VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN BIJ WERKEN MET · PDF fileVolvo Car Gent Titel:...
Transcript of VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN BIJ WERKEN MET · PDF fileVolvo Car Gent Titel:...
Volvo Car Gent
VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN BIJ
WERKEN MET DERDEN
Volvo Car Gent
Inhoudsopgave Inleiding ....................................................................................................................................................4
Welzijnsbeleid Volvo Car Gent .................................................................................................................5
Bewijs van voorlichting .............................................................................................................................6
Algemene bepalingen ...............................................................................................................................6
Aannemers ............................................................................................................................................6
Bijzondere bepalingen ..............................................................................................................................7
Toegang tot het bedrijf ..............................................................................................................................7
Documenten sociale zekerheid ................................................................................................................8
Locaties voor toegang en vergunningen ..................................................................................................8
Gereedschappen ..................................................................................................................................8
Toelating Speciale werken .......................................................................................................................9
Helmdracht ............................................................................................................................................ 10
Voetgangers .......................................................................................................................................... 10
Verkeer .................................................................................................................................................. 11
Regels ................................................................................................................................................ 11
Werken in de hoogte ............................................................................................................................. 12
CAO 100 ................................................................................................................................................ 13
Rookverbod ........................................................................................................................................... 13
Orde en netheid. .................................................................................................................................... 14
Hijsen van lasten ................................................................................................................................... 15
Controleer hijs- en tuikabels .............................................................................................................. 15
Graaf- en afbraakwerken ....................................................................................................................... 15
Besloten ruimte ...................................................................................................................................... 16
Definitie .............................................................................................................................................. 16
Procedure .......................................................................................................................................... 16
Asbest .................................................................................................................................................... 17
Elektrische aansluitingen ....................................................................................................................... 17
Lock Out Procedure ............................................................................................................................... 17
Type van installatie ............................................................................................................................ 18
Milieu ..................................................................................................................................................... 20
Milieuvoorschriften voor aannemers. ................................................................................................. 20
Waarschuwing en alarm ........................................................................................................................ 22
In geval van ontruiming : ....................................................................................................................... 23
Een ongeval ........................................................................................................................................... 24
Wanneer iemand slachtoffer wordt van een ongeval: ....................................................................... 24
Vragen? ................................................................................................................................................. 26
Bijlagen .................................................................................................................................................. 27
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 3 (42)
Besloten ruimtes ....................................................................................................................... 28
Definitie ................................................................................................................................. 28
Voor wie? ........................................................................................................................................... 28
Richtlijnen........................................................................................................................................... 28
Elektrische arbeid .................................................................................................................................. 29
Voor wie? ........................................................................................................................................... 29
Richtlijnen........................................................................................................................................... 29
Hijsen en aanslaan van lasten .............................................................................................................. 30
Voor wie? ........................................................................................................................................... 30
Richtlijnen........................................................................................................................................... 30
Energiecontrole – Power Lock-Out ....................................................................................................... 31
Omvang.............................................................................................................................................. 31
Regels ................................................................................................................................................ 31
Mobiele arbeidsmiddelen....................................................................................................................... 32
Voor wie? ........................................................................................................................................... 32
Richtlijnen........................................................................................................................................... 32
Werken met ladders .............................................................................................................................. 33
Voor wie? ........................................................................................................................................... 33
Richtlijnen........................................................................................................................................... 33
Stellingen, platformen, stellingtorens .................................................................................................... 35
Voor wie? ........................................................................................................................................... 35
Richtlijnen........................................................................................................................................... 35
Hoogwerkers ......................................................................................................................................... 36
Voor wie? ........................................................................................................................................... 36
Richtlijnen........................................................................................................................................... 36
Werken op daken .................................................................................................................................. 37
Voor wie? ........................................................................................................................................... 37
Richtlijnen........................................................................................................................................... 37
Overzicht noodzakelijk gevolgde opleiding voor aannemers afhankelijk van het uit te voeren werk.... 38
Safety Observation Report (= SOR) ...................................................................................................... 39
Fietserveiligheid binnen VCG ................................................................................................................ 40
Algemene informatie .............................................................................................................................. 41
Keuringen voor indienststelling ! ........................................................................................................... 41
Information foreign contractors VCG: .................................................................................................... 42
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 4 (42)
INLEIDING
Volvo Car Gent hecht grote waarde aan het beschermen van de gezondheid en
veiligheid op het werk. Om een veilige werkplek te behouden, moet iedereen zich
goed bewust zijn van de gevaren. Wij hebben procedures en richtlijnen die
ontworpen zijn om mensen tegen gevaren te beschermen.
Dezelfde bekommernis geldt ook voor onze aannemers. Hierna vindt u een overzicht
van de belangrijkste richtlijnen waaraan u zich dient te houden bij het uitvoeren van
opdrachten op de terreinen van Volvo Car Gent.
Gelieve dit document voorafgaand aan de werken door te nemen.
Gezondheid en veiligheid zijn belangrijk en we verwachten dat u deze tijdens het
uitvoeren van uw werkzaamheden als prioriteiten behandelt.
Want we willen, samen met u, werk maken van een veilige werkomgeving.
Walter De Volder
Welzijn
Volvo Car Gent
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 5 (42)
WELZIJNSBELEID VOLVO CAR GENT
Om het welzijn en de veiligheid te garanderen, houden wij ons bij Volvo Car Gent
aan enkele strikte regels.
Zoals u hieronder op de afbeelding kan terugvinden zullen wij steeds:
De werkinstructies opvolgen en nooit veiligheden overbruggen Onze persoonlijke beschermingsmiddelen correct dragen Alle gevaarlijke situaties en onregelmatigheden melden Als voetganger de aangeduide paden gebruiken De verschillende alarmsignalen herkennen en handelen zoals het hoort De orde en netheid respecteren Enkel roken op de toegelaten en aangeduide plaatsen Collegiaal gedrag vertonen De risico's onthouden van mobiel telefoneren en onveilig gedrag vermijden
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 6 (42)
BEWIJS VAN VOORLICHTING
De Belgische Wetgeving zegt:
"Werknemers van ondernemingen van buitenaf moeten passende instructies hebben
ontvangen in verband met de risico's voor de veiligheid en gezondheid."
Dit doet men door:
Een brochure mee te geven Het eigen personeel en personeel van aannemers in te lichten Werknemers van aannemers een 'bewijs van voorlichting' te laten invullen
Werknemers van verschillende ondernemingen op één werkplaats:
De ondernemingen moeten hun acties voor de bescherming van de veiligheid en gezondheid van alle werknemers coördineren
Wederzijdse informatie
ALGEMENE BEPALINGEN
Aannemers Aannemers moeten de bepalingen van ARAB, CODEX en AREI naleven en
handelen in overeenstemming met de interne voorschriften
De algemene bouwvoorwaarden Het huishoudelijke reglement voor aannemers Specifieke Volvo veiligheidsvoorschriften die alle informatie geven over eventuele
risico's
Ze dienen hun activiteiten af te stemmen met deze van de opdrachtgever.
