Vejlby Strand Grundejerforening 27. april 2013 kl. 10.00 i ... · 5. Dagsorden ifølge vedtægterne...
Transcript of Vejlby Strand Grundejerforening 27. april 2013 kl. 10.00 i ... · 5. Dagsorden ifølge vedtægterne...
Vejlby Strand Grundejerforening
27. april 2013 kl. 10.00
i Harboøre Centeret
Indlæg omkring kloakering og drænprojektet i Vejlby strands område.
Jesper Primdahl fra Lemvig Vand og Spildevand
Kloakering og dræning af Vejlby
sommerhusområde
•Status på etape 1 og 2 •Tidsplan etape 3 og 4 •Planlagte aktiviteter •Tilbageblik på forløbet af anlægsprojektet •Erfaringsopsamling
Status på etape 1 og 2
Følgende er etableret: 4617 m kloakledning og 333 m trykledning 4600 m drænledning og 898 m trykledning 4 spildevandspumpestationer 2 drænpumpestationer 250 sommerhuse er kloakeret Ca. 120 sommerhuse er tilsluttet
Tidsplan etape 3
Tidsplan etape 4 nord
Tidsplan etape 4 syd
Hvad skal i som grundejere huske ?
•Tilslutningspligt pr. den 1. december 2013 •Kloakmester erklæring skal sendes til Lemvig kommune •Tilfredshedserklæring skal retur til entreprenøren inden for den givne frist, hvis i har bemærkninger til arbejdet
Spildevand skal kobles på den offentlige kloak
Bad Køkken
Tagnedløb
Sivebrønd
Offentlig kloak
Skel
Hvordan ser en kloakmester erklæring ud ?
Planlagte aktiviteter
•Reetablering af grunde 29 april – 8 maj 2013 •Støbning af betonkasser omkring dæksler •Neerlandiavej asfalteres 7-8 maj 2013, evt. forlængelse ? •Stier og veje i etape 1 og 2 finreetableres 8-17 maj 2013 •Aflevering uge 21
Tilbageblik opstart etape 1 uge 26 2012
Tilbageblik
1. kloakledning etableret
Et vådt efterår forsinker anlægsarbejdet
334 mm nedbør i perioden 1 sep. 2012 til 31. november 2012 74 dage med nedbør (91) 75 % mere nedbør i september end normalt
Kilde DMI Thyborøn målestation
Arbejdet forsætter
Der rodes
Grundvandssænkning ikke et problem
MEN !
Sætning af pumpestationen ved Neerlandiavej gav en
del problemer, bl.a. pga. et 3 meter gruslag
Der blev pumpet 500.000 liter vand væk i timen !
Arbejdet forsætter
Arbejdet er næsten færdigt
Erfaringsopsamling
Hvad gik godt ?
Hvad gik ikke så godt ?
Spørgsmål
Vejlby Strand Grundejerforening
27. april 2013 kl. 11.00
i Harboøre Centeret
Vi starter med en lille sang
Se, det summer af sol over engen, honningbien vil fylde sin kurv, og der pusles ved bordet og sengen af den fattigste sisken og spurv: og der jubles hele dagen, men mod kvælden bli'r alting så tyst, våren synger sin sang, det er sagen, og mit hjerte bli'r voks i mit bryst.
Der er sølvklang i maj bækkens vove, gyldent skær gennem aftenen lang, hver en grøft bliver blomstrende skove langs den kornrige, bølgende vang: disse bølger, o, de stiger med min sjæl over solskyens rand, rundt i verden er dejlige riger, ingen vår som en maj i vort land!
Tekst: Holger Drachmann
Tak fordi I sang med!
Vejlby Strand Grundejerforening
27. april 2013 kl. 11.00
i Harboøre Centeret
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger-Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
• Bestyrelsen foreslår
Hans Georg Pørksen
• Er der andre forslag?
Kan valget godkendes?
Hans Georg Pørksen, blev valgt!
