogelijk om per email bevestigingen en/of
afwijzigingen te versturen
AccrA Zaalreservering
Beheer relatiegegevens
Bij relatiebeheer wordt ook de communicatie met de klant
geregeld. Bij de tabs facturen en documenten worden copien
opgeslagen van verstuurde facturen en mailingen.
AccrA Zaalreservering
Voorbereiding facturatie
Voordat een factuur wordt aangemaakt vindt eerst de verbruiksregistratie plaats. Hier wordt aangegeven wat er daadwerkelijk gebruikt is. Dit geldt ook voor de gebruikte voorzieningen. In grote organisaties wordt de verbruiksregistratie uitgevoerd door de
afdeling die deze leveringen heeft verzorgd.
Accra Zaalreservering
Facturen aanmaken
In dit scherm wordt de definitieve factuur gemaakt. Het is mogelijk om handmatig regels
toe te voegen of te wijzigen.
AccrA Zaalreservering
Factuur uitdraaien
Vanzelfsprekend worden facturen uitgedraaid op
sjablonen met de eigen
bedrijfskenmerken. Er zijn verschillende sjablonen mogelijk
bijv. voor in- of extern .
AccrA Zaalreservering
Herinneringen en aanmaningen
Herinneringen en aanmaningen kunnen op diverse manieren geselecteerd worden. De datum waarop een herinnering is aangemaakt wordt geregistreerd.
Na het selecteren van één of meerdere herinneringen word(t)(en) deze afgedrukt op een sjabloon met uw bedrijfskenmerken en door u aangemaakte tekst.
AccrA zaalreservering
Basisinstellingen
De schermen factuurinstellingen en pakketinstellingen geven de mogelijkheid om tot in detail een zodanig aantal zaken in te stellen dat het voor elke bedrijfsvoering mogelijk is om
met AccrA op een efficiënte manier reserveringen en facturatie te regelen.
AccrA zaalreservering
Importeren
Het is mogelijk om klanten, catering en voorzieningen te importeren vanuit bijv. Excel.
AccrA zaalreservering
Details van de zalen invoeren
AccrA Zaalreservering
Gebruikers en rechten
Per menu-onderdeel kan per gebruiker worden ingesteld of de betreffende gebruiker wel of niet toegang heeft. Ook kan worden
ingesteld of de gebruiker alleen mag kijken of ook mag wijzigen.
AccrA zaalreservering
Overzichten
AccrA kan een keur aan overzichten uitdraaien. Links het menu met de overzichten met
betrekking tot reserveringen.
AccrA Zaalreserveringen
Bedankt voor uw interesse in AccrA.
In deze presentatie zijn maar enkele van de vele mogelijkheden van AccrA getoond.
Wilt u meer weten dan kunt u de demo downloaden en uitproberen.
Vanzelfsprekend zijn we graag bereid u per e-mail, telefoon of tijdens een persoonlijk gesprek uw specifieke vragen te beantwoorden.
Met vriendelijke groet,
Het Pioen Team