Varovanje podatkov - GASILEC · 2014-05-08 · 4 gasilska zveza informatika v gasilstvu slovenije...

1

INFORMATIKA V GASILSTVU Gasilska zveza

Slovenije

Varovanje podatkovVarovanje podatkov


Slovenije

• PRAVNA UREDITEV VARSTVA OSEBNIH PODATKOV V SLOVENIJI

• OSEBNI PODATKI V INFORMACIJSKEM SISTEMU V GASILSTVU

• PRAVICE POSAMEZNIKA - ČLANA PGD

• ZAVAROVANJE OSEBNIH PODATKOV

VSEBINA

• VIDEONADZOR


Slovenije

ZAKON O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV (ZVOP1):

julij 2004 (UL RS št. 86/2004)

V veljavo stopil s 1.1.2005

Konvencija o varstvu posameznikov glede na

avtomatsko obdelavo podatkov (Svet Evrope,

1981; Slovenija ratificirala 1994)

2


Slovenije

“S tem zakonom se določajo pravice, obveznosti,

načela in ukrepi, s katerimi se preprečujejo

neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi

v zasebnost in dostojanstvo posameznika oziroma

posameznice pri obdelavi osebnih podatkov.

Vsebina zakona


Slovenije

“Osebni podatki se obdelujejo zakonito in pošteno.”

Načelo zakonitosti in poštenosti

Načelo sorazmernosti

“Osebni podatki, ki se obdelujejo morajo biti ustrezni

in po obsegu primerni glede na namene, za katere se

zbirajo in nadalje obdelujejo.”

Prepoved diskriminacije

Varstvo osebnih podatkov je zagotovljeno vsakemu

posamezniku.


Slovenije

OSEBNI PODATEK: je katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne

glede na obliko, v kateri je izražen.

POSAMEZNIK: je določena ali določljiva fizična oseba na katero se nanaša osebni podatek; fizična

oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s

sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni

za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri

čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega

napora ali ne zahteva veliko časa.

Pomen izrazov

OBČUTLJIVI OSEBNI PODATEK:

…, podatki o zdravstvenem stanju in podatki o vpisu ali izbrisu v ali Iz kazenske

evidence (19. Člen Zakona o gasilstvu)

3


Slovenije

OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV:

pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja z osebnimi podatki, ki so

avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so

namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov (=zbiranje, pridobivanje, vpis,

urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba,

izbris ali uničenje); obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana.

ZBIRKA OSEBNIH PODATKOV:

je vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek.

UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV:

je fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali

skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.


Slovenije

POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV:

je posredovanje ali razkritje osebnih podatkov.

OSEBNA PRIVOLITEV POSAMEZNIKA:

je prostovoljna izjava posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za

določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti

upravljavec; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna

privolitev posameznika.

UPORABNIK OSEBNIH PODATKOV:

je fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji

posredujejo ali razkrijejo osebni podatki.


Slovenije

ANONIMIZIRANJE OSEBNIH PODATKOV:

je takšna sprememba oblike osebnih podatkov, da jih ni več mogoče povezati s

posameznikom ali je to mogoče le z nesorazmernimi velikimi napori, stroški ali

porabo časa.

BLOKIRANJE OSEBNIH PODATKOV;

je takšna označitev osebnih podatkov, da se omeji ali prepreči njihova nadaljnja

obdelava.

ISTI POVEZOVALNI ZNAKI:

so osebna identifikacijska številka in druge z zakonom opredeljene enolične številke

posameznika.

4


Slovenije

1. PROSTOVOLJNA GASILSKA DRUŠTVA IN GASILSKA ZVEZA

SLOVENIJE OBDELUJEJOOSEBNE PODATKE V SKLADU Z

DOLOČILI ZAKONA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV, KI VELJAJO

ZA OSEBE ZASEBNEGA PRAVA (pravna podlaga)

2. UPRAVLJALCI ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV SO PROSTOVOLJNA

GASILSKA DRUŠTVA IN GASILSKA ZVEZA SLOVENIJE.


