Verbale Sacherschließung im Bibliotheksverbund Bayern
description
Transcript of Verbale Sacherschließung im Bibliotheksverbund Bayern
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 1
Verbale Sacherschließung im Bibliotheksverbund Bayern
Dr. Gerhard Stumpf
UB Augsburg
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 2
Verbund-Geschichte
• Offline-Verbund im Aufbau seit 1971• UB-Neugründungen = alte Verbundteilnehmer, alte UBs
= neue Verbundteilnehmer, bis 1982 angeschlossen• Online-Verbund im Aufbau seit 1989, „gespaltener
Verbund“ • Retrokonversion, Einspeicherungen• Verbundsystem: 1989-2004 BVB-KAT, ab 1.7.2004
Aleph 500 (zur Zeit Version 16.02); mit Umstieg neues Datenmodell „schlanker Verbund“
• Lokalsysteme SISIS (jetzt OCLC-PICA) mit Online-Schnittstelle angebunden; es gibt auch Bibliotheken ohne Lokalsystem (Lokaldaten im Verbundsystem, BVB60) sowie 3x Bibliotheca und 1x Aleph
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 3
Verbunddatenbank
• 12,6 Mio. Titelsätze (h-Sätze)• 5,2 Mio. davon mit Schlagwörtern verknüpft• 5,1 Mio. davon mit Notationen verknüpft
(4 Mio. mit RVK)• 482 000 Schlagwortsätze sind mit Titeln verknüpft• Regionale SWD (Spiegel der ÜSWD) = BVB12• BVB13 = komplette RVK als Normdatei (seit 2007,
nicht beschreibbar, gepflegt in RVK-online)
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 4
Verbundbibliotheken
• Bayerische Staatsbibliothek• 11 UBs: Augsburg, Bamberg, Bayreuth,
Eichstätt, Erlangen-Nürnberg, München LMU, München TU, Passau, Regensburg, Würzburg, UB der Bundeswehr Neubiberg (eingespeichert 2006)
• 21 Fachhochschulbibliotheken (Standorte)• 10 staatliche Regionalbibliotheken• Ca. 70 sonstige (Spezialbibliotheken,
Behördenbibliotheken, kirchliche Bibliotheken)
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 5
Verbale Sacherschließung im Verbund
• Vorstufen zu RSWK schon seit 1971 angewandt große Umarbeitungen später nötig, Altlasten
• Aktiv nehmen teil: BSB, alle UBs (UB Passau nur einzelne Fächer), fast alle FHBs, alle Regionalbibliotheken, ca. 34 sonstige = ca. 75 Bibliotheken
• RSWK und SWD sind verbindlich (daneben marginal lokale Schlagwortvergabe)
• Koordinierungsstellen (Verbundredaktion): BSB und UB Augsburg • SWD-Redaktionen: BSB (Personen, Geographika, Körperschaften),
UB Augsburg (Sach- und Zeitschlagwörter, Werktitel), UB Regensburg (nur Erfassung von Personennamen)
• Webseite der Schlagwort-Verbundredaktion:http://www.bibliothek.uni-augsburg.de/bibliothek/abteilungen/katalogabt/swk/
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 6
Webseite der Schlagwort-Verbundredaktion
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 7
RSWK-Anwendung im BVB
• In BVB-KAT gab es Datensätze für ganze Schlagwortketten, die bibliotheksspezifisch mit Titeln verknüpft waren, d.h. in ein bestimmtes Lokalsystem gelangten nur die lokal ausgewählten Ketten
• In Aleph: Schlagwörter nur in den Feldern 902 ff. der Titelsätze (allgemeine bibliographische Daten), sind Allgemeinbesitz. Altdaten-Ketten wurden addiert und allen Bibliotheken mit Besitznachweis am Titel zugespielt jetzt z.T. an älteren Titeln redundante Beschlagwortung.
• Relativ liberale Kooperation: jeder darf im Titelbereich alle Fremddaten korrigieren, regelgerecht und nach bestem Wissen und Gewissen.
• Die Verbundredaktion überwacht und greift bei systematischen Fehlern und Auswüchsen ein. Rückmeldung nur in gravierenden Fällen.
• DNB-Schlagwörter werden mit 1-2 Wochen Verzug automatisiert nachgeführt. Auch DNB-Schlagwörter dürfen korrigiert und ergänzt werden.
• Auf eine verständliche syntaktische Verknüpfung wird Wert gelegt (Output: Kettenregister, auch im OPAC). Aber: Maschinelle Permutation.
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 8
Wer vergibt im BVB Schlagwörter?