Met het oog op de bescherming van de veiligheid en gezondheid van de werknemers
lichten ze deze bepalingen toe aan hun personeel en zorgen voor de naleving ervan.
Indien de aannemer NIET voldoet aan de bepalingen worden de nodige maatregelen
betreffende de veiligheid, de hygiëne, de gezondheid en het welzijn van de
werknemers genomen door de opdrachtgever op kosten van de aannemer.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 7 (42)
BIJZONDERE BEPALINGEN
Blijf altijd op de plaats waar het werk uitgevoerd wordt!
Er zijn enkele persoonlijke beschermingsmiddelen, afgekort PBM's, die gelden voor
alle werknemers.
Alle werknemers moeten beschikken over geschikte PBM's in functie van de risico's
PBM's moeten correct worden gebruikt door iedereen
Breng ook NOOIT andere werknemers in gevaar door uw werkzaamheden: werk
nooit boven de hoofden van andere werknemers.
TOEGANG TOT HET BEDRIJF
Heeft u reeds een actieve badge, meldt u dan tijdens de verlofwerken aan op post 2.
Tijdens de eerste week van de verlofwerken gebeurt de eerste aanmelding in het receptiegebouw naast hoofdingang post 1. Parkeer uw voertuig of bestelwagen op parking GC
Voorafmelding is dus noodzakelijk en gewenst om tijdens de verlofwerken vlot toegang te krijgen tot het bedrijf en kan gebeuren via het document “werkgeversverklaring”.
De verantwoordelijke van de contractor dient ruim op voorhand bij de Volvo contactpersoon na te gaan of alle badges OK zijn.
Volvo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor opgelopen vertraging ten gevolge de niet-voorafmelding.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 8 (42)
DOCUMENTEN SOCIALE ZEKERHEID
Elke werknemer van een buitenlandse firma heeft een geldig A1 en LIMOSA document nodig. Er worden geen uitzondering toegestaan.
Deze documenten dienen elektronisch te worden bezorgd aan de Volvo-contactpersoon. Deze laadt dit op in het badge aanvraagsysteem (BARS).
De geldigheid van uw badge kan nooit de geldigheid van uw sociale documenten overschrijden.
LOCATIES VOOR TOEGANG EN VERGUNNINGEN
Gereedschappen
Vooraleer u toegang krijgt tot het bedrijf met uw voertuig dient er een
inventarislijst te worden afgegeven aan post 2. Een blanco inventarislijst is te verkrijgen op post 2. Uw gereedschappen dienen duidelijk gemerkt te zijn zodat er bij controle geen
twijfel bestaat dat dit materiaal eigendom is van uw bedrijf. Berg steeds uw materiaal op achter slot om diefstal te voorkomen.
.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 9 (42)
TOELATING SPECIALE WERKEN (lassen, slijpen, besloten ruimtes,
…)
• Contractor meldt werkzaamheden met speciale werken aan Volvo-verantwoordelijke
• Volvo-verantwoordelijke vraagt 48u voor werken Toelating Speciale Werken aan
• Contractor haalt Toelating Speciale Werken af
• Weekendwerken : post 2
• Verlofwerken : in brandweerarsenaal (zie boven)
• Contractor neemt preventieve maatregelen en contacteert brandwacht (tel nr op vergunning)
• Afspraakpunten aan HARRI (zie onder)
• Toelating Speciale Werken dient zichtbaar uitgehangen te worden op de plaats van de werkzaamheden en aldaar afgetekend te worden
• Enkel blustoestellen van Volvo gebruiken en terug hangen na de werkzaamheden
• Het is verboden om speciale werken uit te voeren zonder afgetekende vergunning
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 10 (42)
HELMDRACHT Tijdens de verlofwerken: helmplicht op aangeduide plaatsen als
resultaat van een risicoanalyse.
Waar het onmogelijk is helmen te dragen, moeten afdoende
maatregelen genomen worden, om dezelfde graad van bescherming te
bekomen.
VOETGANGERS Wandel als voetganger op de voorziene voetpaden met aandacht voor het transport
(vb. fietsen, industriële voertuigen, etc.). De rode zones zijn verboden voor niet
bevoegden, enkel te betreden indien men aldaar werkzaamheden uitvoert. Draag
dan ook een fluovest.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 11 (42)
VERKEER
Bestuurders van industriële voertuigen moeten een rijbewijs bezitten dat getuigt van
voldoende kwalificatie.
Regels voertuigen mogen niet parkeren in de fabriekshallen, behalve indien uitgerust als
mobiele werkplaats (doorgangen min. 4 m vrijhouden) max. 2 voertuigen per firma (uitzonderingen op voorhand aan te vragen bij
bewaking) verkeerstekens en veiligheidssignalisatie moeten gerespecteerd worden max. snelheid buiten de gebouwen: 30 km/u max. snelheid binnen in afdelingen: 10 km/u Enkel parkeren op aangeduide plaatsen. Parkeerkaart verkrijgbaar bij bewakingspost. Parkeerkaart verplicht zichtbaar achter voorruit
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 12 (42)
WERKEN IN DE HOOGTE
Leef de voorschriften betreffende veilig werken met ladders, stellingen of
hoogwerkers strikt na!
Ladders en stellingen moeten op gebreken worden gecontroleerd alvorens in gebruik
te nemen. Geschikte veiligheidsgordels (zie foto links) moeten worden gedragen
wanneer men werkt in constructie hoger dan twee meter.
Werk nooit boven de hoofden van andere personen en baken steeds de zone af
waarin wordt gewerkt.
Verboden
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 13 (42)
CAO 100 Drugs en alcohol zijn verboden.
Hierop zal door alle leidinggevenden gecontroleerd worden.
Bij duidelijke tekenen van gebruik zal gesanctioneerd worden !
ROOKVERBOD
Roken is enkel toegelaten:
Buiten de gebouwen: binnen de blauw afgebakende rokershokjes
Voor LC1 is er één rookzone !
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 14 (42)
ORDE EN NETHEID.
Dagelijks werkplaats opruimen
Rusthoeken en rookruimte proper houden
Toiletten proper houden.
Kledij met logo van de firma
Gebruik gele/groene/… containers.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 15 (42)
HIJSEN VAN LASTEN
Hijswerktuigen moeten
Zich in een veilige toestand bevinden Een keuringscertificaat (3-maandelijks) hebben, door een erkend
keuringsorganisme afgeleverd
Bij het betreden van Volvo Car Gent moet het keuringsbewijs aan de
verantwoordelijke opdrachtgever kunnen aangetoond worden.
Alle bevestigingspunten voor de lasten dienen steeds berekend en goedgekeurd te
worden.
Controleer hijs- en tuikabels Defecte en beschadigde touwen, kabels en kettingen moeten onmiddellijk worden
stukgesneden om verder gebruik te vermijden.
Geen enkel hefwerktuig mag aan de bouwconstructie bevestigd worden zonder
goedkeuring van de bouwafdeling.