Slovenije

3. OSEBNE PODATKE SMEJO UPORABLJATI:

• ORGANI PROSTOVOLJNIH GASILSKIH DRUŠTEV IN GASILSKIH ZVEZ

ZA OPRAVLJANJE SVOJIH NALOG V SKLADU S PRAVILI GASILSKIH

ORGANIZACIJ;

• OBČINSKI ORGANI, PRISTOJNI ZA ORGANIZIRANJE JAVNE

GASILSKE SLUŽBE OBČIN;

• INŠPEKTORJI ZA VARSTVO PRED NARAVNIMI IN DRUGIMI NESREČAMI

ZA OPRAVLJANJE INŠPEKCIJSKIH NALOG V SKLADU Z ZAKONOM IN

PREDPISI O VARTSVU PRED NARAVNIMI IN DRUGIMI NESREČAMI;

• UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA ZAŠČITO IN REŠEVANJE ZA

OPRAVLJANJE NALOG V SKLADU S TEM ZAKONOM IN S PREDPISI

O VARTSVU PRED NARAVNIMI IN DRUGIMI NESREČAMI TER DRUGI

DRŽAVNI ORGANI, KADAR JE TO DOLOČENO Z ZAKONOM.


Slovenije

4. PROSTOVOLJNA GASILSKA DRUŠTVA OBDELUJEJO TISTE OSEBNE

PODATKE, KI JIH DOLOČA ZAKON O GASILSTVU. ČE USPEŠNO

IZVRŠEVANJE KONKRETNE NALOGE ZAŠČITE IN REŠEVANJA

LJUDI TER PREMOŽENJA OB GAŠENJU POŽARA, NARAVNE ALI

DRUGE NESREČE, ZAHTEVA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV SE TI

LAHKO OBDELAJO NE GLEDE NA 1. ODSTAVEK (zakoniti interes

gasilstva očitno prevladuje nad interesi posameznika).

5. GASILSKA ZVEZA SLOVENIJE LAHKO POSAMEZNA OPRAVILA V

ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV S POGODBO ZAUPA

POGODBENEMU OBDELOVALCU, KI JE REGISTRIRAN ZA

OPRAVLJANJE TAKŠNE DEJAVNOSTI (pogodbena obdelava).

6. ČE JE OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV NUJNO POTREBNA ZA

VAROVANJE ŽIVLJENJA ALI TELESA POSAMEZNIKA, SE LAHKO

NJEGOVI OSEBNI PODATKI OBDELUJEJO NE GLEDE NA TO, DA ZA

OBDELAVO TEH PODATKOV NI DRUGE ZAKONITE PRAVNE

PODLAGE (varovanje življenjskih interesov posameznika).

5


Slovenije

7. OSEBNI PODATKI O PROSTOVOLJNIH GASILCIH

(22. člen zakona o gasilstvu):

•ime in priimek;

•spol;

•datum in kraj rojstva;

•priimek ob rojstvu;

•davčna številka (samo OG) ;

•ulica, kraj, pošta, občina bivališča, upravna enota bivališča, država EU;

•stopnja izobrazbe;

•poklic;

•vrsta in številka vozniškega dovoljenja (samo OG);

•leto vstopa v gasilsko društvo ter funkcije v gasilstvu;

•čin;

•vrsta, način in periodičnost usposabljanja ali preizkusa na področju gasilstva;

•datum zdravniškega pregleda in pregleda psihofizičnih sposobnosti (samo OG);

•vrsta gasilskih odlikovanj;

•telefonska številka in številka mobilnega telefona;

•elektronski naslov (samo OG);

•enotna matična številka občana – EMŠO (samo OG).


Slovenije

8. OBČUTLJIVI OSEBNI PODATKI MORAJO BITI PRI OBDELAVI

POSEBEJ OZNAČENI IN ZAVAROVANI TAKO, DA SE

NEPOOBLAŠČENIM OSEBAM ONEMOGOČI DOSTOP DO NJIH.

