BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE

KRONİK

DURUMLAR BİRİMİ

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

İŞ AKIŞ SÜREÇ SEMBOLLERİ

YAZILI VE GÖRSEL MEDYA KULLANIMI

KONTROL PROGRAMLARI İL KURULLARI

-Türkiye Kronik Hava yolu Hastalıkları

-Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı

-Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı

-Türkiye Sağlıklı Yaşlanma Eylem Planı ve Uygulama Programı

-Türkiye Kas ve İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı

STANT ÇALIŞMASI

HİZMETİÇİ EĞİTİMLER

HALK EĞİTİMLERİ

BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE

KRONİK DURUMLAR BİRİMİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

HALK EĞİTİMLERİ

SAĞLIKLI YAŞAM YÜRÜYÜŞLERİ

ÖZEL GÜN VE HAFTALAR

KURUM EĞİTİMLERİ

İŞİN KODU

İŞİN ADI I. SORUMLUII.

SORUMLUI.

KONTROL(Paraf)

II. KONTROL

(Paraf)

III. KONTROL

(Paraf)

IV. KONTROL(İmza Onay)

V. KONTROL

(Olur,İmza Onay)

BOH.01 Yazılı ve Görsel Medya kullanımı

1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim Sorumlusu

Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık

Müdürü İl Valisi

BOH.02 Stand Çalışması 1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim Sorumlusu

Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık

Müdürü İl Valisi

BOH.03Kurul Toplantısı 1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim

SorumlusuBaşkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Valisi

BOH.04 Yürüyüş Etkinlikleri 1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim

SorumlusuBaşkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü İl Valisi

BOH.05Halk Eğitimleri-

Hizmet İçi Eğitim- 1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim Sorumlusu

Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık

Müdürü İl Valisi

BOH.06 Özel Gün ve Haftalar

1-Birim Çalışanı 2-Birim Çalışanı Birim Sorumlusu

Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık

Müdürü İl Valisi

İŞ SÜREÇLERİ

Süreç Kodu: BOH.01

İŞ SÜRECİ: Yazılı ve Görsel Medya Kullanımı

KONULAR 1. Türkiye Kronik Hava Yolu Hastalıkları Önleme ve Kontrol programı2. Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı 3. Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı 4. Türkiye Sağlıklı Yaşlanma Eylem Planı ve Uygulama Programı 5. Türkiye Kas ve İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı 6. Önemli ve Gün ve Haftalar

İŞ TV programları:

Konu hakkında Uzman personel görevlendirilmesi yapılır. Basın Birimi ile iletişime geçilerek programın gün ve saati belirlenir Belirlenen katılımcı bilgilendirilip Tv programına katılımı sağlanır.

Sosyal Medya ve Yazılı Basın Kullanılması:

İşlenecek konunun basın bildirisi ve görselleri hazırlanır Basın birimine hazırlanan bildiri ve görseller gönderilir

TV Programının Gerçekleştirilmesi

Programa Konuk Olacak Hekim İle Özellikle Vurgulanması Gereken Konular Hakkında GörüşülmesiHekimin Çalıştığı Kuruma Valilik Olurunun Gönderilmesi

TV PROGRAMI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

TV PROGRAMI

Müdürlüğümüz Tarafından Programa Katılacak Hekimin Belirlenmesi

Programa Konuk Olacak Hekim İçin Valilik Oluru Alınması

Basın Birimi ile görüşme TV Programı İçin Konu Belirlenmesi

Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı

SOSYAL MEDYA VE YAZILI BASIN İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı

YAZILI VE GÖRSEL MEDYA KULLANILMASI

Konunun Belirlenmesi

Basın Bülteni ve Görsellerin Hazırlanması

Basın Birimine Mail yoluyla gönderme

Süreç Kodu: BOH.02

İŞ SÜRECİ: STAND ÇALIŞMASI

1- Market ,cami, park, pazaryeri gibi halkın yoğun olduğu yerlerde stant kurularak standı ziyaret eden

kişilere konu hakkında bilgi verilir, soruları cevaplanır.