GRAAF- EN AFBRAAKWERKEN
Uitgravingen, groeven, grachten, openstaande kanalen, bodemopeningen:
Moeten steeds afgespannen worden met een omheining die voldoende stevig is Moeten voorzien zijn van de noodzakelijke signalisatie en verlichting Moeten overal voldoende tegen instorting beveiligd worden. Vergewis u ervan dat er zich geen elektrische- en/of gasleidingen bevinden op de
plaats waar u met de werken start. Raadpleeg steeds de technische dienst.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 16 (42)
BESLOTEN RUIMTE
Definitie Een besloten ruimte is een ruimte:
• die niet bestemd is voor een continu verblijf van werknemers èn
• met een besloten karakter èn
• waar een gevaarlijke atmosfeer aanwezig is of kan zijn. Beperkte of moeilijke toegangsmogelijkheden en een beperkte natuurlijke ventilatie,
wijzen op een besloten karakter van de ruimte.
Een gevaarlijke atmosfeer is een atmosfeer die kan aanleiding geven tot:
• intoxicatie
• brand of explosie
• verstikking.
Procedure De aannemer draagt steeds PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen) zoals een
leeftouw, harnas, ademlucht, etc. De PBM's worden samengesteld op basis van de
resultaten uit de risicoanalyse.
Ook zal de veiligheidswacht/mangatwacht van de aannemer steeds alle
noodzakelijke metingen doen en de resultaten noteren op de TSW (vergunning
Toelating Speciale Werken).
Als laatste zal hij/zij contact opnemen met de brandweer (telefoon 7880) en vragen
naar de controle op de correcte toepassing van de procedure "Besloten Ruimte".
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 17 (42)
ASBEST
Alvorens met afbraakwerken te beginnen, informeer u over de eventuele
aanwezigheid van asbesthoudende materialen. Deze gegevens zijn te bekomen bij
uw VCG-opdrachtgever.
ELEKTRISCHE AANSLUITINGEN
Gebruik van een werfkast:
Elektrische energie mag enkel van een werfkast worden afgenomen. Deze werfkast dient wel door een in België erkend keuringsorganisme te zijn goedgekeurd.
Aansluiting van het verdeelbord aan het stroomnet mag enkel gebeuren door een elektricien die hiervoor van Volvo de uitdrukkelijke opdracht heeft gekregen.
LOCK OUT PROCEDURE
Het doel van de 'Lock Out' is om werknemers te beschermen tegen
bewegingsgevaar in automatische installaties en tegen elektrische-, pneumatische-,
hydraulische systemen, zwaartekracht, etc.
Niemand blijft in de automatische installaties met gesloten deuren. Er dient gebruik te
worden gemaakt van alle aanwezige veiligheidsvoorzieningen (noodstoppen,
veiligheidsstuds, etc.) bij het binnengaan van automatische installaties. Sloten zijn
noodzakelijk aan elke open deur wanneer de cel wordt betreden (gebruik uw
persoonlijk handslot).
Elke betreder dient een persoonlijk slot (identificeerbaar) te gebruiken
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 18 (42)
Plaats een slot op de installatie
Hoofdschakelaar Ventielen
Tegen herinschakeling
Type van installatie
Beveiligd door vergrendeling Automatische lijnen
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 19 (42)
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 20 (42)
MILIEU
Indien uw opdracht de verwijdering van afvalstoffen of het lozen van producten
inhoudt en u hierover geen instructies ontving, contacteer dan zeker uw Volvo-
opzichter. Deze persoon zal op zijn/haar beurt contact opnemen met de afval
verantwoordelijke.
Milieuvoorschriften voor aannemers. Geen enkele gevaarlijke stof of preparaat mag worden binnengebracht en gebruikt
zonder dat het is goedgekeurd door het bedrijf. De aannemer is ertoe gehouden om
een inventaris op te maken van de te stockeren gevaarlijke stoffen en preparaten
met daarbij de naam, het Volvo-goedkeuringsnummer en de hoeveelheden. Iedere
wijziging aan deze inventaris dient onmiddellijk te worden gemeld aan de
contactpersoon.
Vaten en recipiënten met gevaarlijke producten, geplaatst in de nabijheid van een
riooldeksel of rooster dienen geplaatst te worden in een afzonderlijke inkuiping met
een totaal waterinhoudsvermogen gelijk aan dat van de er ingeplaatste vaten.
Afvalwater dient geloosd te worden in specifieke lozingsputten na overleg met uw
contactpersoon.
Etensresten en persoonlijk afval horen te worden geplaatst in vuilbakken voorzien
van een gele sticker met de markering "enkel etensresten, persoonlijk afval, etc." of
in gele plastieken zakken welke verspreid opgesteld staan op de bedrijfsterreinen. In
de keukens van VCG worden etensresten afzonderlijk ingezameld in bruine
afvalrecipiënten.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 21 (42)
Houtafval :in een groene container met de markering "houtafval".
IJzerafval :in een groene kar met de markering "ijzerafval" .
Papier en karton: in vuilbakken voorzien van een groene sticker met de markering
"enkel zuiver papier en karton" of in groene containers met de markering "papier en
karton recycleerbaar".
Verpakkingsafval : in gele containers met de markering "niet recycleerbaar
verpakkingsmateriaal".
Neem contact op met uw contactpersoon voor de verwijdering van andere dan de
hierboven vermelde afvalstoffen.
Elk incident dient onmiddellijk te worden gemeld aan uw contactpersoon op
het bedrijf.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 22 (42)
WAARSCHUWING EN ALARM
Infomeer te allen tijde uw medewerkers over de te volgen procedure
Wat te doen? Evacuatieroutes? Nooduitgangen? Verzamelplaats?
Op elke verdieping en in elke zone kan u een plan vinden van de afdeling waar u
werkt en waarop de nodige informatie staat in verband met evacuatieroutes en de
verzamelplaatsen.
In geval van brand:
• druk op een brandmelder en vorm dan het noodnummer
Intern Extern
333(VCG/LC1/VCDG/LC2)
444 (Esdic)
555(ECG)
09/250 31 23
• kleine brand: tracht de brand te blussen zonder risico’s te nemen • dichtst bijzijnde Volvo brandblusmiddelen gebruiken
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 23 (42)
IN GEVAL VAN ONTRUIMING:
Verlaat onmiddellijk de hal: gebruik hierbij de kortste weg naar een nooduitgang en begeef u naar de verzamelplaats.
De firmaverantwoordelijke dient te rapporteren aan de bewakingsagent (buiten productie: verantwoordelijke van de verzamelplaats)
Welke verzamelplaats?
• Tijdens productie: begeleid door Volvo evacuatie-organisatie
• Buiten productie: verzamelplaats WACHTPOST 2 (zie onderstaande lay-out)
Opmerking: Elke eerste donderdag van de maand is er een sirenetest.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 24 (42)
EEN ONGEVAL
Wanneer iemand slachtoffer wordt van een ongeval: Elke aannemer beschikt op VCG over een eigen nijverheidshelper.