9. OSEBNI PODATKI SE ZBIRAJO IN OBDELUJEJO LE ZA POTREBE

DOLOČENE Z ZAKONOMO GASILSTVU (namen zbiranja in nadaljnja

obdelava).

10. OSEBNI PODATKI SE LAHKO OBDELUJEJO ZA ZGODOVINSKO,

STATISTIČNO IN ZNANSTVENO-RAZISKOVALNE NAMENE.

UPORABNIKU OSEBNIH PODATKOV IZ PREJŠNEGA ODSTAVKA SE

OSEBNI PODATKI POSREDUJEJO V ANONIMIZIRANI OBLIKI, RAZEN

ČE POSAMEZNIK, NA KATEREGA SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI,

NI PREDHODNO PODAL PISNE PRIVOLITVE, DA SE LAHKO

OBDELUJEJO BREZ ANONIMIZIRANJA.

OSEBNI PODATKI IZ PRVEGA IN DRUGEGA ODSTAVKA SE PO

UPORABI UNIČIJO.

REZULTATI OBDELAVE IZ PRVEGA ODSTAVKA SE OBJAVIJO V

ANONIMIZIRANI OBLIKI, RAZEN ČE JE POSAMEZNIK PODAL PISNO

PRIVOLITEV ZA OBJAVO OSEBNIH PODATKOV ALI ČE JE ZA

TAKŠNO OBJAVO PODANO PISNO SOGLASJE DEDIČEV UMRLE

OSEBE.


Slovenije

11. OSEBNI PODATKI, KI SE OBDELUJEJO, MORAJO BITI TOČNI IN

AŽURNI. UPRAVLJALEC OSEBNIH PODATKOV LAHKO PRED

VNOSOM V ZBIRKO OSEBNIH PODATKOV PREVERI TOČNOST

PODATKOV Z VPOGLEDOM V OSEBNI DOKUMENT ALI DRUGO

USTREZNO JAVNO LISTINO POSAMEZNIKA, NA KATEREGA SE

NANAŠAJO (točnost in ažurnost osebnih podatkov).

12. PGD ZBIRAJO OSEBNE PODATKE NEPOSREDNO OD POSAMEZNIKOV

(NOVIH ČLANOV PGD); POSAMEZNIKA JE TREBA INFORMIRATI O

NAMENU ZBIRANJA OSEBNIH PODATKOV (obveščanje posameznika o

obdelavi osebnih podatkov).

13. OSEBNI PODATKI SE PO IZSTOPU ČLANA PGD ARHIVIRAJO V

SKLADU Z ZAKONOM O GASILSTVU (rok hrambe osebnih podatkov).

6


Slovenije

14. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV MORA ZA VSAKO

POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV ZAGOTOVITI, DA JE MOGOČE

POZNEJE UGOTOVITI, KATERI OSEBNI PODATKI SO BILI

POSREDOVANI, KOMU, KDAJ IN NA KAKŠNI PODLAGI, IN SICER ZA

OBDOBJE, KO JE MOGOČE ZAKONSKO VARSTVO PRAVICE

POSAMEZNIKA ZARADI NEDOPUSTNEGA POSREDOVANJA OSEBNIH

PODATKOV (posredovanje osebnih podatkov).

15. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV LAHKO PODATKE O UMRLEM

POSAMEZNIKU POSREDUJE SAMO TISTIM UPORABNIKOM OSEBNIH

PODATKOV, KI SO ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

POOBLAŠČENI Z ZAKONOM.

ČE UMRLI POSAMEZNIK NI PISNO PREPOVEDAL POSREDOVANJA

OSEBNIH PODATKOV SE TI LAHKO POSREDUJEJO ZAKONITIM

DEDIČEM PRVEGA IN DRUGEGA REDA, ČE ZA TO IZKAŽEJO PRAVNI

INTERES. ČE UMRLI POSAMEZNIK ALI NJEGOVI ZAKONITI DEDIČI

NISO PISNO PREPOVEDALI POSREDOVANJA OSEBNIH PODATKOV SE

TI LAHKO POSREDUJEJO KATERIKOLI DRUGI OSEBI ZA

ZGODOVINSKO, STATISTIČNO ALI ZNANSTVENO-RAZISKOVALNE

NAMENE (varstvo osebnih podatkov umrlih posameznikov).