• In der BSB: Referentensystem (Fach- und Länderreferate), Sonderabteilungen beschlagworten selbstständig; umfassende Schlagwortvergabe, da keine moderne Klassifikation verwendet wird; hochspezialisierte Literatur (SSG) sehr viele Neuansetzungen, lokale Redaktion für Neuansetzungen
• In den meisten UBs: Fachreferenten erfassen selbst in Aleph, keine lokale Redaktion; neue Schlagwörter melden die FR selbst an die Verbundredaktion
• In einigen UBs (z.B. Augsburg, Regensburg): Fachreferenten schreiben Schlagwörter auf Laufzettel, die lokale Redaktion überprüft und erfasst sie.
• FH-Bibliotheken u.a.: Formalerschließung und Sacherschließung in einer Hand, wenig Personalaufwand, kaum Neuansetzungen
• Regionalbibliotheken: arbeitsteilige Aufsatzerschließung für die Bayerische Bibliographie, zahlreiche Neuansetzungen
• Spezialbibliotheken: Aufsatzerschließung, zahlreiche Neuansetzungen
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 9
DNB-Fremddaten Wenn zu einem bereits bearbeiteten Titel noch Schlagwörter als
Fremddaten der Deutschen Nationalbibliothek nachgeliefert werden, überschreiben diese alle zuvor vorhandenen Schlagwortketten aus dem Verbund. Falls eine von einer Verbundbibliothek stammende Kette auf jeden Fall erhalten bleiben soll, muss das zugehörige Feld "Erläuterungen zur Schlagwortkette" (904, 909 usw.) mit einem „b“ belegt werden. Dann werden diese Ketten nach der Einspielung der DNB-Ketten im Anschluss an diese angefügt.
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 10
DNB-Kette
BVB-Kette
BVB-Kette
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 11
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 12
Plausibilitäten und Zusatzprogramme für die Schlagwortarbeit in Aleph 500
• Validation für die Schlagwortfelder: keine Freitexterfassung ohne BVB12-Verknüpfung möglich außer bei Indikatoren f und z; Permutationsmuster werden auf Stimmigkeit überprüft
• Maschinelle Permutation: Sofern das MAB-Feld 903, 908 usw. nicht belegt ist (z.B. durch Permutationsmuster aus Fremddaten oder selbst eingegeben), wird beim Abspeichern automatisch nach folgendem Schema permutiert: bei 2 Kettengliedern: 2 1 (manuelles Permutieren ist hier nie erforderlich)bei 3 Kettengliedern: 2 1 3, 3 1 2bei 4 Kettengliedern: 2 1 3 4, 3 1 2 4, 4 1 2 3bei 5 Kettengliedern: 2 1 3 4 5, 3 1 2 4 5, 4 1 2 3 5, 5 1 2 3 4bei 6 Kettengliedern: 2 1 3 4 5 6, 3 1 2 4 5 6, 4 1 2 3 5 6, 5 1 2 3 4 6, 612345
• Beim Abspeichern werden Lücken in der Kategorienfolge automatisch geschlossen (z.B. nach dem Entfernen einer Schlagwortkette).
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 13
Altdaten Schlagwort-Einträge in der BVB01 ohne Verknüpfung
mit der SWD (BVB12): noch im fünfstelligen Bereich trotz laufender Bereinigung
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 14
Migration der Altdaten
• Beim Aufbau der regionalen SWD (BVB12) in Aleph wurden alle Schlagwörter, die in der überregionalen SWD kein Äquivalent hatten, mit dem Indikator f versehen. Das gilt auch für Formschlagwörter mit Jahreszahlen + Kongressorte mit Jahr.
• Geschichte, gefolgt von Jahreszahlen (Zeitschlagwörter, Freitext ohne SWD-Verknüpfung) wurde mit dem Indikator z versehen.
• Formschlagwörter ohne Jahreszahlen wurden bei der Migration mit dem SWD-Satz (Indikator s) verknüpft, auch wenn beim Titel das Formschlagwort gemeint war.
• Bei der Neuerfassung von Form- und Zeitschlagwörtern wird Wert darauf gelegt, dass die Indikatoren richtig erfasst werden ( erleichtert die künftige Trennung gleichlautender Form- und Sachschlagwörter)
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 15
Migrierter Titelsatz mit Schlagwörtern
FormSW mit s verknüpft
Intellektuell erstelltes und migriertes Permutationsmuster
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 16
Neuansetzungen in der SWD
• Ein vorläufiger Satz wird in BVB12 angelegt (erhält beim Abspeichern eine BV-Nummer) und sofort mit dem Titel verknüpft.
• Im anwenderspezifischen Feld 078 wird eingetragen:– Selektionskennzeichen (Ziffer, gibt den Status an)– Urheberkennung (z.B. B20 = UB Augsburg)– Indikator des Schlagworts (bzw. gt, pt)
• Die beiden Verbundredaktionen selektieren mit Hilfe dieser Kennungen die Datensätze, die in ihre Zuständigkeit fallen, redigieren und autorisieren sie und geben sie in PICA-ILTIS ein. Anschließend wird die überregionale SWD-Nummer in Aleph an Stelle der BV-Nummer in den Interimssatz eingetragen.