Indien nodig kan er gebruikt worden gemaakt van het gezondheidscenter VCG:
Ma-Vr van 7h30 tot 16h30: MD gebouw tel 2261
Andere momenten: Bewaking tel 2370
Ingeval het slachtoffer zich niet kan verplaatsen:
Roep de bedrijfsambulance op via tel 333 in VCG, LC1, LC2 & VCDG
Esdic: via tel 444 en bewaking belt 112
ECG: via tel 555 en bewaking belt 112
LC3 & LC4: via tel 09 250 3123 en bewaking belt 112
Rapportering en aangifte:
De bepalingen van uw eigen bedrijf i.v.m. de ongevallen aangifte blijven
geldig.
Bij zware ongevallen:
neem onmiddellijk contact op met de Preventiedienst via het noodnummer
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 25 (42)
Windturbine op de site Volvo Car Gent
Veiligheids- en gezondheidsignalisatie ijsval
Vergewis u steeds van de aangeduide gevarenzone
Waarschuwingslichten en -borden steeds respecteren
Bij lichtsignaal: de gevarenzone vermijden of verlaten Bij lichtsignaal eventuele aanwezigen binnen de gevarenzone wijzen op het risico Indien gevarenzone dient betreden te worden: veiligheidshelm verplicht!
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 26 (42)
VRAGEN?
Indien u vragen heeft op het gebied van veiligheid contacteer dan steeds je
opdrachtgever binnen VCG.
Indien dit nodig is, contacteer de preventiedienst
Walter De Volder – 2838
Vicky Deboutte – 2206
Guy Van Kerckvoorde – 7278
Hendrik Mortier – 2826
Jurgen Cosyn – 2834
Veronique Derycke – 2707
Tanja De Middelaer – 3923
Frederik Vermote – 7880
Danny Depauw - 7880
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 27 (42)
BIJLAGEN
Bijlagen .................................................................................................................................................. 27
Besloten ruimtes .................................................................................................................................... 28
Definitie .............................................................................................................................................. 28
Voor wie? ........................................................................................................................................... 28
Richtlijnen........................................................................................................................................... 28
Elektrische arbeid .................................................................................................................................. 29
Voor wie? ........................................................................................................................................... 29
Richtlijnen........................................................................................................................................... 29
Hijsen en aanslaan van lasten .............................................................................................................. 30
Voor wie? ........................................................................................................................................... 30
Richtlijnen........................................................................................................................................... 30
Energiecontrole – Power Lock-Out ....................................................................................................... 31
Omvang.............................................................................................................................................. 31
Regels ................................................................................................................................................ 31
Mobiele arbeidsmiddelen....................................................................................................................... 32
Voor wie? ........................................................................................................................................... 32
Richtlijnen........................................................................................................................................... 32
Werken met ladders .............................................................................................................................. 33
Voor wie? ........................................................................................................................................... 33
Richtlijnen........................................................................................................................................... 33
Stellingen, platformen, stellingtorens .................................................................................................... 35
Voor wie? ........................................................................................................................................... 35
Richtlijnen........................................................................................................................................... 35
Hoogwerkers ......................................................................................................................................... 36
Voor wie? ........................................................................................................................................... 36
Richtlijnen........................................................................................................................................... 36
Werken op daken .................................................................................................................................. 37
Voor wie? ........................................................................................................................................... 37
Richtlijnen........................................................................................................................................... 37
Overzicht noodzakelijk gevolgde opleiding voor aannemers afhankelijk van het uit te voeren werk.... 38
Safety Observation Report (= SOR) ...................................................................................................... 39
Fietserveiligheid binnen VCG ................................................................................................................ 40
Algemene informatie .............................................................................................................................. 41
Keuringen voor indienststelling ! ........................................................................................................... 41
Q&A Test ............................................................................................................................................... 42
Information foreign contractors VCG: .................................................................................................... 42
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 28 (42)
BESLOTEN RUIMTES
Definitie Een besloten ruimte is een ruimte:
• die niet bestemd is voor een continu verblijf van werknemers èn
• met een besloten karakter èn
• waar een gevaarlijke atmosfeer aanwezig is of kan zijn Beperkte of moeilijke toegangsmogelijkheden en een beperkte natuurlijke ventilatie
wijzen op een besloten karakter van de ruimte.
Een gevaarlijke atmosfeer is een atmosfeer die kan aanleiding geven tot:
• intoxicatie
• brand of explosie
• verstikking.
Voor wie? Dit document is van toepassing op alle Volvo Car sites en is geldig voor alle
werknemers en onderaannemers die werk uitvoeren in besloten ruimtes.
Richtlijnen Werken in een besloten ruimte zou, indien dit mogelijk is, moeten worden vermeden.
Indien dit niet mogelijk is, zullen de volgende regels van toepassing zijn:
Alle locaties moeten duidelijk geïdentificeerd zijn en alle werken in besloten ruimtes moeten opgelijst zijn.
Alleen bevoegd en geschikt personeel (volgens gezondheidsstatus) zijn toegelaten om werk uit te voeren in een besloten ruimte.
Alle werk in besloten ruimtes moet het onderwerp uitmaken van een risicoanalyse en een veiligheidssysteem waar noodmaatregelen zijn inbegrepen. Deze moeten aanwezig zijn vooraleer het werk start.
Een geschreven werkvergunning moet opgesteld worden vooraleer het werk in besloten ruimtes aanvangt.
De luchtkwaliteit moet worden gecontroleerd vooraleer de besloten ruimte wordt betreden en moet gedurende het werk worden gecontroleerd.
Alleen werken is niet toegelaten. Er moet altijd minstens één werknemer (mangatwacht) buiten de besloten ruimte aanwezig zijn. Deze is in continue communicatie met diegene die binnen is.
De normale minimum vereiste PBM's zijn: hoofdbescherming, veiligheidsschoeisel, reddingsharnas en leeflijn. Hogere niveaus van PBM's zoals een stofmasker, een luchtgevoed masker, etc. worden bepaald door een risicoanalyse en veiligheidssystemen voor de specifieke taak.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 29 (42)
ELEKTRISCHE ARBEID
Voor wie? Alleen bekwame werknemers en onderaannemers die een gedocumenteerde
opleiding en werkvergunning van VCC hebben gekregen zijn bevoegd om elektrisch
werk uit te voeren op een niveau dat hun competentie en hun vergunning toelaat.
Richtlijnen
Elk soort werk dat een vergunning heeft van VCC, zowel elektrisch als constructie als engineering werk, en waar er een elektrisch risico is, zal worden uitgevoerd volgens EN 50110-2 en de toepasbare artikels in de nationale toevoegingen in EN 50110-2.
Elke site moet een actuele lijst bijhouden van alle personeel dat bevoegd is om elektrisch werk uit te voeren en welk niveau van competentie deze hebben. Deze lijst moet ook de datum van hun opleiding bevatten en de datum wanneer hun opleiding vernieuwd dient te worden.
Werken onder spanning is enkel toegelaten als laatste optie. Dus wanneer alle andere mogelijkheden om de taak uit te voeren zijn aangewend.