Slovenije

16. ZAVAROVANJE OSEBNIH PODATKOV OBSEGA ORGANIZACIJSKE,

TEHNIČNE IN LOGIČNO-TEHNIČNE POSTOPKE IN UKREPE, S

KATERIMI SE VARUJEJO OSEBNI PODATKI, PREPREČUJE

SLUČAJNO ALI NAMERNO NEPOOBLAŠČENO UNIČEVANJE

PODATKOV, NJIHOVA SPREMEMBA ALI IZGUBA TER

NEPOOBLAŠČENA OBDELAVA TEH PODATKOV (zavarovanje osebnih

podatkov).


Slovenije

17. PROSTOVOLJNA GASILSKA DRUŠTVA ZAVARUJEJO OSEBNE

PODATKE TAKO, DA:

1. VARUJEJO PROSTORE, V KATERI SE NAHAJAJO OSEBNI PODATKI

(matične knjige in drugi dokumenti z osebnimi podatki)

IN RAČUNALNIK NA KATEREM SE UPORABLJA PROGRAM VULKAN

2. MATIČNE KNJIGE IN DRUGE DOKUMENTE HRANIJO V OMARAH,

DO KATERIH IMAJO DOSTOP ZA TO POOBLAŠČENI ČLANI PGD

3. DOSTOP DO CENTRALNE EVIDENCE (PROGRAM VULKAN ) IMAJO

SAMO ZA TO POBLAŠČENI ČLANI PGD

4. VODIJO EVIDENCO DELA S PROGRAMOM VULKAN

5. LOKALNO SHRANJUJE SAMO NUJNO POTREBNE IZHODNE TABELE

IZDELANE S PROGRAMOM VULKAN

6. LOKALNO SHRANJENE PODATKE BRIŠEJO TAKOJ, KO JIH VEČ NE

POTREBUJEJO

7. UPRAVNI ODBOR POOBLASTI ČLANE ZA DELO S PROGRAMOM VULKAN.

IMENOVANI ČLANI SE SEZNANIJO Z NAVODILOM

(PRAVILNIKOM) O RAVNANJU Z OSEBNIMI PODATKI.

7


Slovenije

18. PROSTOVOLJNO GASILSKO DRUŠTVO MORA POSAMEZNIKU-ČLANU

PGD NA NJEGOVO ZAHTEVO: 1. OMOGOČITI VPOGLED V OSEBNE PODATKE, KI SO VSEBOVANI V ZBIRKI

OSEBNIH PODATKOV IN SE NANAŠAJO NANJ, TER NJIHOVO

PREPISOVANJE ALI KOPIRANJE (V 15 DNEH OD DNEVA PREJETE PISNE

ALI USTNE ZAHTEVE VLOŽENE NA ZAPISNIK).

2. POSREDOVATI IZPIS OSEBNIH PODATKOV, KI SO VSEBOVANI V ZBIRKI

OSEBNIH PODATKOV IN SE NANAŠAJO NANJ (V 30 DNEH OD DNEVA

PREJETE PISNE ALI USTNE ZAHTEVE).

3. POSREDOVATI SEZNAM UPORABNIKOV, KATERIM SO BILI POSREDOVANI

OSEBNI PODATKI, KDAJ, NA KAKŠNI PODLAGI IN ZA KAKŠEN NAMEN, ČE

UPORABNIK NI GASILSKA ORGANIZACIJA OZIROMA NJEN ČLAN ALI ČE

ZA TAKŠNO POREDOVANJE (V 30 DNEH OD DNEVA PREJETE PISNE ALI

USTNE ZAHTEVE). PODATKOV NI ZAKONSKE PODLAGE V ZAKONU O

GASILSTVU.