2- Bakanlığımız ve Müdürlüğümüz tarafından hazırlanmış olan broşür, kitapçık ve promosyon malzemesi ile bilginin pekiştirilmesi sağlanır.

3- Önemli gün ve haftalarda açılan standlar da sft,boy, kilo, akş, tansiyon ölçümleri yapılır

İlgili Belediyeye Yazı Yazılmasıİlgili Belediyeye Yazı Yazılması

Dış Mekanda Yapılan Stant Çalışması

Valilik Oluru Alınması

Emniyet Müdürlüğü’ne Yazı Yazılması

Stantta Görevli Personelin Planlanması

Valilik Oluru Alınması

Stantta Görevli Personelin Planlanması

STAND ÇALIŞMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

STANT ÇALIŞMASI

Market Yapılan Stant Çalışması

Stant Çalışmasının Konusunun Belirlenmesi

Stant Açılışı

Stant Açılışı

Araç Talebi

Araç TalebiStantta Kullanılacak Malzemelerin Temini

Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı

MarketYönetimi İleGörüşülmesi

Stantta Kullanılacak Malzemelerin Temini

Süreç Kodu: BOH.03

İŞ SÜRECİ: KURUL TOPLANTISI

1. Kurulda yer alan Kurumlara resmi yazı yazılarak Üye isimleri belirlenir.2. Toplantı tarihi ve yeri belirlenerek Üye isimlerinin de yer aldığı resmi yazı yazılarak Valilik onayı

alınır. 3. Alınan Valilik oluru Kurumlara resmi yazı ile gönderilir.4. Toplantı Gündemi, Bilgi notu ve konu ile ilgili Sunu hazırlanarak ilgili Başkan Yardımcısına iletilir5. Toplantı günü salonun son kontrolleri yapılır.(ses sistemi -bilgisayar-ikramlar)6. Toplantı sonunda alınan kararlar toplantı tutanağına yazılarak üyelere imzalatılır.

KURUL TOPLANTISI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

KURUL TOPLANTISI

Toplantı Günü ve Kurul Üyeleri İçin Valilik Oluru AlınmasıToplantı Tarihi, Yeri ve Saati BelirlenmesiKurul Üye İsim Belirleme

Toplantı Salonu Son Kontrolleri Yapılması

Toplantı Gündemi Bilgi Notu ve Sunu İlgili Başkan Yardımcısına Mail ile İletilmesi

Toplantı Katılım Formu İmzalanması

Kurul Toplantısı Gerçekleşmesi

Mevzuat 23.10.2018 tarih 305 sayılı Kontrol Programı Genelgesi -

Valilik Olurunun Kurumlara Resmi Yazı İle Bildirilmesi

Süreç Kodu: BOH.04

İŞ SÜRECİ: YÜRÜYÜŞ ETKİNLİK ORGANİZASYONLARI

1- Okullar, kamu kurumları, dernekler gibi paydaşlar ile açık alanda yürüyüş, bisiklete binme, egzersiz gibi etkinlikler yapılır.

2- Bu etkinlikler Bakanlığın belirlediği yıllık plan dahilinde yine Bakanlığın belirlediği temalarda gerçekleştirilir.3- Hedef grubun özelliklerine göre yürüyüş, bisiklete binme, uçurtma uçurma veya egzersiz yapma şeklinde

olabilir.

4- Etkinliklerde kurumsal kimliği yansıtacak görseller kullanılmaktadır.