Voordat enig elektrisch werk wordt uitgevoerd, dient er een risicoanalyse te worden opgesteld en de noodzakelijke stappen voor de restrisico's te beperken dienen te worden ondernomen. Indien de taak een routine onderhoudsklus is, moet er een "veilig-werkprocedure" worden opgesteld voor deze job.
Lock out gebruik makend van een persoonlijk hangslot is van toepassing op alle elektrische arbeid. Naast het persoonlijke hangslot kan, door de risicoanalyse, een secundaire lock out voorziening worden opgelegd aan de kracht-/energiebron.
Alle werknemers/onderaannemers die rechtstreeks elektrisch werk uitvoeren dienen goedgekeurde vlamvertragende kledij te dragen. Als er werk wordt uitgevoerd waar er een risico is voor het ontstaan van een elektrische vlamboog, zullen de kleren beschermen tegen dit verschijnsel. Alle andere voorgeschreven PBM's zullen ook worden gebruikt wanneer nodig.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 30 (42)
HIJSEN EN AANSLAAN VAN LASTEN
Voor wie? Alle werknemers en onderaannemers die werk uitvoeren waarbij gelift moet worden
door gebruik te maken van hijstoestellen zoals kranen en andere types van hijs- en
hefwerktuigen. Het gebruik van heftrucks is niet opgenomen in deze instructie.
Richtlijnen Alleen werknemers en onderaannemers die houder zijn van een gedocumenteerde
opleiding (en toelating hebben van de supervisor), die van toepassing is op het type
van hijs- en aanslagmateriaal dat nodig is om de taak te vervullen, zijn toegelaten om
dit werk uit te voeren.
Een risicoanalyse voorafgaand aan het werk moet worden uitgevoerd of moet ter
plaatse zijn. Voor routinearbeid moeten deze taken worden uitgevoerd volgens een
veilig werksysteem.
Deze risicoanalyse moet de volgende punten inhouden:
1. De opleiding van de operatoren
2. Keuze van materiaal
3. Noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
4. Het effect van de variërende grond en weercondities op de stabiliteit van het
hijsmateriaal
5. Toegang tot het risicogebied
6. Is er werk aan de gang dat onder een hangende last zal komen?
7. Beveiligen, aanslaan en begeleiding van de last
8. Risico voor botsingen indien meer dan één hijsoperatie wordt uitgevoerd binnen
de zone
9. Gecompliceerde hefbeweging waarbij meer dan één kraan of hijstoestel nodig is.
Een gedocumenteerde gebruikscontrole (vb. checklist) van de kraan of hijstoestel
moet worden uitgevoerd voor het toestel wordt gebruikt. Ook alle aanslagmateriaal
dient eerst te worden gecontroleerd.
Alle hijsmateriaal, met de verschillende types van aanslagmateriaal inbegrepen,
moet op zijn minst jaarlijks door een geaccrediteerd organisme worden
gecontroleerd. Alle hijsmateriaal moet duidelijk worden gelabeld met betrekking op
onderhoudsstatus en maximum last.
Al het aanslagmateriaal moet worden opgeslagen op een degelijke manier zodat het
niet wordt beschadigd.
Elke unit moet een opvolgingssysteem hebben waar de onderhoudsstatus voor al het
hijsmateriaal wordt ingevuld.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 31 (42)
ENERGIECONTROLE – POWER LOCK-OUT
Omvang De werknemer moet de machineafscherming of andere veiligheidsuitrusting
verwijderen en overbruggen. Dit resulteert in blootstelling aan gevaar tijdens de
operatie.
De werknemer voorziet om een deel van zijn lichaam (de ledematen) te begeven in
de gevarenzone geassocieerd met een automatische machinecyclus.
Regels Het is verboden om binnen een lijn of cel te werken met de hekkens gesloten.
Alle hangsloten met ID's zijn enkel te gebruiken door werknemers en aannemers die
een trainingsoefening in de Energiecontrole – Power Lock Out hebben gehad.
Je moet altijd een open hek beveiligen met een hangslot alvorens een lijn of elk
ander gevarengebied te betreden die een gevaarlijke stof kan bevatten.
Verwijder nooit iemand anders zijn/haar hangslot. Enkel iemand anders, buiten de
eigenaar, mag een hangslot verwijderen als deze zeker is dat de eigenaar het niet
vergeten is. Het moet dan worden verwijderd door twee mensen. Eén van hen is de
supervisor, de andere is iemand die het gebied goed kent.
Sluit nooit een hek voor je zeker bent dat niemand nog in de lijn of cel is.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 32 (42)
MOBIELE ARBEIDSMIDDELEN
Voor wie? Voor alle werknemers en onderaannemers die arbeidsmiddelen (AM) gebruiken.
Richtlijnen
Enkel werknemers en onderaannemers die een geldig rijbewijs hebben specifiek voor het type AM die zij besturen en waarvoor Volvo Car toestemming geeft, zijn toegelaten voor het besturen van een AM binnen de afdeling.
Elke afdeling dient een up-to-datelijst van de opleidingen bij te houden van alle werknemers en ingehuurd personeel.
Enkel AM die gefabriceerd zijn volgens de Europese standaard of in overeenstemming met zijn met deze standaard mogen worden gebruikt.
Alle AM dienen steeds te worden gecontroleerd voor gebruik. De gordelbeveiliging dient te allen tijde gebruikt te worden zodat de bestuurder
niet uit de AM kan vallen. Indien het AM beschikt over hoofdlichten moeten de dimlichten telkens aan staan
wanneer het AM gebruikt wordt. Alle AM bestuurders moeten de voorziene PBM's dragen: veiligheidsschoenen en
–kledij (signalisatievest). Bij het verlaten van het AM dient men de handrem aan te trekken en de sleutel te
verwijderen. De lading mag het gezichtsveld van de bestuurder nooit belemmeren. Bestuur nooit een onveilige lading. Contacteer uw leidinggevende. Audiotoestellen (MP3, ...) zijn NIET toegelaten tijdens het besturen van een AM. Het gebruik van telefoon/computer zijn niet toegelaten tijdens het besturen van
een AM. Passagiers zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat het AM dit zelf voorziet. Alle AM bestuurders moeten minstens elke twee jaar opnieuw opgeleid worden
en ook wanneer de bestuurder onveilig rijgedrag hanteert dient deze een opleiding te volgen.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 33 (42)
WERKEN MET LADDERS
Voor wie? Alle werknemers en onderaannemers die ladders gebruiken.
Richtlijnen Ladders zouden alleen mogen worden gebruikt voor toegang. Ze mogen alleen
worden gebruikt om te werken indien er geen andere praktische manier is om de
taak te vervullen.
Alleen opgeleid personeel wordt toegelaten om bedrijfsladders te gebruiken. Alle
ladders moeten geïnspecteerd worden voor gebruik. Elk defect moet hierbij worden
gemeld en de ladder moet worden gelabeld en opzij gelegd.
Alleen ladders die werden gecontroleerd, gelabeld of gemerkt zijn goedgekeurd en
dus toegelaten om te gebruiken.
