VCCS-Vehicles and Cargos Checking System

User Training

KMD Company Ltd.

Agenda List

• အမတ (၂) တတာ BCF မတငမနင BCF အေောေခနတတင ေဆာငရေရန။

• ေနပစစညချသည ေနေလာငရတင ေဆာငရေရန။

• ေနသယေရဇန (OSSC)သ ေရာေရချနတင ေဆာငရေရန။

• အသပပမည Web Portal အေကောငရငလငတငပပပခင။

– Agent/Broker User Panel

– Company User Panel

– Arrival Location/Warehouse User Panel

• အသပပမညသမျာ အတေအနစချပ။

• Q&A

အမတ (၂) တတာ BCF မတငမနင BCF အေောေခနတတင ေဆာငရေရန

1. VCCS တင Cargo Information ေ Registration လပပပ VCCS ေထတေပေသာ QR Code ေ BCF

အ၀ငဂတ၀မတငမကေရယရပါမည။ (သေဆငရာ Bridge Agent User ေ ေဆာငရေေပရမည။)

2. BCF အဝင ဂတဝတင သတမတစညေမချေနငအည ေမာေတာယာဉ ဓါတပမတတမ ရေပခငေ

ခယရပါမည။ (သေဆငရာ Bridge Agent User နင ေနတငယာဉေမာငေ ေဆာငရေေပရမည။)

3. Agent ေ BCF တင ောနငေနပစစညေ အစစေဆခပါ ေ အေောေခန အရာရထသ သေဆငရာ VCCS-

QR Code ေ တငပပရမည။ (ဖနပဖင မတတမတငထာေသာ QR Code ေလည

လေခေဆာငရေေပနငပါသည။)

4. အေောေခနအရာရေ VCCS-QR Code ေ Scanner ပဖင ဖတပါမည။ ထ ေနာေ

မမေနပပတာတင ေရာေလာေသာ Cargo Information ပဖငတေဆင စစေဆရပါမည။ ေလ ချေေ

ပပငဆငမ လပေပရပါမည။ မျေပမင ဖငေဖါေ စစ ေဆရနလအပပါေ စစေဆရနပဖစပါသည။ (ဓါတပမတ

တမပါ ယာဉနပါတနင VCCS တင ကေတငေကေညာထာ ေသာ ယာဉနပါတေလမ ရေနပါေ ပပနလည

ပပငေပရပါ မည။)

5. စစေဆမပပစ ပါေ အေောေခနအရာရေ Approval ပပ လပေပရပါမည။

6. VCCS ေ အေောေခနစစစမ ပပစ ေကောင Customs Pass ေ ပပနလည ထတေပပါမည။

7. ေမာေတာယာဉေမာင သမဟတ Bridge Agent သည အထေပါ Customs Pass ေ BCF ဂတတငပပသ၍

မမေနပစစညချ မည ေနေလာငရသ ဆေလေထေခာနငပါသည။

ေနပစစညချသည ေနေလာငရတင ေဆာငရေရန

1. ေနေလာငရတာဝနခ (ပငရင) သည ေနပစစညမျာ အမန တေယေရာေရလာပခင အတေ VCCS တင

မတတမတင ေပရပါမည။ (သေဆငရာ Warehouse User ေ ေဆာင ရေေပရမည။)

2. အေယ၍ ဖငေဖါေစစေဆပပေနာေပင ေနပစစညဆင ရာ အမျ အစာ၊ အေရအတေေလမေနရပါေ BCF ရ

အေောေခနအရာရထ ခငပပချေရယပပ ပပငဆငချေ တငသငနငပါသည။

3. မမတ တငသငလာေသာ ေနပစစညနင သေဆငသည BCF မ ထတေပလေေသာ Customs Pass ေ သေဆင

ရာ ေနပစစညပငရင သမဟတ ေယစာလယထ စနစ တေျ အပနရပါမည။ (Agent User ေ ေဆာငရေရမည။)

4. အေယ၍ အဆပါေနပစစညအာလေပဖစေစ၊ တစစတ တစပငေပဖစေစ ပပညတငသသယယေတာမည ဆပါေ

Customs Broker သည ေအာေေဖါပပပါအတင ဆေ လေေဆာငရေရပါမည-

1. ပထမဦစာ ပပညတငသသယေဆာငမည ပစစညမျာအတေ အေောေခန ေကေညာ လာ (ID) ေ

ေနသယေရဇနရ အေောေ ခန (H1) သ တငသငရပါမည။

2. ထေနာေ အဆပါေကေညာလာ တငသင ထာေသာ ပစစညမျာအတေ VCCS စာရင တင Cargo

Information ထညသငပခငနင လေေျန Balance ပဖတပခငေ ပပလပေပ ရပါမည။ (ID No. နငအတ

အေသစတ ပဖည စေေပရမည ပဖစပါသည။)