YÜRÜYÜŞ ETKİNLİK ORGANİZASYONLARI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Yıllık Plan

YÜRÜYÜŞ ETKİNLİK ORGANİZASYONLARI

Hal Sağlığı Hizmetleri Başkan ve Başkan Yardımcısının Onayı

Valilik Oluru, Emniyet Yazısı ve Diğer Resmi Yazılari

Yer ve Tarihin Belirlenmesi

Etkinliğin İçeriğinin Belirlenmesi

Paydaşların Belirlenmesi

Etkinlik Günü Programa Uygun Olarak İşleyişin Sağlanması

Bilgi Notu, Basın Açıklaması ve Konuşma Metinlerinin İlgili Birimlere İletilmesi

Hal Sağlığı Hizmetleri Başkan ve BaşkanYardımcısının Onayı

Evet

Hayır

Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı

Gerekli Malzemelerin Temini

Etkinlik Mekanının İncelenmesi Gerekli Araç Gerecin ve İnsan

Kaynağının Planlanması

Etkinlikle İlgili Program, Bilgi Notu, Protokol Konuşmalarının

Hazırlanması

Personel ve Diğer Katılımcıların Etkinlik Alanına Ulaşımlarının

Planlanması

Süreç Kodu: BOH.05

İŞ SÜRECİ: HALK EĞİTİMLERİ- KURUM EĞİTİMİ

1- OKUL EĞİTİMİ Okul eğitimleri Kurumumuz ve Milli Eğitim Müdürlüğünün Talepleri ile gerçekleştirilir.Eğitim talebi için okullardan Birimin Ebys sistemine eğitim talep yazısı gelir. Gelen yazı doğrultusunda taleplerine göre eğitim planı hazırlanır. Eğitim günü saati ve yeri konusunda talep eden okul yönetimi ile eğitim planlaması yapılır. Konu ile ilgili Valilik Oluru alınarak İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilir.Eğitim materyalleri hazırlanır. (Eğitim sunusu ve eğitimde dağıtımı yapılacak kitap, el broşürü, afiş vb…) Ulaştırma biriminden araç istenerek Taşıt Görev Emri doldurulur ve resmi yazı olarak iletilir.

Eğitim yapılan okullarda eğitim tutanağı hazırlanarak okul idarecisine imzalatılır.

2- KURUM EĞİTİMİ Eğitim düzenlenmesi istenen kurumlara resmi eğitim talebi yazısı iletilir,yada kurumların talebi resmi yazı ile kabul edilir. Eğitim konusuna göre eğitimciler belirlenir gerekli durumlarda İl Sağlık Müdürlüğünden hekim ismi istenir. Eğitim gün saat ve yeri belirlenir. Eğitimci ismi kurum adı eğitim tarihi saati ve yeri için Valilik oluru yazılır. Alınan Valilik oluru ilgili kuruma üst yazı olarak iletilir.Ulaştırma Biriminden araç istenir.Eğitimde dağıtımı yapılacak materyal hazırlanır. Eğitim tutanağı ilgili kurum yöneticisine imzalatılır.

3- HİZMET İÇİ EĞİTİMLER Belirlenen eğitim konusu için, İl Sağlık Müdürlüğünden Eğitim vermek üzere uzman hekim ismi ve iletişim bilgileri resmi yazı ile istenir. Eğitime katılacak müdürlük sağlık çalışan grubu (ASE, AH v.b) belirlenerek eğitim katılımcı listesi oluşturulur, eğitimin yapılacağı tarih, saat ve yeri belirlenir. İl Sağlık Müdürlüğünün tarafımıza bildirdiği hekim ismi ile eğitim katılımcı listesi ve eğitimde görev alan personel listesi, eğitim tarihi saati ve yeri konusunda resmi yazı yazılarak Valilik Oluru alınır. Onaydan çıkan Valilik Oluru ilgili Kurumlara ve kişilere üstyazı ile gönderilir. Eğitim de kullanılmak üzere gerekli olan materyaller hazırlanır.(dergi,elbroşürü, kitapçık…) Eğitim günü için katılımcı sayısına göre ikram talebinde bulunulur.Katılımcı sayısına göre katılım belgesi hazırlanarak Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanı veya ilgili Başkan Yardımcısına imzalatılır. Eğitim günü salonun son kontrolleri yapılır.(ses ve bilgisayar sistemi) Eğitim gerçekleştirildiği gün eğitime katılan gruba ve eğitimcilere Eğitim Katılım Formu imzalatılır. Eğitim sonunda katılımcılara var ise Katılım Belgesi verilir.