Als het nodig is om te werken van op een ladder dan moeten, telkens wanneer
mogelijk, trapladders met een werkplatform worden gebruikt. Indien trapladders
zonder werkplatform gebruikt worden dan mag de gebruiker nooit op de bovenste
drie treden staan.
De ruimte rond de ladder moet worden afgebakend. Indien het noodzakelijk is voor
iemand om binnen de afbakening te werken. Dan moet deze persoon een helm
dragen zolang er boven zijn hoofd werken worden uitgevoerd.
Indien er gebruik gemaakt wordt van een rechte ladder moet deze worden
vastgebonden telkens wanneer dit mogelijk is. Als dit niet mogelijk zou zijn, moet de
ladder, telkens wanneer iemand op de ladder staat, worden gesteund door een
bevoegd persoon tegen het wegglijden.
Eens het werk is uitgevoerd dient de ladder terug naar zijn opbergplaats te worden
gebracht.
Indien gebruik gemaakt wordt van rechte ladders controleer dan dat:
de ladder onder een hoek is geplaatst zodat het risico van wegglijden van de ladder wordt beperkt. Als vuistregel geldt dat de er bij ladder één sport horizontaal wordt geplaatst voor vier sporten verticaal;
de bovenzijde van de ladder rust tegen een stevig en veilig oppervlak; beide ladderpoten zich op stevige ladderschoenen bevinden en niet kunnen
wegglijden; voor het werk slechts één hand nodig is; het werk kan worden bereikt zonder dat het lichaamszwaartepunt buiten de
verticale laddersteunen komt;
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 34 (42)
een goede handgreep mogelijk is; slechts één persoon tegelijkertijd op de ladder staat; indien gebruikt voor toegang, dient de ladder zich minstens één meter boven het
toegangsvlak te bevinden tenzij één of andere vorm van goede leuning aanwezig is.
Indien trapladders worden gebruikt, controleer dan dat:
deze is vastgeklikt in zijn positie en rust op een stevige en egale ondergrond; hij gepositioneerd is recht tegenover het werk. Werk nooit zijdelings.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 35 (42)
STELLINGEN, PLATFORMEN, STELLINGTORENS
Voor wie? Werknemers en onderaannemers bij gebruik van eender welk type stelling.
Richtlijnen De opstelling/afbraak van stellingen of werkplatformen dient te gebeuren door
bevoegd en getraind personeel onder leiding en supervisie van een leidinggevende
die ook verantwoordelijk is voor de continue controle en inspectie.
Verplaatsbare stellingen dienen conform te zijn met de Europese standaarden.
Stellingen moeten dusdanig uitgevoerd zijn dat deze alleenstaand (op vier
wielen/poten) kunnen gebruikt worden, manueel kunnen verplaatst worden en vaste
afmetingen hebben volgens het ontwerp.
Een bevoegd en getraind persoon voert inspecties (invullen van checklist) uit van de
stelling minstens één keer per week, na aanpassing aan de stelling en na slechte
weersomstandigheden. Het inspectiedocument kan door iedereen geraadpleegd
worden op de werkvloer.
Een volledige risicoanalyse, gebaseerd op de veiligheidschecklist voor stellingen,
wordt uitgevoerd door bevoegd en getraind personeel.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 36 (42)
HOOGWERKERS
Voor wie? Alle werknemers en onderaannemers die hoogwerkers bedienen.
Richtlijnen Alleen werknemers en onderaannemers die houder zijn van een erkend en
aantoonbaar attest en die getraind zijn in werken op hoogte en het gebruik van
persoonlijke beschermingsmiddelen (harnassen, e.d.) zijn toegelaten om een
hoogwerker te bedienen.
Een gedocumenteerde gebruikscontrole op dagelijkse basis moet worden uitgevoerd.
De bedieners moeten zich tijdens het werken altijd vastmaken aan de hoogwerker
met behulp van een in bewegingsvrijheid beperkende veiligheidsharnas.
Hoofdbescherming dient altijd te worden gedragen gedurende het bedienen van de
hoogwerker.
De bedieners mogen niet op de tussenleuning of op de bovenste leuning van de
hoogwerker staan.
De ruimte rond de hoogwerker in werking moet worden afgebakend zodanig dat een
ruimte wordt omgeven die ten minste twee meter buiten de werkingszone van de
hoogwerker komt.
Indien het absoluut noodzakelijk is dat iemand werkt in de afgebakende ruimte, dan
moet deze persoon altijd een veiligheidshelm dragen.
Communicatie moeten worden onderhouden tussen de bediener van de hoogwerker
en de mensen binnen de afgebakende zone.
De operator moet de mensen binnen de afbakening waarschuwen vooraleer de
hoogwerker te verplaatsen.
De operator in de hoogwerker moet altijd een middel tot communicatie hebben met
een derde partij op de grond.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 37 (42)
WERKEN OP DAKEN
Voor wie? Alle werknemers en onderaannemers die werken op daken.
Richtlijnen In eerste instantie dient het werken op daken vermeden te worden en zal de
noodzakelijkheid om werken op daken uit te voeren, geminimaliseerd worden.
Een volledige risicoanalyse en veilige werkprocedure die daarbij van toepassing is,
dient bij standaard werk ter beschikking te liggen.
Voor het uitvoeren van niet-standaard werk op daken dient een risicoanalyse van de
taak uitgevoerd te worden en wordt de hiërarchische lijn op de hoogte gebracht van
de situatie.
Enkel bevoegd personeel en onderaannemers krijgen toestemming om werken op
daken uit te voeren.
Personen die werken op daken uitvoeren moeten te allen tijde in communicatie staan
met de leidinggevende (met gsm of ander communicatiemiddel).
Bij het uitvoeren van werken op minder dan twee meter van een onbeschermde rand
zonder goedgekeurde veiligheidsreling (met minimale hoogte van 100 cm), is het
gebruik van een veiligheidsharnas en valdemper, dat vastgemaakt wordt aan een
goedgekeurd ankerpunt, verplicht.
Alle uitgangen op de daken dienen aangeduid te worden met ‘Enkel toelating voor
bevoegden’.
Deuren die niet gebruikt kunnen worden als nooduitgang dienen permanent gesloten
te blijven.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 38 (42)
OVERZICHT NOODZAKELIJK GEVOLGDE
OPLEIDING VOOR AANNEMERS AFHANKELIJK VAN
HET UIT TE VOEREN WERK
Werken op hoogte o Hoogtewerker o Klimcertificaat o Gebruik harnas o Veiligheidsregels werken op hoogte
Besloten ruimtes o Training besloten ruimtes o Persluchttraining o Opgeleide mangatwacht o Opleiding gebruik PBM's o ATEX training
Verkeersveiligheid o Opleiding heftruck o Interne verkeersregels chauffeur
Elektrisch werk o ATEX training o BA4-BA5
Reinigingswerk o Kennis gebruikte producten o Opleiding gebruik PBM's
Hijswerkzaamheden o Opleiding rigging o Brevet kraanman
Lassen o Lascertificaat o Opleiding gebruik PBM's
Laden/lossen o Interne verkeersregels chauffeur o Verplichte PBM's
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 39 (42)
SAFETY OBSERVATION REPORT (= SOR)
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het opvolgen van de uitvoering van de
werken. Alle details van de uitvoering van de werken zijn in appendix B van het
Contract omschreven.