3. ထေနာေ ေနပစစညမျာအတေ ေျသင အခနအခမျာ ေပေဆာငရနနင အစစေဆ ခရနအတေ သတမတ

စည ေမချေမျာ နငအည ေနသယေရဇနသ သယေဆာင သတင ပရပါမည။

ေနသယေရဇန (OSSC)သ ေရာေရချနတင ေဆာငရေရန

1. ပမနသငေန အေောေခနလပငနစဉမျာအတင ဆေ လေေဆာငရေရမည။ Customs Broker ေသာ ေဆာင ရေခင

ရပါသည။

2. စစစမနေနပါေ အေောေခနစည ကေပ အရာရေ CEA ပပလပေပပပ Release Order ထတေပရပါမည။

3. ထေနာေ ေနပစစည မျာေ Import ေနတငယာဉမျာ စစေဆခယသညေနရာတင စစေဆမခယရပါမည။ စစ ေဆမပပစပါေ

အေောေခနစစေဆေရအရာရ E/O သည အေောေခနေကေညာလာနင VCCS ပါ Cargo Balancing ပပလပထာရမမျာ

မနေနမရမရေ စစစရ မည။ ထအချနတင Customs Broker သည VCCS တင Cargo Balancing ပပလပခချနေ

ထတေပထာေသာ VCCS-QR Code ေ စစေဆမည အရာရထသ ကေတင တငပပရပါမည။

4. ထေနာေအေောေခနအရာရသည ေမာေတာယာဉနပါတ မျာ မနေနမေလည စစစရမည။ (လပငနပမာဏအရ Spot Check

ပပလပနငပပ ပမန စစစနငသည နညလမ ေလည ရာေဖထာသငပါသည။)

5. ထေနာေ Customs Broker သည ေမာေတာယာဉမျာေ VCCS ပဖင ဓါတပမတတမတငနငရနအတေ (ယာဉငယစစ

လမေကောငရ) ေနောကေမျာအတေ သတမတေပ ထာသည လမေကောငအတင ပဖတသနေမာငနင ေစရ ပါမည။

ထသဓါတပမတတမ တငချနတင ကေနကောမမရ ေစေရအတေ ယာဉနပါတေနရာတင ရနမျာေပေျနေန ပခင၊

ပနစညမျာချဉေနာငထာပခငတ မရေအာင ကေ တငစမ ေဆာငရေထာရပါမည။ ေမာေတာယာဉေ သတ

မတလမေကောငအတင တစစပပမ တစစ ေမာငနငေစ ရပါမည။

6. အာလပပစပါေ အေောေခနအရာရေ VCCS တင Approval ပပလပေပပပ Customs Pass ေ ထတေပရပါ မည။

7. ေမာေတာယာဉသည Customs Pass ေ ေနသယေရဇန ၏ ဂတတငပပသ၍ ထေခာနငပါသည။

Agent /Broker /Company / Agency/ Arrival Location (Warehouse) user Register လပေဆာငရမည အဆငမျာ

1. ပမနယအေောေခနဦစဌာန ၊ ပမဝတပမ၊ သ Agent/Broker/Company/ Agency မျာမ

လာေရာေ၍မတပတင စာရငသငပပ Register Sheet မျာေ ရယရပါမည။

2. Register Sheet တင ၀ငေရာေ အသပပရမည Link နင အသပပရမည Security Key မျာေ

ထညသငေပထာပါမည။

3. Agent မျာ သည “mcdvccs.org “Website တင စတင၍ Security Key နငအတ One time Register လပပပ

အသပပနငပါမည။

4. Agent မျာ Register လပပပပါေ Login in ၀ငပပအသပပနငပါသည။

5. Arrival Location/ Companies User မျာသညေပထာေသာ Register Sheet တငပါေသာ Link တင၀င၍

Security Key နငအတ One time Register လပပပ အသပပနငပါမည။

6. Arrival Location /Companies / Agency User မျာ Register လပပပပါေ Login in ၀ငပပအသပပနငပါသည။

7. Arrival Location/Companies / Agency User မျာတင သပခာ Panel နငအသပပနငပါမည။

8. Agent မျာ ေ BCF – Cargo Registration ေအသပပနငရနအတေ IE Code အတေ Company နင Arrival

Location ID(Warehouse ID) အတေ Warehouse နင ကေတငချတဆေထာရပါမည။

9. Company/ Arrival Location / Agency user မျာသညလည ေယနငတလပမည Agent နင Broker မျာ ေ

အသပပခငေပထာရပါမည။

How to login for Brokers and Agents

Program Link – “mcdvccs.org” သဝငပါ။ ပတငပပထားသညအတငး Client Dashboard

ကေတရမညပဖစသည။ ပပးလျင Login ကနပပါ။

Agent/Broker Login and Register ေအာကပါပတင ပပထားသညအတငး Login Form ကေတရမညပဖစသည။ Register