Dirigenten har ordet
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Indtægter 2010 2011 2012
Kontingent 455.600 351.900 269.750,00
Øvrige 2.625 2.000 1.800,00
Renter 644 591 59.375,94
I alt 458.869 354.491 330.925,94
Udgifter 2010 2011 2012
Postkassehus
El 703 569 614,63
Vedligeholdelse 1.960 57.296 3.471,50
I alt 2.663 57.865 4.086,13
Udgifter 2010 2011 2012
Generalforsamling
Mad 16.720 20.150 19.800,00
Halleje 500 0
Dirigent 200 0
Ekstraordinær 4.642 0
I alt 21.862 20.350 19.800,00
Udgifter 2010 2011 2012
Bestyrelsesmøder mv
Mad til møder 1.149 462 452,12
Turistforening 1.250 1.250 1.375,00
Gaver 365 408 0
Kørsel 14.500 12.357 17.756,60
I alt 17.264 14.477 19.583,72
Udgifter 2010 2011 2012
Kontorhold
Porto 5.473 3.795 3.600,00
Fotokopier 1.900
Hjemmeside 12.451 3.045 3.045,00
Papir, toner mv 5.070 5.768 4.949,13
Regnskabsprogram 575
I alt 24.894 12.607 11.653,06
Udgifter 2010 2011 2012
Nets/PBS 3.830 3.790 3.694,94
Revisor 6.625 6.625
Telefongodtgør. 4.000 4.000 4.000
I alt 14.455 14.415 7.694.94
Udgifter 2010 2011 2012
Snerydning 14.484 7.172 2.531,25
Entreprenør (veje) 26.475 15.188 24.281,25
Bænke 10.500
Boldbaner 10.965 10.132,73
Legeplads –
service
22.830 23.295
23.880,00
Græsslåning + div 13.317 52.162 80.294,33
I alt 63.464 119.282 141.119,56
Udgifter 2010 2011 2012
Forsikringer 5.215 7.030 7.190,97
Affaldsindsamling 1.659 1.509 1.191,92
Hjertestarter 16.265 219,79
I alt 6.874 24.804 8.602,68
Indtægter
- udgifter
330.925,94
215.071,34
Årets resultat 115.854,60
Opgørelse af formue
Primo 2012 947.080,68
+ årets overskud 115.854,60
Ultimo 2012 1.062.936,28
Landbobanken 683.710,28
Nordea 379.875,00
- forudbetalt kontingent 650,00
Balance 1.062.936,28
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
2008 2009 2010 2011 2012
Kontingent
Udgifter
Regnskabet blev godkendt
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Forslag fra bestyrelsen
Kontingent for 2014
Bestyrelsen foreslår kr. 500,- pr. grund
Forslag til kontingent blev godkendt
Indtægter 2012 2013 2014
Kontingent 269.750 269.750 207.500
Øvrige 1.800 0 0
Renter 59.375 500 15.000
I alt 330.925 270.250 222.500
Udgifter 2012 2013 2014
Postkassehus
Vedligeholdelse 3.471 6.000 6.000
El 615 1.500 1.000
I alt 4.086 7.500 7.000
Udgifter 2012 2013 2014
Generalforsamling 19.800 22.000 22.000
Bestyrelsesmøder
inkl turistforening
1.827 4.000 4.000
Kørselsgodtgørelse 17.756 17.000 25.000
Kontorholdsudgifter 11.653 25.000 15.000
Administration 4.000 12.000 12.000
Nets 3.694 6.000 6.000
Udgifter 2012 2013 2014
Snerydning 2.531 30.000 30.000
Veje og stier 43.484 120.000 130.000
Grønne områder 74.947
Forsikringer 7.190 11.000 11.000
Legeplads 23.880 25.000 25.000
Hjertestarter 219 2.500 2.500
Drænbidrag 6.000 6.000
Nye investeringer* 40.000 250.000
2012 2013 2014
Indtægter 330.925 270.250 222.500
- udgifter 215.071 328.000 545.500
Årets resultat 115.854 -57.000 -323.000
Budget for 2014 blev godkendt
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne (Forslagene anføres i fuld ordlyd)
Der er ikke indkommet forslag
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl, Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Valg af kasserer
På valg er:
Inger-Grethe Eger (modtager genvalg)
Er der andre forslag?
Inger Grethe Eger blev genvalgt
Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er:
Per Dybdahl (modtager genvalg)
Peter Pætau (modtager genvalg)
Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer?
1:Per Dybdahl
2:Peter Pætau
3:Krestian Bjerg
4:?
Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer blev:
1:Per Dybdahl
2:Krestian Bjerg
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Forslag til bestyrelses suppleanter? 1:Peter Pætau
2:Oda Danielsen
3:?
4:?
Nyvalgte bestyrelses suppleanter blev: 1:Peter Pætau
2:Oda Danielsen
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant
Forslag til revisorer? 1:Hans Georg Pørksen
2:Poul Frederik Olsen
3:?
4:?
Valgte revisorer blev: 1:Hans Georg Pørksen
2:Poul Olesen
Forslag til revisor suppleant? 1:Marlene Dyrvig Gemmer
2:?
3:?
4:?
Nyvalgt revisor suppleant blev: 1:Marlene Dyrvig Gemmer
5. Dagsorden ifølge vedtægterne
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år.
5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Eventuelt?
1:?
2:?
3:?
4:?
Dirigenten har ordet og afslutter generalforsamlingen
TAK for i dag!
Og en rigtig god sommer til Jer alle ;-)
Så er der buffet, husk at drikkevarer er for egen regning!
God appetit!