Eğitimcilerin Belirlenmesi

Eğitim Konusunun Belirlenmesi

Eğitim Katılım Formu imzalanması

HALK EĞİTİMLERİ-HİZMET İÇİ EĞİTİM-KURUM EĞİTİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

EĞİTİM FAALİYETLERİ

Halk Eğitimi Hizmetiçi Eğitim

Eğitim Tutanağının Okul İdarecisine İmzalatılmasıEğitim Tutanağının Okul İdarecisine İmzalatılması

Mevzuat: Belli Gün ve Haftalarda Bakanlıktan Gelen Program Yazısı

Okul Eğitimleri Kurum Eğitimleri

Eğitimde Dağıtımı Yapılacak Materyalin

Hazırlanması

Alınan Valilik Oluru’nun İlgili Kurumlara

İletilmesi

Alınan Valilik Oluru Eğitimcilere ve Kuruma İletilmesi

Valilik Olurunun alınarak ilgili kurum ve personellere iletilmesi

Eğitimci İsmi Katılımcı Listesi ve Görevli

Personel için Valilik Oluru Alınması

Eğitim Günü ve Saati Konusunu İlgili Okul

Yönetimi ile Planlanması

Eğitime Gidilecek Gün Saat, Eğitimci ve Kurum için Valilik Oluru Alınması

Eğitim Yapılacak Yer Saat ve Tarihin

Belirlenmesi

Taleplerin Değerlendirilmesi,Eğitim Planı Düzenlenmesi Eğitim Verecek Kişilerin Planlanması

Eğitim Katılımcı Listesi Oluşturulması

Eğitim İçin Kurumlara Resmi Yazı Yazılması veya Kurumları taleplerinin resmi yazı ile alınması

EBYS üzerinden eğitim taleplerinin alınması veya Milli Eğitim Müdürlüğünden talep edilmesi

Eğitim de Dağıtımı Yapılacak Materyalin ve Katılım Belgesi

Hazırlanması

İkram talebi ve Taşıt Görev emri talebi

iletilmesi

Eğitim de Dağıtımı Yapılacak Materyalin

Hazırlanması

Süreç Kodu:BOH.06

İŞ SÜRECİ: ÖZEL GÜN ve HAFTALAR

1. Bakanlık tarafından belirlenen önemli gün ve haftalarda gelen resmi yazılar TSM ve Hastanelere EBYS üzerinden duyurulur2. Söz konusu gün ve haftalarla ilgili etkinlikler ve eğitimler planlanır3. Belirtilen süre sonunda yapılan çalışmalar bakanlığı rapor olarak sunulur

ÖZEL GÜN VE HAFTALAR İŞ AKIŞ SÜRECİ

1. Belirtilen süre sonunda yapılan çalışmalar bakanlığı rapor olarak sunulur

Önemli gün ve Hafta Etkinlikleri

EĞİTİM Etkinlik(Yürüyüş,stand açma vs)

Eğitim ve verilecek kurum ve kuruluşlar belirlenir

Yapılacak etkinlik planlanır

Etkinlikte görev alacak olan personeller belirlenirEğitim verecek olan

personeller belirlenir

Valilik oluru alınır Kurumlara ve İlgili personellere tebliğ edilir

Valilik oluru alınır Kurumlara(belediye Emiyet Md. gibi) ve İlgili personellere tebliğ edilir

Belirtilen süre sonunda yapılan çalışmalar bakanlığı rapor olarak sunulur