လပပပးသားရပါက Name နင Password အားရကထညပပး ဝငနငပါသည။ Register

မလပရေသးပါက Register လပရနနပပါ။

Agent/Broker Register Register နပလျင Fig 1.3 တင ပပထားသညအတငး Register Form အရငကျလားပပး လအပသည

Data က ပဖညရပါမည။

National ID/ Driver License ပဖညရာတင မမ၏ NRC

No အစစအမနဖြစရန လပါသည။ Agency User Code

နင Security key တအား ပဖညသငးရာတင ပမ၀တ

Customs ပမ နယရးမာ Agent လပရန

ကက တငစာရငးသငးပြငးနင ပမ နယရးမေပးလကေသာ

Print Form တငပါရေသာ Agency User Code နင

Security Key တနငထပတညရန လအပပါသည။

ပမ၀တ Customs ပမနယရမ ရလာေသာ Agent/ Broker One Time –

Security Print Form ပဖစပါသည။

BCF-Cargo Registration

Broker or Agent သည BCF-Cargo Registration က Register Menu မတဆင BCF(IMPORT) က နပ၍ Cargo များက ထညသငးနငပါသည။

BCF-Cargo Registration

BCF-Register List တင Cargo မျာေ ထညသင ရနအတေ Add New Button နပပပ ထညသင

နငပါသည။

Add New Button နပပပ လျင ေအာေပါ Register Form မ Vehicle No, Owner, Driver Name,

Total Net Weight Remark တေ ထညသင နငပါသည။

BCF- Register ၏ Cargo များက ထညသငး ရနအတက Commodity Entry တင

အြျကအလကများက ထညသငးပပး Add Item Button နပပပး ထညသငးရပါမည။

Add Item နပပပ ထညလေေသာ Commodity မျာေ Commodity List တင

ေတရပါမည။

BCF-Customs Passcode ထကပပးသားများက ကကညလလျင Passcode Button က

နပပပးကကညလရပါမည။ Print ထတလလျငလည Print Button နပပပ ထတနငပါသည။

Broker သည OSSC-Cargo Registration ေ Register Menu မတဆင OSSC(IMPORT) ေ နပ၍

Cargo မျာေ ထညသငနငပါသည။

OSSC-Cargo Registration

OSSC Registration ၏ Search Button နပပပ Broker မ Company, Arrival_Location, Commodity

and HS Code ေထညပပ BCF မသင ထာေသာ Cargo မျာေ ရာပပ Register လပနငပါသည။

Cargo မျာေ Balance သပနငပါမည။

OSSC Registration ၏ Search Button နပပပ Broker မ Company, Arrival_Location, Commodity

and HS Code ေထညပပ BCF မသင ထာေသာ Cargo မျာေ ရာပပ Register လပနငပါသည။

Cargo မျာေ Balance သပနငပါမည။

Companies User Panel http://mcdvccs.org/companies Link ေ သပပ Company’s User မျာေ Login မညပစ

ပဖစပါသည။

Companies User Panel Register မလပရေသလျင Register

or QR Code (one time အသပပပပ

Register လပနငပါသည။

Registration Security Key Print Form for Company

Companies User Panel Company- Broker ေ Approve လပေပရန Panel ပဖစပါသည။

Companies User Panel Company- Agent ေ Approve လပေပရန Panel ပဖစပါသည။

Arrival Location User Panel http://mcdvccs.org/arrivallocations Link ေ သပပ Company’s User မျာေ Login

မညပစ ပဖစပါသည။

Arrival Location User Panel Register မလပရေသလျင Register or QR Code (one time အသပပပပ Register

လပနငပါသည။

Registration Security Key Print Form for Arrival Location

Arrival Location User Panel Arrival Location -Broker ေ Approve လပေပရန Panel ပဖစပါသည။

Arrival Location User Panel Arrival Location - Agent ေ Approve လပေပရန Panel ပဖစပါသည။

Arrival Location User Panel BCF Import List- ေ Approve လပေပရန Panel ပဖစပါသည။

Arrival Location User Panel BCF Export List - ေ Approve လပေပရန Panel ပဖစပါသည။

User Class List Sammy

Class A: Company Approval only (For Companies User)

Class B: Arrival Location/ Warehouse Operator Only(For Arrival Location/ Warehouse User)

Class C: Customs Clearance Agency Approval only(For Agency User)

Class D: Customs Broker BCF & OSSC(For Broker User)

Remark: Non-Background Bridge Agent for BCF only(For Bridge Agent)

Q&A

Thank You For your Attention