© CGI Group Inc. CONFIDENTIAL

DREAM INSPIRED. CLIENT DRIVEN.

Velkommen til WinTid brukermøte 2019

Reidar Skjøthaug, Director WinTid WFM10. – 11. April 2019

reidar.skjothaug@cgi.comM: +47 920 10 317

Gratulerer med dagen

Viktige markeringer under årets brukermøte.

• Brukerforeningen er 25 år i år

Oppsummering kommer under middagen v/Stein

• WinTid er 20 år

• Ny WinTid WFM – 100% på WEB - annonsering

• Spennende kundecaser, GateGroup og Norsk

Folkemuseum

• Vi er på et nytt og spennende hotell – The HUB –Gratulerer til Nordic Choice med nytt hotell i Oslo.

2

• Hvem er tilstede fra CGI ?

• Hvem er tilstede fra Dormakaba ?

• Goodie Bag

• Årets tilbud kun til medlemmer av brukerforeningen:

Tilbud gjeldende fra i dag og ut mai 2019

15% rabatt på kjøp av Kaba terminaler og WinTid WFM

bemanningsmodul, eller gratis leie de 4 første månedene

som SaaS løsning

Bestilling må være CGI i hende innen 31.05.2019

3

Praktisk informasjon

Agenda Dag 1

09:00 - 09:30 Registrering Hvem

09:30 - 09:45 Velkommen – praktisk informasjon Kjell Roger Jakobsen

09:45 – 10:30 CGI-nytt

Strategi. Veien videre for WinTid

Nyheter siste år

WinTid v14.0 – Annonsering

Status bemanningsløsningen og veien videre

Status GDPR

Oppfølging av fjorårets 10-pkt ønskeliste

Reidar Skjøthaug

Tommy Stensund

Håkon Haveraaen

Ca. 10:30 – 10:45 Pause – ca. tid

10:45-12:00 CGI fortsetter Håkon og Tommy

12:00 – 13:00 Lunsj

13:00 - 13:45 WinTid hos Norsk Folkemuseum Norsk Folkemuseum v/Helga Nordhaug

13:45 – 14:45 Erfaring med WinTid bemanningsløsning etter ett år i full drift GateGroup v/Thomas Nordskov Hansen

14:45 – 15:00 Idé til forbedring Tommy Stensund

15:00-15:15 Pause

15:15 – 16:00 Årsmøte Brukerforeningen Alle medlemmer

18:30 –

Ca kl 21:00

Aperitiff og festmiddag

Markering av WinTid brukerforening 25 år

Jørn Hoel m/Band entrer WinTid scenen

Alle

Stein Christiansen

4

Agenda Dag 2

5

09:00 – 10:00 Workshop Parallelle sesjoner

10:00 – 10:15 Pause

10:15 – 11:15 Workshop - Tema Parallelle sesjoner

11:15 – 11:30 Utsjekking/pause Alle

11:30 – 12:30 Lunsj

12:30 – 13:30 Workshop - Tema Parallelle sesjonen

13:30- 13:45 Pause

13:45 – 14:00 Resultat avstemming og avslutning Tommy Stensund

14:00 – 15:00 «Kjemp for alt hva du har kjært» / «Finn din urkraft, bli

en ressurs»

Hanne Kristin Rohde

15:00 - Oppsummering og takk for i år Kjell Roger

Tema Hvem

Status CGI Norge og WinTid WFM

CGI Today:

6

Founded in 1976, CGI is one of the world’s largest independent IT

and business process services firms.

75,000Professionals

80%member

shareholders

40countries

150IP-based

solutions

9/10client satisfaction

score

5,000end-to-end

services clients

95%projects

on-time,

on budget

$10.7Bannual

revenue

$21Brevenue

backlog

$

$20Bmarket

capitalization

CGI tilbyr en bred portofølje av produkter / tjenester som er

tilpasset mange sektorer/bransjer innen vårt marked i norden.