• Mit dem nächsten Änderungsdienst (nach ca. einer Woche) überschreibt der überregionale Satz den Interimssatz und hebt ihn auf eine Stufe, auf der er nicht mehr geändert werden kann.
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 17
SWD-Interimssatz aus BVB12
Feld 001: BV-Nummer (Interims-Nummer)Feld 078: Selektionskennzeichen 2 = lokal noch in Bearbeitung;muss zur Meldung an die Verbundredaktion auf 1 gesetzt werden.
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 18
Auswahllisten
• Im Titelsatz: Felder 902, 907 usw. nur falls Indikator f: Liste der Formschlagwörter gemäß RSWK Anlage 6
• Im SWD-Satz: Feld 036c: Liste der Ländercodes, Feld 037b: Sprachencodes, Feld 040: gesamte SWD-Systematik alphabetisch nach Benennungen, Feld 808a: Liste der häufigsten Nachschlagewerke alphabetisch nach Sachtiteln mit normierten Abkürzungen, Feld 078: Urheberkennungen, Feld 845 (MO): Liste der häufigsten Gattungsbegriffe
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 19
Feld 040
SWD-Systematik Alphabet der Benennungen
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 20
Feld 808a
QuelleAlphabet der Sachtitel
Feld 845
Alphabet der Sachbegriffe
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 21
Herkunft der SWD-Meldungen 2006
BSB 7.596 Neuansetzungen
UB Würzburg (fast ausschließlich Regionalbibliographie) 1.292
UB Augsburg 859
Bibliothek des Deutschen Museums 586
UB Regensburg 582
Bibliothek des Instituts für Zeitgeschichte 498
UB Bamberg 419
SB Bamberg (fast ausschließlich Regionalbibliographie) 368
und weitere 33 Bibliotheken
Zusammen 13.982 SchlagwörterDie BSB erfasste 10.717, die UB Augsburg 3.089, die UB Regensburg 176.
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 22
Arbeitsteilung der SWD-Redaktionen
BSB UB
Augsburg
UB Regensburg
Personen + p/t
Nur aus dem eigenen Haus
Alle Meldungen außer BSB und UBR
Nur aus dem eigenen Haus
Geographika, Körperschaften, g/t, c/x
So gut wie alle Nur ausnahmsweise
----
Sachschlag-wörter, Werktitel (t)
Nur ausnahmsweise
So gut wie alle ----
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 23
WWW-Meldeformular
• über die Augsburger Webseite, cgi-Skript• Getrennte Formulare für SWD-Format und
PND-Format• Neumeldungen nur von Bibliotheken
außerhalb des Verbundes (de facto nur Stadtbibliothek München)
• für Korrektur- und Ergänzungsanträge• Erzeugt sauber formatierte E-Mail an
Dr. Stumpf
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 24
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 25
Qualitätskontrolle
• Redaktionsprozess für Neuansetzungen: lokale Redaktionen, die alles durchsehen (nur an einigen Bibliotheken); Autorisierung durch die Verbundredaktionen
• Korrekturlesen nach dem Erfassen im ILTIS (UBA)• Durchsicht des wöchentlichen Änderungsdienstes
(gedruckt, UBA = komplett, kursorisch)• Durchsicht einzelner Segmente der Neuansetzungen
durch Fachleute (lückenhaft)• Änderungsdienste können in besser lesbarer
Aufbereitung als Word-Datei abonniert werden (sehr aktuell, systematisch geordnet, mit Neuansetzungen, Löschungen, Änderungen der Ansetzungsform)
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 26
SWD-Änderungsdienst (Datei)
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 27
RVK-Normdatei (BVB13)
• Wird aus RVK-online nach MAB konvertiert und in größeren zeitlichen Abständen eingespielt
• Enthält alle denkbaren Gesamtnotationen• Nicht beschreibbar• Vom Titelsatz aus wird ein gemischter Index aus
Notationen und Benennungen aufgerufen• Verknüpfung nur über die Notation (eindeutig),
ohne ID-Nummern• Falsche (nicht mit RVK-online identische)
Notationen erzeugen beim Abspeichern eine Fehlermeldung, die übergangen werden kann
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 28
Suchmöglichkeit in der RVKim Aleph-Verbundsystem
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 29
Vollanzeige einer Systemstelle
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 30
Hierarchische Darstellung
Navigieren mit Zum GT/Band
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 31
Übernahme in den Titelsatz (Strg + F3)
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 32
Verbale Suche vom Titelsatz aus
19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB 33
Fehlermeldung