De uitvoering op een veilige wijze is omschreven in de appendices en dienen tevens
te voldoen aan de van toepassing zijnde wetgevingen.
De SOR-checklijst is een tool om dagelijks het naleven van de
veiligheidsvoorschriften te controleren.
Dit document wordt ingevuld en dagelijks verzameld.
Wie vult dit in:
* De verantwoordelijke ingenieur van de opdrachtgever
* De leidinggevenden van de ingenieur
* De coördinator door het project aangeduid
* De brandwacht
* Het management
* De dienst veiligheid
Rapportering van de inbreuken en een bespreking van de te nemen acties gebeurt
via een korte "tool box meeting". Deze gaat iedere ochtend door op een aangeduide
plaats. Deze plaats wordt aangeduid door de bovengenoemde coördinator.
Deze coördinator staat in voor de werfcoördinatie tussen aannemers en houdt
toezicht op het naleven van de veiligheidsvoorschriften.
SAFETY OBSERVATION REPORTSAFETY OBSERVATION REPORT
Date:………Time:……….. Supervisor:…………………...
Observation:…………………………………………………
……………………………………………………………….…
…………………..……………………………………………..
Action taken
• Immediate corrective action: Yes / No
………………………………………………………………..
• Action to prevent recurrence: Yes / No
………………………………………………………………..
• Indirect cause: lack of training / belief / resources
…………………………………………………………………
• Corrective Action: Yes / No
………………………………………………………………..
• Commitment: Yes / No
…………………………………………………………………
Further action or help needed ?
………………………………………………………………….
Signature:
............................................................................................
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 40 (42)
FIETSERVEILIGHEID BINNEN VCG
De laatste tijd worden regelmatig vaststellingen gedaan van onveilig fietsgedrag
binnen onze onderneming. Meldingen van incidenten en schierongevallen vinden
dan ook wekelijks plaats.
Gelieve vanuit preventie oogpunt volgende richtlijnen voor uw eigen veiligheid als
fietser na te leven.
Zorg ervoor dat je fiets geregistreerd is. Is je fiets niet geregistreerd? Laat hem dan registreren bij de garage
Hou steeds je fiets in orde. Is je fiets niet in orde? laat hem dan herstellen bij de fietsenmaker garage.
Volg de verkeersregels. Let vooral op Voorrang van rechts
Zebrapaden
Maak je intenties kenbaar aan de andere weggebruikers wanneer je van richting wilt veranderen of een weg wil oversteken en zoek oogcontact.
Waar mogen fietsers rijden?
Rechts op de weg Op de gele paden, indien nodig Door de deur langs een fabriekspoort: stap af en duw de fiets
Waar mogen fietsers niet rijden?
Op de groene voetpaden: stap af en duw de fiets Door de fabriekspoorten
Telefoneren tijdens het fietsen is ten strengste verboden! Niet alleen op de openbare
weg, maar ook op de terreinen en binnen de gebouwen van VCG. Als je telefoneert
tijdens het rijden, vermindert je concentratie en de kans op een ongeval verhoogt
sterk! Indien je toch wilt telefoneren, zoek dan een veilige plaats waar je kan
stilstaan.
In het donker fietsen zonder licht is gevaarlijk, zowel buiten als binnen. Controleer de
lichten van de fiets die je gebruikt: vooraan een wit licht en achteraan een rood licht.
Steek steeds je lichten aan bij onvoldoende zichtbaarheid.
Hou tijdens het fietsen steeds beide handen aan het stuur. Plaats papieren,
materialen of andere voorwerpen in een fietsbakje of op de bagagedrager. Laat geen
delen/materiaal uitsteken tijdens het transport.
Let op voor voetgangers. De voetpaden zijn duidelijk gemarkeerd.
De geldende snelheidslimiet ( 10km/u ) dient gerespecteerd te worden.
Fietsen mogen nooit geparkeerd of achtergelaten worden op de voetpaden en wegen
voor hulpdienstvoertuigen. Indien mogelijk, parkeer je fiets in een fietsrek.
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 41 (42)
Het meenemen van passagiers op je fiets is verboden.
Hou een voldoende grote veiligheidsafstand achter rijdende voertuigen of andere
fietsers. Laat je zeker nooit voorttrekken door een voertuig.
Wees op je hoede als het regent of vriest: natte wegmarkeringen, metalen
afdekplaten en fabrieksvloeren kunnen erg glad zijn. Vermijd plassen, neem
voorzichtig bochten en rem tijdig.
Let steeds op voor obstakels. Rij niet over drukleidingen, luchtslangen en
oneffenheden.
Duw nooit karretjes of ander rollend materiaal verder al fietsend.
ALGEMENE INFORMATIE
De aannemer die met zijn voertuig binnenkomt, bezorgt aan de bewaking twee
inventarislijsten: één met materiaal te plaatsen op Volvo en één met eigen materiaal
dat terug wordt meegenomen.
De bewaking zal bij de voertuigcontrole foto's maken van het interieur van het
aannemersvoertuig.
Alle informatie over bovenstaande twee punten te bekomen bij V. Deboutte.
KEURINGEN VOOR INDIENSTSTELLING !
Iedere nieuwe installatie en/of iedere ingrijpende aanpassing op een installatie is onderworpen aan
een keuring voor indienststelling uit te voeren door een erkend keuringsorganisme.(Vincotte)
De rapporten opgemaakt door het keuringsorganisme worden steeds aan de opdrachtgever van Volvo
Car Gent bezorgd.
(besteld door de opdrachtgever of door de aannemer)
Volvo Car Gent
Titel: Veiligheidsvoorschriften bij werken met derden Issue: 2017-05-31 Issuer (name and CDS-ID): W De Volder - wdevolde Issue date: 2017-05-31 Security class: Proprietary 42 (42)
Q&A TEST
Vooraleer de badge uit te reiken en de toegang tot Volvo Car Gent toe te staan zal er een test worden afgenomen om na te gaan of deze informatie is begrepen. De test zal worden afgenomen in het Nederlands of in het Engels. Zorg ervoor dat je de vragen en antwoorden in één van deze talen begrijpt.
Alle vragen en mogelijke antwoorden zijn opgenomen in onderstaand bestand.
INFORMATION FOREIGN CONTRACTORS VCG
Zie document ‘Legal Obligations for Contractors’ onder Veiligheidsinstructies.
Quiz
Praktisch• 10 vragen – 15” per vraag
• Wacht tot de klok verschijnt om te antwoorden!
• Antwoord geregistreerd: gekozen antwoord zichtbaar op scherm
• Antwoord NIET geregistreerd: fout zichtbaar op scherm
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2
Roken
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 3
Waar is roken toegestaan?
1. Overal
2. Buiten de gebouwen
3. In een aangeduide zone
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 415
Verkeer
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 5
Wat is de maximum toegestane snelheid op de
terreinen?