7

Infrastructure Management, 23%

Application Management, 6%

Systems Integration & Consulting, SI&C, 67%

Business Process Services, BPS, 4%

Fordeling i omsetning Fordeling per bransje

Government, 35%

Financial Services, 19% Health, 7%

Manufacturing, Retail, Distribution, 30%

19%

30% 35%

7%

9%

67%

4%

23%

6%

Telecom & Utilities, 9%

CGI vokser og får stadig nye medarbeidere,

kontrakter og kunder

• Både nasjonalt og internasjonalt

• Verdien av selskapet vokser og er en av IT aksjene

som har best utvikling på børs

• Vi nærmer oss 1000 medarbeidere i Norge

• Vi nærmer oss en omsetning på NOK 1,5 mrd. i Norge

8

CGI legger bud på Acando

• CGI har lagt inn et kontant bud på det svenske

Management og IT konsulent-selskapet ACANDO

• Den største aksjonær gruppen har akseptert budet

• Frist ovenfor resten aksjonærene er satt til 14. april 2019

• Budet behandles av konkurransemyndighetene

• 2100 ansatte, hvorav 420 i Norge og 1180 I Sverige

• Omsetning 2018 på 2.826 MRD SEK

9

Status WinTid WFM

10

• WinTid WFM fra v14 er 100% på WEB

• Fokus på Workforce Management

• B-Comm MÅ oppgraderes (kommunikasjonsprogrammet for dere som har Kaba terminaler)

– dere kan høre mere om hvilke fordeler dette gir i WS Drift

• Internasjonalisering av WinTid WFM

•

• Vi har fått flere nye kunder, bl.a.: – 100% av disse valgte WinTid WFM som SaaS løsning

– Ser fordel i at vi drifter løsningen

– I tillegg har det vært mange utvidelser med bl.a. bemanning

• WinTid Bemanningsmodul er forbedret med utvidet funksjonalitet

• Ca 70 kunder har valgt at CGI drifter WinTid WFM (dere kan høre mere om hvilke

fordeler dette gir i WS Drift)

• WinTid er GDPR compliant

• Videoer som beskriver og gir opplæring ifbm. nye releaser

• Kundeundersøkelsen: Score på 8,58/10 i 2018, så langt i 2019: 8,77/10

WinTid Workforce Management

Hvor er WinTid og hva har vi løsning for i dag ?

• Ca. 300.000 brukere og ca 400 kunder i Norden

• Komme, gå og fraværshåndtering

• Jobb-/produksjonsregistrering

• Timefordeling på prosjekter

• Bemanningsløsning

• Registrere fravær og prosjekt tid direkte i Outlook

• Integrasjoner til alle lønns-/ERP systemer

• Jobber med å sertifisere Wintid til SAP SuccessFactors og Emloyee Central med bruk av SAP OM

• Utvikle en standard integrasjon til Dynamics 365 Talent i samarbeid med Dynamics teamet internt

• Bredt tilbud av datafangst løsninger, bl.a. Kaba terminaler, PC og mobile enheter.

11

Hva er Workforce Management ?

«En prosess som støtter produktivitetsforbedringer i virksomheten

ved å få en bedre styring/utnyttelse av personalet»

Prosessen kan inneholde IT-støtte for alle funksjoner som bidrar til

optimal utnyttelse av tilgjengelig personell.

Dette omfatter funksjoner som bemanning, (sikre at rett person med

riktig kompetanse er på rett sted/tid), tidsregistrering,

fraværshåndtering, rekruttering/avrekruttering, datafangst av tid for

produktivitetsanalyser, forecasting av kostnader og produktivitet,

planlegging og analyse.

12

WinTid WFM

13

End-of-Life

på WinTid G2

14

«End-of-life» annonsering – WinTid G2

15

• WinTid G2 vil opphøre som supportert løsning

• 31. desember 2020!

«End-of-life» annonsering – WinTid G2

16

• Hva betyr dette ?– WinTid WFM f.o.m. versjon 14.0 er 100% “webifisert”

– Forberedt for fremtidens WFM

– Enklere samhandling med andre systemer

– Billigere og enklere IT infrastruktur kan benyttes

– Raskere beregning

– Hele WinTid WFM er tilgjengelig på alle platformer

– Ingen ny funksjonalitet vil bli implementert i dagens G2

– Kun feilretting og lovmessige krav vil utføres i G2 frem til

EOL dato – 31.12.2020

Fremover - muligheter

• Ta posisjonen som en ledene leverandør av WFM løsninger i Norden

Prioritere utviklingen av WinTid WFM i retning av hva markedetkrever fremover innen WFM

SAP har meldt end of life på sin HCM Time løsning i 2025 –sertifisere Wintid som 3.part til SF EC - 3. parts strategi

Bli fortrukket WFM løsning for Dynamics 365 internt i CGI – 3. parts strategi

Bemanningsløsningen utvides med ressurs-/bemanningsplan

17

Noen av våre kunder på WinTid i Norden i dag:

18