4. DATI INFORMACIJO O VIRIH, NA KATERIH TEMELJIJO ZAPISI, KI JIH O

POSAMEZNIKU VSEBUJE ZBIRKA OSEBNIH PODATKOV, IN O METODI

OBDELAVE (V 30 DNEH OD DNEVA PREJETE PISNE ALI USTNE ZAHTEVE).

5. DATI INFORMACIJO O NAMENU OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV (V 30

DNEH OD DNEVA PREJETE PISNE ALI USTNE ZAHTEVE).

(STROŠKE V ZVEZI Z ZAHTEVAMI OD 1-5 KRIJE PGD).


Slovenije

19. PROSTOVOLJNO GASILSKO DRUŠTVO MORA NA ZAHTEVO

POSAMZNIKA-ČLANA PGD, NA KATEREGA SE NANAŠAJO OSEBNI

PODATKI DOPOLNITI, POPRAVITI, BLOKIRATI ALI IZBRISATI

OSEBNE PODATKE, ZA KATERE POSAMEZNIK DOKAŽE, DA SO

NEPOPOLNI, NETOČNI ALI NEAŽURNI ALI DA SO BILI ZBRANI ALI

OBDELANI V NASPROTJU Z ZAKONOM (V 15 DNEH OD DNEVA

PREJETE PISNE ALI USTNE ZAHTEVE VLOŽENE NA ZAPISNIK).

20. POSAMEZNIK, KI UGOTOVI, DA SO KRŠENE NJEGOVE PRAVICE,

DOLOČENE Z ZAKONOM O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV, LAHKO

ZAHTEVA SODNO VARSTVO VES ČAS, DOKLER KRŠITEV TRAJA.

21. DRŽAVNI NADZORNI ORGAN ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

OPRAVLJA INŠPEKCIJSKI NADZOR NAD IZVAJANJEM DOLOČB

ZAKONA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV.


Slovenije

Video nadzor Video nadzor (74.(74.--77.člen ZVOP)77.člen ZVOP)

potrebno je objaviti obvestilo, vidno in razločno, da se oseba, ki z njim potrebno je objaviti obvestilo, vidno in razločno, da se oseba, ki z njim

seznani najkasneje na mestu, kjer se začne izvajati video nadzorseznani najkasneje na mestu, kjer se začne izvajati video nadzor

obvestilo vsebujeobvestilo vsebuje

Obvestilo da se izvaja videonadzorObvestilo da se izvaja videonadzor

Naziv osebe, ki ga izvajaNaziv osebe, ki ga izvaja

Kontaktne podatkeKontaktne podatke

odločitev o videonadzor v uradnih službenih oz. poslovnih prostorih odločitev o videonadzor v uradnih službenih oz. poslovnih prostorih

sprejme odgovorna oseba. V pisni odločni mora navesti razloge za sprejme odgovorna oseba. V pisni odločni mora navesti razloge za

videonadzor.videonadzor.

8


Slovenije

Video nadzorVideo nadzor

Kdaj se lahko uporablja video nadzor:Kdaj se lahko uporablja video nadzor:

-- vstop v prostore (75. člen)vstop v prostore (75. člen)

-- notranjost, kadar je to nujno za varnost ljudi ali premoženja ali za notranjost, kadar je to nujno za varnost ljudi ali premoženja ali za varovanje tajnih podatkov ali poslovne skrivnostivarovanje tajnih podatkov ali poslovne skrivnosti

Kje se ne sme uporabljati video nadzor:Kje se ne sme uporabljati video nadzor:

-- snemati vhodov v stanovanjasnemati vhodov v stanovanja

-- snemati na tak način, da bi se videla notranjost stanovanjskih stavbsnemati na tak način, da bi se videla notranjost stanovanjskih stavb

-- video nadzor garderob, dvigal in sanitarnih prostorovvideo nadzor garderob, dvigal in sanitarnih prostorov


Slovenije

Vprašanja???Vprašanja???

Varovanje podatkov - GASILEC · 2014-05-08 · 4 gasilska zveza informatika v gasilstvu slovenije...

Documents

Transcript of Varovanje podatkov - GASILEC · 2014-05-08 · 4 gasilska zveza informatika v gasilstvu slovenije...