1. 10 km/h
2. 30 km/h
3. 20 km/h
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 615
Wat is de maximum toegestane snelheid binnen de
gebouwen?
1. 10 km/h
2. 30 km/h
3. 20 km/h
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 715
Mag iedereen een aangedreven materiaal-
behandelingsvoertuig besturen op het terrein?
1. Ja, iedereen heeft toestemming
2. Enkel met een geschreven toestemming van
Volvo Car Gent
3. Ja, als je een rijbewijs hebt
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 815
Is Het gebruik van een veiligheidsgordel op een aangedreven
materiaalbehandelingsvoertuig verplicht?
1. Enkel in gevaarlijke situaties
2. Ja, altijd
3. Neen, nooit
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 915
Brandpreventie &
vergunningen
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 10
Wat moet zichtbaar zijn bij laswerken?
1. Toelating Speciale Werken(TSW)
2. Een certificaat
3. Een helm
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 1115
Waar kunnen Toelating Speciale Werken (TSW)
afgehaald worden tijden de verlofwerken?
1. Post 1
2. Post 2
3. Brandweerarsenaal
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 1215
Activiteiten met impact op het milieu...
1. Kunnen zonder vergunning worden uitgevoerd gezien hun
tijdelijke aard
2. Moeten gemeld worden en Volvo zorgt voor de vergunningen
3. Moeten gemeld worden voor de werken starten en de contract
partner overhandigd een kopij van de vergunning aan de
contact persoon
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 1315
Recipiënten met brandbare producten :
1. Kunnen dichtbij de werkplek opgeslagen worden
2. Moeten opgeborgen worden op een veilige plaats ,
voldoende ver verwijderd van de werkplek of mogelijke
ontstekingsbronnen. Maatregelen om statische elektriciteit
te vermijden moeten genomen worden.
3. Kunnen zonder verdere maatregelen worden opgeborgen.
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 1415
Soort werk:
Werken op hoogte
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 15
Werken op hoogte start met:
1. Het aantrekken van valbeveiliging
2. Afbakenen van de werkzone
3. Meten van de hoogte
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 1615
Wat is niet toegestaan?
1. Werken boven een put
2. Werken boven iemands hoofd
3. Werken aan een verlichtingspaal
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 1715
Werken op hoogwerkers vereist:
1. Een veiligheidshelm of stootpet
2. Valbeveiliging
3. Veiligheidsschoenen
4. Alle bovenstaande
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 1815
De afbakening rond een hoogwerker staat op
minstens:
1. 2m
2. 3m
3. 4m
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 1915
Wie mag een stelling bouwen?
1. Iedereen
2. Enkel erkende contractanten
3. Iedereen met een gecertifieerde opleiding
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2015
Soort werk:
Besloten ruimte
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 21
Graafwerkzaamheden vereisen:
1. Afbakening van de werken met voldoende stevige
hekwerk
2. Signalisatie en lichten
3. Overal bescherming tegen instorting
4. Alle bovenstaande
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2215
Een gevaarlijke atmosfeer kan leiden tot:
1. Vergiftiging
2. Brand of explosie
3. Verstikking
4. Alle bovenstaande
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2315
Wanneer is persoonlijke bescherming nodig bij
werken in een besloten ruimte?
1. Altijd
2. Soms
3. Nooit
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2415
Mag er gewerkt worden zonder toezicht in een
besloten ruimte?
1. Alleen als er niemand anders aanwezig is
2. Altijd
3. Nooit
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2515
Metingen voorafgaand aan het betreden van een
besloten ruimte worden uitgevoerd door:
1. De mangatwacht
2. De aannemer
3. De werknemer in de besloten ruimte
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2615
Soort werk:
Elektrische werken
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 27
Is special kledij nodig bij werken aan elektrische
installaties onder spanning?
1. Enel Persoonlijke Beschermingsmiddelen
2. Enkel bij hoge spanningsinstallaties
3. Goedgekeurde kledij die beschermd tegen
vlambogen
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2815
Vereist werken aan elektrische installaties
speciale kwalificatie:
1. Ja
2. Nee
3. Soms
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 2915
Vooraleer een automatisch station te betreden:
1. Breng het persoonlijk hangslot aan
2. Sluit de deuren in de omheining
3. Verwijder alle hangsloten en ga binnen
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 3015
Welk slot is nodig voor het betreden van een
automatisch station?
1. Om het even welk slot
2. Een persoonlijk hangslot met sleutel
3. Een slot met cijfercode
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 3115
Soort werk:
Hijsen en heffen
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 32
Wanneer hijskabels beschadigd zijn dan:
1. Kunnen deze nog enkele malen worden gebruikt
2. Moeten deze verwijderd en vernietigd worden
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 3315
Hijsgereedschap op het terrein:
1. Mag zonder verdere inspectie gebruikt worden
2. Moet een keuringscertificaat en label van een
externe dienst hebben
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 3415
Noodgeval
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 35
Rapporteer milieu-ongevallen of potentiële
noodgevallen:
1. Onmiddellijk aan de contactpersoon bij Volvo Car.
2. Alleen als het de riolering nadert
3. Enkel bij ernstige ongevallen of
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 3615
Wat is het noodnummer bij Volvo Car Gent
1. 111
2. 222
3. 333
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 3715
Waar is de verzamelplaats bij ontruiming tijdens
verlofwerken?
1. Post 1
2. Post 2
3. Post 3
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 3815
Afval
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 39
Lozen van afvalwater kan:
1. In een nabije riool
2. In groen geschilderde riolen
3. In samenspraak met Volvo-contact
4. In blauw geschilderde riolen
5. In zwart geschilderde riolen
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 4015
Wat te doen met afval?
1. Voor de correcte verwerking, consulteer Volvo
contact
2. Kan verwijderd worden in de dichtste container
3. Kan verwijderd worden i om het even welke
container
4. Kan door de aannemer meegenomen worden
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 4115
Waar kun je de asbestinventaris opvragen?
1. Bij de Volvo-contactpersoon
2. Dienst veiligheid
3. Internet
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 4215
Gevaarlijke producten
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 43
Gevaarlijke producten:
1. Is een deel van het risico die de aannemer meebreng en
dient door Volvo goedgekeurd te worden
2. Voor aanvang van de werken stuurt de aannemer een lijst
met gevaarlijke producten (incl. SDS-fiche) naar Volvo
contact
3. De aannemer moet een goedkeuring hebben
4. Alle bovenstaande
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 4415
Recipiënten met gevaarlijke producten:
1. Moeten worden gelabeld en opgeborgen volgens
wettelijke vereisten en moeten gesloten worden
onmiddellijk na gebruik.
2. Kunnen weggeborgen woorden zonder verdere
identificatie
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 4515
Gevaarlijke producten die gevaarlijkkunnen
reageren:
1. Kunnen worden opgeborgen zonder kennisgeving
aan Volvo
2. Moeten afzonderlijk worden opgeborgen na
raadpleging van het Volvo contact
2017-05-18 QUIZ (NL), PREVENTIEDIENST, HMORTIER, 2017-05-18, TRANSIENT 4615
Einde